知らなきゃ損！タレントマネジメントシステムのメリット・デメリット

タレントマネジメントシステム４つのメリット

タレントマネジメントシステムを活用することで、タレントマネジメントの運用と管理を行い組織の最適化を図ることができます。ここでは、タレントマネジメントシステムの具体的なメリットを４つ紹介します。

1.適材適所の人材配置

システムに搭載している「スキル・プロフィール検索機能」を活用することで、個人の能力やスキルを体系的に評価し、社員の状況と実際の職務とをマッチングさせて適正な人材配置をおこなうことができます。また、人材活用を最大化することで企業全体のパフォーマンスも向上し、業績アップも期待できます。

2.計画的な人材育成ができる

「育成計画機能」を活用することにより、個人のどこを伸ばし、どのギャップを埋めていくかといった育成計画を的確に立案・実行することができます。パフォーマンスが最大限発揮されるための教育方針がわかるため、効率的に育成できます。また、製品によっては「後継者管理機能」を搭載しているものもあり、リーダーとしてふさわしい人材を選定・育成していくことも可能です。

3.内部の人材発掘ができる

タレントマネジメントシステムを導入することで、これまで分からなかった個人の潜在的なスキルや才能を発掘することができます。次期リーダーなどの候補選定や、人材配置の際の参考として活用することが可能です。

4.社員のモチベーションを維持・向上できる

社員の現状や目標に対して適切な評価をおこなえるため、社員のモチベーションを維持・向上させることができます。また、自身の能力を最大限に発揮できる環境が整うため、離職の防止にも貢献できるでしょう。

タレントマネジメントの概念を詳しく知りたい方は、こちらもご覧ください。

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タレントマネジメントシステム４つのデメリット

一方で、導入することでのデメリットになりうる懸念点も知っておきましょう。

機能を使いこなせず、ムダなコストになる

多機能なシステムを導入しても、それらを使いこなせていなければ意味がありません。一般的に、多機能であればあるほど製品の価格は高くなっていきます。使わない機能が多ければ、その分ムダなコストとなってしまいますので、自社に必要な機能は何かを導入前に整理しておくとよいでしょう。

導入コストがかかる

システム導入にはコストがかかります。提供形態にもよりますが、自社サーバにソフトウェアをインストールして利用するオンプレミス型の場合は数百万~数千万円といった高額な費用がかかる場合があります。

クラウド型の製品であれば、従業員数や機能に応じて低コストで導入可能な製品もあります。自社に最適な形態や機能をしっかり検討しておくことが必要です。

社員に浸透しない

システムを導入しても、活用できなければ効果はありません。タレントマネジメントシステムは、社員自身が情報を入力する項目があります。社員が導入の意図を理解していないと、正確な情報が十分に集まらず活用できない可能性があります。事前に目的や必要性を理解してもらうことで、導入後のスムーズな運用の実現が可能になります。

社内ルールや制度を見直す必要がある

タレントマネジメントシステムは、企業の人事戦略を変えるほどのインパクトをもちます。活用のためには、既存の人事・労務制度を見直したり、新たに制定する必要が出てくる場合があります。導入にあたって十分な議論を行い制度の見直しに必要な期間やフローを考慮しておきましょう。システムによっては、タレントマネジメントの構築のサポート付きのものもあるので、ベンダーに相談しながらすすめるのもよいでしょう。

タレントマネジメントシステムの機能とは

メリット・デメリットを理解したら、実際何が出来るのかを確認しましょう。基本的には以下のような機能があります。

タレントマネジメントシステムの機能

• ●スキル・プロフィール検索
• ●レポート・分析機能
• ●コンピテンシー管理機能
• ●後継者管理機能
• ●育成計画機能
• ●目標管理機能

タレントマネジメントシステムの機能についての詳細は以下の記事を参考にしてください。

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メリットとデメリットを理解したら製品比較検討を

企業の人材を最大限活用できるタレントマネジメントシステム。日々変化するビジネス環境のなかで企業が生き残っていくには、必要なシステムであると言えるでしょう。メリットだけを見て判断するのではなく、デメリットや自社の状況も踏まえて、導入検討を進めていくことが大切です。