給与計算ソフトとは？
給与計算ソフトとは、従業員の勤怠データをもとに自動で給与計算を行うシステムのことです。正社員のほか、アルバイトやパートなど全従業員の給料計算に対応し、最近はクラウド型のサービスが主流となっています。
給与計算ソフトのメリット
給与計算ソフトの導入で、給与計算業務の一部を自動化できます。経理担当者の業務効率化に貢献し、人件費の削減にもつながるでしょう。
またエクセルなどを使う場合は手入力のため、転記ミスや計算ミスといったヒューマンエラーが発生する恐れもあるでしょう。しかし給与計算ソフトなら、計算は自動で行われるためミスを防止できます。
さらに、年末調整などの手順を指示してくれる製品もあり、経理初心者でも簡単に業務を進められます。属人化の排除が可能となり、柔軟な人員配置が行えるでしょう。特に経理担当者がいないスタートアップ企業や、人員不足の中小企業などでは、誰でも簡単に給与計算ができるメリットは大きいでしょう。
給与計算ソフトの主な機能
給与計算ソフトでは、基本給と勤怠データによる賃金の割り出し、各種手当・保険料・税金などの計算を一括で行えます。給与明細書の作成や源泉徴収、年末調整に対応している製品もあります。
計算方式の設定機能
正社員やアルバイトといった雇用形態や労働契約にあわせて、給与の算出に使用する計算式を設定します。設定したフォームを個人別にカスタマイズしたり、よく使う計算式を保存したりできるので、入力の手間を削減可能です。
自動計算機能
設定した計算式にもとづいて、基本給やさまざまな手当、税金などの計算業務を自動で行います。複雑な計算処理を自動で行い経理担当者の負担を軽減するとともに、ミスのない給与計算を実現します。
勤怠データ管理機能
勤怠管理システムとの連携で、従業員ごとの就業データを給与計算ソフトに自動で入力でき、給与計算がよりスムーズに行える製品もあります。勤怠管理と連携すれば毎日リアルタイムで給与計算を行うため、毎月の締め日に全従業員の勤怠表を見ながら給与計算があっているか確認する必要がなく、業務を平準化できます。
給与明細電子化機能
給与明細や各種帳票、銀行提出資料などをソフトウェア上で作成し、電子データとしてメールやクラウド上で配布できる製品もあります。印刷すれば紙やインクなどのコストはかかりますが、ペーパーレスによってそのようなコストを削減する効果も期待できます。
さらに、従業員名と書式を設定すれば自動でレイアウトされるようになっており、書類作成の手間も省けるでしょう。
バージョンアップ機能
税制改正があり給与計算の方法が変化した場合は、ソフトウェアメーカーがバージョンアップなどの対応を行います。給与計算の担当者が法改正などにあわせて計算式を変更する必要はなく、常に最新の法令に対応した給与計算システムを使用できます。
提供形態別！給与計算ソフトの特徴比較
給与計算ソフトの提供形態にはクラウド型・オンプレミス型・インストール型があります。ここではそれぞれの特徴を比較します。
|
クラウド型 |
オンプレミス型 |
インストール型 |
| 導入方法 |
インターネット上でサービスにログインして使う |
自社サーバにシステムを構築して使う |
パソコンにソフトをインストールして使う |
| 導入費用 |
０円～数万円程度 |
数十万円～数百万円程度 |
数万円程度 |
| 維持費 |
主に月額制で一人あたり数百円程度 |
定期的なメンテナンス費が必要 |
買い切り型なので無料 |
| メリット |
常に最新版を使える |
ランニングコストが低い |
歴史が長く前例も多いので安心 |
| 企業規模 |
小規模から幅広く導入しやすい |
カスタマイズしやすく大企業におすすめ |
小規模企業におすすめ |
近年では導入の手軽さと、利用人数の変更や法改正への対応などの柔軟さから、クラウド型が人気です。ただし、クラウド型は月額制かつ人数ごとの課金制が多いため、小規模から中規模企業には適していますが、大企業など従業員数が増えると毎月のランニングコストが高くなり、結果的にオンプレミス型のほうが安く済んだというケースもあるので費用の算出は事前に行いましょう。
また、オンプレミス型は開発費用、初期導入費用など初期コストがかかりますが、保守費用などを除いたランニングコストは抑えやすくなります。さらにカスタマイズ性が高いので、さまざまな雇用形態や勤務シフトの従業員がいる企業では、独自のシステムを構築しやすいというメリットもあるでしょう。
ソフトインストール型はランニングコストがかからず低コストで使えるのが魅力ですが、法改正などでシステムのバージョンアップが必要になったときに再度購入する必要があります。また、インストールしたPCでしか使えないのもやや不便を感じるでしょう。
給与計算ソフトの比較一覧
給与計算ソフトを比較検討しやすいように、一覧表にまとめました。
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
