労務管理システム

オフィスステーション労務：評判・口コミ

株式会社エフアンドエム

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《オフィスステーション労務》のPOINT

PC・スマホから直接申請、各種手続きがおよそ３分で完了。
プロも納得！119種類帳票数で、多様な従業員に対応可能。
欲しい機能を選べる"アラカルト型"で価格が安い。

煩雑な手続きを電子化し、情報の一元管理で人事業務コスト削減・会社全体の生産性アップへ。
帳票数は100種類以上で、多様な従業員に対応可。
マイナンバー管理、e-Gov電子申請APIにも完全対応。

※出典元：デロイトトーマツミック経済研究所株式会社「HRTechクラウド市場の実態と展望 2020年度版」より

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評価

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	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	通信サービス
職種	財務・経理
従業員規模	50名以上 100名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2023/05/06

総合評価点

★★★★☆4

機能への満足	★★★★☆4
使いやすさ	★★★★★5
サポート品質	★★★☆☆3
価格	★★★☆☆3

ペーパーレス化に役立ちます

この製品のいい点

労務管理で大変なのが大量の紙でのやり取りが発生することでしたが、ツールを使うことでシステム上でやり取りができ時短にもなっています。

オフィスステーション労務の改善してほしい点

電子申請であらゆる社会保険の手続きができるのはいいのですが、その申請結果がシムテムにログインして見ないと分からないので、承認されたらメールが来るような通知があるといいなと思います。

システムの不具合がありましたか？

特にありません

オフィスステーション労務導入で得られた効果・メリット

テレワークになり紙のやり取りを無くしていきたいと検討中だったのでこのツールを導入しました。結果、電子申請の方が早いし郵送料もかからない上に入力ミスが減るので手続きがスムーズで助かっています。

検討者にオススメするポイント

一括して労務管理ができる

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	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	コンサル・会計・法律関連
職種	その他
従業員規模	10名以上 50名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2022/11/06

総合評価点

★★★☆☆3

機能への満足	★★☆☆☆2
使いやすさ	★★☆☆☆2
サポート品質	★☆☆☆☆1
価格	★★☆☆☆2

社会保険の申請のしやすさについて

この製品のいい点

電子申請をする際に会社情報や個人番号などが自動で入力されるので間違いが減った。退職者の確認もすぐできるので引継ぎも楽になった。

オフィスステーション労務の改善してほしい点

PDFの閲覧保存する際に都度zipファイルをダウンロードして展開してから保存するのがストレスなので、システム上で展開して必要な書類だけダウンロードできるようになると嬉しい。

システムの不具合がありましたか？

返戻されたものを再度申請し直したあとでも再申請済にならないものがある。役所側の手続きで何か違いがあるのかもしれないが、そこを上手く連携してわかりやすくしてほしい。

オフィスステーション労務導入で得られた効果・メリット

手続き進行中のものや、自分がやっている業務を可視化することができるのでやり残しやミスが減ったように思う。

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	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	医療
職種	総務・人事
従業員規模	100名以上 250名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2022/08/07

総合評価点

★★★★☆4

機能への満足	★★★★☆4
使いやすさ	★★★★☆4
サポート品質	★★☆☆☆2
価格	★★★☆☆3

社会保険、労働保険の紙申請から電子申請の便利化

この製品のいい点

社員の入社や退社、結婚、出産などに伴う申請を紙で申請していましたが、電子での申請となり、添付ファイルもPDFをそのまま添付できるので、すごく便利になります。労働者名簿や賃金台帳、退職届などコピーし郵送や例えば離職票作成の際、書き間違えをしないようにしていたことが、電子申請の場合、入力なのでその心配もない。毎回の郵便切手代なども節約になるので、安心です。

オフィスステーション労務の改善してほしい点

使用できない環境依頼文字のようなものがあり、難しい漢字の社員の手続きの場合、そのまま入力し申請すると返戻になり、別途PDFなどを添付し難しい漢字の対応を行なうこともあります。

システムの不具合がありましたか？

特に不具合はありませんが、電子証明書の更新が必要なので、その期間までに法務局に行き再度電子証明の取得を上司の方がしていた記憶があります。

オフィスステーション労務導入で得られた効果・メリット

申請書の用意を１からしなくても良くなる。電子なので、PDF添付ができるのが楽です。又他の人の申請状態や承認が下りているかなども画面で全て把握できる。もし申請に不備があり、返戻された場合でも、再度使用し上書きにて修正と再度の申請も可能です。過去に申請データも見れること、またPDFで出力しそのままPDF保管するなどで紙媒体だと、申請したものを残す場合、コピーを取得するか、PDFに残すかの手間がかかるが、その手間を省く事ができます。

