少人数・中小企業向け給与計算ソフト９選！最適な製品の選び方も紹介

専門家の視点

公認会計士 / 若林 宏岳さん

人事労務業務は、社会保険や税金などの法改正が毎年のように行われるため、担当者には高度な知識と事務処理能力が求められます。しかし、こうした人材を確保するのは中小企業にとって容易ではありません。給与計算ソフトの活用は、業務負担を軽減する有効な手段となります。
特に小規模・中小企業には、自社サーバーが不要で初期費用を抑えられるクラウド型の給与計算ソフトがおすすめです。クラウド型ソフトは、法改正への自動対応機能を備えていることが多く、業務の効率化やミスの削減につながります。
ソフトによって、機能やサービスの範囲、基本料金内で登録できる人数、勤怠管理機能の有無などに違いがあります。導入前に、機能や使い勝手、料金を十分に確認し、自社に最適なソフトを選ぶことが重要です。

給与計算ソフト導入前の課題（少人数・中小企業向け）

少人数企業や中小企業では、専任の給与担当者がいないケースが多く、経理や総務担当者が兼任することが一般的です。そのため、以下のような課題が発生しやすくなります。

給与計算ソフトとは

給与計算ソフトとは、従業員の勤怠データや雇用条件をもとに、給与額・社会保険料・税金などを自動計算するシステムです。従来はExcelや手作業で行っていた計算や集計を、専用のシステム上で一元管理できます。

ソフトには、給与計算に必要な項目の設定や社会保険料・税金の計算ロジックがあらかじめ備わっているため、誰でも同じ手順で処理を行えるのが特徴です。近年はクラウド型が主流となり、インストール不要でブラウザから利用できるタイプも増えています。

特に少人数企業や中小企業では、経理・総務担当が兼任で給与計算を行うケースも多いため、こうしたソフトを活用することで限られた人員でも標準化された手順で正確に処理できるようになります。

給与計算ソフトの主な機能

給与計算ソフトには主に以下のような機能が備わっています。

■給与・賞与の自動計算

基本給や各種手当、残業代、控除額などを自動計算し、毎月の給与・賞与計算にかかる時間と人的ミスを削減します。

■一括振込データの作成

金融機関向けの振込データを自動作成し、インターネットバンキングなどを使った一括振込をスムーズに行えます。

■給与明細書の発行・Web配信

紙の給与明細書だけでなく、従業員がPCやスマートフォンから閲覧できるWeb明細にも対応し、印刷・封入作業を削減します。

■勤怠データとの連携

勤怠管理システムやタイムカードのデータを取り込むことで、出勤日数・残業時間などを自動反映し、手入力の手間をなくします。

■社会保険・税金の自動計算・法改正対応

健康保険料や厚生年金保険料、所得税・住民税などの計算を自動化し、法改正にも対応することで、常に最新の料率で計算できます。

■年末調整・法定調書の作成

従業員から収集した扶養控除等申告書などの情報をもとに年末調整を行い、源泉徴収票や法定調書を自動作成できます。

■マイナンバー・従業員情報の一元管理

従業員の基本情報やマイナンバー、雇用形態、支給・控除条件などを一元管理し、必要な帳票類への転記を自動化します。

給与計算ソフト導入メリット（少人数・中小企業向け）

給与計算ソフトの導入により、少人数企業や中小企業でも給与業務を効率化し、人的ミスを削減できます。少人数・中小企業が給与計算ソフトを活用することで得られる主なメリットは以下のとおりです。

■業務効率化による生産性向上

勤怠データの自動取り込みや社会保険料・税金の自動計算が可能となり、担当者が手作業で行う煩雑な作業を削減。専任の給与担当がいない少人数企業でも、スムーズに業務を進められる。

■計算ミスや法令違反のリスク軽減

自動計算機能により人的ミスを防止し、給与の過不足支給や計算ミスによる従業員の不満やトラブルを回避。特に、総務や経理が給与計算を兼任している中小企業では、負担軽減に大きく貢献する。

■法改正対応の負担を軽減

最新の法改正に自動で対応する機能が備わっているため、専門の労務担当者がいない企業でも法令違反のリスクを回避しながら運用可能。税率変更や社会保険料の改定にも自動対応し、担当者の手間を大幅に削減できる。

