人事給与管理システムとは
人事給与管理システムとは、従業員の人事情報管理から給与計算、勤怠管理まで、人事労務業務を一元化して効率化するシステムです。従来は人事管理と給与計算が別々のシステムで行われることが多くありましたが、近年は統合型のシステムが主流となっており、データの一元管理によってヒューマンエラーの削減や業務効率化を実現できます。
人事給与管理システムのメリット
人事給与管理システムを導入すると、給与計算や勤怠管理の効率化だけでなく、法令対応の強化や人材データの活用による戦略的人事にもつながります。主な３つのメリットを詳しく見ていきましょう。
業務効率化とヒューマンエラーの削減
人事情報と給与データを一元管理することで、データの二重入力や転記ミスを防げます。勤怠データから給与計算まで自動化されるため、月次の給与計算作業にかかる時間を大幅に短縮できます。また、法改正への対応も自動アップデートで行われるため、担当者の負担が軽減されます。
コンプライアンス強化
労働基準法や社会保険関連の法令に準拠した処理が自動化されるため、コンプライアンス違反のリスクを軽減できます。残業時間の管理や有給休暇の取得状況なども可視化され、適切な労務管理をサポートします。
データ活用による戦略的人事の実現
蓄積された人事データを分析することで、人材配置の最適化や離職率の改善など、戦略的な人事施策の立案が可能になります。タレントマネジメント機能を備えたシステムでは、従業員のスキルや経験を可視化し、適材適所の人材活用を実現できます。
おすすめの人事給与管理システム比較
ここからは、おすすめの人事給与管理システムを紹介します。それぞれの特徴や強みを理解し、自社のニーズに最も適した製品を見つけてください。
PROACTIVE
- 30年以上、7,300社を超える導入実績
- PROACTIVE AIによる、高度な経営判断と業務の効率化・自動化
- AIセントリックなデジタルオファリングサービス
SCSK株式会社が提供する「PROACTIVE」は、AIネイティブな次世代型ERPを中核とした統合基幹業務システムです。会計・人事給与・販売管理など基幹業務を一元管理でき、業務・業界特化型オファリングによって業務効率化と自動化を実現します。1993年の発売以来30年以上の実績を誇り、グループ連結運用にも対応している点が特徴です。
COMPANYシリーズ
- 日本企業の人事業務に必要な機能はすべて搭載
- 定額保守料金以外にかかる費用は０！
- 日本の大手企業の約3社に1社が採用
株式会社Works Human Intelligenceが提供する「COMPANYシリーズ」は、大手法人向けの統合人事システムです。人事管理から勤怠管理、タレントマネジメントまで幅広い領域をカバーし、1,000名以上の大企業に最適化されています。定額保守サポートにより、法改正対応やバージョンアップが追加費用なしで提供される点が大きな魅力です。
One人事
- 評価基準の統一により公平な人事評価を実現
- 自社に足りないスキルを分析して人材育成に活用
- 従業員情報を必要なときにすぐに抽出
One人事株式会社が提供する「One人事」は、労務・勤怠・給与・タレントマネジメントをワンストップで統合する人事労務システムです。企業規模を問わず利用可能で、有償ユーザー数は60万人を突破しています。独自のOneDBとOneUIによる統一された操作性に加え、官公庁や国立大学法人での豊富な導入実績も大きな強みです。
人事労務freee
- 人事情報を勤怠・給与とも一元化。検索・分析がしやすい
- 人事も経営層も使いやすいUI。会議中の共有もスピーディーに
- 定型業務を軽くして人事設計にリソースを使える環境へ
フリー株式会社が提供する「人事労務freee」は、10万超の事業所が利用するクラウド人事労務管理システムです。中小企業に最適化されており、給与計算から年末調整まで定型業務を大幅に効率化できます。勤怠管理と給与計算の連携により、月次業務の自動化を実現し、人事担当者の負担を軽減します。直感的な操作性と手厚いサポート体制も魅力です。
POSITIVE
- 大企業で必要とされる機能を標準搭載（高い業務適合率）
- グローバル＆グループ経営にも対応可能
- 将来の拡張や変更を考慮した自由度の高いシステム基本性能
スミセイ情報システム株式会社（SLC）が提供する「POSITIVE」は、大企業向けの統合HCM（人的資本管理）ソリューションです。10万人以上の大規模運用に対応し、基幹人事システムからタレントマネジメントまで広範な機能を網羅しています。グループ管理機能が充実しており、複数企業・複数制度を１つのシステムで統合管理できる点が大きな強みです。
OBIC7人事・総務向け統合ソリューション
- 煩雑な規定や制度改正にも柔軟かつタイムリーに対応
