給与計算ソフトとは
給与計算ソフトとは、従業員の毎月の給与計算や賞与計算を自動化できるソフトのことです。社会保険や税金の計算にも対応するため、専門知識がなくても法令に則った正しい給与計算を実現できます。加えて、計算業務を自動化することで担当者の業務負荷は軽減し、給与計算以外の業務に集中できるでしょう。属人化や計算ミスなども防げます。
- ■給与計算ソフトでできること(機能)
- ●給与と賞与の自動計算
- ●社会保険料や所得税の自動計算
- ●給与(賞与)明細の作成・発行、Web明細の発行・配信
- ●振込用データの出力
- ●所得税率や社会保険料率変更への自動アップデート対応
- ●年末調整
- ●システム連携
給与計算ソフトの基本機能やメリットなどについてさらに詳しく知りたい方は、以下の記事も参考にしてください。
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インストール型とクラウド型の違い
給与計算ソフトは主にインストール型とクラウド型に大別されます。両者の違いを以下で比較します。
|
インストール型 |
クラウド型 |
導入方法 |
パソコンにソフトをインストールして使用 |
インターネット上でサービスにログインして使用 |
導入費用 |
数千円~十数万円 |
初期費用不要のものも多い |
維持費(ランニングコスト) |
買い切り型のため基本不要 |
月額(年額)利用料が必要 |
メリット |
ネット環境が不要でシステム障害が起こりにくい |
制度改正や税率変更の手間が少なく常に最新版を使用できる |
長らく給与計算ソフトの花形といえばインストール型でしたが、近年ではバージョンアップ機能やWeb給与明細機能を備えたクラウド型が主流になっています。インストール型は費用を抑えられる一方、制度改正や税率変更の際は別途対応が求められます。
給与計算ソフトのタイプとおすすめ企業
給与計算ソフトは、5つのタイプに分類できます。それぞれの特徴やタイプごとにおすすめの企業を解説します。企業規模別の相性を以下にまとめましたのであわせて参考にしてください。
|
給与計算特化型 |
人事労務 (一体)型 |
人事労務 (シリーズ連携)型 |
ERP型 |
アウトソーシング対応型 |
個人・少人数 |
◎ |
◯ |
◎ |
△ |
◯ |
中小企業 |
◯ |
◎ |
◎ |
◯ |
◯ |
中堅・大企業 |
△ |
◯ |
◯ |
◎ |
◎ |
給与計算特化型
給与の自動計算や明細発行など給与計算業務に特化したタイプの製品です。Web給与明細の発行やマイナンバー管理、社会保険提出書類の作成など、労務管理に対応した製品もあります。搭載機能がシンプルなため、比較的低コストで導入できます。
給与計算の効率化・Web明細発行など現行の体制のままシステム化を図りたい企業、コスト負担を少なくしたい企業の選択肢としておすすめです。
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特化型の給与計算ソフト/個人・少人数企業向け
一体型(勤怠・人事労務)
給与計算に加え、勤怠管理や人事労務などの機能も含んだシステムで、より幅広い業務を一気通貫で管理できます。
勤怠管理と給与計算を一つのシステムで行いたい企業や、人事労務情報も手間なく一元管理したい企業に適しているでしょう。
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勤怠・人事労務(一体)型の給与計算ソフト/中小企業向け
シリーズ連携型(勤怠・人事労務)
給与計算以外に勤怠管理や人事労務、年末調整・社会保険など、さまざまなシリーズを提供している製品で、各製品の連携により業務範囲を拡張できます。データ連携も容易に行えます。
まずは給与計算業務の効率化を最優先とし、徐々に人事業務も効率化していきたいと考える企業におすすめです。
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勤怠・人事労務(シリーズ連携)型の給与計算ソフト/中小企業向け
ERP型
給与計算以外にも会計管理や予算管理、人材管理など企業経営に関わるさまざまな機能を搭載し、幅広い業務を一つのシステムで管理できます。
給与計算以外にも効率化したい業務が複数ある企業、企業内の情報活用の促進も同時に実現したい企業にうってつけのシステムです。
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ERP型の給与計算ソフト/中堅・大企業向け
アウトソーシング対応型
人事給与業務のアウトソーシング(外部委託)にも対応する給与計算システムです。一般的に、給与・賞与計算や年末調整などの業務を任せられます。
労務管理や給与計算の専門知識をもつ従業員がいない企業や、人員・業務拡大による業務量増加への対応が難しい企業などで利用されています。
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アウトソーシング対応型の給与計算ソフト/中堅・大企業向け
給与計算ソフトの選び方
自社にあう製品を導入するためにも、給与計算ソフトのタイプを踏まえたうえで、以下のポイントにも注目しましょう。
コスト(料金体系)
