給与計算ソフトの比較表【規模別】
給与計算ソフトの選定ポイントのひとつとして「企業規模や提供形態を考慮する」ことが挙げられます。企業規模によって必要とされる機能に違いが生じるためです。
製品比較の前に「選び方」を知りたい方はこちら！
給与計算システムの選び方
以下では、数多くの給与計算ソフトを企業規模別（個人/少人数・中小規模・大規模）に分類し、特長や導入形態・価格を比較しやすいよう一覧表にまとめました。製品名をクリックすると主な機能やレビューなど、製品の詳細情報を確認できます。ぜひ活用ください。
個人・少人数の企業におすすめの給与計算ソフト
個人事業主や従業員数が30名以下の企業におすすめの給与計算ソフトを紹介します。インストール型のソフトや、給与計算に特化したシンプルな製品などが向いています。
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製品名 |
特長 |
提供形態 |
参考価格 |
連携できるシステム |
レビュー評価 |
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弥生給与 |
売上実績23年連続No.１/初心者でも簡単 |
パッケージソフト |
27,000円 ～ |
弥生会計/やよいの顧客管理/TimeP@CK/CLOUZA/Web給金帳Cloud/Focus U 給与明細 for 弥生など |
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中小規模の企業におすすめの給与計算ソフト
従業員が300人程度の中小企業におすすめの給与計算システムをまとめました。勤怠データ管理や労務管理機能も備えた人事システムタイプの製品だと、業務の平準化・効率化が進むでしょう。
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大規模企業におすすめの給与計算ソフト
従業員数300名以上、またはグループ展開している大規模な企業には、ERPタイプの給与計算ソフトがおすすめです。多様な雇用形態や給与体系、福利厚生などに対応できるものや、カスタマイズ性に優れた製品が最適でしょう。
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なお、ITトレンドの資料請求はすべて無料です。リアルな口コミデータの比較や稟議資料として活用できるエクセル資料のダウンロード特典がついています。複数企業にまとめて資料請求できるため手間と時間がかかりません。ぜひ比較検討に役立ててください。
給与計算システム の製品を調べて比較
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個人・少人数の企業におすすめの給与計算ソフトを比較
30名以下の小規模企業や、個人事業主を対象にした給与計算ソフトを紹介します。導入形態や機能性だけでなく、使いやすさやサポート力についてもチェックしましょう。口コミ（レビュー）チェックや無料トライアルの活用が有効です。メリット・デメリットが実感できるでしょう。
《弥生給与》のPOINT
- かんたん、あんしん、たよれる。だから選ばれて、売上実績No.1
- わずらわしい実務をいっきに解消
- かんたんに導入できて、法令改正も安心
弥生株式会社が提供する『弥生給与』は、クラウドアプリ（やよいの給与明細 オンライン）と、インストール型デスクトップアプリ（やよいの給与計算22/弥生給与22）があります。
「やよいの給与計算22」は20名程度までの事業所向けで、給与計算業務に必要な機能を網羅しながら、動画でのスタートアップガイドが用意されているなど初心者でも使いやすい製品です。
| 参考価格 |
27,000円 ～ |
無料トライアル |
◯（30日間） |
| 主な機能 |
給与計算/昇給算定/賞与計算/社会保険/年末調整/各種集計表の作成/マイナンバー管理など |
| 連携できるシステム |
弥生会計/やよいの顧客管理/TimeP@CK/CLOUZA/Web給金帳Cloud/Focus U 給与明細 for 弥生など |
| 毎月の給与計算の効率化 |
|---|
| ★ ★ ★ ★ ☆ 4 |
| 画面が見やすい。ナビゲーションメニューなどで非常に操作がしやすい。各種項目を入力することで給与明細が簡単に作成できる。 |
| 業種 | コンサル・会計・法律関連 |
| 従業員規模 | 10名未満 |
