【2025年】給与計算アウトソーシング比較24選！代行料金や企業規模別に紹介

給与計算アウトソーシングとは

給与計算アウトソーシングとは、毎月の給与計算や年末調整に関する業務を専門会社に委託できるサービスです。各種手当の計算や税金、社会保険料の控除なども委託可能です。

給与計算業務を委託することで、業務負担の軽減やミスの防止が期待できます。

企業が給与計算をアウトソーシングする理由

給与計算は、残業代や社会保険料の計算、法改正への対応など手間と専門性を要する業務です。自社で対応すると属人化やミスのリスクも高まりがちです。アウトソーシングを活用することで、業務効率化やコスト削減、法令遵守を実現しやすくなるため、近年多くの企業に利用されています。

給与計算アウトソーシングをお探しの方へ

この記事では、給与計算アウトソーシングを企業規模別に分類して比較します。各製品の違いがひと目でわかる比較表もあるので、製品選びの参考にしてください。以下の製品タイプをクリックすると、製品紹介へジャンプできます。

• ▼小規模から中小企業におすすめの給与計算アウトソーシング
• ▼大企業におすすめの給与計算アウトソーシング
• ▼企業規模問わず代行可能な給与計算アウトソーシング

▼おすすめの給与計算アウトソーシングを一覧表からチェックしたい方はこちら！
【ランキング】おすすめの給与計算アウトソーシング一覧

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給与計算アウトソーシングで委託できる業務範囲

給与計算アウトソーシングで委託できる具体的な業務範囲は、それぞれの代行会社によって異なりますが、主に以下のとおりです。

■給与計算

出退勤打刻や残業時間を集計し、毎月の給与計算を代行する。手取り額や源泉徴収額、社会保険料、所得税などの計算も含まれる。

■社会保険・雇用保険手続き

健康保険や厚生年金保険、雇用保険など、社会保険に関わる手続きを代行する。入社・退職手続きの各種様式作成や、社会保険の年度更新手続きなども含まれる。

■年末調整

控除申告書類の送付や回収、内容チェックなど、年末調整に必要な業務を代行する。年末調整に関する、従業員からの問い合わせ対応を委託できるサービスもある。

■就業管理

年次有給休暇付与の自動計算や産前産後休業、育児休暇などの管理を代行する。

■人事管理

従業員の個人情報や雇用情報の登録・変更、マイナンバーの管理などを代行する。

給与計算アウトソーシングの料金相場

給与計算アウトソーシングの料金相場は、１人あたり月額800円～1,200円程度です。加えて、年末調整や住民税更新といったスポット業務には別途費用が発生するケースが多く見受けられます。

料金体系にもいくつかのパターンがあるため、自社に適したものを選ぶことが重要です。

■従量課金型

従業員１人あたりの処理単価が加算される一般的な形式。

■一式定額型

給与計算から関連業務までをセットにした定額制。業務範囲が広い場合や大企業向けBPOで採用されることが多い。

■オプション課金型

給与計算の基本業務は定額で、年末調整・住民税更新・Web明細などはオプションとして別料金となる形式。

また、アウトソーシング料金は以下の要素によっても変動します。

■従業員数

人数が多いほどボリュームディスカウントが適用され、１人あたりの単価が下がる傾向がある。

■業務範囲

勤怠集計、年末調整、入退社手続きなどを含むかどうかで料金が変わる。

■給与形態の複雑さ

歩合制や変形労働時間制など、複雑な計算が必要な場合は追加費用の対象になることも。

■帳票形式

紙の給与明細かWeb明細かでコストが異なる。

■セキュリティ要件

プライバシーマーク取得、データ暗号化対応など、セキュリティ強化が必要な場合は料金に反映されることがある。

給与計算代行の料金は、問い合わせが必要なケースが多くあります。従業員数や業務範囲によっても料金は大きく異なるため、気になるサービスは見積や資料請求を活用して、情報収集してみてください。以下のボタンから、各社製品の一括資料請求（無料）が可能です。ぜひご利用ください。

