アウトソーシング
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アウトソーシングに関連するシステム・サービスを解説
経理アウトソーシング(経理代行)とは経理業務を委託することです。アウトソーシングを活用することによって、経理担当者の負荷軽減、コスト削減につながります。またプロに経理アウトソーシング(経理代行)を依頼することによって最新の税制を活用できるメリットもあります。 事業継続の観点からは、担当者に属人化しがちな経理業務をアウトソースすることで標準化できるという点もメリットと言えるでしょう。
社宅代行とは、社宅物件の斡旋から管理までを委託できるサービスです。 社宅管理は借主業務や賃料交渉など、専門的なことが多く、入退出業務が一時期に集中します。したがって、担当者の大きな負担となります。しかし、社宅代行サービスを利用することで、これらの事務業務を代行してもらえるので、担当者の負担を減らすことが出来ます。 また、社宅代行会社とは転貸方式で契約を結ぶことにより、不動産会社との契約上のトラブルがあった場合のリスク低減につながります。
オフィス移転サービスとは、オフィスの引っ越しだけではなく不動産・ビルの選定から移転スケジュールの作成など、オフィス構築業務をトータルで支援するサービスです。
オフィスレイアウトとは、オフィスの机や椅子、ミーティングスペースの配置のことです。オフィスレイアウトは、コミュニケーションの活性化や、働きやすさを考えて、電気配線やインターネット回線、什器の配置を決定します。 従業員にとってオフィスは自宅の次に長い時間を過ごす第二の生活の場です。オフィスレイアウトを整えて、社員の働くモチベーション向上につなげていきましょう。
レンタルユニフォームとはホテル、飲食店、病院などの医療機関や食品工場、オフィスなどで必要なユニフォーム(制服)を借りることができるサービスです。 レンタルユニフォームはクリーニングや、ユニフォームのメンテンナンスも含まれています。メリットはコスト削減、制服などの管理業務の軽減、衛生安全面の品質向上です。また、イベントなど、一時的にユニフォームが必要な場合もレンタルユニフォームが便利です。 ユニフォームだけでなく、テーブルリネン(テーブルクロス・マット・ナプキンなど)を取り扱っているサービス会社もありま
キッティングサービスとは社員が使用するPC、スマホ、タブレットなどのデバイスに対し、統一されたOS、ツール、セキュリティソフトウェアなどを設定代行を行うサービスです。
文書保管(書類保管)とは、企業における文書(経理関連書類、研究資料、各種伝票・帳票など)の保管をするサービスです。文書保管サービスの利用メリットはオフィススペースの有効活用、管理業務の効率化が上げられます。 また機密文書を含むの保管・廃棄は法律で期間が決められており、定期的に廃棄することも必要です。そうした管理や保管中のセキュリティ対策まで委託できることも文書保管(書類保管サービス)を利用するメリットと言えるでしょう。
給与計算アウトソーシング(給与計算代行)サービスとは、毎月発生する従業員の給与計算業務を外部企業に代行してもらうサービスです。給与計算業務をアウトソースすることにより、自社の人事労務担当者がコア業務に集中できることがメリットがあります。給与計算アウトソーシングの価格は実際に計算する人数によって変動します。
年末調整アウトソーシングとは年に一度の年末調整業務を委託することです。 アウトソーシングを活用することによって、担当者の負荷軽減、コスト削減につながります。またプロに年末調整アウトソーシングを依頼することによって最新の社会保険制度・法改正に対応できるメリットもあります。 専門家に任せることで、知識と経験に裏付けされたノウハウの提供を受けられます。これは業務フローの改善に役立たせることができるという点もメリットと言えるでしょう。
スキャニング代行サービスとは、紙の書類や図面などをスキャンし、デジタル化の代行を行えるサービスです。 スキャニングの目的に応じて専門の機器と技術を用いてニーズに沿った納品ができ、書類の保管スペースを節約し、検索や共有を容易にすることが可能です。
