在庫管理アプリ11選比較！目的別おすすめや無料製品も紹介

【比較表】おすすめの在庫管理アプリ

ここでは、ITトレンド編集部おすすめの在庫管理アプリを一覧表にまとめました。比較表で気になる製品があれば「リストに追加」しておきましょう。追加した製品は、画面下部のボタンから資料請求できます。

さらに多くの選択肢を見たい方は、最新の人気ランキングもぜひ参考にしてください。注目の在庫管理アプリを月間資料請求数に基づいて紹介しています。

【早見表】目的別おすすめの在庫管理アプリ一覧

自社に合う在庫管理アプリをすぐに知りたい方は、以下の早見表をご確認ください。小売・飲食店や倉庫・物流、社内備品管理など、業種・用途に応じておすすめ製品を整理しています。

目的	おすすめ製品	特徴
小売・飲食店の在庫管理を効率化したい	キントーン ユビレジ 在庫管理 zBox55	POSレジや会計ソフトとの連携、発注管理、在庫数の即時確認などに対応し、店舗の在庫管理や発注業務を効率化できる
倉庫・物流の入出庫や棚卸しを効率化したい	zaico クラプロ SokoLight ハウメニ ロジクラ スマホde在庫管理	バーコード・QRコードの読み取り、入出庫履歴の管理、棚卸し、在庫情報の共有などに対応し、倉庫や物流現場の在庫管理を効率化できる
社内備品や物品を管理したい	Convi.BASE（コンビベース）	備品や社内物品の台帳管理、棚卸し、アラート通知などに対応し、物品管理の属人化や発注漏れを防げる

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【無料】おすすめの在庫管理アプリ

ここでは、完全無料または無料プランのある在庫管理アプリを紹介します。

以下の記事では、無料で利用できる在庫管理システムをはじめ、在庫管理を無料で行う方法を解説しています。あわせて参考にしてください。

【有料】おすすめの在庫管理アプリ

次に、機能が豊富な有料の在庫管理アプリを紹介します。

zBox55

株式会社バーネットが提供する「zBox55」は、スマートフォンアプリで利用できるクラウド型の在庫管理アプリです。会計ソフトやPOSシステムとの連携に対応しており、業務全体の効率化をサポートします。また、CSV形式でのデータ出力が可能なため、使い慣れたExcelでの編集・管理もスムーズに行えます。

参考価格：ベンダーにお問い合わせください。

スマホde在庫管理

株式会社サンクレエが提供する「スマホde在庫管理」は、ブラウザアプリのためデバイスに関係なく利用可能です。スマートフォンやタブレットに最適化された画面設計も特徴です。CSV形式でデータを出力できるため、Excelでの編集にも対応しています。

参考価格：ベンダーにお問い合わせください。

在庫管理アプリの費用相場

在庫管理アプリの費用相場は、無料プランから月額数万円程度まで幅広く、利用人数や管理する在庫数、必要な機能によって異なります。小規模な在庫管理や個人利用であれば無料アプリでも始められますが、複数人での利用や外部システム連携、棚卸し・入出庫管理の効率化まで求める場合は、有料プランの導入を検討するとよいでしょう。

利用規模・タイプ	費用相場	主な特徴
無料アプリ・無料プラン	無料	商品登録や在庫確認、バーコード・QRコード読み取りなどの基本機能を利用できる。ただし、登録件数や利用人数に制限がある場合が多い。
小規模向けの有料プラン	月額1,000円〜10,000円程度	個人事業主や小規模店舗向け。広告非表示、データ出力、登録件数の拡張などに対応する製品が多い。
法人・複数拠点向けプラン	月額10,000円〜50,000円程度	複数人での同時利用、権限管理、外部システム連携、在庫アラートなど、業務利用に必要な機能が充実している。
大規模・個別要件対応型	月額50,000円以上、または個別見積もり	複数拠点・大量在庫の管理、基幹システム連携、カスタマイズなどに対応。初期費用が発生する場合もある。

詳しい価格については、各社製品の詳細資料を取り寄せ、比較することをおすすめします。以下のボタンから在庫管理システムの一括資料請求（無料）が可能なため、ぜひご利用ください。

在庫管理アプリとは

在庫管理アプリとは、スマートフォンやタブレットを用いて在庫情報の確認、棚卸、入出荷処理などを効率化するアプリです。スマートフォンカメラでバーコードやQRコードを読み取れるため、専用のハンディターミナルを用意せずに手軽な在庫管理が可能です。

