給与計算ソフト13選！比較のポイント、機能、活用メリットを解説

給与計算ソフトについておさらい

給与計算ソフトは、その名の通り給与の計算のためのソフトウェアです。導入することで、給与計算の自動化による業務の効率化と人件費の削減が期待できます。

給与計算ソフトの主な機能

給与計算は、基本給と勤怠データによる賃金の割り出し、各種手当・保険料・税金などの計算を一括で行えます。給与明細書の作成や源泉徴収に対応している製品もあります。

計算方式の設定機能

正社員やアルバイトといった雇用形態や労働契約に合わせて、どのように給与を算出するかという計算式を設定できます。設定したフォームを個人別にカスタマイズしたり、よく使う計算式を保存することで設定の際の入力の手間も省略することが可能です。

自動計算機能

設定した計算式に基づいて、基本給やその他さまざまな手当や税金などの計算業務を自動で行います。複雑な計算処理を一元的、かつ自動で行うことで経理担当者の負担を軽減するとともに、ミスのない給与計算を実現します。

勤怠データ管理機能

勤怠管理システムと連携することで、従業員ごとの必要な就業データを自動計算できる製品もあります。勤怠管理と連携すれば毎日リアルタイムで給与計算を行うことになるため、毎月の締め日などに給与計算業務を行う場合よりも業務を平準化できます。

給与明細閲覧機能

各種の給与明細や帳票、銀行提出資料などをソフトウェア上で作成し、印刷や電子版として配布できる製品もあります。従業員名と書式を設定すれば自動でレイアウトされるようになっており、帳票に合った書類を作成する手間を省くことができます。

バージョンアップ機能

税制改正や法改正があり給与の計算が変化した場合は、ソフトウェアメーカーがバージョンアップなどの対応を行います。給与計算の担当者が法改正などに合わせて計算式を変更する必要はないため、常に最新の法令に対応した給与計算システムを使用できます。

中小企業向け給与計算ソフトを比較しよう！

中小企業向けの給与計算ソフトをクラウド型とオンプレミス型、ソフトインストール型に分けて紹介します。

クラウド型

• インターネット上でシステムにログインして使うシステム。
• 初期費用は０円～数万円で導入が可能で、利用人数に応じた月額課金制の料金形態
• 導入までが簡単で常に最新版にアップデートされたシステムを利用できるので、中小企業でも簡単に利用可能です。

オンプレミス型

• カスタマイズしたシステムを自社サーバーにインストールし利用するシステム。
• システム開発、設定費用がかかります。システムや規模にもよりますが初期費用が数十万円～数百万円程度になることが一般的です。
• メンテナンス料がかかることがありますが、月額の利用料はかからないので長期的にはコスト減になったり、自社に合わせた開発ができることが人気です。

ソフト型

• 専用のソフトをパソコンにダウンロードしたりインストールして使うシステム。
• 家電量販店やインターネットで購入できるので手軽に利用できます。オンライン上でサポートを受けられるソフトもあります。
• 他のシステムとの連携ができない場合があるので、100名以下の事務所など比較的小規模の企業に適しています。

まず製品一覧を見てみたい方は、以下のページで人気の製品を一括比較できます。

クラウド型給与計算ソフト比較

クラウド型はインターネット環境があれば場所を選ばずどのパソコンからでも使えます。給与計算業務に不可欠な税関係についても、自動アップデートによって法改正に手間なく対応ができるなどのメリットがあります。近年、さまざまなシステムがリリースされており、中小企業から大手企業まで導入が進んでいます。

ジョブカン給与計算

株式会社Donuts

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ジョブカン給与計算 の比較ポイント

• かんたん勤怠連携・計測自動化で作業時間を大幅に削減！
• WEB給与賞与明細・源泉徴収票の自動交付！
• 年末調整もジョブカンで完結！計算後の法定調書の作成まで完備。

『ジョブカン給与計算』は、株式会社Donutsが提供しているクラウド型給与計算システムです。ITトレンド「給与計算システム部門」で2020年上半期の資料請求数の実績ランキング１位の人気製品です。

