在庫管理とは？基本から目的、効率化する手法まで解説！

在庫管理とは

「在庫」とは単に販売前の製品や商品のみを意味するわけではありません。後に現金化される可能性があるものを総じて在庫といいます。例えば製造業においては、完成品だけでなく、将来の使用や需要を見越して意図的に保有した原材料や部品、仕掛品なども在庫とみなされるでしょう。

「在庫管理」とは、企業内に存在する原材料・仕掛品・製品などの在庫を、生産や販売などの活動に照らしあわせて、最適な状態・量で供給できるよう管理することをいいます。

在庫管理の主な業務内容として、入出庫管理や返品管理、棚卸しなどがありますが、これらの業務を通じて在庫の数や状態を正確に把握・管理します。

在庫管理の目的と重要性

在庫管理の目的は、適正在庫を保つことです。在庫を保有しすぎれば、不良在庫として無駄なコストが発生します。また、在庫が不足してしまうと機会損失を生むでしょう。

必要なときに必要な場所へ必要な量を提供できるよう、在庫が過不足なく最小限にある「適正在庫」の維持が大切です。

ここからは在庫管理の重要性について解説します。

過剰在庫を削減できる

適切に在庫を管理するために、倉庫の整理整頓や在庫の分類、棚卸しなどを実施します。在庫を見える化し実際の在庫数を正確に把握することは、実店舗や倉庫での欠品による機会ロスを防ぐだけでなく、不要な発注や過剰在庫の抑制による廃棄ロスの削減にもつながります。

余剰在庫や滞留在庫を減らせれば、保管スペースを確保できるため、倉庫のコスト削減も期待できるでしょう。

業務効率と生産性の向上ができる

適切な在庫管理は、業務効率の向上による生産性の向上をもたらします。在庫の位置や数量が明確になるため、在庫を探す時間や手間を大幅に減らせます。在庫に関する問い合わせがあった場合も迅速に対応できるでしょう。

入出庫作業を効率化することで、従業員の負担軽減、人件費や残業代の削減、さらには納品リードタイムの短縮などが期待できます。

キャッシュフローがよくなる

在庫は資産ですが、その価値は時間の経過とともに減少します。また在庫が現金化しなければ、在庫維持に費用がかかってしまうほか、急な支払いに対応できず黒字倒産する可能性もあるでしょう。適切な量の在庫を管理して、キャッシュフローをよくすることが大切です。

在庫管理の方法

代表的な在庫管理の方法として挙げられるのが、以下の２つです。

• ・エクセルで在庫管理表を作成
• ・在庫管理システムや在庫管理アプリの活用

エクセル管理とシステム管理、それぞれにメリットやデメリットがあるので、以下で詳しく解説します。

エクセルで在庫管理表を作成

在庫管理表とは、商品名や品番、数量（入庫数・出庫数・在庫数）や日付（入庫・出庫などの処理日）を記入し、在庫を正確に把握するために用いられます。エクセルテンプレートやエクセル関数を利用して作成できます。

導入費や運用費などのコストがかからない点が最大のメリットです。デメリットは、入力漏れや重複入力などの人的ミスの可能性が否めないこと、リアルタイムでの在庫管理が難しいこと、ほか在庫管理ツールとのデータ連携が難しいことなどが挙げられるでしょう。

零細企業や中小企業など、規模が小さく本格的な在庫管理システムを必要としない企業向けの方法ともいえます。

在庫管理システムや在庫管理アプリの活用

在庫管理システムとは、その名のとおり在庫情報を管理するシステムのことです。製品の在庫情報や入出庫情報を一元管理できます。一般的に、棚卸し機能や在庫分析機能なども備え、在庫管理業務の効率化に有効です。現在、クラウド型のシステムが主流になりつつあります。

在庫管理システムを活用するメリットは、作業効率の向上、リアルタイムで在庫状況を把握できる、ヒューマンエラーを軽減できる点などです。在庫管理システム導入のメリットについては、のちほど詳しく解説します。

デメリットを挙げるのであれば、コストがかかる点や十分に使いこなすまでに時間を要する点でしょう。

なお、在庫管理アプリは、個人向けから小売業向け、大規模倉庫向けなどさまざまな種類があります。在庫管理システムの一つの機能として提供されている場合には、大企業での在庫管理などにも活用できるでしょう。在庫管理アプリが単体で提供されている場合、商品名や在庫数の入力、写真やラベルによる商品管理を基本機能とするため、中大規模企業の利用には向いていません。

在庫管理を効率化する方法

在庫管理を効率化するために欠かせない在庫管理の手法や分析方法について解説します。取り上げる方法は以下のとおりです。

• ・ABC分析
• ・在庫回転率
• ・ロケーション管理
• ・先入れ先出しの徹底
• ・適切な発注
• ・バーコードやICタグ、在庫管理ツールの活用

ABC分析

適正在庫を保つためには現状の在庫量や需要を予測し発注する必要性があります。そのためには在庫分析が欠かせません。

ABC分析とは、在庫の出荷量や売上を分析して、在庫に優先順位をつける手法です。売上の上がる在庫を優先的に管理することで、利益を多く生み出します。

ABC分析の手順や注意点について知りたい方には、以下の記事がおすすめです。

在庫回転率

在庫回転率も在庫分析の手法の一種で、在庫の入れ替わり回数を示す指標です。在庫回転率が低いと長期間同じ在庫を抱えている状態に陥っているため、経年劣化などリスクの高い在庫管理を行っている状態といえます。

