■豊富な機能を搭載したスタンダードな購買管理システム
まずは業界や商材の種類を問わず利用できる、豊富な機能を搭載した購買管理システムを紹介します。
楽々ProcurementII の比較ポイント
- 購入依頼～見積～発注～入荷検収の購買業務全般を網羅
- 日本の商習慣にマッチし豊富な標準機能、実運用に柔軟に対応可能
- 各種製造業、システム会社、教育機関など多様な業界の導入実績
ITトレンド2019年年間ランキング２位、2018年年間ランキング１位
住友電工情報システム株式会社が提供する「Web購買システム 楽々ProcurementII」は、元々は住友電工向けに作られた購買システムであり、これをパッケージ製品化したものです。住友電工グループ企業や国内の有名企業での導入実績があり、ユーザー目線に立った豊富な機能が用意されています。
製造業で生産の中心となる資材・部品などの直接材や事務用品などの間接材、資産化対象となる設備品など多種多様な商材を扱うことができます。集中購買・分散購買のどちらにも対応しており、パンチアウト（サプライヤサイト）連携によるカタログ購買や都度見積購買などのさまざまな購買方法にも対応可能です。
10年以上利用している導入企業も多数あり、ニーズに合わせた機能強化などのアップデートも継続的に提供されています。保守切れの心配をせずに長期的に利用したいと考えているなら、是非チェックしてみてください。
PROCURESUITE（プロキュアスイート） の比較ポイント
- 見積～検収までの一連の購買業務プロセスを実現
- 購買情報の一元化と可視化
- 購買業務のコンプライアンス強化
大興電子通信株式会社が提供する「調達支援システム PROCURESUITE（プロキュアスイート）」は、自動車、電気、精密、製紙業など製造業を中心に導入実績が豊富な製品であり、現場～購買～仕入先（サプライヤ）まで、一気通貫で間接材調達を支援します。
購買管理システムとして充実した機能を提供する一方で、使いやすさに配慮した画面デザインも魅力と言えるでしょう。昇順、降順などの基本的なデータの並べ替え機能はもちろん、導入企業の業務に合わせて必要な項目の追加・変更も可能です。担当者別に未処理件数を表示することで作業漏れを防ぐ、クイックリンク機能も搭載されています。
「調達業務にかかる工数の約60％を削減できる」と自信を持って提供されている製品です。間接材購買に関わるコストを徹底的に削減したいなら、まずは製品詳細を確認してみましょう。
■既存システムに追加可能！購買管理ソリューション
自社で利用中の購買管理システムはそのままに、部分的に機能を強化したり、購買活動の効率化やコスト削減を目指すことができるソリューションを紹介します。
ACT-MBB 調達・購買テンプレート の比較ポイント
- 経営・業務・システムの課題を分析、ベストな改善策を導きます
- 企業の強みを活かしたカスタムメイドのソリューション
- オープンソースで自社改修も可能、ライセンス契約も不要です
ITトレンド2019年年間ランキング１位、2018年年間ランキング３位
株式会社ビジネスブレイン太田昭和が提供する「MBB調達・購買管理ソリューション」は、既存システムのまま、機能が不足している部分のみを補うことができるテンプレート型の統合ソリューションです。
通常、システム導入と言えば、最初から細かい機能や仕様が完成している「パッケージシステム」を導入するのが一般的です。しかし購買管理は企業によって手順や重視したいポイントが異なることもあり、既製品では自社のニーズを満たしきれないと感じる企業も多いのではないでしょうか。
本ソリューションでは、企業の強みや業務フローを活かしたカスタムメイドが可能であり、豊富な部品群を活用して新たな機能を開発することも可能です。現在利用中の購買管理システムに課題を感じている企業にとっては、まさに痒い所に手が届くサービスと言えるでしょう。
「SOLOEL」 の比較ポイント
- 物品材からサービス材まで間接材購買全体の可視化が可能
- 外部カタログサイト33社の接続実績。横断検索で最安値検索が可能
- 導入目的に合わせた2つのシステム提供形態から選択が可能
ソロエル株式会社が提供する「SOLOEL」は、購買システムプラットフォーム、購買業務代行、データサービス（単価比較）の3つのサービスメニューから構成されています。
