タレントマネジメントシステムとは？機能や製品比較ポイントを紹介

タレントマネジメントシステムとは

まずは、タレントマネジメントについて理解しておきましょう。企業にとって、人材は非常に重要な要素です。タレントマネジメントとは、社員ひとり一人が持つ資質やスキル、経験値などの情報を一元管理・把握し、人事配置などに活用していくことです。このタレントマネジメントをおこなうために必要な機能を搭載し、支援しているのがタレントマネジメントシステムなのです。

人事システムとの違いは

タレントマネジメントシステムと類似しているものに、人事システムがあります。両者の違いに疑問を持った方もいらっしゃるでしょう。人事システムは、おもに給与計算や人事評価をするためのシステムです。タレントマネジメントシステムと違う点は、データを基に「適材適所に配置する」「将来のリーダー候補をピックアップして育成する」など、人事戦略や経営に直結させる活用目的を持っていない点にあります。人事情報を企業経営に活用させることはタレントマネジメントシステムの得意分野なのです。

タレントマネジメントシステムの機能

タレントマネジメントシステムの主要な3つの機能をご紹介します。これらの機能と併せてレポーティングや分析機能を使うことで、活用の幅はさらに広がっていきます。

スキル管理機能

社員の経験や資格、スキルを一元管理できる機能です。コミュニケーション能力や行動特性など、具体的な情報を登録できます。この内容を基に人材配置などをおこなうため、タレントマネジメントシステムの重要な機能と言えます。

人事評価／目標管理機能

社員の目標を設定し、その実績や達成度を評価・管理する機能です。全社や部門単位で評価の集計をおこなえたり、優秀な社員のコンピテンシーを抽出して評価軸にできる製品もあります。

後継者育成機能（サクセッション機能）

次世代を担う後継者として求められる性質やスキルを設定し、それに近い人材を選抜できる機能です。企業の安定のためには、後継者育成は重要な課題ですが、この機能を活用することで、早期にリーダー候補をピックアップして育成することができます。

タレントマネジメントシステムの比較ポイント

タレントマネジメントシステムの概要や機能について、理解いただけたかと思います。ここでは、実際に製品を比較する際のポイントについてご紹介していきます。

自社に必要な機能があるかどうか

タレントマネジメントシステムの製品には、タレントマネジメント特化型や外部ツールと連携しているもの、人事システムの一部となっているものまで幅広くあります。これらの中から最適な製品を選ぶためには、どのような課題があって導入するのか、課題解決のためにはどのような機能が必須なのかを、明確にしておくことが重要です。

提供形態

タレントマネジメントシステムには、クラウド型とオンプレミス型の２つの提供形態があります。それぞれ以下のような特徴がありますので、それを踏まえたうえで自社に最適な形態を選択しましょう。

クラウド型

インターネット経由でサービス提供会社が構築したシステムにアクセスし、利用するタイプです。最近の主流となっています。自社サーバを用意する必要がないため導入までの期間が短く、かつ導入コストを抑えて始めることができます。また、運用・保守は提供会社側でおこなうため、システムのバージョンアップやメンテナンスを自社でおこなう手間もなく、常に最新のバージョンを利用することができます。

オンプレミス型

自社サーバにソフトウェアをインストールして利用するタイプです。サーバの用意や構築コストなどが導入時にかかるため、クラウド型と比較して高額なコストを必要とします。しかし、自社で管理・運用をおこなうため機能追加などのカスタマイズが容易におこなえる点はメリットです。導入費用や管理におけるリソースなどの理由から、大規模企業に最適な形態と言えます。

まとめ

人材活用に有効なタレントマネジメントシステム。理解は深まりましたでしょうか。導入を検討している企業は、ご紹介した製品比較のポイントも参考に、自社に最適な製品を選定していきましょう。気になる製品は資料請求をしたり、ベンダーに問い合わせることをお勧めします。