クラウド型給与計算ソフト比較
では、さっそくクラウド型給与計算ソフトから、2021年年間ランキングで資料請求が多い順に紹介します。
《ジョブカン給与計算》のPOINT
- かんたん勤怠連携・計測自動化で作業時間を大幅に削減！
- Web給与/賞与明細・源泉徴収票の自動交付！
- 年末調整もジョブカンで完結！計算後の帳票作成まで完備。
| 対象従業員・売上規模 |
参考価格 |
| すべての規模に対応 |
月額400円～/１ユーザー
初期費用無料、無料プランあり |
ITトレンド2021年年間ランキング１位
『ジョブカン給与計算』は、株式会社DONUTSが提供しているクラウド型給与計算システムです。給与計算が簡単に誰でもできる機能はもちろん、「月末退職時の２か月徴収」や給与規定のグループ化など、複雑な処理も簡単に管理できます。
また、同シリーズの勤怠管理システムやワークフローシステムなどと連携して勤怠データを取り込めます。５名まで無料で使えるプランもあるので、本格導入前に使用感を確認するのがおすすめです。
- 『ジョブカン給与計算』の機能比較
- 給与明細電子化機能：◯
- マイナンバー管理機能：◯
- スマホ対応：◯
製品・サービスのPOINT
- とにかく使いやすい画面設計が好評です
- web明細にも対応。スマートフォンでも給与明細の確認が可能です
- テレワーク・在宅勤務も簡単に実現
| 対象従業員・売上規模 |
参考価格 |
| すべての規模に対応 |
初期費用無料、従業員数30名以下：基本料金＋α
従業員数31名以上：月額300円×利用人数 |
ITトレンド2021年年間ランキング２位
株式会社マネーフォワードが提供する『マネーフォワード クラウド給与』は、５つの設定項目だけで給与計算を始められるクラウド型給与計算ソフトです。社労士にお願いしていた業務を簡単にシステム化でき、経費削減になったという口コミもあります。
従業員30名以下の料金体系は、基本料金（年額プラン2,980円～/月）に加え、従量課金やオプション機能分が追加されます。31名以上の場合は、月額300円/１名で利用できますが、詳細については別途お問い合わせください。
- 『マネーフォワード クラウド給与』の機能比較
- 給与明細電子化機能：◯
- マイナンバー管理機能：マネーフォワードクラウドマイナンバーとの連携可
- スマホ対応：◯
《人事労務freee》のPOINT
- 勤務区分や計算パターンが従業員ごとに異なる場合にも対応
- 勤怠管理も一体型で活用でき、転記不要でそのまま計算ができる
- チェック機能とアラート通知が充実しているのでミスを見逃さない
| 対象従業員・売上規模 |
参考価格 |
| 10名以上・すべての規模に対応 |
月額2,200円〜（ミニマムプラン） |
ITトレンド2021年年間ランキング３位
freee株式会社が提供するクラウドサービス『人事労務freee』は、人事労務全般を一貫して管理できる点が人気のシステムです。１つのシステムで勤怠管理や年末調整、入退社手続きなどもカバーしてくれるので、少数精鋭の人事・労務部門をサポートしてくれます。
他社の勤怠管理システムとの連携が可能なほか、サポート体制が充実しているのも魅力でしょう。
- 『人事労務freee』の機能比較
- 給与明細電子化機能：〇
- マイナンバー管理機能：〇
- スマホ対応：◯
《給与奉行クラウド》のPOINT
- テレワークに対応
- 法令改正プログラムの自動アップデート
- 税理士、社労士等の専門家ライセンスが無償
| 対象従業員・売上規模 |
参考価格 |
| 10名以上・すべての規模に対応 |
初期費用：50,000円、年間利用料：96,000円（月換算8,000円）
※ｉＡシステム（従業員50名まで、ユーザー数１名の場合）
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ITトレンド2021年年間ランキング４位
鈴与シンワート株式会社が提供する『給与奉行クラウド』は、さまざまな企業の給与処理に対応した給与計算ソフトです。専門家用の特別ライセンスがもらえるので、社会保険労務士や税理士にリアルタイムでデータを確認してもらったり、直接処理を代行してもらったりすることも可能です。社会保険・労働保険の手続きも簡単・正確に行えるでしょう。
従業員数および利用ユーザー数に応じて１名から柔軟に利用できます。
- 『給与奉行クラウド』の機能比較
- 給与明細電子化機能：◯
- マイナンバー管理機能：◯
- スマホ対応：ー
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
《PROSRV》のPOINT
- クラウド型給与計算システムで
- システムは個別カスタマイズ可、グループ間共有も可能
- 御社の状況に応じてスポット業務のアウトソーシングも可能
