労務管理システム徹底比較！選び方のポイントや導入の注意点を紹介

ITトレンド編集部厳選！労務管理システム６選（４月８日時点）

まずは、ITトレンド編集部おすすめの労務管理システムを見ていきましょう。

ジョブカン労務管理

株式会社Donuts

• check労務手続きに必要な書類をかんたん自動作成・電子申請
• checkあらゆる従業員情報を履歴も含め一元管理
• checkシリーズ累計導入実績70,000社以上！信頼のジョブカンブランド

ジョブカン労務管理はクラウド上でデータを管理することができ、社内に紙のデータを保管する必要はありません。検索機能を活用により、過去の人事履歴も簡単に確認できるでしょう。

高機能ですが低価格で提供されているため、コストパフォーマンスが優れており、労務関連業務の課題を解決できます。

人事労務freee

freee株式会社

• check数百名規模まで対応
• check従業員マスタはいつでも最新
• checkマイナンバーの収集、保管、利用、破棄までがクラウド上で完結。

人事労務freeeは企業のバックオフィスを効率化するシステムです。各窓口に必要な書類を自動作成することができ、同じ情報を何度も入力する必要はありません。

従業員の情報はクラウド上に保管されており、従業員は自分で情報を入力できるため担当者の負担も少ないでしょう。

サイレコ

株式会社アクティブアンドカンパニー

• check簡単な人事情報の一元管理！！
• check 幅広い労務業務の効率化！！
• checkシステム連携により、更なる労務業務の効率化を実現！！

サイレコはクラウド型の人事管理システムであり、従業員の情報を蓄積し有効な経営資源として活用できます。業務に必要な情報入力の二重化を防ぐことが可能です。

従業員の住所変更などの情報更新も簡単で、人事情報を素早く収集できるため迅速な申請を行えます。

ろうむ in Oneは人事労務に関する各種手続きから給与計算までワンストップで行うことが可能です。保険料率などの様式変更にも柔軟に対応するため、業務負担につながるでしょう。

ナビゲーションシステムの搭載により、知識がない担当者でも簡単に操作可能です。

jinjer（ジンジャー）労務

株式会社ネオキャリア

• check入退社の手続きがオンラインで完結
• checkExcel管理の煩雑さを効率化
• check1人300円という業界最安値

jinjer労務は１つのシステムで人事領域に関するデータ管理を行うことが可能です。人事の戦略・戦術を立てやすい特徴があり、複雑な人事業務を効率化し業務時間を短縮できます。

人事に関するデータはクラウド上に保管されるため、最新版を常に共有できトラブルを削減できるでしょう。

SmartHR

株式会社SmartHR

• check情報収集の手間が削減され役所への申請もワンクリックで可能
• checkクラウド上の運用でペーパーレス化を実現
• check労務情報を一元管理して経営を効率化

SmartHRはデータを一ヶ所にまとめて管理でき、ネット環境があれば従業員のスマホからでも情報入力が可能です。各自で情報入力を行うため担当者の業務負担を軽くすることができるでしょう。

また、収集した情報は自動で各種書類に反映されるため、申請業務も簡単になります。

まだまだある！労務管理システム８選（４月８日時点）

ITトレンド未掲載のおすすめの労務管理システムを見ていきましょう。

オフィスステーション

オフィスステーションは従業員の情報はメールで収集することができ、自動でデータが反映されます。シンプルな操作性であるため、人事担当者の負担は軽くなるでしょう。

各種データは申請書類へ自動で反映され作成することができます。

社労夢

社労夢は企業の社会保険・労働保険・雇用保険・給与計算といった情報を簡単に管理することができます。各種保険の申請は自動で帳票を作成できるため、事務作業の時間を大幅に削減できるでしょう。

利用する人事データは堅牢なデータセンターに保管されているため安心です。

ワーククラウド

ワーククラウドは人事関連の情報を一元管理し、データの収集や活用まで簡単に行うことができます。給与計算に必要なデータも自動収集することができ、手入力によるミスを防ぎます。

ワーククラウドを使えば、今まで時間がかかっていた処理も自動で行えるので業務効率が良くなるでしょう。

Bizer労務管理

Bizer労務管理は手間がかかる労務関連業務をまとめて管理できるツールです。総務・労務・経理などの業務を一元管理することで効率化を図り、一部の業務は自動化できます。

