中小企業は給与計算を代行すべき？メリットやおすすめのサービスを紹介

プロの視点

公認会計士 / 若林 宏岳さん

一般的に、給与計算の代行サービスを利用する最大のメリットは、業務負担の削減です。中小企業で従業員数が少ない場合、代行サービス利用のメリットが少ないと考えがちです。しかし、中小企業では給与計算を１人で担当していることがあり、その担当者が退職したことで給与計算ができなくなってしまうことがあります。
中小企業が給与計算の代行サービスを利用する一番のメリットは、このリスクを回避できる点です。また、給与計算には毎年、社会保険や税金に関する知識のアップデートが必要ですが、代行サービスを利用すれば提供会社が対応してくれるため、自社で法改正に対応する必要がありません。
目に見える業務削減効果だけでなく、担当者が退職した際のリスクも考慮してサービスの利用を検討することが重要です。

給与計算代行サービスとは

給与計算代行サービスとは、企業の給与計算業務を外部の専門業者が代行するサービスです。給与計算アウトソーシングサービスとも呼ばれます。具体的には、税金や社会保険料の計算、給与明細の作成・配布、振り込み手続きなどが含まれます。

煩雑で手間のかかる給与計算業務を外部に委託することで、人事・総務部門の負担削減が可能です。また、多くの給与計算代行サービスは、企業の規模に応じて柔軟に対応できるため、小規模企業から大企業まで幅広く利用されています。

さっそく給与計算代行サービスを比較したい方は、以下の見出しで中小企業におすすめの製品を確認できます。
【比較表】中小企業におすすめの給与計算代行サービス

中小企業における給与計算の課題

ここでは、中小企業における給与計算の課題を見ていきましょう。

給与計算業務の属人化

中小企業は給与計算業務が属人化し、特定の担当者の負担が大きくなりやすい傾向にあります。給与計算は主に人事・労務部門が担当しますが、中小企業では人件費削減のため少人数体制をとっていることが多いでしょう。数十名規模であれば、給与計算を１人で担当している企業も少なくありません。

そのため、給与計算業務を行える人が限定され属人化しがちです。繁忙期には担当者に負担が集中して、残業が発生しやすい懸念もあります。また、担当者の退職によって社内の業務が回らなくなることもあるでしょう。

給与計算のミスが生じやすい

少数の担当者に負担が集中する中小企業は、給与計算のミスが発生しがちです。給与計算のサイクルは短いため、ほかの業務をこなしながら効率的に処理することが求められます。さらに社会保険料や控除項目などの複雑な計算も必要です。残業や休暇を取得した社員がいれば、計算はさらに複雑になるでしょう。

ほかにも税関連の法改正の対応も行わなければなりません。結果として煩雑な業務に忙殺され、間違った保険料を控除するといったミスが起こりやすくなります。

中小企業が給与計算代行サービスを導入するメリット

ここでは、中小企業が給与計算代行サービスを導入するメリットを紹介します。

人材確保の必要がない

給与計算代行サービスを利用すれば、専任の担当者を自社で採用する必要がなくなります。採用や教育には時間とコストがかかりますが、代行サービスを使うことでそれらを削減できます。さらに、年末調整や賞与計算などの繁忙期でも、代行業者が対応してくれるため、自社で人材を過剰に抱える心配もありません。

業務負担を減らせる

給与計算は毎月発生する業務であり、特に人事労務部門では大きな割合を占めます。給与計算代行サービスを利用することで、負担が大幅に軽減され、コア業務に集中できます。また、税制や社会保険料の変更、労働法改正などへの対応も代行業者が担うため、負担がかかりません。

中小企業に最適な給与計算代行サービスの選び方

中小企業が自社に適した給与計算代行サービスを選ぶためには、以下の３つのポイントを押さえましょう。

■プランの柔軟性と成長への対応

自社の状況に応じてサービス内容や料金プランを簡単に変更できるか、企業の成長にあわせて対応可能かを確認しましょう。これにより、必要に応じて機能やサポートを利用できます。

