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中小企業は給与計算を代行すべき?課題を解決できるのか徹底解説!

#アウトソーシング
2023年01月17日 最終更新
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中小企業は給与計算を代行すべき?課題を解決できるのか徹底解説!

給与計算業務を外部に代行することで、業務負担は大幅に削減できます。規模が大きいほど効果が高くなります。しかし、中小企業の場合はどうなのでしょうか。中小企業の担当者は、代行を利用するか迷うことが多いでしょう。この記事では、中小企業は給与計算代行を利用すべきかどうか分かりやすく解説します。おすすめの中小企業向け給与計算代行サービスも併せて紹介するので参考にしてください。

この記事は2022年9月時点の情報に基づいて編集しています。

給与計算アウトソーシング人気ランキング | 今週のランキング第1位は?

中小企業における給与計算代行の現状

近年は、給与計算代行を利用する中小企業も増えています。今までは大企業や外資系企業が中心でしたが、クラウドサービスの普及によって中小企業の利用も活発になりました。 実際に給与計算代行の市場規模は2013年・2014年と2年連続で前年比6%前後の成長を見せています。 サービスの低価格化だけでなく、リーマンショック以降の人員削減も大きく影響しているでしょう。人事部門のリソースがスリム化し、効率化が求められています。定年退職する人事担当者もいるため、給与計算や労務管理の分野の代行が活発になったと見られています。

中小企業における給与計算の課題

ここでは、中小企業における給与計算の課題を見ていきましょう。

給与計算業務の属人化

中小企業は給与計算業務が属人化し、特定の担当者の負担が大きくなりやすい傾向にあります。給与計算は主に人事・労務部門が担当しますが、中小企業だと人件費削減のため少人数体制をとっていることが多いでしょう。数十名規模であれば、給与計算を1人で担当していることも少なくありません。 そのため、給与計算業務を行える人が限定され属人化してしまいます。繁忙期には担当者に負担が集中して残業になりやすいことが課題です。また、担当者が退職することによって社内の業務が回らなくなることもあるでしょう。

給与計算のミスが生じやすい

少数の担当者に負担が集中する中小企業は、給与計算のミスが発生しがちです。給与計算のサイクルは短いため、他の業務をこなしながら効率的に処理することが求められます。 さらに社会保険料や控除項目など複雑な計算をしなければなりません。残業や休暇を取得した社員がいれば、計算はさらに複雑になるでしょう。 特に社会保険料率は毎年改正されるため、対応する必要があります。他にも税関連の法改正の対応も行わなければなりません。結果として煩雑な業務に忙殺され、間違った保険料を控除するといったミスが起こりやすいでしょう。

中小企業が給与計算代行サービスを導入するメリット

ここでは、中小期業が給与計算代行サービスを導入するメリットを紹介します。

人材確保の必要がない

給与計算代行サービスを利用すれば、人材確保の必要がなくなります。自社で給与計算の担当者を確保しようとすれば、時間とコストがかかってしまいます。 中小企業の場合は、求人広告を出してもすぐ応募がこないこともあるでしょう。新しい人材を確保できたとしても、スムーズに業務が行えるようになるまでに教育コストが発生します。 そこで、給与計算代行サービスを利用すれば、採用から教育までのコストと時間の削減が可能です。特に季節やタイミングによって年末調整や賞与の計算、法改正の対応といった業務量が大幅に変わります。ただし、自社で人材を確保すると繁忙期以外は人員過剰となるでしょう。 。

業務負担を減らせる

給与計算代行サービスを利用すれば、業務負担も軽減できます。正確な勤怠管理など、最低限の業務のみに集中できるためです。給与計算は毎月発生するものであり、サイクルが早いことから人事労務部門の業務の中でも割合が大きいといえます。 このように割合が大きい業務を代行することで負担を軽減し、コア業務に集中できるでしょう。

