ロケーション管理で効率的な倉庫管理を実現しよう！

ロケーション管理とは

倉庫に多くの種類の商品を保管する場合、ピッキング時の効率を考慮して置き場所が決められます。何がどこにあるかすぐにわかれば、商品を探して歩き回ることなく保管やピッキングが可能です。

ロケーション管理とは、倉庫内の商品や材料の保管場所をデータとして管理することです。どこに何がいくつあるのかをシステム上で把握しているため、必要なものをすぐに見つけられます。なお、商品を保管する棚に示された数字やアルファベットが「ロケーション」で、倉庫内での商品の住所を示します。

ロケーション管理の方法

具体的にどのように棚の番地を決め、ロケーション管理を行うのか、一般的な方法を紹介します。

棚番号で商品の位置情報を管理しやすくする

棚番号とはその商品が置いてある位置を示す座標のことです。上の図のように複数の文字列で列・連・段を表し、商品がどの位置にあるかをピンポイントで示します。商品を棚番号で管理すれば、どこにあるか探しやすくなり、ピッキングミスの低減が可能です。また在庫の位置情報の表記が統一されてデータ管理がしやすくなります。

棚番号をキーとしてエクセルで管理する

エクセルファイルで棚番号と在庫情報をあわせて管理します。エクセルはほとんどの企業で導入されており、安価で使いやすいのがメリットです。一方で入力や集計に手間取ることがあるほか、常に最新の情報を維持するのが難しいというデメリットもあります。

固定ロケーションとフリーロケーションの違い

ロケーションには「固定ロケーション」と「フリーロケーション」という考え方があります。

常に同じ場所に保管する固定ロケーション

固定ロケーションにおいては、商品を常に同じ場所に保管します。例えば、Aという商品は常に１-１-１という場所に、Bという商品は常に１-１-２という場所に保管すると決めたら、例外なくその場所に商品を保管しなければなりません。

固定ロケーションのメリットは、どこに何の商品があるのかが覚えやすく、作業効率が上がりやすい点です。デメリットは、場所が空いていてもほかの商品を保管できないため、デッドスペースを生む原因となりやすい点が上げられます。

状況によって保管場所が変わるフリーロケーション

フリーロケーションにおいては、倉庫全体の在庫状況によって商品の保管場所が変わります。

フリーロケーションのメリットは、入出荷の状況によって保管場所の規模を変え、保管効率を上げられる点です。季節によって流通量が大きく変わる商品などに適しています。デメリットは商品の配置が固定されていないため、保管場所の把握が難しい点です。倉庫管理システムやロケーション管理システムにより、商品の保管場所を効率的に管理できていなければ運用は難しいでしょう。

ロケーション管理のよくある課題と改善方法

作業効率と保管効率を両立するのが難しい

ピッキングの作業効率を上げるためには、棚になるべく多くの商品を保管して作業動線を短くすべきです。しかし出荷頻度の低い商品が増えるため、保管効率が下がってしまう、という課題もあります。この課題を解決するのが「ダブルトランザクション方式」です。

固定ロケーションのピッキングエリアとフリーロケーションのストックエリアに分割する方式であり、ピッキングエリアの在庫が一定数を下回った段階でストックエリアから商品を補充します。新たに補充作業に時間を割くことになりますが、ピッキング導線を短縮でき、保管効率と作業効率をともに高められるといったメリットから、この方式を導入している倉庫も多くあります。

不良在庫が多く保管効率の低下がみられる

出荷頻度が低く売れる見込みのない商品が棚の広範囲を占めていると、保管効率が下がってしまいます。その場合はストックエリアなどにフリーロケーション形式で保管するのがよいでしょう。

出荷頻度が低い商品なら、商品がどこにあるのかをすぐに把握する必要性も低いです。出荷指示が出てからシステムで棚番号を確認しピッキングに向かったとしても、さほど大きな時間のロスにはならないでしょう。

ロケーション変更の度に作業効率が下がる

システム化されていない倉庫では、ロケーション変更の度に作業効率が下がることがあります。業務経験が豊富な作業員の場合、何の商品がどの棚に保管されているか覚えている場合が多いため、一時的に作業スピードが低下しがちです。

倉庫管理システムやハンディターミナルを導入している倉庫であれば、ロケーションが変わってもシステムからの指示を受けながら作業ができます。できるだけロケーションを暗記する必要のない商品管理の運用方法が好ましいでしょう。

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適切なロケーション管理で倉庫業務を効率化しよう

ロケーション管理は商品のピッキングや保管作業の効率性を高めるために必要なものです。従来の固定ロケーションだけではなく、フリーロケーションやダブルトランザクションなどの新しい考え方も登場してきています。

フリーロケーションで商品を管理するには、倉庫管理システムやハンディターミナル、ロケーション管理システムなどの活用がおすすめです。システム導入は大きな投資ですが、倉庫管理業務を効率化できれば、継続的なコスト削減が可能です。ぜひロケーション管理の見直しを行ってみてください。