課題がわかれば、解決するための機能を搭載した製品が選べます。いくつか候補を絞ったら、各ベンダーに資料請求を行い、自社で抱えている課題を解決できる機能やサービスがあるか問い合わせてみましょう。
購買管理業務は、企業において独立した業務ではありません。月末になれば発注先から請求が来ます。会計システムに発注データを受け渡す必要や、製造業であれば部品から組み立てた製品数がいくつあるのか、在庫管理システムや販売管理システムとデータベースを共有する必要があるでしょう。
既存システムと連携しにくい製品を導入すると、企業内での在庫やお金の流れを把握できなくなります。導入する前に、自社で運用中のシステムと連携できるかベンダーに確認しましょう。
製品選定時に忘れがちなのが、導入後のベンダーのサポート体制です。特に新しいシステムを使いはじめるときは、使い方がわからなかったり、想定外のトラブルが起きて慌てたりと、なにかとサポートが必要です。導入担当者や運用責任者など、自社の人員だけで対処できないトラブルが発生した際は、ベンダーの速やかな対応が求められます。
対応が遅いベンダーの場合、問題解決までシステムを利用できず購買業務自体がストップします。発注先への支払いが滞るだけでなく、クライアントに製品を販売できなくなるなど、新たなトラブルを引き起こす可能性もあるでしょう。万が一に備えて、サポート体制が整ったベンダーの製品を選びましょう。
住友電工情報システム株式会社が提供する「楽々ProcurementII」は、さまざまな購買品目や発注形態に対応したWeb購買システムです。物品購買のほか、派遣やリースなどのサービス系商材にも対応しており、幅広い業界での導入実績があります。購買部門だけでなく、依頼部門や検収部門などの関連する部署の業務を広範囲でカバーし、購買管理システムとしての機能を網羅しています。
対象規模 |
すべての規模 |
提供形態 |
オンプレミス/クラウド |
参考価格 |
ー ※月間発注件数(明細)の上限は1万5千件/月までが目安 |
強み |
資料請求ランキングで継続的に上位入賞 |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
製品・サービスのPOINT
- 業務課題を分析し、ベストな改善策を導き出します
- 企業の強みを活かしたカスタムメイドのソリューション
- 既存購買システムが網羅していない業務への部分導入が可能です
株式会社ビジネスブレイン太田昭和が提供する「ACT-MBB 調達・購買テンプレート」は、既存システムや運用を変えずに、機能が不足している部分のみを補えるテンプレート型の統合ソリューションです。調達コスト削減や業務効率化などの部分的な課題の解決を、高品質・短納期・低コストなシステムの導入により実現します。もちろん全プロセスの大規模な刷新も可能です。
対象規模 |
従業員規模:すべての規模 売上規模:100億円以上 |
提供形態 |
パッケージソフト/ハードウェア |
参考価格 |
4,000,000円~ |
強み |
欲しい機能をピンポイントで提供し課題を解決 |
《SOLOEL》のPOINT
- 物品材からサービス材まで間接材購買全体の可視化が可能
- 外部カタログサイト34社の接続実績。横断検索で最安値検索が可能
- 導入目的に合わせた2つのシステム提供形態から選択が可能
「SOLOEL」は、ソロエル株式会社が提供する購買プラットフォームです。購買機能を一元管理できる「Enterprise」と、外部のカタログサイトでの購買業務に特化した「Light」の2種類の提供形態から導入目的にあわせて選べます。導入後は、利用者向け説明会の実施・異動に伴う設定変更の対応といった利用促進支援のほか、カタログやマスタのメンテナンスなどの作業代行も行います。
対象規模 |
すべての規模 |
提供形態 |
クラウド/SaaS |
参考価格 |
ー |
強み |
間接材購買プロセスを一括支援 |
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《べんりねっと》のPOINT
- 大手・中堅企業を中心とした約4,000社の運用実績!
- 3,000万点以上の大手サプライヤ商品カタログを提供!
- 購買環境の「見える化」を実現し継続的にサポート!
