【目的別】おすすめの勤怠管理アウトソーシングサービス
ここでは、おすすめの勤怠管理アウトソーシングサービスを目的別にまとめました。「クラウド活用も含めて任せたい」「勤怠~社会保険まで丸ごと委託したい」「複雑な賃金制度・拠点ルールに対応したい」など、自社の目的にあわせて選びたい方はこちらも参考にしてください。
| タイプ | おすすめツール | 特徴 |
|---|---|---|
| クラウド活用で効率化したい | freee人事労務アウトソース | クラウド前提で給与・勤怠を効率化しやすい。 |
| 勤怠・給与・社保をまとめて委託したい |
社会保険労務士法人An-fieldの給与アウトソーシング / 株式会社トータルパートナーの給与計算・社会保険事務アウトソーシング | 勤怠管理から給与計算、社会保険手続きまで幅広く委託可能。 |
| 中小企業の人事労務を外部化したい | 株式会社つばさ会計事務所の給与計算、社会保険業務 | 従業員100名未満の企業を中心に給与・社会保険業務を支援。 |
| バックオフィスを幅広く外部化したい |
タクシタ労務 / パーソルグループのオンライン給与アウトソーシング | 給与・勤怠をはじめ、周辺のバックオフィス業務もまとめて委託しやすい。 |
| 中堅以上で安定運用したい |
社会保険労務士法人イージーネットの労務・給与アウトソーシング / 三菱HCキャピタルグループであるMHCトリプルウィン給与BPO | 一定規模以上の企業で勤怠・給与業務を一括委託しやすい。 |
| 複雑な賃金制度・拠点ルールに対応したい |
メイソンコンサルタントグループ株式会社の給与アウトソーシング / 株式会社さかえ経営の「カイゼン給与」 | 企業ごとの給与体系や運用ルールにあわせた柔軟な対応が可能。 |
おすすめの勤怠管理アウトソーシングサービスを比較
勤怠管理や給与計算をアウトソーシングできるおすすめのサービスを紹介します。業務の委託範囲や、対応可能エリアを確認し、自社にとって最適なアウトソーシングサービスを選択しましょう。
気になった製品は「+資料請求リストに追加」ボタンでカート追加をしておき、あとでまとめて資料請求もできます。
社会保険労務士法人An-fieldの給与アウトソーシング
- ■担当者の負担が減ります。
- ■専任者を雇用する必要がありません。
- ■給与に関する情報管理が楽になります。
「社会保険労務士法人An-fieldの給与アウトソーシング」は、給与計算を外部に委託し、人事労務担当者の負担軽減を支援するサービスです。給与・賞与計算のほか、社会保険手続きや年末調整、勤怠管理など幅広い業務に対応。専門人材を自社で確保する負担を抑えながら、給与関連業務の効率化を図れます。
| 参考価格 | ー | 対応エリア | 全国 |
| 対象従業員規模 | すべての規模に対応 | 業務範囲 | 給与・賞与計算/社会保険手続き代行/年末調整代行/給与明細発行・配信/人事情報管理/勤怠管理 |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
株式会社つばさ会計事務所の給与計算、社会保険業務
- お客様の実情や業務状況に応じて、サービスを提供しています。
- アウトソーシングすることで、業務効率化を図ります。
- 最新の情報・法改正に即した給与計算が可能となります
「株式会社つばさ会計事務所の給与計算、社会保険業務」は、給与計算や年末調整、社会保険手続きなどの人事関連業務を支援するサービスです。税理士・社会保険労務士と連携した専門チームが、勤怠集計から給与明細書の作成までサポート。従業員100名未満の法人を得意としており、中小企業の勤怠・給与業務の外部化に適しています。
| 参考価格 | ー | 対応エリア | 首都圏 |
| 対象従業員規模 | 100名未満 | 業務範囲 | 給与・賞与計算/社会保険手続き代行/年末調整代行/給与明細発行・配信/人事情報管理/勤怠管理 |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
タクシタ労務
- 毎月の勤怠締め・給与計算も連絡して確認するだけ