給与計算アウトソーシングのメリット・デメリット

ここでは、給与計算アウトソーシングを導入した場合のメリットとデメリットを解説します。

メリット

主なメリットは以下のとおりです。

■コストを削減できる

給与計算業務を外部に委託することで、専任スタッフの人件費やシステムの利用料を削減できます。

■法改正対応を自動化できる

税法や社会保険の改正に伴う対応が必要となる給与計算業務。専門業者に任せることで、常に最新の法令にもとづいた処理が行われ、法改正への対応も自動化されます。

■従業員がコア業務に集中できる

複雑かつ正確さが求められる給与計算業務をアウトソーシングすることで、社内の従業員は本来の業務に集中でき、生産性が向上します。

デメリット

給与計算アウトソーシングを導入するデメリットとして、社内での運用に比べてルール変更に対する柔軟な対応がしづらい点や、業務知識が社内に蓄積されにくい点が挙げられます。また、アウトソーシング先のミスによる影響を受けるリスクも考慮が必要です。

メリットの裏返しではありますが、法改正への対応もアウトソーシング先の対応スピードに任せることになります。導入を検討する際は、これらのリスク対策として、この記事で紹介するサービスなどから実績を確認し、複数の業者のなかから選定することが重要です。

給与計算アウトソーシングの種類

給与計算アウトソーシングは、利用する従業員の規模感にあうタイプを選ぶことも大事なポイントです。以下３種類に大別して紹介するので、自社にあてはまる種類とその特徴をチェックしてみてください。

小規模～中小企業向けの給与計算アウトソーシング

従業員数10名〜500名未満の小規模企業から中小企業の給与計算を得意としているタイプです。このタイプは、コストパフォーマンスの高さや、きめ細かいサポートなどが特徴です。「給与計算する人数がそれなりに多く時間と労力がかかる」「入退社手続きが多々発生する」など、中小企業で発生しやすい課題に対応します。

おすすめの給与計算アウトソーシング（小規模～中小企業向け）へジャンプ！

大企業向けの給与計算アウトソーシングサービス

従業員数500名以上の大企業の給与計算を得意としていタイプです。企業規模が大きくなってくると、給与計算のほかにもマイナンバーカードの管理など、給与計算と付随する業務のボリュームが増えてきます。また、職種や雇用形態の種類も多くなるため、従業員数500名以上の企業では、さまざまな給与計算に対応できる規模の大きいアウトソーシング先を活用するとよいでしょう。

おすすめの給与計算アウトソーシング（大企業向け）へジャンプ！

規模問わず代行可能な給与計算アウトソーシング

企業規模に関係なく、小規模企業から大企業まで利用できる製品もいくつかあります。このタイプは、オーダーメイド型のサービスや企業規模にあわせた料金プランを展開しているのが特徴です。企業規模が拡大した場合にもプラン変更などで対応できるため、事業規模の拡大を視野に入れている企業にもおすすめです。

おすすめの給与計算アウトソーシング（規模問わず）へジャンプ！

給与計算アウトソーシングの選定ポイント

給与計算アウトソーシングを比較・選定する際には、以下の５つのポイントを押さえるとよいでしょう。

代行の業務範囲はどこまでか

給与計算業務のなかで、具体的にどの業務を代行してもらえるのかは給与計算代行会社のサービス次第です。毎月の給与計算だけの場合もあれば、年末調整や各種保険手続き、給与振込や記帳代行など、委託できるサービスはさまざまです。自社が委託したい業務を事前に洗い出し、対応しているサービスを選びましょう。

既存の勤怠管理システムや人事管理システムと連携可能か

給与計算アウトソーシングサービスを選ぶ際、既存の勤怠管理システムや人事管理システムとのスムーズな連携が重要です。自動連携機能がある場合、手入力の手間が省け、データの一貫性が保たれます。

なお、一部のアウトソーシング業者では、新たに給与計算システムや人事労務クラウドサービスの導入が必要となる場合もあります。既存システムを引き継げるかを確認し、業務フローに大きな変更がないようにすることも重要なポイントです。