オンラインアシスタント(秘書)・業務代行サービスとは、オンラインで幅広い秘書業務を依頼できるサービスです。人件費を抑えて、そのとき必要なスキルを持った人材に主な秘書業務はもちろん、Web運用、経理、クリエイティブな作業まで幅広い雑務を任せることで、本来時間をかけるべき業務に集中できます。また、繁忙期などピンポイントで人員が必要な場合も迅速に優秀な人材に依頼が可能です。チームで対応するサービスが多く、急な欠員の心配もありません。
通販(EC)コンサルティング・代行とは、通販(EC)サイト制作や運営の効果的なマーケティングの提案を行うサービスです。ECサイトの運用代行まで対応しているサービスもあります。販売戦略やそれに合うデザイン制作、売上改善、業務効率化、コスト削減など通販(EC)サイトで成果を出すための業務がプロの水準で任せられるため、本来の業務に集中できます。特定のECモール型ショップに特化したサービスもあり自社の目的に合わせて選ぶことが大切です。
DXとは「デジタルトランスフォーメーション」のことを指しており、データやデジタル化によるサービス・業務・組織などに変革を起こすことを指します。 昨今ではビジネス上の環境変化に対応するためにDXを推進する企業が増えており、DXの支援・コンサルティング・代行業務を担う会社も増加しています。 事業運営の中でDXできる部分は多岐にわたるため、目的に合わせたDX支援会社を選ぶことが重要となってきます。
ITアウトソーシングとは、IT分野で発生する業務を外部の専門企業に委託することです。ヘルプデスク業務、PCやスマホなどのデバイス管理業務、サーバーやネットワークの運用管理業務、セキュリティ対策業務などが上げられます。新しい技術やサービスを取り入れ、従業員の業務効率向上につなげることができる反面、会社の重要情報が漏洩してしまう可能性もあります。アウトソース先を選ぶ際には、セキュリティ体制や責任範囲の確認をしておくようにしましょう。
法人向け決済代行・請求代行サービスとは、BtoB(企業間取引)で発生する与信審査や請求書発行、入金管理、未対応フォローといった請求にかかわる業務をまとめて代行してくれるサービスのことです。 BtoBでは掛売り対応が一般的です。請求書を取りまとめて処理できる分効率的に思われがちですが、掛売り対応を行うためには取引先の支払い能力の確認・管理など新たな手間も発生してしまいます。決済代行サービスを活用は、そういった社内負担の削減につながります。
福利厚生は、企業が従業員やその家族に対して、給与以外に支給する報酬やサービスのことです。主に従業員のモチベーションアップや、定着化、採用力強化のために設けられます。福利厚生サービスには、レジャー・健康・育児/介護などの様々なサービスを手間なく導入できる福利厚生代行サービスや、オフィスにお菓子や食事を設置するなど特定分野のサービスまで幅広いサービスがあります。自社の社風に合ったサービスを導入することで、自社ブランドの価値向上にもつながります。
SNS運用代行サービスとは、SNSの投稿、分析、運用を企業の代わりに行うサービスです。SNS運用はアカウントの立ち上げから運用プランの設定、投稿コンテンツの作成・投稿など幅広い業務が必要になりますが、経験やノウハウを持つプロに任せることで安定したクオリティと頻度で投稿ができ、ブランディング構築につながります。サービスやプランによって、代行依頼ができるSNSの種類や対応の範囲が様々なので、自社のニーズに合ったものを選ぶとよいでしょう。
法人向け記事作成代行サービスは、必要とするコンテンツ制作において自社に抱えた専門のライターが代わりに作成するサービスです。 企業のニーズやターゲットに合わせた記事などのライティング業務を代行し、 専門性を担保しながらコンテンツ作成に関わる工数を効率化することが可能です。
企業の経営課題解決をサポートするために、豊富な経験と専門知識を持つ外部の人材(顧問)を紹介するサービスです。経営や新規事業開発、IT推進など特定の分野で外部の知見を活用して問題解決を図るために、短期から長期にわたって支援する形で提供されます。
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