給与計算が簡単に誰でもできる機能はもちろん、「月末退職時の２ヶ月徴収」や給与規定のグループ化など、複雑な処理も簡単に管理できます。

有料プランはユーザー１名につき月額400円です。従業員５名までの無料プランもありますので、試しに利用してみるのもおすすめです。

『ジョブカン給与計算』の製品概要・価格

• 給与明細電子化機能：○
• マイナンバー管理機能：○

2020年上半期1位！テレワーク対応＆簡単WEB明細発行 ジョブカン給与計算の価格・機能・レビュー・導入事例

人事労務freee

freee株式会社

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人事労務freee の比較ポイント

• 勤怠管理・集計から給与計算まで自動化。ミスのもとをなくします
• 税率・料率改定なども自動反映するので、計算ミスや未払いを防止
• 年末調整や入退社手続きなどもこれ1つで行うことが可能

『人事労務freee』はfreee株式会社が提供するクラウドサービスです。人事労務全般を一貫して管理できることから人気のシステムです。１つのシステムで勤怠管理や年末調整、入退社手続きなどもカバーしてくれるので、少数精鋭の人事・労務部門をサポートしてくれます。

『人事労務freee』の製品概要・価格

• 給与明細電子化機能：○
• マイナンバー管理機能：○

給与計算は正しく効率化！ 450人分の労務を実質1人体制で 人事労務freeeの価格・機能・レビュー・導入事例

マネーフォワード クラウド給与

株式会社マネーフォワード

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マネーフォワード クラウド給与 の比較ポイント

• 知識がなくても安心 迷わず正しくできる給与計算！
• 担当者の業務工数もコストも大幅カットできる！
• テレワーク・在宅勤務対応！

株式会社マネーフォワードが提供する『マネーフォワード クラウド給与』は簡単設定に定評のあるクラウドシステムです。

給与計算に必要な設定項目はたったの５つ。初心者でも迷わず給与計算ができるよう設計されています。情報の一元化により、従業員の住所や基本給といった情報を何度も入力する必要がなく、作業時間を大幅に削減できます。

従業員30名以下の場合、マネーフォワード クラウドシリーズ６製品を使えるお得なプランがあります。31名以上の場合は月額300円/１名で利用できます。

『マネーフォワード クラウド給与』の製品概要・価格

• 給与明細電子化機能：○
• マイナンバー管理機能：△連携可能

【テレワーク対応】給与計算自動化ソフト マネーフォワード クラウド給与の価格・機能・レビュー・導入事例

【GLOVIA iZ 人事給与】

株式会社富士通マーケティング

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【GLOVIA iZ 人事給与】 の比較ポイント

• 拠点からの直接入力により、入力作業を分散化
• チェックすべき箇所をクローズアップし重点チェック
• 「経営に貢献するシステム」お客様がERPに求めるご要望を実現

『GLOVIAiZ人事給与』は株式会社富士通マーケティングが提供する、中堅企業に人気の給与計算システムです。各拠点より分散して入力業務を行えるので、本社業務の負担減を実現します。

各拠点にセキュリティを完備しているので入力間違い、操作ミスを効果的に処理可能。チェック機能が充実しており、照合表のチェックにより先月との差額が発生した従業員のみ自動計算でクローズアップできます。効率的に漏れのないスムーズな業務が行えます。

費用の目安は、パッケージソフトの場合、従業員数300名以上で費用が160万円～となります。詳しくは別途お問い合わせください。

『GLOVIAiZ人事給与』の製品概要・価格

• 給与明細電子化機能：☓
• マイナンバー管理機能：△収集・申請

中堅市場シェア№１特許取得機能による効果的な照会 【GLOVIA iZ 人事給与】の価格・機能・レビュー・導入事例

給与奉行クラウド

鈴与シンワート株式会社

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給与奉行クラウド の比較ポイント

• テレワークに対応
• 法令改正プログラムの自動アップデート
• 税理士、社労士等の専門家ライセンスが無償

鈴与シンワート株式会社が提供する『給与奉行クラウド』はさまざまな企業の給与処理に対応した給与計算ソフトです。

ルールの難しい社会保険・労働保険の手続きも簡単・正確に行い、書類作成も申請も社内で済ませられます。また、専門家用の特別ライセンスがもらえるので、社会保険労務士や税理士にリアルタイムでデータを確認してもらったり、直接処理を代行してもらうことも可能です。

従業員数および利用ユーザー数に応じて１名から柔軟に利用できます。例えば従業員50名まで、ユーザー数１名の場合は初期費用50,000円、年間利用料96,000円です。自社にあった費用については別途お問い合わせください。

