無料の在庫管理アプリは注意が必要？無料アプリもご紹介！

無料の在庫管理アプリは活用できるのか

在庫管理アプリには無料のものもあります。その実用性についてみていきましょう。

在庫管理アプリでできること

できることはアプリによって異なりますが、一般的には以下の機能を備えています。

• ●在庫データの登録、編集、確認、検索
• ●在庫の写真登録
• ●QRコード、バーコードとの在庫データの関連付け
• ●QRコード、バーコードの読取り＆該当在庫データ検索

QRコードの読み取りはスマートフォンのカメラで行うことができます。また写真をカメラで撮影して商品を登録することもできます。

とはいえできることは限られています。あくまで紙に記入するより使いやすいといった程度です。スマホなので暗い倉庫内でも記入しやすく、また片手で操作が完結するアプリもあるのでその点は優れているといえます。

無料の在庫管理アプリを利用するメリット

無料の在庫管理アプリを使用することのメリットは主に以下の二つです。

• ・気軽に始める事ができる
• ・余計な機能がついていない

スマホで使えるので、設備を整える必要がありません。パソコンも使わないので、ほとんど場所を選ぶことなく利用することができます。ふと在庫が気になったときに、スマートフォンを取り出して即座に在庫を確認することができます。

また機能が少ない分、わかりやすいのが特徴です。メモ代わりに直感的に使用できるので、いきなり複雑な在庫管理のシステムを導入することに抵抗を感じる人向けといえるでしょう。

ちなみに無料版から有料版に変更することで多くの機能を開放することができるアプリも少なくありません。ただし、アプリを有料版に変更するくらいなら他にも選択肢があることも知っておきましょう。詳しくは後述します。

無料の在庫管理アプリの注意点

無料の在庫管理アプリには注意点もあります。よく把握したうえで上手に活用しましょう。

中規模や大規模向けではない

スマホアプリによる在庫管理はあくまで小規模な小売店やECサイト向けです。多くの在庫を抱える中規模・大規模企業ではかえって業務の妨げになる可能性もあります。

特に在庫数に制限がある無料アプリが少なくありません。中規模以上の在庫がある場合は、無料版ではすべての在庫を登録することは難しいでしょう。

機能が制限されている

無料のアプリでできるのは、在庫の数を記録し、それが検索できるようになるという程度のことです。

棚卸管理や入出庫管理などの機能を開放してより効率的に業務を進めようと思ったら、有料版に切り替える必要があります。上述した数の制限も、有料版に変更することで開放できるものが多いです。

無料アプリはトライアルで利用！

実はスマホで在庫管理を行いたいのであれば、必ずしもアプリに頼る必要はありません。スマホで使えるうえ、アプリよりも本格的でサポートの充実した在庫管理システムがあるのです。

それがクラウド型の在庫管理システムです。端末からアクセスすれば場所を問わずに利用できます。その他、企業に合ったカスタマイズができるなど、機能が豊富です。

スマホで管理を行いたいというだけなら、このようなシステムを導入するという選択肢もあります。それを知らずに無料アプリを有料化すると損をする可能性があります。

そしてそのような本格的な導入に向けてのトライアルとして無料アプリは有効です。自社が在庫管理システムにどのような機能を求めているのか、逆に何が不要なのかを無料アプリで把握し、システムの導入につなげましょう。

在庫管理の無料アプリを紹介

では次に、在庫管理の無料アプリを紹介します。（10月16日時点）

スマート在庫管理

以下のような特徴を備えています。

• ■iPhone、iPad、Androidに対応
• ■低コストで利用可能
• ■リアルタイムで情報共有が可能
• ■クラウド型なのでスマートフォンやパソコンからすぐに利用可能
• ■在庫のデータから帳票を作成することができる
• ■企業に適した形にカスタマイズできる
• ■バーコード・QRコード・DataMatrixをスマートフォンカメラで利用可能
• ■クラウド会計ソフトfreeeとデータを連携できる

このように豊富な機能を備えています。すべての機能を使うには有料版にする必要がありますが、有料でも月額980円から始めることができます。最初は無料版から試してみましょう。

Simple在庫管理

以下のような特徴を備えています。

• ■iPhoneに対応（Androidは非対応）
• ■品名と数を記録することができるシンプルな作り
• ■片手で操作が完結するので作業しながら入力しやすい

アプリの名前の通り、大変シンプルな作りになっています。商品名を入力し、数を増減させるだけです。紙に商品名と在庫数を記録する作業をそのままスマホで行う感覚で利用できます。

在庫管理アプリは有料版も視野に入れて検討しよう

在庫管理のアプリを無料で利用できることはとても便利です。しかし、コスパを考えると有料製品のほうが優れている傾向にあります。ぜひ最初から無料に絞らず、有料のものも視野に入れて導入を検討してみてください。