- 人材・組織・勤怠・給与情報をクラウドで一元サポート。
- システム習得から活用まで自社一貫サポートで安心運用
株式会社オービックが提供する「OBIC7人事・総務向け統合ソリューション」は、採用から退職まで一連の人事業務を包括的に支援するシステムです。働き方改革への対応機能が充実しており、人事・給与基本システムに加えて豊富なオプションシステムから必要な機能を自由に選択できます。コードレス管理による優れた操作性も特徴の一つです。
人事給与管理システムの主要機能
人事給与管理システムには多様な機能が搭載されており、企業のニーズに応じて選択できます。ここでは、主要な機能カテゴリと具体的な内容について詳しく解説します。
| 機能名 | 説明 |
|---|---|
| 基本的な人事管理機能 | 従業員の基本情報（氏名、住所、緊急連絡先など）や、入社・退社・異動などの人事イベント管理、組織図管理、スキル・資格管理などを一元的に行えます。マイナンバー管理も含まれます。 |
| 給与計算・労務管理機能 | 月次給与計算、賞与計算、年末調整、社会保険・雇用保険手続きなどを正確かつ効率的に処理します。税制改正や社会保険料率変更への自動対応機能も備えています。 |
| 勤怠管理・就業管理機能 | 打刻、シフト管理、残業申請・承認、有給休暇管理、労働時間集計などを網羅。働き方改革関連法への対応や、テレワーク・フレックスタイム制にも対応できます。 |
| タレントマネジメント機能 | 従業員のスキルや能力を可視化し、適材適所の人材配置や育成を支援。人事評価、キャリア開発、後継者計画、組織分析などに活用できます。 |
| レポート・分析機能 | 労働統計、人件費分析、組織・離職率分析などを可視化。ダッシュボードでリアルタイムに組織状況を把握できます。 |
人事給与管理システムの選び方
人事給与管理システムの選定は、企業の規模や業務内容、予算などを総合的に考慮する必要があります。以下のポイントを参考に、自社に最適なシステムを選択しましょう。
企業規模に応じた機能要件の整理
従業員数50名未満の小規模企業では、シンプルな機能で低コストなクラウド型システムが適しています。従業員数100～1,000名程度の中堅企業では、グループ管理機能や柔軟なカスタマイズに対応できる製品が望ましいでしょう。
従業員数1,000名以上の大企業では、複雑な人事制度や大規模運用に対応できる高機能なシステムが必要です。特にグループ会社管理やタレントマネジメント機能の充実度が重要な選定ポイントとなります。
提供形態とセキュリティ要件
クラウド型（SaaS）は初期費用を抑えられ、保守・運用の負担が少ない反面、カスタマイズの自由度は限定的です。オンプレミス型は高い機能要件やセキュリティ要件に対応できますが、初期投資と運用コストが高くなります。
金融機関や官公庁など高いセキュリティが求められる業種では、オンプレミス型や専用クラウドの選択が重要です。一方、一般企業であればクラウド型でも十分なセキュリティレベルを確保できます。
サポート体制と導入支援
システム導入時の設定支援やデータ移行サポート、導入後の運用サポート体制を確認しましょう。特に初回導入の場合は、手厚いサポートを提供するベンダーを選ぶことで、導入リスクを軽減できます。
また、法改正への対応方法やバージョンアップの頻度、問い合わせ対応の充実度なども、比較検討時に確認しておくべきポイントです。
総所有コスト（TCO）の算出
システム選定時は初期費用だけでなく、月額利用料や保守費用、カスタマイズ費用、運用人件費を含めた総所有コストを算出しましょう。５年間の運用を想定してTCOを計算し、費用対効果を評価することが重要です。
無料プランや低価格帯のシステムでも、従業員数の増加に伴う料金体系や、必要な機能がオプション扱いになっていないかを確認し、実際の運用コストを正確に把握しましょう。
総所有コスト（TCO）の考え方
人事給与管理システムの導入時は、初期費用だけでなく、運用開始後にかかる総所有コスト（TCO）を正確に算出することが重要です。長期的な視点でコストパフォーマンスを評価しましょう。
初期費用の内訳
システム導入にかかる初期費用には、ライセンス費用、カスタマイズ費用、データ移行費用、導入支援費用、ユーザー研修費用が含まれます。クラウド型では初期費用を抑えられる一方、オンプレミス型では高額になる傾向があります。
規模別の初期費用目安は、小規模企業で数十万円、中規模企業で数百万円、大企業で数千万円程度となります。
運用費用の管理
月額利用料、保守・サポート費用、システム運用費用、法改正対応費用などの継続的なコストを把握しましょう。特にユーザー数に応じた従量課金制のシステムでは、組織拡大時の費用増加を予測することが重要です。年間運用費用は初期費用の20～30%程度が一般的な目安となります。
隠れたコストの把握