特に複数のカタログサイトをリアルタイムに検索し、最安値商品を見つける「横断検索機能」は非常に便利であると言えるでしょう。現在購入している商品価格と他社最安値との乖離率を調査する「単価比較レポート」など、低コストでの調達実現に近づく機能やサービスが充実しています。
また導入後は、利用者向け説明会の実施・異動に伴う設定変更の対応といった利用促進支援のほか、カタログやマスタのメンテナンスなど日々の購買業務に付随する作業の代行などのサポート体制も整っています。
間接材購買プロセス全体の見直しを検討している場合は、是非チェックしてみてください。
クラウド型間接材調達支援サービス の比較ポイント
- アプリケーション不要のため、増加するテレワーク環境にも最適
- 調達業務の一元化と業務効率化で調達の最適化を実現
- 1700社を超える導入実績のノウハウが支える短納期導入
ITトレンド2018年年間ランキング５位
富士通コワーコ株式会社が提供する「クラウド型間接材調達支援サービス」は、各拠点の間接材購買をクラウドサービスへ一元化しすることで、各種コストを削減するサービスです。クラウドサービスであるため、サーバーやOSの保守切れを心配する必要もありません。
購入時に部署ごとの予算額が表示されたり、発注上限数を設定することで誤入力による大量発注を防ぐなど、地道なコストカットに繋がる機能も搭載されています。
またサービス導入後は、費用対効果が高い上位20％の商材を対象に支出削減を実現する成果報酬型のコンサルティングサービスも利用できます。支出削減を目指した分析レポートの提供・見積依頼の実行支援など、導入企業に伴走しながら一緒にコストカットを目指すという姿勢が、心強いサービスであると言えるでしょう。
■圧倒的な商品掲載数のカタログを利用できる購買管理システム
続いて、有名サプライヤ提供の商品掲載数の多いカタログを利用できる購買管理システムを紹介します。
『ソロエルアリーナ』 の比較ポイント
- 導入・運用費用が無料
- 簡単な手続きで購買を「見える化」し、業務効率アップ
- 通常のアスクルカタログ価格から値引きができる
ITトレンド2019年年間ランキング５位
株式会社黒田生々堂が提供する「ソロエルアリーナ」は、事務用品を中心に約670万アイテム掲載（2019年8月末時点）のアスクルのカタログを標準搭載しており、利用金額に応じた特別割引サービスでコストメリットも得られる間接材一括購買サービスです。
インターネット専用の購買システムであり、企業ID下に複数の事業所（部門）IDを設定することで、承認・仕訳・請求取りまとめなどの管理購買を実現できます。拠点別の発注が多く集計が複雑化している企業や、全体の購買規模が大きくコストコントロールに苦慮している企業におすすめのサービスです。
アスクルの品揃えやスピードはそのままに、導入費用・月額利用料0円で利用開始できるのは企業にとって大きなメリットです。株式会社黒田生々堂はアスクル正規取扱販売店であり、利用登録から社内購買ルールのシステムへの落とし込みまで徹底的なサポート体制が整っているため、スムーズに利用開始できるでしょう。
ITトレンド2019年年間ランキング４位、2018年年間ランキング４位
株式会社MonotaROが提供する「『モノタロウ ONE SOURCE（ワン ソース）』【クラウド】」は、サプライヤであるMonotaRO自身が提供する購買管理システムです。1800万点超の間接資材カタログ「モノタロウ」を利用でき、ONE SOURCE経由でモノタロウ掲載商品を購買した場合はお得な割引プランも適用されます。
MonotaRO独自の品質と価格のバランスが良いプライベートブランド商品が揃っており、これまで購入していたナショナルブランド商品と置き換えることによって、大幅なコストダウンを図ることができます。また、ロングテールと呼ばれる小ロットでリピート率の低い商品についても、全国どこでも同一条件での取引が可能です。
2019年12月末時点で817社の大企業との企業間取引の実績があります。他社への導入実績が十分なサービスを選びたいと考えているならば、是非候補に入れましょう。
べんりねっと の比較ポイント
- 大手・中堅企業を中心とした約4,000社の運用実績！
- 3,000万点以上の大手サプライヤ商品カタログを提供！
- 購買環境の「見える化」を実現し継続的にサポート！
