在庫管理とは？基本から目的、効率化する手法まで解説！

　

在庫管理とは

「在庫管理」とは、企業内に存在する原材料・仕掛品・製品などの在庫を、生産や販売などの活動に照らしあわせて、最適な状態・量で供給できるよう管理することをいいます。

「在庫」とは単に販売前の製品や商品のみを意味するわけではありません。将来的に現金化される可能性のあるすべての保有資産を含みます。例えば製造業の場合、以下のようなものが在庫として扱われます。

• ●原材料: 商品を作るための部品や素材（金属や布地など）
• ●仕掛品: 生産プロセスの途中にある加工中の商品（未完成の機械部品など）
• ●完成品: 販売可能な状態に仕上がった商品
• ●補助材料: 必要な付属品や消耗品（パッケージ材料や接着剤など）

なお、在庫管理には入出庫管理や返品管理、棚卸しなどさまざまな業務が含まれます。以下の業務を適切に行うことで、企業は無駄を減らし、効率的な供給体制を維持できます。

在庫管理の目的と重要性

在庫管理の目的は、適正在庫を保つことです。在庫を保有しすぎれば、不良在庫として無駄なコストが発生します。また、在庫が不足すれば機会損失を生むでしょう。そのため、必要なときに必要な場所へ必要な量を提供できるよう、在庫が過不足なく最小限ある「適正在庫」の維持が大切です。

ここからは在庫管理の重要性について解説します。

過剰在庫を削減できる

適切な在庫管理によって、倉庫内の在庫状況を見える化し、実際の在庫数を正確に把握できるようになります。必要以上の発注を防ぎ、販売期間を逃すリスクや余剰在庫が溜まるリスクを低減します。

また、倉庫スペースが有効活用されることで、不要な保管コストも削減。例えば、在庫を定期的に分類・整理し、売れ残りや滞留在庫を早期に特定すれば、廃棄ロスや値下げ販売のリスクを抑えられます。効果的な保管スペース運用が実現し、倉庫運営にかかる経費削減が期待できます。

業務効率と生産性の向上ができる

在庫管理を徹底することで、どこに何がどれだけあるかを正確に把握できるようになります。これにより、以下の効率化が実現します。

• ●在庫を探す時間の短縮：倉庫や店舗内での商品の検索が不要になり、作業がスムーズに進む
• ●作業時間の削減：入出庫作業が効率化し、従業員の負担が軽減される
• ●問い合わせへの迅速対応：顧客や社内からの在庫に関する問い合わせにも即座に対応できる

さらに、作業の効率化により従業員の生産性が向上し、人件費や残業代の削減、納品リードタイムの短縮にもつながります。

キャッシュフローがよくなる

在庫は「資産」ではあるものの、現金化されない限り運転資金を圧迫する要因になります。また、在庫の価値は時間の経過とともに減少するため適切な管理が求められます。

例えば、適正在庫の維持によって、不要な在庫保管コストの削減や資金の効率的な運用が可能に。資金繰りがスムーズになり、黒字倒産のリスクが低減します。さらに、販売活動が活性化し売上向上も期待できます。これらは最終的に、企業キャッシュフローの安定につながります。

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在庫管理を効率化するために必要な５つの要素

在庫管理を効率化するためには、以下の手法や分析方法を適切に取り入れることが重要です。それぞれ詳しく解説します。

• ●ABC分析
• ●在庫回転率
• ●ロケーション管理
• ●先入れ先出し
• ●適切な発注方式

ABC分析

効率的な在庫管理には、在庫の重要度にもとづいた優先順位づけが大切です。そのための基本的な手法が「ABC分析」です。ABC分析では、在庫を売上や出荷量にもとづいて、A・B・Cの３つのカテゴリに分類します。例えば、売上の大部分を占める最重要商品を「A」、次に重要な商品を「B」、低回転の商品を「C」とします。ABC手法により、限られたリソースを利益に直結する商品に集中できるようになります。