| 対象従業員・売上規模 |
参考価格 |
| すべての規模に対応 |
別途お問い合わせ |
三菱総研DCS株式会社が提供するクラウド型給与計算システム『PROSRV』は、約2,000社に利用される実績あるアウトソーシングサービスです。自社の人事給与に関する業務課題にあわせて、サービス（システムのクラウド化、スポットBPO、フルBPO）を選択できます。
明細書のWeb配信や従業員によるWeb申請にも対応しており、テレワークにも最適でしょう。また、年末調整などピーク性の高い業務を外部委託することで、部門担当者の業務負荷を軽減でき、業務の標準化にもつながるでしょう。
- 『PROSRV』の機能比較
- 給与明細電子化機能：◯
- マイナンバー管理機能：◯
- スマホ対応：ー
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
《ジンジャー給与》のPOINT
- 給与計算に関わる各システムの情報をスムーズに連携！
- 人事、勤怠などあらゆる情報をリアルタイムに自動連携
- 勤怠管理から給与計算、従業員情報の管理まで可能
| 対象従業員・売上規模 |
参考価格 |
| すべての規模に対応 |
月額500円～ |
『jinjer給与』は、株式会社ネオキャリアが提供するクラウド型の給与計算システムです。給与計算に必要になる勤怠や人事情報を簡単に連携できる点が魅力で、jinjerシリーズ以外のシステムを利用している場合でも、ワンクリックで情報連携が叶います。
給与明細はもちろん、賞与明細や源泉徴収票もWeb配信可能です。無料トライアルも可能なので、機能や使用感の確認に活用してみましょう。
- 『jinjer給与』の機能比較
- 給与明細電子化機能：◯
- マイナンバー管理機能：jinjerシリーズによる連携可
- スマホ対応：ー
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オンプレミス型給与計算ソフト比較
ここからは、セキュリティや機能など自社の希望にあわせてカスタマイズできるオンプレミス型製品を比較します。
《Galileopt NX-Plus給与大将》のPOINT
- 人事・給与情報を一元管理したい企業
- 毎年発生する改正にスムーズに対応
- マイナンバー対応
| 対象従業員・売上規模 |
参考価格 |
| 50名以上・10億円以上 |
2,618,000円～※最小構成で導入した場合のライセンス費用 |
『Galileopt NX-Plus給与大将』は株式会社ミロク情報サービスの提供する、従業員数50名以上の中堅・中小企業向けERPソリューションです。「財務を核としたマネジメントシステム」として、業務効率化のみならず、高度な経営計画、経営情報の可視化を実現します。
給与の支給実績はBIモジュールで直感的に分析でき、部門別・役職別・年齢別といった複数の切り口での統計値算出が可能。複数事業所にも対応しています。
- 『Galileopt NX-Plus給与大将』の機能比較
- 給与明細電子化機能：◯
- マイナンバー管理機能：MJSマイナンバーシステムと連携
- スマホ対応：ー
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クラウド・オンプレミス型両方に対応した給与計算ソフト
ここからは、クラウド・オンプレミスどちらにも対応していて、適した提供形態が選べる給与計算ソフトを紹介します。
《MJSLINK DX 給与大将》のPOINT
- 基本的な業務サポートに加え、オプションが豊富な給与システム
- 年末調整等毎年発生する法令改正にタイムリー対応
- マイナンバー対応
| 対象従業員・売上規模 |
参考価格 |
| 50名以上・すべての規模に対応 |
年間161,100円～
※財務基本システム（スタンドアロン構成）を前提 |
ITトレンド2021年上半期ランキング５位、2020年間ランキング４位
『MJSLINK DX 給与大将』は株式会社ミロク情報サービスの提供する、中規模・中小企業向けの業務パッケージです。人事管理と給与関係のデータを一元管理し効率的に運用できます。
暗号化したPDFファイルを用いて明細書や源泉徴収票を送れるほか、クラウドサービスとの連携でWebからの参照も可能になります。また、複数の雇用形態・締め日にも柔軟に対応し、オプションも豊富です。
- 『MJSLINK DX 給与大将』の機能比較
- 給与明細電子化機能：◯
- マイナンバー管理機能：MJSマイナンバーシステムと連携可
- スマホ対応：ー
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
《PCAクラウド 給与 》のPOINT
- 日常の給与処理だけでリアルタイムに計算
- 月々のデータ入力で源泉徴収票などもラクラク作成可能
- 給与体系の設定も柔軟に対応
