クラウド型在庫管理システムの基本
クラウド型在庫管理システムは、従来のパッケージ型在庫管理ソフトやサーバにインストールして利用する在庫管理システムを、もともと企業にあるコンピュータとインターネット環境だけで、ネットワーク上にある在庫管理システムにアクセスし利用できるものです。
そもそもクラウドとは？
クラウドとは、「クラウドコンピューティング」の略語であり、ネットワーク上にあるデータベース・アプリケーション・ストレージなどにインターネット経由でアクセスできるもので、オンラインでシステムを提供できるサービスのことです。利用した料金は使った分のみの従量課金が一般的で、アクセスも簡単にできます。
在庫管理とは？
企業が商品を仕入れ在庫を管理する場合、その在庫はいずれ企業の利益になるため、企業にとっては大切な資産であり現金と同等の価値があります。在庫管理とは、企業にとって大切な資産を管理することです。
クラウド型在庫管理システムとは？
クラウド型在庫管理システムとは、従来在庫管理ソフトやシステムを開発することで導入していた在庫管理システムを1つのサービスとしてオンライン上で利用する管理システムです。
クラウド型在庫管理システムのメリット
クラウド型在庫管理システムには他の導入形態とは違い、どのようなメリットがあるのでしょうか。以下で、解説していきます。
低コストで導入までがスムーズ
クラウド型在庫管理システム、はシステムの開発やインフラ調達が必要ないため、低コストで迅速に導入できます。
コストはかかりますが、システム開発の費用が数十万～数百万円なのに対して、クラウド型のシステムは無料～数万円の初期費用と初月利用料だけです。そのため、安価で導入でき、コストの削減が可能です。
リアルタイム性の高い監視
在庫管理の問題点は検品から管理表へのデータの反映時にタイムラグが生じ、データのリアルタイム性が低くなることです。
クラウド型在庫管理システムを導入することで、リアルタイム性が向上でき、信頼性の高い在庫管理データを社内で共有できます。また、そのデータを基に安心して納期の回答ができることや、自ら膨大な数の在庫倉庫に行き、在庫を確認する労力や時間をかけずに済みます。
このようにリアルタイム性の高い在庫の監視には多くのメリットがあります。
外出先からでも利用可能
クラウド型在庫管理システムはネットワークを利用するため、離れた場所の在庫管理も本社と同じ管理システムで管理ができるます。そのため、倉庫の在庫状況を毎日メールや日報などで送信する必要がありません。
外出先でもネットワークに接続できるタブレットやスマートフォンなどのデバイスさえあれば、いつでも在庫管理システムを利用できます。
サーバ管理が不要に
クラウド型在庫管理システムはインターネット環境があれば利用できるため、サーバの設置が必要ありません。
そのためサーバを管理する必要がなく、自社に情報システムがなくても導入が可能です。オンライン環境があればどの企業でもクラウド型のシステムを利用できます。
拡張性の高さ
クラウド型在庫管理システムは管理する在庫の数が増加してもプランがいくつか提供されているため、システムを拡張できます。システムを上位プランに変更することで、在庫の増加にも対応可能になります。
ベンダー側の運用で効率化を図れる
クラウド型在庫管理システムはベンダー側で管理を行うため、企業はシステムの管理をする必要なく、システムの細かな設定もできるため、最適なシステムが構築できます。
無料のクラウド型在庫管理システムを使ってみよう
「まずはどんなツールなのか使ってみたい！」という方は、無料トライアルを行っている製品が多くあるので活用してみましょう。
無料トライアルを利用する
クラウド型在庫管理ツールを使ってみたいという場合は、お試し用に無料トライアルを提供しているベンダーが多くあります。ほとんどのツールは30日～45日間の試用期間を設けているため実践的な使用ができるでしょう。
無料の在庫管理システムを利用する上での注意点
