給与計算ソフトについておさらい
給与計算ソフトは、その名の通り給与の計算のためのソフトウェアです。導入することで、給与計算の自動化による業務の効率化と人件費の削減が期待できます。
給与計算ソフトの主な機能
給与計算ソフトの主な機能は、言うまでもないことではありますが、給与の自動計算です。毎月の単なる基本給の計算のみにとどまらず、手当・保険料・税金などの計算に加え、給与明細書の作成や勤怠データの管理までカバーしているものが多いです。
計算方式の設定機能
正社員やアルバイトといった雇用形態や労働契約に合わせて、どのように給与を算出するかという計算式を設定できます。そうして設定したフォームをさらに個人別にカスタマイズすることもできます。また、よく使う計算式を保存することで設定の際の入力の手間も省略することが可能です。
自動計算機能
設定した計算式に基づいて、基本給やその他さまざまな手当や税金などの計算業務を自動で行います。複雑な計算処理を一元的、かつ自動で行うことで経理担当者の負担を軽減するとともに、ミスのない給与計算を実現します。
勤怠データ管理機能
勤怠管理システムと連携することで、従業員ごとの必要な就業データを自動計算できる製品もあります。勤怠管理と連携するということは毎日・リアルタイムで給与計算を行うことになるため、毎月の締め日などに給与計算業務を行う場合よりも業務を平準化できます。
給与明細閲覧機能
各種の給与明細や帳票、銀行提出資料などをソフトウェア上で作成し、印刷や電子版として配布できる製品もあります。従業員名と書式を設定すれば自動でレイアウトされるようになっており、帳票に合った書類を作成する手間を省くことができます。
バージョンアップ機能
税制改正や法改正があり給与の計算が以前とは変化した場合は、ソフトウェアメーカーがバージョンアップなどの対応を行います。給与計算の担当者が法改正などに合わせて計算式を変更する必要はないため、最新の法令に対応した給与計算システムを負担がかからないままに使用できます。
給与計算ソフトの3つのメリット！
給与計算ソフトには、大きく分けて3つのメリットがあります。それは多岐に及ぶ計算業務を効率化できること、給与計算や経理などの知識があまりない人でも簡単に使用できること、自動計算によるヒューマンエラーの防止です。
さまざまな計算業務を効率化
給与計算業務は給与処理のほか、年末調整から給与明細書の作成まで多岐にわたり、手作業で行うとかなりの負担となります。しかし給与計算ソフトを利用すれば、このようなさまざまな計算業務を一元的に実行及び管理できるため、経理担当者の業務を効率化できます。
誰でもかんたんに活用可能
給与計算ソフトは、給与計算や経理にあまり詳しくない担当者でも利用できるように設計されており使う人を選びません。また何らかのトラブルや分からないことが発生した場合にも、ソフトウェアメーカーのサポートを受けられる場合が一般的です。
ヒューマンエラー防止
給与計算という複雑な計算処理を手作業でやろうとした場合、全くミスを犯さないことは難しいでしょう。しかし、複雑な処理も自動演算できる給与計算ソフトを使えば、給与の計算から勤怠の管理まで、さまざまな分野における入力ミス・計算ミスなどを一切取り払うことができます。
中小企業向け給与計算ソフトを比較しよう！
ここでは中小企業向けの給与計算ソフトをクラウド型とソフトインストール型と分けて紹介します。
ITトレンド編集部厳選！クラウド型経費計算ソフト８選を比較
クラウド型はネット上でいつでもどのPCからでも使えます。自動アップデート機能もあり、導入が進んでいる。
初心者にも分かりやすい初期設定で簡単に行えます。
給与計算のに知識がなくても全自動システムで正しく給与計算を実現。Web給与明細のため紙代、印刷代もかかりません。もちろんPCやスマートフォンにも対応可能。従業員の登録情報も一元化により何度も入力する必要はありません。複雑な保険料、税金、会社負担の保険料も自動計算で簡単に登録、修正も行えます。従業員から扶養者のマイナンバー管理もセキュアに提供します。初期設定から日々の業務まで無料のサポート体制を充実しています。
