【比較表】給与計算アウトソーシング一覧
この記事で紹介する給与計算アウトソーシングサービスを一覧表にしました。まずは比較表で対応エリアや適した企業規模を確認してみましょう。以下のボタンからすべての製品を無料で資料請求できるので、あわせて活用してください。
給与計算アウトソーシング の製品を調べて比較
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小規模~中小企業におすすめの給与計算アウトソーシング
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大企業におすすめの給与計算アウトソーシング
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規模問わず全国で代行可能な給与計算アウトソーシング
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その他おすすめの給与計算アウトソーシング
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おすすめの給与計算アウトソーシングを地域別に分類
ここまで紹介した給与計算アウトソーシングを、対応エリアごとにまとめています。該当地域で給与計算アウトソーシングの依頼を検討している企業はぜひ参考にしてください。
首都圏で利用できる給与計算アウトソーシング
地方に対応した給与計算アウトソーシング
全国対応可能な給与計算アウトソーシング
小規模~中小企業におすすめの給与計算アウトソーシング
ここでは、従業員500名未満の企業規模に適したサービスを紹介します。
製品・サービスのPOINT
- プロフェッショナルチームが世界中をワンストップでサービス提供
- 毎年変更される保険料率、税率、法律の改正が自動アップデート
- 経営者、管理者、人事担当者の業務を効率化
株式会社アイエーピーの給与計算アウトソーシングは、国際会計税務の専門家集団が運営する委託サービスです。スタッフの全員がバイリンガルであり、外資系日本法人や日本法人の海外拠点における経理業務を受託しています。
対象従業員規模 |
500名未満 |
対応エリア |
全国 |
参考価格 |
- |
対応業務 |
給与計算、年末調整をはじめとしたバックオフィス業務 |
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社会保険労務士法人エスネットワークスの給与アウトソーシング
社会保険労務士法人エスネットワークス/税理士法人エスネットワークス 製品・サービスのPOINT
- 社会保険労務士をはじめ給与計算のプロフェッショナルで安心!
- 初期投資・運用コストが最小限!
- 専門性の高いサービスが受けられます!
社会保険労務士法人エスネットワークス/税理士法人エスネットワークスが提供しています。オーダーメイドの給与計算アウトソーシングサービスとして知られています。人事制度・労働法務の両方に精通したコンサルティング会社が、労務コンサルティング・人事制度構築までをサポートできるのが特徴です。
対象従業員規模 |
500名未満 |
対応エリア |
首都圏 |
参考価格 |
- |
対応業務 |
給与計算、年末調整、銀行振込用データの作成ほか労務人事業務 |
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製品・サービスのPOINT
- お客様の実情や業務状況に応じて、サービスを提供しています。
- アウトソーシングすることで、業務効率化を図ります。
- 最新の情報・法改正に即した給与計算が可能となります
株式会社つばさ会計事務所が提供している給与計算アウトソーシングは、税務や会計に関する業務を支援をします。給与計算に関して日常的な計算業務から年末調整、賃金体系の構築支援、住民税の年度更新など幅広いサービスが用意されています。
対象従業員規模 |
100名未満 |
対応エリア |
首都圏 |
参考価格 |
- |
対応業務 |
給与計算、年末調整、社労士業務などの人事関連業務 |
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メイソンコンサルタントグループ株式会社の給与アウトソーシング
製品・サービスのPOINT
- 安全と品質 ISO認証に則した万全なセキュリティと品質
- 高い専門性 社労士、実務経験豊富なスタッフが的確対応
- 広い柔軟性 お客様ごとの仕様、オーダーメイド形式での提供
メイソンコンサルタントグループ株式会社が提供している給与計算アウトソーシングです。スタッフが全員女性で、きめ細やかなサポートを特徴としています。給与計算に関する業務を全般的に委託できます。また、ISO9001・ISO27001の取得などセキュリティ面も安心です。
対象従業員規模 |
50名以上500名未満 |
対応エリア |
首都圏 |
参考価格 |
- |
対応業務 |
給与計算、年末調整、Web明細など |
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製品・サービスのPOINT
- 給与計算の負担を大幅に軽減できる
- 正確な給与計算を行うことができる
- 担当者が突然休職・退職された場合でも安心
株式会社エスアンドシーが提供している給与計算アウトソーシングは、あらゆる様式の勤怠データに対応し、残業代・各種手当・保険料などの計算から振り込みまで代行します。料金体系が明快でコストの算出が容易です。
対象従業員規模 |
250名未満 |
対応エリア |
九州・沖縄 |
参考価格 |
月次給与計算:初期設定料1,000円/人、月額1,000円/人 |
対応業務 |
給与計算、銀行振込、記帳代行など |
株式会社北九州経理代行センターの給与計算・年末調整代行
製品・サービスのPOINT
- 給与計算の負担を大幅に軽減!