「べんりねっと」は、コクヨグループである株式会社カウネットが提供するクラウド型の電子購買システムです。発注、納品や検収から、経費・支払い振替まで購買業務全般をサポートします。他サイトとの連携により、運用可能なカタログ商品の数はおよそ3,000万点あるため、自社専用のWebカタログ制作や発注作業をスムーズにします。
対象規模 |
従業員規模:100名以上 売上規模:すべての規模 |
提供形態 |
クラウド |
参考価格 |
ー |
強み |
間接材・消耗材購買を一元化、インターネット環境のみでスタート |
《Hi-PerBT 購買管理》のPOINT
- 見積・回答、発注・検収、承認ワークフロー機能を標準実装
- ライセンスはサーバー単位で利用者数でのライセンス料の増加なし
- 導入前~導入後サポートまでお任せの導入支援サービスも充実
株式会社日立ソリューションズ西日本提供の「Hi-PerBT 購買管理」は、依頼部門と購買部門に向けた機能から成る、製造業向けのシステムです。購買業務に必要な機能が標準実装されており、承認ワークフロー機能もあるため内部統制の強化も可能でしょう。そのほか、カタログサイトとの連携や、オプションでEDI・在庫管理機能も追加できます。
対象規模 |
すべての規模 |
提供形態 |
クラウド/オンプレミス |
参考価格 |
ー |
強み |
購買業務における内部統制を実現、依頼部門と購買部門向けの機能をサポート |
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製品・サービスのPOINT
- 集中購買と分散購買のメリットを活かしたハイブリッド購買
- 見積比較・発注・請求まで、購買プロセスのベストプラクティス
- サプライヤー比較、カタログ購買など充実の機能
「間接材 購買管理<ジームクラウド PC>」は、株式会社クレオ提供の購買・調達管理ソリューションです。ブラックボックス化しがちな購買・調達プロセスを見える化し、全体の進捗管理や情報共有、さらには購買基準の統制化につなげます。また、既存の業務プロセスを変更することなく、容易で柔軟なシステム化を実現します。
対象規模 |
従業員規模:100名以上 対象売上規模:10億円以上 |
提供形態 |
クラウド |
参考価格 |
月額150,000円~ |
強み |
既存の業務プロセスを変更することなくシステム化が容易 |
製品・サービスのPOINT
- トヨタグループをはじめ、大手製造業と取引実績あり!
- 約6,150万品目のあらゆる商品を、全国にワンストップで提供!
- 間接材購買ソリューションにより最適購買を実現!
「間接材購買改革をサポート『APMRO』」は、株式会社アルファパーチェスが提供するシステムです。現状分析から、改善提案・改善実行支援・改善成果の刈り取りまで、それぞれの課題にあわせてサポートします。また約6,150万品目のさまざまな商品は、全国にワンストップで提供可能です。価格交渉することなく、カタログ購買を開始できるのがポイントでしょう。
対象規模 |
すべての規模 |
提供形態 |
サービス/クラウド/SaaS |
参考価格 |
ー |
強み |
約6,150万品目のさまざまな商品は、全国にワンストップで提供可能 |
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《RFQクラウド》のPOINT
- 課題点の改善から運営の効率化まで幅広いフェーズに対応
- 導入から定着まで徹底した支援対策
- 異なる見積もりフォーマットの統一化
A1A株式会社が提供する「RFQクラウド」は、製造業購買部門向けの購買調達・見積査定システムです。見積依頼からサプライヤ選定までのプロセスに特化しており、プロジェクト機能や明細機能が便利な製品です。また見積もりデータの比較表反映により、見積もり査定精度を向上できるため、発注に進める判断を効率化できます。
対象規模 |
すべての規模 |
提供形態 |
クラウド/SaaS |
参考価格 |
月額150,000円~ |
強み |
クラウド上で見積依頼からサプライヤ選定までのプロセスを完結できる |
製品・サービスのPOINT
- 発注方法を統一化し、テレワークでもオンライン発注が可能
- 受発注業務の一元管理で、照合作業の簡素化
- 電子データ化・電子保存化が可能となり、大幅なペーパーレス化