各種データはクラウド上で管理されているため、従業員のデータは各業務で有効活用できるでしょう。

Gozal（ゴザル） 労務管理

Gozalでは、雇用管理・勤怠管理・給与管理・人事管理をまとめて行うことができるツールです。多様な勤怠管理の項目を設けているため、特殊な体制の企業にも柔軟に対応しています。

24時間のサポート体制があり、初めてシステムを扱う人でも安心して利用できるでしょう。

KING OF TIME

KING OF TIMEは簡単に操作できるクラウド型の勤怠管理システムです。複数の打刻方法が用意されているため、企業の特徴に合わせて使うことができます。給与計算の集計も自動で行えるため、業務の効率化を図れるでしょう。

管理しているデータはクラウド上に保管されているため、他の業務でも活用できます。

CLOUZA（クラウザ）

CLOUZAはクラウド型の勤怠管理サービスであり、シンプルな設計で扱いやすいことが特徴です。主要な給与計算システムと柔軟に連携できるため、業務が効率化するでしょう。

打刻の方法は移動型と設置型に分かれており、働き方に応じて選択することが可能です。

社保労務ASP

社保労務ASPは複数のシステムを活用できるパッケージです。企業の規模に合わせて必要なシステムを組み合わせることができ、自社に合ったシステムを利用できます。

シンプルで使いやすいため、業務をスムーズに行うこともできるでしょう。

労務管理システムの選び方のポイント

労務管理システムの選び方のポイントを見ていきましょう。

オンプレミス型か、クラウド型か

システムを選定するときはオンプレミス型かクラウド型かで、予算が大きく変わるため注意が必要です。場所を選ばずに利用できるクラウド型システムが、現在の主流となっています。

セキュリティの強度や既存のシステムとの連携などを考え、自社に合った提供形態を選ぶことが大切です。

労務管理機能以外にどのような機能があるか

労務管理システムを選ぶときは、どのような機能があるか確認する必要があります。例えば、人事管理・勤怠管理・給与計算が可能なシステムであれば、労務だけでなく人事部門全体の業務を効率化できるでしょう。

機能が充実していると便利な反面、利用料が高くなる傾向があります。多くの機能が搭載されている製品の場合は、その機能が自社に必要かどうかを判断し、カスタマイズが可能か確認しましょう。

他システムとの連携が可能か

労務管理システムをこれから導入する企業の中には、既に勤怠管理システムなどを使っている場合もあるでしょう。その際は他のシステムとの連携ができるかどうか確認しなくてはなりません。既存環境との相性も検討しましょう。

サポートが充実しているかどうか

労務管理システムは日常の業務と密接に関係しているため、トラブル発生時のサポート体制は重要です。ベンダーのサポート体制が充実していれば、もしもの場合でも安心して運用できるでしょう。

特に人事部は月末や給与計算のタイミングに忙しくなるため、安定して運用できる体制が必要です。そうしたことから、ベンダーの運用サポートが手厚いかは選定のポイントとなります。

自社に見合ったコストかどうか

製品を導入するときには、どれほどのコストが必要になるかも把握しなければなりません。自社に合い、優れた機能があるシステムでも、予算が見合わなければ導入は難しいでしょう。

また導入後に見込まれるコスト削減・業務改善を加味し、費用対効果を算出しておくことも重要です。

労務管理システム導入・運用の注意点

労務管理システムを導入・運用するときは、セキュリティ面によく注意しなければなりません。システムには従業員のマイナンバー・給与・役職といった個人情報を保管しています。そのため、自社のセキュリティ基準を満たしたシステムを導入しましょう。

また、社内の体制も整えなければなりません。従業員がデータを持ち帰ったり外部で発言することで情報が漏れることもあります。

複雑な労務管理には労務管理システムの導入を！

自社に合った労務管理システムを導入することができれば、複雑で手間がかかる業務を自動化・効率化できます。システムを選ぶときは、自社に合った提供形態・機能・コストを確認しましょう。

また、自社の既存システムと連携できるか、サポート体制が充実しているかどうかも重要です。運用する際はセキュリティに注意して、最適な労務管理の体制を整えましょう。