【2023年版】給与計算アウトソーシング徹底比較！規模・地域別で紹介

株式会社アイエーピーの給与計算アウトソーシングは、国際会計税務の専門家集団が運営する委託サービスです。スタッフの全員がバイリンガルであり、外資系日本法人や日本法人の海外拠点における経理業務を受託しています。

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社会保険労務士法人エスネットワークス／税理士法人エスネットワークスが提供しています。オーダーメイドの給与計算アウトソーシングサービスとして知られています。人事制度・労働法務の両方に精通したコンサルティング会社が、労務コンサルティング・人事制度構築までをサポートできるのが特徴です。

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株式会社つばさ会計事務所が提供している給与計算アウトソーシングは、税務や会計に関する業務を支援をします。給与計算に関して日常的な計算業務から年末調整、賃金体系の構築支援、住民税の年度更新など幅広いサービスが用意されています。

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メイソンコンサルタントグループ株式会社が提供している給与計算アウトソーシングです。スタッフが全員女性で、きめ細やかなサポートを特徴としています。給与計算に関する業務を全般的に委託できます。また、ISO9001・ISO27001の取得などセキュリティ面も安心です。

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株式会社エスアンドシーが提供している給与計算アウトソーシングは、あらゆる様式の勤怠データに対応し、残業代・各種手当・保険料などの計算から振り込みまで代行します。料金体系が明快でコストの算出が容易です。

株式会社北九州経理代行センターが提供している給与計算アウトソーシングです。経理経験３年以上の熟練スタッフが在籍し、記帳代行から関連業務全般まで対応します。相談は無料で、わかりやすい料金設定で依頼できます。

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日本社会保険労務士法人が提供している給与計算アウトソーシングは、勤怠管理から給与計算、社会保険までワンストップで委託できるサービスです。中小企業を対象としたサービスで、就業規則や賃金規定の作成代行も提供されています。

グランサーズ株式会社が提供している給与計算アウトソーシング「SUPPORT+iA」は、遠隔で支援を受けられるオンライン秘書サービスです。税理士法人を母体とし、経験豊富なスタッフが在籍。給与計算や総務、財務、庶務などのバックオフィス業務を委託できます。なお給与計算などの人事・労務関連業務だけの依頼も可能です。

株式会社トータルパートナー提供の給与アウトソーシングは、社労士の資格をもつ女性が対応します。新規受託数に上限を設けており、高い品質を維持できるのが強みです。プライバシーマークを取得しているため、安心して委託できるでしょう。

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日本郵政スタッフ株式会社が提供している給与計算アウトソーシングは、膨大なスタッフを獲得・管理する過程で培われたノウハウが詰め込まれたアウトソーシングサービスです。プライバシーマークの取得やアクセスログの管理など、セキュリティ体制も強固です。

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株式会社BBSアウトソーシングサービスが提供している給与計算アウトソーシング「Bulas」は、人事給与に関する業務を総合的にサポートするサービスです。アウトソーシングだけでなく給与計算システムや勤怠管理システム、明細照会サービスなども提供しており、システム連携にも対応できます。

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株式会社ぺイロールが提供している給与計算アウトソーシングは、100万人以上の利用実績を誇るサービスです。大企業を含む多数の有名企業における導入実績があります。ITシステムではカバーできない広範な業務をアウトソーシングでサポートします。

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株式会社パソナHRソリューションが提供している給与計算アウトソーシングです。毎月の給与計算やWeb明細、振込データの作成から年末調整、住民税管理まで基本的な給与計算業務を代行します。マイナンバー管理や年末調整​に加え、通勤費管理​などのオプションプランも充実しています。

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鈴与シンワート株式会社が提供している給与計算アウトソーシングは、ユーザーとアウトソーサーが共通のプラットフォームを使うことで、代行業務の進捗状況を可視化します。データ処理にとどまらず、人事給与業務の見直しからサポートするフルアウトソーシングサービスであるのが特徴です。

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ラクラス株式会社が提供している「kusunoki」は、クラウドシステムとAIによる画像認証で年末調整を効率化します。年末調整サービスのみのスポット利用から給与・社会保険までを網羅したフルBPOまで、個別に対応可能です。

MHCトリプルウィン株式会社が提供している給与計算アウトソーシングは、人事管理や給与計算、社会保険全般業務や生損保などを一括委託できます。信頼性の高いデータセンターで管理し、バックアップ対策も十分です。

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株式会社フルキャストホールディングス提供の「ペイロールアウトソーシングサービス」は、企業の要望にあわせて委託業務をカスタマイズできます。課題についてヒアリングし、最適な運用プランを提案できるのが特徴です。既存業務プロセスに従って業務を代行します。なお特定の業務だけを委託できるオプションサービスも提供可能です。

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「ピタット給与」は株式会社アックスコンサルティングが提供する、給与奉公ソフトを活用できるカスタマイズ型アウトソーシングです。新たにシステムを導入することなく最短２か月から本稼働できます。また年末調整や住民税の更新など、スポット業務でも委託可能です。

