失敗しない在庫管理システム選定　～6つのポイント

在庫管理システム　６つの選定ポイント

それぞれのポイントについて、どのような点に気を付ければよいか、詳しく見てみましょう。

選定ポイント１．自社の業務への適合性

在庫管理システムの選定でまず大切なのは、自社の業務内容に合う製品であることです。その多様性から、賞味期限が管理できる「食品卸業向け」、色違い商品の管理がしやすい「アパレル業向け」のように特定の業種を対象にした製品も展開されています。自社にとって使いやすい製品であるかをチェックしましょう。

在庫管理システムは、単なる在庫数の把握だけでなく、ピッキングや伝票処理などの作業にも影響を及ぼします。自社の物流全体を見渡し、現在抱える問題点の解消、さらなる効率化に必要な要素をピックアップ。その対応に効果が見込めることを念頭に選定することで、導入後により効果的な活用が見込めます。

また、複数の倉庫の在庫を一元管理する機能、グローバルな物流に対応する外国語表示機能など、その重要性が企業により異なる機能も多いのは在庫管理システムの特徴の一つです。無用の機能が多すぎると、使い勝手の悪さにつながります。必要な機能の優先順位を決め、自社に合う製品を見極めましょう。

選定ポイント２．作業効率を左右する情報の登録方法

在庫の管理には、入出庫の状況や棚卸の結果などデータの登録作業は欠かせません。この登録の方法は、在庫管理システムの使い勝手、正確性や効率に大きく影響する要素です。

例えばバーコードを読み取って情報を登録できるシステムであれば、自ら入力するシステムに比べ、より早く人的ミスの少ない情報の登録が可能です。管理する商品のアイテム数や倉庫の規模などによって変わる登録情報の量なども考慮し、自社に最適な登録方法を検討しましょう。

選定ポイント３．カスタマイズの柔軟性と方法を確認

在庫管理システムの利用を開始してから、この項目を追加できたら…といった希望や、倉庫の数が増えたといった変更が生じることはよくあります。自社にとって使いやすい環境を常に整えられるカスタマイズの柔軟性もチェックしておきたい項目です。

自身でカスタマイズするためのツールが付属したシステム、追加料金を支払うことでカスタマイズが可能なシステムなど、その対応の仕方はさまざまです。カスタマイズの柔軟性、対応可能な範囲と共にカスタマイズ方法も確認しておくと安心です。

選定ポイント４．必要な設備とスキルが揃っているか

自社で運用するパッケージ型製品の場合、サーバーやシステム管理者を自社で用意する必要があります。一方クラウド型であれば、こうした用意がなくても導入が可能です。情報の登録方法によっては、バーコードの読み込み機器などが必要なケースもあります。必要な設備の種類、入手方法とコストを把握しておきましょう。

また、システムの利用に必要なITスキルが自社に見合うかも押さえておきたいポイントです。その際は、システムを管理する担当者だけでなく、実際に使用する現場担当者の状況も考慮することが大切です。担当者のITスキルに対して操作が複雑すぎるようでは、スムーズな運用の妨げになります。

選定ポイント５．料金体系とシステムの規模が希望に沿うか

在庫管理システムは、利用する機能の数や使用するユーザー数などにより料金の異なる製品も多くあります。

コストを比較する際は、同じ条件で使用した場合にかかる費用を算出した上で比べる必要があるでしょう。また運用開始後にカスタマイズを加えることで、料金体系が変わる場合などもあります。導入時だけでなく、維持、管理にかかるコストも事前にチェックしましょう。

選定ポイント６．システムの連携やデータの活用度

受注情報を入力するシステム、POSレジのシステムなど、他のシステムと連携させることで在庫管理の効率化やデータの有効活用が可能なケースは多くあります。こうした連携の可否は、事前にしっかり把握しておく必要があります。

また、在庫管理システムに蓄積された情報は、需要の推移予測などにも利用できる有用なデータです。分析に役立つ機能があるか、その内容はどのようなものかも確認しておくとよいでしょう。