システム導入にあたり、避けて通れないのがコストの問題です。まずは給与計算ソフトの料金相場や料金体系の違いを理解しておきましょう。
- ■インストール型
- 導入費用: 5,000〜100,000円前後。年末調整に対応したものとなると20,000円以上が相場
ランニングコスト: 年間4,000〜80,000円程度。多くの製品が有料の保守サポートを提供しており、法改正への対応やバージョンアップに対応します。サポートの手厚さにより価格は変動
- ■クラウド型
- 導入費用: 初期費用無料または見積もり対応の製品が多い
ランニングコスト: 企業規模や利用機能によって異なります
(ユーザー数による従量課金制の場合)一人あたり月額400円〜
(基本料金+機能やユーザー数による従量課金の場合)月額3,000円程度~(定額)+α
(定額制)月額2,000円程度~
(その他の場合)個別見積もり
クラウド型は料金体系がさまざまです。基本料金や定額利用料が設けられているサービスは、従業員数に応じて選べる料金プランが決まるものもあり、自社が希望するプランを必ず利用できるとは限らないため注意が必要です。製品の提供形態や企業規模、従業員数や機能によってコストは変わるため、見積もりをとったうえでの比較検討がおすすめです。
対象企業規模
前述したとおり、給与計算ソフトには対象従業員規模の目安が設定されている製品もあります。少人数・中小企業と大企業では、必要とする機能や重視する機能がそれぞれ異なるためです。
従業員規模が大きくなるほど、雇用形態や働き方が多様化する傾向にあるでしょう。そのためあらゆる雇用形態や、時給・月給など複数の給与パターンに対応するソフトの導入が求められます。また既存システムとの連携性に優れた製品でないと業務効率にも影響が及ぶでしょう。
一方で、個人事業主や少人数企業は雇用形態や給与計算業務がそれほど複雑でない場合が多く、基本機能だけでも十分に導入効果を得られるケースもあります。コストパフォーマンスという観点でも、自社の企業規模や利用人数に適した製品かを確認しましょう。
デモや無料トライアル
自社に最適な機能が搭載された給与計算ソフトを導入しても、実際に業務を行う従業員が使いにくいソフトであれば、思ったように業務効率化が促進されない可能性があります。
給与計算ソフトの使い方や操作性を確認するためにも、導入前にデモや無料トライアルを利用しましょう。操作性だけではなく、機能性やベンダーのサポート対応についても確認できるメリットがあります。
デモや無料トライアルが提供されていない製品は、口コミを読んで特に操作性に問題がないか確認するとよいでしょう。のちほど紹介する製品情報ではユーザーのレビューも確認できるため、ぜひ参考にしてください。
給与計算ソフト(機能)の比較ポイント
ITトレンドにて資料請求いただいた検討中ユーザーへのヒアリングをもとに、給与計算ソフト導入において重視する項目を調査しました。さらにITトレンド編集部が主要な製品を独自調査して見えてきた製品(機能)の比較ポイントを解説します。
給与計算ソフトを比較する際に、特に留意すべき機能は以下のとおりです。
- ●他システム(勤怠管理・人事労務・会計)との連携性
- ●年末調整とWeb給与明細への対応
- ●社会保険や労働保険への対応(手続き範囲)
- ●作成可能な帳簿の種類
- ●サポート方法や対応時間
それぞれの比較ポイントについて詳しく解説します。
他システム(勤怠管理・人事労務・会計)との連携性
給与計算ソフトには、勤怠管理システムや労務管理システム、会計システムなどと連携可能な製品があります。自社ですでに活用しているシステムや同時に導入を検討しているシステムと連携できれば、給与計算以外の業務も効率化可能です。
例えば勤怠管理システムと連携することで、勤務情報を自動で取得して給与計算ができます。経費精算システムや会計システムと連携すれば、給与計算と同時に経費精算や仕訳登録も行えるなど、利便性が高まるでしょう。
システム連携への対応可否を確認する際は、連携の仕方(CSV・API)もチェックしてください。なお、製品タイプでいうところの「シリーズ連携型」や「一体型」は、CSV連携にありがちな給与計算用のデータ作成や取り込みの手間が一切ありません。幅広い業務の一元管理や業務負担の削減、人為的なミスの防止などを重視する場合に有効です。
年末調整とWeb給与明細への対応
給与計算ソフトのタイプ分類からもわかるように、製品によって対応可能な業務範囲は異なります。給与計算ソフト導入により効率化したい業務範囲を明確にしたうえで、必要な機能を整理しておくことが大切です。
なお給与計算ソフト導入にあたり、「年末調整をペーパーレス化したい」「紙の給与明細からWeb給与明細に転換したい」と考える企業は多いようです。年末調整については、大半の給与計算ソフトが対応しています。
Web給与明細も多くの給与計算ソフトで利用できますが、対応方法が2つに分かれます。標準機能としてWeb給与明細が備わっているケースと、Web給与明細システムとの連携が必要になるケースです。後者の場合、Web給与明細システムの利用料も別途発生します。そのため、製品比較の際はWeb給与明細の利用が有料かどうかも確認しておくと安心です。
社会保険や労働保険への対応(手続き範囲)