中小企業に適した給与計算サービス3選

ITトレンド内に掲載している給与計算アウトソーシングの中で、中小企業への導入におすすめのものを3つ紹介します。

また、ここで紹介しているサービス以外にも、ITトレンドであれば都道府県や従業員規模で対応企業を比較できます。

給与計算アウトソーシング製品一覧|ITトレンド

株式会社アイエーピーの給与アウトソーシングのロゴ画像

株式会社アイエーピーの給与アウトソーシング

株式会社アイエーピー
製品・サービスのPOINT
  1. プロフェッショナルチームが世界中をワンストップでサービス提供
  2. 毎年変更される保険料率、税率、法律の改正が自動アップデート
  3. 経営者、管理者、人事担当者の業務を効率化

2022年上半期ITトレンド資料請求ランキング2位

給与計算だけでなく、会計アウトソース・税務申告などを一元管理できるシステムです。クラウドにより管理されるため、税率の改定などが自動でアップデートされます。少ないリソースで導入できるため、代行を依頼するコストがネックになっている企業におすすめです。

対象企業規模 従業員500名未満 対応エリア 全国
参考価格 ー 無料トライアル ー
対応機能 勤怠管理/給与計算/社会保険/雇用保険手続き

※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。

株式会社アイエーピーの給与アウトソーシングの製品詳細ページはこちら arrow_forward_ios
社会保険労務士法人エスネットワークスの給与アウトソーシングのロゴ画像

社会保険労務士法人エスネットワークスの給与アウトソーシング

社会保険労務士法人エスネットワークス/税理士法人エスネットワークス
製品・サービスのPOINT
  1. 社会保険労務士をはじめ給与計算のプロフェッショナルで安心!
  2. 初期投資・運用コストが最小限!
  3. 専門性の高いサービスが受けられます!

2022年上半期ITトレンド資料請求ランキング5位

ユーザーごとに適した「提案型サービス」形式のシステムです。初期投資・運用コストを最小限に抑えながら、専門性の高いサービスが受けられます。自社のニーズに応じた柔軟な対応を求めている企業におすすめです。

対象企業規模 500名未満 対応エリア 首都圏
参考価格 別途お問い合わせ 無料トライアル ー
対応機能 月次給与計算/賞与計算/年末調整/勤怠管理業務/その他各種手続き

※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。

社会保険労務士法人エスネットワークスの給与アウトソーシングの製品詳細ページはこちら arrow_forward_ios
株式会社つばさ会計事務所の給与計算、社会保険業務のロゴ画像

株式会社つばさ会計事務所の給与計算、社会保険業務

株式会社つばさ会計事務所
製品・サービスのPOINT
  1. お客様の実情や業務状況に応じて、サービスを提供しています。
  2. アウトソーシングすることで、業務効率化を図ります。
  3. 最新の情報・法改正に即した給与計算が可能となります

2022年上半期ITトレンド資料請求ランキング13位

給与計算をはじめ、年末調整や社会保険手続きなどの人事関連業務を支援するシステムです。最新の情報・法改正に即した給与計算を提供できます。従業員数100名以下の企業へのサービスを得意としているため、中小企業の導入に適しているといえるでしょう。

対象企業規模 100名未満 対応エリア 首都圏
参考価格 別途お問い合わせ 無料トライアル ー
対応機能 勤怠集計/社会保険手続/給与明細書の作成

※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。

株式会社つばさ会計事務所の給与計算、社会保険業務の製品詳細ページはこちら arrow_forward_ios

【2023年02月版】

給与アウトソーシングの資料請求ランキング

資料請求ランキングで製品を比較! 今週のランキングの第1位は? play_circle_outline

給与計算アウトソーシング導入前に覚えておくべき注意点

給与計算アウトソーシングを導入する際は、暗号化やパスワードへの意識が高い企業を選択するようにしましょう。プライバシーへの意識が低い企業だと、情報漏えいに対する不安があるためです。

また、対応そのものが悪くないかどうかも重要です。自社の給与計算という重要な業務を任せるうえで、レスポンスなどの観点が優れているかどうか確認しておく必要があります。

自社に合った中小企業向け給与計算サービスの導入検討を!

