資料請求リストに製品が追加されていません。


IT製品の比較サイト|ITトレンド
ITトレンドEXPO2021

資料請求リスト

資料請求
0件
  • ホーム
  • カテゴリーから探す
  • ランキングから探す
  • 記事を読む
  • セミナーを探す
  • はじめての方へ
  1. IT製品 比較TOP
  2. 人事
  3. 人事システム
  4. 人事システムの関連記事一覧
  5. 人事と総務の仕事はどう違う?部署を分割・統合するメリットも解説!

人事と総務の仕事はどう違う?部署を分割・統合するメリットも解説!

Share
Tweet
Hatena
Pocket
2020年11月12日 最終更新
人事システムの製品一覧
人事と総務の仕事はどう違う?部署を分割・統合するメリットも解説!

人事と総務の仕事はどう違うのでしょうか。どちらも企業を裏から支える存在であるため、区別がつかない人も多いでしょう。1つの部署が両方を担うケースが多いことも、区別のつきにくさに拍車をかけています。

そこでこの記事では、人事・総務の仕事内容と、これらの担当部署を分割すべきか否かについて解説します。

株式会社SmartHRのロゴ画像
SmartHR
株式会社SmartHR
【2年連続シェアNo.1】さあ、人事労務から変わろう。
add_circle_outline資料請求リストに追加
人事システム の製品を調べて比較
製品をまとめて資料請求! 資料請求フォームはこちら
人事システムの資料請求ランキングで製品を比較! 今週のランキング第1位は?

人事の仕事内容は?

人事とは、人材を有効活用するための業務のことです。代表的な業務には以下のものがあります。

採用
新卒や中途で新たな人材を採用します。具体的には、求人サイトへの広告掲載や面接の実施などの活動が該当します。
配置
社員が充分に能力を発揮できるように、適材適所な人材配置を行います。
教育
社員の能力を高めるために、研修やセミナーなど学びの場を提供します。自社で実施するだけでなく、外部にアウトソースすることもあります。
評価
社員を適切に評価し、モチベーションの維持を図ります。
労務
勤怠管理や給与計算、健康診断、福利厚生の管理、社会保険手続きなど恒常的に発生する業務を遂行します。

総務の仕事内容は?

総務は、企業がビジネスを営むうえで必要でありながら、専門の担当部署が存在しない業務のことです。したがって、業務の範囲は非常に広くなります。具体的には以下のような業務が総務に該当します。

  • ■来客対応
  • ■受付対応
  • ■電話対応
  • ■秘書業務
  • ■社内イベントの企画・運営
  • ■株主総会の企画・運営
  • ■災害・防犯への対策
  • ■CSR活動(環境保全活動、ボランティア活動など)

一般的には、人事部や人事総務部、人事労務部といった部署が総務を担います。企業規模により、何人かで分担していることもあれば、人事業務も含めて1人の担当者が遂行しているケースもあります。

人事と総務の部署は分割すべき?統合すべき?

人事と総務は別々の部署で担うべきなのでしょうか、それとも統合すべきなのでしょうか。それぞれにメリットがあるため、よく比較して判断しましょう。

分割する場合:情報の秘匿性を高められる

人事部で扱う情報には社員の個人情報が含まれるため、安易に担当者を増やすべきではありません。どれほど厳重に注意しても、知っている人間が増えれば、その情報が外部に流出するリスクは大きくなります。

また、危惧すべきなのは外部への流出だけではありません。人事情報には昇給や異動など、社員のキャリアに大きな影響を与えるものが含まれます。これらの情報が社内に広まってしまうと、モチベーションの低下や企業への信頼の喪失、社内の人間関係悪化を始めとしたさまざまな問題が生じます。

以上の観点からは、人事と総務の部署を分割し、人事業務に携わる人数を減らした方が良いと言えるでしょう。

統合する場合:人材を効率的に活用できる

人事の業務量にはばらつきがあります。たとえば、給与計算や年末調整は毎月・毎年決まった時期にのみ発生する業務です。同様に、採用活動も時期によってやるべきことやその量が大きく変動します。

業務の量に変動があるのに、担当者の人数が常に同じでは人手の過不足が生じます。柔軟に人数を変更できる体制があれば理想的です。

この観点からは、人事と総務を統合した方が良いと言えます。忙しい時期にのみ総務から応援を得る形式にすれば、人材を効率的に活用できるのです。

人事と総務の仕事内容を理解して、適切な組織づくりを!

