給与計算ソフトについておさらい
給与計算ソフトは、その名の通り給与の計算のためのソフトウェアです。導入することで、給与計算の自動化による業務の効率化と人件費の削減が期待できます。
給与計算ソフトの主な機能
給与計算は、基本給と勤怠データによる賃金の割り出し、各種手当・保険料・税金などの計算を一括で行えます。給与明細書の作成や源泉徴収に対応している製品もあります。
計算方式の設定機能
正社員やアルバイトといった雇用形態や労働契約に合わせて、どのように給与を算出するかという計算式を設定できます。設定したフォームを個人別にカスタマイズしたり、よく使う計算式を保存することで設定の際の入力の手間も省略することが可能です。
自動計算機能
設定した計算式に基づいて、基本給やその他さまざまな手当や税金などの計算業務を自動で行います。複雑な計算処理を一元的、かつ自動で行うことで経理担当者の負担を軽減するとともに、ミスのない給与計算を実現します。
勤怠データ管理機能
勤怠管理システムと連携することで、従業員ごとの必要な就業データを自動計算できる製品もあります。勤怠管理と連携すれば毎日リアルタイムで給与計算を行うことになるため、毎月の締め日などに給与計算業務を行う場合よりも業務を平準化できます。
給与明細閲覧機能
各種の給与明細や帳票、銀行提出資料などをソフトウェア上で作成し、印刷や電子版として配布できる製品もあります。従業員名と書式を設定すれば自動でレイアウトされるようになっており、帳票に合った書類を作成する手間を省くことができます。
バージョンアップ機能
税制改正や法改正があり給与の計算が変化した場合は、ソフトウェアメーカーがバージョンアップなどの対応を行います。給与計算の担当者が法改正などに合わせて計算式を変更する必要はないため、常に最新の法令に対応した給与計算システムを使用できます。
中小企業向け給与計算ソフトを比較しよう！
中小企業向けの給与計算ソフトをクラウド型とオンプレミス型、ソフトインストール型に分けて紹介します。
- クラウド型
-
- システムにインターネット上でログインし使うシステム。
- 初期費用は0円~数万円で導入が可能で、利用人数に応じた月額課金制の料金形態
- 導入までが簡単で常に最新版にアップデートされたシステムを利用できるので、中小企業でも簡単に利用可能です。
- オンプレミス型
-
- カスタマイズしたシステムを自社サーバーにインストールし利用するシステム。
- システム開発、設定費用がかかります。システムや規模にもよりますが初期費用が数十万円~数百万円程度になることが一般的です。
- メンテナンス料がかかることがありますが、月額の利用料はかからないので長期的にはコスト減になったり、自社に合わせた開発ができることが人気です。
- ソフト型
-
- 専用のソフトをパソコンにダウンロードしたりインストールして使うシステム。
- 家電量販店やインターネットで購入できるので手軽に利用できます。オンライン上でサポートを受けられるソフトもあります。
- 他のシステムとの連携ができない場合があるので、100名以下の事務所など比較的小規模の企業に適しています。
まず製品一覧を見てみたい方は、以下のページで人気の製品を一括比較できます。
給与計算システム の製品を調べて比較
資料請求ランキングで製品を比較！
今週のランキングの第1位は？
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ITトレンド編集部厳選！クラウド型給与計算ソフトを比較
クラウド型はインターネット環境があれば場所を選ばずどのパソコンからからでも使えます。給与計算業務に不可欠な税関係についても自動アップデートによって法改正にも手間なく対応ができるなどもメリットがあります。近年、さまざまなシステムがリリースされており中小企業から大手企業まで導入が進んでいます。
ジョブカン給与計算 の比較ポイント
- かんたん勤怠連携・計測自動化で作業時間を大幅に削減！
- WEB給与賞与明細・源泉徴収票の自動交付！
- 年末調整もジョブカンで完結！計算後の法定調書の作成まで完備。
『ジョブカン給与計算』は、株式会社Donutsが提供しているクラウド型給与計算システムです。ITトレンド「給与計算システム部門」で2019年の資料請求数の実績ランキング1位の人気製品です。
給与計算が簡単に誰でもできる機能はもちろん、「月末退職時の２ヶ月徴収」や給与規定のグループ化など、複雑な処理も簡単に管理できます。
『ジョブカン給与計算』の製品概要・価格
| 提供形態 |
対象従業員規模 |
参考価格 |
| クラウド |
全ての規模に対応 |
別途お問い合わせ |
