給与計算システムとは
給与計算システムとは、従業員の勤怠管理データと雇用情報などから自動で給与計算を行えるシステムです。給与計算システムの導入により、毎月の経理における給与計算業務を効率化したり、年末調整や所得税対応など人為的なミスが発生しやすい業務での抜け漏れ・間違いを削減できます。
おすすめ製品の比較表
この記事で紹介している一部製品の比較表を紹介します。各製品の詳細情報については、後ほど紹介しているので気になる製品をチェックしてみてください。
また、ITトレンドは無料で資料資料請求する事が可能であり、資料請求した製品の比較表をダウンロードする事が可能です。社内検討する際に活用してみてください。
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
ITトレンド編集部おすすめの給与計算システムTOP５
2021年最新の人気ランキングにもとづいて、おすすめの給与計算システムTOP５を紹介します。スマホ対応のものや、マイナンバー管理・給与明細電子化に対応している機能搭載の製品が人気です。製品はすべて無料で資料請求できるので、比較のうえ自社にあうものを検討してください。
《ジョブカン給与計算》のPOINT
- かんたん勤怠連携・計測自動化で作業時間を大幅に削減！
- Web給与/賞与明細・源泉徴収票の自動交付！
- 年末調整もジョブカンで完結！計算後の帳票作成まで完備！
2021年給与計算システム上半期資料請求数ランキング第１位
株式会社DONUTS提供の「ジョブカン給与計算」は、誰にでも簡単に扱いやすく、機能豊富なクラウド型給与計算システムです。給与明細や源泉徴収票、年末調整などは、スマホやPCなどのWEB上から確認可能。同社の勤怠管理や労務管理などのシリーズと連携すれば、さらに便利に使えます。
| 参考価格 |
月額400円/１ユーザー
サポート・初期費用無料 |
無料トライアル |
〇（30日間） |
| 業種 | その他 |
| 従業員規模 | 100名以上 250名未満 |
| ジョブカン給与計算のいい点 |
|---|
| ★ ★ ★ ★ ★ 5 |
| 何か月もさかのぼって給与明細を確認できるのがいいと思います。紙の様に紛失してしまうこともなく、再発行してもらう手間もかからないので助かります。 |
| 業種 | 介護・福祉 |
| 従業員規模 | 1,000名以上 5,000名未満 |
| ジョブカン給与計算の改善してほしい点 |
|---|
| ★ ★ ☆ ☆ ☆ 2 |
| 年末調整の入力が分かりづらい、やりづらい。言葉の使い方や間違っていたときの修正など全般的に難あり。去年末より切り替えたため前身のソフトの方と比較になり比べると不満が残る。特に年末調整の修正時に本社に連絡しなければならないので手間。また本社も確認、修正手続きなどもあり一昨年よりも忙しそうだった。 |
製品・サービスのPOINT
- とにかく使いやすい画面設計が好評です
- web明細にも対応。スマートフォンでも給与明細の確認が可能です
- テレワーク・在宅勤務も簡単に実現
2021年給与計算システム上半期資料請求数ランキング第２位
株式会社マネーフォワードが提供する「マネーフォワード クラウド給与」は、使いやすさが魅力の給与計算ソフトです。クラウド型なので、科率・税率も自動更新され、常に最新状態で利用できるうえに、場所を選ばずスマホからでも確認が可能。５つの設定項目を入力するだけで、簡単に給与計算が行える手軽さもポイントです。
| 参考価格 |
従業員数30名以下の場合：基本料金＋α
従業員数31名以上の場合：月額300円×利用人数 |
無料トライアル |
〇（１か月） |
| 業種 | 情報処理、ＳＩ、ソフトウェア |
| 従業員規模 | 5,000名以上 |
| マネーフォワード クラウド給与のいい点 |
|---|
| ★ ★ ★ ★ ★ 5 |
| 使い方がわからないという点がなかったです。誰が使用しても希望の操作を問題なくできる点でUIが優れていると思います。 |
| 業種 | その他製造 |
| 従業員規模 | 250名以上 500名未満 |
| マネーフォワード クラウド給与の改善してほしい点 |