| 給与計算や年末調整が可能になる |
|---|
| ★ ★ ★ ★ ☆ 4 |
| 他社と比較すると、データのインポート・エクスポートが少し手間だと感じます。
もう少し簡単にデータのインポート等を行いたいです。 |
中小規模の企業におすすめの給与計算ソフトを比較
従業員数300名程度の企業向けに、以下の製品を紹介しています。ITトレンドユーザーからの資料請求数が多い順に並べています
《ジョブカン給与計算》のPOINT
- かんたん勤怠連携・計測自動化で作業時間を大幅に削減！
- Web給与/賞与明細・源泉徴収票の自動交付！
- 年末調整もジョブカンで完結！計算後の帳票作成まで完備！
ITトレンド2022年（上半期）資料請求ランキング１位
『ジョブカン給与計算』は、株式会社DONUTSが提供しているクラウド型給与計算システムです。給与計算が簡単に誰でもできる機能はもちろん、「月末退職時の２か月徴収」や給与規定のグループ化など、複雑な処理も簡単に管理できます。
また、同シリーズの勤怠管理システムやワークフローシステムなどと連携して勤怠データを取り込めます。５名まで無料で使えるプランもあるので、本格導入前に使用感を確認するのがおすすめです。
| 参考価格 |
月額400円/1ユーザー、サポート・初期費用無料
無料プランあり |
無料トライアル |
◯（30日間） |
| 主な機能 |
給与計算/賞与計算/帳票出力/Web給与明細/源泉徴収票/マイナンバー管理など |
| 連携できるシステム |
勤怠管理/労務HRを含むすべてのジョブカンシリーズ/他勤怠システムの場合CSVファイルで取り込み |
| 業種 | 金融・証券・保険 |
| 従業員規模 | 50名以上 100名未満 |
| 勤怠との連携ができてとても使いやすいです |
|---|
| ★ ★ ★ ★ ★ 5 |
| 手当や残業代などのルールを無制限に設けることができ、時給制の中の更に細かいルールについて、しっかり分けることができます。 |
| 業種 | その他 |
| 従業員規模 | 100名以上 250名未満 |
| 作業スピードの効率化 |
|---|
| ★ ★ ★ ★ ☆ 4 |
| 最初に従業員の情報や給与計算の情報などといったデータを入力しないといけないため、従業員が多いとそこで膨大な時間をとられてしまうところ。 |
《人事労務freee》のPOINT
- 勤務区分や計算パターンが従業員ごとに異なる場合にも対応
- 勤怠管理も一体型で活用でき、転記不要でそのまま計算ができる
- チェック機能とアラート通知が充実しているのでミスを見逃さない
freee株式会社が提供するクラウドサービス『人事労務freee』は、人事労務全般を一貫して管理できる点が人気のシステムです。１つのシステムで勤怠管理や年末調整、入退社手続きなどもカバーしてくれるので、少数精鋭の人事・労務部門をサポートしてくれます。
他社の勤怠管理システムとの連携が可能なほか、サポート体制が充実しているのも魅力でしょう。
| 参考価格 |
月額1,980円〜（年払い） |
無料トライアル |
〇（１か月） |
| 主な機能 |
勤怠管理や集計の自動化/給与計算/給与明細の作成・配布・電子化など |
| 連携できるシステム |
SmartHR/オフィスステーション/HRMOS勤怠/LINE WORKS/Slackなど |
| 業種 | 情報処理、ＳＩ、ソフトウェア |
| 従業員規模 | 100名以上 250名未満 |
| 使いやすいが課題も多いと感じる |
|---|
| ★ ★ ★ ☆ ☆ 3 |
| 勤怠画面が見やすいこと。時間外の確認が視覚的にできるのでわかりやすい。給与明細が見やすいこと。支給と控除の区別がはっきりしているのでわかりやすい。前月比との差も表示されるので、給与計算漏れがないかのチェックで利用している。 |
| 業種 | 情報処理、ＳＩ、ソフトウェア |
| 従業員規模 | 100名以上 250名未満 |
| 紙の給与明細とはおさらばしよう |
|---|
| ★ ★ ★ ☆ ☆ 3 |
| 私はスマホをメインでよく利用するのですが、デフォルトの画面がスマホ用に設計されておらず、画面が小さく少し見づらいです。 |
《MJSLINK DX 給与大将》のPOINT
- 基本的な業務サポートに加え、オプションが豊富な給与システム
- 年末調整等毎年発生する法令改正にタイムリー対応
- 電子申請API 連携対応