株式会社インフォマート提供のDXプラットフォーム「BtoBプラットフォーム TRADE」は、見積りから発注・受注・請求までの業務をクラウド上の電子データに置き換えます。商品マスタの管理が不要で、さまざまな業界での取引が可能です。また、直接材(仕入)だけではなく間接材の受発注にも対応している点も強みでしょう。
対象規模 |
すべての規模 |
提供形態 |
クラウド / SaaS / ASP |
参考価格 |
月額50,000円 |
強み |
見積・発注・受注・請求など電子化が必要な業務のみを組み合わせて活用 |
《楽楽販売》のPOINT
- 導入企業数2500社超!販売管理にまつわるあらゆる業務に対応
- ルーチンワーク自動化&一元管理で購買管理業務の工数を大幅削減
- 自社の業務フローに合わせて独自の仕様にカスタマイズ可能
「楽楽販売」は、株式会社ラクスが提供するクラウド型の業務システム構築ツール(リレーショナルDB)です。柔軟性が高く、自社に最適なワークフローを設定できます。また帳票作成や資料送付などの単純作業を自動化できるのもポイントで、スピードアップや人為的ミスの削減にも貢献するでしょう。また、CTI/コールセンターやその他のクラウドサービスなどと連携可能で、データ活用の幅も広げられます。
対象規模 |
すべての規模 |
提供形態 |
クラウド / SaaS / ASP |
参考価格 |
月額60,000円~ |
強み |
高いカスタマイズ性、リレーショナルDBを実現 |
《CBP注文決済サービス》のPOINT
- 注文~決済まで企業間取引業務をクラウドで一気通貫に管理、遂行
- あらゆるデジタル取引のパターンに対応
- インボイス制度・電子帳簿保存法の要件に対応
「CBP注文決済サービス」は、株式会社テクノスジャパンが提供する「協調プラットフォーム」です。各企業が備えているシステム同士を連携し、リアルタイムで活用していきます。データを溜める・活かす【企業間取引基盤】と、データをつなぐ【データ連携基盤】の2つのコア基盤で構成されており、データの活用によってコミュニケーションを図り、バリューチェーン全体の生産性向上を実現します。
対象規模 |
すべての規模 |
提供形態 |
クラウド / SaaS |
参考価格 |
別途お問い合わせ |
強み |
注文~決済まで企業間取引業務をクラウドで一気通貫に管理、遂行 |
Pro-Sign
株式会社プロレド・パートナーズ(東証プライム市場 証券コード 7034) 《Pro-Sign》のPOINT
- 見積・発注業務のペーパレスと業務効率UP
- 約200費目の仕様書フォーマットを完備し、コスト削減にも寄与
- 購買領域の改正電帳法、インボイス制度にも対応
「Pro-Sign」は、株式会社プロレド・パートナーズ(東証プライム市場 証券コード 7034)が提供するクラウド型の業務システム構築ツール(リレーショナルDB)です。購買管理システム、契約管理システム、支払管理システムをつなげることで、見積取得から請求・支払いまでを一気通貫で操作できるクラウドサービスです。また、購買に関わるすべての書類が改正電帳法にも対応しています。
対象規模 |
すべての規模 |
提供形態 |
クラウド / SaaS |
参考価格 |
別途お問い合わせ |
強み |
見積・発注業務のペーパレスと業務効率UP |
なお最新の人気ランキングを確認したい方は、こちらをご覧ください。
調達業務に強みをもつ購買管理システム
有名サプライヤ提供のカタログを利用できる購買管理システムや、調達業務の効率化に強みがある製品を紹介します。
製品・サービスのPOINT
- 建設、電力、医療、製造業など 各業界の最大手企業が導入
- 5000万点を越える商品から、最安値の商品をかんたんに検索
- 現在お取引している地元企業からの購買も、まるごとデジタル化
「ビズネット株式会社の調達・購買デジタル化サービス」は、各種BtoB製品の主要サプライヤーECサイトと連携し、最大5,000万点の中から商品を購入できるサービスです。購入から承認までを一括管理し、同社のECサイトを持たない取引先の商品情報もデジタル化して取引可能です。さらに、請求の取りまとめや購買実績のレポート取得、会計システムへの連携により、調達購買業務をスムーズに執り行えます。
対象規模 |
従業員規模:100名以上 対象売上規模:50億円以上 |
提供形態 |
サービス/クラウド/SaaS/ASP |
参考価格 |
ー |
強み |
各種BtoB製品の主要サプライヤーECサイトと連携、商品数最大5,000万点 |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
