無料の労務管理システム比較６選！選び方や有料製品との違いも解説

無料で使える労務管理システム

労務管理システムにより、入退社手続き、従業員の社会保険や年末調整などを効率化できます。また、他のシステムとの連携や、役所への電子申請などもサポートする製品もあり、導入により大幅に業務効率化ができるでしょう。

ここでは、おすすめの無料で使える労務管理システムを厳選しました。ぜひ比較検討に役立ててください。

ジョブカン労務管理

株式会社Donuts

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ジョブカン労務管理 の比較ポイント

• ミスなくスムーズに労務手続き！書類自動作成・電子申請
• あらゆる従業員情報を履歴も含め一元管理、すぐアクセス！
• 年末調整はWEBアンケート！過不足額精算～源泉徴収票作成まで！

クラウドサービスです。従業員が自らパソコンやスマホを操作して、自分の情報を入力できます。管理画面上から帳票印刷や捺印依頼することも可能です。帳簿の自動作成など、業務を効率化するための機能も豊富に用意されています。従業員に、簡単なアンケートに回答してもらうだけで、年末調整することも可能です。

シンプルなユーザーインターフェースなので、機械に弱い方でも安心して利用できます。勤怠管理システムや給与計算システムとの連携により業務が一層効率化します。

提供元は、株式会社Donutsです。

【簡単・シンプル・多機能！】労務管理のペーパレスなら ジョブカン労務管理の価格・機能・レビュー・導入事例

e-AMANO

アマノ株式会社

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e-AMANO の比較ポイント

• 年末調整や入退社手続きを電子化。電子申請も簡単操作で効率UP。
• 社員の情報収集から社会保険申請までWEBでシームレスに実現。
• 給与システムとの連携も可能。

クラウドサービスです。従業員が入力した情報を利用して、社会保険の申請書類を作成して、そのまま電子申請できます。蓄積した社員データをもとに、結婚・育児・引越しなど、ライフイベントに合わせた手続きも可能です。給与計算システムと連携させれば社会保険関係の手続きや年末調整作業が大幅に効率化します。

暗号化通信やアクセス制限など、セキュリティ面も問題ありません。30日間の無償試用期間付きなので、しっかりと機能面を見定めた上で導入できます。

アマノ株式会社が提供しています。

人事労務手続きの効率化をサポートするクラウドサービス e-AMANOの価格・機能・レビュー・導入事例

オフィスステーション 労務

株式会社エフアンドエム

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オフィスステーション 労務 の比較ポイント

• 従業員情報の回収もペー パーレスに行える
• 帳票数が119種類もあり大手企業でも安心。
• 価格が安い。従業員1人あたり〜約200円

無料版はオフィスステーション労務ライトで、雇用保険の申請書類のための従業員情報の収集・帳票作成・電子申請の機能のみをサポートしています。なお、オフィスステーション労務は有料版で、100種類以上の帳簿に対応しており、マイナンバーの収集から利用・破棄まで管理できます。パソコンやスマートフォンから、全従業員のデータを収集することも可能です。

データの内容に変更が生じた場合も、管理画面上から簡単に操作できます。

いずれもクラウドサービスで、提供元は株式会社エフアンドエムです。

労務手続きの電子申請義務化に完全対応！ オフィスステーション 労務の価格・機能・レビュー・導入事例

人事労務 freee

クラウドサービスです。給与計算・勤怠管理・労務管理を一括で実施できます。同社の会計ソフトを利用すれば、作成した給与明細を勘定科目に自動割り当てすることも可能です。他社製の勤怠管理ソフトを利用している場合でも、CSVファイルやAPI連携により、データを一元管理できます。チャット・メール・電話によるサポートも可能です。

freee株式会社が提供しています。

jinjer労務

クラウドサービスです。入退社手続きを１クリックで行えます。データを自動収集するため、面倒な書類の作成も必要ありません。一般的な労務管理以外に、勤怠管理や給与計算、経費精算、コンディション管理、ワークフロー、TODO管理も可能です。従業員リストの条件別表示や、各種データのCSV出力にも対応しています。

無料トライアル終了後は、1ユーザーあたり、月額300円から利用できます。

提供元は、株式会社ネオキャリアです。

BIZER

クラウドサービスです。総務・労務・経理などのバックオフィス業務をまとめて管理しします。登録したデータをもとに、業務タスクを自動作成し、手順に沿ってToDoリストに従って作業するだけでタイムリーに業務を推進できます。関係者間で必要な情報を共有できるため、データを探す手間もありません。

税理士や社会保険労務士といった専門家に、サポートしてもらうこともできます。

提供元は、Bizer株式会社です。

無料で使える労務管理システムの選び方

無料で使える労務管理システムは、どのように選んだらよいでしょうか。

自社で効率化したい業務に対応しているか

無料の労務管理システムは、有料に比べ、機能を厳選している場合が多いです。そのため導入の際は、役所への申請業務の効率化を期待するなら、電子申請対応の書類を確認しましょう。また、自社が加入している健康保険組合のフォームに対応しているかの確認も必要です。

具体的に業務効率化に必要な機能をピックアップしたのち、それに対応できる労務管理システムを選びましょう。

他のシステムとの連携は可能か

労務管理システムだけでは、給与計算や勤怠管理などをカバーできません。そのため、勤怠管理システムや給与計算システムなどと連携できる製品がおすすめです。その際、将来的に導入予定のシステムとの連携も加味しましょう。中には、労務管理・給与計算・勤怠管理がセットになっている製品もあります。

無料で使える労務管理システムの注意点

無料で使える労務管理システムは、有料製品と比べ、どのような点に注意すべきでしょうか。

機能制限がある

無料で使える労務管理システムは、有料製品と比べ、機能制限されている場合が多いです。そのため導入の際は、自社が求める機能が搭載されている製品か、確認する必要があります。高機能な労務管理システムを求めるなら、有料プランへのバージョンアップが必要です。

どのような機能が制限されているかは製品ごとに異なるので、事前にしっかり確認しましょう。

サポートを受けられない可能性がある

無料の労務管理システムでは、満足のいくサポートを受けられない可能性があります。

無料プランだと、基本的な機能しか提供していないためです。そのため、分からないところは、自力で解決する必要があります。メール・電話・チャットなどでサポートを受けたいなら、有料プランを検討しましょう。

必要に応じて、有料の労務管理システム導入も検討しよう！

無料の労務管理システムは、自社で効率化したい業務に対応しているか、機能が不足している場合は他のシステムとの連携でカバーできるかで選びます。必要な機能をピックアップして、最適な製品を導入しましょう。それぞれ特徴があるため、いろいろな製品を比較検討することが大切です。

ほとんどの場合、機能制限があり、満足のいくサポートを受けられません。そのため必要に応じて、有料の労務管理システム導入も検討しましょう。