『MJSLINK DX 給与大将』は株式会社ミロク情報サービスの提供する、中規模・中小企業向けの業務パッケージです。人事管理と給与関係のデータを一元管理し効率的に運用できます。
暗号化したPDFファイルを用いて明細書や源泉徴収票を送れるほか、クラウドサービスとの連携でWebからの参照も可能になります。また、複数の雇用形態・締め日にも柔軟に対応し、オプションも豊富です。
| 参考価格 |
ー |
無料トライアル |
ー |
| 主な機能 |
給与計算/賞与計算/年末調整関係/社会保険/労働保険関係/人事管理関係 |
| 連携できるシステム |
MJSマイナンバーシステム/Edge Tracker 勤怠管理・給与明細参照・年末調整申告 |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
| 業種 | 機械、重電 |
| 従業員規模 | 100名以上 250名未満 |
| 給与計算だけでなく色々な面で管理が簡単になりました |
|---|
| ★ ★ ★ ★ ★ 5 |
| 給与計算において、Excelからのデータ投入やデータの作成が簡単になり、給与計算に係る時間が遥かに短くなりました。それだけではなく、社員情報を用いて、今まで紙ベースで保管していたもの（給与明細や社員名簿など）をデータで保管できるようになったので、業務も非常に効率的になりましたし、急な監査が来てもすぐに対応できるようになりました。 |
| 業種 | 情報処理、ＳＩ、ソフトウェア |
| 従業員規模 | 100名以上 250名未満 |
| 給与明細の配布が楽になりました |
|---|
| ★ ★ ★ ★ ★ 5 |
| MJSLINKシリーズとの連携はスムーズで便利ですが、色々な外部サービスとスムーズに連携できるようになるとより便利になります。 |
《Galileopt DX 給与大将》のPOINT
- 人事・給与情報を一元管理したい企業
- 毎年発生する改正にスムーズに対応
- 電子申請API 連携対応
『Galileopt DX 給与大将』は株式会社ミロク情報サービスの提供する、従業員数100名以上の中堅・中小企業向けERPソリューションです。「財務を核としたマネジメントシステム」として、業務効率化のみならず、高度な経営計画、経営情報の可視化を実現します。
給与の支給実績はBIモジュールで直感的に分析でき、部門別・役職別・年齢別といった複数の切り口での統計値算出が可能。複数事業所にも対応しています。
| 参考価格 |
ー |
無料トライアル |
ー |
| 主な機能 |
複数締め・支払日対応/複数事業所対応/給与体系・賞与体系/社会保険/年末調整/マイナンバー対応など |
| 連携できるシステム |
Edge Tracker/電子申請API 連携対応 |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
| 業種 | 卸売・小売業・商業（商社含む） |
| 従業員規模 | 100名以上 250名未満 |
| 全て自社内で完結できました。 |
|---|
| ★ ★ ★ ★ ☆ 4 |
| 以前は、外部の会計士に給与計算・年末調整をお願いしていましたが、導入することで操作が簡単なので自社内で全て完結することができました。成果報酬型をとっているので計算が複雑になり、給与をもらう社員から毎月給与の金額が違うので問い合わせがあったが、成果報酬の金額の基本がわかりやすく記載された給与明細が出て、問い合わせが減った。 |
| 業種 | 卸売・小売業・商業（商社含む） |
| 従業員規模 | 100名以上 250名未満 |
| 給与規程に合わせた設定で給与計算が簡単に |
|---|
| ★ ★ ★ ★ ★ 5 |
| 給与規定の内容をカバーしきれない部分に関して、手作業が発生する箇所があるので、少し物足りなさを感じる。 |
《EXPLANNER/S》のPOINT
- 人事システムと給与システムを統合した即戦力のパッケージ
- 周辺システムとの連携でより使いやすく
- 情報を強固に守る安心安全なセキュリティ
NECが提供する『EXPLANNER/S』は、人事システムと給与計算システムを統合した、即戦力として活用できる人事・給与ソリューションです。
データの暗号化や操作ログの記録など、強固なセキュリティにより従業員のデータを適切に管理したうえで、人事・給与情報の見える化を行います。また、Web給与明細や勤怠管理システムとの連携により、業務効率化もスピーディーに進むでしょう。
| 参考価格 |