《ソロエルアリーナ》のPOINT
- 導入・運用費用が無料
- 簡単な手続きで購買を「見える化」し、業務効率アップ
- 通常のアスクルカタログ価格から値引きができる
「ソロエルアリーナ」は株式会社黒田生々堂が提供する一括購買システムです。ASPサービスとして運営されているので、導入費用や毎月の利用料不要で利用できます。購買管理機能だけでなく、事務用品などの通信販売企業であるアスクルのカタログを標準搭載しており、ボリュームディスカウントを行っているのが嬉しいポイントです。「お客様指定サプライヤサービス」で普段利用しているサプライヤからの購入品もソロエルアリーナから調達できます。また、会計システムと連携し、迅速な経費処理が行えます。
対象規模 |
従業員規模:100名以上 売上規模:すべての規模 |
提供形態 |
ASP |
参考価格 |
導入費・月々の利用料無料 ※詳しくはお問い合わせ |
強み |
アスクル製品が安く買える一括購買システム |
製品・サービスのPOINT
- アプリケーション不要のため、増加するテレワーク環境にも最適
- 調達業務の一元化と業務効率化で調達の最適化を実現
- 1700社を超える導入実績のノウハウが支える短納期導入
富士通コワーコ株式会社が提供する「クラウド型間接材調達支援サービス」は、各拠点の間接材購買をクラウドサービスへ一元化して、各種コストを削減するサービスです。クラウドサービスのため、テレワークでも利用できるほか、サーバやOSの保守切れを心配する必要もありません。業務の一元化と業務プロセス改善に加え、支出の見える化により年間調達費用削減の実現を目指します。また、業務改善に役立つナレッジを共有し、導入企業からの要望を受けて定期的に機能改善を行っています。
対象規模 |
従業員規模:100名以上 売上規模:すべての規模 |
提供形態 |
クラウド/SaaS |
参考価格 |
10,000円~ |
強み |
年間調達費用削減を実現するクラウドサービス |
製品・サービスのPOINT
- 見積~検収までの一連の購買業務プロセスを実現
- 購買情報の一元化と可視化
- 購買業務のコンプライアンス強化
大興電子通信株式会社が提供する「PROCURESUITE(プロキュアスイート)」は、見積り~検収までの購買業務プロセスを支援する調達支援システムです。ユーザービリティにこだわった画面デザインが特徴で、利用者が利用しやすいようにデータの並べ替え機能があります。また、会計システムや外部カタログとの連携も可能です。多言語、多通貨に対応しているのでグローバル展開している企業にもおすすめです。
対象規模 |
売上規模:100億円以上 |
提供形態 |
オンプレミス/クラウド |
参考価格 |
発注件数により変動 |
強み |
多言語・他通貨対応、グローバル展開に対応した調達支援システム |
製品数が多くて比較が難しそう、手軽に情報をまとめたい、という方には一括資料請求(無料)がおすすめです。価格や機能、特徴を一覧で比べられる比較表が作成できます。口コミなども確認できるのでぜひ活用ください。
購買管理システム の製品を調べて比較
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既存システムに追加可能!購買管理ソリューション
ここでは、購買活動の効率化やコスト削減を目指せるソリューションを紹介します。自社で利用中の購買管理システムはそのままに、部分的に機能を強化できるソリューションなので、ぜひ参考にしてください。
《LinDo購買》のPOINT
- 最適価格調達!多角的見積査定でサプライヤー選定を支援
- DX基盤化!データ蓄積によるコストドライバー分析基盤を構築
- 業務効率化!電子ファイルはWeb上で管理・共有しペーパレス
TIS株式会社提供の「LinDo購買」は、製造業向け調達・購買業務ソリューションです。調達価格の最適化や購買業務の属人化解消、内部統制強化などを叶えます。またERPパッケージである「SAP」と連携し、見積査定の結果を反映した自動発注や検収漏れ機能などをつけられるのも強みです。
対象規模 |
従業員規模:すべての規模 売上規模:500億円以上 |
提供形態 |
オンプレミス/クラウド |
参考価格 |
ー |
強み |
SAP連携可能 |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