給与計算業務は企業にとって負担が大きいため、代行サービスの活用がおすすめです。今までは大企業を中心に利用されていましたが、クラウドの普及により低価格化しています。 そのため、中小企業でも導入が活発になっています。中小企業は給与計算業務の属人化やミスが生じやすいでしょう。人材を確保する必要がなく、業務負担を減らせる給与代行サービスの中から、自社に合った製品の導入を検討してください。

給与計算アウトソーシング人気ランキング | 今週のランキング第1位は?

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勤怠管理・就業管理
CRM
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ITトレンドはイノベーションが2007年より運営している法人向けIT製品の比較・資料請求サイトであり、2020年3月時点で、累計訪問者数2,000万人以上、1,300製品以上を掲載しています。サイトを閲覧し利用する企業内個人であるユーザーは、掲載されている製品情報や口コミレビューなどを参考に、自社の課題に適したIT製品を複数の製品・会社から比較検討ができ、その場で資料請求が一括でできるサイトです。
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IT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。「中小企業は給与計算を代行すべき?課題を解決できるのか徹底解説!」というテーマについて解説しています。給与アウトソーシングのサービス導入を検討をしている企業様は、ぜひ参考にしてください。

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株式会社ビジネスブレイン太田昭和
株式会社ビジネスブレイン太田昭和
フルオーダーシステム活用BPOで「働き方改革」を支援
各社固有の事情に併せた設計で、業務の最大80%委託可能。 働き方改革につながる取り組みを間接的に支援。
株式会社InfoDeliver
株式会社InfoDeliver
人事業務の変革をサポートし、システム・業務トータルコストを削減COMIT HR
20年以上の人事BPO経験と蓄積された業務ノウハウに基づいた「広範な人事BPOサービス範囲」、「業務の柔軟な対応力」、「従業員対応力」で選ばれています。
日本郵政コーポレートサービス株式会社
日本郵政コーポレートサービス株式会社
豊富な業務ナレッジを活かした高品質な給与業務代行BPOソリューション
複雑なシステムを構築されている場合でも、速やかに業務を移管。 多岐にわたる業務ナレッジを保有し、人事院勧告にも対応。 オペレータを約3,000名収容可能な大規模センターを保有しております。
MHCトリプルウィン株式会社
MHCトリプルウィン株式会社
「安心と信頼」の給与アウトソーシング
全面WEBシステムにより、柔軟な対応で給与計算業務全般をフルサポートいたします。 給与に関連するシステムとの連携も可能です。【勤怠、通勤費、タレントマネジメント】
株式会社BBSアウトソーシングサービス
株式会社BBSアウトソーシングサービス
☆☆☆☆☆
★★★★★
4
人事給与トータルアウトソーシングサービス Bulas
・従業員数1,000名以上の企業様の導入実績多数 ・自社開発のシステムのため柔軟にカスタマイズ可能 ・業界トップクラスの実績あり ・安心の国内運用 ・経理、人事情報など他システム連携も可能
社会保険労務士法人イージーネット
社会保険労務士法人イージーネット
給与計算と勤怠管理のエキスパート給与アウトソーシング
システムに強い社会保険労務士だからできる!!! 独自のシステムを貴社の要望に応じてカスタマイズすることで あらゆるニーズに低価格で応えます。
株式会社北九州経理代行センター
株式会社北九州経理代行センター
安心の価格体系で給与計算業務をアウトソーシング可能です!
給与計算の負担を大幅に軽減!複数人で案件に対応いたします。 担当者の方が休職・退職された場合でも安心! 従業員に給与の内容を知られることなく機密保持!
株式会社トータルパートナー