ー |
無料トライアル |
ー |
| 主な機能 |
人事管理/給与管理（給与計算/賞与計算/明細書/年末調整/社会保険/マイナンバー）/ハイパーグリッド（情報活用支援機能）など |
| 連携できるシステム |
「EXPLANNER/Z」会計システム/Web給与明細/給与メール配信/勤怠管理システム |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
| 業種 | エネルギー |
| 従業員規模 | 10名以上 50名未満 |
| 税制の改正にスムーズに対応できます。 |
|---|
| ★ ★ ★ ☆ ☆ 3 |
| 以前はほとんど手計算に近い形で、社会保険料等の控除額計算をしていたこともあり、間違いがかなりありましたが、オンラインのアップデートで税制改正が反映されるので、扶養などの入力を間違えなければ正確に計算できるようになりました。 |
| 業種 | エネルギー |
| 従業員規模 | 10名以上 50名未満 |
| 税制の改正にスムーズに対応できます。 |
|---|
| ★ ★ ★ ☆ ☆ 3 |
| わからないことがあり、NECに直接問い合わせしましたが、販売代理店に問い合わせしてほしいといわれ、代理店に連絡しましたが、担当者がソフトウェアについてあまり理解しておらず、解決手段がなくなってしまったことです。 |
《PCAクラウド 給与 》のPOINT
- 日常の給与処理だけでリアルタイムに計算
- 月々のデータ入力で源泉徴収票などもラクラク作成可能
- 給与体系の設定も柔軟に対応
『PCAクラウド 給与』はピー・シー・エー株式会社が提供する、簡単操作が特長的な給与計算ソフトです。給与明細の書式にあわせたイメージで入力でき、難しい計算は不要です。勤怠項目と計算手当の回数を入力すれば、個人単位で設定できる金額や単価が自動計算されるため、給与処理がスムーズに行えるでしょう。
月々の給与確定の後に承認処理をする機能もあり、データ改ざんを防ぎます。
| 参考価格 |
月額14,850円 ～/税込み（１ユーザーの場合） |
無料トライアル |
◯（３か月） |
| 主な機能 |
勤怠データの集計/給与計算/所得税/住民税/社会保険料の納付/給与振込依頼書作成/源泉徴収簿の転記など |
| 連携できるシステム |
Web給金帳Cloud/Zaion'nex/楽楽精算/オフィスステーション（労務/Web給与明細ほか）/CELF拡張オプション for PCAクラウドなど |
| 業種 | その他製造 |
| 従業員規模 | 100名以上 250名未満 |
| 年末調整も出来ます！ |
|---|
| ★ ★ ★ ★ ☆ 4 |
| 給与明細の入力も年末調整も、これ一つで出来るので便利なソフトだと思います。また、使い方が分からなくなった時に電話で問い合わせたら一つ一つ丁寧に教えてもらい、スムーズに進める事が出来ました。あと、どれだけクラウド上でデータを使っているか表示されるのも嬉しいです。 |
| 業種 | 自動車、輸送機器 |
| 従業員規模 | 100名以上 250名未満 |
| 他社連携が不便に感じます |
|---|
| ★ ★ ★ ☆ ☆ 3 |
| 他社ツールとの連携に関しては改善して欲しいです。API連携が出来るツールが少なく選択肢が狭まります。 |
大規模企業におすすめの給与計算ソフトを比較
大企業にも最適な給与計算ソフトを紹介します。ITトレンドユーザーからの資料請求数が多い定番製品や、顧客満足度が高い製品として認定された製品が並びます。
製品・サービスのPOINT
- とにかく使いやすい画面設計が好評です
- web明細にも対応。スマートフォンでも給与明細の確認が可能です
- テレワーク・在宅勤務も簡単に実現
ITトレンド2022年（上半期）資料請求ランキング２位
株式会社マネーフォワードが提供する『マネーフォワード クラウド給与』は、わずか５つの設定項目だけで給与計算をはじめられるクラウド型給与計算ソフトです。科率や税率は自動更新されるため、法改正への適応漏れを防ぎ、対応工数も削減できるでしょう。
社労士に依頼していた業務を簡単にシステム化でき、経費削減になったという口コミもあります。
| 参考価格 |
従業員数31名以上/月額300円×利用人数 従業員数30名以下/基本料金＋α |
無料トライアル |
〇（１か月） |
| 主な機能 |
給与計算/賞与計算/帳票出力/Web給与明細/所得税計算/雇用保険料計算など |
| 連携できるシステム |