人事労務freee の比較ポイント
- 勤怠管理・集計から給与計算まで自動化。ミスのもとをなくします
- 税率・料率改定なども自動反映するので、計算ミスや未払いを防止
- 年末調整や入退社手続きなどもこれ1つで行うことが可能
『人事労務freee』はfreee株式会社が提供するクラウドサービスです。人事労務全般を一貫して管理できることから人気のシステムです。１つのシステムで勤怠管理や年末調整、入退社手続きなどもカバーしてくれるので、少数精鋭の人事・労務部門をサポートしてくれます。
『人事労務freee』の製品概要・価格
| 提供形態 |
対象従業員規模 |
参考価格 |
| クラウド/SaaS/サービス |
50名以上 |
別途お問い合わせ |
マネーフォワード クラウド給与 の比較ポイント
- 知識がなくても安心 迷わず正しくできる給与計算！
- 担当者の業務工数もコストも大幅カットできる！
- 安価な価格でも充実のサポート体制で安心！
『マネーフォワード クラウド給与』は初心者にも分かりやすい初期設定に定評のあるクラウドシステムです。給与計算の知識がなくても全自動システムで正しく給与計算を実現。Web給与明細にも対応しているので紙代、印刷代もかかりません。もちろんPCやスマートフォンにも対応可能。従業員の登録情報も一元化により何度も入力する必要はありません。
『マネーフォワード クラウド給与』の製品概要・価格
| 提供形態 |
対象従業員規模 |
参考価格 |
| クラウド/SaaS/ASP/サービス |
全ての規模に対応 |
別途お問い合わせ |
- 給与明細電子化機能：○
- マイナンバー管理機能：△連携可能
【GLOVIA iZ 人事給与】 の比較ポイント
- 拠点からの直接入力により、入力作業を分散化
- チェックすべき箇所をクローズアップし重点チェック
- 「経営に貢献するシステム」お客様がERPに求めるご要望を実現
『GLOVIAiZ人事給与』は、各拠点より分散して入力業務を行えるので、本社業務の負担減を実現する給与計算システムです。各拠点にセキュリティ完備をしているので入力間違い、操作ミスを効果的に処理が可能。チェック機能が充実しており、照合表のチェックにより先月との差額が発生した従業員のみ自動計算でクローズアップできます。効率的に漏れのないスムーズな業務が行えます。
『GLOVIAiZ人事給与』の製品概要・価格
| 提供形態 |
対象従業員規模 |
参考価格 |
| クラウド/パッケージソフト |
250名以上 |
別途お問い合わせ |
- 給与明細電子化機能：☓
- マイナンバー管理機能：△オプション
『PROSRV on Cloud』は、三菱総研DCS株式会社が提供しており250名以上の企業を対象としたシステムです。導入時のサポートが充実しており、自社の規定に沿ったシステムの設定作業を任せることができます。運用後の税制改正などにも、ベンダー側で無償で対応してくれことも大事なポイントです。
『PROSRV on Cloud』の製品概要・価格
| 提供形態 |
対象従業員規模 |
参考価格 |
| クラウド/SaaS/ASP |
250名以上 |
別途お問い合わせ |
オンプレミス型ソフトを比較
セキュリティや機能など自社の希望に合わせてカスタマイズできるオンプレミス型はやはり人気の形態です。初期導入費用は、クラウド型に比べて高額になりますが、長期的に利用することでコストメリットもあるので、比較してみるとよいでしょう。
「MJSLINK NX-Plus給与大将」 の比較ポイント
- 基本的な業務サポートに加え、オプションが豊富な給与システム
- 年末調整等毎年発生する法令改正にタイムリー対応
- マイナンバー対応
『MJSLINKNX-Plus給与大将』は人事管理と給与関係のデータを一元管理し効率的に運用できる業務用システムです。複数の締め日や支払い日の設定も可能です。また複数の健康保険に加入している場合の設定や異なる雇用形態の設定にも一元管理が可能です。Edge Trackerとの連携により、Webから給与明細書を参照できます。
昇給の差額計算や各控除額の管理などのオプションにより人事業務の効率化を実現。
『MJSLINKNX-Plus給与大将』の製品概要・価格
| 提供形態 |
対象従業員規模 |
参考価格 |
| オンプレミス/パッケージソフト |
全ての規模に規模(15,000人まで) |
770,000円～ |
- 給与明細電子化機能：○
- マイナンバー管理機能：△MSJマイナンバーシステムと連携
Galileopt NX-Plus給与大将 の比較ポイント
- 人事・給与情報を一元管理したい企業
- 毎年発生する改正にスムーズに対応
