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無料のタレントマネジメントシステム3選!利用上の注意点も解説!

2023年01月17日 最終更新
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無料のタレントマネジメントシステム3選!利用上の注意点も解説!

無料のタレントマネジメントシステムを使えば、コストを抑えた人材管理ができます。しかし、どの製品を選べば安全に利用できるのか不安に思う方も多いでしょう。

この記事では、無料で使えるおすすめのタレントマネジメントシステムを3種類紹介します。利用上の注意点なども解説するので、ぜひ参考にしてください。

この記事は2022年11月時点の情報に基づいて編集しています。

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無料のタレントマネジメントシステム3選

ここでは、無料のタレントマネジメントシステムを3種類厳選しました。ぜひ比較検討の参考にしてください。

COCOREPO

株式会社クラウディアが提供している、クラウドサービスです。30名までなら、完全無料で人材管理できます。最低利用期間はなく、わずか10秒で利用開始可能です。

スキルデータの管理・社員情報の管理・CSVインポート・手動メンバー追加・スキルシート一発出力・顔写真アップロード・レベルアップシステムなど、各種機能も豊富に用意されています。

COCOREPOの製品詳細はこちら

ESI mini

株式会社ワン・オー・ワンが提供している、クラウドサービスです。目標管理・能力判定・スキル管理・社員情報管理など、さまざまな機能を搭載しています。これらの機能を使って、「主観に頼らない人事評価」と「効果的な人材戦略」が可能です。

ESI miniの製品詳細はこちら

SmartHR

株式会社SmartHRが提供している、システムです。15日間までなら、誰でも無料で利用できます。システムのベースは人事管理ですが、タレントマネジメント機能も有しており、ダッシュボードから従業員間で情報を共有できます。

公開範囲も自由に設定できるため、セキュリティ的にも安心です。

SmartHRの製品詳細はこちら

無料のタレントマネジメントシステムの注意点

無料のタレントマネジメントシステムは、有料製品と比べると不自由な点があるため、詳しく見ていきましょう。

使える機能や期間に制限がある

無料のタレントマネジメントシステムは、利用期間や利用人数などが制限されています。

たとえば初期費用が無料でも、利用には月額数万円前後の支払いが必要なものや、利用人数が限定されている製品もあります。

また、数ヶ月程度の無料トライアル期間を設けているものもあり、サービスを継続する場合は料金の支払いが必要です。無料トライアル期間中は一部機能を制限しているものもあります。

オープンソース使用時はライセンスを確認する必要がある

オープンソースソフトウェアの場合は、誰でも無料で利用でき、ソースコードを改変・再配布できます。しかし、これらは、無条件で許可されているわけではありません。利用するだけならともかく、改変や再配布をする場合は、OSSライセンスへの許諾が必要です。

オープンソースソフトウェアのライセンスは、ソフトウェアごとに設定されています。たとえば、再配布時にソースコードの公開を義務付けているものがあります。ほかにも改変時にソースコードを変更した旨を記載しなければなりません。

有料のタレントマネジメントシステムのメリット

タレントマネジメントシステムは、有料製品が多いです。ここでは、有料のタレントマネジメントシステムのメリットを紹介します。無料の製品との違いも確認しましょう。

継続的に新しいサービスを更新できる

日々変化する人材の評価やスキルの更新はもちろん、新しいサービスがリリースされるたびに更新を行います。

たとえば、バージョンアップごとに「人材情報統合データベース機能」「組織改正シミュレーション機能」を追加しています。ニーズが反映されていくため、無料製品よりも使いやすいでしょう。

セキュリティを強化できる

有料のタレントマネジメントシステムは、最小の情報単位ごとに表示・更新を制御でき、組織構造によるアクセス制限ができるため、セキュリティ的にも安心です。また、人材の管理項目に制限がなく、各企業に合わせた柔軟な設定ができます。

自社の基幹システムと連携できる

人事・給与・ワークフロー・勤怠管理などの基幹システムと、情報を一元管理できます。そのため、給与や勤怠状況などを加味した、統合的な人材管理が可能です。

たとえば勤怠管理と連携すれば、フレックス・裁量労働・変形労働・在宅勤務などの勤務形態ごとに、タレントマネジメントができます。

無料タレントマネジメントシステムの内容を理解し検討しよう

無料のタレントマネジメントシステムを使えば、コストを抑えた人財管理が可能です。ただし、使える人数や機能に制限があり、大規模な組織には向きません。オープンソースを利用する場合は、ライセンスを遵守する必要もあります。

継続的なバージョンアップやセキュリティ、システム連携を重視するなら、有料のタレントマネジメントシステムがおすすめです。

それぞれの特徴を理解して、導入の可否を検討しましょう。

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