購買管理システムとは
購買管理システムは、発注から支払までの購買に関する一連の業務を電子化し、効率化を図るシステムです。発注や購買情報、見積内容など購買データの一元管理による業務効率化や、コスト削減・適正化を目的に多くの企業で導入されています。
製造・生産業における購買管理とは、調達部門が製品を作るために部品・原材料の仕入をすることを指します。そのため、仕入管理システム・支払管理システム・在庫管理システムと購買管理システムを連携させた管理も特徴です。
一方、自社で加工や製造を行わない業種における購買管理とは、所属部門を問わず必要な事務用品など資材の購入を意味します。会計システムなどと連携させ、発注先への支払を滞りなく実施することが特徴です。
購買管理についてより詳しく知ってから製品を検討したい方は、以下の記事もご覧ください。
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2024.04.03
【解説】購買管理とは?購買管理を行う際に知っておくべきこと
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購買管理システムの基本機能
購買管理システムには、以下のような基本機能が搭載されています。
- ●カタログ購買・連携機能
- ●見積管理機能
- ●発注処理機能
- ●承認ワークフロー機能
- ●納期管理機能
- ●品質管理機能
- ●検収・支払管理機能
以下の記事では、購買管理システムの基本機能について詳しく解説しています。システムの機能について理解を深めてから導入を検討したい方は、あわせて参考にしてください。
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購買管理システムの比較・選定ポイント
購買管理システムの導入時に意識したいポイントは、以下の4つが挙げられます。
- ●自社の課題を解決できる機能があるか
- ●既存システムとの連携が可能か
- ●購買品目やカバーする業務範囲は適切か
- ●操作性に優れているか
それぞれのポイントについて詳しく解説します。
自社の課題を解決できる機能があるか
製品選びをはじめる前に、自社の購買管理業務の課題を洗い出してみましょう。購買管理システムの導入を検討している企業は、以下のような課題を抱えていることが多くあります。
- ●発注先が多すぎて請求書処理に膨大な工数がかかっている
- ●無駄な発注が多くコストが増加傾向にある
- ●各拠点の購買状況が可視化できず、内部統制的に問題が生じている
- ●発注から承認、納品まで時間がかかっており、欲しいものがすぐに届かない
課題がわかれば、解決するための機能を搭載した製品が選べます。そのうえで、自社のニーズや要件を満たす機能やサービスがあるか確認しましょう。
例えば、請求書や領収書の電子化、税務管理の効率化をしたいなら、電子帳票保存法やインボイス制度に対応した製品がおすすめです。また、国際取引を行う場合は多言語や多通貨に対応しているか確認する必要があります。他にも、幅広い品揃えのなかから商品選択をしたい場合は、外部カタログ連携機能が搭載されている製品を選ぶとよいでしょう。いくつか候補を絞ったら、各ベンダーに資料請求を行い、自社が求める機能やサービスがあるか問い合わせてみましょう。
既存システムとの連携が可能か
購買管理業務は、企業において独立した業務ではありません。会計システムに発注データを受け渡す必要や、製造業であれば部品から組み立てた製品数がいくつあるのか、生産管理システムや在庫管理システム・販売管理システムとデータベースを共有する必要があるでしょう。
なお、会計ソフトや生産・販売管理システム、ERPなどと連携できる製品は多いようです。また一部の製品では、人事システムや入金消込システムなどとの連携に対応している製品も見受けられます。既存システムと連携できない製品を導入すると、企業内での在庫やお金の流れを把握しにくい場合もあるため、導入前に自社で運用中のシステムと連携可能かベンダーに確認しましょう。
購買品目やカバーする業務範囲は適切か
購買管理システムは、直接材と間接材どちらにも対応している製品と、間接材にのみ特化した製品があります。また、購入依頼から入荷検収までの購買プロセス全般をカバーしている製品と、見積業務など一部のプロセスに特化した製品があります。
直接材・間接材どちらも管理したいのか、間接材だけでよいのか、一部の購買プロセスだけカバーできればよいのか、などによって選ぶべき製品は異なるでしょう。管理したい購買品目や、効率化したい購買プロセスの範囲を決めておき、それに応じる製品を選ぶことが重要です。
操作性に優れているか
機能が優れていても「管理画面が見づらい」「動作が遅い」など使いにくさが目立つ場合、組織内で定着しない事態も起こりえます。無料トライアルが用意されている購買管理システムは多いため、実際に操作してみると失敗が少ないでしょう。
また、新しいシステムを使いはじめるときは使い方がわからなかったり、想定外のトラブルが起こって慌てたりすることも少なくありません。その際に、どの程度サポートしてくれるかも重要です。