- 2人体制でWチェック
- 担当者の方が休職・退職された場合でも安心!
株式会社北九州経理代行センターが提供している給与計算アウトソーシングです。経理経験3年以上の熟練スタッフが在籍し、記帳代行から関連業務全般まで対応します。相談は無料で、わかりやすい料金設定で依頼できます。
対象従業員規模 |
50名未満 |
対応エリア |
九州・沖縄 |
参考価格 |
- |
対応業務 |
給与計算、明細書作成、年末調整 |
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製品・サービスのPOINT
- 様々なクラウドサービスを使うことが可能です
- 社会保険の手続き、労務相談も合わせてのご依頼に対応できます
- 従業員300名以下の中小・小規模事業者様におススメ
日本社会保険労務士法人が提供している給与計算アウトソーシングは、勤怠管理から給与計算、社会保険までワンストップで委託できるサービスです。中小企業を対象としたサービスで、就業規則や賃金規定の作成代行も提供されています。
対象従業員規模 |
10名以上250名未満 |
対応エリア |
全国 |
参考価格 |
月額約1,000円~/人 |
対応業務 |
給与計算をはじめとした人事総務業務 |
《SUPPORT+iA》のPOINT
- 税理士法人母体グループ会社が運営する経理代行サービス
- 「会計士(=プロフェッショナル)が監修」 の専門性の高さ
- 社内研修制度をクリアした担当者・専門チームが対応
グランサーズ株式会社が提供している給与計算アウトソーシング「SUPPORT+iA」は、遠隔で支援を受けられるオンライン秘書サービスです。税理士法人を母体とし、経験豊富なスタッフが在籍。給与計算や総務、財務、庶務などのバックオフィス業務を委託できます。なお給与計算などの人事・労務関連業務だけの依頼も可能です。
対象従業員規模 |
50名未満 |
対応エリア |
全国 |
参考価格 |
月額33,000円~(税込) |
対応業務 |
給与計算、保険手続きなど人事・労務関連業務をはじめとしたバックオフィス業務 |
製品・サービスのPOINT
- クラウド型のアウトソーシングで事務負担が大幅に軽減されます。
- 【正確さ・便利さ・スピード】を追求し、信頼を得ております。
- 様々な給与計算の仕様をカスタマイズし、作業効率を高めます。
株式会社トータルパートナー提供の給与アウトソーシングは、社労士の資格をもつ女性が対応します。新規受託数に上限を設けており、高い品質を維持できるのが強みです。プライバシーマークを取得しているため、安心して委託できるでしょう。
対象従業員規模 |
50名以上250名未満 |
対応エリア |
首都圏 |
参考価格 |
- |
対応業務 |
給与計算、年末調整などの給与計算業務と社会保険事務のほか、コンサルティングも可 |
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大企業におすすめの給与計算アウトソーシング
ここでは、従業員1,000名以上の中堅・大企業に適したサービスを紹介します。
日本郵政コーポレートサービス株式会社のBPOソリューション
製品・サービスのPOINT
- 郵政グループ約40万名の給与実績による高品質な給与業務代行実施
- 社会保険労務士法人との提携により、給与計算業務全般に対応
- お客様の給与システムを活用した、給与計算業務の代行が可能
日本郵政スタッフ株式会社が提供している給与計算アウトソーシングは、膨大なスタッフを獲得・管理する過程で培われたノウハウが詰め込まれたアウトソーシングサービスです。プライバシーマークの取得やアクセスログの管理など、セキュリティ体制も強固です。
対象従業員規模 |
1,000名以上 |
対応エリア |
首都圏 |
参考価格 |
- |
対応業務 |
給与計算、年末調整などの給与計算業務と社会保険事務のほか、コンサルティングも可 |
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株式会社BBSアウトソーシングサービスの給与計算代行
製品・サービスのPOINT
- 50年以上の業界実績あり!
