【2026年】給与明細のエクセルでの作り方｜テンプレートと計算手順

エクセルをつかった給与明細の作り方

エクセルを用いて給与明細を作成する場合には、給与テンプレートを活用する方法があります。労働時間などの情報の転記や計算の手順では、ミスのないよう注意しましょう。

必要書類を準備する

給与明細を作成するためには、まず給与明細作成に必要な書類を準備します。作成に必要な書類は以下のとおりです。

• ・タイムカードなどの勤怠状況を記録したもの
• ・健康保険と厚生年金保険被保険者標準報酬決定通知書
• ・住民税課税決定通知書
• ・健康保険と厚生年金保険の保険額表
• ・雇用保険料率表
• ・給与所得の源泉徴収税額表

保険料額表や雇用保険料率表、源泉徴収税額表は、改定されることがあります。計算には、給与を支払う月に使う最新の表を用意しましょう。

給与明細に入れる項目

給与明細には、主に「勤怠」「支給」「控除」「差引支給額」の４つの欄を設けます。エクセルで作るときも、この４つの欄を基本にすると作りやすいでしょう。

令和８年度からは、子ども・子育て支援金が健康保険料とあわせて徴収されています。協会けんぽの支援金率は0.23％で、令和８年４月分の保険料（５月の給与から天引き）から始まりました。支援金は、原則として会社と従業員が半分ずつ負担します。

給与明細に支援金の内訳を記載することは、法令上の義務ではありません。ただし、こども家庭庁は内訳を記載する取り組みへの協力を求めています。テンプレートに「子ども・子育て支援金」の行を足すかどうか、あわせて検討しましょう。

参考：協会けんぽの子ども・子育て支援金率について｜協会けんぽ
参考：子ども・子育て支援金制度について｜こども家庭庁

給与明細の各項目の見方は、以下の記事で詳しく解説しています。

必要項目に沿って計算・記入する

給与明細の作成手順は次のとおりです。

• １．タイムカードから勤務時間を集計する
• ２．残業時間と残業代を計算する
• ３．通勤手当や資格手当など、各種手当を計算する
• ４．給与の支給額を算出する
• ５．社会保険料を計算する
• ６．源泉所得税を計算する
• ７．住民税を計算する
• ８．控除額を記載する
• ９．差引支給額を決定する

５の社会保険料は、標準報酬月額に保険料率をかけて計算し、原則として会社と従業員が半分ずつ負担します。令和８年度の主な料率は、次のとおりです。

協会けんぽの健康保険料率は、都道府県ごとのページで確認しましょう。

６の源泉所得税は、国税庁の「給与所得の源泉徴収税額表」で求めます。社会保険料などを引いた後の給与の額と、扶養親族等の数から税額を求めるしくみです。

令和９年（2027年）１月以後に支払う給与からは、令和８年度の税制改正を反映した新しい税額表を使います。あわせて防衛特別所得税（所得税額の１％）が加わりますが、復興特別所得税が1.1％に下がるため、上乗せの合計は2.1％のままです。

参考：令和８年度の協会けんぽの保険料率は３月分（４月納付分）から改定されます｜協会けんぽ
参考：協会けんぽの介護保険料率について｜協会けんぽ
参考：厚生年金保険料額表｜日本年金機構
参考：令和８（2026）年度 雇用保険料率のご案内｜厚生労働省
参考：令和９年分 源泉徴収税額表｜国税庁
参考：源泉所得税の改正のあらまし（令和８年４月）｜国税庁

テンプレートを見直すタイミング

エクセルのテンプレートは、料率や税額表が変わっても自動では更新されません。次の時期には、計算式や参照する表を見直しましょう。

• ・３月分（４月納付分）の保険料：協会けんぽの健康保険料率・介護保険料率の改定
• ・４月：雇用保険料率の改定（年度ごと）
• ・令和８年12月：年末調整で、引き上げられた基礎控除などを反映
• ・令和９年１月：新しい源泉徴収税額表と防衛特別所得税への切り替え

令和８年分は、11月までの源泉徴収は改正前のまま行い、12月の年末調整で改正後の控除額を使って精算します。エクセルで年末調整の計算もしている場合は、控除額の表も忘れずに直しましょう。