株式会社トータルパートナー
☆☆☆☆☆
★★★★★
5
コア業務に集中するため、給与計算・社会保険事務をお任せください!
■職員が女性・社労士なので、正確かつ丁寧、きめ細かく対応します。 ■年末調整や給与明細などもWEBでご利用頂けます。 ■プライバシーマークを取得しており、情報管理も万全です。
株式会社キャスター
株式会社キャスター
☆☆☆☆☆
★★★★★
4
【社労士資格保有者監修】実務経験が豊富な人事労務のプロが担当
■クラウド型給与計算ソフトに慣れているので、スムーズに利用開始 ■入・退社から、給与計算、勤怠管理等、人事労務のプロにお任せ
freee株式会社
freee株式会社
☆☆☆☆☆
★★★★★
4
freee人事労務
複雑な労務事務を一つにまとめて、ミス・作業時間を削減! 給与計算・労務業務をまるごとプロに任せられる安心の外部委託サービスです。
株式会社アックスコンサルティング
株式会社アックスコンサルティング
ピタット給与
お客様の給与計算を安全・的確・迅速に代行します。 「ピタット給与」は、導入の手間とコストを抑えたカスタマイズ型アウトソーシングです。
株式会社さかえ経営
株式会社さかえ経営
給与社保業務アウトソーシング
日常の手続きや給与業務をアウトソースすることにより、貴社の日常業務の負荷を軽減、効率化を実現し、人事データ整備・活用を実現します。
日本社会保険労務士法人
日本社会保険労務士法人
日本社会保険労務士法人の給与アウトソーシング
給与計算システムのクラウドサービス設定をそのままご利用してのアウトソーシングの場合、約1ヶ月半の早い立ち上げが可能です。 専任担当者制のメール、チャット等のサポートも。
株式会社エコミック
株式会社エコミック
給与計算アウトソーシング
人事ご担当者様のお悩みを、エコミックが解決! お客様のデータを有効活用し、スピーディーにアウトソーシングを導入します。
グランサーズ株式会社
グランサーズ株式会社
労務などの複雑なバックオフィス業務アウトソーシングサービスSUPPORT+iA
SUPPORT+iAは、労務業務を、弊社の研修制度をクリアしている専門チームになんでも依頼できるハイパフォーマンスサービスです。また、労務以外にも経理や財務、総務なども依頼も可能です。
鈴与シンワート株式会社
鈴与シンワート株式会社
人事・給与業務をフルサポート【完全オーダーメイド型BPOサービス】
お客様の現状課題やあるべき姿などを十分にヒアリングして提案をさせて頂きます。 その為、定型のシステムや業務運用ではなく、お客様のニーズに合ったシステムや業務運用をご提供しています。
メイソンコンサルタントグループ株式会社
メイソンコンサルタントグループ株式会社
お客様のチームの一員として給与業務の課題を解決します!
給与に関わる全般業務のみならず、ご使用の人事システムを使用しての対応、従業員様との直接対応、社労士による労務相談などの様々なサービスもご提供しております。
ラクラス株式会社
ラクラス株式会社
ラクラスの人事クラウド+BPOサービスKusunoki
ラクラスは、大企業向けに開発した人事クラウド『Tokiwagi』を用いて、給与社保に関連する一連のプロセスをフルアウトソーシングするBPOサービスを提供しています。
株式会社JOE(ジェイ・オー・イー)    <英文名> Japan Office Engineering Corporation
株式会社JOE(ジェイ・オー・イー) <英文名> Japan Office Engineering Corporation
人事給与専門アウトソーサーとして約50年の豊富な経験と高いノウハウ
人事給与クラウドシステムと人事給与業務アウトソーシングサービス 2つのサービスをワンストップでご提供しております。 Pマーク、ISMS認証、ISAE3402保証報告書を取得
株式会社フルキャストホールディングス
株式会社フルキャストホールディングス
☆☆☆☆☆
★★★★★
3.6
給与計算代行サービスペイロールアウトソーシングサービス
お客様のご要望に合わせたフルオーダーメイド サービス! 多様なお客様のニーズにお応えできる完全カスタマイズ型の給与計算アウトソーシングサービスです。
株式会社パソナHRソリューション
株式会社パソナHRソリューション