製品・サービスのPOINT
- 大企業での導入実績は1800社
- 購買管理システムや企業様独自システムなど柔軟に連携可能
- 1800万の豊富な品揃えで、間接資材調達の手間を削減
株式会社MonotaROによる「モノタロウカタログ連携(パンチアウト)サービス」は、モノタロウのカタログサイトとさまざまな購買管理システムを接続できるサービスです。カタログを元にサプライヤーへ問い合わせる手間や見積もり内容を転記する時間など、細かなオペレーションコストの削減が期待できます。また、大企業向けの間接資材購買管理担当者に向けて、購買管理の可視化に関する分析レポートの提供や一般向けとは別口のプレミアムコールセンターでの対応など、サポートも充実しています。
対象規模 |
従業員規模:500名以上 売上規模:500億円以上 |
提供形態 |
サービス |
参考価格 |
ー |
強み |
既存の購買管理システムと簡単に連携できる |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
購買管理機能のある販売管理システム・ERP
購買業務で仕入れた原材料や部品を製品に加工、販売している企業もあるでしょう。その場合は、購買管理システム単体で導入する以外に、購買管理機能を搭載した販売管理システムやERPなどの基幹システムを導入する方法も考えられます。
《アラジンオフィス》のPOINT
- お客さまの声を反映した完成度の高いパッケージ
- 5000社を超える導入実績
- 販売・購買・在庫管理だけでなく、豊富なオプション機能をご用意
「アラジンオフィス」は、株式会社アイルが提供する中堅、中小企業向けの販売・購買・在庫管理システムです。基本機能をコンパクトにパッケージ化し、自社に必要な機能を柔軟にカスタマイズできるのが特徴です。ハンディターミナル、EC管理ソフト、Web受発注システムなど、多くのシステムと連携できます。また、導入前のコンサルティングから、開発時、導入後まで丁寧なサポート体制が整っているため、トラブル時にも安心でしょう。
対象規模 |
すべての規模 |
提供形態 |
オンプレミス/クラウド/パッケージソフト |
参考価格 |
ー |
強み |
導入実績5000社超、柔軟性・高機能・低コストに特化したシステム |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
《Business b-ridge》のPOINT
- ノーコードだからIT専門職でなくてもシステム化できる
- 購買管理をはじめサプライチェーンの幅広い業務に適用できる
- 会計システムなどとの連携も容易に可能
「Business b-ridge」は、ビジネスエンジニアリング株式会社が提供するSaaSアプリケーションプラットフォームです。複数の企業間で統合的な物流システムを構築したい場合などに適しています。画面操作だけで独自のシステムを作れ、改善や変更も簡単にできます。そのほか、ERPなどの基幹システムとの連携機能やログ機能も便利です。
対象規模 |
従業員規模:1,000名以上 売上規模:500億円以上 |
提供形態 |
SaaS |
参考価格 |
ー |
強み |
組織や部門を横断したシステムが簡単に構築可能 |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
《Coupa》のPOINT
- 支出に関わる活動を可視化・管理しながらコスト削減・業務効率化
- 2000社を超えるお客様と700万社以上のサプライヤーが活用
- 3兆ドルの支出データとAIを活用してコスト削減や業務効率化支援
Coupa株式会社が提供している「Coupa」は、購買・調達・支払・財務など企業の支出を統合・管理するBusiness Spend Management(BSM)プラットフォームです。購買管理・請求管理・ソーシング(調達)・支出分析・サプライヤー/リスク管理などさまざまな機能を有しており、コスト削減や業務効率化などの改善サポートを行います。
対象規模 |
従業員規模:500名以上 対象売上規模:すべての規模 |
提供形態 |
SaaS |
参考価格 |
ー |
強み |
ビジネス支出にかかわるプロセスを統合・管理・可視化する |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
