在庫管理システムおすすめ22選を比較！業種・業界別に紹介

在庫管理システムとは

在庫管理システムとは、商品や資材の入荷・保管・移動・出荷といった在庫に関する情報を一元管理するシステムです。倉庫や店舗における適切な在庫数の維持や、ハンディターミナルを活用した在庫確認により、作業の効率化や標準化を実現します。

在庫管理システムの基本機能

在庫管理システムには、主に以下の機能が搭載されています。

■商品マスタ管理機能

商品ごとの保存場所や取引先情報などを一元管理する機能。

■入出庫管理機能

入荷や出荷にともなう在庫変動を管理する機能。倉庫間の移動記録や、賞味期限や先入れ先出しなどの管理も行う。

■検品管理機能

入出荷時に、実際の品目・数量と伝票情報が一致しているかを確認する機能。ハンディターミナルなどの端末が使用される。

■棚卸機能

システム上の在庫データと、実際の物理在庫を照合する機能。棚卸作業の効率化に貢献する。

■在庫分析機能

過去の入出庫履歴や現在の在庫状況をもとに、在庫回転率や適正在庫などを見える化・分析する機能。結果は図やグラフで表示される。

■返品管理機能

返品が発生した際に出荷履歴を修正し、在庫数を正確に管理する機能。

■基幹システムとの連携機能

販売管理システムや会計システムなどと連携して、受注から在庫、請求・会計処理までを一元的に管理する機能。

在庫管理システムの機能について詳しく知りたい方は、以下の記事をご覧ください。

在庫管理システムをお探しの方へ

近年人気が高いのは、インターネット経由で利用するクラウド型の在庫管理システムです。「標準機能を低コストで利用できる」「システム契約後すぐに運用できる」など、クラウド型ならではのメリットを重視する企業が増えています。

そこでこの記事では、人気のクラウド製品を中心に、おすすめのワークフローシステムを対象業種や業界別に比較します。製品ごとに価格や機能なども表にまとめているため、比較検討する際の参考にしてください。

• ●業界を問わず利用できる在庫管理システムをチェック！
• ●製造業界に特化した在庫管理システムをチェック！
• ●小売業界（ECサイト・店舗）に特化した在庫管理システムをチェック！
• ●食品・医療・レンタル業界などに特化した在庫管理システムをチェック！

なお、おすすめ製品はまとめて資料請求が可能です。以下のボタンからご利用ください。

お急ぎの方や「自社に合うタイプがまだわからない」、という方向けの診断ページもあります。
ITトレンドで過去に在庫管理システムを資料請求した方のお悩みや要望から作成した簡単な質問に答えるだけで、最適なシステムを案内します。
無料で今すぐ利用できますので、下のリンクから診断を開始してください。

▶在庫管理システム おすすめ比較・無料診断

在庫管理システムと商品管理システムなどの違い

在庫管理システムと似たシステムに「商品管理システム」、「店舗管理システム」、「受発注システム」があります。ここでは、それぞれの違いを解説します。

在庫管理システムと商品管理システムの違い

在庫管理システムと商品管理システムは、どちらも「商品を管理する」という点では共通していますが、目的と管理範囲が異なります。

商品管理システムは、商品名・価格・仕様・画像など、商品に関するあらゆる情報を一元管理するのが主な役割です。一方、在庫管理システムは、在庫数や保管場所の管理・把握を担い、欠品や過剰在庫の防止を目的としています。

近年では、商品情報と在庫をまとめて管理できる統合型システムも登場しており、ECや卸売業での導入が進んでいます。

在庫管理システムと店舗管理システムの違い

在庫管理システムと店舗管理システムは、主にシステムの導入目的に違いがあります。

在庫管理システムは、商品の在庫数や入出庫の履歴、保管場所の正確な把握を通じて、在庫ロスの防止や適正在庫の維持を図るものです。主に倉庫や物流部門で活用されます。

一方、店舗管理システムは、売上管理やスタッフのシフト管理、顧客情報の管理、レジ（POS）操作など、店舗運営に関わるさまざまな業務を一元的に管理するためのシステムです。製品によっては在庫管理機能を備えているものもありますが、あくまで「店舗全体の運営効率の向上」が主な目的です。