検討者にオススメするポイント

確実に業務効率化であると思います。

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この製品に関連するカテゴリー

	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	運輸
職種	一般事務
従業員規模	1,000名以上 5,000名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2022/01/30

総合評価点

★★★★☆4

機能への満足	★★★★☆4
使いやすさ	★★★☆☆3
サポート品質	★★★★☆4
価格	★★☆☆☆2

社会保険関係の業務がペーパーレスに

この製品のいい点

社会保険の手続きを始めとする公的機関への申請・申告手続きがスマートに行える点です。社員情報の引用機能で楽に書類が作成できるだけでなく、関係書類の電子保存や従業員への通知もできるので、社会保険業務に一切紙を使わなくなりました。

オフィスステーション労務の改善してほしい点

強いて言えば金額でしょうか。利用数1人に対して毎月料金が掛かるので、人数の多い会社だとコストが重くなりがちかなと思います。

システムの不具合がありましたか？

特になし

オフィスステーション労務導入で得られた効果・メリット

公的機関への手続きで使用する書類はどれも煩雑な記述が多く、作成時の記載ミスなどが原因で問い合わせの電話を受けることが多かったです。オフィスステーションはその点が克服されており、書類作成時の入力漏れなどをシステムが教えてくれるため、問い合わせや差し戻しが格段に減りました。

検討者にオススメするポイント

公的機関とのやり取りをスマートに行いたい方にお薦めできます。

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	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	その他
職種	総務・人事
従業員規模	10名以上 50名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2021/09/22

総合評価点

★★★★★5

機能への満足	★★★★★5
使いやすさ	★★★★★5
サポート品質	★★★★★5
価格	★★★★★5

公的機関への申告手続きがラクに行えます。

この製品のいい点

これまでは公的機関への申告(社員の社会保険や雇用保険手続き)を政府のe-govで行っていましたが、入力ルールが煩雑で何度も差し戻しを食らって困っていました。半面、当サービスはそんな煩雑さをかなり解消して簡潔かつスピーディーに手続きが行えるため大変重宝しております。

オフィスステーション労務の改善してほしい点

公的機関から公文書等が発行された際、メール等で通知が届くと更に使いやすいと思います。既にこのような機能が搭載されていて私が気づいていないだけでしたら申し訳ございません。

オフィスステーション労務導入で得られた効果・メリット

前述の通り、社会保険手続き等をオンライン上で簡潔かつスピーディーに行えるため、わざわざ混雑している年金事務所やハローワークに足を運ぶ機会がめっきり減った点が大きなメリットです。

検討者にオススメするポイント

管理部門の生産性向上を図りたい方にオススメです。

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	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	食品、医薬、化粧品
職種	総務・人事
従業員規模	500名以上 750名未満
立場	導入決定者

投稿日：2021/09/10

総合評価点

★★★★☆4

機能への満足	★★★★☆4
使いやすさ	★★★★☆4
サポート品質	★★★☆☆3
価格	★★★★★5
導入のしやすさ	★★★★☆4
管理のしやすさ	★★★★☆4

簡単に導入でき、費用対効果も抜群。

この製品のいい点

労務の中でも特に煩雑である社会保険関係の申請業務をペーパーレスで行うことができる。電子証明書さえ用意すれば、即日利用でき、電子化に対応していないものであってもPDFを作成することができるなど、この中で手続きを網羅しているのがポイント。マイナポータル申請に対応している点も大きなポイント。また申請機能のみであれば無料で使うことができる。給与ソフトで作ったcsvファイルの添付にも対応しているのがうれしい。

オフィスステーション労務の改善してほしい点

クラウドであるため、動作がやや緩慢である。サポートの対応が追いついておらず、回答に時間がかかる場合がある。

オフィスステーション労務導入で得られた効果・メリット

社保関連業務の大幅な効率化が実現できます。同製品のほかのサービス利用による社員側のプラットフォームの統一ができるところも良いです。

検討者にオススメするポイント

smartHRとの比較では、こちらが機能的にはやや貧弱だが、労務業務としては上。

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	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	その他
職種	総務・人事
従業員規模	500名以上 750名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2021/07/13