- クラウドシステム+専門スタッフによる高品質で柔軟なご対応
- 無料マッチング診断実施中!
株式会社BBSアウトソーシングサービスが提供している給与計算アウトソーシング「Bulas」は、人事給与に関する業務を総合的にサポートするサービスです。アウトソーシングだけでなく給与計算システムや勤怠管理システム、明細照会サービスなども提供しており、システム連携にも対応できます。
対象従業員規模 |
1,000名以上 |
対応エリア |
全国 |
参考価格 |
- |
対応業務 |
給与計算、年末調整、社会保険、ヘルプデスクのほか、クラウドサービスの提供 |
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製品・サービスのPOINT
- 導入企業260社・102万人(2022年3月末現在)の豊富な実績
- 幅広く対応。お客様の業務負荷を大幅に軽減することが可能です
- お客様の業務改善(BPR)を実現
株式会社ぺイロールが提供している給与計算アウトソーシングは、100万人以上の利用実績を誇るサービスです。大企業を含む多数の有名企業における導入実績があります。ITシステムではカバーできない広範な業務をアウトソーシングでサポートします。
対象従業員規模 |
1,000名以上 |
対応エリア |
首都圏 |
参考価格 |
- |
対応業務 |
給与計算、年末調整にかかる書類の発送からチェック、問い合わせまで幅広く対応 |
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株式会社パソナHRソリューションの給与アウトソーシング
製品・サービスのPOINT
- 人材に関わるフルラインサービスをご提供いたします
- 多様なBPOサービスをワンストップでご提供しています
- より効果的な人事制度の構築をご提案いたします
株式会社パソナHRソリューションが提供している給与計算アウトソーシングです。毎月の給与計算やWeb明細、振込データの作成から年末調整、住民税管理まで基本的な給与計算業務を代行します。マイナンバー管理や年末調整に加え、通勤費管理などのオプションプランも充実しています。
対象従業員規模 |
1,000名以上 |
対応エリア |
全国 |
参考価格 |
- |
対応業務 |
給与計算、年末調整、住民税のほか、各種人事労務業務あり(オプション) |
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鈴与シンワート株式会社の人事・給与業務アウトソーシング
製品・サービスのPOINT
- 豊富なアウトソーシングメニューでお客様の業務効率化を実現
- システム・BPOの導入から運用・保守まで鈴与シンワート1社で完結
- 正確で安全な受託業務で継続率の高いサービスを提供
鈴与シンワート株式会社が提供している給与計算アウトソーシングは、ユーザーとアウトソーサーが共通のプラットフォームを使うことで、代行業務の進捗状況を可視化します。データ処理にとどまらず、人事給与業務の見直しからサポートするフルアウトソーシングサービスであるのが特徴です。
対象従業員規模 |
1,000名以上 |
対応エリア |
首都圏 |
参考価格 |
- |
対応業務 |
給与計算、年末調整、社会保険、人事・給与システムの提供 |
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《Kusunoki》のPOINT
- 大企業向け人事システム『Tokiwagi』を用いたBPOサービス
- 給与社保に関連する一連のプロセスをシームレスに提供
- 年末調整等にAIやOCR等を実用投入し、さらなる効率化を実現
ラクラス株式会社が提供している「kusunoki」は、クラウドシステムとAIによる画像認証で年末調整を効率化します。年末調整サービスのみのスポット利用から給与・社会保険までを網羅したフルBPOまで、個別に対応可能です。
対象従業員規模 |
1,000名以上 |
対応エリア |
首都圏 / 東海 / 近畿 |
参考価格 |
年末調整サービスのスポット利用(100名規模):1,500,000円~ |
対応業務 |
給与計算、年末調整、社会保険 |
規模問わず全国で代行可能な給与計算アウトソーシング
ここでは、企業規模を問わず全国で利用できる給与計算アウトソーシングを紹介します。
製品・サービスのPOINT
- 人事給与POSITIVE/勤怠管理LYSITHEAを基盤にサービスご提供
- 多様なニーズに対応する「ハイブリッド型サービス」をご提供
- 「安心安全な」データセンター運営でBCP対策をバックアップ
MHCトリプルウィン株式会社が提供している給与計算アウトソーシングは、人事管理や給与計算、社会保険全般業務や生損保などを一括委託できます。信頼性の高いデータセンターで管理し、バックアップ対策も十分です。
対象従業員規模 |
すべての規模に対応 |
対応エリア |
全国 |
参考価格 |
- |
対応業務 |
各種給与計算業務のほか、就業管理サービス・通勤費管理サービスの提供 |
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製品・サービスのPOINT
- 日払・週払・月払など様々な給与サイクルや時給設定に対応可能
- 20万人超の年末調整業務を実施(申告書及びWEB対応)
- コールセンターで、従業員様からの様々なお問合せにも対応!