参考：令和８年度税制改正による所得税の基礎控除の引上げ等について｜国税庁

令和８年度の税制改正で変わった控除額や所得税の計算方法は、以下の記事で詳しく解説しています。

エクセル向け給与明細テンプレート一覧

ここでは、エクセルで作成できる無料テンプレートを紹介します。

Microsoft 給与管理表 (明細書付き)

Microsoft社の提供するOfficeテンプレートには、給与の一覧表と毎月の給与明細書が用意されています。給与明細は自動反映で生成されるため、従業員一人ひとりの給与管理が効率化できます。

bizocean（ビズオーシャン）「給与計算・給与管理」の書式テンプレート

トライベック株式会社が運営する書式テンプレートが集約されたサイト「bizocean（ビズオーシャン）」では、アルバイトや派遣スタッフ向けなど、さまざまな給与明細のテンプレートがあります。エクセルだけでなく、ワードやPDF文書なども用意されています。

給与明細をエクセルで作成するメリット

エクセルは多くの人に馴染みのあるツールであり、誰でも容易に操作できる点が一番のメリットです。ここでは、給与計算をエクセルで行うメリットについて解説します。

■無料で手軽に活用できる

パソコンにエクセルがすでに入っている場合、エクセルで給与を計算し明細を作成できれば、給与計算ソフトを購入する必要なく無料で作成できます。

■カスタマイズ性が高い

独自の手当など、自社の様式にあわせた給与明細が作成できます。

■計算ミスの可能性が少ない

手作業に比べると、計算間違いなどの人的ミスの発生リスクが少ないといえます。ただし、関数自体に誤りがないよう注意しましょう。

給与明細をエクセルで作成するデメリット

反対に、給与明細をエクセルで作成する場合の注意点やデメリットを紹介します。

■属人化し、計算ミスがおきやすい

エクセルで関数を組んだり、手入力をしたりと手動で行う作業が増えるため、ヒューマンエラーのリスクがあります。金額に関わる重要な部分なので、エラーを絶対に起こさない仕組みが必要です。

■税率や法律の改正などの情報を把握しなければならない

社会保険料や住民税、所得税などは、法改定によって数値が変動する可能性があるため、計算方法の変更に都度対応しなければなりません。保険料率や源泉徴収税額表が変わるたびに、テンプレートの計算式も自分で直す必要があります。常に最新の情報を入手できるような体制づくりが必要です。

■データの紛失に備える必要がある

エクセルデータをパソコン本体だけに保存していると、故障や紛失でデータを失うおそれがあります。そのため、万が一に備えてデータのバックアップやバージョン管理が必要です。

エクセルは便利な半面、ミスをしてしまったり、情報流出が起きたりするリスクがあります。リスクを重要視して安全に運用するためには、給与計算システムを合わせて検討すると良いでしょう。

以下のボタンより資料請求をして比較検討をしましょう。

給与明細作成業務を効率化するには

給与明細は、給与や賞与の支払いの度に従業員一人ひとりに発行する必要があります。そのため、企業によっては支払担当者の負担が課題となる場合もあるでしょう。給与明細の作成業務を効率化し、業務の負担を軽減するには給与計算システムやWeb給与明細システムの導入がおすすめです。

給与計算システムの導入メリット

エクセルで給与明細を作成するのと比較して、給与計算システムの導入には以下のメリットが考えられます。

• ・給与の計算から明細発行、Webでの振込までの一連の業務を管理できる
• ・給与明細電子化により、印刷・配布コストを抑えられる
• ・エクセルの知識がなくても利用でき、業務の属人化を防げる
• ・頻繁な法改正にもシステムが自動でアップデート対応してくれる
• ・勤怠管理システムや人事システムなどと連携し、幅広い業務の効率化に貢献できる
• ・エクセルの数式設計ミスや転記ミスをなくし、正確に給与計算できる

システム導入により給与計算と明細発行業務が自動化できるため、社内リソースの見直しとともに、コア業務への適切な人員配置に役立つでしょう。

以下の記事では、おすすめの給与計算ソフトを特長や価格、口コミなどから比較・紹介しています。ぜひ参考にしてください。

Excelでの給与明細作成を効率化！人気の給与計算システム3選

Excelでの給与明細作成に手間がかかる場合は、給与計算システムの活用がおすすめです。ここでは、給与計算やWeb給与明細の発行・配信などを効率化できる人気の給与計算システム3製品を紹介します。