|---|
| ★ ★ ☆ ☆ ☆ 2 |
| 改善して欲しい点は特にはないが、もし仮にバグが発生したりした場合、後々の計算等に狂いが出るので、起こった場合は早急に対応していただきたい。 |
《人事労務freee》のPOINT
- 勤務区分や計算パターンが従業員ごとに異なる場合にも対応
- 勤怠管理も一体型で活用でき、転記不要でそのまま計算ができる
- チェック機能とアラート通知が充実しているのでミスを見逃さない
2021年給与計算システム上半期資料請求数ランキング第４位
freee株式会社が提供する「人事労務freee」は、勤怠管理や年末調整、入退社手続きなどをカバーし、人事労務全般をまとめて管理できるシステムです。給与計算や給与明細の作成は自動で行え、PCだけでなくスマホにも対応しています。
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《MJSLINK DX 給与大将》のPOINT
- 基本的な業務サポートに加え、オプションが豊富な給与システム
- 年末調整等毎年発生する法令改正にタイムリー対応
- 電子申請API 連携対応
2021年給与計算システム上半期資料請求数ランキング第５位
株式会社ミロク情報サービスが提供する「MJSLINK DX 給与大将」は、従業員数50名以上向けのクラウド型ERPシステムです。豊富な機能搭載で給与計算に活用できることはもちろん、人事管理にも対応可能。個人情報管理から異動発令などの業務サポートも行えます。
| 参考価格 |
年額161,100円～ |
無料トライアル |
ー |
| 業種 | 情報処理、ＳＩ、ソフトウェア |
| 従業員規模 | 100名以上 250名未満 |
| MJSLINK DX 給与大将のいい点 |
|---|
| ★ ★ ★ ★ ★ 5 |
| 給与明細などを暗号化した上でPDFファイルとしてメールで送信できる機能が便利です。セキュリティ的にも安心ですし、以前は紙で郵送だったのでコストカットにも繋がっています。 |
| 業種 | 介護・福祉 |
| 従業員規模 | 750名以上 1,000名未満 |
| MJSLINK DX 給与大将の改善してほしい点 |
|---|
| ★ ★ ☆ ☆ ☆ 2 |
| タイトル通り、ソフトの項目名が小難しい為、項目名を見ただけで欲しい資料に辿り着くのが困難です。なぜこんな分かりづらくしたのか不思議です。 |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
カテゴリー数・製品数業界最大級のITトレンドでは、このほかにも多数の給与計算システムを取り扱っています。以下の記事では、人気の給与計算システムを機能や提供形態などで分類し、比較しています。製品はすべて無料で資料請求できるので、自社に合うものを検討してください。
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給与計算システムの機能
給与計算システムには、主に計算や管理において業務効率化できる機能が搭載されています。詳しく見ていきましょう。
給与計算機能
主に月例給与の計算や複数法人の給与計算において自動化が見込まれる給与計算システムですが、一番のメリットは人的ミスを回避できることでしょう。以下で詳しく紹介します。
月例給与の自動計算
給与計算システムには、「月例給与の自動計算」機能があります。社員やパートタイマー、アルバイトといった多様な雇用形態にあわせて多数の給与体系を設定でき、複雑な計算式の設定にも対応可能です。エクセル（表計算ソフト）などで別途計算し、入力する手間が不要になります。
さらに給与計算に必要な就業データについては、勤怠管理システムやCSVデータから取り込めます。出勤日数や欠勤日数、残業時間数、休憩回数などが自動で取り込まれるので、面倒な入力作業は不要です。
複数法人をまたいで行う給与計算機能
給与計算システムには「複数法人の給与計算」機能もあります。自社の給与計算に加えて、グループ会社のスタッフの給与計算業務も一括して行えます。
管理機能
