在庫管理システムおすすめ22選を比較！業種・業界別に紹介

在庫管理システムとは

在庫管理システムとは、商品や資材の入荷から移動、出荷までの情報を管理するシステムです。倉庫や店舗の適切な在庫数の管理や、ハンディターミナルを利用した在庫確認によって、作業の効率化や標準化が実現します。

在庫管理システムの基本機能

在庫管理システムには、主に以下の機能が搭載されています。

■商品マスタ管理機能

保存場所や取引先など、各商品の情報を一元管理する機能。

■入出荷管理機能

入荷や出荷にともなう在庫変動を管理する機能。倉庫間の移動記録や、賞味期限や先入れ先出しなどの管理も行う。

■検品管理機能

入出荷商品の品目や数量と、伝票の品目や数量があっているかを確認する機能。ハンディターミナルなどの端末が用いられる。

■棚卸機能

在庫データと実際の在庫数に間違いがないか照合を行う機能。ハンディターミナルなどの端末が用いられる。

■在庫分析機能

過去の入出荷データや現在の在庫データを分析する機能。分析結果は図表でわかりやすく表示される。

■返品管理機能

出荷履歴を修正し、在庫数を適切に管理する機能。

■基幹システムとの連携機能

販売管理システムや会計システムなどと連携して、在庫管理だけでなく、受注から会計処理まで一括管理する機能。

在庫管理システムの機能について詳しく知りたい方は、以下の記事をご覧ください。

在庫管理システムをお探しの方へ

近年人気が高いのは、インターネット経由で利用するクラウド型の在庫管理システムです。「標準機能を低コストで利用できる」「システム契約後すぐに運用できる」など、クラウド型ならではのメリットを重視する企業が増えています。

そこでこの記事では、人気のクラウド製品を中心に、おすすめのワークフローシステムを対象業種や業界別に比較します。製品ごとに価格や機能なども表にまとめているため、比較検討する際の参考にしてください。

• ●業界を問わず利用できる在庫管理システムをチェック！
• ●製造業界に特化した在庫管理システムをチェック！
• ●EC・通販・小売業界に特化した在庫管理システムをチェック！
• ●食品・医療・レンタル業界などに特化した在庫管理システムをチェック！

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在庫管理システム導入のメリット

在庫管理システムは、在庫を適切かつ効率的に管理するためのシステムです。導入することで、以下のメリットが得られます。

• ●在庫状況の可視化
• ●適正在庫の維持
• ●棚卸作業の効率化・標準化

それぞれ詳しく解説します。

在庫状況の可視化

在庫管理システムは、商品に限らず、原材料や備品などさまざまな在庫を管理できます。紙の在庫管理表を使用して、人の手で一つずつ在庫を数えて管理するよりも、正確で迅速に在庫状況の確認が可能です。

また、複数拠点による在庫管理は、店舗や倉庫それぞれで管理方法が異なり複雑化しがちです。在庫管理システムを導入すれば、複数拠点に散らばっている在庫データを一元管理できます。さらに、出先から在庫の確認や確保が可能になるため、スムーズな営業活動にも貢献します。

適正在庫の維持

在庫管理システムを導入することで、企業全体の在庫状況をリアルタイムに把握可能です。これにより、在庫の余剰や欠品を防ぎ、常に適正な在庫を維持できるようになります。

また、在庫分析機能を活用すれば、過去の出荷数や現在の在庫数から、適切な仕入時期と個数の予測が行えます。商品ごとの販売予測によって、売れ筋商品の欠品による販売機会の損失や、死に筋商品の増加による倉庫スペースの圧迫などが防げます。

棚卸作業の効率化・標準化

在庫管理システムでは、ハンディターミナルなどの端末を用いて、簡単に在庫数の確認やデータ登録が行えます。作業の自動化によって正確性が高まるほか、転記作業の無駄が省けて棚卸作業の効率化も実現します。

また、保管場所をデータ記録することでロケーション管理が可能に。誰もが容易に保管場所を特定できるようになり、業務の標準化や属人化の解消につながります。

在庫管理システムの導入メリットのほか、デメリットについても以下の記事で詳しく解説しています。

在庫管理システムの４つのタイプ

在庫管理システムは、対象の業種や業界によって４つのタイプにわけられます。各業界に特化した製品も多いため、自社にあった製品タイプから在庫管理システムを選択することで、導入効果を最大化できます。