■コストパフォーマンス

給与計算以外にも、社会保険手続きや税務対応などの必要な機能が含まれているか確認しましょう。サービスの料金体系が明確で、追加料金の発生しにくいサービスがおすすめです。

■サポート対応

限られたリソースの中小企業では、トラブルや疑問が業務全体に大きな影響を及ぼす可能性があります。選定するサービスが、電話やメールでのサポートを提供しており、問題解決までの時間が短いかどうかを確認しましょう。

以下の記事では、給与計算代行（アウトソーシング）サービスの選び方を詳しく解説しています。また、企業規模別におすすめサービスも紹介しているため、さまざまなサービスを比較したうえで導入を検討したい方はぜひご覧ください。

【比較表】中小企業におすすめの給与計算代行サービス

ここからは、数多くの給与計算代行サービスのなかから、中小企業向けの製品をピックアップして紹介します。まずは、おすすめポイントや無料トライアルの有無などを一覧にまとめた比較表で製品を見比べてみましょう。

	株式会社つばさ会計事務所の給与計算、社会保険業務
全体評価点	ー
対応エリア	首都圏
従業員規模	100名未満
3つのポイント	①お客様の実情や業務状況に応じて、サービスを提供しています。 ②アウトソーシングすることで、業務効率化を図ります。 ③最新の情報・法改正に即した給与計算が可能となります
機能
お試し	無料トライアル 無料プラン
	製品詳細ページへ

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表に記載の製品をより詳しく比較してみたい方は、以下のボタンより一括資料請求をおすすめします。

中小企業におすすめの給与計算サービスを比較

つづいて、各製品の特徴を詳しく見ていきましょう。気になる製品は緑の「＋資料請求リストに追加」ボタンでカート追加しておき、あとからまとめて資料請求ができるので、製品選びにご活用ください。

株式会社つばさ会計事務所の給与計算、社会保険業務

株式会社つばさ会計事務所

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製品・サービスのPOINT

1. お客様の実情や業務状況に応じて、サービスを提供しています。
2. アウトソーシングすることで、業務効率化を図ります。
3. 最新の情報・法改正に即した給与計算が可能となります

株式会社アイエーピーの給与アウトソーシング

株式会社アイエーピー

製品詳細ページへ ＞

製品・サービスのPOINT

1. プロフェッショナルチームが世界中をワンストップでサービス提供
2. 毎年変更される保険料率、税率、法律の改正が自動アップデート
3. 経営者、管理者、人事担当者の業務を効率化

日本社会保険労務士法人の給与アウトソーシング

日本社会保険労務士法人

製品詳細ページへ ＞

製品・サービスのPOINT

1. 様々なクラウドサービスを使うことが可能です
2. 社会保険の手続き、労務相談も合わせてのご依頼に対応できます
3. 従業員300名以下の中小・小規模事業者様におススメ

人気製品をチェックしてみたいという方は、以下のボタンから、最新の月間資料請求ランキングを確認できます。気になった製品があれば、資料請求もご活用ください。

給与計算アウトソーシングの注意点

給与計算アウトソーシングでは、外部にデータを預けるため、セキュリティリスクに注意が必要です。外部業者によるデータ管理が不十分な場合、不正アクセスや情報漏えいの可能性があります。信頼性の高い業者を選び、セキュリティ対策や契約内容をしっかり確認することで、リスクを最小限に抑えることが重要です。

まとめ

人手不足の中小企業こそ、給与計算の負担を削減できる給与計算代行サービスの利用がおすすめです。給与計算代行サービスを選ぶ際は、プランの柔軟性やコストパフォーマンス、セキュリティの強度などを確認する必要があります。

以下のボタンから給与計算代行サービスの一括資料請求が可能です。詳細情報をもとに製品をじっくり見比べ、自社に最適な製品を導入しましょう。