以下の記事では在庫回転率の概要や計算方法について解説しているので、興味のある方は一読ください。

ロケーション管理

ロケーション管理とは出荷する際のピッキングを効率化するために、倉庫の在庫位置を管理することです。ロケーション管理の方法は主に３つあります。

固定ロケーション

在庫の置く位置を固定する

フリーロケーション

位置を決めずに状況によって在庫の位置を変更する

ダブルトランザクション

固定ロケーションとフリーロケーションを組みあわせて管理運用する

在庫によって管理方法を変えることでピッキング時間の短縮が可能です。ただしフリーロケーションやダブルトランザクションを行う際には、倉庫管理システムや在庫管理システムの導入が望ましいです。

ロケーション管理について知りたい方は、以下の記事を参考にしてください。

先入れ先出しの徹底

先入れ先出しとは、古いものから順番に出荷していくことです。部品のような期限がない商品であっても劣化していくので、入荷したものから順番に出荷すると廃棄する在庫を削減できます。

適切な発注

発注を適切に行えば在庫不足や在庫過多は生じず、適正在庫を維持できます。発注方式には大きく２つあり、自社にマッチする方式を採用することで、適切な発注をへとつながります。

定量発注方式

ある在庫量を下回ったら一定の在庫を発注する

定期発注方式

一定間隔でその時に必要な量の在庫を発注する

バーコードやICタグ、在庫管理ツールの活用

在庫にバーコードやICタグをつけると、入出庫情報や在庫の期限情報をリアルタイムで管理できます。正確な在庫量を、発注業務にも活用できるでしょう。また、棚卸業務もバーコードを読み取るだけで簡単にできるので、作業の効率化を実現できます。

在庫管理ツールの活用に興味のある方は、ぜひ以下で人気製品や費用感を確認してください。

在庫管理の課題

在庫管理のよくある課題として、「在庫の過不足や廃棄ロスが生じてしまう」「在庫管理の精度が高くない」ことなどが挙げられます。手書きやエクセルを用いた入出庫管理による人為的なミスや、発注業務が正確ではないことが一因として考えられます。

課題を解決するためには、在庫分析や発注方式の見直しなどはもちろんですが、在庫管理システムの導入を検討するのもよいでしょう。

在庫管理システム導入のメリット

在庫管理における課題を解決するためには、在庫管理システムの利用がおすすめです。在庫管理システムは、入荷から出荷までの管理を自動で行います。システムを利用した在庫管理なら、人為的なミスを排除し、確実で迅速な管理が行えるでしょう。

ここからは在庫管理システムの導入メリットについて解説します。

余剰在庫が少なくなる

在庫管理システムを利用すれば、正確な在庫数や在庫情報を瞬時に把握し管理できます。適切な数を適切なタイミングで発注できるようになるため、在庫の余剰を減らしコスト削減も可能です。

在庫状況を即時に把握でき作業が効率化

在庫管理業務を効率化できる点も、在庫管理システムを用いるメリットです。例えば在庫管理を手作業で行う場合、現場に足を運び在庫情報を確認し台帳に記録してから、デスクに戻りデータ入力しなければなりません。時間のロスや在庫情報のタイムラグも発生し、非効率です。

在庫管理システムであれば、システムが自動で在庫を確認し、リアルタイムで在庫状況を更新するため、確認の手間もタイムラグも生じません。

人的エラーを防止できる

在庫管理システムの利用で人的エラーを取り除けます。在庫管理システムの多くは、ハンディターミナルやスマートデバイスを用いてバーコードを読み取り、在庫情報をシステムに登録するため、転記ミスの心配はありません。また、RFIDを用いた在庫管理システムであれば、カウントミスの防止も可能でしょう。

在庫管理の効率化や精度向上をスピーディーに実現したい方には、在庫管理システムの導入がおすすめです。システムを比較したい方は、以下の記事を一読ください。無料の在庫管理アプリや在庫管理ソフトなども紹介しています。

在庫管理システム活用のポイント

在庫管理システムを導入し効果を最大限に高めるためには、いくつかの注意点があります。

在庫管理のマニュアル作成とルールの徹底

在庫管理のマニュアルやルールを作成しましょう。在庫管理システムは在庫を自動で管理してくれるとはいえ、システムの管理・運用ルールについては、あらかじめ決めておく必要があります。

特に複数拠点がある場合は、拠点ごとに在庫管理のルールが違うと業務効率化の妨げになりかねません。在庫管理業務に関する一律のルールを作り、現場はルールに従った管理業務を行いましょう。

連携性の高い在庫管理システムの導入

在庫管理業務は、調達管理や販売管理などとも密接に関わっています。そのため、在庫管理システムを導入するときは、ほかの管理業務システムと連携できる製品を選ぶと、より効果的な活用が期待できるでしょう。

例えば、在庫管理システムと調達管理システムの連携で、製品を仕入れたときの重複データ発生を防げます。調達管理システムに入力されたデータは、そのまま在庫管理システムにも反映されるため、重複データの調整が不要になりデータ管理も効率化するでしょう。

適切な在庫管理で利益アップを図ろう！

在庫管理を適切に行うと、過剰在庫の削減や生産性の向上につながります。

在庫管理の課題解決には、在庫管理システムの導入がおすすめです。在庫状況の見える化や管理コストの削減、人的ミスの軽減などが期待できるでしょう。

在庫管理システムは、製品ごとに得意とする業界や機能も異なるため、一括資料請求を利用しての比較検討が効率的です。特徴や機能、導入ユーザーの口コミなどをまとめた比較表のダウンロード特典もあるので、ぜひ活用ください。