タレントマネジメントシステム活用のメリット・デメリットを解説！基本的な機能も紹介

タレントマネジメントについておさらい

メリット・デメリットを知る前に、まずはタレントマネジメントの概要や必要性を理解しておきましょう。

タレントマネジメントとは

タレントマネジメントとは、従業員が持つ資質、才能、スキル、経験値などの情報を人事情報として一元管理し、戦略的な人事配置や人材開発に活用していくことです。従業員の年齢や職務経歴などの基礎情報だけでなく、「コミュニケーション能力が高い」「メンバー育成に長けている」など、その人のタレント（才能や能力）についてもデータとして管理していくことで、組織運営の最適化を実現することができます。

タレントマネジメントについての詳細は以下の記事も参考にしてください。

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タレントマネジメントはなぜ必要？

これから企業が生き残っていくには、よい製品やサービスを提供するだけでは難しい時代になってきています。顧客ニーズや市場の変化にスピーディーに対応し、斬新なアイディアで勝負をしていかなければ企業競争には打ち勝つことはできないでしょう。

こうした環境に対応していくためには、従業員一人一人のよさを最大限活かし、会社組織としての力を発揮していかなければいけません。そのためにも、個人のもつ才能をデータとして一元管理できるタレントマネジメントが必要なのです。

タレントマネジメントシステム４つのメリット

以上のような背景から、タレントマネジメントを管理・可視化できるタレントマネジメントシステムの導入が増えてきています。システムには様々な機能が搭載されており、それらを活用することで組織の最適化を図ることができます。ここでは、タレントマネジメントシステムを導入した場合のメリットについて４つご紹介していきます。

適材適所の人材配置

システムに搭載している「スキル・プロフィール検索機能」を活用することで、個人の能力やスキルを体系的に評価し、社員の状況と実際の職務とをマッチングさせて適正な人材配置をおこなうことができます。また、人材活用を最大化することで企業全体のパフォーマンスも向上し、業績アップも期待できます。

計画的な人材育成ができる

「育成計画機能」を活用することにより、個人のどこを伸ばし、どのギャップを埋めていくかといった育成計画を的確に立案・実行することができます。パフォーマンスが最大限発揮されるための教育方針がわかるため、効率的に育成できます。また、製品によっては「後継者管理機能」を搭載しているものもあり、リーダーとしてふさわしい人材を選定・育成していくことも可能です。

内部の人材発掘ができる

タレントマネジメントシステムを導入することで、これまで分からなかった個人の潜在的なスキルや才能を発掘することができます。次期リーダーなどの候補選定や、人材配置の際の参考として活用することが可能です。

社員のモチベーションを維持・向上できる

社員の現状や目標に対して適切な評価をおこなえるため、社員のモチベーションを維持・向上させることができます。また、自身の能力を最大限に発揮できる環境が整うため、離職の防止にも貢献できるでしょう。

タレントマネジメントシステム４つのデメリット

一方で、導入することでのデメリットになりうる懸念点も知っておきましょう。

機能を使いこなせず、ムダなコストになる

多機能なシステムを導入しても、それらを使いこなせていなければ意味がありません。一般的に、多機能であればあるほど製品の価格は高くなっていきます。使わない機能が多ければ、その分ムダなコストとなってしまいますので、自社に必要な機能は何かを導入前に整理しておくとよいでしょう。

導入コストがかかる

システム導入にはコストがかかります。提供形態にもよりますが、自社サーバにソフトウェアをインストールして利用するオンプレミス型の場合は数百万~数千万円といった高額な費用がかかる場合があります。また、一般的に多機能な製品ほど価格は高くなります。使わない機能が多ければ、その分ムダなコストになってしまいますので、自社に最適な形態や機能をしっかり検討しておくことが必要です。

社員に浸透しない

システムを導入しても、活用できなければ効果はありません。社員が導入の意図を理解していないと、いくら活用促進をしても徒労に終わってしまう可能性もあります。タレントマネジメントという概念やシステムの導入目的を事前にきちんと説明し、必要性を伝えることで、導入後もスムーズな運用を実現することができます。

社内ルールや制度を見直す必要がある

タレントマネジメントシステムを使いこなすために、既存の人事・労務制度を見直したり、新たに制定する必要が出てくる場合があります。コストをかけて導入するのですから、活用するために多少の労力を割くのは必要かもしれません。しかし、あまりにも多くの工数や時間がかかってしまっては、導入効果を実感できないまま活用されなくなってしまうかもしれません。

タレントマネジメントシステムの機能とは

メリット・デメリットを理解したら、実際何が出来るのかを確認しましょう。

タレントマネジメントシステムの機能

• ●スキル・プロフィール検索
• ●レポート・分析機能
• ●コンピテンシー管理機能
• ●後継者管理機能
• ●育成計画機能
• ●目標管理機能

タレントマネジメントシステムの機能についての詳細は以下の記事を参考にしてください。

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メリットとデメリットを理解したら製品比較検討を

企業の人材を最大限活用できるタレントマネジメントシステム。日々変化するビジネス環境のなかで企業が生き残っていくには、必要なシステムであると言えるでしょう。メリットだけを見て判断するのではなく、デメリットや自社の状況も踏まえて、導入検討を進めていくことが大切です。