人事は、社内の人材を有効活用するための業務です。人材の採用から始まり、配置や教育、評価のほか、給与計算や勤怠管理といった恒常的な業務も含みます。

一方、総務は専門の担当部署が存在しない業務のことです。受付対応やイベントの企画など、一般的に雑務と考えられがちな業務を担います。

人事と総務は別々の部署で担うほか、統合する手もあります。双方のメリットを踏まえて、自社に適した形式を導入しましょう。

人事システム 製品を調べて比較
製品をまとめて資料請求! 資料請求フォームはこちら
人事システムの資料請求ランキングで製品を比較! 今週のランキング第1位は?
こちらもおすすめ!
人事システム 選び方ガイド
製品を選ぶときのポイントがわかる!
どんな企業が導入すべきかがわかる!
お役立ち資料ダウンロード
選び方ガイドのダウンロードはこちら

このカテゴリーに関連する記事

人事システムとは?基礎からわかる入門編【最新製品比較あり】

人事システムとは?基礎からわかる入門編【最新製品比較あり】

人事システムにおける人工知能(AI)の活用

人事システムにおける人工知能(AI)の活用

人事システムのメリット・デメリットを一挙紹介!

人事システムのメリット・デメリットを一挙紹介!

人事異動とは?必要な理由とシステムを活用した効率的な方法も紹介

人事異動とは?必要な理由とシステムを活用した効率的な方法も紹介

人事システム5つの基本機能!導入メリットも

人事システム5つの基本機能!導入メリットも

人事が退職面談を行う際に気を付けるべき4つのポイントを解説!

人事が退職面談を行う際に気を付けるべき4つのポイントを解説!

人事は何をやる仕事?人事業務のすべてを解説!

人事は何をやる仕事?人事業務のすべてを解説!

人事データベースの活用法とは?構築する際のポイントも解説

人事データベースの活用法とは?構築する際のポイントも解説

今、注目されている人事システムのトレンドとは?完璧に管理を行う方法

今、注目されている人事システムのトレンドとは?完璧に管理を行う方法

IT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。「人事と総務の仕事はどう違う?部署を分割・統合するメリットも解説!」というテーマについて解説しています。人事システムの製品導入を検討をしている企業様は、ぜひ参考にしてください。

