【比較表】労務管理システムの価格や機能を比較
まずは今回紹介するおすすめの労務管理システムを比較表にまとめました。クラウドなどの提供形態や、初期費用、月額費用、無料プラン・無料トライアルの有無、対応機能が比較できますので参考にしてください。なお各製品の特徴や導入企業によるレビューは製品名のリンクから製品紹介文にてご覧いただけます。
| 提供形態 | 参考価格 | 無料トライアル | 対応機能 |
|---|
| ジョブカン労務HR | クラウド / SaaS | 初期費用無料、
月額400円/ユーザー | ◯（※無料プランも有） | マイナンバー管理、年末調整 |
| オフィスステーション 労務 | クラウド / SaaS | 登録料110,000円、
月額400円/ユーザー | ◯（※無料プランも有） | Web給与明細、マイナンバー管理、年末調整、有休管理 |
| SmartHR | クラウド / SaaS | 初期・更新費用無料、
利用料金は従業員数に応じて変動 | ◯（※無料プランも有） | Web給与明細、マイナンバー管理、年末調整 |
| jinjer労務 | クラウド / SaaS / アプライアンス | 初期費用無料、
月額300円/ユーザー | ◯ | 年末調整、簡易ワークフロー |
| 人事労務freee | クラウド / SaaS | 月額1,980円～/３人 | ◯ | Web給与明細、マイナンバー管理、年末調整、有休管理 |
| マネーフォワード クラウド社会保険 | クラウド | 月額2,980円～/５人 | ◯ | Web給与明細、マイナンバー管理、年末調整、ワークフロー、有休管理 |
| sai*reco（サイレコ） | クラウド / SaaS | システム導入費400,000円、
月額18,000円～/～100人 | ◯ | Web給与明細、ワークフロー |
| クラウドハウス労務 | クラウド | ー | ー | マイナンバー管理、年末調整、ワークフロー |
| COMPANYシリーズ | クラウド | ー | ー | Web給与明細、マイナンバー管理、年末調整、ワークフロー、有休管理 |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
製品が多くて決めかねている方は、最新の資料請求ランキングの順位を参考にするのもおすすめです。労務管理システムの月間ランキングは以下からご覧いただけます。
労務管理システムを導入するメリット
製品の特徴について比較する前に、労務管理システムの導入効果がどのようなものか解説します。
迅速かつ効率的に書類を作成できる
労務管理システムの製品の多くは氏名や住所、給与振込口座などの従業員情報をパソコンやスマートフォンなどから自身で入力してもらいます。そのため労務管理担当者がシステムに転記する手間や記入漏れなどのミスがなくなり、書類の受け渡しにかかる時間と工数も削減できます。またクラウドシステムであれば、テレワークでも手続きが行いやすいでしょう。
また、入力された従業員情報をもとにシステム側で必要な帳票を自動作成できるため、保険加入や扶養手続き、年末調整などの書類作成の手間が省けます。さらに従業員情報が蓄積されるため、人事データの構築も可能でしょう。
役所への申請が簡単に行える
電子申請に対応している労務管理システムを導入すれば、役所やハローワークへ労務管理担当者が書類を提出しに行く手間も省けます。実際には労務管理システムがなくても政府の提供する電子総合窓口である「e-Gov」から申請が可能ですが、操作が複雑なため普及が進んでいないのです。労務管理システムが電子申請APIに対応していれば、システム内のデータから電子申請を行えるほか、審査状況の確認や到達番号の管理がシステム上で可能になります。
労務管理システム導入の注意点
労務管理システムを導入するときは、セキュリティ面に注意しなければなりません。システムには従業員のマイナンバー・給与・役職といった個人情報を保管しています。そのため、JIS Q 15001認証の個人情報保護システムを利用しているもの、マイナンバーを暗号化するシステムなど、自社のセキュリティ基準を満たしたシステムを導入しましょう。
