タレントマネジメントシステムの選び方とは？導入失敗しないための３つのポイントを紹介

タレントマネジメントシステムとは

タレントマネジメントシステムとは、従業員個人の一般的な個人情報やスキル、経験といった情報の一元管理を可能とするシステムです。システム活用により、より戦略的な人材配置・育成が可能となっていきます。

そもそもタレントマネジメントとは

自社の従業員がどのようなタレント（能力）を持っているのかを把握することが目的のマネジメント手法です。組織における人材配置・育成の最適化につながるメリットがあります。

タレントマネジメントシステムの必要性

キッカケ１．欧州での広まり

そもそものタレントマネジメントという考え方は、1990年度から欧州で普及しました。その影響から日本でも2011年頃から、タレントマネジメントという考え方が広まり企業での導入が進んでいます。

キッカケ２．企業間競争の高まり

日本の経済環境の変化により、日本はさらにグローバルを意識した変化が企業に求められるようになりました。そのことから、日本内での企業間競争も激しさを増し、いかに多くの優秀な人材が社内にいるのかが重要になってきました。その結果として、人材配置の最適化・育成強化への取り組みが重要視され、従業員のスキルの可視化が必要となりました。

そこでタレントマネジメントシステムの必要性が高まることになりました。

人事管理システムとの相違点

人事管理システムとタレントマネジメントシステムはまったく異なります。

人事管理システムは、氏名、性別、住所、資格、家族構成、職歴、入社、異動・昇格、退職などの一連の人事・異動情報を管理するものです。

タレントマネジメントシステムは、「人」のスキルやプロフィールを管理するシステムです。「タレントマネジメントシステムは人事管理システムから発展した」というのは誤解です。

タレントマネジメントシステムには、次の2つのタイプがあります。

■統合型マネジメントシステム

人事管理システムには統合型タイプがあります。これは人事管理システムとタレントマネジメントシステムの両方の機能を備えています。1つのデータベースで人材関連の情報を一元的に管理しており、効率的に運用できます。

■専用のタレントマネジメントシステム

統合型マネジメントシステムに対して、専用のタレントマネジメントシステムもあります。この場合、人事情報と人材情報を別々に管理・運用することになります。それぞれに矛盾が発生しないよう、十分な連携機能が備わっていることが条件となります。

タレントマネジメントシステムの機能

基本的な6つの機能を説明していきます。

スキル・プロフィール検索

従業員のスキルやプロフィールのデータベース化と検索ができる機能です。

レポート・分析機能

従業員のスキルやプロフィール抽出、集計、分析、人材配置シミュレーションができる機能です。

コンピテンシー管理機能

コンピテンシーとは、成果をあげている従業員の模範行動特性を指します。このコンピテンシーを軸に従業員を比較評価できる機能です。

後継者管理機能

現在の組織の中でリーダーなど特定のポストが不足している部署の可視化、必要なリーダーとしての特性の明確化ができる機能です。

育成計画機能

職務や期待されている人材像とのギャップから、人材の育成計画を立案・運用管理できる機能です。

目標管理機能

個人単位や組織単位で、目指すべき目標の設定、目標達成に向けての育成や行動進捗を管理できる機能です。

タレントマネジメントシステムの機能についての詳細が知りたい方は、以下の記事も参考にしてください。

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タレントマネジメントシステムの選び方のポイント

タレントマネジメントシステムの選定ポイントを紹介します。

目的達成に必要な機能があるか

先述しましたが、タレントマネジメントシステムには、次の機能が搭載されています。目的に沿った機能が用意されているかを確認しましょう。

• ●スキル・プロフィール検索
• ●レポート・分析
• ●コンピテンシー管理
• ●後継者管理
• ●育成計画
• ●目標管理

セキュリティレベルが十分か

マイナンバー制度の施行（2015年10月）もあって、個人情報保護は企業の責務となっています。システムにセキュリティ機能が備わっているか、他のセキュリティシステムとの整合性も確認しましょう。