『給与奉行クラウド』の製品概要・価格

• 給与明細電子化機能：○
• マイナンバー管理機能：○

すべての業務とつながるひろがる「奉行クラウド」 給与奉行クラウドの価格・機能・レビュー・導入事例

『PROSRV on Cloud』は、三菱総研DCS株式会社が提供しており250名以上の企業を対象としたシステムです。導入時のサポートが充実しており、自社の規定に沿ったシステムの設定作業を任せることができます。運用後の税制改正などにも、ベンダー側で無償で対応してくれことも大事なポイントです。

『PROSRV on Cloud』の製品概要・価格

• 給与明細電子化機能：○
• マイナンバー管理機能：○

オンプレミス型給与計算ソフト比較

セキュリティや機能など自社の希望に合わせてカスタマイズできるオンプレミス型はやはり人気の形態です。初期導入費用は、クラウド型に比べて高額になりますが、長期的に利用することでコストメリットもあるので、比較してみるとよいでしょう。

「MJSLINK NX-Plus給与大将」

株式会社ミロク情報サービス

「MJSLINK NX-Plus給与大将」 の比較ポイント

• 基本的な業務サポートに加え、オプションが豊富な給与システム
• 年末調整等毎年発生する法令改正にタイムリー対応
• マイナンバー対応

『MJSLINKNX-Plus給与大将』は株式会社ミロク情報サービスの提供する、中規模・中小企業向けの業務パッケージです。人事管理と給与関係のデータを一元管理し効率的に運用できます。

各支給明細書や源泉徴収票は暗号化したPDFファイルで従業員に送信します。Edge Tracker（統合フロントクラウドサービス）と連携すればWebからの参照も可能です。また、複数の雇用形態・締め日にも柔軟に対応し、オプションも豊富です。

参考として、スタンドアローン（ネットワークに接続せず独立して動作）で利用した場合は対象従業員規模が15,000人までとなり、ライセンス費用は770,000円～です。詳しい料金については別途お問い合わせください。

『MJSLINKNX-Plus給与大将』の製品概要・価格

• 給与明細電子化機能：○
• マイナンバー管理機能：△連携可能

働き方改革への対応準備◆勤怠の可視化を実現‎ 「MJSLINK NX-Plus給与大将」の価格・機能・レビュー・導入事例

Galileopt NX-Plus給与大将

株式会社ミロク情報サービス

Galileopt NX-Plus給与大将 の比較ポイント

• 人事・給与情報を一元管理したい企業
• 毎年発生する改正にスムーズに対応
• マイナンバー対応

『GalileoptNX-Plus給与大将』は株式会社ミロク情報サービスの提供する中堅・中小企業向けERPソリューションです。「財務を核としたマネジメントシステム」として、業務効率化のみならず、高度な経営計画、経営情報の可視化を実現します。

給与の支給実績はBIモジュールで直感的に分析することができ、部門別・役職別・年齢別といった複数の切り口での統計値算出が可能。複数事業所にも対応しています。

給与大将を最小構成で導入した場合のライセンス費用は2,290,000円です。詳しい料金については別途お問い合わせください。

『GalileoptNX-Plus給与大将』の製品概要・価格

• 給与明細電子化機能：○
• マイナンバー管理機能：△MSJマイナンバーシステムと連携

定型業務を自動化◆働きやすい環境をサポート Galileopt NX-Plus給与大将の価格・機能・レビュー・導入事例

「TimePro－NX給与」

アマノ株式会社

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「TimePro－NX給与」 の比較ポイント

• 導入実績約18,000社！ベストセラーTimeProシリーズの新シリーズ
• 就業・給与システムに人事システムの登録・検索機能を標準搭載！
• 充実のサポートと最新情報の提供、システム安定稼働を実現

『TimePro－NX給与』は、アマノ株式会社が提供する従業員にも管理者にも優しい人事労務管理パッケージです。

タッチパネルを利用した操作も可能とするアイコン表示を採用。目が疲れにくい画面構成で作業者の負担を減らします。また、コンプライアンスへの対応も安心。過重労働の抑止なども支援します。