- 採用率0.5%。即戦力のアシスタントがチームで支援
- 給与計算・勤怠管理・入退社手続きまで柔軟に対応
株式会社kubellパートナーが提供する「タクシタ労務」は、給与・賞与計算から勤怠管理、入退社手続き、従業員対応まで幅広く代行するサービスです。毎月の勤怠締めや給与計算は、必要なデータを受け渡して確認することで進められます。即戦力となるアシスタントがチームで支援するため、人事労務担当者の業務負担を抑えたい企業に適しています。
| 参考価格 | ー | 対応エリア | 全国 |
| 対象従業員規模 | すべての規模に対応 | 業務範囲 | 給与・賞与計算/勤怠管理/入退社手続き/従業員対応 |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
freee人事労務アウトソース
- 転記作業ゼロ!全ての業務を一気通貫で管理できる
- 勤怠から給与明細まで、すべてをペーパーレス化
- 抜け漏れをゼロ!アラート機能でやるべきことを可視化できる
フリー株式会社が提供する「freee人事労務アウトソース」は、給与計算や勤怠管理、社会保険手続きをクラウド上で効率化し、人的ミスや作業負担を軽減します。年末調整や労働保険更新といった定期業務も自動化でき、委託先の専門性を活かした高品質なアウトソースにより、人件費削減と安心の運用を実現します。
| 参考価格 | ー | 対応エリア | 全国 |
| 対象従業員規模 | すべての規模に対応 | 業務範囲 | 給与・賞与計算/年末調整代行/給与明細発行・配信/人事情報管理/勤怠管理 |
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パーソルグループのオンライン給与アウトソーシング
- パーソルグループの長年の実績を活かした業務代行を月5.5万円で
- 採用倍率500倍以上!実務経験が豊富なプロ人材を直接採用
- マニュアルは不要!事前準備なしで業務依頼が可能
パーソルビジネスプロセスデザイン株式会社が提供する「パーソルグループのオンライン給与アウトソーシング」は、20年以上の実績を持つノウハウを活かし、経験豊富な直雇用アシスタントがバックオフィス業務を幅広く代行します。勤怠管理や給与関連業務も任せられ、手順化や品質管理も徹底。小規模から導入でき、効率化と人件費削減を両立できるサービスです。
| 参考価格 | 初期費用無料 月額39,000円~ | 対応エリア | 全国 |
| 対象従業員規模 | すべての規模に対応 | 業務範囲 | 給与・賞与計算/社会保険手続き代行/年末調整代行/給与明細発行・配信/人事情報管理/勤怠管理 |
株式会社トータルパートナーの給与計算・社会保険事務アウトソーシング
- クラウド型のアウトソーシングで事務負担が大幅に軽減されます。
- 【正確さ・便利さ・スピード】を追求し、信頼を得ております。
- 様々な給与計算の仕様をカスタマイズし、作業効率を高めます。
「株式会社トータルパートナーの給与計算・社会保険事務アウトソーシング」は、給与計算や社会保険手続きなどの人事労務業務をまとめて委託できるサービスです。職員の大半を社会保険労務士が占め、企業ごとの給与計算仕様にあわせた柔軟な対応が特徴。勤怠管理や年末調整、給与明細の発行まで幅広く任せられます。
| 参考価格 | ー | 対応エリア | 首都圏 |
| 対象従業員規模 | 10名以上250名未満 | 業務範囲 | 給与・賞与計算/社会保険手続き代行/年末調整代行/給与明細発行・配信/人事情報管理/勤怠管理 |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
メイソンコンサルタントグループ株式会社の給与アウトソーシング
- 安全と品質 ISO認証に則した万全なセキュリティと品質
- 高い専門性 社労士、実務経験豊富なスタッフが的確対応
- 広い柔軟性 お客様ごとの仕様、オーダーメイド形式での提供
「メイソンコンサルタントグループ株式会社の給与アウトソーシング」は、給与・賞与計算や年末調整、社会保険関連など給与にかかわる業務を幅広く支援します。社労士や実務経験豊富なスタッフが対応し、企業ごとの仕様にあわせたオーダーメイド形式で提供。既存の人事システムを活用した運用や勤怠管理にも対応します。