業界を問わず利用できる在庫管理システム

入庫や出庫はもちろん、検品から請求管理までさまざまな機能が搭載されている在庫管理システムです。幅広い業務に対応できるため、多種多様な業界で利用されています。なお、拡張性に優れた製品も多く、自社の業務にあわせて機能をカスタマイズして利用したい企業や、はじめて在庫管理システムを導入する企業におすすめです。

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製造業界に特化した在庫管理システム

製造業での導入実績が豊富な製品や、製造業特有の機能を搭載した在庫管理システムです。商品だけでなく、商品の製造に必要となる材料や備品などの在庫の管理も可能です。さらに、原価管理機能や進捗管理機能が搭載された製品もあり、製造業務を幅広くカバーできるでしょう。

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EC・通販・小売業界に特化した在庫管理システム

ECサイトや通販、小売店の在庫管理業務に必要な機能を有した在庫管理システムです。例えば、通販サイトと販売店舗の在庫情報をリンクさせる機能によって、商品の受注から出荷までの業務を正確かつ効率的に行えます。また、複数倉庫管理機能が搭載されたシステムもあり、自社倉庫だけではなく、ECモールの倉庫や実店舗などにある在庫もまとめて管理できます。

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食品・医療・レンタル業界などに特化した在庫管理システム

上記以外にも、貿易・輸出入業界、食品業界、医療業界、レンタル・リース業界、包装資材卸業界などに特化した在庫管理システムが提供されています。例えば、食品業界や医療業界の特化型システムでは、原材料・食品の賞味期限や使用期限の管理、廃棄期限が迫った在庫の抽出などが可能です。レンタル・リース業界特化型システムでは、貸出や返却状況の管理をはじめ、貸出期間に応じた値引きや期間変更にともなう請求額の調整が容易に行えます。

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在庫管理システムの比較選定ポイント・選び方

自社にあったシステムのタイプがつかめたら、次は各システムを比較・検討しましょう。以下の３つのポイントに着目してください。

• ●在庫管理の対象（倉庫・実店舗など）
• ●在庫管理の方法（ロット・賞味期限・先入れ先出しなど）
• ●商品の検品方法（スマホ・ハンディ・RFIDなど）

それぞれ詳しく解説します。

在庫管理の対象（倉庫・実店舗など）

倉庫と店舗に在庫が点在している、海外を含めた複数の倉庫に在庫を保管しているなど、在庫の保管場所は企業によって異なります。システム選定時には、すべての保管場所の在庫変動をもれなく把握できるかが重要です。

例えば、複数拠点で在庫管理している場合、倉庫や店舗間での在庫移動が発生します。「移動中」などのステータスで移動過程や数量などがわかれば、余剰在庫や過剰在庫のリスクが低減します。また、ECサイトや自社サイトを運営している場合、倉庫の在庫数がサイト上にもリアルタイムで反映される製品が望ましいでしょう。

在庫管理の方法（ロット・賞味期限・先入れ先出しなど）

自社の商材にあった管理方法に対応しているかも重要です。在庫管理には、賞味期限や先入れ先出し、ケース単位やシリアル番号、ロケーションやロット、加工日などさまざまな方法があります。システムによって対応している管理方法は異なるため、搭載機能を十分に確認しましょう。

業界特化型の在庫管理システムなら、各業種や業界に必要な管理機能を網羅しています。業界を問わない汎用タイプの在庫管理システムも、同業種への導入経験が豊富な製品であれば、自社商材に適した在庫管理方法が実現しやすいでしょう。

商品の検品方法（スマホ・ハンディ・RFIDなど）

在庫の検品や登録に活用する端末がなにかも確認が必要です。在庫管理システムの多くがハンディターミナルやスマホを利用します。商品に貼付したバーコードやQRコードを読み取り、入出荷する商品の検品・登録を行います。しかし最近では、RFID（無線周波数識別）を活用したシステムも増えています。

RFIDは、商品に取り付けたREIDタグ（またはICタグ）を離れた位置から一括で読み取れるのが特徴です。個別情報を瞬時に認識できるため、ハンディターミナルやスマホよりも作業効率を高められます。在庫管理業務の効率化を図りたい企業は、RFIDの活用を検討するとよいでしょう。