なお、以下のボタンより資料の一括請求が可能です。比較検討を強力サポートする「比較表」の作成が無料でできるので、ぜひ活用ください。
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購買管理システム導入のメリット
購買管理システムを導入するメリットやデメリットについて解説します。
発注業務の時間、コスト削減
購買には、発注伝票の作成、帳票の一括管理などの作業が必要になります。また、発注伝票を手書きしたり、手作業で帳票をまとめるのは大変な作業です。
購買管理システムを利用することで発注伝票をシステム上で簡単に作成できます。伝票の自動入力機能を使えば手書きで行う必要はありません。帳票も電子化により自動で整理でき、紙だと必要だったファイリングなどの業務が削減できます。結果、購買に関係するプロセスが簡略化され、業務時間の削減につながります。
さらに発注書や帳票などを電子化すると、ペーパーレスで書類管理ができます。印刷コストも不要となり、削減された業務時間は自社の重要な業務へ回せるようになるので、生産性も向上するのです。
人的ミスの削減
購買管理を手作業で行うと、何度も同じ項目をExcelに入力する必要があります。仕入れ数や購入金額などは1桁でも間違えれば正しいデータになりません。そして人力での作業が多くなればなるほどミスが増えやすくなり、関係者間でも整合性がとりにくくなります。
購買管理システムでは、仕入数など購買情報を、関係者間で簡単に共有可能です。入力は一度で済み、単純な入力ミスも起こりにくくなります。また発注履歴や納入状況も一目で把握できるので、すでに発注している資材の再発注の必要はない、納入が遅れている資材の催促をするという判断が簡単にできるようになるのです。
このように購買管理システムを利用すれば、情報を共有・可視化して人的エラーを防止できます。
購買プロセスの改善
購買管理システムを導入メリットは、購買業務を集約し、システムで一元管理できる点です。これまでの取引実績を記録すれば、価格交渉にも役立ちます。また、部門ごとに何を買ったのか可視化できれば、無駄な購買依頼を防げます。
そのほか、ペーパーレスによるコスト削減や購買業務の迅速化も可能です。こうしたメリットについては以下の記事で詳しく解説しているので参考にしてください。
関連記事
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購買管理システム導入の7つのメリット!選定ポイントも解説 続きを読む ≫
購買管理システム導入のデメリット
デメリットとしてあげられるのは、コストです。購買管理システムを構築するとなると比較的高額になるケースも多いでしょう。そのため、自社の課題を明確にして、必要な機能の絞り込みや優先順位付けをしておく必要があります。
例えば発注先の乱立による処理工数の増大を課題としているのであれば、豊富なカタログサイトを利用できる、調達支援に特化したシステムを利用するのがよいでしょう。またERPや販売管理システムで購買管理機能を利用する方が、コストを抑えられる場合もあります。
操作への習熟が必要
「購買管理システム」は、システム操作に不慣れな方でも操作しやすいよう工夫されているものが多くあります。操作しやすくは設計されていますが、初心者でも操作できることと、直感的に操作できることはイコールではありません。どこをどう操作したら目的の業務
どんな業務システムにもいえることですが、自社でITシステムに慣れている社員が少ない場合、導入時には使用者への研修が必要です。「購買管理システム」にはさまざまな機能が搭載されており、導入・運用ができる社員の育成も重要になってきます。
システム導入のコストがかかる
購買管理システムも他の様々なシステムと同様に導入にはベンダーと契約するためコストがかかります。そのため、システム選定には自社の事業規模や予算に合うものを選ぶ必要があります。導入にはシステムと自社の事業規模があっているかを確認しましょう。事業規模が小さいと導入してもあまりメリットが得られない可能性もあります。購買管理システムを導入する際には、自社にどんなメリットが得られるかを考え導入に踏み切りましょう。
自社に合った購買管理システムで業務を効率化しよう
一見目立ちにくい購買管理業務ですが、効率化やコストカットに力を入れている企業は、経営の基盤が安定し想定外の事態が起きても揺らぎにくい体質であると言えます。機能やサポートを確認して、自社に最適な購買管理システムを導入しましょう。