人事の課題とその解決方法を紹介！人事システムのメリットも

人事が抱える４つの課題

人事業務には、主に４つの課題があります。具体的な内容を以下で紹介していきますので、是非参考にしてください。

１.人材の配置が適切に行えない

配属や昇進・昇格、あるいはプロジェクトチームの編成などは、属人的な作業により行われているため、最適な状態ではない場合が多くあります。その結果、企業としては人材という資産を有効活用できていない状態があります。

２.一人一人に合った人材育成ができない

勘や印象に依存した行き当たりばったりの人材育成に頼っているため、目標や課題を設定した計画的な人材育成ができておらず、管理職などのより高度な仕事に対応できる後継者がなかなか育たない状況があります。

３.人事業務が多岐にわたるため人事の負担が大きい

人事業務には、従業員の採用から配属、異動、出向、教育、評価、考課、そして退職までの多岐にわたる業務があります。他にも給与計算も含め、従業員の情報管理など、個別にファイルや台帳を用意して管理しているため業務効率が非常に悪くなってしまいます。

４.ワークスタイルの多様化に対応できない

人事業務の効率が悪いままですと、多様化するワークスタイルに対応できなくなります。管理しなければならない従業員は、正社員ばかりでなく、アルバイトやパート、派遣社員、契約社員、あるいはプロジェクト単位で集められた人員の管理など、さまざまな勤務形態に合わせた人材管理が困難になってきます。

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人事の課題を解決する人事システム

人事システムを活用することで、人事の課題を解決することができます。ここからは人事システムについて紹介していきます。

人事システムとは人事業務を包括的に行えるシステム

人事システムとは、勤怠管理、労務管理、給与計算、人事評価、採用、従業員満足度など人事に関わる情報を包括的に管理するシステムです。

人事システムは、多くの企業で導入されており、その活用の目的は人材活用による経営推進とシステム化による業務の効率化です。人事システムを導入することで、企業内の「人」にまつわる情報の把握と効果的な活用を可能にします。

人事システムの種類

人事システムの種類を以下に記載しましたので是非参考にしてください。

• ■勤怠管理システム
• ■人事・労務管理システム
• ■給与計算システム
• ■人事評価システム
• ■採用管理システム
• ■タレントマネジメントシステム

またこれら上記すべてをまとめたERPというシステムも存在します。どのシステムが自社で最も重要であるのか見定めることが大切でしょう。人事システムの機能について詳しく知りたい方は以下の記事を参考にしてください。

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人事システム導入5つのメリット

人事業務における課題を解決しうる人事システムの5つのメリットを紹介します。

１.タレントマネジメントができる

人事システムにより、人材の経験値やスキルをデータから的確に評価し、また本人が目指す方向性も配慮した上で、人材ごとに適した目標と育成の計画を立てることができます。

また、人材の成長過程を可視化することで、人材開発で不足しているものは何か、計画の修正は必要かなど、必要なアクションが明確にできます。

２.従業員のモチベーションを向上できる

人事システムにより人材の適材適所が進められ、合理的なタレントマネジメントが行われることに平行して、それらの成果に対して客観的かつ合理的な評価や人事考課が行われるため、従業員のモチベーションが高められます。

３.膨大な人事業務を効率化できる

多岐にわたる人事業務上の情報を、紙の資料やExcelなどのファイルでばらばらに管理するのでは無く、人事に関する情報を一元管理することで、データ管理を効率化できます。

また人事システムでは、人事業務で必要な入力や検索フォーム、表示レイアウトなど、作業しやすい設計がされているため、月末や期の変わり目などの業務が集中する場合にも、効率良く作業できます。

４.ワークスタイルの多様化に対応できる

昨今は、人事業務で管理すべき対象者のワークスタイルが多様化しているため、一律的な人材管理の仕組みでは対応が煩雑になり、業務負荷が大きくなります。

正社員の他、派遣社員、契約社員、パート、アルバイト、あるいはプロジェクト単位で集められるスタッフなど、さまざまな雇用形態に対応できる人事システムを導入することで、多様化したワークスタイルに対応するための人事業務の負担を軽減できます。

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人事システムで人事の課題を解決させ業務を効率化させよう

人事業務は法律改正にともなう、従業員の給与制度見直しから、新卒採用、人事評価、部署の移動、また従業員の健康管理まで、多種多様な業務を担当しています。そんな業務を一つ一つ丁寧に手作業で行うことは困難でしょう。

そんな時は是非人事システムを検討してみてください。導入しやすいクラウド型の製品もありますので、実際に資料請求をしてみて手に取って見てみることをおすすめします。

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