給与明細をアプリで管理する3つのメリットとは？
給与明細の電子交付は2007年から認められていますが、近年ではそのやり取りをアプリで行えるようにもなっています。紙やpdfファイルの配布などではなく、わざわざアプリを通じてやり取りすることに何か利点はあるのでしょうか。
ここでは、給与明細をアプリでやり取り・管理することのメリットを３つご紹介いたします。
給与明細の配布コストを抑えることができる
１つ目に挙げられるのが、給与明細を紙で印刷するよりもコストが抑えられる点です。
紙ベースのものを全員分用意していた場合、紙代・インク代・封筒代が毎月発生してしまいます。一方アプリを利用すると、決められた日にアップロードすればよいだけなので、印刷・封入にかかる手間やコストをカットすることができるのです。また、これはペーパーレス化にもつながりますので、環境にもやさしいメリットだといえるでしょう。
給与明細の確認がアプリですぐに可能
２つ目に挙げられるのが、給与明細がいつでもすぐに確認できる点です。
給与明細アプリを導入している場合、給与明細の詳細情報はアプリ上にすべて配信されるので、当該アプリが入った端末さえ持っていれば、いつでもどこでも確認することができます。
また製品によっては、以前の給与明細をさかのぼって表示させることもできるので、比較して問題点がないかどうかのチェックをすることも可能です。
給与明細の紛失や盗難防止
最後に挙げるのが、紛失・盗難の心配や再発行の手間をなくすことができる点です。
アプリでは自分の給与明細しか表示されませんので、画面を見せない限りはほかの人に見られるという心配や、ほかの人のものと取り違えられるという心配はありません。また、環境さえそろっていればいつでもどこでも閲覧できるので、企業に再発行を依頼する手間をなくすこともできます。
給与明細アプリの機能とは？
ここでは、給与明細アプリで利用できる主な機能を3つご紹介いたします。どのような機能が搭載されているかは、事前に知っておくことが大切です。
なお、製品によって搭載されている機能は若干異なります。導入の際には、必要な機能が過不足なくそろっているかをしっかり確認するようにしてください。
1．給与明細の管理
これは、給与明細の管理ができる機能です。
アプリの中では、給与明細に記載される詳細な情報をデータで管理することができます。これは、従業員がいつでもどこでも明細を確認できるというメリットがあるほか、経理担当にとっても、配布前に給与明細を紛失してしまうというリスクを減らすことができるので安心です。
2．給与明細の作成が可能
これは、給与明細の作成をサポートしてくれる機能です。
製品によっては、勤怠情報をそのまま反映させれば自動的に集計・計算してくれるので、ワンクリックで給与計算が完了、そのまま明細発行まで済ませてくれます。
3．勤怠管理の入力や記録が可能
給与明細アプリの主な機能その３は、勤怠管理の入力や記録をサポートしてくれる機能です。
給与計算に欠かせない従業員の勤怠状況ですが、タイムカード代わりにアプリで入力させれば、それをそのまま使うことも可能です。わざわざエクセルで専用のシートを作らなくてもよくなるので、作業時間を大幅に減らすことができます。
また製品によっては、カレンダーでそのまま入力することができ、出勤日・欠勤日などの勤怠状況を一目で把握できるというものもあります。
給与明細アプリ11選を比較
11個の給与明細アプリを比較いたします。それぞれ機能や導入コストなどが異なってきますので、しっかり吟味したうえで選択するようにしましょう。
iphone対応の給与明細アプリ
まずは、iOSに対応した給与明細アプリを６つご紹介いたします。
小規模な企業の給与計算に適したアプリです。無料で利用することができます。
入力する項目は、時給・時間・倍率だけと非常にシンプルなので、直感的な操作で給料を計算することが可能です。また、計算項目の履歴が残せるので、複数人の給料計算を保存しておくこともできます。
ただし、無料であるが故に画面に広告が頻繁に表示される、時間計算の最小単位が5分刻みなどといった不便も、ある程度確認されている点には注意しておきましょう。
主な機能は、給与明細記録機能（給与・賞与計算、社会保険料・所得税計算）、暦年・年度集計機能、源泉徴収票管理機能、税金計算機能、CSVファイル出力機能（メール送信）です。収入・支出などの情報はグラフで確認が可能で、詳細に関しては収入や勤怠状況はもちろんのこと、控除額や最大年収まで表示させることができます。
このアプリの費用は120円です。
主な機能は、勤怠情報入力機能、給与明細入力機能、従業員情報編集機能です。マイナンバー入力機能、経費精算機能は今後のアップデートで追加される予定です。
