中小企業にも必須？人事システムを導入すべき会社の５つの課題とは

人事システムを導入すべき企業の5つの課題とは？

企業の競争力において「人」は非常に重要なファクターです。

適切な人事によってこれを管理することは非常に重要です。しかし「人事情報の管理がExcelでは管理しきれない」「自社構築のシステムでは対応し切れなくなった」など、さまざまな点で課題を感じてはいないでしょうか。

ここでは、よくある人事管理における課題を紹介します。以下のような課題に心当たりがある方は、人事システムの導入によるメリットを享受できるでしょう。

課題１．従業員情報の管理に手間がかかっている

人事部門が管理すべき人事情報には、基本的な人事情報や現在の所属と過去の所属歴が挙げられます。また、採用情報・退職・異動・出向・人材育成・配置・処遇・評価や人事考課などの管理も該当します。さらに給与情報まで管理するとなると、その労力は大きなものになるでしょう。こうした情報を効率的に管理できるのが人事システムです。

課題２．正規、非正規従業員など雇用形態が複雑で管理が大変

働き方が多様化する昨今、社内には正社員だけではなく、契約社員・派遣社員・アルバイト・パートなどさまざまな雇用形態の従業員が在籍しています。異なる雇用形態の従業員を効率的に管理するためには、企業ごとに適した人事管理システムの利用が欠かせません。

課題３．基準が複雑化して管理しにくい

社会が激しく変化する現在、組織にもビジネスにあわせた柔軟な変化が求められます。そのためには、従業員のスキルを多角的に評価して管理しなければなりません。Excelなどで管理するのは困難であるため、効率的に管理できる仕組みの導入が必要です。

課題４．適材適所の人材配置ができない

多角的な人材の評価には、経営戦略に基づいた人材の配置を考えることも求められます。そのためには、新たな組織編成をシミュレーションし、組織の長所や短所を発見できるシステムの導入がおすすめです。

課題５．人材育成の必要性を感じている

これからの日本社会には、人材難の時代が来るといわれています。そのため、中長期的な視点に立ち、自社に適した人材の育成を必要とする企業が増加しているでしょう。従業員1人ひとりの育成の状況などを継続的に把握することを考え、システム選定を行うことも今後は必要となるでしょう。

ここで上げた以外にも、人事システムで解決できる課題は数多くあります。ぜひ以下の記事を御覧ください。

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企業規模と人事システムの関係は？

選ぶべき人事システムは従業員数が多い大企業と、数十名、数百名程度の中堅・中小企業では異なります。大企業ならば大規模かつ多機能のソフトウェアを活用して効率的な人事情報管理と、戦略的な人員配置を行うといったことが主な導入目的になると考えられます。

中小規模の企業にはクラウド型が浸透

人事システムの提供形態はクラウド型・オンプレミス型が主です。

中小規模の企業には、クラウド型の導入が進んでいます。クラウド型は従量課金制で、成長していく会社の展開に合わせたシステムを導入できるのが理由です。

オンプレミス型は初期投資が多くなる傾向にあるほか、維持にも多くのコストが掛かるので、この規模の会社にはおすすめしません。

大規模の企業にはオンプレミス型も

オンプレミス型の強味、自社サーバーを通じた専用回線により実現する高い機密性にあります。

また、オンプレミス型は買い切りであるため、継続利用や多人数での利用などを検討している場合にもおすすめです

業種・業態と人事システムの関係は？

人事システムはどのような業種・業態でも導入できます。ただし、それぞれの業種・業態に適したパッケージを活用するのがおすすめです。

また、自社に合う製品・パッケージを見つけるためには、ベンダーなどに相談するのも有効な手段です。自社内で必要と思われる要件を整理してRFP（Request For Proposal：提案依頼書）をまとめることで、どのようなシステムが必要なのか明確になります。

中小規模の企業も、ぜひ人事システムを導入しましょう

今回紹介したように、人事業務には多くの課題が挙げられます。人事システムの活用は経営・事業推進の貢献につながるだけでなく、従業員の業務改善にも役立つでしょう。ぜひ、人事業務における課題を解決できる人事システムを比較検討してみてください。

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