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株式会社さかえ経営が提供している給与社保業務アウトソーシングは、業務のアウトソーシングだけでなく、業務改善や労務トラブルの解決など、幅広く委託可能です。またアメリカ・アジア圏を中心とした地域にも対応できます。

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社会保険労務士法人イージーネットが提供している給与計算アウトソーシングは、自社開発のシステムを使い勤怠管理・給与計算・社会保険手続処理等の広範囲に渡る業務を一括受託します。きめ細かい対応により社内部署の一部のようなアウトソーシングサービスを提供可能です。

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株式会社エヌエムピースペシャリストが提供している給与計算アウトソーシングは、通常の給与計算に加え、年末調整や社会保険書類作成などをカバー。さらに、採用事務局の運営サービスや人材教育サービスなど、コア業務以外の幅広い業務を請け負うサービスです。

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株式会社ジャパン・ビジネス・サービスが提供している給与計算アウトソーシングは、システムの選定から業務フローのコンサルティング、そして給与計算業務を委託できます。年末調整や住民税の更新業務などのスポット業務にも対応可能です。

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株式会社JOEの給与アウトソーシング

株式会社JOE(ジェイ・オー・イー) ＜英文名＞ Japan Office Engineering Corporation

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製品・サービスのPOINT

1. ITOとBPOによる人事業務の効率化・コスト削減
2. トップレベルの堅牢なデータセンターにより高い安全性を誇ります
3. 安心・安全への取り組みを継続推進しています

株式会社ビジネスブレイン太田昭和の給与アウトソーシング

株式会社ビジネスブレイン太田昭和

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製品・サービスのPOINT

1. RPA (Robotic Process Automation) 技術を最大限活用。
2. サービス範囲はフルオーダーメイド
3. マイナンバー完全対応

ハイフィールド社会保険労務士法人の給与アウトソーシング

ハイフィールド社会保険労務士法人

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製品・サービスのPOINT

1. 御社に合った勤怠管理方法をご提案します
2. コンプライアンスに沿った給与計算を行います
3. 働き方改革にも対応！

PROSRV

三菱総研ＤＣＳ株式会社

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《PROSRV》のPOINT

1. クラウド型の給与計算システム、大手企業の導入実績多数
2. 初期設定は当社エンジニアにお任せ、標準で導入支援を行います。
3. 御社の状況に応じて季節業務のアウトソーシングも可能

そもそも給与計算アウトソーシングとは

給与計算アウトソーシングとは、給与計算業務を専門会社に委託することです。毎月の社員の給与計算だけでなく、年末調整に関する業務も委託できます。具体的にどこまでの作業を代行してもらえるのかはサービスによって異なり、料金体系もさまざまです。 企業の規模が小さければ、自社での給与計算も可能です。

Excelによる管理でも事足りるかもしれません。しかし、企業の規模が大きくなると作業量が増大し、対処しきれなくなることがあります。給与計算アウトソーシングサービスを活用することで、給与計算に社内の人手を割かずに対処できます。

給与計算ソフトとの違いは？どちらがおすすめ？

給与計算の負担を減らす方法として給与計算ソフトを使う手もあります。給与計算アウトソーシングと給与計算ソフトは、どちらを選べばよいのでしょうか。

給与計算業務をアウトソーシングすれば費用はかかりますが、社内の人材リソースを確保できます。また長期的にみれば、給与計算ソフトを使用したほうが費用を抑えられることが多いでしょう。ソフトであれば一度の購入費、あるいはクラウド型システムの安価なランニングコストだけで利用できるためです。

反面、給与計算に関する業務の一部だけを負担軽減したい場合は給与計算アウトソーシングが適しています。サービスにもよりますが、委託したい業務だけを任せられるため、柔軟に利用できます。

給与計算アウトソーシングのメリット

ここでは、給与計算アウトソーシングを導入した場合のメリットを解説します。

コスト削減

自社で給与計算を行うには、その分人件費がかかります。さらに給与計算には専門的な知識が求められるため、社内の人材で対処するには教育が必要です。しかし、給与計算アウトソーシングを利用すれば社内で人材育成をする必要がなくなるため、教育費・人件費を削減できます。

法改正対応の自動化

給与計算は法律に則って行わなければなりません。法律は改正されることもあるため、変化についていく必要があります。一方、給与計算アウトソーシングは提供会社が対処してくれるため、自社で法改正に対応する必要はありません。

従業員がコア業務に集中できる

給与計算に人手を割くと、別の業務に割けるはずの人材が減ってしまいます。企業に利益をもたらす業務ではない給与計算のために利益につながる業務の人手を減らすのは、企業の競争力が減衰する原因となります。給与計算アウトソーシングを使用すれば、空いた人手をより価値のあるコア業務に割くことが可能です。

給与計算アウトソーシングのデメリット

給与計算アウトソーシングを活用するデメリットについて解説します。メリットとデメリットをふまえて導入の可否を検討しましょう。

社内にノウハウが蓄積できない

長年にわたって自社で給与計算をしている企業は、ノウハウを蓄積していることがあります。そして、蓄積したノウハウを活かして効率的に給与計算を行い、コストカットを図っています。一方、給与計算アウトソーシングを利用するとノウハウを蓄積できないため、自社で独自に効率化を図れません。