クラウド型の製品であれば、社会保険料率の変更や法改正にも手間なく迅速に対応可能です。また製品タイプを問わず、多くの製品が社会保険料の定時決定や随時改定、労働保険の年度更新に対応しており、算定基礎届けや月額変更届を作成できます。
ただし書類作成だけでなく、e-GovやマイナポータルとのAPI連携による電子申請が可能なものはごくわずかです。社会保険関連書類の申請・提出も効率化したいと考える場合は、電子申請API連携への対応可否も確認しておくとよいでしょう。
作成可能な帳簿の種類
給与計算ソフトは給与明細や賞与明細、源泉徴収票など、さまざまな帳票を作成・出力できます。作成可能な帳票の種類は、給与計算ソフトで対応できる業務範囲に紐づいていることがほとんどです。
給与・賞与振込一覧表、支給控除一覧表、賃金台帳など、給与計算に関わる一般的な帳票は大半の製品が出力できます。
人事労務管理までカバーする製品であれば、社会保険や雇用保険の被保険者資格取得/喪失届、離職証明書を作成できるものも少なくありません。年末調整も処理可能な製品であれば、源泉徴収票はもとより法定調書合計表にも対応するのが一般的でしょう。
なお、毎月勤労統計調査の調査票作成機能を備えた給与ソフトは限られています。必要性を感じている企業は以下も参考にするとよいでしょう。
参考:毎月勤労統計調査対応 給与計算ソフトの例|厚生労働省
サポート方法や対応時間
給与計算は、毎月の締め日や振込日前後、年末にトラブルが生じやすいため、サポート窓口の対応可能な日時や時間帯について確認しましょう。またメールや電話、チャットなど窓口の種類や、返信に要する日数なども製品比較のポイントです。
特に電話(有人対応)でのサポートを希望する企業は多いですが、近年サポート窓口のメインはチャットやメールになっているようです。クラウド型の給与計算ソフトの場合、電話で問い合わせるためには有料サポートの利用が必要だったり、プランによっては電話対応が不可だったりするケースも多く見受けられます。インストール型の場合は、製品によって差があり有償のものもあれば無料で対応するものまでさまざまです。
サポートに関しては口コミを確認することもおすすめです。「カスタマーサービスに連絡してもつながらない」「担当者によって回答内容が異なる」など、実際のユーザーの声は参考になります。
【ランキング順】おすすめ給与計算ソフト比較表
ここでは、おすすめの給与計算ソフトを一覧で紹介します。「ITトレンド年間ランキング2023」において、ユーザーから問い合わせが多かった製品順に並べています。
タイプや提供形態、連携できるシステム、無料トライアルの有無をまとめているので、自社にあう製品選定の参考にしてください。製品名をクリックすると製品の詳細情報や口コミも確認できます。比較検討を進めたい製品は、ぜひ資料請求も活用ください。
お急ぎの方や多くの製品を比較検討したい方には、一括資料請求がおすすめです。複数企業にまとめて資料請求できるため、手間が省け比較検討に要する時間の短縮になるでしょう。
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製品をまとめて資料請求! 資料請求フォームはこちら 資料請求した製品の比較表が無料で作成できます
特化型の給与計算ソフト/個人・少人数企業向け
ここからは、具体的な製品情報を見ていきましょう。まずは、30名以下の小規模企業や、個人事業主の利用におすすめの給与計算特化タイプを紹介します。導入形態や機能性だけでなく、使いやすさやサポート力についてもチェックしましょう。口コミの確認や無料トライアルの活用もおすすめです。
《弥生給与》のPOINT
- かんたん、あんしん、たよれる。だから選ばれて、売上実績No.1
- わずらわしい実務をいっきに解消
- かんたんに導入できて、法令改正も安心
ITトレンド年間ランキング2023給与計算システム5位
弥生株式会社が提供する「弥生給与」は、クラウドアプリであるやよいの給与明細 Nextと、インストール型デスクトップアプリのやよいの給与計算24/弥生給与24の2種類があります。
「やよいの給与計算24」は20名程度までの小規模事業所向けで、給与計算業務に必要な機能を網羅しながら、動画でのスタートアップガイドが用意されているなど初心者でも使いやすい製品です。
参考価格 |
ー |
サポート体制 |
電話/メール/画面共有/サポート対応時間延長 |
主な機能 |
給与計算/昇給算定/賞与計算/社会保険/年末調整/各種集計表の作成/マイナンバー管理など |
連携できるシステム |
弥生会計/やよいの顧客管理/TimeP@CK/CLOUZA/Web給金帳Cloud/Focus U 給与明細 for 弥生など |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
弥生給与のいい点 |
★ ★ ★ ★ ☆ 4 |
画面が見やすい。ナビゲーションメニューなどで非常に操作がしやすい。各種項目を入力することで給与明細が簡単に作成できる。 |
業種 | コンサル・会計・法律関連 |
従業員規模 | 10名未満 |
弥生給与の改善してほしい点 |
★ ★ ★ ★ ☆ 4 |
他社と比較すると、データのインポート・エクスポートが少し手間だと感じます。
もう少し簡単にデータのインポート等を行いたいです。 |