| 対象従業員・売上規模 |
参考価格 |
| 50名以上・すべての規模に対応 |
月額13,500円～（クラウド版１ユーザーの場合）
初期費用無料のプランあり |
『PCA給与DX クラウド』はピー・シー・エー株式会社が提供する、簡単操作が特徴的な給与計算ソフトです。給与明細の書式にあわせたイメージで入力でき、難しい計算は不要です。勤怠項目と計算手当の回数を入力すれば、個人単位で設定できる金額や単価と自動計算されるため、給与処理がスムーズに行えるでしょう。
月々の給与確定の後に承認処理をする機能もあり、データ改ざんを防ぎます。
- 『PCA給与DX クラウド』の機能比較
- 給与明細電子化機能：ー
- マイナンバー管理機能：マイナンバー管理ツールと連動可
- スマホ対応：ー
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インストール型給与計算ソフト比較
つづいて、少人数の企業や個人事業主に適したインストール型給与計算ソフトを紹介します。
《EXPLANNER/S》のPOINT
- 人事システムと給与システムを統合した即戦力のパッケージ
- 周辺システムとの連携でより使いやすく
- 情報を強固に守る安心安全なセキュリティ
| 対象従業員・売上規模 |
参考価格 |
50名以上1,000名未満
10億円以上1,000億円未満 |
別途お問い合わせ |
NECが提供する『EXPLANNER/S』は、人事システムと給与計算システムを統合した、即戦力として活用できる人事・給与ソリューションです。
データの暗号化や操作ログの記録など、強固なセキュリティにより従業員のデータを適切に管理。人事・給与情報の見える化を行います。また、Web給与明細や勤怠管理システムとの連携により、業務効率化もスピーディーに進むでしょう。
- 『EXPLANNER/S』の機能比較
- 給与明細電子化機能：連携ソリューションあり
- マイナンバー管理機能：◯
- スマホ対応：ー
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弥生の給与計算ソフト
弥生株式会社が提供する『やよいの給与計算21』『弥生給与21』は、Windows向けのインストール型デスクトップアプリです。『やよいの給与計算21』は20名程度までの事業所向け、『弥生給与21』は100名程度までの中小企業向けで、それぞれ使える機能が異なります。
給与計算業務に必要な機能を網羅しながら、動画でのスタートアップガイドが用意されているなど初心者でも使いやすいツールです。また、業界最大規模のカスタマーセンターがサポートし、アフターケアも万全です。
- 『弥生の給与計算ソフト』の機能比較
- 給与明細電子化機能：給与明細電子化サービスとの連携可
- マイナンバー管理機能：◯
- スマホ対応：別途お問い合わせ
- 価格：27,000円～
給料らくだ・かるがるできる給料
株式会社ビーエスエルシステム研究所が提供する給与計算ソフトは『かるがるできる給料21』『給料らくだ21普及版』『給料らくだプロ21』の３種類。企業規模や使いたい機能によって選べます。
社労士が作った給与ソフトなので、さまざまな賃金体系に対応しているだけでなく法改正にも安心対応。業界最安基準の料金で「保守サービス」を提供しています。また、より多くの機能を使いたいときには上位ソフトに簡単に乗り換えられるのも嬉しいポイントです。
- 『給料らくだ・かるがるできる給料』の機能比較
- 給与明細電子化機能：給料らくだプロ21のみ明細書のメール送信に対応
- マイナンバー管理機能：◯
- スマホ対応：別途お問い合わせ
- 価格：『かるがるできる給料21』3,800円、『給料らくだ21普及版』12,800円、『給料らくだプロ21』19,800円
MJSかんたん！給与
株式会社ミロク情報サービスの提供する『MJSかんたん！給与』はWindowsに対応した給与計算ソフトです。50名までの会社に対応しており、登録できる事業所数は無制限です。
複数の作業もワンクリックで画面の切り替えができ、お気に入り登録機能やアシストメニューも見やすく便利でしょう。また、「Edge Tracker給与明細参照」とあわせての使用で給与明細を従業員のスマホアプリに配信し、ペーパーレス化を実現できます。
- 『MJSかんたん！給与』の機能比較
- 給与明細電子化機能：MJSのクラウドアプリと連携可
- マイナンバー管理機能：◯
- スマホ対応：ー
- 価格：25,000円
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
Cells給与
『Cells給与』は株式会社Cellsが提供する給与計算システムで、社労士とその顧問先のための製品です。Exelでソフトが組まれているため、複雑な計算式にも対応できます。計算が苦手な方向けに、サポートセンターでの数式の作成依頼にも対応します。また計算業務だけでなく、顧問先へ提案するための帳票も用意されており、関連ソフトとの連携で給与計算結果を顧問先と共有でき、給与明細の電子化も実現できるでしょう。