株式会社フルキャストホールディングス提供の「ペイロールアウトソーシングサービス」は、企業の要望にあわせて委託業務をカスタマイズできます。課題についてヒアリングし、最適な運用プランを提案できるのが特徴です。既存業務プロセスに従って業務を代行します。なお特定の業務だけを委託できるオプションサービスも提供可能です。
対象従業員規模 |
すべての規模に対応 |
対応エリア |
全国 |
参考価格 |
- |
対応業務 |
給与計算、年末調整、社会保険、住民税、勤怠管理、社会保険 |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
《ピタット給与》のPOINT
- 導入コストが低い!現行使用の給与奉公ソフトが使用可能
- スムーズな本稼働開始!バックアップデータで設定時間を大幅短縮
- 給与奉公ソフトに強い!迅速・的確な回答で有効活用法をサポート
「ピタット給与」は株式会社アックスコンサルティングが提供する、給与奉公ソフトを活用できるカスタマイズ型アウトソーシングです。新たにシステムを導入することなく最短2か月から本稼働できます。また年末調整や住民税の更新など、スポット業務でも委託可能です。
対象従業員規模 |
すべての規模に対応 |
対応エリア |
全国 |
参考価格 |
- |
対応業務 |
給与計算、年末調整、社会保険、住民税、勤怠管理、社会保険(一部オプション) |
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製品・サービスのPOINT
- 業務改善による工数削減をし、真のアウトソーシングを実現
- 給与・人事の必要なデータを整備、活用方法をご提案
- 事前に起こり得るトラブルの解決策のご提案で、労務トラブル回避
株式会社さかえ経営が提供している給与社保業務アウトソーシングは、業務のアウトソーシングだけでなく、業務改善や労務トラブルの解決など、幅広く委託可能です。またアメリカ・アジア圏を中心とした地域にも対応できます。
対象従業員規模 |
すべての規模に対応 |
対応エリア |
全国 |
参考価格 |
- |
対応業務 |
経理業務や労務トラブル解決、賃金制度構築など |
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その他おすすめの給与計算アウトソーシング
ここまで紹介した分類にあてはまらない、おすすめの給与計算アウトソーシングを紹介します。主要都市などの一部地域で利用できるものから、一定の規模の企業に適したものまでさまざまです。自社の条件に適したものを探してみてください。
製品・サービスのPOINT
- きめ細かい対応によりアウトソーシングサービスを提供いたします
- 圧倒的なコストパフォーマンスでご提供いたします
- 一括受託によるワンストップサービス
社会保険労務士法人イージーネットが提供している給与計算アウトソーシングは、自社開発のシステムを使い勤怠管理・給与計算・社会保険手続処理等の広範囲に渡る業務を一括受託します。きめ細かい対応により社内部署の一部のようなアウトソーシングサービスを提供可能です。
対象従業員規模 |
50名以上5,000名未満 |
対応エリア |
首都圏 |
参考価格 |
- |
対応業務 |
給与計算、年末調整、社会保険、勤怠管理 |
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株式会社エヌエムピースペシャリストの給与計算代行サービス
製品・サービスのPOINT
- 60年以上のバックオフィス事務派遣実績で培ったノウハウ
- 現在使用しているシステムをそのままにアウトソースしたい
- 経営戦略に沿った最適なご提案をさせていただきます
株式会社エヌエムピースペシャリストが提供している給与計算アウトソーシングは、通常の給与計算に加え、年末調整や社会保険書類作成などをカバー。さらに、採用事務局の運営サービスや人材教育サービスなど、コア業務以外の幅広い業務を請け負うサービスです。
対象従業員規模 |
10名以上1,000名未満 |
対応エリア |
首都圏 / 近畿 |
参考価格 |
- |
対応業務 |
給与計算、採用事務局のアウトソース、人材育成・派遣 |