《PCAクラウド 給与 》のPOINT
- 日常の給与処理だけでリアルタイムに計算
- 月々のデータ入力で源泉徴収票などもラクラク作成可能
- 給与体系の設定も柔軟に対応
ピー・シー・エー株式会社が提供する「PCAクラウド 給与」は、簡単操作が特徴的な給与計算ソフトです。給与明細の書式にあわせたイメージで入力でき、難しい計算は不要です。勤怠項目と計算手当の回数を入力すれば、個人ごとに異なる金額や単価が自動計算されるため、給与処理がスムーズに行えるでしょう。
月々の給与確定の後に承認処理をする機能もあり、データ改ざんを防ぎます。
参考価格 |
月額17,820円 ~/ユーザー(税込み) |
サポート体制 |
電話/メール |
主な機能 |
勤怠データの集計/給与計算/所得税/住民税/社会保険料の納付/給与振込依頼書作成/源泉徴収簿の転記など |
連携できるシステム |
Web給金帳Cloud/Zaion'nex/楽楽精算/オフィスステーション(労務/Web給与明細ほか)/CELF拡張オプション for PCAクラウドなど |
業種 | その他製造 |
従業員規模 | 100名以上 250名未満 |
PCAクラウド 給与 のいい点 |
★ ★ ★ ★ ☆ 4 |
給与明細の入力も年末調整も、これ一つで出来るので便利なソフトだと思います。また、使い方が分からなくなった時に電話で問い合わせたら一つ一つ丁寧に教えてもらい、スムーズに進める事が出来ました。あと、どれだけクラウド上でデータを使っているか表示されるのも嬉しいです。 |
業種 | 自動車、輸送機器 |
従業員規模 | 100名以上 250名未満 |
PCAクラウド 給与 の改善してほしい点 |
★ ★ ★ ☆ ☆ 3 |
他社ツールとの連携に関しては改善して欲しいです。API連携が出来るツールが少なく選択肢が狭まります。 |
《弥生給与 Next》のPOINT
- 今なら電話サポートつきのベーシックプランが1年間無料
- 給与・賞与明細書の作成を自動計算で効率化
- 給与明細書/源泉徴収票の配付・扶養控除等申告書回収はWebで完結
「弥生給与 Next」は弥生株式会社が提供するクラウドサービスで、給与計算や賞与計算に加え、年末調整業務にも対応しています。システム内で各控除申告書の提出依頼や回収が可能です。
税務署や自治体に提出する法定書類の作成も、やることリストに沿って作業するだけで行えるため、年末調整業務の大幅な効率化につながるでしょう。3名までの料金プランもあり、小規模な企業におすすめです。
参考価格 |
年額31,000円~/月3ユーザーまで |
サポート体制 |
WebFAQ(よくある質問FAQ)/電話サポート/メールサポート/チャットサポート/画面共有サポート |
主な機能 |
給与・賞与明細書の作成~配付/年末調整関連書類の作成・提出/給与・年末調整業務のタスク管理など |
連携できるシステム |
弥生会計/KING OF TIME/TimeP@CK/CLOUZAなど |
《フリーウェイ給与計算》のPOINT
- 社員5人まで無料!6人以上も1,980円/月の定額で利用可能!
- インストール不要!料率変更や税制改正にも無償対応!
- シンプルな画面・メニューが愛され導入実績100,000ユーザー以上
株式会社フリーウェイジャパンが提供する「フリーウェイ給与計算」は、年末調整や全銀データ出力、給与明細のメール送信などの給与計算機能を搭載したクラウド型給与計算ソフトです。5名までは無料で利用でき、有料版も利用制限なしで月額1,980円とリーズナブルです。
操作マニュアルや動画、FAQも用意されているため、システムに不慣れや従業員でも操作に迷うことなく利用できるでしょう。コストを抑えて給与計算ソフトを導入したい個人事業主や、少人数企業におすすめです。
参考価格 |
月額1,980円 無料プランあり(5名まで) |
サポート体制 |
電話/メール(有料版のみ) |
主な機能 |
給与計算/年末調整/社会保険/労働保険/所得税計算 |
連携できるシステム |
フリーウェイタイムレコーダー/フリーウェイ経理/フリーウェイマイナンバー |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
給与奉行クラウド
株式会社オービックビジネスコンサルタントが提供する「給与奉行クラウド」は、給与計算をはじめ社会保険や年末調整など、給与業務プロセスをデジタル化するシステムです。人事やマイナンバー、支払調書・法定調書などに特化したそのほかの奉行シリーズも利用することで、さらに業務を自動化できます。
勤怠・人事労務一体型の給与計算ソフト/中小企業向け
中小企業の場合、勤怠データ管理や労務管理機能も備えた人事システムタイプの製品を利用すると、業務の平準化・効率化を促進しやすいでしょう。製品選定時には、業務のカバー範囲やコストなどが自社の要件に見合っているかを確認しましょう。
《人事労務freee》のPOINT
- 勤務区分や計算パターンが従業員ごとに異なる場合にも対応
- 勤怠管理も一体型で活用でき、転記不要でそのまま計算ができる
- チェック機能とアラート通知が充実しているのでミスを見逃さない
ITトレンド年間ランキング2023給与計算システム3位
