無料で在庫管理を行いたい方必見！フリー在庫管理システムもご紹介

フリーの在庫管理システム４選を比較！

まずは無料で利用することができる在庫管理システム４つをご紹介します。

テービーテック株式会社が提供する「eee CLOUD 在庫管理システム」は、無料お試し版があり、有料版も月額30,000円から利用可能です。企業のニーズに合わせてカスタマイズもできます。

複数の倉庫も一括管理できるうえ、受発注機能付きで手入力の手間なくデータに受発注内容を反映することができます。また簡易的なカスタマイズであれば無料で行えます。ユーザーの数にも制限がないため、非常にコスパに優れたシステムといえるでしょう。

クラウド在庫管理ソフトZAICO（スマート在庫管理）

株式会社ZAICOが提供する「クラウド在庫管理ソフトZAICO（スマート在庫管理）」は、無料あるいは月額980円～9800円までのプランを選んで利用することができます。リアルタイムでの情報共有やスマートフォンでの利用、クラウド会計ソフトfreeeとの連携など機能が豊富です。

多くの機能は有料版にしなければ解放されませんが、無料版でも基本機能を試すことができます。980円プランでは基本的なバーコードを利用した在庫管理、さらにその上のグレードにあげることでピッキングリストの発行や発注点管理が行えるようになります。

ロジクラ

株式会社ニューレボが提供する「ロジクラ」は、無料プランありの在庫管理システムです。エントリープランでは拠点数は1拠点まで、ユーザー数は３名までの制限が解除されます。

パソコンとiPhoneから利用可能で、バーコードラベル発行や宅配便送り状作成機能まであります。iPhoneのカメラ機能を使えば入出荷検品もでき、無料プランの段階からほとんどの機能を試すことができます。

LASK

株式会社プロトンが提供する「LASK」は、小売業、通信販売業、サービス業、メーカー、卸業に対応した基本無料の在庫管理システムです。

ダウンロード後サーバーにアップデートするだけで利用開始することができ、利用開始後も簡単な操作方法と軽快な動作でストレスなく利用できます。有料でカスタマイズもできるため、実際に使ってみて自社に必要な機能の追加を検討するのがおすすめです。

無料で在庫管理を効率化する方法

改めて、無料で在庫管理を行うにはどのような方法があるのか見ていきましょう。

１．エクセルで在庫管理表を作成する

在庫管理をエクセルで行う方法もあります。

エクセルテンプレートを利用する

無料で提供されているものも数多くあります。それらのテンプレートをダウンロードして使うという方法があります。ただし企業や業種によって適切な形式は異なるため、ダウンロードしたものにある程度手を加えて使う必要があるかもしれません。

実際、要望に適うものはなかなか見つかりません。そして手を加えようと思っても、人が作ったものをアレンジするとかえって難しい場合があります。一から作成したほうが早いかもしれません。

エクセル関数を使って作成する

以下のようなエクセル関数を利用することで在庫管理表を作成する方法もあります。

• ・SUMIF関数
• ・VLOOKUP関数
• ・IF関数

SUMIF関数

足し算（SUM関数）をより機能的にしたものです。IF、つまり条件に合うものだけを選択的に合算することができます。

VLOOKUP関数

条件に合った数値を抽出するための関数です。その都度入力する必要がないため、入力ミスを減らすことができます。

IF関数

設定した条件によって処理を変えることができる関数です。例えば在庫が一定数以下になると「要発注」などと表記するよう設定することができます。

このような在庫管理に必要な関数を駆使して管理表を作成することができます。

エクセルマクロを使って作成する

エクセル関数に比べるとややとっつきにくい印象のあるエクセルマクロですが、習得すれば自由度が高く、自動印刷や見積書の発行などが容易に行えるようになります。プログラミング言語を利用する分複雑ですが、できることが多いため自動化できることが多く、結果的に作業が楽になります。

エクセルを活用した在庫管理について興味のある方は以下の記事を参照してください。

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２．無料アプリで在庫管理を行う

無料アプリで在庫管理を行う方法もあります。具体的には以下のようなことができるようになります。

• ●在庫データの登録、編集、確認、検索
• ●在庫の写真登録
• ●QRコード、バーコードとの在庫データの関連付け
• ●QRコード、バーコードの読取り＆該当在庫データ検索

主にスマートフォンのカメラを使って写真やQRコードを扱うことになるでしょう。

ただ管理に関しては基本的な登録と検索くらいしかできません。紙に書いていたときと同じ感覚でスマホに入力できます。片手で操作できること、暗い倉庫内でも作業しやすいことがメリットといえます。

しかし無料アプリは大抵の場合、数の制限があります。多くの在庫を抱えている企業だと、すべての在庫を登録することは難しいかもしれません。それでも無料の在庫管理アプリを見てみたい方は、以下の記事を参考にしてください。

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３．無料の在庫管理システムを利用する

記事の冒頭でご紹介したように、無料の在庫管理システムを使うという手もあります。

オープンソースの在庫管理システム

オープンソースで提供されている在庫管理システムもあります。これらは自分でカスタマイズできるため、知識のある人であれば使えるでしょう。シンプルな商品管理やラベル発行などの機能を備えています。

在庫管理システムの無料トライアル

クラウドサービスで提供されている在庫管理システムは多くの場合トライアル期間を設けています。期限があるのでずっと無料で使い続けるわけにはいきませんが、導入に向けてのお試しであれば無料でできることを知っておきましょう。

無料の在庫管理ツールの注意点

無料の在庫管理ツールを使う上では注意点もあります。

機能が制限されている

特に無料アプリについて言えることですが、大抵の場合は機能が制限されています。在庫の名前と数量の管理はできても、入出庫管理や棚卸管理など複雑な機能は有料版にしなければ利用することができません。

有料版にすることで使えるようにはなりますが、それならばアプリよりも在庫管理システムを導入したほうがより使いやすいでしょう。

セキュリティ対策が不十分な可能性がある

無料で提供されているため、きちんとしたセキュリティは備わっていません。大切なデータを盗まれる可能性があります。また、故障や不具合でデータが消える可能性も否めません。頻繁にバックアップを取り万が一に備えましょう。

有料の在庫管理システム導入も検討しよう

無料のツールやシステムはできることが限られています。使い慣れたころに限界を感じるくらいであれば、早い段階で有料のツールを導入することを検討しましょう。またコストがかからないという点は導入の大きな後押しにはなりますが、一番に考慮すべきは「このシステムを導入することで自社の課題は解決できるのか」という点です。

有料のツールであれば自社に最適な製品も見つかりやすいです有料の製品も視野にいれてツールを選択してみてはいかがでしょうか。

以下の記事では在庫管理システムの製品比較を行っています。ぜひチェックしてみてください。

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