株式会社カウネットが提供する「べんりねっと」は、「購買管理システムのデファクトスタンダード」と銘打ち、各サプライヤサイトとの連携によって約3000万点のカタログ商品数を実現している製品です。
「導入して終わり」ではなく、企業にとっての最適な購買環境の実現を重視しており、15年以上の運用経験を元に購買管理業務自体の改善・見直しをサポートします。またクラウド型のWebシステムであるため、初期費用を抑えた短期間での導入が可能です。
コクヨグループならではの確実性に加えて、利用者からの要望を元に新機能やサービスの実装を続けており、さまざまな業種の約500企業グループ3000社以上で利用されています。2019年9月には経済系の専門雑誌で特集が組まれ、今注目すべき購買管理システムの一つと言えるでしょう。
■業界特化/独自の機能で購買管理に変革をもたらすシステム
業界に特化していたり、独自の機能を持つ購買管理システムは、自社の業務内容やニーズによっては汎用型の購買管理システムを導入するよりも効果を発揮する場合があります。
アズワン株式会社が提供する「OCEAN」は、研究用機器・消耗品を中心に200万点を超える商品を一括購買できるシステムです。
欲しい商品を探す際は、キーワード、絞り込み、カテゴリの３つの中から好きな検索方法を利用できます。１商品に対して１ページの商品詳細画面が用意されており、動画や図面、よくある問い合わせ情報などの非常に詳細な情報の閲覧が可能です。例えばピペットを検索すると、適合するピペットチップも合わせて表示されるため、間違いなく適切な商品を選ぶ助けにもなります。
OCEANを利用する際のシステム導入費・利用料は原則不要であり、既存の購買システムと連携する場合もカスタマイズ費用の一部をアズワン株式会社側で負担しての対応となります。研究用機器を扱う購買管理システムをお探しの場合は、是非チェックしてみてください。
ITトレンド2019年年間ランキング３位、2018年年間ランキング２位
株式会社クレオが提供する「BIZ PLATFORM《購買・調達プロセス管理》」は、購買の複雑な業務フローに合わせて、ノンプログラミングで構築できる業務管理システム構築ツールです。
業務には「プロセス」と「ステータス」があるというコンセプトのもと、現場担当者自身がドラッグ＆ドロップの簡単操作で購買管理システムを構築することができる点が大きな魅力となっています。システム導入後に現場から「自社の購買フローと合っていない」という声が上がることがありますが、BIZ PLATFORMなら現場主体での構築が可能なため、そのような心配は不要です。
また、長期間利用する中で自社の購買フローが変更になった場合も、ベンダーにカスタマイズ依頼をする必要はなく、現場で柔軟に手を加えることが可能です。パッケージ化された購買管理システムよりもかなりの低価格で利用開始できるため、低コストかつ使い勝手の良さを求めている場合は、ぜひ製品詳細をご覧ください。
Tradeshift Buy の比較ポイント
- サプライヤーとネットワークで繋がる次世代の調達ソリューション
- 電子カタログからも、ECサイトからも。全ての購買をシンプルに。
- 購買から支払いまでのプロセスとコミュニケーションを一元管理
トレードシフトジャパン株式会社が提供する「Tradeshift Buy」は、「私たちが毎日物を買うように、購買をシンプルに」することをコンセプトにした購買管理システムです。
従来の購買管理の概念を大きく変えるような、独特な機能が複数搭載されています。
例えば、スマートフォンから仮想クレジットカード機能を使えば、外出先でも購買リクエストや承認を行うことができます。またチャット機能でリアルタイムにメッセージをやり取りすることで、マネージャーや調達部門の担当者と素早く合意することも可能です。履歴を残せば、購買管理業務で度々問題視されるコンプライアンスの確保にも繋がるでしょう。
Tradeshift Buyは、これまでの購買管理システムとは全く異なる新しい価値提供ができる製品です。自社の購買管理業務に大きな変化を起こしたいと考えている企業におすすめできる製品です。
RFQクラウド の比較ポイント
- 品目・加工ごとの見積フォーマットで運用し、査定精度を向上
- 見積プロセスをクラウドで完結し、見える化・約1/5業務効率化へ
- 紙、Excel、PDF等に散在している購買見積データをクラウドで管理