	人事労務freee	ジョブカン給与計算	SmartHR
全体評価点	☆☆☆☆☆ ★★★★★ 4.2	☆☆☆☆☆ ★★★★★ 4.2	☆☆☆☆☆ ★★★★★ 4.3
提供形態	クラウド/SaaS	クラウド/SaaS	クラウド/SaaS
従業員規模	全ての規模に対応	全ての規模に対応	全ての規模に対応
ポイント	勤務区分や計算パターンが従業員ごとに異なる場合にも対応	かんたん勤怠連携・計測自動化で作業時間を大幅に削減！	従業員データと連携し、「データ入力レス」な給与計算を実現
機能	給与・賞与計算の自動化 社会保険料の自動更新 オンライン振込 Web給与明細の発行・配信 年末調整 法定三帳簿の作成	給与・賞与計算の自動化 社会保険料の自動更新 オンライン振込 Web給与明細の発行・配信 年末調整 法定三帳簿の作成	給与・賞与計算の自動化 社会保険料の自動更新 オンライン振込 Web給与明細の発行・配信 年末調整 法定三帳簿の作成
お試し	無料トライアル 無料プラン	無料トライアル 無料プラン	無料トライアル 無料プラン
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人事労務freee

フリー株式会社

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《人事労務freee》のPOINT

1. 勤務区分や計算パターンが従業員ごとに異なる場合にも対応
2. 勤怠管理も一体型で活用でき、転記不要でそのまま計算ができる
3. チェック機能とアラート通知が充実しているのでミスを見逃さない

ジョブカン給与計算

株式会社DONUTS

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製品詳細ページへ ＞

《ジョブカン給与計算》のPOINT

1. かんたん勤怠連携・計測自動化で作業時間を大幅に削減！
2. Web給与/賞与明細・源泉徴収票の自動交付！
3. 年末調整もジョブカンで完結！計算後の帳票作成まで完備！

SmartHR

株式会社SmartHR

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公式サイトへ ＞ 製品詳細ページへ ＞

《SmartHR》のPOINT

1. 従業員データと連携し、「データ入力レス」な給与計算を実現
2. 給与計算の情報をもとに給与明細や源泉徴収票を簡単に作成
3. 労務管理からタレントマネジメントまで人事・労務を効率化

「自社に合う給与計算システムを診断してみたい」、「どんな観点で選べばいいかわからない」という方向けの診断ページもあります。
ITトレンドで過去に給与計算システムの資料を請求した方のお悩みや要望から作成した簡単な質問に答えるだけで、最適なシステムを案内します。
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エクセルでの給与明細作成に関するよくある質問

ここでは、エクセルでの給与明細の作成についてよくある質問に回答します。

Q：給与明細は自分で作成できますか？

作成できます。エクセルのテンプレートを使えば、給与計算ソフトがなくても作れます。給与明細の交付は所得税法で義務付けられているため、給与や賞与を支払うたびに交付しましょう。

Q：パソコンで給料明細を作るにはどうすればよいですか？

エクセルなどの表計算ソフトで、勤怠・支給・控除・差引支給額の欄を作り、計算式を入れて作るのが一般的です。一から作るのが難しい場合は、Microsoftの「給与管理表 (明細書付き)」など無料のテンプレートを使うと手軽です。

Q：自動計算できる給与明細のテンプレートはありますか？

あります。Microsoftの「給与管理表 (明細書付き)」は、給与の一覧表に入力した内容が毎月の明細書に反映されます。ただし、保険料率や税額表の改定には、自分で計算式を直して対応する必要があります。

Q：料率が変わったら、テンプレートのどこを直せばよいですか？

社会保険料や雇用保険料を計算している欄の料率と、所得税を求めるために参照している源泉徴収税額表を直します。協会けんぽの料率は３月分から、雇用保険料率は４月から改定されることがあるため、毎年この時期に確認しましょう。令和９年１月からは、新しい源泉徴収税額表に切り替わります。

メリット・デメリットを把握して給与明細作成方法を決めよう

エクセルで給与明細を作る際には、一からフォーマットを作成するのもよいですが、給与明細テンプレートの活用が効率的です。

ただし、勤怠や給与、保険料については法改正も多いため、常に最新の情報を取り入れ、フォーマットのアップデートを続けなくてはなりません。エクセルでの給与明細作成業務に課題や負担を感じている場合は、システム導入による業務の自動化も検討してみてください。

給与計算システムの製品情報は以下のボタンより資料請求が可能です。