在庫管理アプリの機能

在庫管理アプリで利用できる主な機能は以下のとおりです。

機能名	説明
物品登録機能	物品の数量・保管場所・状態・画像などの情報を一括登録する機能。データの登録項目はカスタマイズ可能。
QRコード・バーコード生成機能	物品登録時にQRコードやバーコードを自動生成する機能。バーコードのある物品は、そのJANコードを登録できる。QRコードのラベルシール印刷にも対応している。
入出庫管理機能	スマートフォンカメラでQRコード・バーコードをスキャンし、入出庫記録を登録する機能。在庫データにも自動で反映される。
在庫確認機能	物品の在庫状況をリアルタイムに確認できる機能。どこに・いくつあるかが瞬時にわかる。
在庫アラート機能	在庫の期限や数量に応じてアラートを表示する機能。メール通知も受けられる。
外部連携機能	ECショップやPOSレジ、会計ソフトやCRM（顧客管理システム）などの外部システムと連携する機能。CSVによる手動連携やAPIを用いた自動連携がある。
権限管理機能	ユーザーごとに異なるアクセス権限を付与する機能。在庫データや入出庫データなどの閲覧制限や編集制限が可能。

在庫管理アプリの主な機能は、スマートフォンカメラによるQRコード・バーコードの読み取りと商品登録です。アプリによっては、ロケーション管理や在庫レポート、データ分析などの本格的な在庫管理機能を有している場合もあります。

在庫管理アプリをお探しの方へ

この記事では、おすすめの在庫管理アプリを無料製品と有料製品に分けて比較しています。「すぐにアプリ選定に移りたい」という方は、以下の見出しをクリックして、詳しい製品情報をご覧ください。

• 「コストをかけたくない方」「小規模で利用したい方」▶【無料】おすすめの在庫管理アプリ
• 「機能性を重視したい方」「大規模で利用したい方」▶【有料】おすすめの在庫管理アプリ

また、おすすめ製品を一覧表で比較したい方は、以下の見出しからご確認ください。

▶【比較表】おすすめの在庫管理アプリ

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在庫管理アプリのメリット

在庫管理アプリを利用するメリットは、以下の３つが挙げられます。

• ●ハンディよりも低コストで導入できる
• ●スマホカメラでバーコードをスキャンできる
• ●外出先からも在庫状況を確認できる

それぞれのメリットについて詳しく解説します。

ハンディよりも低コストで導入できる

スマートフォンやタブレットを活用する在庫管理アプリは、ハンディターミナルなどの専用機器を用意する必要がありません。余っている社用のスマートフォンや個人端末を利用すれば、導入コストを抑えられます。さらに、無料で利用できる在庫管理アプリもあるため、予算をかけずに在庫管理の自動化が可能です。

スマホカメラでバーコードをスキャンできる

多くの在庫管理アプリには、スマートフォンのカメラでQRコードやバーコードを読み取る機能が搭載されています。商品や棚のコードをスキャンするだけで入出荷データが登録されるため、手入力によるミスがなくなり、作業スピードが格段に向上します。専用のリーダー機器を持ち歩く必要もありません。

外出先からも在庫状況を確認できる

在庫管理アプリなら、パソコンを起動することなく、手持ちのスマートフォンで手軽に在庫データの管理や確認が可能です。社外からも在庫状況を確認しやすくなるため、時間や場所を問わず迅速に指示が出せるでしょう。また、スマートフォンに在庫状況のアラートが届く製品なら、在庫切れや過剰在庫をリアルタイムに把握でき、適正在庫の維持に役立ちます。

以下の記事では、在庫管理をタブレットで行うメリットを解説しています。現場での操作性や視認性を考慮して、スマートフォンとタブレットのどちらが適しているか、利用端末を検討してみてください。

【事例】在庫管理アプリの導入効果

ここでは在庫管理アプリ導入の具体的な効果を解説します。実際の導入事例をもとに、稟議申請や業務改善の参考にしてください。

在庫管理アプリの効果事例のまとめ表

ITトレンドの製品ページやレビューから、数値や業務変化など改善効果をまとめました。詳細は本文をご確認ください。

導入による成果	定量効果	概要とポイント	コスト/売上貢献度	該当製品のページ
棚卸時間の短縮と発注漏れの防止	棚卸作業が２人で１日以上→１人で半日	スマホカメラを利用した棚卸で作業時間を大幅に削減。発注点管理機能により発注漏れも防止。	◎ コスト削減／生産性向上	zaico
資産照会作業の効率化	目視照会からQRコード照会へ移行／瞬時に完了	紙の帳票管理をデジタル化し、ミスをゼロ化。監査対応もスムーズに。	◎ コスト削減／効率化	Convi.BASE（コンビベース）
営業ヒアリング工数の削減	ヒアリング・返信待ち時間がゼロに	アプリ内で質問項目を設定し、営業への問い合わせ工数を削減。柔軟な変更も可能。	◯ 業務効率化	キントーン

