中小企業における倉庫管理の課題
中小企業では人手や予算が限られているため、在庫の過不足や誤出荷などの倉庫管理上のミスが発生しやすい傾向にあります。また、手書きや表計算ソフトによるアナログ管理が中心の場合、在庫状況の把握や情報共有に時間がかかり、業務効率や正確性の低下につながります。
こうした課題を解決し、倉庫業務の効率化や精度向上を図る手段として注目されているのが、倉庫管理システム(WMS)の導入です。
中小企業が倉庫管理システムを導入するメリット
中小企業で倉庫管理システムを導入すると、具体的にどのようなメリットが得られるのかを解説します。
限られた人員でも効率的な運用が可能に
中小企業では専任の倉庫スタッフが少なく、他業務との兼任で対応するケースも多いため、限られた人員での効率的な運用が求められます。倉庫管理システムを導入すれば、在庫確認や出荷処理などを自動化・効率化し、少人数でも正確かつスピーディーに対応可能です。
人手不足の状況でも業務の安定運用が実現できるため、負担軽減やヒューマンエラーの防止にもつながります。
経営判断に役立つデータの取得が容易
中小企業では在庫管理を担当者の勘や経験に頼るケースも多く、在庫の過不足や発注ミスが発生しやすい傾向にあります。倉庫管理システムを活用すれば、売れ筋商品や滞留在庫の状況をリアルタイムで可視化でき、仕入れや発注の判断に活用可能です。
データにもとづく経営判断により、過剰在庫や機会損失を防ぎながら、コストの最適化を図れます。
拠点や取扱商品の増加にも柔軟に対応可能
中小企業が成長し、事業拡大を進めると、拠点や取り扱う商品の数も自然と増えます。アナログな管理方法では対応が難しく、作業の煩雑化や在庫の把握ミスが発生するリスクが高まります。
倉庫管理システムを導入しておけば、拠点・商品が増えても柔軟に対応できるため、拡張性のある運用体制を構築可能です。将来の成長に備えて、早めに基盤を整えておくことが重要です。
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中小企業向け倉庫管理システムの選び方
ここでは、中小企業が倉庫管理システムを選ぶ際に注目すべきポイントを3つにわけて解説します。
導入・運用コストが抑えられるか
中小企業ではIT投資にかけられる予算が限られているため、初期費用やランニングコストが低いシステムを選ぶことが重要です。クラウド型やサブスクリプション型の倉庫管理システムなら、初期投資を抑えてはじめられます。必要な機能だけを選んで導入すれば、無駄なコストも防げます。
シンプルで使いやすい操作性か
中小企業では専任のIT担当者がいない場合も多く、複雑な操作が必要なシステムでは現場での活用が進まない恐れがあります。そのため、誰でも直感的に使えるシンプルな操作性は重要なポイントです。
わかりやすいインターフェースや、導入初日から現場スタッフがすぐに使いこなせる設計のシステムであれば、教育コストも抑えられ、導入後すぐに業務効率化につなげられます。
事業の成長にあわせて柔軟に拡張できるか
事業の成長に伴って、取り扱う商品や拠点数が増える中小企業では、変化に対応できる柔軟性の高いシステム選びが欠かせません。
拠点やユーザー数の追加が容易で、受発注管理や会計など他の業務システムと連携できる拡張性を備えていれば、再導入の手間やコストを抑えながら長期的な運用が可能です。成長フェーズに入ったときもスムーズに対応できる基盤づくりにつながります。
中小企業におすすめの倉庫管理システムを比較
中小企業への導入実績をもつ製品や、中小企業のニーズに対応した倉庫管理システムを厳選して紹介します。
ロジザードZERO
ロジザード株式会社が提供する「クラウドWMS ロジザードZERO」は、20年以上の物流ノウハウをもとに開発されたクラウド型倉庫管理システムです。1,700以上の現場で導入されており、365日の電話サポートで安心。IT担当者がいない企業でも導入しやすく、運用をしっかりサポートします。
参考価格:お問い合わせください
クラウドトーマス
株式会社関通の「クラウドトーマス」は、物流現場の課題をもとに開発されたクラウド型倉庫管理システムです。業務システムとの統合がしやすく、現場に即した実用性の高さが魅力。初期投資を抑えて短期間で導入できるため、スモールスタートしたい中小企業にも最適です。
参考価格:90,000円~
ONEsLOGIクラウド/倉庫管理
ロジスティードソリューションズ株式会社の「ONEsLOGIクラウド/倉庫管理」は、月額7万円から利用できるクラウド型WMSです。BtoBからBtoC(通販)まで幅広く対応し、高い物流品質と生産性を実現。倉庫業務の標準化と効率化を図りたい中小企業に適した製品です。
参考価格:月額70,000円~
W3 MIMOSA
株式会社ダイアログが提供する「W3 MIMOSA」は、表計算ソフトのようなUIで使いやすさが魅力のクラウド型倉庫管理システムです。ノンカスタマイズで最短1週間の即時導入が可能。低コストかつスピーディーに導入を進めたい中小企業におすすめです。
参考価格:
ライトプラン月額37,500円+出荷伝票数に応じた従量課金
スタンダードプラン月額62,500円+出荷伝票数に応じた従量課金
以下の記事ではおすすめの倉庫管理システムを多数紹介しています。より多くの製品を比較したい方は、以下の記事をご覧ください。
まとめ
倉庫管理システムを導入すると、中小企業の限られた人員や予算のなかで効率的な在庫管理が可能になります。ミスの削減や業務の標準化、データにもとづく経営判断にもつながり、将来的な事業拡大にも柔軟に対応できます。
導入を成功させるには、コストや操作性、拡張性といったポイントを踏まえ、自社に適したシステムを選ぶことが重要です。以下のボタンから一括で資料請求できるため、複数製品を比較しながら最適なシステムを見つけましょう。