上場するために必要な労務管理とは？起こりやすいトラブルも紹介！

上場と労務管理の関係性

上場における労務管理の必要性を見ていきましょう。

労務管理は上場審査で重要視される

従来、上場審査で重要視されてきたのは業績や財務状況でした。しかし近年、世間で働き方への関心が高まりつつあるのに伴い、上場審査で労務管理が重要視されています。

特にチェックされるのは、適切に労働時間を把握し、それに応じた賃金を支払っているかどうかです。万が一これらの項目で問題が見つかれば、上場は先送りになります。また、賃金未払いがある場合は、２年ほどさかのぼって支払わなければなりません。

適切に支払っているつもりでも、残業代の計算間違いや法改正への不対応により、金額が誤っていることがあります。近年は働き方改革に伴って法改正も進んでいるため、自社が本当に適切な労務管理を実施できているか注意しましょう。

規則に従って労務管理を行わないと上場が難しい

上場するには万全な労務管理体制が欠かせません。会社の規則に従うとともに、監督官庁から指摘を受けない体制を整える必要があります。例として、以下のような点に注意しましょう。

• ■法令や指針を守っているか
• ■勤怠情報や賃金支払い額に誤りはないか
• ■勤怠時間に対し切り捨てなどの端数処理をしていないか
• ■始業・終業の時刻を適切に管理できているか
• ■労働保険や社会保険への加入は適切か
• ■労働基準監督署や労働局からの指導にはすべて従っているか

これらが適切に実施できていない場合、管理体制を見直さなければなりません。人力に頼っている場合は、ITシステムの導入なども視野に入れましょう。

上場審査に影響を与える労務管理トラブル

上場審査を通過するには、どのようなトラブルを回避すればよいのでしょうか。

賃金の未払い

賃金の未払いは、労務管理トラブルの中でもっともよく見られるものです。

正しく賃金を支払うためには、労働時間・残業時間を的確に把握しなければなりません。その際に注意すべきなのが、労働基準法改正です。2018年に労働基準法が改正され、2019年４月１日から施行されています。

たとえば、2023年以降は中小企業でも月60時間以上の残業には５割増以上の賃金を支払うことが義務付けられています。法改正に伴い、賃金の計算方法を改めなければ未払い金が発生することになるため、気をつけましょう。

万が一未払い金がある場合は、過去２年さかのぼって支払わなければならず、財務を圧迫します。当然、上場は先送りになるでしょう。特に、間違いやすいみなし残業や裁量労働の適用、管理監督者への残業代支払いはよく見直しておきましょう。

特定社員の社会保険未加入

正社員はもちろんですが、一定の条件を満たした派遣社員はアルバイト・パートも社会保険加入対象となります。ところが、実際には適切に加入できていないケースも少なくありません。この場合は法令違反で、上場審査中断の原因となります。

上場審査を受ける前に体制を見直し、可能であれば専門家の助力を仰ぎましょう。

就業規則と実際の体制のギャップ

関連法規に則っておらず、形だけになっている就業規則では上場審査を通過できません。実際の労働と就業規則内容がかけ離れている場合も同様です。特に、成長を最優先するベンチャー企業ではこの傾向が顕著です。

飾りだけの就業規則では上場審査を通過できないため、運用状況を見直しましょう。

上場準備中に見直すべきこと

上場準備中に見直すべき項目を３つ紹介します。

就業規則・社内規則

就業規則や社内規則が適切に整備され、それが運用されているかを確認しましょう。

起業時のまま放置していると、法改正に則った内容になっていない可能性があります。給与規程や育児介護休業規程、労使協定などにも注意が必要です。改めて労働基準法を確認し、改正内容も盛り込んだ規則を定めましょう。

人事政策・制度

人事政策や人事制度において、以下のような点に注意しましょう。

• ■採用人数や退職率は把握できているか
• ■従業員の定着率はどうか
• ■グループ会社間での二重就業などはないか
• ■育成や評価について合理的な仕組みは整っているか

正しく現状を把握し、適切な仕組みを構築していることはもちろん、それが長期的に持続できるかどうかも重要です。たとえば、従業員の定着率が低いと企業の継続性が不安視されます。

勤怠管理の体制

上場審査に通過するには、従業員の勤怠情報を適切に管理する体制が欠かせません。

もし過剰な労働や従業員間における負担の分配偏りが見られた場合、対処する必要があります。放置すると、従業員の肉体や精神に不調をきたすおそれがあります。これらの問題が生じれば、上場審査に通過するのは難しくなるでしょう。

また、従業員の勤務時間のごまかしを防ぐうえでも勤怠管理の体制作りは必須です。適切に管理していなかったせいで、従業員たちが組織的に就業時間を水増しするケースもあります。

タイムカードなどを用いた厳密な勤怠管理体制を構築し、上場審査通過の妨げとなるトラブルを防止しましょう。

まとめ：労務管理体制を整えて上場審査を通過しよう

上場審査において適切な労務管理体制の構築は重要事項です。規則や法令に従って労務管理を実施しなければ、審査通過は難しいでしょう。特に、以下のトラブルが審査通過の妨げとなります。

• ■賃金未払い
• ■社会保険未加入
• ■規則の形骸化

上場準備中には、以下の点を確認しましょう。

• ■就業・社内規則
• ■人事政策・制度
• ■勤怠管理体制

これらを踏まえて労務管理体制を整え、上場審査通過を目指しましょう。