スキル管理とは？人材を見える化するにはどうすべき？やり方を解説！

スキル管理とは

スキル管理とは、社員のスキルをデータとして共有し管理することです。

スキルの管理は、適材適所な人員配置や、業務を最適なメンバーに割り振るアサインメントに役立ちます。他にも、自社が定める基準に満たない社員をピックアップし研修を行うことで、人材教育にも活用されています。

スキル管理で把握できること

スキルとは、資格や技術力だけでなく知識や経験も含みます。また、ビジネススキルとして会話力やコミュニケーション力などを含むこともあります。そこで、スキル管理では具体的にどのようなことを管理するのか見ていきましょう。

１.プロジェクトに必要なスキルがあるか

１つめは、業務に必要なスキルがあるかどうかです。社員の通常業務に必要なスキルの有無を一元管理できれば、スキルにあった業務を割り振れます。特にIT部門のプロジェクトでは、役割に応じて必要なスキルは異なるでしょう。

例えば、コンサルタントなどの企画部門では業務改善を提案できるスキルや戦略を考える能力が必要です。システム開発を実施するのであれば、そのプロジェクトに必要な開発技術が求められるでしょう。

あらかじめこのようなスキルを把握しておけば、プロジェクトメンバーを選出しやすくなります。

２.キャリアや資格があるか

２つめは、業務に必要な能力だけでなく今までの経験・キャリアや、取得しているスキルについてです。

特に新卒社員と中途採用した社員では、会社が把握できる記録に差があるため注意しなければなりません。中途社員を採用したときは、過去の業務経験などの情報もしっかりと管理する必要があるでしょう。

また、資格を管理する際は、資格の取得日・有効期限・更新日も同時に管理します。特に担当できる業務の幅に関係する免許などは適切に把握しましょう。

スキル管理のやり方

最後に、どのようにしてスキル管理を実施するのか見ていきましょう。

スキルマップを作成する

スキルマップとは、社員のスキルを一覧にした表のことです。エクセルなどで簡単に作成が可能で、社内で共有するとスキル管理を有効活用できます。スキルマップを作成するためには、業務に必要なスキルを明確にしてください。また、そのスキルを正しく管理するために評価方法も決めておきましょう。

また、スキルマップは実際に活用する前に、職場に周知することが重要です。なぜなら正確な社員のスキルを把握するためには、協力が不可欠だからです。

スキル管理システムの導入

従業員数が多くなればエクセルを使ったスキルマップの作成は難しくなります。このような企業は、スキル管理を行えるシステムの導入が有効でしょう。

例えば、定期的に行う人事評価の内容をシステムで管理できれば、そのままその人事データをスキル管理として利用できるでしょう。実際に人事評価をWeb上などで行えるシステムも普及しているため、業務効率化を図りやすいです。

ほかにも社員個人の成長率やこれまでの経験を一目で把握できます。また、目的に応じたスキルの確認も可能です。このようにスキル管理システムにはメリットが多いため、必要に応じて導入を検討しましょう。

スキル管理とタレントマネジメントの関係

スキル管理と関連が深い概念として「タレントマネジメント」があります。スキル管理とはタレントマネジメントの一つと言えるでしょう。

社員の能力を管理し、適材適所の配置や教育計画を実行するタレントマネジメントにおいて、スキルの部分に特化したものがスキル管理と言えます。スキル管理に興味のある方はタレントマネジメントについても確認してみてください。

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スキル管理を理解して、システムの導入を検討しよう！

従業員の能力を把握する「スキル管理」は、適切な人員配置やプロジェクトメンバーの選出に欠かせません。まずは、従業員に業務で必要なスキルがあるか確認しましょう。また、従業員ごとの業務経験や保有しているスキルも明確にします。

適切に管理するためにはエクセルを使用しますが、従業員が多いと非効率なためツールを使うことも検討しましょう。