お役立ち資料ダウンロード
人事システム
基本情報から選ぶ時のポイント、ITトレンドおすすめの製品情報をまとめてご紹介します。
関連製品・サービス
株式会社SmartHR
株式会社SmartHR
追加
【2年連続シェアNo.1】さあ、人事労務から変わろう。SmartHR
情報管理をラクラクに! 従業員情報を一元管理し、常に最新の社員名簿が出来上がります。
株式会社あしたのチーム
株式会社あしたのチーム
追加
【導入3,000社・シェアNo.1】人事評価・目標管理に特化あしたのクラウドHR
【テレワークにも最適】豊富な導入実績から蓄積されたノウハウ・他社にはない技術で、あらゆる人事課題を解決。充実した機能に加え、人事評価制度構築~運用支援までトータルでサポート可能。
株式会社カオナビ
株式会社カオナビ
追加
【シェアNo.1】人事業務をペーパーレス&効率化カオナビ
人材管理ツール カオナビは、顔写真が並ぶ直観的な画面で人材を把握し、評価結果やスキルも可視化。優秀人材の発掘や配置・抜擢が加速。社員の定着率も高まり組織を活性化することができます。
株式会社日進サイエンティア
株式会社日進サイエンティア
追加
単なるデータ管理ではない経営に役立つ人事システムスマートカンパニー
属性情報や履歴情報の管理だけで十分ですか? 今のシステムは給与計算のためのしくみ、もっと経営に役立つ人事システムを構築したい。 スマートカンパニーならそんなニーズにお応えできます。
株式会社プラスアルファ・コンサルティング
株式会社プラスアルファ・コンサルティング
追加
HRテクノロジー大賞受賞!人事業務を効率化タレントパレット
人事情報を集約し一元管理を実現し あらゆる角度で社員を検索し瞬時に社員を把握 最適配置へのデータ活用までワンプラットフォームで実現
株式会社サイダス
株式会社サイダス
追加
【3部門でNO.1獲得】ワークサクセスプラットフォーム「CYDAS PEOPLE」
課題感に合わせ必要な機能を組み合わせることができます。 【3部門でNO.1獲得】 ・利用満足度の高いタレントマネジメントシステムNo.1 ・使いやすいタレントマネジメントシステムNo.1 ・サポート満足度が高いタレントマネジメントシステムNo.1
株式会社Donuts
株式会社Donuts
追加
テレワーク支援対策プラン開始!ペーパーレス管理はジョブカン労務管理
テレワーク支援対策プランを開始!新規契約社様には2021年3月末まで無償提供。さらに、別システムからの乗換をご検討の会社様には運用移行支援のため2021年6月末まで無償提供致します!
株式会社アクティブアンドカンパニー
株式会社アクティブアンドカンパニー
追加
攻める人事。定型業務のその先へ。sai*reco(サイレコ)
HRオートメーションシステム「サイレコ」は、組織人事の情報を蓄積し、 有効な経営情報としての活用を支援するクラウド型人事管理システムです。
freee株式会社
freee株式会社
追加
クラウドで人事労務管理を効率化 人事労務freee
数人規模でも数百人規模でも、労務リスク対応や生産性の向上に集中できるように。クラウド上で勤怠管理や給与計算、労務管理業務を効率化し、ヒトにかかわるデータを一元化します。
株式会社オービック
株式会社オービック
追加
人事・総務の業務プロセスを最適化OBIC7人事・総務向け統合ソリューション
いま求められる”働き方改革”を採用から退職まで包括的に支援。人事・総務部門の業務プロセスを最適化し更なる生産性向上で、経営効果に貢献します。
株式会社ネオキャリア
株式会社ネオキャリア
追加
1STEPで入退社処理ができる労務管理システムjinjer(ジンジャー)労務
jinjer労務は、社会保険/雇用保険に必要な手書きなどの面倒な業務をWEB上で簡単に実施できるシステムになっています。人事データベースとしての役割を担います。
株式会社ワン・オー・ワン
株式会社ワン・オー・ワン
追加
汎用的な人事システムで人材情報の一元管理!様々な課題を解決!スキルナビ
圧倒的コストパフォーマンスで人事業務をトータル管理し、様々なデータの加工・分析を通した最適配置・育成・採用が可能です。
株式会社日立ソリューションズ・クリエイト
株式会社日立ソリューションズ・クリエイト
追加
HRテクノロジーが「働く」を変革する「リシテアシリーズ」
誰もが、いつでも・どこでも、いつまでも、いきいきと働ける「新しい働き方」を実現します。ダイバーシティ経営、ワークスタイル改革、健康管理、従業員エンゲージメントの4側面で改革します。
株式会社HRBrain
株式会社HRBrain
追加
【使いやすさ&カスタマイズ性を追求!】クラウド人材管理システムHRBrain
HRBrainは組織の成長のために、効果的な人事評価・目標管理をカンタン・シンプルに実現するクラウドサービスです。人事評価管理から人事制度構築、タレントマネジメントまでカバーします。