勤怠情報はカレンダー画面から入力できる簡単設計になっているほか、入力すべき項目は全てホーム画面に集約されていますので、必要作業の抜けや漏れを軽減させることができます。
また、このアプリは会計ソフトでおなじみのfreeeと同会社からリリースされているものですので、freeeと同期させれば給与計算担当者の手間を軽減させることも可能です。
アプリ自体は無料ですが、年額23,760円（ライトプラン、3人まで登録）～のコストがかかります。
時給に基づいて給料計算ができる形式のアプリです。「同一賃金」という条件は付いてしまいますが、最大5人分の給料の計算を一括して行うことができます。また、時間外の給料（×1.25）も合算することが可能です。
アプリは無料です。
時間外給与が計算できるアプリです。「時給」と「時間外の勤務時間」の数字を打ち込むだけで、簡単に時間外給与を計算することができます（×1.25倍）。
また、定時給与と時間外給与を合算して表示できる機能も搭載されています。
アプリは無料です。
メインはシフト管理ですが、時給計算で毎月の給与を求めることができるアプリです。給与はグラフで把握することができるので、目標金額を設定すれば、どれくらいのシフトを組むべきかの計画を立てて行動することができます。
また、スケジュールアプリとしても兼用できるので、プライベートの予定も一括して登録することが可能です。立てたシフトは、家族や友達とも共有することができます。
アプリは無料です。
Android対応の給与明細アプリ
次に、Androidに対応した給与明細アプリを５つご紹介いたします。中にはiOSに対応しているものもありますので、iOSの方はこちらも検討候補に入れておいてください。
カレンダー形式でシフトやスケジュールの管理ができるアプリです。
時給などの情報は勤務先ごと色分けして登録できるので、それぞれを一目で把握することができます。また、作成したデータはCSVファイルとしてメール送付することもできます。
アプリは無料です。
上でご紹介した「freee forチーム」のandroid版です。
ダウンロード自体は無料ですが、年額23,760円（ライトプラン、3人まで登録）～のコストがかかります。
PCやスマートフォンを通じて給与明細が閲覧できるアプリです。
アプリが入った端末を通じて、給与明細・賞与明細・源泉徴収票・社会保険通知書・差額支給明細を参照することができます。そのほか、人事総務部門からのお知らせを配信・閲覧できるアプリとして、確定申告などに使用する際の紙ベースの明細書発行の依頼をワンクリックでできるアプリとしても利用することが可能です。
なお、「Edge Tracker 給与明細参照」は、「～勤怠管理（出退勤の管理）」「～年末調整申告（年末調整時の各種申告補助アプリ）」「～ワークフロー（各種申請書の作成ツール）」と併せて利用することで大きな効果を発揮します。
初期費用は100,000円で、10月30日までに契約した場合には、11月分の月額利用料が無料になります。なお、月額利用料の詳細については、提供元であるミロク情報サービス株式会社にお問い合わせください。
給与システムからCSV出力したデータを取り込めば自動的に計算・入力されるので、担当者の負担を大幅に軽減させることができます。明細の公開日を設定しておけば自動的に配信されますので、従業員側にはデータにアクセスして閲覧してもらうのを促すだけで済み、給与明細の渡し忘れを防止することが可能です。
また、クラウド環境にアクセスするだけで利用できるので、端末の容量を無駄に圧迫しないのも魅力です。
初期登録料は10,000円で、月額利用料が500円～かかります。なお、最低利用期間3か月という条件が設定されている点にも注意しておきましょう。
主な機能は、出退勤管理機能、給与明細管理機能、勤務先（賃金設定）登録機能です。データはクラウドを通じて管理するので、バックアップやリストアが簡単に済むほか、データ同期も手軽に行うことができます。
また、入力したデータはCSVファイルとして出力することも可能ですので、PCなどに取り込んで再利用することも可能です。
アプリは無料です。
まとめ
この記事では、給与明細をアプリで配信することのメリットと給与明細アプリの主な機能、そして代表的なアプリをまとめてご紹介してきました。
これからは、いつでもどこでも確認できる手軽なアプリで、給与明細の保管と管理を行う時代です。給与計算担当者の負担を軽減させ、管理や配信を楽にするためにも、アプリを利用するようにしましょう。
なお、製品によっては無料利用期間が設けられているものもあります。気になるものがあれば気軽にインストールして、使用感を確かめて検討してもよいのではないでしょうか。