棚卸時間の短縮と発注漏れの防止【電気、電子機器業／10名～50名規模】

従来は注文が届いてから在庫確認を行っていたため、発注漏れや欠品のリスクがありました。発注点管理機能の活用により、在庫が一定数を下回ると担当者に自動通知が届き、発注忘れを防止。さらに、これまで２人で１日以上かかっていた棚卸作業が、１人で半日に短縮されました。

参考：発注忘れ防止に役立ちます｜zaicoの口コミ｜ITトレンド

資産照会作業の効率化【教育・学習支援業／500名～750名規模】

約６万件の資産情報を登録・管理。ラベルに表示されたQRコードを読み取るだけで瞬時に照会可能になり、従来の紙帳票による目視確認から脱却しました。これにより、作業時間短縮・ミス防止を実現。監査対応時にも、アプリで履歴を即時確認できるため、外部調査への対応もスムーズになりました。

参考：アプリのデザイン変更が簡単｜Convi.BASE（コンビベース）の口コミ｜ITトレンド

営業ヒアリング工数の削減【製造業／250名～500名規模】

従来は営業からの試験依頼に際し、条件をヒアリングする必要があり、工数と返信待ち時間が発生していました。アプリ内に質問項目を設定することで、営業へのヒアリングを省略でき、即時に必要情報を取得可能に。質問内容の修正も容易で、効率的な業務運営を支えています。

参考：業務効率化に貢献｜キントーンの口コミ｜ITトレンド

在庫管理アプリのデメリットと注意点

場所を選ばず手軽に在庫管理できるなどメリットの多い在庫管理アプリですが、アプリならではのデメリットもあります。導入時には、以下の５つのポイントに注意しましょう。

• ●登録できる在庫数や機能に制限のあるアプリも多い
• ●画像データの容量が増えると、端末のストレージを圧迫する恐れがある
• ●落下などによるスマートフォンの故障や、データの破損リスクがある
• ●外出先でのスマートフォン紛失など、情報漏えいのリスクが高まる
• ●従業員への操作レクチャーやマニュアル整備に時間を要する

スマートフォンで在庫管理を行うことが目的であれば、必ずしもアプリに頼る必要はありません。インターネットを活用するクラウド型在庫管理システムであれば、スマートフォンのブラウザから利用が可能です。スマートフォンだけでなくタブレットやパソコンからもアクセスでき、在庫管理業務全般を効率化する豊富な機能が搭載されています。

在庫管理システムも含めてより多くの製品から検討したい方は、以下の記事を参考にしてください。クラウド型の在庫管理システムをはじめ、最新製品の機能や価格、特徴を比較しています。

在庫管理アプリの比較ポイント・選び方

自社に適した在庫管理アプリを選ぶためには、以下の５つのポイントを確認しましょう。

• ●目的・利用シーンで選ぶ
• ●複数人で複数拠点の在庫を管理できるか
• ●無料プランの制限と有料版の違い
• ●iOSとAndroidのどちらに対応するか
• ●会計システムやPOSシステムと連携できるか

それぞれの選定ポイントについて詳しく解説します。

目的・利用シーンで選ぶ

一口に在庫管理といっても、業種や管理対象によって必要な機能は異なります。

• ●店舗向け（小売・飲食）：POSレジとの連携や、発注管理機能が充実しているものが適しています。
• ●倉庫向け（物流・製造）：入出荷検品、ロケーション管理、送り状発行など、物流業務に特化した機能が必要です。
• ●社内備品管理向け：PCや消耗品など、貸出管理や資産管理ができるシンプルな機能のものが向いています。

複数人で複数拠点の在庫を管理できるか

在庫管理アプリには、一つの拠点の在庫管理に特化したものもあれば、複数の倉庫や店舗の在庫を管理できる製品もあります。複数拠点に対応するアプリは少数派のため、製品選びの際によく確認しましょう。

また、利用可能なユーザー数もアプリごとに異なります。ユーザー数が増えると利用料金も増加傾向にあるため、あらかじめ自社の利用ユーザー数を洗い出しておくことで、無駄なコストの発生を抑えられます。

無料プランの制限と有料版の違い

無料プランは手軽ですが、ビジネス利用には制限がつきものです。以下の表は、一般的な無料版と有料版の違いをまとめたものです。

比較項目	無料プラン（一般例）	有料プラン（一般例）
データ登録数	100〜200件程度まで	無制限 または 数千件〜
機能制限	データ出力不可、広告表示あり	CSV出力、API連携、広告なし
サポート	メールのみ、または無し	電話・チャットサポートあり
利用人数	１名〜数名	複数人で同時利用可能

本格的に業務で利用する場合は、データ消失のリスクやサポート体制を考慮し、有料プランや拡張性のある製品を選ぶのが安心です。

iOSとAndroidのどちらに対応するか

在庫管理アプリはそれぞれスマートフォンの対応OSが異なります。iOSとAndroidの両方に対応したアプリが多いものの、どちらかのOSに限定される場合もあります。自社が使用するスマートフォンの種類を決めたうえで、在庫管理アプリを導入しましょう。