出典：マイナンバー制度 | 総務省

十分なサポートを受けることができるか

タレントマネジメントシステムはコンサルティングのもとに導入するのが理想です。サービス提供事業者が十分なノウハウを備えているかを確認してください。

タレントマネジメントシステムはさまざまなメリットを提供します。目的に即した間違いのない製品をお選びください。

タレントマネジメントシステム比較13選

タレントマネジメントならカオナビ

株式会社カオナビ

• check顔写真を並べた組織図で配置・抜擢のシミュレーションができる
• check散在した人材情報を一元化！可視化や経営陣への共有も簡単！
• check実績豊かな導入&運用サポートが充実！経営や人事、誰でも使える

タレントマネジメントならカオナビの詳細はこちら

タレントパレット

株式会社プラスアルファ・コンサルティング

• check1000名以上の会社を中心に続々導入決定！科学的な人事戦略を実現
• check今ある人事情報をCSVアップロードで簡単集約、分析！
• check採用→配置→育成→評価→抜擢・活躍までを１つのツールでカバー！

タレントパレットの詳細はこちら

SUZAKU

株式会社エスユーエス

• check産学連携で開発したアセスメントHQ Profileが個人の特性を可視化
• checkAIが採⽤から育成、異動・配置まで精度の⾼いマッチングを実現
• check3000社の導入実績を有するアセスメント「HQ Profile」利用無制限

SUZAKUの詳細はこちら

ヒトマワリ

株式会社グローバンス

• check戦略人事の実現！の前にいまの煩雑な業務の効率化を実現
• checkオペレーション人事からの脱却を目指したい方必見
• check人事業務の効率化と経営における人事データの活用を同進めたい方

ヒトマワリの詳細はこちら

HITO-Talent

株式会社パーソル総合研究所

• check先進企業のノウハウを活かしたタレントマネジメント運用を実現
• checkオンプレからクラウドまで、柔軟性と拡張性を活かした設計が可能
• check人材の発掘・配置・育成・評価など経営・人事・現場が役立つ機能

HITO-Talentの詳細はこちら

サイレコ

株式会社アクティブアンドカンパニー

• check 過去～最新のタレント情報の蓄積と見える化を実現！！
• check 理想の適正配置を支援！！
• check 理論的な人材開発を支援！！

サイレコの詳細はこちら

WiMS／SaaS　人材マネジメント

株式会社ソリューション・アンド・テクノロジー

• check経営計画と連動した目標設定による人材育成
• check上場企業への実績あるSaaS提供
• check働きやすい職場づくりのための情報共有を強化

WiMS／SaaS　人材マネジメントの詳細はこちら

高機能人事・スマートカンパニー

株式会社日進サイエンティア

• checkタレントマネジメントに必要な機能を豊富にラインナップ
• check制度の勘所を押さえた標準機能により無理なく運用が可能
• checkオンプレミス、クラウドが選べる柔軟性

高機能人事・スマートカンパニーの詳細はこちら

SAP Successfactors

株式会社オデッセイ

• check初期費用80万円,毎月約270円/人でタレマネが利用できる
• checkユーザニーズを反映したテンプレート『Ulysses　for　SF』
• check本格的なタレマネへの拡張が可能なラインアップ

SAP Successfactorsの詳細はこちら

MBO Cloud（サイダス）

株式会社サイダス

• check自社の人事制度に合わせてカスタマイズしたい！
• check会社の目標を個人のやりがいへ！
• check膨大な人事考課の行程を効率化したい！

MBO Cloud（サイダス）の詳細はこちら

Profile Manager（サイダス）

株式会社サイダス

• check社員のスキルや経歴、過去の評価を一目で把握
• checkとことん絞り込める柔軟な社員検索
• check多角的分析により、数多くの配置と育成のヒントを提供

Profile Manager（サイダス）の詳細はこちら

自社の目的に合った最適の製品の導入を

タレントマネジメントシステムはさまざまなメリットがあり、製品が世の中にはあります。自社の目的に即した間違いのない製品を選ぶためにも丁寧な製品比較を行い、トライアルやデモ体験をすると良いでしょう。