労務管理システム徹底比較！選び方のポイントや導入の注意点を紹介

ITトレンド編集部厳選！労務管理システム

まずは、ITトレンド編集部が厳選した労務管理システムを見ていきましょう。

【楽楽労務】

株式会社ラクス

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【楽楽労務】 の比較ポイント

• 従業員が直接情報を入力、各届出書を自動で作成
• 低コストでスタートできる業務効率化
• 楽楽シリーズ導入5,000社以上の豊富な実績

「楽楽労務」は、10年以上のシステム提供実績がある株式会社ラクスにより安心して導入できます。従業員が情報入力を行うことで自動的に書類を作成し、変更にもすぐに対応できる労務管理システムです。年数回バージョンアップを行っており、CSVによる既存システムとの連携も可能です。

入社時の情報収集や社会保険手続きを効率化 【楽楽労務】の価格・機能・レビュー・導入事例

SmartHR

株式会社SmartHR

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SmartHR の比較ポイント

• 情報収集の手間が削減され役所への申請もワンクリックで可能
• クラウド上の運用でペーパーレス化を実現
• 労務情報を一元管理して経営を効率化

「SmartHR」は２年連続シェアNo.１の労務管理システムで、株式会社SmartHRが提供しています。従業員自身がパソコンやスマートフォンで入力した情報は、自動的に各書類に転記され、オンライン上で役所やハローワークへ申請できます。APIにより、各種システムとの連携も可能です。

【2年連続シェアNo.1】人事・労務業務をクラウドでスマート運用 SmartHRの価格・機能・レビュー・導入事例

ジョブカン労務管理

株式会社Donuts

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ジョブカン労務管理 の比較ポイント

• ミスなくスムーズに労務手続き！書類自動作成・電子申請
• あらゆる従業員情報を履歴も含め一元管理、すぐアクセス！
• 年末調整はWEBアンケート！過不足額精算～源泉徴収票作成まで！

株式会社Donutsが提供する「ジョブカン労務管理」は、ジョブカンシリーズとの連携で料金がお得になったり、無料プランがあったりと、コスパの良さが魅力です。従業員がパソコンやスマートフォンで情報を入力すると、自動で帳票が作成され、ワンクリックで電子申請が完了します。年末調整も可能で、Webアンケートで効率よく情報収集できます。

【簡単・シンプル・多機能！】労務管理のペーパレスなら ジョブカン労務管理の価格・機能・レビュー・導入事例

sai*reco（サイレコ）

株式会社アクティブアンドカンパニー

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sai*reco（サイレコ） の比較ポイント

• ワークフロー機能で定型業務を自動化・効率化
• システム連携による機能拡張が可能
• 人事情報を一元管理して業務を効率化

株式会社アクティブアンドカンパニーの「sai*reco(サイレコ)」は、ASPIC IoT・AI・クラウドアワード2019でグランプリを受賞しています。従業員が情報入力を行い、変更があれば内容を確認して承認するだけで自動的に更新されます。人事コンサルティング会社が開発しているので、勤怠管理や給与計算、人事評価の分野もカバーします。

コロナ対策で12ヶ月間WEB給与明細の無償提供実施中！ sai*reco（サイレコ）の価格・機能・レビュー・導入事例

オフィスステーション 労務

株式会社エフアンドエム

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オフィスステーション 労務 の比較ポイント

• 従業員情報の回収もペー パーレスに行える
• 帳票数が119種類もあり大手企業でも安心。
• 価格が安い。従業員1人あたり〜約200円

株式会社エフアンドエムが提供する「オフィスステーション 労務」は、100種類以上の帳票に対応しています。従業員がパソコンやスマートフォンからフォームに情報入力すれば自動的に書類が作成され、オンラインで電子申請できます。なお、「オフィスステーション 労務ライト」は無料で利用可能です。

労務手続きの電子申請義務化に完全対応！ オフィスステーション 労務の価格・機能・レビュー・導入事例

ARDIO(R)

三菱電機ITソリューションズ株式会社（略称：MDSOL）

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ARDIO(R) の比較ポイント

• マイナンバー制度に対応いたします!※
• 社会保険・雇用保険の手続きが可能。e-Gov電子申請が出来ます!
• 外部（他システム）からの給与・勤怠データ等と連携が可能です!

「ARDIO(R)」は、三菱電機ITソリューションズ株式会社（略称：MDSOL）が提供しており、営業・SE・IEが三位一体となったサポート体制が特徴です。複数会社の労務管理・給与計算や、電子申請に対応しています。給与計算システムや人事管理システムとの連携も可能です。

社会保険・雇用保険・電子申請が可能です！ ARDIO(R)の価格・機能・レビュー・導入事例

e-AMANO

アマノ株式会社

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e-AMANO の比較ポイント

• 年末調整や入退社手続きを電子化。電子申請も簡単操作で効率UP。
• 社員の情報収集から社会保険申請までWEBでシームレスに実現。
• 給与システムとの連携も可能。

「e-AMANO」はアマノ株式会社が提供しており、30日の無料お試し期間があります。従業員へ情報入力をメールで依頼し、労務管理担当者が申請書類を作成して電子申請を行います。年末調整も可能です。また、同社のTimePro-NXと連携すれば情報連携が簡単になり、CSV出力することで他社の給与システムと連携できます。

人事労務手続きの効率化をサポートするクラウドサービス e-AMANOの価格・機能・レビュー・導入事例

jinjer労務は１つのシステムで人事領域に関するデータ管理を行うことが可能です。人事の戦略・戦術を立てやすい特徴があり、複雑な人事業務を効率化し業務時間を短縮できます。