フリー株式会社が提供するクラウドサービス「人事労務freee」は、人事労務全般を一貫して管理できるシステムです。他社の勤怠管理システムとの連携が可能で勤怠管理や年末調整、入退社手続きなどにも対応しているため、少数精鋭の人事・労務部門でも業務効率化に貢献するでしょう。
電話サポートは完全予約制で、スタンダードプラン以上または電話サポートオプションの利用が必要です。
参考価格 |
ー |
サポート体制 |
メール/電話(平日10:00~12:00・13:00~18:00)/チャット(平日10:00~12:00・13:00~18:00)/ヘルプページ |
主な機能 |
勤怠管理や集計の自動化/給与計算/給与明細の作成・配布・電子化など |
連携できるシステム |
SmartHR/オフィスステーション/HRMOS勤怠/LINE WORKS/Slackなど |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
業種 | 情報処理、SI、ソフトウェア |
従業員規模 | 100名以上 250名未満 |
人事労務freeeのいい点 |
★ ★ ★ ☆ ☆ 3 |
勤怠画面が見やすいこと。時間外の確認が視覚的にできるのでわかりやすい。給与明細が見やすいこと。支給と控除の区別がはっきりしているのでわかりやすい。前月比との差も表示されるので、給与計算漏れがないかのチェックで利用している。 |
業種 | 情報処理、SI、ソフトウェア |
従業員規模 | 100名以上 250名未満 |
人事労務freeeの改善してほしい点 |
★ ★ ★ ☆ ☆ 3 |
私はスマホをメインでよく利用するのですが、デフォルトの画面がスマホ用に設計されておらず、画面が小さく少し見づらいです。 |
《EXPLANNER/S》のPOINT
- 人事システムと給与システムを統合した即戦力のパッケージ
- 周辺システムとの連携でより使いやすく
- 情報を強固に守る安心安全なセキュリティ
NECが提供する「EXPLANNER/S」は、人事システムと給与計算システムを統合した人事・給与ソリューションです。
データの暗号化や操作ログの記録など、強固なセキュリティにより従業員のデータを適切に管理したうえで、人事・給与情報の見える化を行います。また、Web給与明細や勤怠管理システムとの連携により、業務効率化もスピーディーに進むでしょう。
参考価格 |
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サポート体制 |
ー |
主な機能 |
人事管理/給与管理(給与計算/賞与計算/明細書/年末調整/社会保険/マイナンバー)/ハイパーグリッド(情報活用支援機能)など |
連携できるシステム |
「EXPLANNER/Z」会計システム/Web給与明細/給与メール配信/勤怠管理システム |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
業種 | エネルギー |
従業員規模 | 10名以上 50名未満 |
EXPLANNER/Sのいい点 |
★ ★ ★ ☆ ☆ 3 |
以前はほとんど手計算に近い形で、社会保険料等の控除額計算をしていたこともあり、間違いがかなりありましたが、オンラインのアップデートで税制改正が反映されるので、扶養などの入力を間違えなければ正確に計算できるようになりました。 |
業種 | エネルギー |
従業員規模 | 10名以上 50名未満 |
EXPLANNER/Sの改善してほしい点 |
★ ★ ★ ☆ ☆ 3 |
わからないことがあり、NECに直接問い合わせしましたが、販売代理店に問い合わせしてほしいといわれ、代理店に連絡しましたが、担当者がソフトウェアについてあまり理解しておらず、解決手段がなくなってしまったことです。 |
BIPO HRMS
BIPO Service Japan Co., Ltd 《BIPO HRMS》のPOINT
- 海外の支社との一元管理も可能
- 人事情報、勤怠、給与計算まで同じシステム内で完結
- API接続や多言語対応にも対応
BIPO Service Japan Co., Ltdが提供する「BIPO HRMS」は、給与計算に加え、人事管理や勤怠管理、年末調整などを支援するワンストップ・ソリューション型の人事管理システムです。労働保険や健康保険組合が複数ある場合も、一つのシステムで管理します。
複数言語に対応しており、国際基準のセキュリティを取得しています。外国人従業員の多い企業や、海外に支社のあるグローバル企業でも運用しやすいでしょう。
参考価格 |
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サポート体制 |
専属担当者がメール・ウェブ会議等で導入サポート/給与計算事務サポート(オプション) |
主な機能 |
人事情報管理/給与/勤怠/休暇など |
連携できるシステム |
SAP/Workdayなど(API連携) |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
《KING OF TIME 給与》のPOINT
- 簡単操作で誰でも迷わずご利用いただけます!
- 年末調整も自動読み取りで手間や負担を削減!
- 勤怠管理・人事労務とのデータ連携でミスなく一元管理!
