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病院の業務効率を大幅改善!おすすめ在庫管理システム8選【2025年版】

病院の業務効率を大幅改善!おすすめ在庫管理システム8選【2025年版】

病院における在庫管理は、医薬品や備品の適切な管理を通じて患者の安全を守り、業務効率を向上させる重要な業務です。しかし、人手での管理には限界があり、在庫過多や不足、期限切れによる廃棄など、さまざまな課題が発生します。そこで注目されているのが在庫管理システムです。

この記事では、病院向け在庫管理システムの選定ポイントやおすすめ製品をわかりやすく解説します。製品の資料請求も可能なのでぜひ活用してください。

この記事は2025年1月時点の情報に基づいて編集しています。

病院における在庫管理の課題

病院では、医薬品や医療備品の在庫管理が診療の質や患者の安全を支える重要な業務です。しかし、現場では多くの課題が存在し、手作業による管理の限界が指摘されています。ここでは、病院で起こり得る代表的な課題を紹介します。

医薬品の期限管理の煩雑さ

医薬品の使用期限を正確に把握し、期限切れを防ぐことは、患者の安全確保のために欠かせません。しかし、手動での期限管理ではミスが発生しやすく、結果として廃棄ロスや業務負担の増加につながります。また、期限切れの医薬品が誤って使用されるリスクもゼロではありません。

在庫過多や不足の発生

病院では、医薬品や備品の適切なタイミングでの供給が求められます。しかし、需要予測の誤差や管理の不備により、在庫が過剰または不足する可能性もゼロではありません。在庫過多はコスト増につながり、不足は患者対応の遅れや診療の質の低下を引き起こします。

棚卸作業の負担

定期的な棚卸作業は必要不可欠ですが、手作業で行う場合、医療スタッフにとって大きな負担となります。また、作業に時間がかかることで診療時間が圧迫され、医療の提供に支障をきたす可能性もあります。

管理コストの増加

在庫管理には人的コストだけでなく、スペースや設備の維持費用も含まれます。効率的に管理できなければ、保存場所や管理コストの無駄が発生し、病院全体の経営に影響を及ぼす可能性もあります。

病院向け在庫管理システムの導入メリット

病院に在庫管理システムを導入すると得られる主なメリットは以下のとおりです。

在庫管理の効率化とコスト削減

病院内の在庫状況をリアルタイムで把握できるため、在庫過多や不足を防げます。さらに、使用期限が近い医薬品をシステムが通知することで、廃棄コストを削減し、医薬品を効率的に活用できます。また、適切な発注支援機能により、無駄なコストの削減や購買業務の効率化が可能です。

医療現場の安全性向上

トレーサビリティ機能を活用すれば、医薬品や備品の使用履歴を追跡し、患者や診療科での利用状況を把握できます。万が一のトラブル時にも迅速な対応が可能になり、安全性が向上します。期限切れ医薬品の使用リスクも回避できるため、医療の質を保つためにも役立つでしょう。

業務負担の軽減と効率化

棚卸作業をシステム化することで、手作業によるミスが減少し、スタッフの負担が軽減されます。バーコードやQRコードを利用した迅速な在庫確認が可能になり、業務時間を短縮できます。これにより、医療スタッフは診療や患者ケアに集中できる環境が整います。

業界を問わずおすすめの在庫管理システムを見てみたい、という方は以下の記事も参考にしてください。

関連記事 在庫管理システムおすすめ22選を比較!業種・業界別に紹介

病院向け在庫管理システムを選ぶポイント

病院に最適な在庫管理システムを選ぶには、医療現場特有の課題やニーズを考慮し、適切な機能やサポートを備えたシステムの選定が重要です。以下のポイントを参考に、自院にあったシステムを見つけましょう。

医療現場に特化した機能の有無

病院では、医薬品のロット番号や使用履歴の管理が必須です。これらの情報を正確に記録し、トレーサビリティを確保できるシステムを選びましょう。また、医薬品の使用期限管理や自動発注機能を備えたシステムは、業務効率化と安全性向上に寄与します。

操作性の高さ

看護師や薬剤師など、ITに詳しくない職員でも直感的に使える操作性が求められます。分かりやすいインターフェースやマニュアルが充実しているシステムを選ぶことで、導入初期の運用負担を軽減可能です。さらに、スマートフォンやタブレット対応のシステムは、現場での迅速な操作をサポートします。

セキュリティ対策

病院では患者情報や医薬品のデータを扱うため、セキュリティ対策が欠かせません。データ暗号化、多層認証、バックアップ機能を備えたシステムを選べば、不正アクセスやデータ漏えいのリスクを軽減できます。特に、クラウド型の場合はセキュリティの高さが提供企業に依存するため、信頼できるベンダーのシステムを選びましょう。

コストパフォーマンスのよさ

初期費用やランニングコストが明確で、自院の予算に合ったプランを提供しているシステムを選びましょう。また、導入後の運用コストやオプション料金についても事前に確認しておくと安心です。中長期的な費用対効果を考慮することがポイントです。