人事管理と給与関係のデータを一元管理し効率敵に運用できる業務用システムです。給与。賞与の処理を同時化し複数の締め日や支払い日の設定も可能です。また複数の健康保険に加入している場合の設定や異なる雇用形態の設定にも一元管理が可能です。Edge Trackerとの連携により、Webから給与明細書を参照でできます。
昇給の差額計算や各控除額の管理などのオプションにより人事業務の効率化を実現。価格は最小構成価格で77万円からになっています。
30000本以上の企業への導入実績をもつ給与計算システムです。給与計算や支給控除、複雑な給与形態にも柔軟に対応可能です。高速処理により業務の効率化を実現します。また管理オプションでは細かな家族構成、氏名、人事情報の登録や変更にも柔軟に対応しています。マイナンバーなどの個人情報は暗号化保管に対応していますので社員情報など安全を確保します。社会保険の改定にも対応していますので基本資料の作成にも適しています。また給与、賞与、源泉徴収などの詳細もWebで閲覧できますので印刷などコスト削減を実現。価格はお問い合わせください。
人事情報、給与関係を一元管理をして効率のよい業務を目指す企業様にお勧めのシステムです。
給与の締め日や支払い日など雇用形態によって異なる設定にも対応可能。異なる雇用形態や健康保険に加入されている場合も設定か可能です。昇給差額の計算や退職金管理、各種控除額の管理も多彩なオプションにより貴社に合う人事業務をサポートします。価格は最小構成で229万円からになります。
業務の効率化とセキュリティにこだわった社会保険労務システムです。入社の登録から、退社の手続き、労務保険などの計算まで必要な機能を提供します。電子申請システムは外部に連携しておりe\GovのWebページを経由しないで申請データの管理や配信まで可能。複数の申請も同時に処理ができるのでリアルタイムに確認することが確認。システムやハードウェア、法改正対応まで専門のスタッフが万全にサポートを提供。価格は三菱電機ビジネステムにお問い合わせください。
各拠点より分散して入力業務を行い本社業務の負担と現場運用管理をされている給与システムです。各拠点にセキュリティ完備をしているので入力間違え、操作ミスを効果的に処理が可能。照合表のチェックにより先月との差額が発生した従業員のみ自動計算でクローズアップできます。また直接入力も可能。効率的なチェックによりもれのないスムーズな業務が行えます。初期の導入費用は別途必要。価格は160万円からです。
人事と給与の管理機能を一元管理できる人事給与業務システムです。インターネットに接続可能なパソコンがあれば人事給与アプリケーションをスムーズに利用可能。スマートクライアントを使用しているため保守機能が不要です。Exceテンプレートで管理しているので迅速かつ効果的に業務を行えます。またきらら人事給与はきらら販売、きらら会計のシステムのマスタが共通化していますのでどちらかご利用の際は総合管理ができ重複管理する必要はありません。格は月額12000円からとなります。
給与に関係する業務を自動化し迅速で正確に給与計算ができるクラウド型給与計算ソフトです。制度改正や、保険料率の変更も自動アップデート機能によりが変更作業もなく簡単。変更の入力間違いもなくスムーズに業務を行えます。また専門家の特別ライセンスにより社会保険労務士や税理士のやりとりもリアルタイムに進められます。不要な手間もかかりません。初期費用は別途50000円。価格は年額96000円からになります。
インストール型ソフトを5つ紹介！
インストール型はインストールしたPCだけで使えます。量販店や通販で購入可能です。
給与に関わる業務を迅速に自動化して、簡単で正しい給与計算を実現させる給与計算業務ソフトです。
動画でのスタートアップガイドが導入されているので操作も簡単。給与の計算や社会保険料などの登録、変更も自動化によりもれやミスもなく業務時間を大幅に削減できます。毎年改定される年末調整、雇用保険、健康保険料率、介護保険両立などの法令改定にも迅速に対応可能です。価格は72500円からです。
