小規模・中小企業向け給与計算ソフト６選！最適な製品の選び方も紹介

専門家の視点

公認会計士 / 若林 宏岳さん

人事労務業務は、社会保険や税金などの法改正が毎年のように行われるため、担当者には高度な知識と事務処理能力が求められます。しかし、こうした人材を確保するのは中小企業にとって容易ではありません。給与計算ソフトの活用は、業務負担を軽減する有効な手段となります。
特に小規模・中小企業には、自社サーバーが不要で初期費用を抑えられるクラウド型の給与計算ソフトがおすすめです。クラウド型ソフトは、法改正への自動対応機能を備えていることが多く、業務の効率化やミスの削減につながります。
ソフトによって、機能やサービスの範囲、基本料金内で登録できる人数、勤怠管理機能の有無などに違いがあります。導入前に、機能や使い勝手、料金を十分に確認し、自社に最適なソフトを選ぶことが重要です。

少人数・中小企業が給与計算で直面する課題

少人数企業や中小企業では、専任の給与担当者がいないケースが多く、経理や総務担当者が兼任することが一般的です。そのため、以下のような課題が発生しやすくなります。

少人数・中小企業が給与計算ソフトを導入するメリット

給与計算ソフトの導入により、少人数企業や中小企業でも給与業務を効率化し、人的ミスを削減できます。少人数・中小企業が給与計算ソフトを活用することで得られる主なメリットは以下のとおりです。

■業務効率化による生産性向上

勤怠データの自動取り込みや社会保険料・税金の自動計算が可能となり、担当者が手作業で行う煩雑な作業を削減。専任の給与担当がいない少人数企業でも、スムーズに業務を進められる。

■計算ミスや法令違反のリスク軽減

自動計算機能により人的ミスを防止し、給与の過不足支給や計算ミスによる従業員の不満やトラブルを回避。特に、総務や経理が給与計算を兼任している中小企業では、負担軽減に大きく貢献する。

■法改正対応の負担を軽減

最新の法改正に自動で対応する機能が備わっているため、専門の労務担当者がいない企業でも法令違反のリスクを回避しながら運用可能。税率変更や社会保険料の改定にも自動対応し、担当者の手間を大幅に削減できる。

■人事・労務管理の最適化

給与計算ソフトは、勤怠管理システムや人事データと連携可能なものも多く、給与計算と同時に労務管理全体の効率化が可能。紙ベースの管理から脱却し、ペーパーレス化にも貢献。

より詳しいメリットは以下の記事で解説しています。

少人数・中小企業向け給与計算ソフトの選び方

給与計算ソフトを選ぶ際、少人数企業や中小企業が特に着目すべき３つのポイントを解説します。

会社の規模や従業員数に適しているか

給与計算ソフトは、自社の規模や従業員数に適した機能を備えているかが重要です。少人数企業（10名以下）では、シンプルな機能で十分なことが多く、コストを抑えながらも最低限の機能を備えたソフトが適しています。

一方、中小企業（50名以上）では、給与体系の複雑化や勤怠管理システムとの連携が求められます。柔軟なカスタマイズ性や人事・労務管理システムとの統合が可能なソフトを選ぶと、より効率的に運用できます。

クラウド型かオンプレミス型か

給与計算ソフトにはクラウド型とオンプレミス型の２種類があり、それぞれの特性を理解して選ぶことが重要です。

クラウド型は、インターネット環境があればどこでもアクセス可能で、初期費用が抑えられるため少人数企業に最適です。法改正対応が自動で行われ、給与計算の知識が少ない担当者でも安心して運用できます。

一方、オンプレミス型は自社サーバで運用するため、セキュリティ性が高く、独自のカスタマイズが可能です。ただし、導入コストが高く、システムの保守管理が必要になるため、情報管理を重視する中小企業に向いています。

セキュリティ対策や法改正への対応ができるか

給与情報は、企業のなかで最も機密性の高いデータの一つであり、適切なセキュリティ対策が必須です。

特に少人数企業では、専任のIT担当者がいないことが多いため、セキュリティ機能が充実したソフトを選ぶことが重要です。データの暗号化、アクセス権限管理、不正アクセス防止機能が備わっているかを確認しましょう。

また、給与計算は法改正の影響を受けやすいため、自動アップデート機能があるソフトを選ぶことで、法令違反のリスクを軽減できます。

企業規模に関係なく利用できる給与計算ソフトを比較したい方は、以下の一覧をご活用ください。

【少人数企業向け】おすすめの給与計算ソフト

ここからは、少人数企業におすすめの製品を厳選して紹介します。少人数企業では、操作のシンプルさ、コストの低さ、業務効率化が重要なポイントです。

フリーウェイ給与計算

株式会社フリーウェイジャパン

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ジンジャー給与

jinjer株式会社

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KING OF TIME 給与

株式会社ヒューマンテクノロジーズ

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【中小企業向け】おすすめの給与計算ソフト

次に、中小企業に適した給与計算ソフトを厳選して紹介します。中小企業では、成長性への対応、複雑な人事労務管理、法改正対応のしやすさが重要です。

マネーフォワード クラウド給与

株式会社マネーフォワード

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人事労務freee

フリー株式会社

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PCAクラウド 給与

ピー・シー・エー株式会社

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製品詳細ページへ ＞

より多くの給与計算ソフトが知りたい方は、以下の記事をご覧ください。

少人数・中小企業向け給与計算ソフト導入時の注意点

給与計算ソフトをスムーズに運用するためには、事前準備が重要です。特に少人数企業や中小企業では、専任のシステム担当者がいないケースが多いため、以下のポイントを押さえて導入を進めましょう。

■現状の課題の把握

導入前に業務フローを確認し、課題を明確にすることが重要です。「手作業による計算ミス」「法改正対応の負担」「勤怠管理との連携不足」などを洗い出し、解決できる機能を備えたソフトかを確認しましょう。

■社内教育と運用体制の整備

導入後すぐに運用を開始するため、事前に従業員への操作教育を行い、基本操作を誰でもできる環境を整えましょう。少人数企業では担当者が限られるため、マニュアル作成や属人化防止の工夫が重要です。クラウド型ならリモートワーク対応やアクセス管理も確認しておきましょう。

■ベンダーのサポート体制の確認

少人数企業や中小企業では、社内にIT担当者がいない場合が多いため、トラブル発生時のサポート体制を事前に確認することが重要です。サポートが充実しているソフトを選べば、トラブル発生時も迅速な対応が可能で、業務の停滞を防げます。サポート窓口（電話・チャット）の対応時間をはじめ、初期設定やデータ移行のサポートの有無、操作マニュアルやFAQの充実度などを確認しましょう。

まとめ

給与計算ソフトの導入は、少人数企業や中小企業にとって業務効率化や人的ミスの削減、法令遵守の強化に大きく貢献します。企業規模や業務内容に応じて、シンプルで低コストなソフトから、多機能でカスタマイズ可能なソフトまで選択肢はさまざまです。導入時には社内の課題を明確にし、操作性やサポート体制の確認も必要です。

この記事で紹介した製品や選び方のポイントを参考に、自社に最適な給与計算ソフトを選び、給与業務の負担を軽減しましょう。以下のボタンより給与計算ソフトの一括資料請求が可能です。ぜひご利用ください。