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タレントマネジメントシステムの基本機能

スキル・プロフィール検索

タレントマネジメントシステムの「タレント」とはスキルやプロフィールのことです。このスキルやプロフィールのデータベース化と検索はタレントマネジメントシステムの基本的な機能となっています。

この基本的な機能を使用する際には社員の「資質・適性」「価値観・考え方」「行動特性」「スキル」「知識」「経験」「職歴」「資格」「交渉力」「コミュニケーション能力」「企画力」というような具体的なタレント情報を登録します。さらに、職務に求められるスキルなどの登録もできます。

登録内容から、職務と社員のスキルをマッチングして、最適な人材配置を助けます。また、スキルのギャップを発見して、教育計画を策定し、効果的な育成しやすくなります。 また、これらのスキルやプロフィールのテンプレートを用意している製品もあります。

レポート・分析機能

登録されている社員のスキルやプロフィールの抽出、集計、比較・分析、シミュレーション機能があります。部門ごとに適切な人材の配置、人材の最適な異動、将来の人材過不足の予測などがしやすくなります。また、グローバル化の推進や新規拠点開発の資料としても役立つことがあるでしょう。

これらはレポート化して、部門マネージャに提供できるほか、経営会議、新規採用方針の決定、人事戦略に活用できます。また、ダッシュボードが作成できる製品もあります。

コンピテンシー管理機能

コンピテンシーとは、高い業績をあげている社員の行動特性のことです。この行動特性を抽出して基準にし、社員を評価しながら、組織全体の質を引き上げていく手法があり、コンピテンシー管理はこの手法を支援します。

コンピテンシーとタレントマネジメントの考え方には共通点があります。双方とも期待する人材像と社員とのギャップを明確にして、社員のスキルを引き上げていきます。

後継者管理機能

後継者やリーダーの育成は、多くの企業で共通した課題となっています。 リーダーの不在、あるいはリーダーがいても的確に機能していない部門、さらにはリーダーの重複もあるかもしれません。

タレントマネジメントシステムでは、これらを発見すると同時に、求められるリーダー像を明確にして、最適に割り振ることが可能となります。 また、新規募集や外部からのヘッドハンティングにも役立ちます。

タレントマネジメントシステムは、後継者の育成にも対応します。求められる後継者像に近いポテンシャルを持つ人材を候補として選別し、計画的な育成を支援します。

育成計画機能

職務あるいは期待される人材像とのギャップから、人材の育成計画を立案し、実施します。スキル・プロフィール検索と並んで、タレントマネジメントシステムの最も基本的な機能の1つです。

従来、育成計画は一元的に立案されていないか、Excelによる手作業が中心となっていました。しかし、タレントマネジメントの考え方を導入すると、個人単位あるいはグループ単位で育成計画を立案し、その実施状況や結果の詳細な確認が必要となります。結果によっては再度育成計画を立案するなど、PDCAのサイクルを回します。

このレベルになると手作業では困難になりますので、機能の1つとして用意されました。また、計画の可視化も可能となっています。

目標管理機能

職務あるいはキャリアステップに沿って目標を立て、そのゴールに向かって個々の人材へ教育を実施していきます。育成計画と同様、目標管理までは設定していないか、Excelによる手作業がほとんどでした。タレントマネジメントの考え方を導入すると、個人単位やグループ単位での目標管理が必要に なるので、機能として用意されています。

急速に導入が進んでいるタレントマネジメントシステム

タレントマネジメントシステムの導入が多くの企業で進められ、効果を発揮しています。活力のある組織づくりへ、検討してみてはいかがでしょうか？