マネーフォワードクラウドシリーズ/KING OF TIME/Touch on Time/ジョブカン勤怠管理/銀行との振込連携など |
| 業種 | 卸売・小売業・商業（商社含む） |
| 従業員規模 | 1,000名以上 5,000名未満 |
| Webで管理できるため紙の給与明細から解放された |
|---|
| ★ ★ ★ ★ ★ 5 |
| クラウドで給与情報が管理できるため、給与明細を紙で出力する必要がなくなった。
紙面での発行・配布は従業員の手元に届くまでタイムラグがあったが、これを導入してからは明細をリアルタイムに確認できるようになった。また、紙面で配布していた時は明細の紛失による再発行依頼が多々あったが、webで確認できるようになってからはそういった無駄な業務もなくなった。 |
| 業種 | 自動車、輸送機器 |
| 従業員規模 | 5,000名以上 |
| スマホで一覧が見れておすすめ |
|---|
| ★ ★ ★ ★ ★ 5 |
| 電話でのサポートがないこと。動作のタイムラグがあること。支給控除一覧のレイアウトが横長になってしまうこと。 |
《ジンジャー給与》のPOINT
- だれでも使いやすい画面・操作性
- 各種手当の自動計算など給与計算業務の効率性向上を実現！
- 人事、勤怠などあらゆる情報をリアルタイムに自動連携可能
ITトレンド2022年（上半期）資料請求ランキング３位
『ジンジャー給与』は、jinjer株式会社が提供するクラウド型の給与計算システムです。給与計算に必要になる勤怠や人事情報を簡単に連携できる点が魅力で、jinjerシリーズ以外のシステムを利用している場合でも、ワンクリックで情報連携が叶います。
給与明細はもちろん、賞与明細や源泉徴収票もWeb配信可能です。無料トライアルも設けられているため、機能や使用感の確認に活用してみましょう。
| 参考価格 |
月額500円～ |
無料トライアル |
◯（14日間） |
| 主な機能 |
給与計算/賞与計算/月変算定/年末調整/Web給与明細/支給明細設定など |
| 連携できるシステム |
勤怠/人事などの他ジンジャーシリーズ |
《給与奉行クラウド》のPOINT
- テレワークに対応
- 法令改正プログラムの自動アップデート
- 税理士、社労士等の専門家ライセンスが無償
鈴与シンワート株式会社が提供する『給与奉行クラウド』は、さまざまな企業の給与処理に対応した給与計算ソフトです。専門家用の特別ライセンスがもらえるので、社会保険労務士や税理士にリアルタイムでデータの確認や、処理を代行してもらうことも可能です。社会保険・労働保険の手続きも簡単・正確に行えるでしょう。
従業員数および利用ユーザー数に応じて１名から柔軟に利用できます。
| 参考価格 |
例：ｉＡシステム（従業員50名まで、ユーザー数１名の場合）初期費用/50,000円 年間利用料/96,000円（月換算8,000円） |
無料トライアル |
〇（30日間） |
| 主な機能 |
給与計算/賞与計算/管理帳票/銀行振込/社会保険/年末調整/マイナンバー管理など |
| 連携できるシステム |
奉行勤怠管理クラウドなど他奉行シリーズ |
| 業種 | 情報処理、ＳＩ、ソフトウェア |
| 従業員規模 | 1,000名以上 5,000名未満 |
| 見やすく読み込みも早い給与明細 |
|---|
| ★ ★ ★ ★ ☆ 4 |
| 毎月の給与明細、毎年の源泉徴収票の確認に使用しています。給与奉行クラウドは読み込みも早く、操作も直感的で非常に使用しやすいです。給与明細をPDFでエクスポートできる機能がついているため、印刷する場合も綺麗に印刷することができます。給与奉行クラウドは身上異動届出もできるため、そこからワンストップで申請を行うことができるのが便利だと感じています。 |
| 業種 | 機械、重電 |
| 従業員規模 | 1,000名以上 5,000名未満 |
| 給与明細のクラウドツール |
|---|
| ★ ★ ★ ★ ☆ 4 |
| 個人IDとパスワードの管理が、簡易なのはいいですが、定期的にパスワードの変更が必要などの情報管理に力を入れた方がいいとおもいます。 |
《PROSRV》のPOINT
- クラウド型給与計算システムで
- システムは個別カスタマイズ可、グループ間共有も可能
- 御社の状況に応じてスポット業務のアウトソーシングも可能