また、社内の体制も整えなければなりません。従業員がデータを持ち帰ったり外部で発言したりすることで、情報が漏れるケースもあります。従業員のセキュリティ意識を高める教育も必要です。
また労務管理システムを導入したからといって、あらゆる申請がシステム上で可能なわけではないことも覚えておきましょう。例えば、健康保険組合の申請手続きのうち、電子申請が可能なものは一部に限られます。各製品によって機能も大きく異るため、どういった業務を効率化させたいのか明確にしたうえで製品の機能や特徴を比較検討してください。
労務管理システムの選び方のポイント
ここからは労務管理システムを比較する際に、気をつけたいポイントを紹介します。
カバーしたい業務を明確化する
労務や年末調整、入退社の管理、電子申請に対応など、労務管理システムによってはそれらすべて込みの製品、一部のみに対応している製品などさまざまです。自社で保有しているシステムがあれば、重複する可能性もあります。
従業員情報の入力や、役所などへ書類提出のために足を運ぶ手間を省きたいなら、従業員それぞれが情報を入力でき、電子申請に対応した製品を選びましょう。結婚や引っ越し、マイナンバーなどの管理は、従業員自身が都度アップデートできれば、管理担当者の負担が減ります。各従業員にURLを送ってそれぞれが対応するシステムや、モバイル対応の製品が使いやすいでしょう。
また「全国健康保険協会（協会けんぽ）」や「関東ITソフトウェア健康保険組合」など自社で扱っている健康保険に対応しているかも確認すべきポイントです。
そのほか、小規模事業者で必要最低限の機能のみ活用したい場合、無料プランで利用できる製品もあります。まずは、自社でカバーしたい業務を洗い出し、それに対応している機能搭載のシステムを選びましょう。
他システムとの連携が可能か
労務管理システムをこれから導入する企業の中には、すでに勤怠管理システムや給与計算システムなどを使っている場合もあるでしょう。その際は、システム連携ができるかどうか確認しなくてはなりません。バックオフィス業務を効率化させるシステムを複数、同じシリーズで提供しているベンダーや、一つのシステムで勤怠管理から給与計算まで一元管理できる製品もありますので、よく調べてみましょう。
サポートが充実しているかどうか
労務管理システムは日常の業務と密接に関係しているため、トラブル発生時のサポート体制は重要です。特に給与計算を行う月末や決算期などの繁忙期に、システム障害が発生しては業務に大きな支障をきたすため、万が一のときに迅速な対応が行えるか否かは重要なポイントでしょう。
ベンダーのサポート内容は、電話やチャット、メールで初期設定や操作の方法などの疑問に応えてくれる、というのが一般的ですが、初期設定を代行してくれたり運用前に説明会やセミナーを開いてくれたり、製品によってサポートの充実度にはばらつきがあります。また、サポートの受付時間は平日のみというケースもあるため、資料請求などで詳細を確認し、各製品を比較検討してみるとよいでしょう。
おすすめの労務管理システムを人気順に比較
では、おすすめの労務管理システムの特徴や実際に導入した企業からの口コミを見ていきましょう。資料請求ランキングにもとづく人気の製品から順に紹介します。
《ジョブカン労務HR》のPOINT
- シリーズ導入15万社以上！電話・メール・チャットで無料サポート
- 入退社・年末調整・ストレスチェック等幅広い業務を自動・効率化
- 人事労務まわりの紙書類ゼロへ、電子申請も利用可能！
ITトレンド2021年上半期資料請求ランキング第１位
株式会社DONUTSが提供する「ジョブカン労務HR」は、ほかのジョブカンシリーズとの連携で料金がお得になったり、無料プランがあったりと、コスパの良さが魅力です。人材管理機能で労務担当以外の従業員がスキルや経歴を検索して人材情報を活用したり、従業員通知機能で安否確認などが行なえたりと機能が豊富です。
| 対象従業員規模 | すべての規模に対応 | 提供形態 | クラウド / SaaS |
| 参考価格 | 初期費用無料、
月額400円/ユーザー | 無料トライアル・プラン | 無料トライアル◯、
