人事管理における課題の解決方法は？人事システムのメリットも紹介！

人事管理におけるよくある課題

人事管理業務とは、採用・育成・評価・労務・環境構築など非常に幅広い範囲のため、負担が大きいといわれています。ここでは、人事管理業務におけるよくある課題を紹介します。

適切な人材の配置が困難

配属や昇進・昇格、あるいはプロジェクトチームの編成などは、属人的な作業により実施されているため、必ずしも最適な状態とはいえません。最適な配置ができないと、人材という資産を有効活用できていない状態が続いてしまいます。有効活用ができないと、採用にかけた時間や費用が台無しになり、効果的な経営戦略も困難となるでしょう。

最適な人材育成が困難

目標や課題を設定した計画的な人材育成ができず、勘や印象に依存した方法に頼っている場合があります。最適な育成が実施されないと、管理職などの高度な仕事に対応できる後継者が育ちません。また、部門や部署ごとに人材育成の方法や方針が異なるケースも多くあります。人材育成の方針を統一しないと、新しい部署に異動した際にスムーズな対応ができない場合もあるでしょう。

人事業務の負担が大きい

人事管理には、従業員の採用・配属・異動・出向・教育・評価・考課・退職など多岐にわたる業務があります。さらに給与計算や従業員の情報管理など、個別にファイルや台帳を用意して管理するため膨大な業務量になりやすいでしょう。台帳などで管理する場合は、どこにどのような情報があるかなどの共有が困難なため、属人化しやすい傾向にあります。人事管理業務の担当者への負担は、非常に大きいといえるでしょう。

多様化した働き方の対応

新型コロナウイルス流行などの影響でリモートワークや時差出勤などワークスタイルが多様化しています。また、対象の従業員は正社員だけではなく、アルバイト・パート・派遣社員・契約社員、あるいはプロジェクト単位で集められた人員など、さまざまな勤務形態の人材を管理しなければいけません。しかし、従来の人事管理業務だと作業量が膨大で効率が悪いため、多様化した働き方に対応できない場合も多くあるでしょう。

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人事管理の課題を解決する人事システム

人事システムを活用すると、人事管理業務でよくある課題の解決ができます。

人事システムとは、勤怠管理・労務管理・給与計算・人事評価・採用・従業員満足度など人事に関わる情報を包括的に管理するシステムです。データにもとづき適切な人材配置が可能で、適切な目標や課題で人材育成を実現します。多岐に渡る業務を一元管理するため、担当者の業務効率が向上するでしょう。また、多様化した働き方にも対応し煩雑な作業をしなくても管理が可能です。

多くの企業で導入され、活用の目的は人材活用による経営推進とシステム化による業務の効率化です。人事システムを導入することで、企業内の「人」にまつわる情報の把握と効果的な活用を可能にします。

人事システムの機能について詳しく知りたい方は以下の記事を参考にしてください。

人事システム導入のメリット

人事管理業務における課題を解決できる人事システムの導入でどのような効果が得られるのでしょうか。ここでは、人事システム導入のメリットを紹介します。

タレントマネジメントができる

人事システムの導入により、人材の経験値やスキルをデータから的確な評価が可能です。さらに、従業員が目指す方向性も配慮したうえで、人材ごとに適した目標と育成の計画を立てられます。また人材の成長過程を可視化することで、不足しているものや計画を修正する必要性なども把握できるため、人材開発の改善方法が明確になるでしょう。

モチベーションの向上

人事システムにより人材の適材適所が進められると、合理的なタレントマネジメントが実現するでしょう。さらに、成果に対して客観的かつ合理的な評価や人事考課が実施されるため、従業員のモチベーションが向上します。モチベーションの向上で高いパフォーマンスを発揮する従業員が増加し、社内の雰囲気も良くなり、企業の成長につながるでしょう。

膨大な人事業務の効率化

多岐にわたる人事管理業務の情報を、紙の資料やExcelなどのファイルでばらばらに管理するのではなく、人事システムで一元管理が可能です。人事に関する情報を一元管理することで、データ管理や活用を効率化できます。さらに、システムの導入で転記する必要がなくなるため人的ミスも削減できるでしょう。

また人事システムでは、入力・検索フォーム・表示レイアウトなど作業しやすい設計のため、月末などの業務が集中する場合にも、効率良く作業できます。

さまざまな人事システムから、自社の課題解決にあう製品を知りたい方は、以下のページをご覧ください。製品の特徴を比較して解説しています。

コロナ禍により多様化した働き方への対応

新型コロナウイルス流行の影響で、リモートワークや時差出勤など、人事業務で管理すべき対象者のワークスタイルが多様化しています。そのため、一律的な人材管理の仕組みでは対応が煩雑になり、業務負荷が大きいといえるでしょう。

人事システムでは、正社員の他、派遣社員・契約社員・パート・アルバイト、あるいはプロジェクト単位で集められるスタッフなど、さまざまな雇用形態に対応できます。人事システムの導入により、多様化したワークスタイルに対応するための人事業務の負担軽減につながるでしょう。

まずは人気の人事システムを知りたい方は、以下のボタンより最新のランキングを確認できます。

人事管理の課題は人事システムで解決しよう

人事管理業務は、適切な人材配置や人材育成が困難などの課題を抱える企業が多くあります。また、業務量が膨大で多様化した働き方への対応ができないという声もあります。人事システムの導入によりさまざまな課題解決が実現するでしょう。

人事システムの導入で、タレントマネジメントが可能となり従業員のモチベーションが向上します。さらに膨大な人事業務の効率化につながるでしょう。コロナ禍による多様化した働き方への対応もできます。自社の課題を解決する人事システムの導入で人事管理業務の改善に役立ててください。