大企業向け給与計算システム６選！メリットや選び方も紹介

大企業における給与計算業務の課題

大企業は従業員数が多く、組織構造が複雑であるため、給与計算業務にも特有の課題が存在します。ここでは、主な課題として「複雑な計算」「多拠点管理」「法令対応」の３つの観点から詳しく解説します。

複雑な計算の課題

大企業では、基本給のほかに役職手当、資格手当、家族手当、住宅手当、通勤手当、インセンティブ報酬など、多岐にわたる手当が設定されています。雇用形態ごとに異なる計算ルールを適用する必要もあり、フルタイム・シフト制勤務などで労働時間や残業代の算出が変わります。

また、勤怠管理システムとの連携も欠かせません。しかし、勤務形態が多様であるほどデータ処理が煩雑になり、手作業での確認負担が増大します。

多拠点管理の課題

本社・支社・工場・海外拠点など、拠点ごとに異なる給与規則や税制度が適用され、一元管理が困難なのが現状です。異なるシステムを使用するケースも多く、データの統合や正確な集計作業に手間がかかります。海外拠点では、現地法規制・通貨・為替レートなどへの対応も必要となり、さらに管理が複雑化します。

法令対応の課題

社会保険料や所得税法の改正などに迅速に対応しないと、法令違反のリスクが高まります。近年では未払残業代や同一労働同一賃金の適用も求められ、契約条件ごとに正確な計算が必要です。さらに、J-SOX法にもとづく監査対応が求められ、給与計算の透明性やデータのトレーサビリティ確保も重要な課題です。

大企業が給与計算システムを導入するメリット

大企業の給与計算業務には多くの課題がある一方で、適切な給与計算システムを導入することで、これらの課題を大幅に軽減できます。ここでは、大企業が給与計算システムを導入する主なメリットを詳しく解説します。

大量データを一括処理できる

大企業では従業員数が多く、給与計算の対象者が数千～数万人規模になることもあります。給与計算システムの導入により、膨大なデータを一括処理し、迅速かつ正確に計算を完了できます。

また、勤怠データとの連携により、時間外労働や手当の自動計算が可能となり、手作業の負担を削減。ミスの防止だけでなく、給与計算の時間短縮にも貢献します。

法令改正にも迅速に対応できる

給与計算に関連する法令は、社会保険料率の変更や所得税法の改正、働き方改革に伴う労働基準法の見直しなど、毎年のように変わります。手作業では、法改正の影響を正確に把握しきれず、ミスや遅延が発生しやすいため、法令違反による罰則や訴訟リスクが高まります。

給与計算システムなら、最新の法改正情報を自動的に反映し、正確な給与計算が可能。グループ企業全体のコンプライアンスを強化し、リスクを最小限に抑えられます。

海外拠点や子会社の給与計算も一元管理できる

大企業では、国内外に複数の拠点や子会社をもつケースが多く、地域ごとに異なる給与規則や税制度に対応しなければなりません。

給与計算システムの導入で、各拠点の給与計算を統合管理し、業務の一貫性を確保。さらに、異なる通貨や税制にも柔軟に対応できるため、グローバルな労務管理がスムーズになります。経理部門や人事部門の負担を軽減し、業務の効率化にもつながります。

大企業におすすめの給与計算システムは、以下のボタンより資料請求が可能です。システム導入を検討したい方はぜひご利用ください。

大企業向け給与計算システムの選び方

大企業が給与計算システムを選ぶ際には、組織の規模や業務の複雑さを考慮し、将来の成長にも対応できるシステムの選定が重要です。ここでは、特に重視すべき３つのポイントについて解説します。

従業員数の増加に柔軟に対応できるか

大企業では、事業拡大やM&Aにより従業員数が増加するケースが多く、システムのスケーラビリティ（拡張性）が重要です。処理能力が低いシステムでは、大量のデータ処理時に遅延が発生し、業務に支障をきたす可能性があります。

また、業績連動報酬や独自の福利厚生など、複雑な給与体系にも対応できる柔軟性も求められます。将来の組織拡大を見据え、拡張性の高いシステムを導入することが不可欠です。