システム変更時のカスタマイズ費用や追加機能の利用料、他システムとの連携費用、障害対応費用など、予期しないコストも発生する可能性があります。契約前にこれらの条件を確認し、予算計画に織り込んでおくことが大切です。
他システムとの連携要件
人事給与管理システムは単独で運用されることは少なく、会計システムや勤怠管理システム、ワークフローシステムなどとの連携が必要になります。システム選定時は連携要件も重要な判断基準となります。
| 連携システム | 説明 |
|---|---|
| 会計システムとの連携 | 給与データを会計システムに自動転送することで、仕訳入力の手間を削減し、経理業務を効率化できます。特に複数拠点を持つ企業や部門別損益管理を行う企業では、詳細な配賦機能が重要です。 |
| 勤怠管理システムとの連携 | 勤怠データを給与計算に自動反映することで、労働時間の集計ミスや転記ミスを防止。変形労働時間制やフレックスタイム制など、複雑な勤務形態にも対応できます。 |
| ワークフローシステムとの連携 | 人事異動や昇格などの承認プロセスを電子化することで、業務の透明性向上と処理時間の短縮を実現。ワークフロー機能を内蔵しているか、外部システムと連携可能かを確認することが重要です。 |
人事給与管理システム導入時の注意点
人事給与管理システムの導入を成功させるためには、以下の注意点を事前に把握し、適切な準備を行うことが重要です。
現行システムからのデータ移行
既存の人事給与システムからのデータ移行は、導入プロジェクトの成否を左右する重要な工程です。移行対象データの整理・クレンジングを事前に行い、データの品質を担保する必要があります。特に過去の給与履歴や社会保険情報は正確性が求められるため、十分な検証期間を設けましょう。
業務フローの見直しと標準化
システム導入を機に、現行の業務プロセスを見直し、効率的なワークフローを構築することが重要です。システムの標準機能に合わせて業務を標準化することで、カスタマイズコストを抑制し、将来のバージョンアップにも対応しやすくなります。
ユーザー教育と変更管理
新システムの操作方法を習得するためのユーザー研修を計画的に実施しましょう。特に給与計算などのクリティカルな業務については、十分な習熟期間を確保し、並行稼働期間を設けてリスクを最小化することが重要です。
法令対応とコンプライアンス
労働関連法規の改正に迅速に対応できるシステムかどうかを確認し、導入後の法令対応体制を整備しましょう。また、個人情報保護法やマイナンバー法への対応状況も重要な確認ポイントです。
人事給与管理システムに関するよくある質問（FAQ）
人事給与管理システムの導入検討時によく寄せられる質問と回答をまとめました。ぜひシステム選定の参考にしてください。
Q1: クラウド型とオンプレミス型、どちらを選ぶべきですか？
一般的にはクラウド型をおすすめします。初期費用が抑えられ、保守・運用の負担が少なく、法改正への対応も自動化されるためです。ただし、高度なセキュリティ要件がある場合や、大幅なカスタマイズが必要な場合はオンプレミス型も検討しましょう。
Q2: 導入期間はどの程度必要ですか？
企業規模と要件により異なりますが、小規模企業で２～３か月、中規模企業で３～６か月、大企業で６か月～１年程度が目安です。データ移行や業務フロー見直しに時間を要する場合は、さらに長期間になることもあります。
Q3: 既存システムからのデータ移行は可能ですか？
多くのシステムでデータ移行機能を提供しています。ただし、データの形式や品質により移行の難易度は変わります。導入前にデータ移行計画を詳細に検討し、必要に応じてデータクレンジングを行うことが重要です。
Q4: システム導入後のサポート体制はどうなっていますか？
ベンダーにより異なりますが、一般的に電話・メール・チャットでのサポートが提供されます。法改正対応やバージョンアップも含まれることが多いです。サポート範囲と対応時間を契約前に確認しておきましょう。
Q5: 小規模企業でも大手企業向けシステムを導入できますか？
技術的には可能ですが、コストパフォーマンスが悪くなります。機能過多により操作が複雑になる場合もあります。企業規模に適したシステムを選択することで、効果的な運用が可能になります。
まとめ
人事給与管理システムの選定は、企業の規模や業務要件、予算を総合的に判断する必要があります。小規模企業にはコスト重視のクラウド型、中堅企業には柔軟なカスタマイズ性を備えたシステム、大企業には高度機能を持つエンタープライズ向けシステムが適しています。
選定時は初期費用だけでなく総所有コスト（TCO）やサポート体制も確認しましょう。慎重な検討と導入プロセスにより、業務効率化と戦略的人事の実現が可能になります。詳細は以下から一括資料請求して比較検討するのがおすすめです。