- 『Cells給与』の機能比較
- 給与明細電子化機能：同社のWeb明細システムと連携可
- マイナンバー管理機能：◯
- スマホ対応：ー
- 価格：初期費用：年額71,500円、保守契約料金：年間33,000円（いずれも税込）
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
給与計算システムの選び方
給与計算ソフトは、給与計算や明細発行だけを行うシンプルなものから、勤怠管理や労務管理も行う人事システムタイプ、会計など基幹業務も総合的に管理するERPタイプまで、種類はさまざまです。どれを選んでいいかわからないという方に向けて、製品を選ぶ際のポイントを解説します。
１．システム連携など必要な機能を備えているか
給与計算ソフトは、各従業員の勤怠データをもとに、総支給額および社会保険などの控除額を算出するだけではありません。源泉徴収票の作成や年末調整、マイナンバー管理、勤怠管理、労務管理など多岐にわたります。まずは、これらすべてをカバーする給与計算ソフトが必要であるのか、考えてみましょう。
一般的に従業員数が多い場合や、雇用形態・給与体系の異なる従業員が多い場合は、必然的に管理するデータ量も増えるので、データの参照や転記の手間をなくすために勤怠や会計データとの連携は必須となります。また、社会保険の加入手続きや有給・残業の管理などができれば、労務管理から勤怠管理、給与管理まで一連の人事業務を効率よく行えます。
反対に少人数の企業の場合は、給与の自動計算やWeb明細の発行ができるシンプルな給与計算ソフトでも十分使える可能性が高いです。機能を最小限にしている分、費用を安く抑えられるでしょう。なお、コストがネックとなっているなら、初期費用や利用料金が無料である製品を選ぶとよいしょうす。
そのほか、各種手当や割増賃金など独自ルールが多い企業では、複数の給与パターン登録できる製品が適しています。実際に製品を導入した企業の口コミを見てみると、「雇用保険は自動計算ができなかった」「給与支払報告書を作成できない」など、必要な機能が不足していたという失敗談もあるので、資料請求やベンダーへの問い合わせを行い、事前にリサーチすることをおすすめします。
２．法改正に自動対応できるか
給与計算に影響を与える社会保険料や税率などに関する税制改正や法改正は、毎年のように行われます。住民税や年末調整などの計算方法のほか、帳票や提出書類のレイアウトが変われば、その対応に追われることになります。
大半の給与計算ソフトは法改正があればマスタ更新などのサポートがあります。ただし、迅速に対応されるかを見極めることが重要です。クラウド型の給与計算システムなど、自動でバージョンアップするものや即時のバージョンアップに対応しているものを選ぶといいでしょう。
３．迅速なサポート体制が整っているか
基本的に有料の給与計算ソフトであれば電話やメールでのサポートは付随していますが、そのサービス内容は製品によって異なります。
例えば、説明機能のサポートや専門アドバイザーによる相談窓口を用意している製品もあれば、24時間年中無休で問い合わせを受けつけるという製品もあります。給与計算は毎月の締日や振り込み日前後、さらに年末などにトラブルが発生しやすいため、これらの時期に対応してくれるのかを確認しておくとよいでしょう。
また、メールや電話、チャットといった窓口の種類や、返信まで何営業日かかるかなども製品比較のポイントです。電話対応の場合は、座席数（オペレーター数）が多いとつながりやすいので、そういった点にも注目してみてください。
なお、サポートに関しても口コミを見てみるとよいでしょう。「カスタマーサービスに連絡してもつながらない」「担当者によって回答内容が異なる」など実際のユーザーの声は参考になります。
４．セキュリティは十分か
給与情報は、当然人事上の情報も含んでいるため高度なセキュリティの下で管理される必要があります。給与計算ソフトによってはアクセスログが残るなどセキュリティが高いものもありますが、セキュリティが高度であればあるほどコストもかかります。そのため、自社で必要とするセキュリティレベルをあらためて確認し、コストの面も十分検討した上でソフトを選択することが賢明です。
自社にあった給与計算ソフトを導入しよう
給与計算ソフトの導入によって、生産性の向上やミスの防止だけでなく、より重要なコア業務に人材を配置できるようになります。ソフトの特徴や機能は製品によって異なるため、どの製品が最適なのかを見極めることが大切です。資料請求をして、給与計算ソフトを比較・検討してみてはいかがでしょうか。
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