☆☆☆☆☆
★★★★★
3
BPO戦略パートナーとして、給与最適化をサポート
人事総務分野のBPOサービスのワンストップソリューションを提供 給与計算や勤怠管理、人事データ管理に関わる導入コンサルティングを実施 アクティブデータを収集し、より効果的な人事制度の構築
株式会社エヌエムピースペシャリスト
株式会社エヌエムピースペシャリスト
BPO活用で「過剰」「余剰」を持たない経営を
お客様の規模やご予算に合わせて対応。 部分アウトソーシング~フルアウトソーシングまでご希望に合わせて対応可能。 バックオフィスをはじめ、総合的なBPOサービスをご提供。
ハイフィールド社会保険労務士法人
ハイフィールド社会保険労務士法人
給与計算ばかりでなく、会社における「人」の課題の解決もサポート!
宮城県仙台市にある社会保険労務士法人です。 給与計算はもちろん、社会保険・労働保険に関する書類の作成や届出などの 業務を行っております。料金は安心の地方価格です。
社会保険労務士法人ADEPT
社会保険労務士法人ADEPT
給与計算業務
従業員の勤怠管理をリアルタイムで行えるクラウドサービスです。 いつでもどこからでも利用ができて正確な管理が可能なため、工数やミスの削減に繋げられます。
株式会社つばさ会計事務所
株式会社つばさ会計事務所
給与計算、年末調整、社会保険手続き等、人事関連業務を支援します!
私たちは従業員100人未満の法人様を最も得意としています。 専門チームが税理士・社会保険労務士と連携し、勤怠集計から社会保険手続き、 給与明細書の作成までフルサポートいたします。
社会保険労務士法人エスネットワークス/税理士法人エスネットワークス
社会保険労務士法人エスネットワークス/税理士法人エスネットワークス
給与計算から社保労保の手続きまでトータルサービスをご提供します!
お客さまに最も適した「提案型サービス」で、お客様の悩みを解決し、 お客さま1社1社に適したフォーマットにカスタマイズでき、ご要望に対応いたします。
株式会社ジャパン・ビジネス・サービス
株式会社ジャパン・ビジネス・サービス
「働き方改革」を機会にBPOをお任せください
クオリティ・ソーシングを通じてお客様と共に新たな価値創造を目指します。
株式会社エスアンドシー
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人件費を抑えてコストカット。経費は52%削減! 会計入力や給与計算にかかっていた時間は60%削減! 正確な給与計算やコスト削減をお考えの方はぜひご検討ください。
株式会社ペイロール
株式会社ペイロール
☆☆☆☆☆
★★★★★
4
【数多くの受託実績】大手企業に強い給与計算アウトソーシング
◆業界No.1の受託実績※給与計算.jp調べ ◆書類の発送、回収、チェック業務、督促、お問い合わせまで幅広く対応 ◆お客様の業務改善を実現 -ひとつ先を行くプロフェッショナルサービス-
株式会社アイエーピー
株式会社アイエーピー
最新のシステムを使用した給与計算サービス
勤怠管理、給与計算、社会保険・雇用保険手続き等様々な業務をサポート 少ないリソースで効率的な給与計算を実現 バイリンガルで専門サポートチームが給与計算をサポートします
三菱総研DCS株式会社
三菱総研DCS株式会社
☆☆☆☆☆
★★★★★
3.8
給与計算のクラウドサービス「PROSRV」
法律に沿った全社一律の基盤システムと企業毎の規程に対応できる柔軟性の高い給与システムで、法改正に伴うシステム改修や、お客様毎に影響調査等を実施する事で安定したサービスを提供します。
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2月6日(月) 更新
第1位
  • 「安心と信頼」の給与アウトソーシング
  • MHCトリプルウィン株式会社
第2位
  • 給与計算代行サービスペイロールアウトソーシングサービス
  • 株式会社フルキャストホールディングス
第3位
  • 人事業務の変革をサポートし、システム・業務トータルコストを削減COMIT HR
  • 株式会社InfoDeliver
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