知っておきたいタレントマネジメントシステム６つの基本機能とは

タレントマネジメントシステムの基本機能

タレントマネジメントシステムの基本的な機能をかんたんに紹介していきます。

タレントマネジメントシステムの機能

• ●1.スキル・プロフィール検索
• ●2.レポート・分析機能
• ●3.コンピテンシー管理機能
• ●4.後継者管理機能
• ●5.育成計画機能
• ●6.目標管理機能

タレントマネジメントの概念について詳しく知りたい方はこちらも御覧ください。

1.スキル・プロフィール検索

タレントマネジメントシステムの「タレント」とは、もともとは英語で「才能」を意味します。タレントマネジメントにおいては、スキルや経験、プロフィールを示すことが多くなっています。これらのスキルやプロフィールのデータベース化はタレントマネジメントシステムの基本的な機能です。具体的な項目は以下です。

• 資質　・　適性　・　考え方　・行動特性
• スキル・　知識　・経験　・職歴　・資格
• 交渉力・コミュニケーション能力・企画力

登録内容から、職務と社員のスキルをマッチングして、最適な人材配置を助けます。また、スキルのギャップを発見して、教育計画を策定することで効果的な育成がしやすくなります。あらかじめ項目のテンプレートを用意している製品もあります。

2.レポート・分析機能

登録されている社員のスキルやプロフィールの抽出、集計、比較・分析、シミュレーション機能です。部門ごとに適切な人材の配置、人材の最適な異動、将来の人材過不足の予測などがしやすくなります。

データはレポート化して、部門マネージャに提供できるほか、経営会議、新規採用方針の決定、人事戦略に活用できます。また、ダッシュボードが作成できる製品もあります。グローバル化の推進や新規拠点開発の資料としても役立つことがあるでしょう。

3.コンピテンシー管理機能

コンピテンシーとは、高い業績をあげている社員の行動特性のことです。この行動特性を抽出して基準にし、社員を評価しながら、組織全体の質を引き上げていきます。コンピテンシーを管理することで、期待する人材像と社員とのギャップを明確にして、社員のスキルを引き上げることが可能です。

4.後継者管理機能

後継者やリーダーの育成は、多くの企業で共通した課題となっています。リーダーの不在、あるいはリーダーがいても機能していない部門、さらにはリーダーの重複もあるかもしれません。

タレントマネジメントシステムでは、これらを発見すると同時に、求められるリーダー像を明確にして、最適に割り振ることが可能となります。 また、新規募集や外部からのヘッドハンティングにも役立ちます。

タレントマネジメントシステムは、後継者の育成にも対応します。求められる後継者像に近いポテンシャルを持つ人材を候補として選別し、計画的な育成を支援します。

5.育成計画機能

職務あるいは期待される人材像とのギャップから人材の育成計画立案・実施します。スキル・プロフィール検索と並んで、タレントマネジメントシステムの基本的な機能の1つです。

タレントマネジメントの手法を導入すると、個人単位あるいはグループ単位で育成計画を立案し、実施状況や結果の確認が必要となります。結果によっては再度育成計画を立案し、PDCAのサイクルを回します。タレントマネジメントシステムでは、これらの過程を管理し、計画の可視化を可能にします。

6.目標管理機能

職務あるいはキャリアステップに沿って目標を立て、そのゴールに向かって個々の人材へ教育を実施していきます。従来、個人の目標管理はあいまいで、設定していないか、Excelによる手作業でまとめられるので一貫性がないことがほとんどでした。タレントマネジメントの考え方を導入すると、個人単位やグループ単位での目標管理が可能になります。

タレントマネジメントシステムを活用して人事戦略を進めよう

タレントマネジメントシステムは、企業の人事戦略のために有効な機能が搭載されています。製品によってはカスタマイズが可能なものもあるので、興味のあるいくつかの製品へ問い合わせてみてはいかがでしょうか？