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株式会社ジャパン・ビジネス・サービスの給与アウトソーシング
製品・サービスのPOINT
- オーダーメード、フレキシブルなサービス提供
- お客様が現在お使いのシステムで運用可能
- 年調業務・住民税年度更新業務等のスポット業務もご相談ください
株式会社ジャパン・ビジネス・サービスが提供している給与計算アウトソーシングは、システムの選定から業務フローのコンサルティング、そして給与計算業務を委託できます。年末調整や住民税の更新業務などのスポット業務にも対応可能です。
対象従業員規模 |
250名以上5,000名未満 |
対応エリア |
北海道 / 東北 / 北関東 / 首都圏 / 北陸・甲信越 / 東海 / 近畿 / 中国 / 九州・沖縄 |
参考価格 |
- |
対応業務 |
給与計算、年末調整、勤怠集計、給与明細電子化、システム導入支援 |
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《COMIT HR》のPOINT
- 業界トップレベルのコストパフォーマンス
- お客様独自の給与規定や就業規則に合わせたオーダーメイド型BPO
- 人事・給与・勤怠システムの運用維持もフルサポート
株式会社InfoDeliverが提供している「COMIT HR」は、20年以上の業務で培われたノウハウにもとづく柔軟性に富んだ対応力を強みとするサービスです。給与計算のみならず、人事管理や入退社手続きなど多様な業務をアウトソースできます。
対象従業員規模 |
500名以上 |
対応エリア |
全国 |
参考価格 |
- |
対応業務 |
給与計算、年末調整などの人事労務業務、人事システム導入支援 |
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株式会社JOEの給与アウトソーシング
株式会社JOE(ジェイ・オー・イー) <英文名> Japan Office Engineering Corporation 製品・サービスのPOINT
- ITOとBPOによる人事業務の効率化・コスト削減
- トップレベルの堅牢なデータセンターにより高い安全性を誇ります
- 安心・安全への取り組みを継続推進しています
人事給与専門のアウトソーサーである、株式会社JOE(Japan Office Engineering Corporation)が提供する給与計算アウトソーシングです。クラウドシステムの提供と人事給与業務のアウトソーシングからなっています。ユーザー企業の人事規定や賃金体系に柔軟にフィットし、企業ごとに最適解の提案・業務の代行を行います。またPマークやISMS認証、ISAE3402保証報告書を取得しておりセキュリティ面で信頼できるのも強みの一つです。
対象従業員規模 |
100名以上5,000名未満 |
対応エリア |
首都圏 |
参考価格 |
- |
対応業務 |
給与計算をはじめとした人事給与業務 |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
株式会社ビジネスブレイン太田昭和の給与アウトソーシング
製品・サービスのPOINT
- RPA (Robotic Process Automation) 技術を最大限活用。
- サービス範囲はフルオーダーメイド
- マイナンバー完全対応
株式会社ビジネスブレイン太田昭和が提供している給与計算アウトソーシングは、経営戦略の立案や経営資源の最適化など、企業の成長をトータルで支援するサービスです。アウトソーシングの導入と同時に業務マニュアルを作成し、属人化防止に役立てます。またWeb年末調整申告ツールの提供を行っており、人事給与システムとの連携もスムーズに行えます。
対象従業員規模 |
250名以上 |
対応エリア |
首都圏 / 東海 / 近畿 |
参考価格 |
- |
対応業務 |
人事・給与・社会保険のフルアウトソーシング |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
ハイフィールド社会保険労務士法人の給与アウトソーシング
製品・サービスのPOINT
- 御社に合った勤怠管理方法をご提案します
- コンプライアンスに沿った給与計算を行います
- 働き方改革にも対応!