最低基本価格は500,000円～。別途、操作指導料やオプション項目がありますので詳細はお問い合わせください。

『TimePro－NX給与』の製品概要・価格

• 給与明細電子化機能：☓
• マイナンバー管理機能：別途お問い合わせ

全てに簡単！全てにやさしい！ 「TimePro－NX給与」の価格・機能・レビュー・導入事例

EXPLANNER/S

NEC

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EXPLANNER/S の比較ポイント

• 人事システムと給与システムを統合した即戦力のパッケージ
• 周辺システムとの連携でより使いやすく
• 情報を強固に守る安心安全なセキュリティ

NECが提供する『EXPLANNER/S』は、人事システムと給与計算システムを統合した、即戦力として活用できる人事・給与ソリューションです。

データの暗号化や操作ログの記録など、強固なセキュリティにより従業員のデータを適切に管理。人事・給与情報の見える化を行います。また、Web給与明細や勤怠管理システムとの連携により、使いやすさを追求できます。

費用については別途お問い合わせください。

『EXPLANNER/S』の製品概要・価格

• 給与明細電子化機能：△(連携可能)
• マイナンバー管理機能：○

年商10億、従業員50名以上の会社様に最適な統合型人事給与管理 EXPLANNER/Sの価格・機能・レビュー・導入事例

クラウド・オンプレミス型両方に対応した給与計算ソフト

ここからは、クラウド・オンプレミスどちらにも対応していて、自社に適した提供形態が選べる給与計算ソフトを紹介します。

PCA給与DX クラウド

ピー・シー・エー株式会社

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PCA給与DX クラウド の比較ポイント

• 日常の給与処理だけでリアルタイムに計算
• 月々のデータ入力で源泉徴収票などもラクラク作成可能
• 給与体系の設定も柔軟に対応

『PCA給与DX クラウド』はピー・シー・エー株式会社が提供する、簡単操作が特徴的な給与計算ソフトです。

給与明細の書式にあわせたイメージで入力でき、難しい計算は不要。勤怠項目と計算手当の回数を入力すれば、個人単位で設定できる金額や単価と自動計算され、給与処理がスムーズです。月々の給与確定の後に承認処理をする機能もあり、不正にデータが改ざんされるのを防ぎます。

クラウドで利用する場合、１ユーザーあたり月額13,500円～です。このほか、オンプレミス環境向けのパッケージラインナップもあります。詳細は別途お問い合わせください。

『PCA給与DX クラウド』の製品概要・価格

• 給与明細電子化機能：△オプション
• マイナンバー管理機能：○

月々の支給・控除項目を入力するたけの簡単な給与ソフト PCA給与DX クラウドの価格・機能・レビュー・導入事例

インストール型給与計算ソフト比較

インストール型はインストールしたPCだけで使えます。量販店や通販で購入可能です。

弥生の給与計算ソフト

弥生株式会社が提供する『やよいの給与計算20』『弥生給与20』はWindows向けのインストール型デスクトップアプリです。『やよいの給与計算20』は20名程度までの事業所向け、『弥生給与20』は100名程度までの中小企業向けで、それぞれ使える機能が異なります。

給与計算業務に必要な機能を網羅しながら、動画でのスタートアップガイドが用意されているなど初心者でも使いやすいツールです。また、業界最大規模のカスタマーセンターがサポートし、アフターケアも万全です。

サポートの有無などで複数のプランがあります。費用は27,000円～です。

• 給与明細電子化機能：△連携可能
• マイナンバー管理機能：○

給料らくだ・かるがるできる給料

株式会社ビーエスエルシステム研究所が提供する給与計算ソフトは『かるがるできる給料20』『給料らくだ20普及版』『給料らくだプロ20』の３種類。企業規模や使いたい機能によって選べます。

社労士が作った給与ソフトなので、さまざまな賃金体系に対応しているだけでなく法改正にも安心対応。業界最安基準の料金で「保守サービス」を提供しています。また、より多くの機能を使いたいときには上位ソフトに簡単に乗り換えられるのも嬉しいポイントです。

『かるがるできる給料20』は3,800円、『給料らくだ20普及版』は12,800円、『給料らくだプロ20』は19,800円です。

• 給与明細電子化機能：△らくだプロのみ
• マイナンバー管理機能：○

MJSかんたん！給与

株式会社ミロク情報サービスの提供する『MJSかんたん！給与』はWindowsに対応した給与計算ソフトです。50名までの会社に対応していますが、登録できる事業所数は無制限なので事業所を分けることで対応が可能なようです。

複数の作業もワンクリックで簡単画面切り替え。お気に入り登録機能やアシストメニューも見やすく便利です。また、「Edge Tracker給与明細参照」とあわせて使用することで給与明細を従業員のスマホアプリに配信し、ペーパーレス化を実現できます。