店舗管理システムの詳しい機能や製品情報は、以下の記事をご覧ください。

在庫管理システムと受発注システムの違い

在庫管理システムと受発注システムは、どちらもモノの流れを管理するシステムですが、管理対象と役割に違いがあります。

在庫管理システムでは、倉庫や店舗にある商品がどこにどれだけあるかをリアルタイムに把握し、在庫の適正化やロス防止を目指します。一方の受発注システムは、商品の仕入れ・販売に関する受発注情報を一元管理し、伝票作成や納期管理を効率化します。

つまり、在庫管理システムは「手元にある在庫の状態」を、受発注システムは「取引の進行状況」を管理するシステムです。両者を連携させることで、受注や発注に応じた在庫数の自動更新や引当処理が可能となり、業務全体の効率化につながります。

受発注システムのおすすめ製品やメリット、選び方などが知りたい方は、以下の記事をご覧ください。

在庫管理システム導入のメリット

在庫管理システムは、在庫を適切かつ効率的に管理するためのシステムです。導入することで、以下のメリットが得られます。

• ●在庫状況の見える化
• ●適正在庫の維持
• ●棚卸作業の効率化・標準化

それぞれ詳しく解説します。

在庫状況の見える化

在庫管理システムは、商品に限らず、原材料や備品などさまざまな在庫を管理できます。紙の在庫管理表を使用して、人の手で一つずつ在庫を数えて管理するよりも、正確で迅速に在庫状況の確認が可能です。

また、複数拠点による在庫管理は、店舗や倉庫それぞれで管理方法が異なり複雑化しがちです。在庫管理システムを導入すれば、複数拠点に散らばっている在庫データを一元管理できます。さらに、出先から在庫の確認や確保が可能になるため、スムーズな営業活動にも貢献します。

適正在庫の維持

在庫管理システムを導入することで、企業全体の在庫状況をリアルタイムに把握可能です。これにより、在庫の余剰や欠品を防ぎ、常に適正な在庫を維持できるようになります。

また、在庫分析機能を活用すれば、過去の出荷数や現在の在庫数から、適切な仕入時期と個数の予測が行えます。商品ごとの販売予測によって、売れ筋商品の欠品による販売機会の損失や、死に筋商品の増加による倉庫スペースの圧迫などが防げます。

棚卸作業の効率化・標準化

在庫管理システムでは、ハンディターミナルなどの端末を用いて、簡単に在庫数の確認やデータ登録が行えます。作業の自動化によって正確性が高まるほか、転記作業の無駄が省けて棚卸作業の効率化も実現します。

また、保管場所をデータ記録することでロケーション管理が可能に。誰もが容易に保管場所を特定できるようになり、業務の標準化や属人化の解消につながります。

在庫管理システムの導入メリットのほか、デメリットについても以下の記事で詳しく解説しています。

在庫管理システムの４つのタイプ

在庫管理システムは、対象の業種や業界によって４つのタイプにわけられます。各業界に特化した製品も多いため、自社にあった製品タイプから在庫管理システムを選択することで、導入効果を最大化できます。

幅広い業界向けの在庫管理システム

入庫や出庫はもちろん、検品から請求管理までさまざまな機能が搭載されている在庫管理システムです。幅広い業務に対応できるため、多種多様な業界で利用されています。なお、拡張性に優れた製品も多く、自社の業務にあわせて機能をカスタマイズして利用したい企業や、はじめて在庫管理システムを導入する企業におすすめです。

▶業界を問わず利用できる在庫管理システムをチェック！

製造業界向けの在庫管理システム

製造業での導入実績が豊富な製品や、製造業特有の機能を搭載した在庫管理システムです。商品だけでなく、商品の製造に必要となる材料や備品などの在庫の管理も可能です。さらに、原価管理機能や進捗管理機能が搭載された製品もあり、製造業務を幅広くカバーできるでしょう。

▶製造業界に特化した在庫管理システムをチェック！

小売業界（ECサイト・店舗）向けの在庫管理システム

スーパーやアパレルショップなど、小売業の在庫管理に必要な機能を備えた在庫管理システムです。特に、ECサイト（ネットショップ）や通販、実店舗などを運営する企業に適しています。複数倉庫を一元管理できる機能を搭載した製品も多く、自社倉庫だけではなく、ECモールの倉庫や実店舗に分散する在庫もまとめて管理できるのも特徴です。