強固なセキュリティ機能を備えているか

給与データは、従業員の個人情報や収入情報を含む極めて重要な機密情報です。特に大企業ではデータの規模が大きいため、情報漏えいのリスクも高くなります。そのため、暗号化やアクセス制御、多要素認証（MFA）などの高度なセキュリティ機能が必須です。

クラウド型の場合は、J-SOX法や個人情報保護法への対応も確認する必要があります。セキュリティリスクを最小限に抑えることで、企業の信頼性向上にもつながります。

ERPや人事システムと連携できるか

大企業では、給与計算業務が単独で完結するケースは少なく、ERP（基幹業務システム）や人事システムと連携し、業務全体の効率化を図ることが求められます。例えば、API連携やデータ統合機能があるシステムなら、人事データや勤怠情報をリアルタイムで反映可能。さらに、二重入力の手間を削減し、経理部門とのデータ共有もスムーズになります。

給与計算業務を全社的に最適化するためにも、既存システムとの互換性を確認し、導入による業務フローの変化や追加コストが発生しないかの事前検討が重要です。

【大企業向け】おすすめの給与計算システム

ここでは、従業員数や拠点数の多い大企業に適した給与計算システムを厳選して紹介します。

MJSLINK DX 給与大将

株式会社ミロク情報サービス

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BIPO HRMS

BIPO Service Japan Co., Ltd

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Galileopt DX 給与大将

株式会社ミロク情報サービス

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PROSRV

三菱総研ＤＣＳ株式会社

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ZeeM 人事給与

株式会社クレオ

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KING OF TIME 給与

株式会社ヒューマンテクノロジーズ

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より多くの給与計算システムを知りたい方は、以下の記事もご覧ください。人気ランキングや、主要製品の特徴や傾向も紹介しています。

大企業における給与計算システムの活用例

ITトレンドに寄せられたユーザーの口コミをもとに、大企業での給与計算システムの活用例を紹介します。

■業種：人材サービス（従業員数1,000名以上5,000名未満）

弊社は従業員が3,000人以上、部署数も50を超えており、Excelでの給与計算では管理が煩雑になっていました。「Galileopt DX 給与大将」を導入したことで、従業員がミスなく経費申請でき、適切に給与計算が行えたと感じています。必要最低限の機能に絞られているため、操作がわかりやすく、慣れればスムーズに経費申請を行えました。
参考：必要な機能は網羅できているであろう給与計算ソフト Galileopt DX 給与大将｜ITトレンド

■業種：旅行（従業員数1,000名以上5,000名未満）

弊社は合併前、人事部門と総務部門で異なるシステムを使用しており、申請業務も紙ベースとExcelベースが混在していて非常に分かりづらい状況でした。「ZeeM 人事給与」を導入したことでデータが統合され、社員情報や給与明細の確認がスムーズに行えるようになりました。また、社宅や退職金などの一元管理が可能になり、業務の効率化につながっています。
参考：人事と給与システムの統合により効率的な業務が可能 ZeeM 人事給与｜ITトレンド

■業種：飲食店・宿泊（従業員数1,000名以上 5,000名未満）

以前は表計算ソフトを使い、手入力で給与計算を行っていたため、入力ミスの修正や確認作業に大きな負担がかかっていました。「Galileopt DX 給与大将」を導入したことで、給与計算の手間が大幅に削減され、必要な帳票類の作成もスムーズになりました。社員数が多く、手入力による給与計算の負担が大きい企業におすすめのシステムです。人事データと給与データを一括管理できるため、効率的なデータ管理が可能で、シンプルなUIで扱いやすい点も魅力です。
参考：多くの社員の給与計算がスムーズになります Galileopt DX 給与大将｜ITトレンド

まとめ

大企業の給与計算業務は、従業員数の多さ、拠点管理の複雑さ、法改正対応などの課題を抱えています。手作業での管理には限界があり、適切な給与計算システムの導入が不可欠です。

この記事で紹介したシステムは、大量データ処理や法令対応、多拠点管理など、大企業のニーズに対応しています。導入により、業務負担を軽減し、正確で効率的な給与計算が可能になります。各システムの詳細や導入事例を比較し、自社に最適なシステムを選定するために、ぜひ資料請求をご活用ください。