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商品を販売する業界であれば倉庫を持ち、在庫管理を行います。この在庫管理の業務は商品の種類や数に比例して、業務の負担が大きくなります。そのため、在庫管理を効果的に行う方法にICタグを使った管理があります。ICタグを活用することで担当者の負担を軽減し、ミスを削減できます。
この記事では、ICタグを活用した在庫管理の基礎知識や活用例を紹介していきます。
在庫管理を効率化できる方法の１つに「ICタグ」による管理があります。
従来のアナログな管理であれば在庫管理の手間が大きくなり、棚卸作業に数日かかることもありますが、ICタグを物品につけてスキャナで読み取ることによって、正確な情報を収集し、業務効率を向上できます。ここからはICタグについて説明していきます。
ICタグとは電波を発している小型の機械であり、電波によって直接接触する事無く、物の判別・管理をすることができます。身近なところでは電子マネーなどに使われている技術であり、小さいICタグでも情報を持ち、データの記憶・読み取り・交信が可能です。
現在では、在庫管理で有効活用されおり、バーコードよりも業務の効率化ができる技術として注目されており、自動化に向けて幅広い適用が期待されている技術です。
ICタグは大きく分けて、電池を持つものと持たないものに分けられます。
電池を持たないICタグは「パッシブタグ」と呼び、電池を持つICタグは「アクティブタグ」と呼ばれ、それぞれに特徴があるため用途によって使い分けることが大切です。
また、ICタグは電池の有無以外にも周波数によって種類が分かれます。周波数には「HF帯（短波帯13.56MHz）」と「UHF帯（極超短波帯900MHz）」の大きく分けて２種類があります。
在庫管理の方法には、ICタグ以外にバーコードやQRコードによる管理があります。この２つの方法よりも、ICタグの方が性能が良いといわれています。
バーコードやQRコードでは、読み取るスキャナを近距離まで近づける必要がありますが、ICタグの場合は電波を発信しているため、一定の距離であれば離れていてもデータを読み取ることが可能です。
このことにより、高所に保管してあるICタグも脚立を使わずに読み取ることができるため、従業員の安全を確保します。また、バーコードやQRコードでは、一度登録した情報を変更できませんが、ICタグはリアルタイムに情報を変更できるため、より正確な情報を収集・管理できます。
ICタグを有効活用した在庫管理システムを活用することで、在庫や倉庫の管理を効率化できます。従来の手作業によるカウントや、バーコード・QRコードと比較しても現場担当者の負担を軽減でき、ミスを減らすことが可能です。
また、ICタグを使った在庫管理システムは現場の効率化だけでなく、集計・管理をしている担当者にもメリットがあります。ここからはICタグを利用した在庫管理システムについて説明していきます。
ICタグを使ったシステムを活用することで、一括で在庫管理できます。読み取った商品の情報はそのまま本部システムで管理することができ、現状の在庫個数や入出荷の状況をシステムを活用することで把握できます。
▼在庫管理システムとは？
参考記事：在庫管理システムを基礎から理解して製品を比較しよう！
ICタグによる在庫管理では、専用のシステムを導入することもありますが、既存の運用であるExcelとも連携することが可能です。このように現状の方法を入れ替えるのではなく、ICタグだけを導入することにより、ICタグの導入から定着までをスムーズに行うことができます。
手作業でカウントをする場合は在庫の商品を１個ずつ数える必要がありました。また、商品を１個ずつ数えるという点ではバーコードやQRコードも同様です。しかし、ICタグを商品に付けておけば、電波を受信できる範囲内の商品を一括でカウントすることが可能です。カウントした商品の情報は本部で一括管理できます。
ICタグを使った在庫管理システムのデメリットは単価が高いことです。システムを導入する費用以外にも、ICタグを読み取るためのスキャナや商品に取り付けるICタグも購入する必要があります。
バーコードやQRコードの場合、印刷して貼り付けるだけになるため、コストはそこまでかかりませんが、ICタグの場合はパッシブタグで低価格であったとしても、在庫管理する商品の数と同じ数だけ必要になるため、費用も発生します。
在庫管理を行う業界は多くあり、業界に合わせた在庫管理システムを導入する必要があります。ICタグを使った在庫管理システムはあらゆる業界に対応できるため、自社の業務効率向上に貢献できます。
ここからはICタグを活用した分野の事例を紹介していきます。
アパレルや小売業の場合、商品を管理している倉庫だけでなく、店舗でも管理する量が多いです。また、この業界の特徴は商品の種類が多いことです。そのため、顧客から商品の有無やサイズの問い合わせを受けたときに、回答まで時間がかかりやすく、チャンスを逃してしまうことも多々あります。
しかし、ICタグを使った在庫管理システムを活用することで、顧客が欲しい商品が店舗にあるのかどうか、あるいは他の店舗や倉庫にあるのか分かります。このように正確な商品の情報を把握し、顧客に回答することで企業としてチャンスを掴むことになり、顧客の満足度も向上します。
このように販売業務を効率化できますが、店舗の販売スタッフは販売業務だけでなく、入荷した商品の在庫管理も同時に行います。ICタグを活用することで、一括管理し在庫管理にかかる時間を短縮することができるため、販売業務の専念できます。
着物や専用の機材などのレンタル品を管理するときにもICタグを使って管理を効率化できます。電池を持つアクティブタグを使用し、シール型のICタグをレンタルする商品に貼り付けます。このICタグを遠隔で読み取ることにより、貸し出した商品の個体情報を取得したり、変更・管理が行えます。
また、機材だけでなくレンタル衣装・着物にICタグを使うことで、サイズや色など季節によって種類が多くなる小物類の管理を効果的に行うことで、問い合わせの対応や商品の管理を効率化できます。
また、衣装や着物は専用の箱に保管していますが、ICタグであれば商品を保管している状態のままで管理できるため、棚卸作業にかかる手間も少なくなります。
医療機器や介護用品にもICタグを有効活用できます。医療機器や介護用品でも製品の管理をほかの業界と同様にバーコードやQRコードを使った管理が主流となっています。このバーコードを入庫時に製品に貼り付け、使った製品のバーコードを取り除き請求伝票に貼り付けるという流れで管理を行います。
しかし、この方法は全て手作業になり、伝票の作成ミスによる未請求が発生する可能性があります。また、使用した製品の個数を把握することも難しいため、在庫が不足したり、逆に過剰になってしまう事態も発生しやすいです。
そこで、ICタグを使うことによって、在庫を正確に管理することが可能になり、手作業で発生していたミスを防ぎ、在庫の数を適切に保つことができます。
ICタグを活用することによって、業務の負担を軽減できます。特に商品数や商品の種類が多い場合であれば、ICタグを使うことで在庫管理を最適化できます。また、ICタグやシステムにも種類があるため、自社にふさわしい方法を検討する必要があります。自社の課題を明確にし、適切な在庫管理システムを導入して効率化を図りましょう。
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| 12月10日(月) 更新 | |
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