タレントマネジメントシステムの選び方

タレントマネジメントの目的設定

「人、物、金、情報」は経営の欠かせないリソースですが、とりわけ「人」は企業競争力の原点です。中堅・中小企業でも「人」を育てることにより、大企業に負けないパフォーマンスを発揮することができます。

この「人」のスキルやプロフィールを管理し、職務とのマッチングや育成をするのがタレントマネジメントの考え方です。人材の能力拡大を目指して、多くの企業で導入あるいは検討が進んでいます。

反面、思ったよりも効果が得られていないという声が聞こえるのも事実で、その原因として考えられるのが、トップの独走です。「タレントマネジメント」という言葉の魅力に引かれ、システムの導入にとらわれすぎ、何を目的にするかをシステム部門や人事部門と共有できていませんでした。タレントマネジメントは考え方であっても、システムではありません。システムは目的を達成するための手段であり、道具に過ぎないのです。

代表的な機能である「可視化」も手段の1つです。可視化して、何がしたいのかをプロジェクトで明快にしましょう。

人事管理システムとの相違点

人事管理システムとタレントマネジメントシステムはその発祥がまったく異なります。

人事管理システムは、氏名、性別、住所、資格、家族構成、職歴、入社、異動・昇格、退職などの一連の人事・異動情報を管理するものです。これに対し、タレントマネジメントシステムは、「人」のスキルやプロフィールを管理するもので、アメリカで開発された考え方、システムです。「タレントマネジメントシステムは人事管理システムから発展したもの」というのは誤解です。

タレントマネジメントシステムには、次の2つのタイプがあります。

■統合型マネジメントシステム

人事管理システムには統合型タイプがあります。これは人事管理システムとタレントマネジメントシステムの両方の機能を備えています。1つのデータベースで人材関連の情報を一元的に管理しており、効率的に運用できます。

■専用のタレントマネジメントシステム

統合型マネジメントシステムに対して、専用のタレントマネジメントシステムもあります。この場合、人事情報と人材情報を別々に管理・運用することになります。それぞれに矛盾が発生しないよう、十分な連携機能が備わっていることが条件となります。

タレントマネジメントシステムの選択ポイント

タレントマネジメントシステムの選択のポイントを紹介します。

■基本機能

タレントマネジメントシステムには、次の機能が搭載されています。目的に沿った機能が用意されているかを確認しましょう。

○スキル・プロフィール検索

スキルやプロフィールのデータベース化と検索/参照機能です。
スキル・プロフィールのテンプレートを用意している製品もあります。

○レポート・分析

登録されている社員のスキル・プロフィールを抽出、集計、比較・分析・シミュレーションします。
ビジュアルなダッシュボードを作成できる製品もあります。

○リーダー・後継者管理

リーダー不在、リーダーの機能不足、リーダーの重複を発見し解決を支援します。
また、後継者の候補の選出と育成を支援します。

○育成計画

職務あるいは期待される人材像とのギャップから、人材の育成計画を立案し実施します。

○目標管理

目的とする職務あるいはキャリアステップに沿って目標を立て、
そのゴールに向かって個々の人材への教育を実施します。

■セキュリティの確保

マイナンバー制度の施行（2015年10月）もあって、個人情報保護は企業の責務となっています。システムにセキュリティ機能が備わっているか、他のセキュリティシステムとの整合性も確認しましょう。

■サポート

タレントマネジメントシステムはコンサルティングのもとに導入するのが理想です。サービス提供事業者が十分なノウハウを備えているかを確認してください。

タレントマネジメントシステムはさまざまなメリットを提供します。目的に即した間違いのない製品をお選びください。

自社の目的に合った最適の製品の導入を

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