- マイナンバー対応
『GalileoptNX-Plus給与大将』は人事情報、給与関係を一元管理をして効率のよい業務を目指す企業様にお勧めのシステムです。給与の締め日や支払い日など雇用形態によって異なる設定にも対応可能。異なる雇用形態や健康保険に加入されている場合も設定か可能です。昇給差額の計算や退職金管理、各種控除額の管理も多彩なオプションにより貴社に合う人事業務をサポートします。
『GalileoptNX-Plus給与大将』の製品概要・価格
| 提供形態 |
対象従業員規模 |
参考価格 |
| パッケージソフト/オンプレミス |
全ての規模に規模 |
2,290,000円～ |
- 給与明細電子化機能：○
- マイナンバー管理機能：△MSJマイナンバーシステムと連携
「TimePro－NX給与」 の比較ポイント
- 導入実績約18,000社！ベストセラーTimeProシリーズの新シリーズ
- 就業・給与システムに人事システムの登録・検索機能を標準搭載！
- 充実のサポートと最新情報の提供、システム安定稼働を実現
『TimePro－NX給与』は、アマノ株式会社が提供する給与計算システムです。データの分析もしやすシステムで、支給実績をデータ上で直感的に分析することができ、部門別・役職別・年齢別といった複数の切り口での統計値算出が可能です。
『TimePro－NX給与』の製品概要・価格
| 提供形態 |
対象従業員規模 |
参考価格 |
| オンプレミス/パッケージソフト |
5,000名未満 |
500,000円～ |
- 給与明細電子化機能：☓
- マイナンバー管理機能：別途お問い合わせ
EXPLANNER/S の比較ポイント
- 人事システムと給与システムを統合した即戦力のパッケージ
- 周辺システムとの連携でより使いやすく
- 情報を強固に守る安心安全なセキュリティ
『EXPLANNER/S』は、従業員規模50名以上1,000名未満の企業を対象とした統合型人事給与管理システムです。給与計算や支給控除、複雑な給与形態にも柔軟に対応可能です。また管理オプションでは細かな家族構成、氏名、人事情報の登録や変更にも柔軟に対応しています。マイナンバーなどの個人情報は暗号化保管に対応していますので社員情報など安全を確保します。社会保険の改定にも対応していますので基本資料の作成にも適しています。
『EXPLANNER/S』の製品概要・価格
| 提供形態 |
対象従業員規模 |
参考価格 |
| パッケージソフト |
50名以上5000名未満 |
別途お問い合わせ |
- 給与明細電子化機能：☓(連携は可能)
- マイナンバー管理機能：○
インストール型ソフトを5つ紹介！
インストール型はインストールしたPCだけで使えます。量販店や通販で購入可能です。
やよいの給与計算
給与に関わる業務を迅速に自動化して、簡単で正しい給与計算を実現させる給与計算業務ソフトです。動画でのスタートアップガイドが導入されているので操作も簡単。給与の計算や社会保険料などの登録、変更も自動化によりもれやミスもなく業務時間を大幅に削減できます。毎年改定される年末調整、雇用保険、健康保険料率、介護保険両立などの法令改定にも迅速に対応可能です。価格例として従業員20名程度の事業者向けのベーシックプラン付きパッケージが27,000円です。
給料らくだ20普及版
給与関係を簡単に一元管理できる給料計算ソフトです。面倒な給与計算から年末調整まで高度な機能により効率化を実現。従業員ごとの手当てや控除、勤務時間などの細かな管理にも効果的。賃金台帳や支給控除の集計や社会保険控除、所得税まで自動計算によりスムーズに業務をサポートします。また法改正制度にも対応しておりで安心して利用できます。価格は12,800円です。明細書の配信などは給料らくだプロ（19,800円）で対応可能です。
MJSかんたん！給与
給与計算から社会保険関連の処理や月額変更の給与業務一元管理ができる給与ソフトです。50名までの会社に効果的なデータを一元管理。毎月の給与計算はもちろん従業員ごとの手当てや支給額、源泉所得税や保険料など自社にあわせた設定を柔軟に実現します。給与計算から社会保険関連まで年間を通して自動で処理をカバー。法令改正によってプログラムの設定や変更があった場合は必要に応じて迅速に対応可能です。価格は25,000円です。
かるがるできる給与20
明細書の作成、給与計算、データの管理、手当や控除の自動計算ができるシンテムです。入力操作画面は給料明細をイメージしているので分かりやすく業務もスムーズに行えます。手当金や控除金額も自動計算なのでミスもなく業務時間を大幅に短縮可能で効果的。雇用保険や所得税、住民税なども自動計算により効率の良い業務作業を実現します。金額は3,800円です。