例えば、導入担当者や運用責任者など、自社の人員だけで対処できないトラブルが発生した際は、ベンダーの速やかな対応が求められます。対応が遅いベンダーの場合、問題解決までシステムを利用できず購買業務自体がストップしてしまいます。発注先への支払が滞るだけでなく、クライアントに製品を販売できなくなるなど、新たなトラブルを引き起こす可能性もあるでしょう。万が一に備えて、サポート体制が整ったベンダーの製品を選ぶことをおすすめします。
購買管理システムのタイプ分類
多様な特徴をもつ購買管理システムは、大きく分けて以下の4つのタイプに分類できます。
- ●スタンダードな購買管理システム
- ●間接部材に特化した購買管理システム
- ●特定の業種に特化した購買管理システム
- ●購買管理機能のある販売管理システム・ERPなど
ここからは、購買管理システムのそれぞれのタイプについて詳しく解説します。
スタンダードな購買管理システム
スタンダードな購買管理システムは、発注処理や見積管理、納期管理などの基本機能を網羅的に搭載しており、購入業務全般をサポートします。また、柔軟性が高く、カスタマイズに対応している製品も多いため、さまざまな業種で活用できるでしょう。
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間接部材に特化した購買管理システム
オフィス用品や消耗品などの間接部材の調達業務に特化した購買管理システムです。価格比較や調達先の選定、カタログ購買など、間接部材に関連するニーズに焦点を当てた便利な機能が搭載されています。部材の調達プロセスを効率化し、オペレーションコストや調達コストを大幅に削減できるでしょう。
▼間接部材に特化した購買管理システムの紹介へジャンプ!
特定の業種に特化した購買管理システム
特定の業種に特化した購買管理システムは、業種固有のニーズや課題に対応するための専門的な機能が提供されています。
例えば製造業の場合、品質の低い部品や原材料が製造ラインに流入すると、トラブル率や不良率が上がる恐れがあるため、サプライヤの供給品質は非常に重要です。そこで、納期遵守率や納入実績、不良品発生率などを自動的に割り出せる、サプライヤ品質管理機能が搭載された製造業向けの製品があります。
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購買管理機能のある販売管理システム・ERPなど
購買管理システムを導入する以外にも、販売管理システムや基幹システムなどに搭載された購買管理機能を活用する方法があります。購買をはじめ、調達や支払、財務などにおける企業の支出を統合管理できるのが強みです。仕入た原材料や部品を加工・販売している製造業におすすめです。
▼購買管理機能のある販売管理システム・ERPなどの紹介へジャンプ!
【比較表】おすすめ購買管理システム一覧
ITトレンドおすすめの購買管理システムを年間ランキング順に比較表にまとめました。また、この記事で紹介している24製品を一通り調査して見えてきた、購買管理システムの特徴や傾向を以下にまとめています。ぜひ製品の比較検討にお役立てください。
- ●発注管理と見積管理機能は、ほぼすべての製品に搭載されている
- ●承認ワークフローと検収機能は多くの製品に搭載されている
- ●カタログ購買と外部カタログ連携に対応している製品は半数ほどで、スタンダードなタイプと間接材に特化したタイプに多い傾向
- ●多言語や多通貨に対応している製品は少ないが、スタンダードなタイプと特定の業種に特化したタイプに多い傾向
- ●電子帳票保存法とインボイス制度は、半数以上の製品が対応している
- ●多く購買管理システムは、購入依頼から入荷検収までの購買プロセス全般をカバーしている
気になる製品が複数ある場合は、以下ボタンからの一括資料請求(無料)がおすすめです。
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スタンダードな購買管理システム
まずは豊富な機能を搭載したスタンダードな購買管理システムから紹介します。
《楽々ProcurementII》のPOINT
- 購入依頼~見積~発注~入荷検収の購買業務全般を網羅
- 日本の商習慣にマッチし豊富な標準機能、実運用に柔軟に対応可能
- 各種製造業、システム会社、教育機関など多様な業界の導入実績
住友電工情報システム株式会社が提供する「楽々ProcurementII」は、さまざまな購買品目や発注形態に対応したWeb購買システムです。物品購買のほか、派遣やリースなどのサービス系商材にも対応しており、幅広い業界での導入実績があります。購買部門だけでなく、依頼部門や検収部門などの関連する部署の業務を広範囲でカバーし、購買管理システムとしての機能を網羅しています。
対象規模 |
すべての規模に対応 |
提供形態 |
オンプレミス / クラウド / SaaS |
参考価格 |
ー ※月間発注件数(明細)の上限は3万件/月までが目安 |
強み |
資料請求ランキングで継続的に上位入賞 |
機能 |
発注/見積/カタログ購買/外部カタログ連携/承認ワークフロー/納期管理/検収/請求書処理/グローバル対応/電子帳票保存法対応/インボイス制度対応 |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
《HUE Purchase》のPOINT
- 社内はもちろん、取引先との購買業務もWeb上で完結!