三菱総研ＤＣＳ株式会社が提供するクラウド型給与計算システム『PROSRV』は、約2,000社に利用される実績のあるアウトソーシングサービスです。自社の人事給与に関する業務課題にあわせて、サービス（システムのクラウド化・スポットBPO・フルBPO）を選択できます。
明細書のWeb配信や従業員によるWeb申請にも対応しており、テレワークにも最適です。また、年末調整などピーク性の高い業務を外部委託することで、部門担当者の業務負荷を軽減でき、業務の標準化にもつながるでしょう。
| 参考価格 |
ー |
無料トライアル |
ー |
| 主な機能 |
人事給与/従業員申請/マイナンバー管理/通勤費管理/勤怠管理
年末調整や地方税事務の代行/人事給与や労務関連事務の代行 |
| 連携できるシステム |
ー |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
| 業種 | コンサル・会計・法律関連 |
| 従業員規模 | 1,000名以上 5,000名未満 |
| 複数の会社をグループとして一元管理できるのが便利 |
|---|
| ★ ★ ★ ★ ★ 5 |
| 複数の会社をグループとして管理できるので一括で処理が出来て効率的です。また従業員から人事部への問い合わせの際、人事のデータを給与などと紐付けて管理が出来るので現状が把握しやすく、スピーディーな回答に繋がっています。 |
| 業種 | コンサル・会計・法律関連 |
| 従業員規模 | 1,000名以上 5,000名未満 |
| 複数の会社をグループとして一元管理できるのが便利 |
|---|
| ★ ★ ★ ★ ★ 5 |
| 機能面では基本的に満足であり、強いて改善点を挙げるならば弊社では外国籍の社員も多く在籍しているので、サービスの英語化がより進むと嬉しいです。 |
COMPANYシリーズ
株式会社Works Human Intelligence 《COMPANYシリーズ》のPOINT
- 日本企業の人事業務に必要な機能はすべて搭載
- 定額保守料金以外にかかる費用は０！
- 日本の大手企業の約3社に1社が採用
株式会社Works Human Intelligence提供の『COMPANYシリーズ』は、大企業の複雑な業務に対応可能なクラウド型統合人事システムです。給与計算以外に人事管理や勤怠管理、タレントマネジメントなどもサポートします。柔軟性の高さに加え、制度設計から業務改善までを支援するサポート体制も強みのひとつです。
計算や端数処理方法を細かく指定できる機能を備えており、複雑な給与制度でも計算の自動化が叶います。福利厚生の一元管理や、円・棒グラフで可視化された給与明細の作成なども可能です。
| 参考価格 |
ー |
無料トライアル |
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| 主な機能 |
人事管理/給与計算/勤怠管理/要因分析/人材開発/ID管理など |
| 連携できるシステム |
ー |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
| 業種 | その他製造 |
| 従業員規模 | 1,000名以上 5,000名未満 |
| Company製品群が他にあれば導入価値あり |
|---|
| ★ ★ ☆ ☆ ☆ 2 |
| ID管理システムからActiveDirectoryへの連携、Company会計システムやArielへの連携はスムーズに可能。ただ、これには、大元のID情報となる人事給与システムなどに、何がどのように登録されているのか？の確認が必要不可欠です。
弊社では、人事給与システムもCompany製品を利用しているので、ID連携に大きな問題はありませんでした。 |
| 業種 | 食品、医薬、化粧品 |
| 従業員規模 | 1,000名以上 5,000名未満 |
| 請求書精算を紙ベースから電子に変えられます！ |
|---|
| ★ ★ ★ ★ ☆ 4 |
| 導入後、精算関連の効率化に繋がったわけですが、操作のやり方がわかりにくいなと率直に感じました。社内に導入当初は、COMPANYのやり方が理解できていない社員が続出しすぎて、経理担当がパニックになっていた職場が多かったです。
そのため、導入マニュアルを充実させて欲しいと思います。 |
以下のページでは、ユーザーから問い合わせ（資料請求）が多い製品をチェックできます。提供形態や対象従業員規模が一目瞭然、さらには人気傾向の把握にも役立つでしょう。参考にしてください。
給与計算システムの選び方