給与関係を簡単に一元管理できる給料計算ソフトです。面倒な給与計算から年末調整まで高度な機能により効率化を実現。従業員ごとのの手当てや控除、勤務時間などの細かな管理にも効果的。賃金台帳や支給控除の集計や社会保険控除、所得税まで自動計算によりスムーズに業務をサポートします。また法改正制度にも対応してますので安心して利用できます。価格は12800円からになります。
給与計算から社会保険関連の処理や月額変更の給与業務一元管理ができる給与ソフトです。
毎月の給与計算はもちろん従業員ごとの手当てや支給額、源泉所得税や保険料など自社にあわせた設定を柔軟に実現します。給与計算から社会保険関連まで年間を通して自動で処理をカバー。50名までの会社に効果的なデータを一元管理。法令改正によってプログラムの設定や変更があった場合は必要に応じて迅速に対応可能です。価格は25000円からになります。
給与業務からさまざまな雇用関連を自動化で簡単に計算できる給与ソフトです。入力操作画面が休y量明細をイメージしているので分かりやすく業務もスムーズに行えます。手当金や控除金額も自動計算なのでミスもなく業務時間を大幅に短縮可能で効果的。雇用保険や所得税、住民税なども自動計算により効率の良い業務作業を実現します。また労働基準法で定められた離職証明書も簡単に出力できPDF に保存も可能ですのでペーパーレス化にも貢献しています。金額は3800円からです。
給与計算を正確で合理的に業務を行えるシステムです。自社にあわせた業務設定が可能であり特殊なケースの場合でも柔軟に対応。給与計算を迅速に処理ができチェック機能があるのでミスや漏れ防止を防ぎ正確に処理できます。A4用紙であれば専用の帳票は必要ありません。コスト削減にも効果的。また労働総合管理台帳により個人、給与のデータを共有すこともでき効果的に業務を実現。初期導入費用は70200円。保守契約費用は32400円になります。
給与計算システムを比較する際の5つのポイント
給与計算ソフトの基本的性能は同じであっても、それぞれの製品の細かな部分に違いがあります。
サポート体制はどうか
基本的に有料の給与計算ソフトであれば電話やメールでのサポートは付随していますが、その具体的な内容は製品によって異なります。例えば、説明機能のサポートや専門アドバイザーによる相談窓口を用意している製品もあれば、24時間問い合わせを受け付けるという製品もあります。このように、サポートと一口に言ってもその種類は多岐にわたります。
対応雇用体系は自社にあっているか
給与計算ソフトの導入にあたっては、自社の雇用体系や規模がそのソフトに合っているか検討することも重要です。給与計算ソフトごとに、他のデータベースと連動できるか、ネットワークへ対応しているかといった違いがあります。雇用形態が多い企業や人材派遣会社などのように複雑な給与計算を行う企業の場合は、導入するソフトウェアの性能が高度であることが必須です。
法改正の対応はどうか
給与計算に影響を与える税制改正や法改正は結構な頻度で行われます。法改正後にソフトがバージョンアップされないと正しい給与の計算ができません。そのため給与計算ソフトを選ぶ際は、その点のサポートがきちんとしているか、あるいは迅速であるかを見極めることが重要です。ソフトの中には自動でバージョンアップするものや即時のバージョンアップに対応しているものなどがあります。
既存システムと連携できるかどうか
給与計算ソフトをそれ単体のみで使うよりも、会計システムや勤怠システムなどと連携させて使用した方が業務効率化の幅が広がります。それゆえに、既に使用している他のソフトなどとの連携が可能か確認することも大切です。
セキュリティは十分か
給与情報は、当然人事上の情報も含んでいるため高度なセキュリティの下で管理される必要があります。給与計算ソフトによってはアクセスログが残るなどセキュリティが高いものもありますが、セキュリティが高度であればあるほどコストもかかります。そのため、自社で必要とするセキュリティレベルを改めて確認し、コストの面も十分検討した上でソフトを選択することが賢明です。
まとめ
以上のように、給与計算ソフトを導入することにはさまざまなメリットがあります。ソフトの機能や性能は製品によって異なっているため、どの製品が自社の必要とするものかを見極めることが肝要です。資料請求をして、多様な給与計算ソフトを比較・検討してみてはいかがでしょうか。
