在庫管理とは
在庫管理とは、自社が所有する部品や原材料、商品などの在庫を適切な数量と品質で維持するための重要な業務です。
在庫管理は、必要なときに必要な量を必要な場所へ供給し、需要に対して在庫を過不足なく供給することを目的としています。また、欠品による販売機会の損失や過剰在庫による無駄なコストの発生を削減し、利益の最大化を図るのも在庫管理の重要な目的の一つです。
以下の記事では、在庫管理の目的や重要性について詳しく解説しているので、あわせて参考にしてください。
製造業における在庫管理の特徴
業界によって、在庫管理の方法や求められる条件は異なるでしょう。また、在庫として管理する対象自体が業種ごとに違う場合もあります。ここでは、製造業における在庫管理の基本事項を確認しましょう。
生産形態
製造業の生産形態は組立・加工製造とプロセス製造の２パターンに分類できます。
- ■組立・加工製造
- 部品や原材料を組立て製品を製造する形態です。自動車や家電製品の製造が該当します。
組立・加工製造の在庫管理では、各部品や原材料の在庫を把握し、製品の組立に必要な部品を常に利用可能な状態に保つことが重要です。需要予測や生産計画にもとづいて、必要な部品や原材料を調達し、組立作業をスケジュールする必要があります。 - ■プロセス製造
- 化学工業や食品加工などの工程に従って製品を製造する形態です。化学製品や食品、医薬品などが該当します。
プロセス製造の在庫管理では、生産工程に必要な原材料の在庫管理が重要です。また、製品の品質や安全性に直結する製造工程の監視や品質管理も重要な要素となります。
在庫の種類
製造業の在庫は以下の３つに分類できます。
- 素材
- 製品を製造するための基本的な部品や原材料の在庫です。組立・加工製造では部品、プロセス製造では原材料が在庫となります。なお、具体的には金属やプラスチック、ガラス、ゴムなどが含まれます。
- 仕掛品
- 製造プロセスの途中にある部品や半製品の在庫です。製品が製造される途中段階であり、製品の組立や加工がまだ完了していない状態です。
- 完成品
- 製品が完成し、販売可能な状態で保管されている在庫です。完成品在庫は、顧客への出荷や小売店への供給に使用されます。
製造業における在庫管理の課題
製造業における在庫管理では、以下のような課題が存在しています。
- ●リードタイムが長い
- ●余剰在庫が発生する
- ●在庫管理表と実在庫数にズレが生まれる
リードタイムが長い
リードタイムとは、原材料の調達や製品の生産にかかる時間を指します。リードタイムが長くなると、製品やサービスの提供にかかる時間も増加し、販売機会を失う可能性があります。また、顧客はより迅速な納品やサービスを求める傾向があり、競合他社が同様の製品やサービスを素早く提供している場合、競争力の低下にもつながるでしょう。
余剰在庫が発生する
余剰在庫とは、必要な量よりも多くの在庫を保有している状態です。調達にかかるリードタイムを減らすため部品を過剰に発注したり、需要の見積もりを誤って予測してしまった場合に余剰在庫が生じるケースがあります。
余剰在庫が発生すると、部品や製品の保管期間も長くなるため、保管スペースの圧迫や品質劣化に伴う廃棄などの問題を引き起こす可能性もあります。
在庫管理表と実在庫数にズレが生まれる
在庫管理表とは、在庫の数量や場所などを記録した表のことです。手動で在庫情報を更新している場合、更新作業に時間がかかり実在庫数とズレが生じるケースがあります。在庫管理表と実在庫数にズレが生まれると、発注ミスが起こり余剰在庫や欠品につながります。
在庫管理表と実在庫数のズレを防ぐためには、在庫管理システムを導入するのがおすすめです。以下のボタンから各社製品の一括資料請求（無料）が可能なため、じっくり見比べたい方はぜひご利用ください。
製造業における適正在庫を維持するためのポイント
製造業で適正在庫を維持するためには、主に以下２つのポイントを意識しましょう。
- ●部品・原材料は適正量を意識して仕入れる
- ●生産～販売のプロセスのなかで在庫管理を位置づける
部品・原材料は適正量を意識して仕入れる
製品を製造する元となる部品や原材料は、計画的に仕入れる必要があります。欠品や生産ラインのストップを回避しようと、必要以上の仕入れを行っているとキャッシュフローが悪化します。部品や原材料は、単体では売り物にはならず完成品まで加工することではじめて売上につながるものです。
特に製造業の場合は、仕入れ〜生産・加工〜販売と長いプロセスを経て利益を生み出すため、適正な仕入れ量の見極めが大切です。また新製品への切り替えがある場合、従来使用していた部品の在庫がムダになる可能性もあるため仕入れの段階で慎重に検討しましょう。
生産～販売のプロセスのなかで在庫管理を位置づける
在庫を扱う業種は製造業以外にも、小売業や通販業、倉庫業など多く存在します。製造業とその他業種との決定的な違いは、生産〜加工の一連の流れのなかで在庫管理を行う必要があるという点です。
生産管理が不十分であれば、過剰生産で在庫が溢れ、販売管理に問題があれば、今後の売上予測を誤り欠品することもあり得ます。在庫管理は、生産管理や販売管理と切り離して考えるのではなく、製造業におけるすべてのプロセスに関係があるものとして位置づけ、最適化を図りましょう。
適正な在庫管理を行うためのツール
ここでは、在庫管理の主な方法を２つ紹介します。
エクセルを利用する
エクセルで在庫管理表を作成する方法です。多くの企業では既にエクセルがインストールされているケースが多く、追加費用なしですぐにはじめられるでしょう。
しかし、エクセルは手入力のため、打ち間違いによるミスが多く、正確性が課題となっています。また、常に最新状態を保つことが難しいため、在庫管理表と実在庫数にズレが生じる可能性もあります。
エクセルを利用した在庫管理について、詳しく知りたい方はこちらの記事を参照ください。
在庫管理システムを利用する
在庫管理システムとは、在庫数や位置情報、入出庫の情報をまとめて管理できるシステムです。システムを利用して在庫管理を行えば、人為的なミスを削減し、確実で迅速な管理が実現するでしょう。
また、在庫にバーコードやICタグをつけると、入出庫情報や在庫情報がリアルタイムで管理表に自動反映されるため、在庫数のズレによる発注ミスの防止にも役立ちます。
製造業における在庫管理の課題をスピーディーに解決したい方には、在庫管理システムの導入がおすすめです。以下の記事では、製造業におすすめの在庫管理システムを紹介しているので、ぜひ参考にしてください。
在庫管理は製造業の競争力強化の源泉となる
製造業向けの在庫管理システムを導入すれば、リアルタイムな在庫管理が実現し、欠品や余剰在庫など製造現場が抱えがちな課題を解決できます。また、在庫情報は自動で反映されるため、業務効率化も狙えるでしょう。
下のボタンより在庫管理システムの一括資料請求が可能なため、まずは製品の提供形態や価格、特徴などを比較してみることをおすすめします。