| 参考価格 | 50,000円~ | 対応エリア | 全国 |
| 対象従業員規模 | すべての規模に対応 | 業務範囲 | 給与・賞与計算/社会保険手続き代行/年末調整代行/給与明細発行・配信/人事情報管理/勤怠管理 |
社会保険労務士法人イージーネットの労務・給与アウトソーシング
- きめ細かい対応によりアウトソーシングサービスを提供いたします
- 圧倒的なコストパフォーマンスでご提供いたします
- 一括受託によるワンストップサービス
「社会保険労務士法人イージーネットの労務・給与アウトソーシング」は、勤怠管理・給与計算・社会保険手続き処理などを一括受託します。実務を積んだうえでシステムを独自開発しており、既存システムとの併用もできるため、よりきめ細やかなサポートが可能です。システムに強い点が強みであり、ほかサービスとの違いとして挙げる利用者もいます。
| 参考価格 | 50,000円~500,000円 | 対応エリア | 全国 |
| 対象従業員規模 | 50名以上5,000名未満 | 業務範囲 | 給与・賞与計算/社会保険手続き代行/年末調整代行/給与明細発行・配信/人事情報管理/勤怠管理 |
三菱HCキャピタルグループであるMHCトリプルウィン給与BPO
- 人事給与POSITIVE/勤怠管理LYSITHEAを基盤システムに採用
- 後続の運用影響を加味した設計ができる高スキルスタッフが導入
- 顧客制度の理解が深く、経験豊富人材による高品質な業務運用
MHCトリプルウィン株式会社が提供する「三菱HCキャピタルグループであるMHCトリプルウィン給与BPO」は、自社で新たにシステムを導入する必要がなく、給与計算業務全般はもちろん、就業管理サービスや通勤費管理サービスのみの利用にも対応可能です。導入企業からは「迅速・柔軟に対応してくれる」などの声が寄せられています。
| 参考価格 | ー | 対応エリア | 首都圏 / 東海 / 近畿 |
| 対象従業員規模 | 100名以上 | 業務範囲 | 給与・賞与計算/社会保険手続き代行/年末調整代行/人事情報管理/勤怠管理 |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
株式会社さかえ経営の「カイゼン給与」
- 業務改善による工数削減をし、真のアウトソーシングを実現
- 多様な規模感、依頼業務にも柔軟に対応
- 企業のニーズに合わせた小回りの利く対応及びレスポンスの早さ
株式会社さかえ経営が提供する「カイゼン給与」は、拠点ごとのルールや複雑な賃金制度にも柔軟に対応し、大規模な海外駐在員の給与計算実績も有しています。単なる外部委託ではなく、勤怠データの収集から変換ロジックの提案まで行い、真の業務効率化を支援します。
| 参考価格 | ー | 対応エリア | 全国 |
| 対象従業員規模 | すべての規模に対応 | 業務範囲 | 給与・賞与計算/社会保険手続き代行/年末調整代行/人事情報管理/勤怠管理 |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
勤怠管理にも対応できる給与計算アウトソーシングは多いため、より多くのサービスを比較検討したい方は、以下の最新ランキングもぜひ確認しましょう。気になった製品は資料請求(無料)も可能なので、ぜひご利用ください。
勤怠管理のアウトソーシングとは
アウトソーシングは外部からの調達を意味し、外部委託とも呼ばれます。給与計算など専門性の高い業務を外部の業者に依頼する「アウトソーシング」という考え方は、アメリカで発展しました。専門的な知識をもつ人材の雇用や人材育成にかかるコストの削減を目的とし、日本でも1990年代のバブル崩壊以降に注目されはじめました。
勤怠管理のアウトソーシングサービスは、給与アウトソーシングサービスに付随して提供される場合が多くあります。ここでは、勤怠管理アウトソーシングの実態について解説します。
ITトレンドにおけるアウトソーシングサービスの動向
