「ApplyNow Sign」とは
ApplyNow Signは電子で雇用に関する業務をおこなうことができるクラウド型のサービスです。
クラウド型のサービスであることから契約書を保管する場所を取らず、郵送や押印の手間が削減できます。
また、紙代や印刷代などもかからないため時間と費用両方の効率化が可能です。
本サービスの提供会社は株式会社ApplyNowです。本会社は雇用の選考時に用いることができる録画型のWeb選考システムや面接日程サービスなど雇用に関するサービスを提供しています。
「ApplyNow Sign」の強み
【他サービスとの連携】
本サービスは雇用の契約締結に用いることができます。しかし、雇用業務は面接もおこなうことが一般的です。そこで、同じ運営会社から提供されているApplyNowとInterview Cloudも用いることで、面接日調整、録画面接、選考、契約締結と一連の流れを一括しておこなうことが可能です。
【募集案件ごとに契約管理】
ApplyNow Signでは募集案件・プロジェクトごとに分けて雇用契約を管理することができます。単純に分けるだけでなく、案件単位で閲覧できるメンバーを制御することができますので、権限を持つ関係者間で契約書を共有することが可能です。
【高いセキュリティ性】
本サービスは以下の4つの観点でセキュリティ性を担保しています。
1.暗号化通信
2.データ保護
3.高可用性
4.プライバシーマークの取得
暗号化通信によって通信途中での情報の盗聴や改ざんされることを防ぐことが可能です。データ保護は24時間に1回自動バックアップをおこない、障害が発生したときにもデータの紛失を防ぎます。本サービスは機器の多重化や負荷分散によって高い可用性を実現をしています。復旧スピードが速いため、常に安心して利用できます。プライバシーマークは国際標準規格を満たしていることの証明になり、適切な個人情報保護マネジメントを実現している企業であることが分かります。
「ApplyNow Sign」がおすすめの企業
【多くの雇用契約を結ぶ大規模な企業】
本サービスは雇用に関する業務を効率化するために用いることができます。そのため、雇用業務が定常的に行う企業もしくは一度にたくさん生じる企業におすすめです。たとえば、雇用業務サイクルが早いと言われている飲食店、一度に多くの人数を採用する大企業などが適している企業と言えます。
【特定の関係者にのみ閲覧を管理したい企業】
ApplyNow Signでは複数の案件を一つのシステムで管理することができるうえに、案件ごとに特定の関係者に閲覧権限を与えることが可能です。そのため特定の関係者にのみ契約書の閲覧をさせたい企業にとっておすすめです。
【契約業務での経費削減】
ApplyNow Signを導入することにより契約業務における経費を削減することが可能です。これまで紙上の契約書に収入印紙を貼り付けることが必要であったため、高額な取引を行うと収入印紙代も比例して増加します。具体的には電子契約を採用することにより、収入印紙代を節約することができます。
【取引の証跡を残したい企業】
ApplyNow Signでは締結のフローやログデータが残りますので、取引の証跡を残したい企業にとっておすすめです。証跡を残すことで監査業務への対応に有益です。