ABC分析の詳しい手順や注意点は、以下の記事をご覧ください。

在庫回転率

在庫回転率は、在庫がどれだけ頻繁に入れ替わっているかを示す指標です。例えば、回転率が高ければ効率的に在庫が利用されていることを示し、逆に回転率が低い場合は、売れ残りや廃棄リスクが高まる可能性があります。在庫回転率の定期的な確認によって、在庫管理の改善ポイントを特定できます。

以下の記事では在庫回転率の概要や計算方法について解説しているので、興味のある方は一読ください。

ロケーション管理

ロケーション管理とは、倉庫内の在庫配置を最適化することです。ピッキング作業の効率化に直結します。代表的なロケーション管理方法は以下の３つです。

■固定ロケーション

特定の商品を常に決めた場所に保管する方法。探しやすさが特徴。

■フリーロケーション

保管場所を固定せず、空きスペースに在庫を柔軟に配置する方法。在庫効率が向上する。

■ダブルトランザクション

倉庫内の作業スペースをピッキングエリアとストックエリアに分けて、商品を保管する方法。ピッキング作業の移動距離を短縮できる。

在庫によって管理方法を変えることで、ピッキング時間の短縮が可能です。ロケーション管理の詳細は以下の記事を参考にしてください。

先入れ先出し

先入れ先出しとは、先に入荷したものを優先して出荷・消費する在庫管理の基本的な手法です。食品や医薬品などの期限が設定されている商品はもちろん、部品や原材料など一見期限のない商品にも有効です。例えば、部品や材料は時間の経過とともに品質が劣化する場合があり、先入れ先出しの徹底によって廃棄や返品リスクを減らせます。また、この手法を導入することで在庫管理が整備され、適正在庫の維持にもつながります。

先入れ先出しの運用方法について知りたい方は、以下の記事をご覧ください。

適切な発注方式

適切な発注は、在庫不足や過剰在庫を回避し、在庫コストの最適化につながります。代表的な発注方式には以下の２つがあります。

■定量発注方式

在庫量が一定数を下回ったときに、事前に決めた数量を発注する方式。安定した供給が可能。

■定期発注方式

一定期間ごとに、そのときに必要な在庫量を発注する方式。需要変動に柔軟に対応できる。

自社の業種や商品の特性に応じて最適な方式を選択しましょう。発注方式の詳細については、以下の記事を参考にしてください。

在庫管理のやり方

代表的な在庫管理方法として、「エクセルを活用した在庫管理表の作成」「在庫管理システムやアプリの活用」の２つが挙げられます。それぞれの特徴を紹介します。

エクセルを活用した在庫管理表の作成

エクセルを使用した在庫管理表では、商品名や品番、入庫数、出庫数、在庫数、入出庫の日付などを記録して在庫状況を把握します。エクセルテンプレートや関数の活用により、基本的な在庫管理が可能です。零細企業や中小企業など、本格的な在庫管理システムを必要としない規模の企業に適しています。

在庫管理システムやアプリの活用

在庫管理システムは、在庫情報や入出庫データを一元管理できるツールです。棚卸し機能、在庫分析機能、リアルタイム更新機能などを備え、業務効率化に大きく貢献します。在庫管理アプリは、個人事業主や小規模ビジネス向けに設計されたものが多く、商品名や在庫数の入力、写真やラベルによる商品管理などの基本機能を有します。在庫管理システムやアプリはクラウド型が主流で、どこからでも在庫状況を確認・更新できる高い利便性が特徴です。

在庫管理の効率化や精度向上を実現したい企業には、在庫管理システムの導入がおすすめです。以下の記事では業界ごとに適した製品を紹介しているので、ぜひご覧ください。

在庫管理システム導入のメリット

ここでは、在庫管理システムの主な３つのメリットについて解説します。

余剰在庫が少なくなる

在庫管理システムを導入すると、いつでも正確な在庫数や在庫情報の確認が可能です。これにより、必要なときに必要な分だけ発注でき、過剰在庫や欠品のリスクを減らせます。例えば、季節や消費期間のある商品を適切に管理することで、廃棄コストや保管スペースの無駄が削減し、利益率の向上につながります。