近年では人手不足の解消や業務効率化を目的に、総務・人事業務を外部に委託する企業が増えています。そのなかでも代表的な給与アウトソーシングサービスにおいて、ITトレンドで資料請求された方の統計(2022年5月~2024年5月)をまとめました。
資料請求された方のうち、従業員規模数100名未満の企業が52.9%と半数以上を占めています。次いで100名以上250名未満の企業が18%、250名以上500名未満の企業が11.5%でした。この結果から中小企業を中心に導入が検討されていることがわかります。
また、77.8%が新規導入の検討のために資料請求をしており、今後の中小企業における給与アウトソーシングサービスの利用拡大が予想できるでしょう。まずは給与アウトソーシングサービスについて詳しく知ることを目的に、資料請求を利用している方が多いようです。
アウトソーシング可能な勤怠管理業務
勤怠管理のアウトソーシングサービスは、勤怠データの入力や集計・残業時間や有給休暇の管理などの勤怠管理業務全般の委託が可能です。従業員の労働時間が適切かどうか、労務コンプライアンスが遵守されているかなどのチェックも代行してもらえます。しかし、対応できる業務範囲やサービス内容は提供会社や、税理士・社労士のどちらに委託するかによって異なるため、資料請求でサービス内容をよく比較して検討するとよいでしょう。
また、勤怠管理アウトソーシングサービスの提供形態には人材派遣とオンラインアシスタントがあります。人材派遣は提供会社から勤怠管理を行う人材が自社に駐在し、勤怠管理代行を行います。オンラインアシスタントは提供会社にクラウドサービスなどで勤怠情報を共有し、社外から勤怠管理代行が提供される形態です。
勤怠管理をアウトソーシングするメリット
勤怠管理を外部委託する最大のメリットは、専門人材の雇用や育成にかかるコストを抑えられる点でしょう。また外部委託により、自社スタッフをコア業務に集中させられるため、生産性の向上にもつながります。それぞれのメリットについて以下で詳しく見てみましょう。
人件費とシステムのコスト削減
企業では毎月、出退勤の時刻集計や有給休暇の取得状況など、さまざまな勤怠情報を把握して法令遵守に努める必要があります。自社で適切な勤怠管理を行うには、関連法規を適切に把握・理解したうえで、煩雑な作業を的確に処理できる人材が必要になるでしょう。そのため、十分な知識や業務経験がある人材を雇用するための人件費や、人材育成に教育コストがかかります。
それらのコストを削減する方法として勤怠管理システムの活用も有効です。しかし、システムの利用にコストが発生するほか、勤怠管理の知識がまったくない状態では適切な活用が難しいため、最低限の教育コストはかかるでしょう。勤怠管理業務をアウトソーシングすることで、人件費や教育コスト、システム利用料を削減しながら業務負担軽減を実現できます。
主要事業への集中が可能
勤怠管理は専門的な知識を必要とし、さらに正確性も要求される重要な業務です。一方で、新たな利益を産み出すことのない業務でもあります。アウトソーシングの利用で浮いた金銭的・人的なリソースを、育成計画や採用計画といった主要業務に集中的に投資できます。また、結果的に企業の利益拡大を図れるのもメリットです。
法令改定への対応がスムーズに
税制や社会保険制度、労働法などの法令が改定されると、自社内の勤怠管理体制もあわせて変更しなければなりません。その際、勤怠管理システムのアップデートや社内向けの業務マニュアルの改訂、勤怠管理担当者への教育などの作業が発生します。アウトソーシングを利用すれば、面倒な法令改定もコストを抑えてスムーズに対応できるでしょう。
勤怠管理をアウトソーシングするデメリット
アウトソーシングにおける最大の懸念点として、ノウハウが自社に残らないことや情報漏えいのリスクなどが挙げられます。デメリットを理解したうえで考えられる対策を講じましょう。また、どこからどこまでの業務を委託すべきかについてもよく検討しましょう。
勤怠管理のノウハウが自社に残らない
アウトソーシングを利用すれば、自社に勤怠管理や給与計算に関するノウハウをもつ人材は必要ありません。しかしノウハウが蓄積されないため、軽微なことであっても勤怠管理のアウトソーシング先に問い合わせや依頼をする必要があります。社内業務におけるボトルネックとなる可能性があるでしょう。