導入後のサポート体制

システム導入後のサポート体制が充実しているかも重要なポイントです。トラブル発生時の迅速な対応や操作に関するサポートがあるシステムを選ぶことで、安心して運用を続けられます。また、定期的なアップデートや新機能の提供があるシステムは、長期的な利用に適しています。

おすすめの病院向け在庫管理システム

病院の在庫管理に適したシステムを厳選し紹介します。各製品の特徴や強みを解説するので、製品選びの参考にしてください。以下のボタンからおすすめ製品の一括資料請求(無料)も可能です。

在庫管理システム の製品を調べて比較 /
製品をまとめて資料請求! 資料請求フォームはこちら

アラジンオフィス(医療業界向け)

株式会社アイル

「アラジンオフィス(医療業界向け)」は、株式会社アイルが提供する医療業界特化型の在庫管理システムです。販売管理、購買管理、在庫管理を広範囲にカバーし、医療用品製造業などでの導入実績があります。製品・部品のロット別管理やトレーサビリティの確保により、不良在庫の削減や迅速な顧客対応を実現します。

参考価格:要問い合わせ

Convi.BASE(コンビベース)

株式会社コンビベース

「Convi.BASE(コンビベース)」は、株式会社コンビベースが提供する物品管理クラウドサービスです。柔軟な台帳機能により、医薬品や医療備品を含む院内のあらゆる物品を一元管理できます。iOSデバイスやハンディターミナルを用いた入出庫管理や棚卸し機能、バーコード・QRコード対応のラベル発行機能を搭載。医薬品のロット管理や使用期限の把握も容易です。

参考価格:初期導入費用900,000円~、月額費用50,000円~

スマートマットクラウド

株式会社スマートショッピング

「スマートマットクラウド」は、株式会社スマートショッピングが提供するIoT×SaaSを活用した在庫管理サービスです。重量計測機能を持つマットを薬剤棚や備品置き場に設置することで、医薬品や医療備品の在庫を自動的に測定・記録できます。小型医薬品から液体薬剤まで幅広い在庫管理に対応します。

参考価格:要問い合わせ

kintone

サイボウズ株式会社

「kintone」は、サイボウズ株式会社が提供するノーコード・ローコードのクラウドサービスです。主な機能として、データベース、ワークフロー、コミュニケーションツールが統合されており、在庫管理や出張申請、業務日報など幅広い用途で活用できます。医療業界においても導入されている実績のあるツールです。

参考価格:月額費用1,000円~/ユーザー

zaico

株式会社ZAICO

「zaico」は、株式会社ZAICOが提供するクラウド型在庫管理システムです。QRコードやバーコードを活用した在庫登録・管理が可能で、物品とデータの紐付けを自動化し、入力ミスを削減します。複数の医療スタッフが同時にアクセスできるため、在庫情報をリアルタイムで共有し、円滑な医療提供をサポートします。

参考価格:月額費用3,980円~/3ユーザー

Medicine Supervision

「Medicine Supervision」は、株式会社電算が提供する医薬品在庫管理システムです。医薬品の発注から検品・入庫、出庫に至るまでの在庫管理業務を総合的に支援し、簡単かつ正確な在庫管理を実現します。バーコードやハンディターミナルを用いた入出庫手続きに対応し、自動発注データ生成、医薬品の有効期限管理、ロット管理、麻薬・向精神薬の台帳管理などの機能が搭載されています。

参考価格:要問い合わせ

株式会社Windyの在庫管理システム(病院用)

「在庫管理システム(病院用)」は、株式会社Windyが提供する医療機関向けの在庫管理ソリューションです。レセコンや電子カルテと連動し、処方出庫情報をリアルタイムで取得・登録します。また、VANセンターからの納品データを取り込み、入庫入力の手間を削減。さらに、各卸業者への見積入力シート作成や価格比較表の生成、最安値卸の自動決定機能を備えます。

参考価格:要問い合わせ

ODSS

「ODSS(オンデマンド・サプライ・システム)」は、鍋林株式会社が提供するクラウド型の医薬品在庫管理システムです。イロット・有効期限付きの納品データを用いた入庫管理、バーコードを活用した出庫時のトレーサビリティ対応などの機能を搭載。有床診療所から500床を超える総合病院まで、幅広い規模の医療機関で導入実績があります。

参考価格:要問い合わせ

まとめ

病院での在庫管理は、患者の安全や医療現場の効率化に欠かせない業務です。在庫管理システムを導入することで、医薬品や備品の不足や過剰在庫を防ぎ、使用期限の把握や業務負担の軽減が可能になります。

システム選定では、医療現場特有のニーズに応じた機能や操作性、コストパフォーマンスを重視しましょう。資料請求やデモ体験を通じて、自院に最適なシステムを見つけ、効率的な在庫管理の実現に向けた一歩を踏み出してください。

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