ソフトの価格は25,000円です。

• 給与明細電子化機能：△連携可能
• マイナンバー管理機能：○

Cells給与

『Cells給与』は株式会社Cellsが提供する、給与計算を正確で合理的に行える給与計算システムで、社労士とその顧問先で使えます。

Exelでソフトが組まれているため、複雑な計算式にも対応できます。計算が苦手な方向けに、サポートセンターに数式の作成依頼を行うことも可能です。また、計算業務だけでなく、顧問先へ提案するための帳票も用意されており、幅広く活用できます。関連ソフトとの連携で給与計算結果を顧問先と共有したり、給与明細の電子化を行います。

初期導入費用は一年間の保守契約料金込みで年額65,000円。保守契約料金は年間30,000円です。

• 給与明細電子化機能：△連携可能
• マイナンバー管理機能：○

給与計算ソフトの３つのメリット！

給与計算ソフトには、大きく分けて３つのメリットがあります。それは多岐に及ぶ計算業務を効率化できること、給与計算や経理などの知識があまりない人でも簡単に使用できること、自動計算によるヒューマンエラーの防止です。

さまざまな計算業務を効率化

給与計算業務は給与処理のほか、年末調整から給与明細書の作成まで多岐にわたり、手作業で行うとかなりの負担となります。しかし給与計算ソフトを利用すれば、このようなさまざまな計算業務を一元的に実行及び管理できるため、経理担当者の業務を効率化できます。

誰でもかんたんに活用可能

給与計算ソフトは、給与計算や経理にあまり詳しくない担当者でも利用できるように設計されており使う人を選びません。また何らかのトラブルや分からないことが発生した場合にも、ソフトウェアメーカーのサポートを受けられる場合が一般的です。

ヒューマンエラー防止

給与計算という複雑な計算処理を手作業でやろうとした場合、全くミスを犯さないことは難しいでしょう。しかし、複雑な処理も自動演算できる給与計算ソフトを使えば、給与の計算から勤怠の管理まで、さまざまな分野における入力ミス・計算ミスなどを一切取り払うことができます。

給与計算システムを比較する際の５つのポイント

給与計算ソフトの基本的性能は同じであっても、それぞれの製品の細かな部分に違いがあります。

サポート体制はどうか

基本的に有料の給与計算ソフトであれば電話やメールでのサポートは付随していますが、その具体的な内容は製品によって異なります。例えば、説明機能のサポートや専門アドバイザーによる相談窓口を用意している製品もあれば、24時間問い合わせを受け付けるという製品もあります。このように、サポートと一口に言ってもその種類は多岐にわたります。

対応雇用体系は自社にあっているか

給与計算ソフトの導入にあたっては、自社の雇用体系や規模がそのソフトに合っているか検討することも重要です。給与計算ソフトごとに、他のデータベースと連動できるか、ネットワークへ対応しているかといった違いがあります。雇用形態が多い企業や人材派遣会社などのように複雑な給与計算を行う企業の場合は、導入するソフトウェアの性能が高度であることが必須です。

法改正の対応はどうか

給与計算に影響を与える税制改正や法改正は結構な頻度で行われます。法改正後にソフトがバージョンアップされないと正しい給与の計算ができません。そのため給与計算ソフトを選ぶ際は、その点のサポートがきちんとしているか、あるいは迅速であるかを見極めることが重要です。ソフトの中には自動でバージョンアップするものや即時のバージョンアップに対応しているものなどがあります。

既存システムと連携できるかどうか

給与計算ソフトをそれ単体のみで使うよりも、会計システムや勤怠システムなどと連携させて使用した方が業務効率化の幅が広がります。それゆえに、既に使用している他のソフトなどとの連携が可能か確認することも大切です。

セキュリティは十分か

給与情報は、当然人事上の情報も含んでいるため高度なセキュリティの下で管理される必要があります。給与計算ソフトによってはアクセスログが残るなどセキュリティが高いものもありますが、セキュリティが高度であればあるほどコストもかかります。そのため、自社で必要とするセキュリティレベルを改めて確認し、コストの面も十分検討した上でソフトを選択することが賢明です。

自社にあった給与計算ソフトを導入しよう

給与計算ソフトを導入することは、生産性の向上やミスの防止だけでなく、より重要な業務に人材を割くことを可能にします。ソフトの機能や性能は製品によって異なっているため、どの製品が自社の必要とするものかを見極めることが大切です。資料請求をして、給与計算ソフトを比較・検討してみてはいかがでしょうか。