無料プラン◯ |
| 対応機能 | マイナンバー管理、年末調整 |
- ■今までは紙に書いて提出していた年末調整が、このシステムを使えばオンラインですべて完結します。控除の計算なども自動で算出されます。また、テレワークで会社に来なくても提出できるのもよかったです。（愛知県／情報処理、ＳＩ、ソフトウェア／財務・経理）
- ■引っ越した際の住所変更や、給与受取口座の変更等の申請で人事に特に相談をすることなく、SNSのプロフィールを変更するように簡単に申請できる。（東京都／不動産／企画・調査・マーケティング）
- ■労務関係の情報を一元管理できる。顔写真、住民票等の写真をアップロードするだけで登録できてとても楽だった。また操作も直感的で使いやすい。さらに企業型確定拠出年金の登録も可能で便利だなと率直に感じた。（東京都／通信サービス／企画・調査・マーケティング）
《オフィスステーション 労務》のPOINT
- PC・スマホから直接申請、各種手続きがおよそ３分で完了。
- プロも納得！119種類帳票数で、多様な従業員に対応可能。
- 欲しい機能を選べる"アラカルト型"で価格が安い。
ITトレンド2021年上半期資料請求ランキング第２位
株式会社エフアンドエムが提供する「オフィスステーション 労務」は、100種類以上の帳票に対応し、高いシェア率を誇る労務管理クラウドです。従業員本人がパソコンやスマートフォンからフォームに情報入力すれば自動的に書類が作成され、オンラインで電子申請できます。なお無料で使えるe-Gov電子申請連携ツール「オフィスステーション 労務ライト」も好評です。
| 対象従業員規模 | すべての規模に対応 | 提供形態 | クラウド / SaaS |
| 参考価格 | 登録料110,000円、
月額400円/ユーザー | 無料トライアル・プラン | 無料トライアル◯、
無料プラン◯ |
| 対応機能 | Web給与明細、マイナンバー管理、年末調整、有休管理 |
- ■これまでは公的機関への申告(社員の社会保険や雇用保険手続き)を政府のe-govで行っていましたが、入力ルールが煩雑で何度も差し戻しを食らって困っていました。半面、当サービスはそんな煩雑さをかなり解消して、簡潔かつスピーディに手続きが行えるため大変重宝しております。（茨城県／その他／総務・人事）
- ■電子証明書さえ用意すれば、即日利用でき、電子化に対応していないものであってもPDFを作成できるなど、この中で手続きを網羅しているのがポイント。マイナポータル申請に対応している点も大きなポイント。また申請機能のみであれば無料で使える。給与ソフトで作ったcsvファイルの添付にも対応しているのがうれしい。（大阪府／食品、医薬、化粧品／総務・人事）
- ■今までは紙の有給申請を利用しており、日数管理は別の就業ソフトでしていたが、Web化することで従業員自身が有給日数を把握して、申請まですることが出来るようになり有給管理の手間が軽減された。（大阪府／その他／経営者・役員）
《SmartHR》のPOINT
- 情報収集の手間が削減され役所への申請もワンクリックで可能
- クラウド上の運用でペーパーレス化を実現
- 労務情報を一元管理して経営を効率化
ITトレンド2021年上半期資料請求ランキング第３位
「SmartHR」は３年連続シェアNo.１の労務管理システムで、株式会社SmartHRが提供しています。従業員自身がパソコンやスマートフォンで入力した情報から簡単に人事データの作成ができ、電子申請手続きも可能です。またプランに応じて人事評価機能や従業員サーベイなどの機能も豊富です。30名以下の事業所であれば￥０プランも便利でしょう。
| 対象従業員規模 | すべての規模に対応 | 提供形態 | クラウド / SaaS |
| 参考価格 | 初期・更新費用無料、
利用料金は従業員数に応じて変動 | 無料トライアル・プラン | 無料トライアル◯、
無料プラン◯ |
| 対応機能 | Web給与明細、マイナンバー管理、年末調整 |
- ■今までは当たり前のように給料明細を紙で出力していたが、SmartHRを使うことでデータ化でき、いちいちプリントする必要もなくなり、効率を上げられた。印刷代も削減できるし、封入して名前のラベルを貼るという作業もなくなり、明細と名前を間違うといったミスがゼロになるというのはありがたい。（大阪府／その他製造／総務・人事）