- 購買部も、現場も。先進機能で業務を効率化
- 文房具から自社ビルまで、すべての購買を一元化
株式会社ワークスアプリケーションズが提供する「HUE Purchase」は、Web-EDIやパンチアウト連携などの先進機能で、業務効率化からガバナンス強化まで幅広い課題を解決する購買管理システムです。文房具、役務サービス、自社ビルなどあらゆる購買プロセスをカバーした日本の大手企業向けの機能を網羅しています。
対象規模 |
売上100億円以上 |
提供形態 |
オンプレミス / クラウド / SaaS |
参考価格 |
ー |
強み |
社内はもちろん、取引先との購買業務もWeb上で完結 |
機能 |
発注/見積/カタログ購買/外部カタログ連携/承認ワークフロー/グローバル対応/電子帳票保存法対応/インボイス制度対応 |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
《トラミル》のPOINT
- 購買プロセスをシステム化して、分散したまま統制を実現
- プロセス可視化と情報一元化で、不要な購入抑止も監査対応も万全
- システム連携から購買オペレーションまで、業務効率化を追及
「トラミル」は、株式会社クレオ提供の購買・調達管理ソリューションです。ブラックボックス化しがちな購買・調達プロセスを見える化し、全体の進捗管理や情報共有、さらには購買基準の統制化につなげます。また、既存の業務プロセスを変更することなく、容易で柔軟なシステム化を実現します。
対象規模 |
従業員100名以上 売上10億円以上 |
提供形態 |
クラウド |
参考価格 |
月額50,000円~ |
強み |
既存の業務プロセスを変更することなくシステム化が可能 |
機能 |
発注/見積/承認ワークフロー/検収/電子帳票保存法対応/インボイス制度対応 |
製品・サービスのPOINT
- 業務課題を分析し、ベストな改善策を導き出します
- 企業の強みを活かしたカスタムメイドのソリューション
- 既存購買システムが網羅していない業務への部分導入が可能です
株式会社ビジネスブレイン太田昭和が提供する「ACT-MBB 調達・購買テンプレート」は、既存システムや運用を変えずに、機能が不足している部分のみを補えるテンプレート型の統合ソリューションです。調達コスト削減や業務効率化などの部分的な課題の解決を、高品質・短納期・低コストなシステムの導入により実現します。もちろん全プロセスの大規模な刷新も可能です。
対象規模 |
売上100億円以上 |
提供形態 |
パッケージソフト / ハードウェア |
参考価格 |
4,000,000円~ |
強み |
欲しい機能をピンポイントで提供し課題を解決 |
機能 |
発注/見積/カタログ購買/外部カタログ連携/承認ワークフロー/納期管理/検収/電子帳票保存法対応 |
《CBP》のPOINT
- 見積~受注/発注~出荷/入荷~請求/支払の一元管理に対応
- EDI/電子データ交換、ファイル共有、FAX AI-OCR読取にも全て対応
- 頻繁な法改正にも即対応(インボイス制度、改正電帳法対応済)
「CBP」は、株式会社テクノスジャパンが提供する協調プラットフォームです。各企業が備えているシステム同士を連携し、リアルタイムで活用します。データを溜める・活かす企業間取引基盤と、データをつなぐデータ連携基盤のコア基盤で構成されており、データの活用によってコミュニケーションを図り、バリューチェーン全体の生産性向上を実現します。
対象規模 |
すべての規模 |
提供形態 |
クラウド / SaaS |
参考価格 |
ー |
強み |
EDIやWEB-EDI、業界VAN連携といったあらゆるデジタル取引に対応可能 |
機能 |
発注/見積/検収/電子帳票保存法対応/インボイス制度対応 |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
製品・サービスのPOINT
- 見積~検収までの一連の購買業務プロセスを実現
- 購買情報の一元化と可視化
- 購買業務のコンプライアンス強化
大興電子通信株式会社が提供する「PROCURESUITE(プロキュアスイート)」は、見積から検収までの購買業務プロセスを支援する調達支援システムです。ユーザービリティにこだわった画面デザインが特徴で、ユーザーが利用しやすいようにデータの並べ替え機能があります。また、会計システムや外部カタログとの連携も可能です。多言語と多通貨に対応しているので、グローバル展開している企業にもおすすめです。
