中小企業は給与計算を代行すべき？課題を解決できるのか徹底解説！

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給与計算業務を外部に代行することで、業務負担は大幅に削減できます。規模が大きいほど効果が高くなります。しかし、中小企業の場合はどうなのでしょうか。中小企業の担当者は、代行を利用するか迷うことが多いでしょう。この記事では、中小企業は給与計算代行を利用すべきかどうか分かりやすく解説します。おすすめの中小企業向け給与計算代行サービスも併せて紹介するので参考にしてください。

この記事は2022年9月時点の情報に基づいて編集しています。

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中小企業における給与計算代行の現状

近年は、給与計算代行を利用する中小企業も増えています。今までは大企業や外資系企業が中心でしたが、クラウドサービスの普及によって中小企業の利用も活発になりました。実際に給与計算代行の市場規模は2013年・2014年と2年連続で前年比6％前後の成長を見せています。サービスの低価格化だけでなく、リーマンショック以降の人員削減も大きく影響しているでしょう。人事部門のリソースがスリム化し、効率化が求められています。定年退職する人事担当者もいるため、給与計算や労務管理の分野の代行が活発になったと見られています。

中小企業における給与計算の課題

ここでは、中小企業における給与計算の課題を見ていきましょう。

給与計算業務の属人化

中小企業は給与計算業務が属人化し、特定の担当者の負担が大きくなりやすい傾向にあります。給与計算は主に人事・労務部門が担当しますが、中小企業だと人件費削減のため少人数体制をとっていることが多いでしょう。数十名規模であれば、給与計算を1人で担当していることも少なくありません。そのため、給与計算業務を行える人が限定され属人化してしまいます。繁忙期には担当者に負担が集中して残業になりやすいことが課題です。また、担当者が退職することによって社内の業務が回らなくなることもあるでしょう。

給与計算のミスが生じやすい

少数の担当者に負担が集中する中小企業は、給与計算のミスが発生しがちです。給与計算のサイクルは短いため、他の業務をこなしながら効率的に処理することが求められます。さらに社会保険料や控除項目など複雑な計算をしなければなりません。残業や休暇を取得した社員がいれば、計算はさらに複雑になるでしょう。特に社会保険料率は毎年改正されるため、対応する必要があります。他にも税関連の法改正の対応も行わなければなりません。結果として煩雑な業務に忙殺され、間違った保険料を控除するといったミスが起こりやすいでしょう。

中小企業が給与計算代行サービスを導入するメリット

ここでは、中小期業が給与計算代行サービスを導入するメリットを紹介します。

人材確保の必要がない

給与計算代行サービスを利用すれば、人材確保の必要がなくなります。自社で給与計算の担当者を確保しようとすれば、時間とコストがかかってしまいます。中小企業の場合は、求人広告を出してもすぐ応募がこないこともあるでしょう。新しい人材を確保できたとしても、スムーズに業務が行えるようになるまでに教育コストが発生します。そこで、給与計算代行サービスを利用すれば、採用から教育までのコストと時間の削減が可能です。特に季節やタイミングによって年末調整や賞与の計算、法改正の対応といった業務量が大幅に変わります。ただし、自社で人材を確保すると繁忙期以外は人員過剰となるでしょう。。

業務負担を減らせる

給与計算代行サービスを利用すれば、業務負担も軽減できます。正確な勤怠管理など、最低限の業務のみに集中できるためです。給与計算は毎月発生するものであり、サイクルが早いことから人事労務部門の業務の中でも割合が大きいといえます。このように割合が大きい業務を代行することで負担を軽減し、コア業務に集中できるでしょう。

中小企業に適した給与計算サービス３選

ITトレンド内に掲載している給与計算アウトソーシングの中で、中小企業への導入におすすめのものを３つ紹介します。

また、ここで紹介しているサービス以外にも、ITトレンドであれば都道府県や従業員規模で対応企業を比較できます。

給与計算アウトソーシング製品一覧｜ITトレンド

株式会社アイエーピーの給与アウトソーシング

株式会社アイエーピー

製品・サービスのPOINT

プロフェッショナルチームが世界中をワンストップでサービス提供
毎年変更される保険料率、税率、法律の改正が自動アップデート
経営者、管理者、人事担当者の業務を効率化