無料トライアルでの利用は、実際に導入してからの失敗を防げるなどの利点があります。しかし、無料の在庫管理システムを使うには注意が必要です。以下ポイントを見ていきましょう。
無料に多くを求めない
無料の在庫管理ツールは試用版として利用することは可能ですが、機能面では有料のツールに劣りますので、無料の在庫管理ツールに多くの機能を求めないほうがよいでしょう。
いずれ限界がくる
在庫管理業務は在庫の数が多くなると管理が複雑になり、無料の在庫管理ツールであるとやがて限界が訪れます。結果的にコストを掛けるのであれば、自社にあった有料のツールを検討しましょう。
セキュリティ性が弱点
無料のクラウド型の在庫管理ツールは最低限のセキュリティ性は保持していますが、設計上のリスクがあります。安全の保証があるわけではないため、利用する際はバックアップをとり、セキュリティには十分注意しましょう。
クラウド型在庫管理システムをITトレンド編集部が比較紹介
実際のクラウド型在庫管理システムの製品をご紹介します。無料トライアルを行っている製品もあるので、是非参考にしてみてください。（１０月１１日時点）
ITトレンド編集部厳選！クラウド型在庫管理システム６選
テービーテック株式会社が提供する、ユーザー数無制限で、操作の簡単で受注、発注から入荷、出荷まで一元的で在庫管理できるシステムです。特別なシステムのインストール無しに、ブワウザ上ですぐに利用できます。
あらゆる業種に標準的で対応出来る汎用性があり、適正在庫の維持で財務改善ができます。ハンディーターミナルを活用し入出荷の作業を簡単にする事でミスの防止、時間削減ができ、ロケーション管理が簡単です。
株式会社ユニオンシンクが提供する、製造記録管理と在庫管理を一元化したシステムで、製造工程以外で発生した在庫の管理を行うことができます。この一元管理により作業負荷の軽減や属人的な作業をなくし誰でも作業を行うことができるようになります。
在庫の管理もリアルタイムで行うことができ、コスト削減、トレーサビリティの確保に貢献します。製造記録管理と在庫管理を一元管理とともにワークフローを管理することで、データを紐づけトレーサビリティを確保します。それによってリスク管理力、信頼訴求力が向上し顧客満足度にも繋がります。
株式会社オービックが提供する、ハイブリッド型の生産管理システムで、様々な業種を高品質なシステムでカバーします。受注生産や計画生産など複数の生産形態、手配方式、生産管理に対応し、混在や併用もできます。
生産、販売から、保守、修理工場、債権債務、原価、会計まで統合管理で、最適な経営管理を最適化します。クラウド内で、セキュリティー、内部統制、ワークフロー機能など安心して利用できます。会計システムを販売管理に自動連携機能を内蔵し、月次決算の早期化も可能です。
株式会社ハーティスシステムアンドコンサルティングかクラウド型在庫管理システムで、スマートフォンやハンディーターミナルを利用して在庫管理を行うことが出来ます。
入出庫を入力することで、在庫の入出庫管理が簡単にリアルタイムでクラウド上で反映され、扱い慣れたExcelベースのパソコン画面で、抵抗なく加工、分析できます。現在の在庫量を、各拠点での在庫情報を共有することで把握し、適性在庫の管理ができます。フリーロケーションにも対応しています。
株式会社ダイアログが提供するクラウド型在庫、倉庫システムで、多様なプラットフォームの構築で柔軟で適応力よって多業界に対応しています。 独自のシステムで操作性の高いPC画面で、多言語対応ができ、翻訳機能もあります。
ワンストップオペレーションの実現、一元管理によって、複数拠点の在庫点を統合で管理、一括指示により、ユニット内の個別業務ができ、ワンストップオペレーションの実現し顧客に貢献します。ユニット毎の設定で、ハンディーターミナルやスマートフォン端末を使って物流業務を行えます。