対象規模 |
従業員50名以上 売上50億円以上 |
提供形態 |
オンプレミス / クラウド |
参考価格 |
ー※発注件数により変動 |
強み |
多言語・多通貨対応、グローバル展開に対応した調達支援システム |
機能 |
発注/見積/カタログ購買/外部カタログ連携/承認ワークフロー/納期管理/検収/グローバル対応 |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
《Enterprise Commerce》のPOINT
- インターネット環境さえあればコストや負担をかけずに導入できる
- 注文情報や最新情報の共有で取引先との連携を強化
- 製造業を中心に豊富な導入実績!導入事例を活かしたサポート
「Enterprise Commerce」は、JFEシステムズ株式会社が提供する購買管理システムです。調達と購買業務の効率化によるリードタイム短縮や電子化による労務費削減、取引履歴の管理性向上などを支援します。取引先企業もインターネット環境さえあれば簡単に利用できるため、関係企業へコストや技術的な負荷をかけずに調達・購買業務の効率化が実現します。
対象規模 |
従業員50名以上 対象売上50億円以上 |
提供形態 |
オンプレミス / クラウド / パッケージソフト |
参考価格 |
ー |
強み |
豊富な導入実績と、導入事例を活かした手厚いサポート |
機能 |
発注/見積/承認ワークフロー/納期管理/検収/電子帳票保存法対応/インボイス制度対応 |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
intra-mart Procurement Cloud
製品・サービスのPOINT
- 見積・発注・支払をワンストップで!購買業務効率化
- 多品目見積や分納等複雑な購買もこれで解決!
- あらゆる購買情報を一元管理!
「intra-mart Procurement Cloud」は、株式会社NTTデータイントラマートが提供するクラウド型購買SaaSサービスです。購買に関連する業務のDX化にくわえ、契約書の作成や締結、管理まで支援します。調達や購買に関連する作業を一気通貫で管理することで、効率化はもちろん、ガバナンスや内部統制の強化につながるでしょう。また、契約書ライフサイクル機能ではクラウドサインによる電子捺印が可能なため、印刷も郵送の必要もありません。インボイス制度や電子帳簿保存法など法令に則した機能も標準で搭載されています。
対象規模 |
すべての規模に対応 |
提供形態 |
クラウド / SaaS |
参考価格 |
初期費用700,000円 月額500,000円~ |
強み |
購買管理にくわえ、契約ライフサイクル管理や請求・決済機能が搭載 |
機能 |
発注/見積/カタログ購買/承認ワークフロー/納期管理/検収/電子帳票保存法対応/インボイス制度対応 |
《Tradeshift Buy》のPOINT
- サプライヤーとネットワークで繋がる次世代の調達ソリューション
- 電子カタログからも、ECサイトからも。全ての購買をシンプルに。
- 購買から支払いまでのプロセスとコミュニケーションを一元管理
「Tradeshift Buy」は、トレードシフトジャパン株式会社が提供する調達ソリューションです。見積書や請求書などのやり取りをはじめ、システム内で製品の調達を支援します。プライベートな購買ソリューションではなく、オープンなネットワークでのバイヤーとサプライヤの取引が実現します。システム内に設置する電子カタログは無料で作成でき、顧客ごとに価格変更するなど製品情報の管理も可能です。また、AmazonなどECサイトの製品もシステムをとおして購買できるため、調達情報の一元管理に役立つでしょう。
対象規模 |
従業員1,000名以上 売上1,000億円以上 |
提供形態 |
クラウド / SaaS / サービス |
参考価格 |
ー |
強み |
世界で200万社が参加するビジネスネットワーク |
機能 |
発注/カタログ購買/外部カタログ連携/承認ワークフロー/グローバル対応 |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
なお最新の人気ランキングを確認したい方は、こちらをご覧ください。
間接材に特化した購買管理システム
ここでは、オフィス用品や消耗品など間接部材の調達業務に特化した製品を紹介します。