■人事・労務管理の最適化

給与計算ソフトは、勤怠管理システムや人事データと連携可能なものも多く、給与計算と同時に労務管理全体の効率化が可能。紙ベースの管理から脱却し、ペーパーレス化にも貢献。

より詳しいメリットは以下の記事で解説しています。

給与計算ソフトの選び方（少人数・中小企業向け）

給与計算ソフトを選ぶ際、少人数企業や中小企業が特に着目すべき３つのポイントを解説します。

会社の規模や従業員数に適しているか

給与計算ソフトは、自社の規模や従業員数に適した機能や料金プランを備えているかを確認することが重要です。例えば、無料プランや少人数向けの低価格プランがある給与計算ソフトは、従業員数が少ない企業やスタートアップに適しています。５名まで無料、10名まで定額といった条件が設定されていることが多いため、自社の規模と合致するか事前に確認しましょう。

一方、従業員数が増えて給与体系が複雑になっている企業では、勤怠管理や人事労務システムと連携できるソフトを選ぶと、運用効率が高まります。将来的な拡張性や上位プランへの移行のしやすさもチェックポイントです。

クラウド型かオンプレミス型か

給与計算ソフトにはクラウド型とオンプレミス型の２種類があり、それぞれの特性を理解して選ぶことが重要です。

クラウド型は、インターネット環境があればどこでもアクセス可能で、初期費用が抑えられるため少人数企業に最適です。法改正対応が自動で行われ、給与計算の知識が少ない担当者でも安心して運用できます。

一方、オンプレミス型は自社サーバで運用するため、セキュリティ性が高く、独自のカスタマイズが可能です。ただし、導入コストが高く、システムの保守管理が必要になるため、情報管理を重視する中小企業に向いています。

セキュリティ対策や法改正への対応ができるか

給与情報は、企業のなかで最も機密性の高いデータの一つであり、適切なセキュリティ対策が必須です。

特に少人数企業では、専任のIT担当者がいないことが多いため、セキュリティ機能が充実したソフトを選ぶことが重要です。データの暗号化、アクセス権限管理、不正アクセス防止機能が備わっているかを確認しましょう。