A1A株式会社が提供する「RFQクラウド」は、製造業購買部門向けの見積査定システムです。
サプライヤへの見積依頼、回答の集計、価格・品質・納期の比較といった業務は煩雑になりがちですが、RFQクラウドを利用することで大幅な効率化を図ることができます。
例えば、共通見積フォーマットを利用することで、比較検討の際に必要な項目について漏れなく回答を得ることができます。見積が出揃った後は、エクセルでまとめ直す必要はありません。システム上で簡単に比較表を作成することができます。また、タグ設定機能や検索機能を利用すれば、すぐに過去の見積データにアクセスすることができるでしょう。
１件あたり３社に相見積りを依頼した場合、１/５の見積査定工数削減を実現できる製品です。見積査定業務に課題を感じている場合は、是非チェックしてみてください。
■購買管理機能のある販売管理システム
購買業務で仕入れた原材料や部品を製品に加工、販売している企業もあるでしょう。その場合は、購買管理システム単体で導入する以外に、購買管理機能を搭載した販売管理システムを導入するという方法も考えられるでしょう。
SMILE V 販売 の比較ポイント
- 必要な情報を必要なタイミングで活用しやすい各種機能
- 重複入力の削減や登録データの活用など、さまざまな効率化を支援
- パッケージソフトでありながら柔軟な対応が可能
株式会社大塚商会が提供する「SMILE V 販売」は、売上・売掛から仕入・買掛、在庫までトータルに管理できる販売管理システムです。パッケージソフトとは思えないほどの拡張性を有しており、導入企業の業務に合わせて柔軟に対応することが可能です。
販売管理システムというと、納品書・請求書発行など現場がメインで使用するイメージがありますが、本製品は「経営の右腕」として、会社としての方針決定や経営判断の資料となるような帳票発行もリアルタイムに行うことができます。
Smart通販 の比較ポイント
- 売上・仕入・在庫までの情報を一元管理し煩雑な作業をサポート
- 通販業務を効率化する入力画面
- 安心、親切なサポート体制
株式会社大塚商会が提供する「Smart通販」は、toC向けの通販業務をサポートする販売管理システムです。仕入れに該当する卸売業務に関する機能も搭載しており、通販業務をトータルで管理できます。
通販事業に欠かせないECサイトやCTIとの連携によって作業効率を向上させるほか、充実したCRM機能でリピーター獲得のための支援も行うことができます。
Power Steel の比較ポイント
- 商品形状別の重量計算機能で、手作業を排除
- 多彩な単価設定機能で、探す手間を軽減
- ロットトレースへの対応やミルシートの管理で、顧客満足度向上
株式会社大塚商会が提供する「Power Steel」は、鉄鋼および非鉄金属の流通業・加工卸業向けの販売管理システムです。
業界に特化したシステムだからこその機能が数多く搭載されており、商品形状に合わせた重量計算パターンの登録や寸法・長さによる割増額が計算可能なエキストラ単価設定も用意されています。導入企業の運用に合わせて、加工工程管理機能やミルシート管理機能の拡張も可能です。
ApaRevo の比較ポイント
- 色・サイズ別の各種伝票入力、在庫管理
- 豊富で自由度の高い帳票機能
- 商品企画・資材発注・原価把握まで対応
株式会社大塚商会が提供する、「ApaRevo」はアパレル・ファッション業界に特化した販売管理システムです。製品の色・サイズ別の売上管理はもちろんのこと、ECやEDI、実店舗などマルチチャネル販売への対応も可能です。
仕入れを含めた在庫管理の機能も充実しており、自社倉庫のリアルタイムな在庫数や引当可能な在庫数などさまざまな目線で可視化することができます。
購買管理 の製品を調べて比較
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今週のランキングの第1位は？
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そもそも購買管理システムとは？
購買管理システムの概略を解説していきます。
購買管理業務の効率化が実現できるシステム
購買管理システムは、発注から支払いまでの購買に関する一連の業務を電子化し、効率化を図るシステムです。同じ「購買管理」という言葉であっても、製造・生産業とそれ以外の業種とで意味合いが微妙に異なってきます。