総合評価点

★★★☆☆3

機能への満足	★★★☆☆3
使いやすさ	★★☆☆☆2
サポート品質	★★★★☆4
価格	★★★★★5

労務管理のコンパクト化

この製品のいい点

各種手続きや、最低限のスタッフ管理など、必要な労務管理を全て網羅している。ある程度知識のある管理者であれば、十分なスペックを持っていると思う。

オフィスステーション労務の改善してほしい点

インターフェイスが、少しシンプルになっている。直感的に操作できる印象は少ないため、操作を覚えるのに慣れが必要。

オフィスステーション労務導入で得られた効果・メリット

膨大で、延々と続く労務管理情報を一つに集約でき、紙ベースで保管していたものがなくなることで、書類を探す手間や管理スペースの問題がなくなった。

検討者にオススメするポイント

費用に見合った労務管理。

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	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	その他
職種	経営者・役員
従業員規模	10名以上 50名未満
立場	導入決定者

投稿日：2021/05/18

総合評価点

★★★★☆4

機能への満足	★★★★☆4
使いやすさ	★★★★☆4
サポート品質	★★★★★5
価格	★★★★★5
導入のしやすさ	★★★★☆4
管理のしやすさ	★★★☆☆3

有給休暇申請をWeb化することが出来た

この製品のいい点

今までは紙の有給申請を利用しており、日数管理は別の就業ソフトでしていたが、Web化することで従業員自身が有給日数を把握して、申請まですることが出来るようになり有給管理の手間が軽減された。また年末調整や、マイナンバーについても管理が簡単になった。

オフィスステーション労務の改善してほしい点

特に大きな問題はないが、ログイン後メインページでも申請状況の確認や、承認を簡単に出来るようにしてほしい。

オフィスステーション労務導入で得られた効果・メリット

今までの有給申請は紙だったので、押印やファイリングの手間、就業管理ソフトで入力した有給取得情報を、それぞれに配布する手間を省くことが出来た。

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	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	コンサル・会計・法律関連
職種	専門職（法律関連）
従業員規模	10名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2021/04/20

総合評価点

★★★★☆4

機能への満足	★★★★☆4
使いやすさ	★★★★☆4
サポート品質	★★★★☆4
価格	★★★☆☆3

電子申請が手軽にできる。

この製品のいい点

個人データを正確に入れておけば、それを元に社会保険や雇用保険などのあらゆる帳票が簡単に作成でき、そのまま電子申請ができる。

オフィスステーション労務の改善してほしい点

育児休業開始届など簡単な帳票など電子申請に対応していない帳票もあるので、全て電子申請できるようにしてほしい。

オフィスステーション労務導入で得られた効果・メリット

各官庁に出向いたり、郵送するために準備するための時間が削減できた。また、手書きで帳票を作成することからも解放された。

検討者にオススメするポイント

電子申請ができるところ。

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	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	コンサル・会計・法律関連
職種	総務・人事
従業員規模	10名未満
立場	導入決定者

投稿日：2021/03/11

総合評価点

★★★★☆4

機能への満足	★★★★☆4
使いやすさ	★★★☆☆3
サポート品質	★★★☆☆3
価格	★★★★★5
導入のしやすさ	★★★★★5
管理のしやすさ	★★★★★5

アラカルト方式は大変助かる。

この製品のいい点

小さな会社だったので労務ソフトを入れるとなると、いつも必要ではないシステムも込みで高い料金を支払っていました。ですが、オフィスステーションは欲しい機能だけをアラカルト方式で契約できるので、稟議も通りやすく導入しやすいです。

オフィスステーション労務の改善してほしい点

マニュアルが不親切。マニュアルがあっても分かりにくいところが多く、電話では聞けないプランに入ってしまうと、あとはご自身で頑張って下さいというスタンス。もう少しマニュアルを頑張ってほしい。

システムの不具合がありましたか？

とくになし

オフィスステーション労務導入で得られた効果・メリット

価格帯の安いシステムを入れるよう上から託されました。色んな労務関係のシステム資料を取り入れましたが、どれも高額で迷っていたところ、たまたまCMで流れていたオフィスステーションの資料請求をすると、うちの会社にはとても良いシステムでした。価格帯も安くアラカルトであり必要なものだけを契約できる少人数の中小企業にはとてもありがたいシステムです。今後は給与明細や年末調整も取り入れていきます。

オフィスステーション労務導入の決め手

必要なシステムをアラカルトで導入できる。

検討者にオススメするポイント

労務管理にはかなり助かるシステムです。

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