株式会社NetSDLが提供するクラウド型とオンプレミス対応の在庫、倉庫システムで、多様な業種に対応するためプラグイン方式を採用しています。 1画面で操作が可能なため、簡単操作で効率的な管理ができ、多言語対応で、グローバルな管理ができます。
バーコードを活用した、入荷処理は仕入先からの事前出荷情報と、返品オーダーを元に、出荷処理はバーコードを活用し誤発注を防止する事で、ロケーション管理効率性を高めます。オンプレミス型の導入で自社開発や自社運営も可能です。
まだまだあるクラウド型在庫管理システム5選
株式会社ZAICOが提供するクラウド型の在庫システムで、PCではWEBアプリ、iOS,Android端末は専用アプリのインストールで使用できます。1画面で操作が可能なため、簡単操作でユーザーグルプの一括編集でき、効率的な管理と多言語対応で、グローバルな管理ができます。
1次元やマトリックス型、QR型など2次コードを、スマトフォンやタブレット端末のカメラでデータを取り込み在庫管理を行い,出庫も同様にスキャンによって、入力作業の効率化出来ます。在庫データの閲覧、編集は複数人で行え、ユーザー別に操作、閲覧権限の設定もでき、発注書、納品書を簡単に作成できます
株式会社ミロク情報サービスが提供するクラウド型の販売管理サービスで、仕入在庫管理サービスと販売・仕入在庫管理サービスの３サービスで構成され、ユーザーID毎にサービスの選択ができます。
販売管理で「見積～回収」、仕入在庫管理で「発注～在庫」、販売・仕入在庫管理で「受注～発注」をそれぞれのサービスに分け、それぞれに搭載された「自動仕訳機能」「データ作成機能」で業務の効率化で導入時は、「データ移行機能」でスムーズな移管ができます。
株式会社アクアリーフが提供するクラウド型在庫管理システムで、通販サイトと実店舗の管理を得意とするサービスです。
PCが苦手な人にも簡単に操作しやすい、顧客別に取引メッセージを自動変更、手動への切り替えもできる「受注管理」通販サイト別の商品コードの紐付け、実在事数と通販サイト内の在庫数を設定、通常販売とセット販売在庫数連携機能を持った「在庫管理」HTMLの知識がない人も簡単に出品作業ができます。画像処理機能もあり、登録する画像を簡単に登録できる、「商品登録」の3つのサービスで業務の効率化を実現します。
アースシステム株式会社が提供するクラウド型在庫管理システムで、カスタマイズコストを抑えて、スピーディに対応できる4パッケージがあります。「卸業向」は、請求発行、売掛管理、在庫管理というシンプルな管理向け。「製造販売業向」は、見積～受注～発注となり、在庫管理の必要性の低い受注生産型業務向けです。
「製造業向」は、部品構成がある企業で、構成マスタの展開で有効在庫より所要計算、マスタ化していない場合にも、単発発注にも対応しています。「ロット管理製造業向」は、製品毎にロットを管理し、製造時は振替伝票機能で、完成品を入力して在庫に計上します。
材料と製品別をロット管理制御もできます。
株式会社フリップロジックが提供するクラウド型在庫管理システムで、販売、仕入、在庫の一元管理ができます。会計業務、決算時に必要な各種帳票も出力ができ、外部の会計データと連携で、業務の効率化ができます。
任意にセキュリティ管理で、担当別に処理範囲のができるので、営業担当者が、このシステムを活用して、多角的な分類、集計結果を反映させた、顧客が欲しい営業情報を抽出して見積書を作成できるので、営業活動ツールとしても活用できます。
クラウド型在庫管理システムをもっと知ろう！
クラウド型在庫管理システムはネットワーク上で利用するため、さまざまなデバイスからアクセスが可能で、コストを削減や運用が不要のようにメリットはたくさんあります。
クラウド型在庫管理システムの導入を検討されているのであれば、無料トライアルをお試し下さい。また、製品については無料でお問い合わせもできるので、是非資料請求してみてはいかがでしょうか。
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