タレントマネジメントシステムが解決する３つの課題！メリットを紹介

タレントマネジメントシステムが解決する課題

「人材」に関わる環境は多様に変化しており、以下のような課題が顕在化しています。これらの課題を解決する際に重要となるのがタレントマネジメントシステムと言われています。

タレントマネジメントとは

タレントマネジメントとは、企業経営における目標を達成するために、自社の従業員のタレント（能力、スキル、知識など）を一元管理し、人材育成、配置、評価を最適化するマネジメント手法を指します。

課題１．少子高齢化による人材難

周知の事実ですが、少子高齢化による人口減少が顕著となり、企業は人材難に陥っています。 特に求人倍率の高さから見てもわかるように若年層においては、どこの企業でも人材難となっています。ですので、今後は限りあるリソースをいかに最大限活用できるかが企業間競争で勝つために重要になります。

課題２．グローバル化と流動化により困難になった人材把握

人材を最大限に活かすためには、従業員のタレント（能力、スキル、知識）を把握する必要になります。タレントを把握することで、個々に合わせた教育・マネジメントへと活かすことができるようになります。

しかし、昨今の「働き方改革」推進のトレンドもあり、働くに対する考え方・価値観が多様化してきています。そのため、複数の企業で働いたり、より自由な働き方を求めて転職をするなど、人材の流動性が以前よりも高まっています。当然、企業側でも終身雇用制を維持することが困難で、労働者側でも就社の意識が無くなっています。

このような人材の流動性により、現状のタレント把握が困難になっています。従来の人事管理システムでは、どこにどのような才能を持った人材がいるのかを把握できないのです。

把握の困難はグローバル化にもあります。海外グループ法人の人材管理は、従来の仕組みでは限界があります。グローバルな視野で人材を把握できる仕組みが求められています。

課題３．頻繁な組織変更への対応

M&Aやグループ内の組織再編成が活発化しています。また、アメーバ経営に代表されるような、頻繁な組織変更も見られるようになっています。業務もプロジェクト体制で進められるようになり、部署の横断や掛け持ちもあります。

このような中、その組織あるいはプロジェクトにふさわしい人材のアサインが、マネジメント層の大きな課題となっています。社内はもちろん、グループ、さらにはグローバルで人材を見える化し、検索できるシステムが必要になっています。

タレントマネジメントシステムのメリット

タレントマネジメントシステムを活用すると、上記のような課題を解決できます。では、なぜこのような課題を解決することにつながるのでしょうか。

ここでは、タレントマネジメントシステム３つの活用メリット「見える化」「能力開発」「リーダー育成」を紹介します。

メリット1．全社横断した人材の「見える化」

タレントマネジメントシステムは人材のスキルやプロフィールをデータベース化し、どこにどのような才能を持つ人材がいるかの情報をスピーディーに提供します。人材のリクエストに応じて検索することで、職務と社員のスキルをマッチングして、最適な配置が可能となります。

また、登録されている社員のスキル・プロフィールを抽出、集計、比較・分析・シミュレーションすることもできます。流動する社員像を見える化し、戦力として最大限に生かすことができるようになります。

メリット2．会社の求める「能力開発」を支援

社員の持つスキルと、職務に求められるスキルのギャップを分析し、効果的な能力開発計画を立案できます。個人のキャリアステップを確認し、そのために必要となる教育を実施することができます。今ある才能だけではなく、これから必要となる才能を育成していく機能をタレントマネジメントシステムは備えています。

メリット3．長期的に見た「リーダーの育成」

後継者不足は企業にとって大きな課題となっています。とりわけ中小企業にとっては存続に関わる重大な課題です。このリーダー育成もタレントマネジメントシステムは支援します。リーダー不在、リーダーの機能不足、リーダーの重複を発見し解決します。さらに、後継者となる候補を選出し、計画的に育成していくこともできます。

タレントマネジメントシステムのメリットやデメリットの詳細に関しては、以下の記事を参考にしてください。

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タレントマネジメントシステムの一刻も早い検討を

タレントまたはタレントマネジメントという言葉は、日本人にはしっくりこない感覚かもしれません。しかし、欧米では一般的となっています。日本の労働者も欧米化している現在、タレントマネジメントへの取り組みの遅れは、深刻な事態を招きかねません。今後も少子高齢社会は続き生産人口は減り続ける一方ですので、人材採用だけでなく人材育成や効果的な人材活用に注力することを検討しましょう。一刻も早い検討をおすすめします。

タレントマネジメントシステムの比較や選定のポイントについては、以下の記事も参考にしてください。

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