機密情報の漏えいリスクがある

給与計算には社員やその勤怠記録などのデータが必要です。給与計算アウトソーシングを利用する際には、それらのデータをサービス提供会社に渡す必要があります。そのため、自社で完結させるよりも情報漏えいのリスクがあるでしょう。

委託できない場合がある

給与計算にはさまざまな業務が含まれます。そして、給与計算アウトソーシングサービスがそのすべてに対応しているとは限りません。任せたい業務があっても、提供会社が対応していなければ委託できない可能性があります。

コンプライアンスのリスクがあることも念頭に置く必要がある

給与計算業務をアウトソースする際に、ステークホルダーとなる社内の部署は、経理、総務労務、人事、ITなどの管理部門です。これらの部署は間接部門ですが、同時に会社の機密情報や人事などの個人情報を扱う「心臓部」でもあります。 昨今、個人情報の流出に対する社会の目が厳しくなっていることもあり、企業の中には「機密情報を外部に委託して万が一のことがあれば、それこそコンプライアンス違反になる」とネガティブになるのも無理はありません。

しかし、冷静になって考えると、「社内システムの構築を外部のSierに委託する」「新製品のマーケティングを外部の広告代理店に委託する」「中途採用を外部の人材会社に委託する」など、個人情報や機密情報を扱う業務の外注は、どこの企業でも実は広く行われていることではないでしょうか。そう考えると、給与計算業務にのみ神経をとがらせる必要はないことがわかるはずです。 昨今、企業にとってリスクになっているのが、「労務コンプライアンス」です。労働関係の法令違反の典型的な事例として、大手ハンバーガーチェーンの店長が、未払いだった2年分の残業代の支払いを求めて裁判を起こした件があります。こうした事例が発生し、「ブラック企業」というイメージが広がると、人材を採用しにくくなるばかりでなく、業界内や取引先からの印象も変わってしまうでしょう。

給与計算を外部に委託するには、人事データや経理データを整理する必要が出てきます。第3者の目を介入させて社内の人事情報を改めて整理することで、社内の労務コンプライアンス向上にもつながるはずです。

コンプライアンス違反を回避するためにできること

給与計算のアウトソーシングは、業務の属人化を防ぐことにもつながります。給与計算に限らず、ある業務を長年決まった人物が独占していると、業務がブラックボックス化してしまいます。突然その人が退職したり休職したりした場合、業務の引き継ぎがまったくできないだけでなく、不正の温床にもなりかねません。 また、社内で同僚や上司の給与やボーナス額を他のスタッフが把握しているということはありませんか。本人が吹聴しない限り、経理や人事にかかわるスタッフがもらしたとしか考えられません。こうした状況こそが、個人情報の流出、ひいてはコンプライアンス違反につながるといえます。経営リスクにつながりかねないこうした事例を回避するためにも、機密情報の取り扱いに精通したアウトソーシング業者との連携が必要です。

給与計算アウトソーシングの選定ポイント

給与計算アウトソーシングサービスを比較・選定する際には、どのような点に留意すればよいのでしょうか。

セキュリティ

給与計算アウトソーシングを利用する際は、社員の勤怠情報などを渡さなければならないため、情報漏えいのリスクがあります。情報漏えいのリスクを減らすために、セキュリティ面で安心できるサービスを選びましょう。例えばプライバシーマーク取得のように、第三者機関によってセキュリティ体制が評価されたサービスは信頼性が高いと判断できます。

代行の範囲

給与計算業務の中で、具体的にどの業務を代行してもらえるのかはサービス次第です。毎月の給与計算だけの場合もあれば、年末調整や各種保険手続き、給与振込や記帳代行など、委託できるサービスはさまざまです。自社が委託したい業務を事前に洗い出し、対応しているサービスを選びましょう。

運用実績は十分にあるか

業務の信頼性を判断するうえで参考になるのが運用実績です。まだサービス提供をはじめてから日が浅い会社では、充分なノウハウを持っていないかもしれません。一方、長年にわたってサービスを提供し、さらに自社と同じ業種・規模の企業から依頼されているサービスであれば信頼できます。

システムの導入が必要か

アウトソーシングのなかには給与計算業務を代行するために、給与計算システムや人事労務クラウドサービスなどの導入を必要とするサービスもあります。システム導入により業務は効率化します。しかし、既存のシステムをそのまま使えるものと新たなシステムを導入しなくては利用できないものがあるため、注意が必要です。

給与計算アウトソーシングで社内負担を減らそう

社内で発生する業務の中には、ビジネスを行う以上不可欠ではあっても、直接利益に結びつかないものが多くあります。給与計算はそのひとつで、どれほど人材を割いても利益にはつながりません。

このような業務をアウトソースし、限られた人材をコア業務に集中させることが大切です。この機会に、本格的に給与計算アウトソーシングの利用を検討してはいかがでしょうか。