また、万が一アウトソーシング先で問題が発生した場合、自社で対応できなくなり、勤怠管理業務が滞ってしまうリスクもゼロではありません。
勤怠管理情報の漏えい
勤怠管理に必要な情報には、個人情報や企業の機密情報も含まれます。アウトソーシングする以上は重要な情報を社外にもち出すことになるため、情報漏えいのリスクがつきまといます。そのため、個人情報・機密情報の取り扱いに関して徹底した教育や資格取得が行われている企業を選ぶなど、アウトソーシング先の選定には注意が必要です。
勤怠管理アウトソーシングサービスの選び方
勤怠管理のアウトソーシングサービスには費用が発生します。また、前述したとおり導入リスクも伴います。導入後に後悔しないためにも、アウトソーシングサービスを選ぶ際のポイントをチェックしましょう。
予算にあった料金相場であるか
アウトソーシングサービスの料金が人的・システムコストを上回っては意味がありません。自社での勤怠管理にかかっている人件費やシステムの導入・維持費と、アウトソースサービスの料金を比較してください。そのうえで、コストを削減できるか確認しましょう。
費用は従業員規模や代行を依頼する業務の範囲、オプションなどによって異なります。勤怠管理代行はオプションで提供される場合が多いため、導入前に料金を確認して検討しましょう。
自社に見合った業務範囲であるか
一口に勤怠管理といっても、業務範囲はさまざまです。勤怠管理だけでなく採用や退職、人材配置などの人事業務も依頼する必要があるかなど、アウトソースすべき範囲を検討してからサービスを選定するとよいでしょう。
安全性が高く、セキュリティが徹底されているか
勤怠管理の実施には、社員の個人情報や企業の機密情報といった重要な情報をアウトソーシング先に提供する必要があります。情報漏えいのリスクを減らすためにも、アウトソーシング先の安全性やセキュリティ対策には十分注意しましょう。プライバシーマークを取得しているか、業務を再委託していないかがチェックすべきポイントです。
「自社に合う勤怠管理アウトソーシングを診断してみたい」「どんな観点で選べばいいかわからない」という方向けの診断ページもあります。
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勤怠管理の効率化には勤怠管理システムも有効
勤怠管理のアウトソーシングは、給与計算代行のオプションである場合がほとんどです。勤怠管理の業務効率化や担当者の負担軽減を目的とするのであれば、勤怠管理システムを導入するのもひとつの方法として挙げられるでしょう。
勤怠管理システムには以下のような機能が搭載され、勤怠データの入力・集計の自動化や法改正への自動対応、給与計算など関連業務の効率化といったメリットが得られます。
- ●予定登録
- 残業や休暇、出勤日などの勤務予定を申請し登録。申請された勤務予定に対して上長が承認・差し戻しなどワークフローとしても利用可能。
- ●長期休暇登録
- 夏季休暇や育児休暇などの長期休暇の事前登録に対応。
- ●有給休暇管理
- 有給休暇の取得状況や取得限度日数の管理。
- ●残業時間の管理
- 製品によってはあらかじめ設定された限度時間を超過しそうな場合に、上長や本人に警告する機能もあり。
- ●稼働時間管理
- 稼働時間を集計し閲覧やエクスポートを可能にする機能をもつ製品もあり。
このように、勤怠管理システムの導入だけでも多くの業務が自動化し、効率化の実現に貢献します。勤怠管理アウトソーシングサービスとも比較して、自社にあったものを検討するとよいでしょう。勤怠管理システムの導入を検討したい方は、こちらの記事も参考にしてください。
まとめ
勤怠管理業務をアウトソーシングすることで、コストの削減や企業活動の促進につなげられます。自社の勤怠管理にかかるコストや人的リソースの確保に課題を感じている方は、この機会にアウトソーシングサービスの導入を検討してみてはいかがでしょうか。
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