給与計算システムでは、月例給与に関する業務で必要な書類、台帳を管理する機能があります。以下は、管理できるものの一例です。
- 給与に関する書類・台帳の管理
-
- ●給与明細書
- ●給与管理台帳
- ●給与集計表
- ●給与一覧表
- ●給与内訳一覧表
- ●給与勤務一覧表
- ●勤務集計表
- ●金種表
- ●振込データ一覧表
- ●地方税納付一覧表
- ●住民税市区町村別明細表
- ●介護予定者一覧表
- ●給料表
- ●雇用保険被保険者離職証明書
- ●源泉徴収票
- 賞与に関する書類・台帳の管理
-
- ●賞与明細書
- ●賞与管理台帳
- ●賞与集計表
- ●賞与内訳一覧表
また、有休に関しても「有給付与情報一覧表」や「有給付与繰越計算書」の管理機能を利用できます。
さらに月例給与や賞与だけでなく「社会保険」「労働保険」も計算機能によってカバーされています。また、年末調整機能や再年末調整機能、過年度年末調整機能が搭載されている製品があり、正しい処理を少ない労力で実施が可能です。
- 社会保険に関する書類・台帳の管理
- ●社保データ一覧表
- ●社会保険料計算書
- ●社会保険料一覧表
- ●標準報酬月額改定通知書
- ●算定基礎届
- ●月額変更届
- ●産前産後休業終了時報酬月額変更届
- ●育児休業等終了時報酬月額変更届
- ●算定基礎届総括表
- 労働保険に関する書類・台帳の管理
-
- ●労働保険料一覧表
- ●確定保険料算定基礎賃金集計表
- 年末調整に関する書類・台帳の管理
-
- ●保険料控除申告書
- ●扶養控除等(異動)申告書
- ●年調データ一覧表
- ●確定申告者リスト
- ●年税額計算書
- ●過不足額通知書
- ●賃金台帳
- ●支払調書
- ●法定調書用資料
- ●給与支払報告書総括表
そのほか、社会保険や所得税の改正にも対応しており、適切な処理が行えます。
その他の機能
給与計算システムには給与を計算するだけでなく、社内のチェック・申請フローを便利にする機能や、データの確認・分析に役立つ機能も搭載されています。
ワークフロー機能
ワークフロー機能搭載の給与計算システムであれば、さらなる業務効率化が期待できるでしょう。例えば申請・承認された人事情報が、自動的に履歴情報として管理されます。
また、各個人ごとの給与明細書や賞与明細書、源泉徴収情報、個人情報（人事基本情報、経歴情報、家族・住所情報、通勤費情報、給与・賞与振込口座）を、Webブラウザから参照できる製品もあります。
項目抽出機能
給与計算システムには、人事異動や結婚、転居など、さまざまな項目による抽出機能も搭載されています。対象者だけをピンポイントでチェックが可能なので、確認業務を省力化できるでしょう。
さらに昇給時や交通費の改定時にも、該当するマスター項目だけを一覧で抽出し連続して修正入力が行えます。従業員一人ひとりのマスターデータを呼び出して修正する必要はありません。
また、氏名や所属部門などの基本的な情報に加え、住所、銀行、交通費といった「個人情報管理」機能も備わっています。
カテゴリー数・製品数業界最大級のITトレンドでは、これらの便利機能を搭載した給与計算システムを多数紹介しています。ひとまず最新の人気ランキングから検討してみたい、という方はこちらのランキングも参考にしてみてください。
給与計算システムの導入メリット
給与計算システムを導入すると、次のようなメリットが考えられます。
- ●給与計算の自動化による業務効率化と人的ミス防止
- ●税率や法改正に自動で適応
- ●関連書類や帳票のバックアップや管理がシステム上でできる
エクセルでの管理に限界を感じている方や、給与計算業務に正確性と効率性を求めている方に適しているでしょう。
ミスのできない給与計算はシステム導入で効率化を
給与計算は、毎月発生する業務でミスが許されません。給与計算システムには、計算機能だけではなく、データの管理や各種法律の改正に対応できる機能が搭載されています。システムの導入、刷新の際には、ここで紹介した機能を参考に、具体的な製品比較からはじめるとよいでしょう。
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