製品・サービスのPOINT
- 建設、電力、医療、製造業など 各業界の最大手企業が導入
- ビックカメラやモノタロウなど5,000万商品から最安値検索が可能
- 貴社独自の購買ルールを実現する管理機能が充実
ビズネット株式会社が提供する「ビズネットの購買管理プラットフォーム」は、各種BtoB製品の主要サプライヤECサイトと連携し、最大5,000万点のなかから商品を購入できるサービスです。購入から承認までを一括管理し、同社のECサイトをもたない取引先の商品情報もデジタル化して取引可能です。さらに、請求の取りまとめや購買実績のレポート取得、会計システムへの連携により、調達購買業務をスムーズに行えます。
対象規模 |
従業員100名以上 |
提供形態 |
クラウド / SaaS / ASP / サービス |
参考価格 |
ー |
強み |
各種BtoB製品の主要サプライヤECサイトと連携、商品数最大5,000万点 |
機能 |
発注/見積/カタログ購買/承認ワークフロー/請求書処理/インボイス制度対応 |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
《SOLOEL》のPOINT
- 物品材からサービス材まで間接材購買全体の可視化が可能
- 外部カタログサイト34社の接続実績。横断検索で最安値検索が可能
- 導入目的に合わせた2つのシステム提供形態から選択が可能
「SOLOEL」は、ソロエル株式会社が提供する購買プラットフォームです。導入目的にあわせて、購買機能を一元管理できる「Enterprise」と、外部のカタログサイトでの購買業務に特化した「Light」の2種類から選べます。導入後は、利用者向け説明会の実施や異動に伴う設定変更の対応といった利用促進支援のほか、カタログやマスタのメンテナンスなどの作業代行も行います。
対象規模 |
すべての規模に対応 |
提供形態 |
クラウド / SaaS |
参考価格 |
ー |
強み |
間接材購買プロセスを一括支援 |
機能 |
発注/見積/カタログ購買/外部カタログ連携/承認ワークフロー/検収/請求書処理/電子帳票保存法対応/インボイス制度対応 |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
《べんりねっと》のPOINT
- 大手・中堅企業を中心とした約5,700社の運用実績!
- 3,000万点以上の大手サプライヤ商品カタログを提供!
- 購買環境の「見える化」を実現し継続的にサポート!
「べんりねっと」は、コクヨグループである株式会社カウネットが提供するクラウド型の電子購買システムです。発注、納品や検収から、経費・支払い振替まで購買業務全般をサポートします。他サイトとの連携により、運用可能なカタログ商品の数はおよそ3,000万点あるため、自社専用のWebカタログ制作や発注作業をスムーズにします。
対象規模 |
従業員100名以上 |
提供形態 |
クラウド / SaaS / ASP |
参考価格 |
ー |
強み |
3,000万点以上の大手サプライヤ商品カタログを提供 |
機能 |
発注/見積/カタログ購買/外部カタログ連携/承認ワークフロー/検収/インボイス制度対応 |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
製品・サービスのPOINT
- アプリケーション不要のため、増加するテレワーク環境にも最適
- 調達業務の一元化と業務効率化で調達の最適化を実現
- 1700社を超える導入実績のノウハウが支える短納期導入
富士通コワーコ株式会社が提供する「クラウド型間接材調達支援サービス」は、各拠点の間接材購買を一元化して、各種コストを削減します。クラウドサービスのため、テレワークでも利用できるほか、サーバやOSの保守切れを心配する必要もありません。業務の一元化と業務プロセス改善にくわえ、支出の見える化により年間調達費用削減の実現を目指します。また、業務改善に役立つナレッジを共有し、導入企業からの要望を受けて定期的に機能改善を行っています。
対象規模 |
従業員100名以上 |
提供形態 |
クラウド / SaaS |
参考価格 |
10,000円~ |
強み |
年間調達費用削減を実現するクラウドサービス |
機能 |
発注/見積/カタログ購買/承認ワークフロー/検収/インボイス制度対応 |
《APMRO》のPOINT
- トヨタグループをはじめ、大手製造業と取引実績あり!