製造・生産業においては、調達部門が製品を作るために部品・原材料を仕入れるという意味で使用される場合が多いようです。
購買管理システムは単一で稼動させるのではなく、仕入管理システムや支払管理システム、在庫管理システムと連携させることで、一連のお金とモノの流れを把握・可視化することができます。
一方、自社で加工や製造を行わない業種においては、所属部門を問わず日々の業務に必要な事務用品などの資材を購入することを意味します。会計システムなどと連携させることで、発注先への支払いが滞りなく実施されることが求められます。
ITトレンドには、どちらの用途にも対応可能な製品や業界に特化した製品が掲載されています。是非自社に最適な製品を導入してください。
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2020.03.17
【解説】購買管理とは？購買管理を行う際に知っておくべきこと
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購買管理システム選定の３つのポイント
購買管理システムを導入する際に気をつけるべき３つのポイントを解説していきます。
１．導入によって自社の課題を解決できるか
購買管理システムの導入を検討しているということは、自社の購買管理業務に何らかの課題を感じており、それを解決したいという現状があるはずです。製品選びを本格的に始める前に、自社の購買管理業務の課題を洗い出してみましょう。
例えば、
- ・発注先が多すぎて請求書処理工数が膨大になっている
- ・無駄な発注が多く年々コストが増大している
- ・各拠点の購買状況が可視化できず、内部統制的な問題が生じている
- ・発注～承認～納品まで時間がかかっており、欲しいものがすぐに届かない
などです。
何が課題なのか分かれば、それを解決できるような機能を搭載した製品を選ぶことができます。いくつか候補を絞ったら、各ベンダーに自社で抱えている課題を説明して、解決できる機能やサービスがないか聞いてみましょう。資料やベンダーサイトの製品詳細も合わせて確認し、時間をかけて比較検討することが大切です。
２．既存システムとの連携が可能か
自社の既存システムとの連携が可能かどうかは、製品選びにおいて重要なポイントです。購買管理業務は、企業において独立した業務ではありません。
月末になれば発注先から請求が来るため、会計システムに発注データを受け渡す必要がありますし、製造業であれば部品から組み立てた製品数がいくつあるのか、在庫管理システムや販売管理システムとデータベースを共有する必要があるでしょう。
既存システムとうまく連携できない製品を導入してしまうと、企業内での在庫やお金の流れを把握できなくなってしまいます。各システムでデータの不整合が生じる原因にもなるでしょう。導入を決める前に、自社で運用中のシステムと連携ができるかベンダーに必ず確認しましょう。
３．ベンダーのサポート体制は十分か
製品選定時に忘れられがちなのが、導入後のベンダーのサポート体制です。新しいシステムを使い始めるときは、使い方が分からなかったり、想定外のトラブルが起きて慌てたり…ということが起こるものです。導入担当者や運用責任者など、自社の人員だけで対処できないトラブルが発生した際は、ベンダー側に速やかな対応が求められます。
対応が遅いベンダーだと、問題解決までシステムが利用できず購買業務自体が止まってしまうこともありえます。発注先への支払いが滞ったり、クライアントに製品を販売できなくなるなど、新たなトラブルを引き起こす恐れもあるため、サポート体制が整ったベンダーの製品を選ぶようにしましょう。
自社に合った購買管理システムで業務を効率化しよう
購買管理システムは、SFA（営業支援システム）やCRM（顧客管理システム）ほど派手な存在ではなく、勤怠管理システムや会計システムほど必要性を感じないかもしれません。
しかし、一見目立ちにくい購買管理業務の効率化やコストカットに力を入れている企業は、経営の基盤が安定し想定外の事態が起きても揺らぎにくい体質であると言えます。自社に最適な購買管理システムを導入して、自社の未来を描く第一歩を踏み出しましょう。
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