在庫状況を即時に把握できる

在庫管理システムの導入により、在庫データが一時で自動更新され、手作業の確認や記録が不要になります。従来は現場で在庫を直接確認したり、手書きで記録したデータを後から入力したりするため、在庫情報にタイムラグが発生していました。しかし、システムを活用すれば、いつでも正確なデータを把握でき、余剰在庫や欠品のリスクを大幅に軽減可能。さらに複数の拠点を一元管理できるため、どの拠点の在庫が不足しているか、どこに空きがあるかを見極めて、効率的な在庫運用が実現します。

人的エラーを防止できる

在庫管理システムでは、ハンディターミナルやスマートデバイスを活用してバーコードを読み取り、データを直接システムに登録します。これにより、手作業での転記ミスや入力ミスのリスクが軽減されます。特にRFIDを利用したシステムでは、複数の商品を一度に登録できるため、カウントミスやチェック漏れを防止可能。大規模な倉庫の在庫も短時間で正確に確認し、作業時間の短縮と精度の向上を同時に実現します。

在庫管理システムの導入メリットについてさらに詳しく知りたい方は、以下の記事もご覧ください。

在庫管理システム活用のポイント

在庫管理システムの導入効果を最大限に高めるためには、以下の２点を押さえておきましょう。

在庫管理のマニュアル作成とルールの徹底

在庫管理を効率的に運用するためには、具体的なマニュアルやルールの作成が求められます。また、システムの操作手順や日常業務での運用方法にばらつきがあると、データの整合性が保てなくなります。従業員全員がマニュアルやルールを遵守することも重要です。

特に複数拠点で運用する場合、各拠点で異なるルールや手順が採用されていると、データの継続性が失われ、業務全体の効率を損なうリスクがあります。管理方法の統一により、各拠点間の連携がスムーズになりエラーを防止できます。具体的には、以下のポイントを含むマニュアルの用意が効果的です。

• ●商品の入庫・受け取り時に行うべき手順
• ●デバイスの操作方法（バーコードスキャンやRFIDの使用方法など）
• ●問題発生時の連絡・対処フロー

連携性の高い在庫管理システムの導入

在庫管理業務は、調達・販売・会計など、ほかの部門の業務とも密接に関わっています。そのため、在庫管理システムを検討する際は、ほかの管理システムとスムーズに連携できるかどうかが重要です。例えば、以下のようなシステム連携によりデータの一貫性が保たれ、業務全体の効率化や経営判断の迅速化につながります。

■調達管理システムとの連携

商品を発注・仕入れする際に在庫情報が自動更新されるため、二重入力やデータ重複を防げる。

■受注システムやPOSレジとの連携

販売データが在庫情報と直結するため、在庫不足の商品を瞬時に把握できる。これにより、追加発注や在庫補充のタイミングを見極めやすくなる。

■会計システムとの連携

商品の仕入れや販売データを会計システムに反映することで、管理を効率化できる。また、売上データの一元管理により、在庫コストの正確な算出が可能になる。

システムの連携性を重視するなら、クラウド型の在庫管理システムがおすすめです。以下の記事ではクラウド型システムの特徴や機能を比較しているので、ぜひご覧ください。

まとめ

在庫管理を適切に行うと、過剰在庫の削減や生産性の向上につながります。効率的な在庫管理を実現するためには、在庫管理システムの導入がおすすめです。在庫状況の見える化や管理コストの削減、人的ミスの軽減などが期待できます。

在庫管理システムは、製品ごとに得意とする業界や機能も異なるため、一括資料請求を利用して慎重に比較・検討するのが効率的です。どのような製品があるのかを知るためにも、まずは資料請求してみましょう。