人事の生産性を、業務効率化とデータ活用の両面から改善 HRMOS CORE

HRMOS COREは、人事の生産性を向上させる人材管理システムです。
生産性の分母を業務効率化で改善し、
生産性の分子をデータ活用で改善します。

分母を小さく、分子を大きくすることで、本質的に生産性が向上します。

業務効率化とデータ活用を支えるのは、
従業員情報を蓄えるデータベース構造です。

従業員情報を集めるデータベースには
必要となる4つのポイントがあります。

■データの【項目の量】
従業員や組織の関する情報を一元管理出来ることが必要です。
データが点在していては、データを可視化するまでにも工数がかかります。
あらゆる項目を自由に格納できるが必要です。

■データの【質】
常に最新で抜け漏れのないデータを管理することが必要です。
データの管理が容易に出来るよう、効率的なデータ収集・管理が可能な機能を備えていることが重要です。

■データの【履歴】
従業員や組織に関するデータは、履歴管理をすることが必要です。
過去からの履歴データを保持し、分析に使える形で管理できることが必要です。

■データの【抽出】
管理したデータの検索と出力が、見たい形で出来ることが重要なです。
見たい形式で簡単にフィルタリングし、データ抽出できることが必要です。

【使いやすいUI/UX】
操作性と視認性に優れるため、導入〜運用まで低ストレスで使い続けることができます。


【一元管理】
従業員のあらゆる情報を管理可能。管理したい従業員情報の項目を自由に管理画面で作成可能。履歴形式で管理するから、データ分析を実現。

管理画面から簡単に作成でき、すぐに情報の格納スタートが出来ます。
［例］
評価、スキル、資格、副業、強み、研修履歴、過去のプロジェクト参画歴など
管理する項目毎に閲覧・編集権限を設定も可能。


【可視化】
蓄えた情報を、多様な切り口で可視化します。

正しく集めた従業員情報に基づき、様々な角度から自在に可視化。
ダッシュボード形式、カテゴリ分けして閲覧など、見たい形で人や数値を確認可能です。

HRMOS COREをご導入いただいた企業様の「導入目的」をここでご紹介いたします。

■A社様不動産業
新規事業立案や組織改 編の際、「こんな実績を持つメンバーをアサインしたい」といった人材配置プランを考える必要が ありますが、メンバーの情報が一元管理されていないため、誰をどこに配置すべきかすぐに情報 を取り出せませんでした。 事業戦略を考える上でも、部署ごとの採用人数や離職率、前職の業界別の人数はすぐに把握して おく必要があります。また、当社の事業上、部署ごとの宅建保有者数の最新データを常に見られ る状態にしておきたかった。いままでは、正確な情報にあたるには、紙で保存していた履歴書を 取り出して探す...という非常に非効率な作業が発生していました。

■B社様運輸業
社員情報は、全国の 8 つの営業所でそれぞれエクセルや紙で管理しており、社内統一の “データベース” がありませんでした。どんな経歴の方がどの部署でどういう業務についているのかが不透明だったので、 社内の人材活用も進みません。2018 年 8 月の会社合併のタイミングを機に、社員データの一元管理を進 めようと検討を始め、19 年 4 月からの導入を決めました。

■C社様弁護士事務所
HRMOS の人事評価ツールにも期待しています。今は目標管理シートをすべて紙と PDF で管理しており、 最新の情報がどれかわからなくなるなど、さまざまな課題があります。あらゆる領域でエクセル管理を 脱することができれば、倉庫に保管している膨大な人事書類もすべてデータベース化でき、検索性も高 まりますし、個人情報管理の面でも画期的です。今後のサービス展開を引き続き楽しみにしています