▶小売業界（ECサイト・店舗）に特化した在庫管理システムをチェック！

食品・医療・レンタル業界向けの在庫管理システム

在庫管理システムは、食品業界・医療業界・レンタル業界・貿易業界・包装資材業界など、さまざまな業界に特化した製品も提供されています。業界特有の在庫管理ニーズに最適化されており、汎用型システムではカバーしきれない要件にも対応可能です。専門性の高い現場でも安心して利用できます。

▶食品・医療・レンタル業界などに特化した在庫管理システムをチェック！

以下のボタンからITトレンドの月間資料請求ランキングを確認できます。人気製品から検討したいという方は、こちらをご覧ください。

在庫管理システムの比較ポイント・選び方

自社にあったシステムのタイプがつかめたら、次は各システムを比較・検討しましょう。以下の３つのポイントに着目してください。

• ●在庫管理の対象（倉庫・実店舗など）
• ●在庫管理の方法（ロット・賞味期限・先入れ先出しなど）
• ●商品の検品方法（スマホ・ハンディ・RFIDなど）

それぞれ詳しく解説します。

在庫管理の対象（倉庫・実店舗など）

倉庫と店舗に在庫が点在している、海外を含めた複数の倉庫に在庫を保管しているなど、在庫の保管場所は企業によって異なります。システム選定時には、すべての保管場所の在庫変動をもれなく把握できるかが重要です。

例えば、複数拠点で在庫管理している場合、倉庫や店舗間での在庫移動が発生します。「移動中」などのステータスで移動過程や数量などがわかれば、余剰在庫や過剰在庫のリスクが低減します。また、ECサイトや自社サイトを運営している場合、倉庫の在庫数がサイト上にもリアルタイムで反映される製品が望ましいでしょう。

在庫管理の方法（ロット・賞味期限・先入れ先出しなど）

自社の商材にあった管理方法に対応しているかも重要です。在庫管理には、賞味期限や先入れ先出し、ケース単位やシリアル番号、ロケーションやロット、加工日などさまざまな方法があります。システムによって対応している管理方法は異なるため、搭載機能を十分に確認しましょう。

業界特化型の在庫管理システムなら、各業種や業界に必要な管理機能を網羅しています。業界を問わない汎用タイプの在庫管理システムも、同業種への導入経験が豊富な製品であれば、自社商材に適した在庫管理方法が実現しやすいでしょう。

商品の検品方法（スマホ・ハンディ・RFIDなど）

在庫の検品や登録に活用する端末がなにかも確認が必要です。在庫管理システムの多くがハンディターミナルやスマホを利用します。商品に貼付したバーコードやQRコードを読み取り、入出荷する商品の検品・登録を行います。しかし最近では、RFID（無線周波数識別）を活用したシステムも増えています。

RFIDは、商品に取り付けたRFIDタグ（またはICタグ）を離れた位置から一括で読み取れるのが特徴です。個別情報を瞬時に認識できるため、ハンディターミナルやスマホよりも作業効率を高められます。在庫管理業務の効率化を図りたい企業は、RFIDの活用を検討するとよいでしょう。

RFIDを活用するメリットやバーコード・QRコードとの違いについて詳しく知りたい方は、以下の記事をご覧ください。

在庫管理システムの料金相場

在庫管理システムの費用は、システムの種類や提供形態、搭載されている機能の範囲によって大きく異なります。そのため、料金相場には幅があります。

例えば、現在主流となっているクラウド型の在庫管理システムでは、１ライセンスあたりの月額費用は約１万円〜15万円の範囲で提供されていることが一般的です。また、初期費用についても、無料のものから90万円程度までと幅広く設定されています。

提供形態や導入規模、必要な機能によって価格帯はさまざまです。具体的な費用を把握したい場合は、資料請求や見積もり依頼を活用するのがおすすめです。

【比較表】おすすめの在庫管理システム

ITトレンド編集部が厳選した在庫管理システムをタイプ別に比較表でまとめました。さらに、この記事で紹介している主要製品を調査した結果、在庫管理システムに共通する特徴や傾向も見えてきました。製品選びの参考として、ぜひご活用ください。