人事に関するデータはクラウド上に保管されるため、最新版を常に共有できトラブルを削減できるでしょう。

【比較表】労務管理システムの提供形態、価格、特徴

ITトレンド編集部おすすめの労務管理システムを提供形態、価格、特徴で比較しました、ぜひ検討する際に参考にしてください。

労務管理システムの月間ランキングは以下からご覧いただけます。

まだまだある！労務管理システム

ほかにもおすすめの労務管理システムがありますので、いくつかご紹介します。

jinjer労務

株式会社ネオキャリアが提供する「jinjer労務」は、書類の自動作成や電子申請が可能な労務管理システムです。Web上で労務手続きが完結します。TODO管理によって簡単に進捗を把握することができ、手続きがスムーズになります。

人事労務freee

「人事労務freee」は、freee株式会社が提供しており、従業員情報を一元管理することで勤怠管理・給与計算も可能になります。情報収集はWeb上で行い、転記の手間なく書類作成ができます。年末調整やマイナンバー管理も可能です。

Gozal

株式会社BECの「Gozal」は、雇用管理・勤怠管理・給与管理をまとめて行うことができるツールです。多様な勤怠管理の項目を設けているため、特殊な体制の企業にも柔軟に対応しています。24時間のサポート体制があり、初めてシステムを扱う人でも安心して利用できます。

Bizer

Bizer株式会社が提供する「Bizer」は、総務・労務・経理の業務を総合的にサポートするツールです。TODOリストに沿って手続きを進められるので、労務手続きに慣れていない担当者にもおすすめです。不明点がある場合は、税理士や社会保険労務士に相談することもできます。

社労夢 CompanyEdition

「社労夢 CompanyEdition」は株式会社エムケイシステムが提供しており、雇用保険や社会保険の電子申請を行うシステムです。進捗管理によって、申請漏れなどを防げます。人事給与システムやマイナンバーシステムとの連携も可能です。

ARROW

株式会社S&Aの「ARROW」は、勤怠管理や給与計算ができる労務管理システムです。従業員情報に変更があった場合は、従業員が変更申請を行うので、労務管理担当者の負担が減ります。そのほか、「雇用保険被保険者離職票」や「労働者名簿」などの作成が可能です。

ワーククラウド

Ascender Japan株式会社が提供する「ワーククラウド」は、労務管理や勤怠管理、給与計算などを総合的にサポートするサービスです。人事関連の情報を一元管理することで、社会保険や雇用保険の手続き、算定基礎届の作成をスムーズにします。マイナンバー管理、年末調整も可能です。

労務管理システムの選び方のポイント

労務管理システムの選び方のポイントを見ていきましょう。

オンプレミス型か、クラウド型か

システムを選定するときはオンプレミス型かクラウド型かで、予算が大きく変わるため注意が必要です。場所を選ばずに利用できるクラウド型システムが、現在の主流となっています。セキュリティの強度なども考慮し、自社に合った提供形態を選びましょう

労務管理機能以外にどのような機能があるか

労務管理システムを選ぶときは、どのような機能があるか確認する必要があります。例えば、人事管理・勤怠管理・給与計算が可能なシステムであれば、労務だけでなく人事部門全体の業務を効率化できるでしょう。

機能が充実していると便利な反面、利用料が高くなる傾向があります。多くの機能が搭載されている製品の場合は、その機能が自社に必要かどうかを判断し、カスタマイズが可能か確認しましょう。

勤怠管理、給与計算に特化したシステムを探している場合は、以下も参考にしてみてください。

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他システムとの連携が可能か

労務管理システムをこれから導入する企業の中には、既に勤怠管理システムなどを使っている場合もあるでしょう。その際は、システム連携ができるかどうか確認しなくてはなりません。既存環境との相性も検討しましょう。

サポートが充実しているかどうか

労務管理システムは日常の業務と密接に関係しているため、トラブル発生時のサポート体制は重要です。ベンダーのサポート体制が充実していれば、もしもの場合でも安心して運用できるでしょう。

特に人事部は月末や給与計算のタイミングに忙しくなるため、安定して運用できる体制が必要です。そうしたことから、ベンダーの運用サポートが手厚いかは選定のポイントとなります。

自社に見合ったコストかどうか

製品を導入するときには、どれほどのコストが必要になるかも把握しなければなりません。優れた機能があるシステムでも、予算が見合わなければ導入は難しいでしょう。

また、導入後に見込まれるコスト削減・業務改善を加味し、費用対効果を算出しておくことも重要です。

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労務管理システム導入・運用の注意点

労務管理システムを導入・運用するときは、セキュリティ面に注意しなければなりません。システムには従業員のマイナンバー・給与・役職といった個人情報を保管しています。そのため、自社のセキュリティ基準を満たしたシステムを導入しましょう。

また、社内の体制も整えなければなりません。従業員がデータを持ち帰ったり外部で発言したりすることで、情報が漏れることもあります。

複雑な労務管理には労務管理システムの導入を！

最適な労務管理システムを導入することができれば、複雑で手間がかかる業務を自動化・効率化できます。システムを選ぶときは、自社に合った提供形態・機能・コストであるか、確認しましょう。

また、自社の既存システムと連携できるか、サポート体制が充実しているかどうかも重要です。運用する際はセキュリティに注意して、最適な労務管理の体制を整えましょう。