「KING OF TIME 給与」は株式会社ヒューマンテクノロジーズが提供しており、追加料金の発生はなく、すべての機能をワンプライスで利用できます。給与計算や年末調整業務で活用でき、AI‐OCRによる自動文字読み取りも可能です。
人事や勤怠データ、データ分析、システムログなどとの自動連携に対応し、シームレスな一元管理が実現するでしょう。また、終了した給与計算の編集を防止するロック機能は、操作ミスの防止にも役立ちます。
参考価格 |
初期費用無料 月額300円 |
サポート体制 |
チャット/問い合わせフォーム/電話/各種マニュアルなど |
主な機能 |
給与計算/年末調整/勤怠・人事データのとの自動連携/履歴管理/計算結果ロックなど |
連携できるシステム |
KING OF TIMEシリーズ製品(人事労務/勤怠管理/データ分析/システムログ) |
勤怠・人事労務(連携)型の給与計算ソフト/中小企業向け
事業拡大や従業員数増加などに応じて徐々に機能拡張していきたい企業や、スタートアップの企業にもおすすめのシリーズ連携型の製品です。
《ジョブカン給与計算》のPOINT
- かんたん勤怠連携・計測自動化で作業時間を大幅に削減!
- Web給与/賞与明細・源泉徴収票の自動交付!
- 年末調整もジョブカンで完結!計算後の帳票作成まで完備!
ITトレンド年間ランキング2023給与計算システム1位
「ジョブカン給与計算」は、株式会社DONUTSが提供しているクラウド型給与計算システムです。誰でも簡単に給与計算ができることはもちろん、月末退職時の2か月徴収や給与規定のグループ化など、複雑な処理も容易に行えます。
また、同シリーズの勤怠管理システムやワークフローシステムなどと連携して勤怠データの取り込みができます。5名まで無料で使えるプランもあるので、本格導入前に使用感を確認するとよいでしょう。
参考価格 |
初期費用無料、月額400円/ユーザー 無料プランあり(5名まで) | サポート体制 |
メール/チャット/電話 |
主な機能 |
給与計算/賞与計算/帳票出力/Web給与明細/源泉徴収票/マイナンバー管理など |
連携できるシステム |
勤怠管理/労務HRを含むすべてのジョブカンシリーズ/他勤怠システムの場合CSVファイルで取り込み |
業種 | 金融・証券・保険 |
従業員規模 | 50名以上 100名未満 |
ジョブカン給与計算のいい点 |
★ ★ ★ ★ ★ 5 |
手当や残業代などのルールを無制限に設けることができ、時給制の中の更に細かいルールについて、しっかり分けることができます。 |
業種 | その他 |
従業員規模 | 100名以上 250名未満 |
ジョブカン給与計算の改善してほしい点 |
★ ★ ★ ★ ☆ 4 |
最初に従業員の情報や給与計算の情報などといったデータを入力しないといけないため、従業員が多いとそこで膨大な時間をとられてしまうところ。 |
製品・サービスのPOINT
- とにかく使いやすい画面設計が好評です
- web明細にも対応。スマートフォンでも給与明細の確認が可能です
- テレワーク・在宅勤務も簡単に実現
ITトレンド年間ランキング2023給与計算システム2位
株式会社マネーフォワードが提供する「マネーフォワード クラウド給与」は、わずか5つの設定項目だけで給与計算をはじめられるクラウド型給与計算ソフトです。科率や税率は自動更新されるため、法改正への適応漏れを防ぎ、対応工数も削減できるでしょう。
システムを導入し給与計算と勤怠管理、労務管理を連携させたことで、全社で約1,500時間もの作業時間を削減した事例もあります。
参考価格 |
従業員数31名以上:月額300円/ユーザー 従業員数30名以下:基本料金+α |
サポート体制 |
チャット(平日10:30~17:00)/メール |
主な機能 |
給与計算/賞与計算/帳票出力/Web給与明細/所得税計算/雇用保険料計算など |
連携できるシステム |
マネーフォワードクラウドシリーズ/KING OF TIME/Touch on Time/ジョブカン勤怠管理/銀行との振込連携など |
業種 | 卸売・小売業・商業(商社含む) |
従業員規模 | 1,000名以上 5,000名未満 |
マネーフォワード クラウド給与のいい点 |
★ ★ ★ ★ ★ 5 |
クラウドで給与情報が管理できるため、給与明細を紙で出力する必要がなくなった。
紙面での発行・配布は従業員の手元に届くまでタイムラグがあったが、これを導入してからは明細をリアルタイムに確認できるようになった。また、紙面で配布していた時は明細の紛失による再発行依頼が多々あったが、webで確認できるようになってからはそういった無駄な業務もなくなった。 |
業種 | 自動車、輸送機器 |
従業員規模 | 5,000名以上 |
マネーフォワード クラウド給与の改善してほしい点 |
★ ★ ★ ★ ★ 5 |
電話でのサポートがないこと。動作のタイムラグがあること。支給控除一覧のレイアウトが横長になってしまうこと。 |
《ジンジャー給与》のPOINT
- だれでも使いやすい画面・操作性
- 各種手当の自動計算など給与計算業務の効率性向上を実現!