また、給与計算は法改正の影響を受けやすいため、自動アップデート機能があるソフトを選ぶことで、法令違反のリスクを軽減できます。

企業規模に関係なく利用できる給与計算ソフトを比較したい方は、以下の一覧をご活用ください。

【比較表】少人数・中小企業向け給与計算ソフトと無料プラン情報

小規模企業や中小企業におすすめの給与計算ソフトを比較表にまとめました。レビュー評価や搭載機能に加え、無料プランや無料トライアルの有無についても一目でわかります。

ITトレンド2025年上半期ランキング「給与計算システム」の上位製品を、左から順に掲載しています。

	ジョブカン給与計算	人事労務freee	ジンジャー給与	マネーフォワード クラウド給与	MJSLINK DX 給与大将	KING OF TIME 給与	PCAクラウド 給与	レコル
全体評価点	☆☆☆☆☆ ★★★★★ 4.2	☆☆☆☆☆ ★★★★★ 4.2	☆☆☆☆☆ ★★★★★ 4.1	☆☆☆☆☆ ★★★★★ 4.3	☆☆☆☆☆ ★★★★★ 4.3	☆☆☆☆☆ ★★★★★ 4.0	☆☆☆☆☆ ★★★★★ 4.0	☆☆☆☆☆ ★★★★★ 4.5
提供形態	クラウド/SaaS	クラウド/SaaS	クラウド/SaaS/サービス	クラウド/アプライアンス	オンプレミス/クラウド	クラウド/SaaS/ASP	クラウド	クラウド/SaaS
従業員規模	全ての規模に対応	全ての規模に対応	10名以上	全ての規模に対応	5,000名未満	全ての規模に対応	50名以上	全ての規模に対応
3つのポイント	①かんたん勤怠連携・計測自動化で作業時間を大幅に削減！ ②Web給与/賞与明細・源泉徴収票の自動交付！ ③年末調整もジョブカンで完結！計算後の帳票作成まで完備！	①勤務区分や計算パターンが従業員ごとに異なる場合にも対応 ②勤怠管理も一体型で活用でき、転記不要でそのまま計算ができる ③チェック機能とアラート通知が充実しているのでミスを見逃さない	①だれでも使いやすい画面・操作性 ②各種手当の自動計算など給与計算業務の効率性向上を実現！ ③人事、勤怠などあらゆる情報をリアルタイムに自動連携可能	①とにかく使いやすい画面設計が好評です ②web明細にも対応。スマートフォンでも給与明細の確認が可能です ③テレワーク・在宅勤務も簡単に実現	①基本的な業務サポートに加え、オプションが豊富な給与システム ②年末調整等毎年発生する法令改正にタイムリー対応 ③電子申請API 連携対応	①簡単操作で誰でも迷わずご利用いただけます！ ②年末調整も自動読み取りで手間や負担を削減！ ③勤怠管理・人事労務とのデータ連携でミスなく一元管理！	①日常の給与処理だけでリアルタイムに計算 ②月々のデータ入力で源泉徴収票などもラクラク作成可能 ③給与体系の設定も柔軟に対応	①勤怠管理・給与計算・Web給与明細・年末調整をひとり300円で！ ②レコルの勤怠データでそのまま給与計算、連携もラクラク ③給与規定の複数パターン作成に対応、従業員毎に柔軟な計算が可能
機能	給与・賞与計算の自動化 社会保険料の自動更新 オンライン振込 Web給与明細の発行・配信 年末調整 法定三帳簿の作成	給与・賞与計算の自動化 社会保険料の自動更新 オンライン振込 Web給与明細の発行・配信 年末調整 法定三帳簿の作成	給与・賞与計算の自動化 社会保険料の自動更新 オンライン振込 Web給与明細の発行・配信 年末調整 法定三帳簿の作成	給与・賞与計算の自動化 社会保険料の自動更新 オンライン振込 Web給与明細の発行・配信 年末調整 法定三帳簿の作成	給与・賞与計算の自動化 社会保険料の自動更新 オンライン振込 Web給与明細の発行・配信 年末調整 法定三帳簿の作成	給与・賞与計算の自動化 社会保険料の自動更新 オンライン振込 Web給与明細の発行・配信 年末調整 法定三帳簿の作成	給与・賞与計算の自動化 社会保険料の自動更新 オンライン振込 Web給与明細の発行・配信 年末調整 法定三帳簿の作成	給与・賞与計算の自動化 社会保険料の自動更新 オンライン振込 Web給与明細の発行・配信 年末調整 法定三帳簿の作成
お試し	無料トライアル 無料プラン	無料トライアル 無料プラン	無料トライアル 無料プラン	無料トライアル 無料プラン	無料トライアル 無料プラン	無料トライアル 無料プラン	無料トライアル 無料プラン	無料トライアル 無料プラン
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▶おすすめの給与計算ソフト【少人数企業向け】

ここからは、少人数企業におすすめの製品を厳選して紹介します。少人数企業では、操作のシンプルさ、コストの低さ、業務効率化が重要なポイントです。

ジョブカン給与計算

株式会社DONUTS

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KING OF TIME 給与

株式会社ヒューマンテクノロジーズ

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▶おすすめの給与計算ソフト【中小企業向け】

次に、中小企業に適した給与計算ソフトを厳選して紹介します。中小企業では、成長性への対応、複雑な人事労務管理、法改正対応のしやすさが重要です。

人事労務freee

フリー株式会社

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ジンジャー給与

jinjer株式会社

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マネーフォワード クラウド給与

株式会社マネーフォワード

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MJSLINK DX 給与大将

株式会社ミロク情報サービス

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PCAクラウド 給与

ピー・シー・エー株式会社

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レコル

中央システム株式会社

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複数の製品を比較検討したい場合には、一括資料請求が便利です。資料請求した製品は、価格・機能・特徴・口コミをまとめた比較表をエクセルで作成できます。稟議資料や社内検討時の資料としてぜひ活用ください。

給与計算ソフト導入時の注意点（少人数・中小企業向け）

給与計算ソフトをスムーズに運用するためには、事前準備が重要です。特に少人数企業や中小企業では、専任のシステム担当者がいないケースが多いため、以下のポイントを押さえて導入を進めましょう。