株式会社オデッセイ
株式会社オデッセイ
追加
SAP SuccessFactors 人事/給与管理の短期導入なら!Ulysses/ECPAY-Standard
豊富な機能を有するSAP Success Factorsの中でもコア人事業務領域のシステム導入をご検討されているお客さまに向けて、短期間・低コストに提供します。 テレワーク環境下でも導入可能です!!
株式会社アックスコンサルティング
株式会社アックスコンサルティング
追加
人事システムの構築と運用に必要なノウハウやツールをパッケージ化MotifyHR
MotifyHRの「90日間の『オンボーディング』コース」は、新卒でも中途でも、すべての新入社員の可能性を最大限に引き出せるように設計されています。
株式会社ミロク情報サービス
株式会社ミロク情報サービス
追加
従業員数50名以上◆幅広い人事業務をカバー「Galileopt NX-Plus 人事大将」
PDCAをダイナミックに動かし経営目標達成へ。人事情報・給与情報を一元管理。定型業務の省力化はもちろんのこと、企業体質を強化して競争力を高めていく人事戦略をサポートします。
株式会社ビズリーチ
株式会社ビズリーチ
追加
【人事向けDXシステム】筋肉質で高生産性の人事へ人材管理クラウドHRMOS
「人事のDX」を支援するクラウド型人材管理システムです。人事に変化への対応力と、高い生産性を付与します。不確定性の高まる時代にこそ相応しい人事向けDXシステムです。
資料請求ランキング
2月22日(月) 更新
第1位
  • 人事・総務の業務プロセスを最適化OBIC7人事・総務向け統合ソリューション
  • 株式会社オービック
第2位
  • HRテクノロジー大賞受賞!人事業務を効率化タレントパレット
  • 株式会社プラスアルファ・コンサルティング
第3位
  • 【2年連続シェアNo.1】さあ、人事労務から変わろう。SmartHR
  • 株式会社SmartHR
一覧を見る
  • ログイン
  • 新規会員登録
ITトレンドへの製品掲載・広告出稿はこちらから
新着記事
  • 人事システムとは?基礎からわかる入門編【最新製品比較あり】
    人事システムには、人事情報の管理・活用に特化し...
  • 人事が退職面談を行う際に気を付けるべき4つのポイントを解説!
    人事担当者が実施する面談の1つである退職面談と...
  • 人事制度の目的とは?策定・見直しの手順も分かりやすく解説!
    人事制度の目的は何でしょうか。多くの企業が当然...
  • 人事と総務の仕事はどう違う?部署を分割・統合するメリットも解説!
    人事と総務の仕事はどう違うのでしょうか。どちら...
  • 【一覧】日本の人事が抱えがちな4つの課題!データと併せて解説!
    日本の人事がどのような課題を抱えているのか、一...
  • 成果主義とは?人事システムの導入によって何が変わる?
    人事システムは成果主義の運用にどのような影響を...
  • 労働生産性の向上に向けて、人事システムをどのように活用できる?
    どのように人事システムを活用すれば労働生産性を...
  • 人事システム5つの基本機能!導入メリットも
    タレントマネジメントというワードが注目されてい...
  • 人事の課題とその解決方法を紹介!人事システムのメリットも
    人事業務は業務範囲が多岐にわたるため、業務負担...
  • 今、注目されている人事システムのトレンドとは?完璧に管理を行う方法
    現在、企業の人事を取り巻く環境は激しく変化して...
ページトップへ
ITトレンドについて
ITトレンドとは|
ご利用規約|
レビューガイドライン|
プライバシーポリシー|
クッキーポリシー|
運営会社|
サイトマップ|
お問い合わせ|
IT製品を探す
カテゴリーから探す |
ランキングから探す
IT製品を知る
用語集
IT製品を掲載する
掲載について
関連サービス・サイト
BIZトレンド |
List Finder |
Urumo! |
Seminar Shelf

Copyright (C) 2021 IT Trend All Rights Reserved.

人事システムの製品をまとめて資料請求
資料請求フォームはこちらplay_circle_outline
0件の製品が資料請求リストにあります。
リストの製品に資料請求するplay_circle_outline すべての製品に資料請求するplay_circle_outline
リストの製品に資料請求するplay_circle_outline すべての製品に資料請求するplay_circle_outline リストをリセットreplay
資料請求リストをリセットします。
よろしいですか?
はい いいえ