- 人事、勤怠などあらゆる情報をリアルタイムに自動連携可能
ITトレンド年間ランキング2023給与計算システム4位
「ジンジャー給与」は、jinjer株式会社が提供するクラウド型の給与計算システムです。給与計算に必要になる勤怠や人事情報を簡単に連携できる点が魅力で、同シリーズのジンジャー勤怠やジンジャー人事労務とはワンクリックで簡単に情報連携を実現します。
給与明細はもちろん、賞与明細や源泉徴収票もWeb配信が可能です。無料トライアルも設けられているため、機能や使用感の確認に活用してみましょう。
参考価格 |
月額500円~ |
サポート体制 |
問い合わせ窓口(24時間365日)/ヘルプセンター/チャット/メール/
電話/Web/導入サポート/訪問サポート(プランによって異なる) |
主な機能 |
給与計算/賞与計算/月変算定/年末調整/Web給与明細/支給明細設定など |
連携できるシステム |
勤怠/人事などジンジャーシリーズ |
業種 | 自動車、輸送機器 |
従業員規模 | 1,000名以上 5,000名未満 |
ジンジャー給与のいい点 |
★ ★ ★ ★ ☆ 4 |
会社のシステムが変更になったことに伴い、給与前払いサービスが追加されました。口座等を登録すれば、必要な時に申請するだけで給与が振り込まれます。他のjinjerのサービスと同様、使い勝手や操作性が良いのでストレスがないです。スマートフォンのアプリもあるのも良いところです。手軽に申請できます。 |
業種 | その他 |
従業員規模 | 250名以上 500名未満 |
ジンジャー給与の改善してほしい点 |
★ ★ ★ ★ ☆ 4 |
PC出ないと給与明細を上手く見れないこと。スマホで給与明細を閲覧する機能を強化してもらえればほぼパーフェクトと思います。 |
ERP型の給与計算ソフト/中堅・大企業向け
バックオフィスなどの幅広い業務を一元管理できるERPタイプを紹介します。会計や販売などのデータを有効活用することで、さらなる業務効率化や企業成長が見込めるでしょう。
《MJSLINK DX 給与大将》のPOINT
- 基本的な業務サポートに加え、オプションが豊富な給与システム
- 年末調整等毎年発生する法令改正にタイムリー対応
- 電子申請API 連携対応
株式会社ミロク情報サービスが提供する「MJSLINK DX 給与大将」は、中規模・中小企業にも適したクラウド型ERPシステムです。人事管理と給与関係のデータを一元管理し効率的に運用できます。
また、暗号化したPDFファイルを用いて明細書や源泉徴収票を送れるほか、クラウドサービスとの連携でWebからの参照も可能になります。複数の雇用形態・締め日にも柔軟に対応でき、オプションも豊富です。
参考価格 |
ー |
サポート体制 |
訪問/電話/リモート |
主な機能 |
給与計算/賞与計算/年末調整関係/社会保険/労働保険関係/人事管理関係 |
連携できるシステム |
MJSマイナンバーシステム/Edge Tracker(勤怠管理/給与明細参照/年末調整申告) |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
業種 | 機械、重電 |
従業員規模 | 100名以上 250名未満 |
MJSLINK DX 給与大将のいい点 |
★ ★ ★ ★ ★ 5 |
給与計算において、Excelからのデータ投入やデータの作成が簡単になり、給与計算に係る時間が遥かに短くなりました。それだけではなく、社員情報を用いて、今まで紙ベースで保管していたもの(給与明細や社員名簿など)をデータで保管できるようになったので、業務も非常に効率的になりましたし、急な監査が来てもすぐに対応できるようになりました。 |
業種 | 情報処理、SI、ソフトウェア |
従業員規模 | 100名以上 250名未満 |
MJSLINK DX 給与大将の改善してほしい点 |
★ ★ ★ ★ ★ 5 |
MJSLINKシリーズとの連携はスムーズで便利ですが、色々な外部サービスとスムーズに連携できるようになるとより便利になります。 |
《Galileopt DX 給与大将》のPOINT
- 人事・給与情報を一元管理したい企業
- 毎年発生する改正にスムーズに対応
- 電子申請API 連携対応
「Galileopt DX 給与大将」は株式会社ミロク情報サービスが提供する従業員数100名以上の中堅企業向けERPソリューションです。API連携やAI仕訳、ワークフローのスマホ対応などにより業務のDXを後押しします。
支給・控除項目、勤怠項目は各400項目まで登録できるほか、給与の支給実績はBIモジュールで分析可能です。部門や役職別などでの統計値算出にも対応します。
参考価格 |
ー |
サポート体制 |
訪問/電話/リモート |
主な機能 |
複数締め・支払日対応/複数事業所対応/給与体系・賞与体系/社会保険/年末調整/マイナンバー対応など |
連携できるシステム |
Edge Tracker/電子申請API |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
業種 | 卸売・小売業・商業(商社含む) |
従業員規模 | 100名以上 250名未満 |
Galileopt DX 給与大将のいい点 |
★ ★ ★ ★ ☆ 4 |