■現状の課題の把握

導入前に業務フローを確認し、課題を明確にすることが重要です。「手作業による計算ミス」「法改正対応の負担」「勤怠管理との連携不足」などを洗い出し、解決できる機能を備えたソフトかを確認しましょう。

■社内教育と運用体制の整備

導入後すぐに運用を開始するため、事前に従業員への操作教育を行い、基本操作を誰でもできる環境を整えましょう。少人数企業では担当者が限られるため、マニュアル作成や属人化防止の工夫が重要です。クラウド型ならリモートワーク対応やアクセス管理も確認しておきましょう。

■ベンダーのサポート体制の確認

少人数企業や中小企業では、社内にIT担当者がいない場合が多いため、トラブル発生時のサポート体制を事前に確認することが重要です。サポートが充実しているソフトを選べば、トラブル発生時も迅速な対応が可能で、業務の停滞を防げます。サポート窓口（電話・チャット）の対応時間をはじめ、初期設定やデータ移行のサポートの有無、操作マニュアルやFAQの充実度などを確認しましょう。

なお、給与計算ソフトの料金相場や課金形態などについて知りたい方は、以下の記事をご覧ください。

給与計算ソフトの導入手順

少人数・中小企業では、担当者が限られているため「初期設定」「データ移行」「勤怠や会計との連携」をどれだけスムーズに行えるかが、導入後の業務効率化に大きく影響します。ここでは、給与計算ソフトを正しく使い始めるための導入手順をわかりやすく解説します。

１：現状の課題と運用フローを洗い出す

まずは、現在の給与計算で発生している課題（時間がかかる、ミスが多い、法改正対応が不安など）や、 給与締め日・支給日・勤怠の集計方法などの運用フローを整理します。これにより、自社に必要な機能や導入目的が明確になります。

２：導入目的に合ったソフトを比較・選定する

クラウド型かオンプレミス型か、従業員数や予算、必要な機能（勤怠連携・年末調整・マイナンバー管理など）を基準に複数製品を比較します。 無料トライアルやデモを活用し、実際の画面や操作感も確認しながら候補を絞り込みます。

３：初期設定（会社情報・就業規則・給与体系）の登録

選定した給与計算ソフトに、会社情報、締め日・支給日、就業規則、役職・雇用形態ごとの給与テーブル、 各種手当・控除のルールなどを設定します。ここでの設定内容がその後の自動計算の精度に直結するため、社労士や担当者で確認しながら進めます。

４：従業員情報や過去データの移行

従業員の基本情報、マイナンバー、口座情報、給与・賞与の履歴、年次有給残日数などを取り込みます。 既存の給与ソフトやExcelからCSV出力してインポートできるか、移行サポートがあるかもあわせて確認します。

５：勤怠システムや会計ソフトとの連携設定

勤怠管理システム、労務管理ツール、会計ソフト、ネットバンキングなどと連携設定を行い、 勤怠データの自動取り込みや仕訳データの自動連携、一括振込データの出力などがスムーズに行える状態にします。

６：テスト計算を行い、運用ルールを社内共有する

本番運用前に、直近数カ月分のデータを使ってテスト計算を実施し、手計算や旧システムの結果と差異がないか確認します。 問題がなければ、本番運用を開始するとともに、担当者向けに操作マニュアルや問い合わせ窓口を周知し、社内の運用ルールを整備します。

上記の手順のうち、特に「２：導入目的に合ったソフトを比較・選定する」で迷いやすいという方は、無料診断で自社に合う給与計算ソフトの方向性を整理できます。
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まとめ

給与計算ソフトの導入は、少人数企業や中小企業にとって業務効率化や人的ミスの削減、法令遵守の強化に大きく貢献します。企業規模や業務内容に応じて、シンプルで低コストなソフトから、多機能でカスタマイズ可能なソフトまで選択肢はさまざまです。導入時には社内の課題を明確にし、操作性やサポート体制の確認も必要です。

この記事で紹介した製品や選び方のポイントを参考に、自社に最適な給与計算ソフトを選び、給与業務の負担を軽減しましょう。以下のボタンより給与計算ソフトの一括資料請求が可能です。ぜひご利用ください。