タレントマネジメントシステムとは？機能・メリット・選定ポイントも紹介

タレントマネジメントシステムとは

タレントマネジメントシステムとは、タレントマネジメントを行うために必要な機能が搭載され、支援できるツールのことを指します。特に従業員数が多い大企業の場合はシステム活用なしに、適切なタレントマネジメントは不可能に近いとも言えます。

タレントマネジメントとは

従業員のタレント（能力、知識、経験など）をデータで一元管理し、社内の才能を最大限活かせるような人材配置や育成につなげることを指します。

人事システムとの違いとは

人事システムは、おもに給与計算や人事評価をするためのシステムです。タレントマネジメントシステムと違う点は、データを基に「適材適所に配置する」「将来のリーダー候補をピックアップして育成する」など、人事戦略や経営に直結させる活用目的を持っていない点にあります。

タレントマネジメントについて知りたい方は、以下の記事も参考になります。

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タレントマネジメントシステムの必要性

タレントマネジメントシステムの登場には、どのような背景があったのでしょうか。

タレントマネジメントの普及

タレントマネジメントという考え方が欧米諸国で1990年代に生まれ、21世紀以降は普及が加速しました。日本でも21世紀に入り、ますますビジネスの現場がグローバル化していき、競合企業が海外の企業ということも珍しくないようになりました。ですので、欧米では先進しているタレントマネジメントという考え方を取り入れていかなければと、2011年頃から導入企業が増えてきました。

少子高齢社会の影響

上記で記載したように、企業間競争がグローバル化しており、優秀な人材の確保が重要になってきます。しかし、少子高齢化社会が進むにつれ、若年層の生産人口が減少してきました。今や多くの企業が人手不足状態にあります。ですので、採用に投資をする考えから、現在ある人材リソースをいかに最大限活かすかが重要になっています。

そこで、自社の従業員のタレント（能力、知識、経験など）を把握し、最適な人材配置や育成を行う必要になります。これらを行う考え方をタレントマネジメントといい、実現するためのシステムがタレントマネジメントシステムといえます。

タレントマネジメントシステム活用のメリット

では、タレントマネジメントシステムを活用すると、どのようなメリットがあるのかを見ていきましょう。

内部の人材発掘

システム活用により、従業員の保有スキルや経験を把握することができます。活かしきれていなかったタレントに気づくこともあり、内部の人材発掘が可能になるでしょう。

適材適所の人材配置

従業員のスキルや経験の把握により、人材リソースを最大限活かすための人材配置が可能となるでしょう。

計画的な人材育成

従業員のスキルや経験の把握により、的確な教育が可能となります。従業員の個人個人をどのような方向性に伸ばしていくと、人材リソースの最大化につながるのかを考慮に入れた計画的な人材育成を行うことができます。

従業員のモチベーションを維持・向上

現状のスキルに合わせた目標設定や、評価基準が可視化されることによる、評価への納得度が得られます。それにより、従業員のモチベーション維持・向上につながっていきます。

以下の記事でも、タレントマネジメントシステム活用のメリット・デメリットについての詳細を紹介していますので、ご覧になってください。

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タレントマネジメントシステムの機能

タレントマネジメントシステムの主要な3つの機能をご紹介します。これらの機能と併せてレポーティングや分析機能を使うことで、活用の幅はさらに広がっていきます。

スキル管理機能

社員の経験や資格、スキルを一元管理できる機能です。コミュニケーション能力や行動特性など、具体的な情報を登録できます。この内容を基に人材配置などをおこなうため、タレントマネジメントシステムの重要な機能と言えます。

人事評価／目標管理機能

社員の目標を設定し、その実績や達成度を評価・管理する機能です。全社や部門単位で評価の集計をおこなえたり、優秀な社員のコンピテンシーを抽出して評価軸にできる製品もあります。

後継者育成機能（サクセッション機能）

次世代を担う後継者として求められる性質やスキルを設定し、それに近い人材を選抜できる機能です。企業の安定のためには、後継者育成は重要な課題ですが、この機能を活用することで、早期にリーダー候補をピックアップして育成することができます。

より詳細な機能については、以下の記事で紹介していますので、ご覧になってください。

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タレントマネジメントシステムの選定ポイント

タレントマネジメントシステムの概要や機能について、理解いただけたかと思います。ここでは、実際に製品を比較する際の選び方のポイントについてご紹介していきます。

自社に必要な機能があるかどうか

タレントマネジメントシステムの製品には、タレントマネジメント特化型や外部ツールと連携しているもの、人事システムの一部となっているものまで幅広くあります。これらの中から最適な製品を選ぶためには、自社にはどんな課題があって、どの課題を解決するために導入するのか、その課題解決にはどのような機能が必要なのかを、明確にしておくことが重要です。

セキュリティレベルは十分か

IDやパスワード管理や特定IPからのアクセス許可・除外ができるのかといったセキュリティを強固にする機能が搭載されているかが重要です。

自社に合った提供形態かどうか

タレントマネジメントシステムには、クラウド型とオンプレミス型の２つの提供形態があります。それぞれ以下のような特徴がありますので、それを踏まえたうえで自社に最適な形態を選択しましょう。

クラウド型

インターネット経由でサービス提供会社が構築したシステムにアクセスし、利用するタイプです。最近の主流となっています。自社サーバを用意する必要がないため導入までの期間が短く、かつ導入コストを抑えて始めることができます。また、運用・保守は提供会社側でおこなうため、システムのバージョンアップやメンテナンスを自社でおこなう手間もなく、常に最新のバージョンを利用することができます。

オンプレミス型

自社サーバにソフトウェアをインストールして利用するタイプです。サーバの用意や構築コストが導入時にかかるため、クラウド型と比較して高額なコストを必要とします。しかし、自社で管理・運用を行う際の機能追加などのカスタマイズが容易に行える点はメリットです。導入費用や管理におけるリソースなどの理由から、大規模企業に最適な形態と言えます。

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タレントマネジメントを行い、人材リソースの効果的な活用を

人材活用に有効なタレントマネジメントシステム。理解は深まりましたでしょうか。システム活用を行い、人材配置や育成の最適化をはかりましょう。

導入を検討している企業は、ご紹介した製品比較のポイントも参考に、自社に最適な製品を選定していきましょう。気になる製品は資料請求をしたり、ベンダーに問い合わせることをおすすめします。