- 約6,150万品目のあらゆる商品を、全国にワンストップで提供!
- 間接材購買ソリューションにより最適購買を実現!
「APMRO」は、株式会社アルファパーチェスが提供するシステムです。現状分析から、改善提案・改善実行支援・改善成果の刈り取りまで、それぞれの課題にあわせてサポートします。また約6,150万品目のさまざまな商品は、全国にワンストップで提供可能です。価格交渉することなく、カタログ購買を開始できるのがポイントでしょう。
対象規模 |
すべての規模に対応 |
提供形態 |
クラウド / SaaS / サービス |
参考価格 |
ー |
強み |
約6,150万品目の商品を、全国にワンストップで提供可能 |
機能 |
発注/見積/カタログ購買/外部カタログ連携/承認ワークフロー/検収/電子帳票保存法対応/インボイス制度対応 |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
《ONE SOURCE Lite》のPOINT
- 1900万超の品揃えから少額購入品を一元管理
- 大企業での導入実績は1800社
- 導入/利用費無料 最短2週間で利用開始
株式会社MonotaROが提供する「ONE SOURCE Lite」は、monotaro.comの使い勝手そのままに、請求単位や支払条件、運用面などにあわせて設定が可能なクラウドサービスです。あらゆるシーンで間接資材をネットで集中購買できるため、業務プロセスの効率化・コスト削減を実現します。
対象規模 |
従業員500名以上 売上500億円以上 |
提供形態 |
クラウド |
参考価格 |
ー※無料プランあり |
強み |
現場手配が多いロングテール品も、全国どこでも同一条件での取引可能 |
機能 |
発注/見積/カタログ購買/承認ワークフロー/納期管理/検収 |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
製品・サービスのPOINT
- 大企業での導入実績は1800社
- 購買管理システムや企業様独自システムなど柔軟に連携可能
- 1800万の豊富な品揃えで、間接資材調達の手間を削減
株式会社MonotaROが提供する「モノタロウカタログ連携(パンチアウト)サービス」は、モノタロウのカタログサイトとさまざまな購買管理システムを接続できるサービスです。カタログをもとにサプライヤへ問い合わせる手間や見積内容を転記する時間など、細かなオペレーションコストの削減が期待できます。また、大企業向けの間接資材購買管理担当者に向けて、購買管理の可視化に関する分析レポートの提供や一般向けとは別口のプレミアムコールセンターでの対応など、サポートも充実しています。
対象規模 |
従業員500名以上 売上500億円以上 |
提供形態 |
サービス |
参考価格 |
ー |
強み |
既存の購買管理システムと簡単に連携できる |
機能 |
外部カタログ連携 |
「製品数が多くて比較が難しそう」「手軽に情報をまとめたい」という方には、一括資料請求(無料)がおすすめです。価格や機能、特徴を一覧で比べられる比較表が作成できます。口コミなども確認できるのでぜひ活用ください。
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特定の業種に特化した購買管理システム
ここでは、製造業特有のニーズや課題に対応した購買管理システムを紹介します。
《Hi-PerBT 購買管理》のPOINT
- 見積・回答、発注・検収、承認ワークフロー機能を標準実装
- ライセンスはサーバー単位で利用者数でのライセンス料の増加なし
- 導入前~導入後サポートまでお任せの導入支援サービスも充実
株式会社日立ソリューションズ西日本提供の「Hi-PerBT 購買管理」は、依頼部門と購買部門に向けた機能で構築されている製造業向けのシステムです。購買業務に必要な機能が標準実装されており、承認ワークフロー機能もあるため内部統制の強化も可能でしょう。そのほか、カタログサイトとの連携や、オプションでEDI・在庫管理機能も追加できます。
対象規模 |
すべての規模に対応 |
提供形態 |
オンプレミス / クラウド |
参考価格 |
ー |
強み |
購買業務における内部統制を実現、依頼部門と購買部門向けの機能をサポート |
機能 |
発注/見積管理/カタログ購買/外部カタログ連携/承認ワークフロー/納期管理/検収/電子帳票保存法対応/インボイス制度対応 |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
《LinDo購買》のPOINT
- 最適価格調達!多角的見積査定でサプライヤー選定を支援
- DX基盤化!データ蓄積によるコストドライバー分析基盤を構築
- 業務効率化!電子ファイルはWeb上で管理・共有しペーパレス