ハイフィールド社会保険労務士法人が提供している給与計算アウトソーシングです。給与計算業務の代行のほか、各種保険手続き代行やマイナンバー管理、雇用助成金の請求業務などを請け負います。また、応じてWebやPDF、紙の給与明細も発行できます。従業員数1名から対応可能です。
対象従業員規模 |
1,000名未満 |
対応エリア |
東北 |
参考価格 |
- |
対応業務 |
給与計算、各種保険手続きなど |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
《PROSRV》のPOINT
- クラウド型の給与計算システム、大手企業の導入実績多数
- 初期設定は当社エンジニアにお任せ、標準で導入支援を行います。
- 御社の状況に応じて季節業務のアウトソーシングも可能
三菱総研DCS株式会社が提供している給与計算アウトソーシング「PROSRV」は、創業50年の膨大なノウハウに支えられたBPOサービスで、約2,000社もの導入実績を持ちます。社内業務の整理やアウトソースすべき業務の洗い出しから支援を受けられ、スポット業務も対応可能です。
対象従業員規模 |
すべての規模に対応 |
対応エリア |
東北 / 北関東 / 首都圏 / 北陸・甲信越 / 東海 / 近畿 / 中国 / 四国 |
参考価格 |
- |
対応業務 |
人事給与、労務にかかわる事務作業、クラウドシステムの導入支援 |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
そもそも給与計算アウトソーシングとは
給与計算アウトソーシングとは、給与計算業務を専門会社に委託することです。毎月の社員の給与計算だけでなく、年末調整に関する業務も委託できます。具体的にどこまでの作業を代行してもらえるのかはサービスによって異なり、料金体系もさまざまです。
企業の規模が小さければ、自社での給与計算も可能です。
Excelによる管理でも事足りるかもしれません。しかし、企業の規模が大きくなると作業量が増大し、対処しきれなくなることがあります。給与計算アウトソーシングサービスを活用することで、給与計算に社内の人手を割かずに対処できます。
給与計算ソフトとの違いは?どちらがおすすめ?
給与計算の負担を減らす方法として給与計算ソフトを使う手もあります。給与計算アウトソーシングと給与計算ソフトは、どちらを選べばよいのでしょうか。
|
給与計算アウトソーシング |
給与計算ソフト |
人手が足りない |
◎ |
△ |
コストを抑えたい |
△ |
◯ |
一部の業務を効率化したい |
◎ |
◯ |
給与計算業務をアウトソーシングすれば費用はかかりますが、社内の人材リソースを確保できます。また長期的にみれば、給与計算ソフトを使用したほうが費用を抑えられることが多いでしょう。ソフトであれば一度の購入費、あるいはクラウド型システムの安価なランニングコストだけで利用できるためです。
反面、給与計算に関する業務の一部だけを負担軽減したい場合は給与計算アウトソーシングが適しています。サービスにもよりますが、委託したい業務だけを任せられるため、柔軟に利用できます。
給与計算アウトソーシングのメリット
ここでは、給与計算アウトソーシングを導入した場合のメリットを解説します。
コスト削減
自社で給与計算を行うには、その分人件費がかかります。さらに給与計算には専門的な知識が求められるため、社内の人材で対処するには教育が必要です。しかし、給与計算アウトソーシングを利用すれば社内で人材育成をする必要がなくなるため、教育費・人件費を削減できます。
法改正対応の自動化
給与計算は法律に則って行わなければなりません。法律は改正されることもあるため、変化についていく必要があります。一方、給与計算アウトソーシングは提供会社が対処してくれるため、自社で法改正に対応する必要はありません。
従業員がコア業務に集中できる
給与計算に人手を割くと、別の業務に割けるはずの人材が減ってしまいます。企業に利益をもたらす業務ではない給与計算のために利益につながる業務の人手を減らすのは、企業の競争力が減衰する原因となります。給与計算アウトソーシングを使用すれば、空いた人手をより価値のあるコア業務に割くことが可能です。
給与計算アウトソーシングのデメリット
給与計算アウトソーシングを活用するデメリットについて解説します。メリットとデメリットをふまえて導入の可否を検討しましょう。
社内にノウハウが蓄積できない
長年にわたって自社で給与計算をしている企業は、ノウハウを蓄積していることがあります。そして、蓄積したノウハウを活かして効率的に給与計算を行い、コストカットを図っています。一方、給与計算アウトソーシングを利用するとノウハウを蓄積できないため、自社で独自に効率化を図れません。
機密情報の漏えいリスクがある