自社独自の規定や制度に対応できるか

自社の給与規定や手当制度にあわせて、カスタマイズできるサービスかどうか確認しましょう。特に、インセンティブや休日出勤手当制度など、複雑な給与制度をもつ企業では、細かな条件に対応するサービスが必要です。また、従業員の異動や昇進に伴う給与変動にも柔軟に対応できるかもポイントです。

社員からの受付窓口があるか

給与計算アウトソーシングサービスを選ぶ際、サポート体制は重要です。特に従業員数が多い場合、問い合わせ専用の窓口があると利便性が向上します。給与明細の内容確認や所得税、控除に関する問い合わせ対応は人事や労務担当者の業務負担が増える要因となります。

それらの受け皿となる、電話やチャット、メールでの対応があるか、問い合わせ対応の範囲やレスポンスの速さをあらかじめ確認しておきましょう。

申請方法のWeb対応の有無

給与明細の確認や振込口座の変更、各種控除の申請などをオンラインで完結できると、従業員と人事や労務担当者双方の負担が軽減されます。特に最近ではテレワーク環境が普及しているため、紙や対面での手続きのみではタイムラグや不便が生じる可能性があります。

アウトソーシング会社が独自のWebシステムを提供している場合、操作性やセキュリティ、スマホ対応の可否も確認することで、利便性の高いサービスを選定できます。

【ランキング】おすすめの給与計算アウトソーシング一覧

ITトレンド年間ランキング2024「給与計算アウトソーシング」より、ユーザーにもっとも支持された人気TOP３は以下の製品でした。

• １位　三菱HCキャピタルグループであるMHCトリプルウィン給与BPO
• ２位　社会保険労務士法人イージーネットの給与アウトソーシング
• ３位　メイソンコンサルタントグループ株式会社の給与アウトソーシング

TOP３の製品をはじめとするITトレンド掲載中の給与計算アウトソーシングについて、対応エリアや対応従業員規模などを一覧表にまとめました。なお、この記事で紹介している主要な製品を調査し、見えてきた給与計算アウトソーシングの特徴や傾向は以下のとおりです。製品の比較検討にお役立てください。

• ●ほとんどのサービスが賞与や年末調整の計算にも対応している
• ●多くのサービスが社会保険手続きの委託にも対応している
• ●多通貨に対応しているサービスは限られる
• ●７割ほどのサービスがエリアの限定なく全国からの依頼に対応している

最新の人気傾向を参考にしたうえで製品選定を進めたい方は、ぜひ以下の月間ランキングページもご覧ください。

▶小規模～中小企業におすすめの給与計算アウトソーシング

ここでは、従業員500名未満の企業規模に適したサービスを紹介します。

※レビュー評価は2025年３月11日時点における実数を表示しています。"ー"表記はまだレビュー投稿がありません。

▶大企業におすすめの給与計算アウトソーシング

ここでは、従業員500名以上の中堅・大企業に適したサービスを紹介します。

※レビュー評価は2025年３月11日時点における実数を表示しています。"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。

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▶規模問わず代行可能な給与計算アウトソーシング

ここでは、企業規模問わず利用できる給与計算アウトソーシングを紹介します。

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▶その他おすすめの給与計算アウトソーシング

ここまで紹介した分類にあてはまらないものの、従業員数１名から対応可能なサービスや、リーズナブルな価格で利用できるサービスなどを紹介しているので、ぜひチェックしてみてください。

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まとめ

業務の代行範囲やセキュリティの強固さ、利用料以外にかかる費用などは、サービスによって異なります。そのため、自社の導入目的やセキュリティポリシー、予算と照らしあわせるうえで複数の製品を比較・検討することが大切です。

下のボタンから給与計算アウトソーシングの資料請求ができるので、代行業務の範囲や価格など詳細情報をもとに製品をじっくり見比べ、自社に最適な製品を導入しましょう。