タブレットによる在庫管理とは？効率化できる業務とメリットを解説！

タブレットで効率化できる在庫管理業務

まずは、タブレットを活用することで効率化できる在庫管理業務を見ていきましょう。

１．棚卸業務

一般的に棚卸をする際は、紙のリストを使って手作業で在庫数をカウントしてパソコンにデータを入力します。ただし、在庫数が多い場合は人為的なミスが発生しやすいです。

そこでタブレットを使えば、画面上で棚卸業務を行えます。具体的に、画面の管理表にそのまま数字や簡易メモの入力ができるなどです。それだけでなく、タブレットのカメラを用いてバーコードをスキャンし、データを読み取ることも可能です。現場で過去の棚卸履歴の閲覧も可能で、作業しながら過去の実績との比較を行います。

２．出荷業務

通常の出荷業務では、ピッキングする商品が記載された紙のリストを使って商品を探し、チェックします。商品情報は文字でしか表示されていないため、ピッキング作業をするときは商品の特定に時間がかかります。

しかし、タブレットを使えばピッキングする商品の画像を画面上に表示し、特定時間を短縮できます。出荷する個数も画面から入力すれば、データを転記する必要もありません。さらにバーコードをスキャンすれば、出荷する商品の誤出荷も防げるでしょう。

３．入荷業務

入荷業務もタブレットを使うことで、棚卸・出荷業務と同様の効果を得られます。

たとえば、発注情報を登録しておくことで、入荷担当者に商品情報を通知する機能があります。事前に登録されていた情報を見ながら入荷作業を行うため、ミスも少なくなるでしょう。

発注や入荷、出荷に関する予定や一覧、過去の履歴を閲覧でき、タブレットは持ち運びしやすく、場所を選ばずに確認作業を行えます。コンパクトなサイズで画面は明るいため、倉庫内が狭くて暗い場合でも確認しやすいのも大きな魅力です。

在庫管理をタブレットで行うメリット

つづいて、在庫管理をタブレットで行うメリットを見ていきましょう。

管理精度が高く、ミスを削減できる

在庫管理業務では、手作業による人為的なミスが多くなります。たとえば、商品を手作業でカウントし紙に書いた数字をパソコンに入力すると、０と６を間違えるなど誤入力が増えるでしょう。タブレットを使えば、画面に直接数字を入力するため、転記で発生するミスは防げます。

さらに、バーコードやQRコードを商品に貼付しタブレットで読み込めば、商品情報が画面に表示され、確認の精度が増します。ピッキングする際にも情報を読み込めば、異なる商品の出荷件数も低減するでしょう。

在庫状況などをリアルタイムで把握できる

タブレットを使い読み取ったデータはシステム上で一元管理され、常に更新・反映されるため、情報をリアルタイムに把握できます。

たとえば、全国に店舗や倉庫が複数ある企業であれば、各拠点の在庫数も画面上で確認可能です。もし顧客から問い合わせがあった場合でも、タブレット上で報告が可能なため効率が良いです。迅速な対応が可能になることで、顧客満足度の向上も期待できます。

在庫数の管理だけでなく作業員の業務進捗の状況を確認することで、スケジュールどおりに作業を行えるのもメリットです。

ハンディの導入よりもコスト削減できる

タブレットを使って在庫管理を行う場合、クラウド型の在庫管理システムを導入し、アプリ版を端末に入れます。クラウド型であれば自社でサーバを用意する必要がないため、初期費用を抑えられるでしょう。

さらにハンディターミナルを導入せずに既存のタブレットで業務ができるため、コスト削減にも繋がります。もしタブレットが無く、新たに導入しなければいけない場合でも、１台数万円ほどしかかりません。一方、従来のハンディターミナルを導入しようとすると、１台数十万円ほどのコストがかかります。

データの更新を頻繁に行える

ハンディーと違って、常にシステムを更新するため、例えば、国籍が違う従業員向けに、管理内容を多言語に変更できます。また、新たなサイバー攻撃からシステムを守れるので、セキュリティ強化にも繋がるでしょう。

管理画面が見やすい

タブレットはご存じの通り大きな画面が特徴であるため、細かい数字でも管理がしやすいです。またスマートフォンの普及により使い慣れた操作感覚で作業できるため、従業員から好感を得られるでしょう。

タブレットを活用して在庫管理を効率化しよう！

在庫管理業務は正確性とスピードが要求されます。しかし、従来の業務では手作業が多く人為的なミスが発生しやすいという課題がありました。そこで、タブレットを活用すれば棚卸・出荷・入荷業務における人為的なミスを減らし、スピードアップを図れます。

情報をシステム上で一元管理することで、状況をリアルタイムに把握し顧客への対応も早くなります。ハンディよりも安いタブレットを活用して、在庫管理を効率化しましょう。

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