• ●さまざまな業種に特化したパッケージシステムを提供している「アラジンオフィスシリーズ」は、複数拠点の在庫管理に対応しているほか、販売・購買・生産などもトータルで管理できるため人気が高い。
• ●インポート機能を搭載した「アラジンシリーズ」と「Convi.BASE（コンビベース）」は、現行のExcelデータからのスムーズなシステム移行が可能。
• ●大半の製品がスマホ・タブレット・ハンディターミナルの３つの端末で商品登録が可能。一部有償オプションの場合あり。
• ●バーコード・QRコードで商品管理を行う製品がほとんど。RFIDに対応した製品は少ないが、ファッション業界向けシステムに導入されている。
• ●多言語対応は、輸出入取引が必要な業界の在庫管理システムに限定される。

業界を問わず利用できる在庫管理システム

製造業界に特化した在庫管理システム

小売業界（ECサイト・店舗）に特化した在庫管理システム

食品・医療・レンタル業界などに特化した在庫管理システム

▶業界を問わず利用できる在庫管理システム

ここからは、おすすめの在庫管理システムを４つの分類ごとに紹介します。まずは、導入実績が豊富で多種多様な業界業種に対応した在庫管理システムを紹介します。はじめて在庫管理システムを導入する企業は必見です。

※レビュー評価は2025年3月12日時点における実数を表示しています。"ー"表記はまだレビュー投稿がありません。

ここまで紹介した在庫管理システムについて詳しく知りたい方は、下のボタンより一括資料請求をご活用ください。

▶製造業界に特化した在庫管理システム

製造業に必要な機能を網羅した在庫管理システムのなかから、以下の業界に特化したシステムを紹介します。

• ●製造・加工業向け
• ●電子部品業向け
• ●鉄鋼業向け
• ●工具業向け
• ●プラスチック加工向け
• ●ねじ業向け

※レビュー評価は2025年3月12日時点における実数を表示しています。"ー"表記はまだレビュー投稿がありません。

なお、製造業の工場や資材管理に対応した在庫管理システムについては、以下の記事でも詳しく解説しているので、あわせてご覧ください。

▶小売業界（ECサイト・店舗）に特化した在庫管理システム

ここでは、アパレルショップをはじめとしたECサイトや通販、実店舗の在庫管理業務を効率化する機能が搭載された在庫管理システムを紹介します。

※レビュー評価は2025年3月12日時点における実数を表示しています。"ー"表記はまだレビュー投稿がありません。

以下の記事では、ECサイトやネットショップ向けの在庫管理システムを厳選して紹介しています。

▶食品・医療・レンタル業界などに特化した在庫管理システム

ここでは、以下の業界に特化した在庫管理システムを紹介します。

• ●食品業向け
• ●医療業界向け
• ●レンタル・リース業向け
• ●貿易・輸出入業向け
• ●包装資材卸業向け

※レビュー評価は2025年3月12日時点における実数を表示しています。"ー"表記はまだレビュー投稿がありません。

在庫管理システムの数が多すぎて、気になる製品を一つに絞り込めないという方は、下のボタンから一括資料請求をご利用ください。在庫管理システムの資料をまとめて入手すれば、複数製品の比較検討を効率よく進められます。

在庫管理システムは無料で利用できるか

在庫管理システムには、無料で利用できる製品がいくつか提供されています。この記事で紹介した製品では以下が該当します。

• ●zaico（最大200件の在庫データ登録、および一部機能を無料で利用可能）

ただし、利用時には注意が必要です。無料で利用可能なユーザー数や商品数、機能などに制限が設けられている場合も多いため、無料プランの利用範囲をよく確認しましょう。

以下の記事では、無料で利用できる在庫管理システムについてさらに詳しく紹介しています。コストをかけずに在庫管理を行う方法や、無料ツールを利用する際の注意点なども解説しているため、導入コストを重視したい企業は参考にしてください。

まとめ

在庫管理システムは、「導入したけど効果的な活用ができていない」という声をよく耳にします。理由として、「システムが自社に必要な機能や仕様を搭載していなかった」ことが多く挙げられます。

導入の失敗を防ぐためには、自社の業種や業界にあった機能をもつ在庫管理システムの導入が必要です。そのためにも、まずは資料請求をして各製品の機能や特徴、コストなどを詳しく知ることからはじめましょう。下のボタンより各社製品の一括資料請求が可能です。ぜひご利用ください。