給与計算には社員やその勤怠記録などのデータが必要です。給与計算アウトソーシングを利用する際には、それらのデータをサービス提供会社に渡す必要があります。そのため、自社で完結させるよりも情報漏えいのリスクがあるでしょう。
委託できない場合がある
給与計算にはさまざまな業務が含まれます。そして、給与計算アウトソーシングサービスがそのすべてに対応しているとは限りません。任せたい業務があっても、提供会社が対応していなければ委託できない可能性があります。
コンプライアンスのリスクがあることも念頭に置く必要がある
給与計算業務をアウトソースする際に、ステークホルダーとなる社内の部署は、経理、総務労務、人事、ITなどの管理部門です。これらの部署は間接部門ですが、同時に会社の機密情報や人事などの個人情報を扱う「心臓部」でもあります。
昨今、個人情報の流出に対する社会の目が厳しくなっていることもあり、企業の中には「機密情報を外部に委託して万が一のことがあれば、それこそコンプライアンス違反になる」とネガティブになるのも無理はありません。
しかし、冷静になって考えると、「社内システムの構築を外部のSierに委託する」「新製品のマーケティングを外部の広告代理店に委託する」「中途採用を外部の人材会社に委託する」など、個人情報や機密情報を扱う業務の外注は、どこの企業でも実は広く行われていることではないでしょうか。そう考えると、給与計算業務にのみ神経をとがらせる必要はないことがわかるはずです。
昨今、企業にとってリスクになっているのが、「労務コンプライアンス」です。労働関係の法令違反の典型的な事例として、大手ハンバーガーチェーンの店長が、未払いだった2年分の残業代の支払いを求めて裁判を起こした件があります。こうした事例が発生し、「ブラック企業」というイメージが広がると、人材を採用しにくくなるばかりでなく、業界内や取引先からの印象も変わってしまうでしょう。
給与計算を外部に委託するには、人事データや経理データを整理する必要が出てきます。第3者の目を介入させて社内の人事情報を改めて整理することで、社内の労務コンプライアンス向上にもつながるはずです。
コンプライアンス違反を回避するためにできること
給与計算のアウトソーシングは、業務の属人化を防ぐことにもつながります。給与計算に限らず、ある業務を長年決まった人物が独占していると、業務がブラックボックス化してしまいます。突然その人が退職したり休職したりした場合、業務の引き継ぎがまったくできないだけでなく、不正の温床にもなりかねません。
また、社内で同僚や上司の給与やボーナス額を他のスタッフが把握しているということはありませんか。本人が吹聴しない限り、経理や人事にかかわるスタッフがもらしたとしか考えられません。こうした状況こそが、個人情報の流出、ひいてはコンプライアンス違反につながるといえます。経営リスクにつながりかねないこうした事例を回避するためにも、機密情報の取り扱いに精通したアウトソーシング業者との連携が必要です。
給与計算アウトソーシングの選定ポイント
給与計算アウトソーシングサービスを比較・選定する際には、どのような点に留意すればよいのでしょうか。
セキュリティ
給与計算アウトソーシングを利用する際は、社員の勤怠情報などを渡さなければならないため、情報漏えいのリスクがあります。情報漏えいのリスクを減らすために、セキュリティ面で安心できるサービスを選びましょう。例えばプライバシーマーク取得のように、第三者機関によってセキュリティ体制が評価されたサービスは信頼性が高いと判断できます。
代行の範囲
給与計算業務の中で、具体的にどの業務を代行してもらえるのかはサービス次第です。毎月の給与計算だけの場合もあれば、年末調整や各種保険手続き、給与振込や記帳代行など、委託できるサービスはさまざまです。自社が委託したい業務を事前に洗い出し、対応しているサービスを選びましょう。
運用実績は十分にあるか
業務の信頼性を判断するうえで参考になるのが運用実績です。まだサービス提供をはじめてから日が浅い会社では、充分なノウハウを持っていないかもしれません。一方、長年にわたってサービスを提供し、さらに自社と同じ業種・規模の企業から依頼されているサービスであれば信頼できます。
システムの導入が必要か
アウトソーシングのなかには給与計算業務を代行するために、給与計算システムや人事労務クラウドサービスなどの導入を必要とするサービスもあります。システム導入により業務は効率化します。しかし、既存のシステムをそのまま使えるものと新たなシステムを導入しなくては利用できないものがあるため、注意が必要です。
給与計算アウトソーシングで社内負担を減らそう
社内で発生する業務の中には、ビジネスを行う以上不可欠ではあっても、直接利益に結びつかないものが多くあります。給与計算はそのひとつで、どれほど人材を割いても利益にはつながりません。
このような業務をアウトソースし、限られた人材をコア業務に集中させることが大切です。この機会に、本格的に給与計算アウトソーシングの利用を検討してはいかがでしょうか。