ITトレンド編集部厳選！おすすめの労務管理システム５選！
まずは、ITトレンドがおすすめする労務管理システムを見ていきましょう。※５月27日時点の情報です。
- check労務手続きに必要な書類をかんたん自動作成・電子申請
- checkあらゆる従業員情報を履歴も含め一元管理
- check従業員へ入力依頼機能やTODOリストで担当者のラクラクをサポート
ジョブカン労務管理はクラウドシステムであり、必要な情報を一括管理できます。検索機能が充実しているため、過去の人事履歴まで簡単に確認可能です。労務管理に関するさまざまな業務を自動化し効率化を図れるでしょう。高機能かつ使いやすいため、従業員も簡単にデータを入力できます。
- check簡単な人事情報の一元管理！！
- check 幅広い労務業務の効率化！！
- checkシステム連携により、更なる労務業務の効率化を実現！！
サイレコは労務管理だけでなく、人事業務の効率化やタレントマネジメントも同時に行えるシステムです。データ分析ツールと連携することで、蓄積した人事情報・勤怠情報を有効活用できます。離職傾向の抽出や労働生産性の分析も可能です。
人事労務freeeは、入社手続きから勤怠管理といった人事・労務業務に幅広く対応しています。打刻時に従業員の位置情報を把握できるため、事務所に出社していない従業員の勤怠情報を正確に記録可能。
入退社の手続きなども全てクラウド上で完結し、自動で書類を作成できます。
jinjer（ジンジャー）労務
株式会社ネオキャリア
- check入退社の手続きがオンラインで完結
- checkExcel管理の煩雑さを効率化
- check1人300円という業界最安値
jinjer労務は、人事・労務の幅広い業務の効率化を図ることができるシステムです。関係機関への書類申請や社会保険などの申請も簡単に行えます。自動入力などによって業務時間の大幅な短縮にも貢献。
管理しているデータを活用して人事・労務の戦略・戦術を立てやすくします。
- check情報収集の手間が削減され役所への申請もワンクリックで可能
- checkクラウド上の運用でペーパーレス化を実現
- check労務情報を一元管理して経営を効率化
SmartHRは人事・労務の業務をブラウザ上で完結し、担当者の業務負荷を大きく削減できるシステムです。管理しているデータは有効活用しやすく、各種書類を自動で作成することも可能。データは暗号化して保管されるため、セキュリティレベルも高いです。
まだまだある！おすすめの労務管理システム８選！
つづいて、他にもおすすめの労務管理システムを見ていきましょう。※５月27日時点の情報です。
ろうむ in One
ろうむ in Oneは労務に関する手続きから、給与計算までオールインワンに行えるパッケージ型のシステムです。保険料率や各制度の様式変更、電子申請の仕様変更などにも即時対応。使いやすさと価格の低さを重視する企業におすすめです。
Bizer
Bizerは手間がかかる人事や労務などのバックオフィス業務をまとめて管理し、効率化を図れます。登録した情報をもとに業務タスクを自動で通知してくれるため、申請・提出漏れを防げるでしょう。複雑な計算や書類作成も手順に沿うだけで簡単に行えます。
社労夢 Company Edition
社労夢 Company Editionは社会保険などの申請業務を効率的に行うためのシステムです。今後進んでいく各種申請の電子化にも柔軟に対応できるため、業務を外注している企業でも内製化しやすくなります。手続きの進捗も管理でき、申請漏れや期限遅れなども解消可能です。
イージアZero
イージアZeroは既存のシステムと柔軟に連携しながら、電子申請などを簡単に実施できるシステムです。従業員の情報を一元管理できるだけでなく、その情報は従業員本人が入力可能。社労士を検索してコンタクトを取れる機能もあるため、業務の最適化を図りやすいです。
PSD労働社会保険
PSD労働社会保険は主に社会保険業務を効率化できるシステムです。各種保険制度にも柔軟に対応しているため、担当者の業務負担を減らせるでしょう。各申請書のイメージ画面で直接データを入力して印刷可能。紙の申請書だけでなく電子申請にも対応しています。
日興通信株式会社 人事労務管理システム
日興通信株式会社 人事労務管理システムは社内の各種業務のシステム化を実現できます。各種申請だけでなく給与業務・人事業務・就業管理業務の総合的な改善を行え、業務全体の生産性を向上できるでしょう。
オフィスステーション
オフィスステーションは人事労務担当の業務に関する時間を短縮できるクラウド型のシステムです。各種申請や書類作成に必要なデータも、従業員にフォームをメールで送信し入力することで簡略化できます。シンプルな操作性のため、システムを導入する負荷も小さいでしょう。
Workcloud
Workcloudは、オンラインで人事管理から給与計算、マイナンバー管理などの人事労務業務を一元化できます。クラウド型のシステムのため、常に最新情報をもとに業務を行えます。毎年変わる保険料率や、法律の改正などにも対応可能です。
労務管理システムの選び方
つづいて、労務管理システムの選び方を見ていきましょう。
対応している業務や帳票の範囲が最適か