- ■雇用契約書や内定誓約書等、雇用契約関連の手続きがこの一手に集約されたことにより、手続きがとても楽になりました。（東京都／人材サービス／総務・人事）
- ■HRクラウドサービスの導入により、社員と管理部門をつなぐプラットフォームの導線を整理できている。本製品でいえば、給与明細、社保、入社手続き、年末調整など複数のプラットフォームを用いることなく1IDで完結できるのは大きな強み。（大阪府／食品、医薬、化粧品／総務・人事）
《jinjer労務》のPOINT
- オンラインで簡単に年末調整や入退社手続きが可能に
- 従業員マスタを一元管理し、オンラインで履歴、最新情報を確認
- 300円/1名の業界最安値で多機能を実現
ITトレンド2021年上半期資料請求ランキング第４位
「jinjer労務」は株式会社ネオキャリアが提供する労務管理システムで、人材業界で15年間培ったノウハウを活かし、業界を問わず5,000社以上に導入されています。人事管理や給与計算、勤怠管理などの同シリーズから、複数のプロダクトを組み合わせて利用できます。電子申請に対応しているので入退社手続きをWeb上で完結でき、「従業員１人あたり90分間かかっていた入社・退社の手続きが10分に短縮できた」という声もあるそうです。
| 対象従業員規模 | すべての規模に対応 | 提供形態 | クラウド / SaaS / アプライアンス |
| 参考価格 | 初期費用無料、
初期費用無料、
月額300円/ユーザー | 無料トライアル・プラン | 無料トライアル◯ |
| 対応機能 | 年末調整、簡易ワークフロー |
- ■出勤と退勤の打刻がワンタッチでできるのは、社員にとっては楽でありがたいです。アプリでもブラウザでもできるのもとてもよいです。社員数が増えてもすぐに対応でき、また頻繁に所属部署を変える会社のためそれが簡単にできる点は便利でした。安いのも魅力です。（東京都／教育・教育学習支援関係／営業・販売）
- ■アプリで簡単に申請が可能である点が嬉しいです。各種申請の手順の簡略化により、負担が減りました。ペーパーレスの推進にも適っています。（北海道／卸売・小売業・商業（商社含む）／その他）
- ■残業上限規制の対応が可能になった。残業上限を超えてからの管理では遅いため、リアルタイムで時間数管理を出来るのは労務管理上、非常にメリットがある。（東京都／人材サービス／経営者・役員）
《人事労務freee》のPOINT
- 労務手続きからマイナンバー、給与計算を一元化
- 勤怠、給与とも一気通貫で業務効率化
- マイナンバーの収集、保管、利用、破棄までがクラウド上で完結
ITトレンド2021年上半期資料請求ランキング第５位
「人事労務freee」は、クラウド会計ソフトで有名なfreee株式会社が提供する人事労務ソフトです。社会保険の手続きなどの入退社管理はもちろん、マイナンバー管理や勤怠管理、給与計算から振り込みまで人事に関連する情報を一元管理します。バックオフィス業務全般を効率化したい企業に最適でしょう。
| 対象従業員規模 | 10名以上 | 提供形態 | クラウド / SaaS |
| 参考価格 | 月額1,980円～/３人 | 無料トライアル・プラン | 無料トライアル◯ |
| 対応機能 | Web給与明細、マイナンバー管理、年末調整、有休管理 |
- ■設定さえ正しくすれば、以後頭をあまり使わずに給与計算ができます。会計フリーと連携して使っているので、その後の仕訳もスムーズ。（佐賀県／その他／一般事務）
- ■シンプルな画面設計で、初心者にも比較的操作がしやすい。 1システムで、給与計算や年末調整だけでなく、労働保険料申告や社会保険算定業務も自動的にデータ作成してくれるのはありがたい。 また、事務担当者だけでなく、職員本人が自分のデータを入力できるのも、時短に貢献していると思う。（神奈川県／コンサル・会計・法律関連／専門職（会計関連））