TIS株式会社提供の「LinDo購買」は、製造業向け調達・購買業務ソリューションです。調達価格の最適化や購買業務の属人化解消、内部統制強化などを叶えます。またERPパッケージである「SAP」と連携し、見積査定の結果を反映した自動発注や検収漏れ機能などをつけられるのも強みです。
対象規模 |
従業員500名以上 売上500億円以上 |
提供形態 |
オンプレミス / クラウド |
参考価格 |
ー |
強み |
サプライヤ評価により、サプライヤ戦略立案を支援 |
機能 |
発注/見積/カタログ購買/承認ワークフロー |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
《MONQX EDI》のPOINT
- 導入費用大幅低減。クラウド型でメンテナンスや設備投資も不要
- 取引先に合わせ自在にカスタマイズ。多言語等、海外取引もカバー
- 業種を問わない豊富なテンプレートの活用で即運用可能
「MONQX EDI」は、株式会社YEデジタル Kyushuが提供する製造業向けのWeb-EDIサービスです。電話やFAXでの発注・納期回答・出荷といった企業間取引を電子化・自動化することで、受発注業務の効率化&ペーパーレス化を実現します。伝票データを取り込み、自動処理をするためデータ正確性が向上し、ミス修正の時間をとられないため業務が効率化されます。
対象規模 |
すべての規模に対応 |
提供形態 |
クラウド / SaaS |
参考価格 |
月額100,000円~ |
強み |
画面項目・機能は、取引先ごとに柔軟な変更が可能 |
機能 |
発注/見積/承認ワークフロー/納期管理/検収/グローバル対応/電子帳票保存法対応/インボイス制度対応 |
《RFQクラウド》のPOINT
- サプライヤー各社の見積フォーマットを自動で統一して一元管理!
- 交渉履歴・見積依頼の状況を集約しプロセスを可視化!
- 安心の導入支援で業務にフィットし課題をしっかり解決!
A1A株式会社が提供する「RFQクラウド」は、製造業購買部門向けの購買調達・見積査定システムです。見積依頼からサプライヤ選定までのプロセスに特化しており、プロジェクト機能や明細機能が便利な製品です。また見積データの比較表反映により、見積査定精度が向上するため、発注に進める判断を効率化できます。
対象規模 |
すべての規模に対応 |
提供形態 |
クラウド / SaaS |
参考価格 |
ー |
強み |
各社の見積を比較するとともに、類似製品の価格とも自動比較が可能 |
機能 |
発注/見積 |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
《eBuyerBrains》のPOINT
- 製造業の直接材調達業務を網羅した統合システム
- 見積/査定/発注/サプライヤー管理/BCPサプライチェーン/一斉調査
- 「購買プロフェッショナル認定」CPPに基づいた業務機能
BIPROGY株式会社が提供する「eBuyerBrains」は、調達業務をAIが分析し、バイヤー業務全体をサポートする製造業向け統合調達ソリューションです。調達品の価格が妥当かの分析や調達品目のサプライチェーン管理など、メインとなる業務にくわえ周辺業務をサポートします。そのほか、基本的な見積管理や発注管理などの基幹業務にも対応しています。さらに、会計システムなど外部システムとの連携により、広範囲な業務効率化につながるでしょう。
対象規模 |
従業員1,000名以上 売上1,000億円以上 |
提供形態 |
オンプレミス / パッケージソフト |
参考価格 |
ー |
強み |
AIによるコスト査定オプションで、価格の妥当性を分析 |
機能 |
発注/見積/検収/グローバル対応 |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
購買管理機能のある販売管理システム・ERPなど
ここでは、購買管理機能を搭載した販売管理システムやERP、見積管理システムなどを紹介します。
《楽楽販売》のPOINT
- 累計導入社数3,500社突破!発注における複雑な金額計算を自動化
- 分納にも対応!購買管理の手間とミスを解消
- 発注情報の一元管理で、リアルタイムに情報共有
「楽楽販売」は株式会社ラクスが提供しており、柔軟性が高く、自社に最適なワークフローを設定できるクラウド型の業務システム構築ツール(リレーショナルDB)です。帳票作成や資料送付などの単純作業を自動化できるのもポイントで、スピードアップや人為的ミスの削減にも貢献するでしょう。また、CTI/コールセンターやその他のクラウドサービスなどと連携可能で、データ活用の幅も広げられます。
対象規模 |
すべての規模に対応 |
提供形態 |
クラウド / SaaS / ASP |
参考価格 |
