クラウド型給与計算システムとは？メリットや人気のシステムも紹介

給与計算システムとは

給与計算システムとは、従業員の勤怠情報と紐づけて給与計算を行うことのできる業務です。他システムとの連携により、勤怠情報の集計作業の工数がなくなるので、経理の給与計算業務を大幅に削減することができます。

制度や法改正にも対応できる

度重なる法改正や煩雑な転記・入力などから、給与計算は早くからシステム化されてきました。2016年から利用が開始されたマイナンバー制度への対応でも多くの企業が給与計算システムの刷新や新規導入を実施したようです。

個人番号の管理はガイドラインによって細かく規定されており、違反者には罰則金が科せられます。給与計算システムもマイナンバー制度の影響を受けることから、管理体制の整備一貫として、システムを見直したようです。

出典：「マイナンバー社会保障・税番号制度 よくある質問（FAQ）」

給与計算システムの種類

給与計算システムは3つに分類できます。1つ目が給与計算専門のパッケージソフトで、低価格で導入しやすいのが特長です。2つ目が人事・勤怠管理関連のサブシステム、3つ目がERPの給与計算モジュールです。

これら分類とは別に、提供形態で注目されているのがクラウドです。給与計算システムは、法令への対応や他システムとの連携の必要性が高いことからも、クラウドでのサービス提供に適しています。

クラウド型給与計算システムのメリット

給与計算システムの刷新あるいは新規導入を検討している方のために、クラウドから提供されるサービスのメリット、クラウドを選ぶべき理由を紹介します。

導入時の負荷軽減

これはクラウドに共通しているメリットです。クラウドはハードウェアを調達する必要がなく、提供されるサービスを利用するだけですから、短期間・低コストに構築できます。テンプレートを用意し、よりスムーズな導入を支援しているサービスもあります。

法制度変更への確実な対応

ここからは給与計算システムならではのメリットになります。給与に連動する所得税や年末調整は税率の影響を受けます。税金関係は毎年税率が変わるため、制度変更が頻繁に必要となりますが、クラウドはこの対応が自動化されており、迅速に対応できます。システムのアップデートも自動。常に最新の機能を利用することができます。

高度なセキュリティ

給与計算システムで扱うデータは、個人情報を含む機密情報です。さらにマイナンバーが加わって、その取り扱いは高いレベルのセキュリティが求められます。データセンターから提供されるクラウドサービスは、これに対応する十分なセキュリティを提供します。また、二重三重のバックアップにより、BCP（事業継続計画）対策が施されたサービスもあります。クラウドであれば安心安全に利用できます。

拠点間での運用に対応

複数拠点で給与計算システムを構築する場合、クラウドであれば新たにネットワーク機器の購入が不要です。インターネットに接続できる環境であれば、全社共通のシステムを利用できます。頻繁な進出・撤退・統廃合にも対応できます。グローバルな企業のために、多言語多通貨対応のサービスもあります。

スマートデバイスとの相性

クラウドだけに、スマートフォンやタブレットなどのスマートデバイスからも簡単に利用できます。モバイルを利用するために、新たなネットワーク構築が不要です。勤怠管理機能も含まれている場合、出勤や退社時刻をスマートデバイスから入力できます。また、パートやアルバイトの方が、自身の勤務時間や給与をスマートデバイスから確認することもできます。

人気のクラウド給与計算システムを比較

IT製品の比較サイト「ITトレンド」の編集部がおすすめする人気のクラウド型給与計算システムを以下のページで紹介しています。

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