- ■労基署や税務署の対応や、監査法人の対応のための帳票管理については非常に役立っている。会計freeeとの連携もボタン一つで済むので、以前のように人件費の切り分けをExcelで行わなくて済んでいる。（東京都／情報処理、ＳＩ、ソフトウェア／総務・人事）
製品・サービスのPOINT
- 作成した書類は電子申請も紙の申請もOK
- 従業員ごとの対応状況管理ができる
- 料率改定や申請様式の変更にも自動アップデートで対応
株式会社マネーフォワード提供の「マネーフォワード クラウド社会保険」は、社会保険手続きにおける書類作成や従業員それぞれの対応状況が見やすく管理できるクラウド型ソフトです。2020年４月施行の「電子申請義務化」に対応しているほか、PDF出力による紙での申請も可能なため使いやすいでしょう。一つの料金プランで同シリーズの複数製品が使えるためお得感があります。
| 対象従業員規模 | すべての規模に対応 | 提供形態 | クラウド |
| 参考価格 | 月額2,980円～/５人 | 無料トライアル・プラン | 無料トライアル◯ |
| 対応機能 | Web給与明細、マイナンバー管理、年末調整、ワークフロー、有休管理 |
《sai*reco（サイレコ）》のPOINT
- ワークフロー機能で定型業務を自動化・効率化
- システム連携による機能拡張が可能
- 人事情報を一元管理して業務を効率化
株式会社アクティブアンドカンパニーのHRオートメーションシステム「sai*reco（サイレコ）」は、ワークフロー機能で人事部における定型業務を自動化します。連携できるシステムが豊富で、勤怠管理や年末調整、電子契約にも対応可能です。人事データの構築やタレントマネジメントの自動化も実現できるでしょう。
| 対象従業員規模 | すべての規模に対応 | 提供形態 | クラウド / SaaS |
| 参考価格 | システム導入費400,000円、
月額18,000円～/～100人 | 無料トライアル・プラン | 無料トライアル◯ |
| 対応機能 | Web給与明細、ワークフロー |
- ■いつでも、現場の状況や社員からの報告が受け取れるし、報告も送れます。また、給与、休暇、転勤、源泉徴収などの管理が一括でできます。（東京都／機械、重電／総務・人事）
- ■毎月の給与や賞与の確認が簡単にできるため、時間の省力化。また、人事系の申請もオンラインでできるため楽。（東京都／その他／企画・調査・マーケティング）
- ■社内の報告のほか、最近転勤も経験した際に諸々の手続きを一つで行うこともできた。給与明細もこちらで確認可能であるため、何かがあれば開くというのが導入からも定着してきた。（東京都／介護・福祉／営業・販売）
《クラウドハウス労務》のPOINT
- 各企業に応じたセミオーダー型設計
- 業務フロー設計から運用後のフォローまで一気通貫の伴走フォロー
- 問合せ・差戻しを0に！直感的な操作画面
株式会社Techouse提供の「クラウドハウス労務」は、セミオーダー型のクラウド業務⽀援ソフトです。人事データベースの構築のほか、労務手続きの自動化や従業員からの申請・承認作業を一元管理できます。雇用契約書や配布文書の電子化も可能なのが特徴的といえるでしょう。また専任サポートによる導入支援も行えます。
| 対象従業員規模 | 100名以上 | 提供形態 | クラウド |
| 参考価格 | ー | 無料トライアル・プラン | 無料トライアル◯、
無料プラン◯ |
| 対応機能 | マイナンバー管理、年末調整、ワークフロー |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
COMPANYシリーズ
株式会社Works Human Intelligence 《COMPANYシリーズ》のPOINT
- 日本企業の人事業務に必要な機能はすべて搭載
- 定額保守料金以外にかかる費用は０！
- 日本の大手企業の約3社に1社が採用
統合人事システム「COMPANYシリーズ」は株式会社Works Human Intelligenceが提供しており、国内大手企業の約３社に１社が採用する大企業向けの製品です。勤怠管理や人事管理、雇用手続き管理をはじめ、業界特有の複雑な給与労務管理にも対応し、タレントマネジメント機能なども有しています。