RFIDを活用するメリットやバーコード・QRコードとの違いについて詳しく知りたい方は、以下の記事をご覧ください。

【比較表】おすすめの在庫管理システム

ITトレンドおすすめの在庫管理システムを比較表にまとめました。また、この記事で紹介している主要な製品を調査し、見えてきた在庫管理システムの特徴や傾向は以下のとおりです。製品の比較・検討にお役立てください。

• ●さまざまな業種に特化したパッケージシステムを提供している「アラジンオフィスシリーズ」は、複数拠点の在庫管理に対応しているほか、販売・購買・生産などもトータルで管理できるため人気が高い。
• ●インポート機能を搭載した「アラジンシリーズ」と「Convi.BASE（コンビベース）」は、現行のExcelデータからのスムーズなシステム移行が可能。
• ●大半の製品がスマホ・タブレット・ハンディターミナルの３つの端末で商品登録が可能。一部有償オプションの場合あり。
• ●バーコード・QRコードで商品管理を行う製品がほとんど。RFIDに対応した製品は少ないが、ファッション業界向けシステムに導入されている。
• ●多言語対応は、輸出入取引が必要な業界の在庫管理システムに限定される。
• ●クラウド型の製品が多く、費用相場は１ライセンスにつき月額１万円～15万円。初期費用は無料～90万円と幅がある。

業界を問わず利用できる在庫管理システム

製造業界に特化した在庫管理システム

EC・通販・小売業界に特化した在庫管理システム

食品・医療・レンタル業界などに特化した在庫管理システム

▶業界を問わず利用できる在庫管理システム

ここからは、おすすめの在庫管理システムを４つの分類ごとに紹介します。まずは、導入実績が豊富で多種多様な業界業種に対応した在庫管理システムを紹介します。はじめて在庫管理システムを導入する企業は必見です。

※レビュー評価は2025年3月12日時点における実数を表示しています。"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。

ここまで紹介した在庫管理システムについて詳しく知りたい方は、下のボタンより一括資料請求をご活用ください。

▶製造業界に特化した在庫管理システム

製造業に必要な機能を網羅した在庫管理システムのなかから、以下の業界に特化したシステムを紹介します。

• ●製造・加工業向け
• ●電子部品業向け
• ●鉄鋼業向け
• ●工具業向け
• ●プラスチック加工向け
• ●ねじ業向け

※レビュー評価は2025年3月12日時点における実数を表示しています。"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。

なお、製造業向け在庫管理システムについては以下の記事でも詳しく解説しているので、あわせてご覧ください。

▶EC・通販・小売業界に特化した在庫管理システム

ここでは、ECサイトや通販、小売店の在庫管理業務の効率化に役立つ機能が搭載された在庫管理システムを紹介します。

※レビュー評価は2025年3月12日時点における実数を表示しています。"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。

以下の記事では、小売業向けの在庫管理方法やシステムの導入例を紹介しています。興味のある方はあわせてご覧ください。

▶食品・医療・レンタル業界などに特化した在庫管理システム

ここでは、以下の業界に特化した在庫管理システムを紹介します。

• ●食品業向け
• ●医療業界向け
• ●レンタル・リース業向け
• ●貿易・輸出入業向け
• ●包装資材卸業向け

※レビュー評価は2025年3月12日時点における実数を表示しています。"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。

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在庫管理システムは無料で利用できるか

在庫管理システムには、無料で利用できる製品がいくつか提供されています。この記事で紹介した製品では以下が該当します。

• ●zaico（最大200件の在庫データ登録、および一部機能を無料で利用可能）

ただし、利用時には注意が必要です。無料で利用可能なユーザー数や商品数、機能などに制限が設けられている場合も多いため、無料プランの利用範囲をよく確認しましょう。

以下の記事では、無料で利用できる在庫管理システムについてさらに詳しく紹介しています。コストをかけずに在庫管理を行う方法や、無料ツールを利用する際の注意点なども解説しているため、導入コストを重視したい企業は参考にしてください。

まとめ

在庫管理システムは、「導入したけど効果的な活用ができていない」という声をよく耳にします。その理由として、「導入したシステムが自社に必要な機能や仕様を搭載していなかった」ことが多く挙げられます。

導入の失敗を防ぐためには、自社の業種や業界にあった機能をもつ在庫管理システムの導入が必要です。そのためにも、まずは資料請求をして各製品の機能や特徴、コストなどを詳しく知ることからはじめましょう。下のボタンより各社製品の一括資料請求が可能です。ぜひご利用ください。