2022年上半期ITトレンド資料請求ランキング２位

給与計算だけでなく、会計アウトソース・税務申告などを一元管理できるシステムです。クラウドにより管理されるため、税率の改定などが自動でアップデートされます。少ないリソースで導入できるため、代行を依頼するコストがネックになっている企業におすすめです。

対象企業規模	従業員500名未満	対応エリア	全国
参考価格	ー	無料トライアル	ー
対応機能	勤怠管理/給与計算/社会保険/雇用保険手続き

※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。

株式会社アイエーピーの給与アウトソーシングの製品詳細ページはこちら

社会保険労務士法人エスネットワークスの給与アウトソーシング

社会保険労務士法人エスネットワークス／税理士法人エスネットワークス

製品・サービスのPOINT

社会保険労務士をはじめ給与計算のプロフェッショナルで安心！
初期投資・運用コストが最小限！
専門性の高いサービスが受けられます！

2022年上半期ITトレンド資料請求ランキング５位

ユーザーごとに適した「提案型サービス」形式のシステムです。初期投資・運用コストを最小限に抑えながら、専門性の高いサービスが受けられます。自社のニーズに応じた柔軟な対応を求めている企業におすすめです。

対象企業規模	500名未満	対応エリア	首都圏
参考価格	別途お問い合わせ	無料トライアル	ー
対応機能	月次給与計算/賞与計算/年末調整/勤怠管理業務/その他各種手続き

※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。

社会保険労務士法人エスネットワークスの給与アウトソーシングの製品詳細ページはこちら

株式会社つばさ会計事務所の給与計算、社会保険業務

株式会社つばさ会計事務所

製品・サービスのPOINT

お客様の実情や業務状況に応じて、サービスを提供しています。
アウトソーシングすることで、業務効率化を図ります。
最新の情報・法改正に即した給与計算が可能となります

2022年上半期ITトレンド資料請求ランキング13位

給与計算をはじめ、年末調整や社会保険手続きなどの人事関連業務を支援するシステムです。最新の情報・法改正に即した給与計算を提供できます。従業員数100名以下の企業へのサービスを得意としているため、中小企業の導入に適しているといえるでしょう。

対象企業規模	100名未満	対応エリア	首都圏
参考価格	別途お問い合わせ	無料トライアル	ー
対応機能	勤怠集計/社会保険手続/給与明細書の作成

※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。

株式会社つばさ会計事務所の給与計算、社会保険業務の製品詳細ページはこちら

【2023年02月版】

給与アウトソーシングの資料請求ランキング

資料請求ランキングで製品を比較！今週のランキングの第1位は？

給与計算アウトソーシング導入前に覚えておくべき注意点

給与計算アウトソーシングを導入する際は、暗号化やパスワードへの意識が高い企業を選択するようにしましょう。プライバシーへの意識が低い企業だと、情報漏えいに対する不安があるためです。

また、対応そのものが悪くないかどうかも重要です。自社の給与計算という重要な業務を任せるうえで、レスポンスなどの観点が優れているかどうか確認しておく必要があります。

自社に合った中小企業向け給与計算サービスの導入検討を！

給与計算業務は企業にとって負担が大きいため、代行サービスの活用がおすすめです。今までは大企業を中心に利用されていましたが、クラウドの普及により低価格化しています。そのため、中小企業でも導入が活発になっています。中小企業は給与計算業務の属人化やミスが生じやすいでしょう。人材を確保する必要がなく、業務負担を減らせる給与代行サービスの中から、自社に合った製品の導入を検討してください。

給与計算アウトソーシング人気ランキング | 今週のランキング第1位は？

ITトレンドはイノベーションが2007年より運営している法人向けIT製品の比較・資料請求サイトであり、2020年3月時点で、累計訪問者数2,000万人以上、1,300製品以上を掲載しています。サイトを閲覧し利用する企業内個人であるユーザーは、掲載されている製品情報や口コミレビューなどを参考に、自社の課題に適したIT製品を複数の製品・会社から比較検討ができ、その場で資料請求が一括でできるサイトです。

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2月6日(月) 更新
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