月額70,000円~ |
強み |
高いカスタマイズ性、リレーショナルDBを実現 |
機能 |
発注/見積/承認ワークフロー/納期管理/検収/電子帳票保存法対応/インボイス制度対応 |
《アラジンオフィス》のPOINT
- お客さまの声を反映した完成度の高いパッケージ
- 5000社を超える導入実績
- 販売・購買・在庫管理だけでなく、豊富なオプション機能をご用意
「アラジンオフィス」は、株式会社アイルが提供する中堅、中小企業向けの販売・購買・在庫管理システムです。基本機能をコンパクトにパッケージ化し、自社に必要な機能を柔軟にカスタマイズできるのが特徴です。ハンディターミナル、EC管理ソフト、Web受発注システムなど、多くのシステムとの連携にも対応します。また、導入前のコンサルティングから開発時、導入後まで丁寧なサポート体制が整っているため、トラブル時にも安心でしょう。
対象規模 |
すべての規模に対応 |
提供形態 |
オンプレミス / クラウド / パッケージソフト |
参考価格 |
ー |
強み |
導入実績5,000社超、柔軟性・高機能・低コストに特化したシステム |
機能 |
発注/見積/納期管理/検収/電子帳票保存法対応/インボイス制度対応 |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
《Leaner見積》のPOINT
- すべての見積情報は蓄積・見える化され、面倒な進捗管理も一元化
- 過去の見積情報や交渉履歴は、データベースに自動蓄積される
- およそ50%以上の見積業務が削減され、調達業務の効率化が図れる
株式会社Leaner Technologiesが提供する「Leaner見積」は、購買要求の受取から見積検討の完了まで、すべてのプロセスをデジタルで実現する見積管理システムです。見積作成・依頼、取引選定、見積比較表の自動作成などの機能で、要求部門・調達部門・サプライヤ間のやり取りを一元管理できます。
対象規模 |
すべての規模に対応 |
提供形態 |
クラウド |
参考価格 |
ー |
強み |
すべての見積情報は蓄積・見える化され、面倒な進捗管理も一元化 |
機能 |
見積/承認ワークフロー |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
購買管理システム導入のメリット
購買管理システムを導入して得られるメリットは、以下のとおりです。
- ●発注業務の時間やコスト削減
- ●人的ミスの削減
- ●購買プロセスの改善
それぞれのメリットを詳しく解説します。
発注業務の時間やコスト削減
購買管理システムを利用することで、発注伝票をシステム上で簡単に作成できます。伝票の自動入力機能を使えば手書きで行う必要はありません。電子化により自動で帳票の整理ができ、紙媒体で行うファイリングなどの作業を減らせます。そのため、購買に関係するプロセスが簡略化され、業務時間の削減につながるでしょう。
さらに発注書や帳票などを電子化すると、ペーパーレスで書類管理ができます。印刷コストも不要となり、削減された時間は重要な業務へ回せるため、生産性の向上に効果的です。
人的ミスの削減
購買管理システムでは、仕入数など購買情報を関係者間で簡単に共有できます。さらに一度の入力作業で済むため、ミスの防止に効果的です。また発注履歴や納入状況も一目で把握可能なため、適切な判断がしやすいでしょう。このように購買管理システムを利用すれば、情報を共有・可視化して人的エラーを防止できます。
購買プロセスの改善
購買管理システムを導入することで購買業務情報を集約しシステムで一元管理できるため、購買プロセスの改善に役立つこともメリットの一つです。過去の取引実績を記録すれば、価格交渉にも役立ちます。また、部門ごとに何を買ったのか可視化できれば、無駄な購買依頼を防げるでしょう。
そのほか、ペーパーレスによるコスト削減や購買業務の迅速化も可能です。こうしたメリットについては以下の記事で詳しく解説しているので参考にしてください。
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2023.11.07
購買管理規程の重要性から考えるシステム化のメリット
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自社にあった購買管理システムで業務を効率化しよう
一見目立ちにくい購買管理業務ですが、効率化やコストカットに力を入れている企業は、経営の基盤が安定し想定外の事態が起こっても揺らぎにくい体質であるといえます。機能やサポートを確認して、自社に最適な購買管理システムを導入しましょう。
記事内で紹介した購買管理システムは、資料請求が可能です。選択した製品で比較表も作成できるため、ぜひ購買管理システム比較に役立ててください。