Cells給与（セルズ給与）
給与計算を正確で合理的に業務を行えるシステムです。社労士とその顧問先で使えるシステムです。自社にあわせた業務設定が可能であり特殊なケースの場合でも柔軟に対応。給与計算を迅速に処理ができチェック機能があるのでミスや漏れ防止を防ぎ正確に処理できます。A4用紙であれば専用の帳票は必要ありません。コスト削減にも効果的。また労働総合管理台帳により個人、給与のデータを共有すこともでき効果的に業務を実現。初期導入費用は65,000円。保守契約費用は年間30,000円です。
給与計算ソフトの3つのメリット！
給与計算ソフトには、大きく分けて3つのメリットがあります。それは多岐に及ぶ計算業務を効率化できること、給与計算や経理などの知識があまりない人でも簡単に使用できること、自動計算によるヒューマンエラーの防止です。
さまざまな計算業務を効率化
給与計算業務は給与処理のほか、年末調整から給与明細書の作成まで多岐にわたり、手作業で行うとかなりの負担となります。しかし給与計算ソフトを利用すれば、このようなさまざまな計算業務を一元的に実行及び管理できるため、経理担当者の業務を効率化できます。
誰でもかんたんに活用可能
給与計算ソフトは、給与計算や経理にあまり詳しくない担当者でも利用できるように設計されており使う人を選びません。また何らかのトラブルや分からないことが発生した場合にも、ソフトウェアメーカーのサポートを受けられる場合が一般的です。
ヒューマンエラー防止
給与計算という複雑な計算処理を手作業でやろうとした場合、全くミスを犯さないことは難しいでしょう。しかし、複雑な処理も自動演算できる給与計算ソフトを使えば、給与の計算から勤怠の管理まで、さまざまな分野における入力ミス・計算ミスなどを一切取り払うことができます。
給与計算システムを比較する際の5つのポイント
給与計算ソフトの基本的性能は同じであっても、それぞれの製品の細かな部分に違いがあります。
サポート体制はどうか
基本的に有料の給与計算ソフトであれば電話やメールでのサポートは付随していますが、その具体的な内容は製品によって異なります。例えば、説明機能のサポートや専門アドバイザーによる相談窓口を用意している製品もあれば、24時間問い合わせを受け付けるという製品もあります。このように、サポートと一口に言ってもその種類は多岐にわたります。
対応雇用体系は自社にあっているか
給与計算ソフトの導入にあたっては、自社の雇用体系や規模がそのソフトに合っているか検討することも重要です。給与計算ソフトごとに、他のデータベースと連動できるか、ネットワークへ対応しているかといった違いがあります。雇用形態が多い企業や人材派遣会社などのように複雑な給与計算を行う企業の場合は、導入するソフトウェアの性能が高度であることが必須です。
法改正の対応はどうか
給与計算に影響を与える税制改正や法改正は結構な頻度で行われます。法改正後にソフトがバージョンアップされないと正しい給与の計算ができません。そのため給与計算ソフトを選ぶ際は、その点のサポートがきちんとしているか、あるいは迅速であるかを見極めることが重要です。ソフトの中には自動でバージョンアップするものや即時のバージョンアップに対応しているものなどがあります。
既存システムと連携できるかどうか
給与計算ソフトをそれ単体のみで使うよりも、会計システムや勤怠システムなどと連携させて使用した方が業務効率化の幅が広がります。それゆえに、既に使用している他のソフトなどとの連携が可能か確認することも大切です。
セキュリティは十分か
給与情報は、当然人事上の情報も含んでいるため高度なセキュリティの下で管理される必要があります。給与計算ソフトによってはアクセスログが残るなどセキュリティが高いものもありますが、セキュリティが高度であればあるほどコストもかかります。そのため、自社で必要とするセキュリティレベルを改めて確認し、コストの面も十分検討した上でソフトを選択することが賢明です。
システム導入の工数を削減する方法にアウトソーシングを利用するというものがあります。下記の姉妹サイトでサービス提供会社をご紹介しておりますので、そちらもご参照ください。
給与計算業務アウトソーシング・代行サービス一覧|BIZトレンド
自社にあった給与計算ソフトを導入しよう
給与計算ソフトを導入することは、生産性の向上やミスの防止だけでなく、より重要な業務に人材を割くことを可能にします。ソフトの機能や性能は製品によって異なっているため、どの製品が自社の必要とするものかを見極めることが大切です。資料請求をして、給与計算ソフトを比較・検討してみてはいかがでしょうか。