| 対象従業員規模 | 1,000名以上 | 提供形態 | クラウド |
| 参考価格 | ー | 無料トライアル・プラン | 無料トライアル◯、
無料プラン◯ |
| 対応機能 | Web給与明細、マイナンバー管理、年末調整、ワークフロー、有休管理 |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
まだまだある！労務管理システム
ほかにも主要な労務管理システムがありますので、いくつか紹介します。
Gozal
株式会社BECの「Gozal」は、雇用管理・勤怠管理・給与管理をまとめて行えるツールです。多様な勤怠管理の項目を設けているため、特殊な体制の企業にも柔軟に対応しています。24時間のサポート体制があり、初めてシステムを扱う人でも安心して利用できます。
Bizer
Bizer株式会社が提供する「Bizer」は、総務・労務・経理の業務を総合的にサポートするツールです。TODOリストに沿って手続きを進められるので、労務手続きに慣れていない担当者でもスムーズでしょう。不明点がある場合は、税理士や社会保険労務士に相談することもできます。
社労夢 CompanyEdition
「社労夢 CompanyEdition」は株式会社エムケイシステムが提供しており、雇用保険や社会保険の電子申請を行うシステムです。進捗管理によって、申請漏れなどを防げます。人事給与システムやマイナンバーシステムとの連携も可能です。
ARROW
株式会社S&A提供の「ARROW」は、勤怠管理や給与計算ができる労務管理システムです。従業員情報に変更があった場合は、従業員が変更申請を行うので、労務管理担当者の負担が減ります。そのほか、「雇用保険被保険者離職票」や「労働者名簿」などの作成が可能です。
労務管理システムの基本機能
社会保険や雇用保険の手続きに関する書類の自動作成や電子申請ができる、というのが一般的な労務管理システムです。
令和２年４月から、一部の大企業など特定の法人については、電子申請が義務化されるなど、行政手続きを簡略化する動きがあります。今後、電子申請の対象が広がる可能性に備えて、労務管理システムの導入をおすすめします。そこでまず、労務管理システムの基本機能を整理してみましょう。
- ■入退社管理
- 役所やハローワークに提出する書類（社会保険や雇用保険の資格取得届、資格喪失届など）の作成、提出を行う。
- ■従業員情報管理、マイナンバー管理
- 従業員の扶養家族や住所、マイナンバーなどの情報を収集して管理する。
- ■年末調整
- 源泉徴収票や給与所得者の保険料控除申告書など、年末調整に必要な書類の作成と提出を行う。
- ■電子申請
- 役所や年金事務所へ行かずに、手続きが可能。
※健康保険組合・労働保険事務組合の手続きは非対応の場合が多いので注意。 - ■雇用契約の手続き
- 契約書の作成・印刷・郵送から、書類の同意や確認作業まで行える。
一口に労務管理システムといってもその種類はさまざまで、上の機能以外に給与計算や勤怠管理なども行える製品があります。例えば有給休暇を取得できているか、残業時間がどのくらいかを把握し、給与の自動計算やWebでの明細発行などを行なえます。
労務は人事や総務と兼任する場合もあるので、こうしたさまざまなバックオフィス業務を効率化したい場合は、労務管理以外の機能も搭載されたシステムを導入するとよいでしょう。
なお、勤怠管理に特化したシステムを探している場合は、以下も参考にしてみてください。
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参考： 労働保険関係手続の電子申請について
複雑な労務管理には労務管理システムの導入を！
最適な労務管理システムを導入できれば、複雑で手間がかかる業務を自動化し、効率化できます。システムを選ぶ際は、各製品の機能やサポート体制をよく比較し、ほかのシステムと連携できることを確認しましょう。
また運用する際はセキュリティに注意して、最適な労務管理の体制を整えましょう。
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