以前は、外部の会計士に給与計算・年末調整をお願いしていましたが、導入することで操作が簡単なので自社内で全て完結することができました。成果報酬型をとっているので計算が複雑になり、給与をもらう社員から毎月給与の金額が違うので問い合わせがあったが、成果報酬の金額の基本がわかりやすく記載された給与明細が出て、問い合わせが減った。 |
業種 | 卸売・小売業・商業(商社含む) |
従業員規模 | 100名以上 250名未満 |
Galileopt DX 給与大将の改善してほしい点 |
★ ★ ★ ★ ★ 5 |
給与規定の内容をカバーしきれない部分に関して、手作業が発生する箇所があるので、少し物足りなさを感じる。 |
COMPANY給与計算
株式会社Works Human Intelligenceが提供する「COMPANY給与計算」は、複雑な給与計算処理に必要な各種機能を標準搭載しているクラウド型システムです。多様な福利厚生に対応しているのも特徴で、財形貯蓄や持株会、貸付金、寮・社宅などの手続きや管理も行えます。同シリーズには人事管理や勤怠管理、タレントマネジメントなどもあるため、大企業の幅広い業務領域もカバーできます。
以下のページでは、ユーザーから問い合わせ(資料請求)が多い製品をチェックできます。提供形態や対象従業員規模がひと目でわかり、人気傾向の把握にも役立つでしょう。
アウトソーシング対応型の給与計算ソフト/中堅・大企業向け
給与計算ソフトのなかにはシステム導入はもちろん、給与計算業務の外部委託にも対応できる製品があります。BPO(ビジネス・プロセス・アウトソーシング)を検討する企業におすすめです。
《PROSRV》のPOINT
- 2,000社を超える企業が導入するクラウド型の給与計算システム
- システムは個別カスタマイズ可、グループ間共有も可能
- 御社の状況に応じて人事給与業務のアウトソーシングも可能
三菱総研DCS株式会社が提供するクラウド型給与計算システム「PROSRV」は、スポット依頼にも対応しているアウトソーシングサービスです。自社の人事給与に関する業務課題にあわせて、サービス(システムのクラウド化・スポットBPO・フルBPO)を選択できます。
明細書のWeb配信や従業員によるWeb申請にも対応しており、テレワークを導入している企業にも最適です。また、年末調整などピーク性の高い業務を外部委託することで、部門担当者の業務負荷を軽減でき、業務の平準化にもつながるでしょう。
参考価格 |
ー |
サポート体制 |
ー |
主な機能 |
人事給与/従業員申請/マイナンバー管理/通勤費管理/勤怠管理/年末調整や地方税事務の代行/人事給与や労務関連事務の代行 |
連携できるシステム |
ー |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
業種 | コンサル・会計・法律関連 |
従業員規模 | 1,000名以上 5,000名未満 |
PROSRVのいい点 |
★ ★ ★ ★ ★ 5 |
複数の会社をグループとして管理できるので一括で処理が出来て効率的です。また従業員から人事部への問い合わせの際、人事のデータを給与などと紐付けて管理が出来るので現状が把握しやすく、スピーディーな回答に繋がっています。 |
業種 | コンサル・会計・法律関連 |
従業員規模 | 1,000名以上 5,000名未満 |
PROSRVの改善してほしい点 |
★ ★ ★ ★ ★ 5 |
機能面では基本的に満足であり、強いて改善点を挙げるならば弊社では外国籍の社員も多く在籍しているので、サービスの英語化がより進むと嬉しいです。 |
以下の記事では、おすすめの給与計算アウトソーシングを紹介しており、自社の規模にあったサービスを選べます。小規模〜中小企業でも利用しやすいサービスを紹介しているので、ぜひ一読ください。
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無料で利用できる給与計算ソフト
特に個人事業主や小規模・中小企業では、給与計算ソフトを活用したくてもあまり予算をかけられない場合もあるでしょう。すでに紹介した「ジョブカン」や「フリーウェイ給与計算」以外にも、無料で利用できる製品はいくつかあります。ただし、以下のように利用人数が制限される場合もあるため、製品情報をよく理解してから利用を開始しましょう。
- ジョブカン:5名まで無料
- フリーウェイ給与計算:5名まで無料
- PayBook:10名まで無料
- 給与明細.net:人数制限なし
- 円薄給与:人数制限なし
以下の記事では、無料の給料計算ソフトを利用するメリットのほかデメリットも解説しています。無料ソフトの利用を検討している方は、導入前にぜひ一読ください。
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最適な給与計算ソフトを導入し効率化と正確性向上を叶えよう
給与計算ソフトは、給与計算特化タイプ・勤怠・人事労務(一体/シリーズ連携)タイプ・ERPタイプ・アウトソーシング対応タイプに分けられます。タイプごとに対応する企業規模や解決できる企業課題は異なるため、自社に当てはまるタイプから製品を選ぶことで、より適した製品の導入が実現するでしょう。また、システムの連携性や価格、サポート体制などの比較ポイントにも着目して、自社の業務効率や利便性の向上に直結する給与計算システムを選んでください。
給与計算ソフトの使い方や操作性は、デモやトライアルでしか確認できません。気になる製品は資料請求したうえで、ぜひ体験版なども活用してみましょう。