種類が多すぎてどれを選んでいいかわからないという方に向けて、給与計算システムの選定ポイントを解説します。
企業規模や提供形態を考慮
給与計算ソフトの提供形態は大きく３つに分類できます。
給与計算システムの導入・ランニングコストは、提供形態と従業員数によっても大きく差が出ます。それぞれのメリットやデメリットを理解して、自社に最適な提供形態を選択しましょう。
|
クラウド型 |
オンプレミス型 |
インストール型 |
| 導入方法 |
インターネット上でサービスにログインして使う |
自社サーバにシステムを構築して使う |
パソコンにソフトをインストールして使う |
| 導入費用 |
０円～数万円程度 |
数十万円～数百万円程度 |
数万円程度 |
| 維持費 |
主に月額制で一人あたり数百円程度 |
定期的なメンテナンス費が必要 |
買い切り型のため無料 |
| メリット |
常に最新版を使える |
ランニングコストが低い |
歴史が長く前例も多いので安心 |
| 企業規模 |
小規模から幅広く導入しやすい |
カスタマイズしやすく大企業におすすめ |
小規模企業におすすめ |
クラウド型は月額制かつ人数ごとの課金制が多いため、小規模から中規模企業に適します。しかし、従業員数が増えると毎月のランニングコストが高くなり、オンプレミス型のほうが安く済む場合もあるので費用の算出は事前に行いましょう。
オンプレミス型は初期コスト（開発・初期費用）がかかりますが、保守費用などを除いたランニングコストは抑えやすくなります。カスタマイズ性が高いため、さまざまな雇用形態や勤務シフトを採用する企業では、独自のシステムを構築しやすいメリットがあるでしょう。
ソフトインストール型はランニングコストがかからず低コストで使えるのが魅力ですが、法改正などでシステムのバージョンアップが必要になったときに再度購入する必要があります。インストールしたPCでしか使えない点もやや不便を感じるでしょう。
自社の体制や業務に必要な機能の有無を確認
給与計算ソフトは、各従業員の勤怠データをもとに、総支給額および社会保険などの控除額を算出するだけではありません。源泉徴収票の作成や年末調整・マイナンバー管理・勤怠管理・労務管理など多岐にわたります。すべてをカバーする給与計算ソフトが必要であるのかを、自社の企業規模や導入の目的（実現したい業務フロー）などを踏まえ考えてみましょう。
以下、ケース別で必要とされる機能について紹介します。参考にしてください。
- ■従業員数が多い
- 管理するデータ量が多いため、データ参照や転記を削減できる、勤怠や会計データと連携可能な製品が望ましい。
- ■従業員数が少ない
- 給与の自動計算やWeb明細の発行ができる製品で十分な場合もある。
- ■雇用形態や給与体系の異なる従業員が多い
- 複数の給与パターンを登録でき、各種手当や割増賃金などイレギュラーな計算も自動化できる製品が最適。
- ■給与計算だけでなく人事業務全般を効率化したい
- 勤怠管理や、労務管理（入退社管理や社会保険の加入手続きなど）も含む人事システムタイプの製品がおすすめ。
- ■会計や人事評価、タレントマネジメントなど広範囲の業務を効率化したい
- 基幹業務も総合的に管理するERPタイプの製品も選択肢の一つ。
実際に製品を導入した企業の口コミを見てみると、「雇用保険は自動計算ができなかった」「給与支払報告書を作成できない」など、必要な機能を満たしていなかったことによる失敗談もあります。資料請求やベンダーへの問い合わせを行い、事前リサーチをおすすめします。
サポート体制やセキュリティレベルをチェック
給与計算は、毎月の締日・振り込み日前後・年末にトラブルが生じやすいため、対応可能な日時や時間帯について確認しておきましょう。また、メールや電話、チャットなど窓口の種類や、返信に要する日数なども製品比較のポイントです。
サポートに関しては口コミを見るとよいでしょう。「カスタマーサービスに連絡してもつながらない」「担当者によって回答内容が異なる」など実際のユーザーの声は参考になります。
給与情報は人事情報も含んでいるため、高度なセキュリティ下での管理が必要です。給与計算ソフトによってはアクセスログが残るなどセキュリティが高いものもありますが、セキュリティが高度であればあるほどコストもかかります。自社で必要とするセキュリティレベルをあらためて確認し、コスト面も検討したうえで選択しましょう。
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