会計システムやPOSシステムと連携できるか

システム連携機能を有した在庫管理アプリなら、関連業務も含めた効率改善が可能です。例えば、会計ソフトと連携して入出金を記録したり、POSシステム（POSレジ）と連携して在庫数の変動を記録したりできます。

在庫管理アプリ導入時には、連携したい業務システムとの相性を確認しましょう。また、自社業務に必要なシステムもあわせて導入することで、在庫管理アプリの利便性をさらに高められます。

【目的別】おすすめ在庫管理アプリの選び方

先述の通り、自社の業態によって最適なアプリは異なります。ここでは目的別の選び方を整理しました。

小売・飲食店向け（POS連携など）

店舗運営では、レジの売上データと在庫が連動することが重要です。「ユビレジ 在庫管理」や「スマレジ」と連携できるアプリを選ぶと、販売と同時に在庫が減算され、棚卸作業が楽になります。また、発注点を下回った際のアラート機能があると、欠品防止に役立ちます。

倉庫・物流向け（入出荷検品など）

倉庫内作業では、大量の入出荷をスピーディに処理する必要があります。「ロジクラ」や「クラプロ」のように、ハンディターミナル代わりの高速スキャン機能や、送り状発行システムとの連携機能を持つアプリが適しています。誤出荷を防ぐ検品機能の有無もチェックしましょう。

社内備品管理向け

PC、制服、工具などの貸出管理や資産管理が目的の場合は、「Convi.BASE（コンビベース）」のような物品管理に強いシステムが適しています。「誰が・いつ・何を」持ち出したかを記録し、現物確認の手間を削減できる機能が求められます。

また、スマートフォンでQRコードやバーコードを読み取りながら管理できるアプリも選択肢です。「zaico」のように、クラウド上で在庫情報を共有できるサービスであれば、複数人での管理や拠点間の情報確認を効率化できます。小規模な備品管理や、紙・Excel管理からの移行を検討している場合にも適しています。

さらに、在庫管理だけでなく、案件管理や顧客管理などの業務データとあわせて一元管理したい場合は、業務アプリを柔軟に構築できるツールも選択肢です。「キントーン」のように、在庫管理アプリを自社仕様にカスタマイズできるサービスであれば、情報の二重管理や属人化の防止につながります。既存業務と連携しながら運用を最適化したい企業に適しています。

無料の在庫管理アプリに関するよくある質問（FAQ）

ここでは、無料で利用できる在庫管理アプリに関して、よく寄せられる質問と回答をまとめました。導入を検討する際の参考にしてください。

Q１.無料の在庫管理アプリでも十分に使えますか？

無料プランでも、商品登録やバーコード/QRコード読み取り、入出庫履歴の記録といった基本機能を利用できます。ただし、登録可能件数やユーザー数などに制限があるため、小規模事業やテスト利用に適しています。

Q２.無料アプリと有料アプリの違いは何ですか？

無料アプリは在庫数や利用人数が限定されるケースが多いのに対し、有料アプリは複数拠点管理や外部システム連携、レポート機能などが充実しています。業務規模にあわせて選択するのがポイントです。

Q３.無料の在庫管理アプリはセキュリティ面で安心ですか？

基本的な暗号化やログイン認証を備えたアプリが多いですが、データバックアップや権限管理などは有料プランで提供される場合があります。重要なデータを扱う場合は、セキュリティ機能を確認しましょう。

Q４.無料プランから有料プランへ切り替えできますか？

多くの在庫管理アプリは、無料プランからそのまま有料プランに移行可能です。データを引き継いで利用できるため、まずは無料版で試してから必要に応じてアップグレードする方法がおすすめです。

Q５.完全無料で長期間使える在庫管理アプリはありますか？

はい、一部のアプリは登録件数や機能を絞ったうえで完全無料で利用できます。ただし、業務が拡大すると機能制限に不便を感じやすくなるため、将来的には有料版やシステム導入も視野に入れるとよいでしょう。詳しくは以下をご覧ください。
▶【無料】おすすめの在庫管理アプリを確認する

まとめ

スマートフォンを使用する在庫管理アプリは、導入のしやすさや直感的な操作性がメリットです。ただし、アプリの主な機能は、スマートフォンカメラによるQRコード・バーコードの読み取りと商品登録です。

そのため、在庫管理業務全般の効率化や人的ミスの防止、適正在庫の維持によるコスト削減を実現したい企業は、機能性に優れた在庫管理システムの活用がおすすめです。クラウド型システムなら、スマートフォンにも対応しています。

この記事で紹介した在庫管理アプリは、実際に多くの企業や現場で導入されています。まずは製品資料を取り寄せてみて、次のステップに進みましょう。