労務管理システムを活用すれば、社員の労働管理や必要な手続きなどの業務を効率化することができます。しかし、労務管理システムによって対応している業務や帳票の範囲は異なります。
そのため、労務管理システムを選ぶ前に自社の労務業務を棚卸するのがおすすめです。自社の業務内容を明確にすれば製品を選びやすくなるでしょう。どのような業務に課題や負担を感じているかも重要な要素です。
近年では、各役所への申請などの手続きも電子化に対応しているケースが増えています。例えば、電子申請に対応しているシステムであれば、担当者の負担を軽減できるでしょう。また、出力できる帳票の種類も確認することが大切です。
従業員が入力できるか
労務管理システムを選ぶときは、従業員自身が情報を入力できるかどうかが重要なポイントになります。従業員がデータを入力できれば、担当者の手間は大幅に軽減するでしょう。特に従業員の規模が大きい企業や、労務管理の担当者が少ない企業では重要な要素です。
また、従業員が簡単に入力できるシステムでなければなりません。入力の仕方が煩雑だと、従業員からのシステムに関しての問い合わせが多くなり、かえって業務負担が大きくなることもあります。従業員が書類ではなくパソコンの画面上に入力すればペーパーレスにも繋がり、コストを削減も可能になるでしょう。
他システムと連携できるか
労務管理の仕事は従業員の情報を活用することが多いため、他のシステムと連携できればさらに効率化を図れます。
勤怠管理と給与管理、従業員の評価などの情報は互いに関連しています。すでに個別で導入しているシステムがあれば連携できるかどうか確認することが大切です。従業員の勤怠情報がそのまま給与計算に使えれば、業務の負担を軽減できます。
このように既存のシステムや情報を自動入力できるシステムかどうか確認しましょう。各業務で利用しているシステムと連携できなければ、システムの総入れ替えも検討しなければなりません。また、人事・労務関連のシステムを導入するかどうかという将来性を考えることも大切です。
労務管理システムによって効率化する業務
最後に、労務管理システムによって効率化する業務を見ていきましょう。
入社や退社の手続き
従業員を採用し、入社が決まったときや退社したときは申請・書類作成などの業務を行う必要があります。基本的にどの業務も入社・退社した場合には必ず行わなければなりません。入社・退社に関する手続きや業務は以下のとおりです。
- ■社会保険・雇用保険の資格取得書類の作成と提出
- ■扶養控除等申告書の作成と提出
- ■社会保険、雇用保険の資格喪失書類の作成と提出
- ■新入社員への書類の説明
- ■回収した情報・書類のデータ化
- ■社労士とのやり取り
従業員数が少ない企業であれば、そこまで負担にならない場合もあります。しかし、新卒採用で入社する従業員が多い場合や従業員の出入りが頻繁な場合は必要になるでしょう。特に、大企業で入退社の人数が多い場合は大幅に業務を効率化できます。
従業員の情報管理
既に在籍している従業員の情報を適切に管理し、時期によって作成・提出する書類に役立てます。管理する必要がある従業員の情報や業務は以下のとおりです。
- ■扶養家族の追加や削除
- ■マイナンバーの収集・管理
- ■引っ越しに伴う住所変更
- ■扶養や婚姻に関する情報変更や書類の作成・提出
従業員の情報を収集しデータベース化するのは労務管理の仕事であり、システムを使えば業務を効率化できます。特に住所変更などの情報は、従業員が直接データ入力できるようなシステムだと担当者の負担が軽減するでしょう。
年末調整手続き
年末調整の手続きは年に１回しか行いませんが、従業員数が多ければ非常に時間がかかる作業です。
実際に従業員から書類を回収するだけでなく、データ入力や問い合わせの対応も行わなければなりません。労務管理システムを活用すれば、必要な情報を自動で入力し、業務の負担を削減できます。年末調整の手続きに関する作成書類は以下のとおりです。
- ■年末調整書類
- ■給与支払報告書
- ■源泉徴収票
- ■所得税徴収高計算書
- ■扶養控除等申告書
- ■保険料控除申告書
雇用契約書の作成
従業員を採用した際には、労働契約（雇用契約）を結びます。労務管理では、このような労働契約の内容を記載した雇用契約書を作成しなければなりません。雇用契約書に記載する情報は以下のとおりです。
- ■賃金
- ■就業時間
- ■休憩時間
- ■休日
- ■業務内容
- ■就業場所
- ■退職に関する内容
労務管理システムを活用すれば、雇用契約書の作成を行い、従業員と締結した内容を管理できます。従業員が入社した際の手続きとともに、雇用契約書の内容も管理可能です。
自社に合う労務管理システムの導入で手続きを効率化！
労務管理システムは、導入することで入社や退社の手続きといった従業員管理業務などの効率化を図れます。しかし製品の数が多いため、選び方を押さえて最適なシステムを導入しましょう。以下のポイントを確認してください。
- ■対応している業務や帳票の範囲が最適か
- ■従業員が入力できるか
- ■他システムと連携できるか
自社に最適な労務管理システムを導入して、各種申請や手続きを効率化しましょう。
