■豊富な機能を搭載したスタンダードな購買管理システム
まずは業界や商材の種類を問わず利用できる、豊富な機能を搭載した購買管理システムを紹介します。
楽々ProcurementII の比較ポイント
- 購入依頼～見積～発注～入荷検収の購買業務全般を網羅
- 日本の商習慣にマッチし豊富な標準機能、実運用に柔軟に対応可能
- 各種製造業、システム会社、教育機関など多様な業界の導入実績
ITトレンド2020年上半期ランキング１位、ITトレンド2019年年間ランキング２位
住友電工情報システム株式会社が提供する「楽々ProcurementII」は、さまざまな購買品目や発注形態に対応したWeb購買システムです。物品購買のほか、派遣やリースなどのサービス系商材にも対応しており、幅広い業界での導入実績があります。
購買部門だけでなく、依頼部門や検収部門などの関連する部署の業務を広範囲でカバーし、購買管理システムとしての機能を網羅しています。さらに安定した保守サービスを継続しており、システムを長期的に利用したいと考えている企業におすすめです。
- 「楽々ProcurementII」の比較ポイント
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- ■強み：資料請求ランキングで継続的に上位入賞
- ■従業員規模：全ての規模に対応
- ■売上規模：全ての規模に対応
- ■参考価格：発注件数により変動、別途お問い合わせ
PROCURESUITE（プロキュアスイート） の比較ポイント
- 見積～検収までの一連の購買業務プロセスを実現
- 購買情報の一元化と可視化
- 購買業務のコンプライアンス強化
大興電子通信株式会社が提供する「PROCURESUITE（プロキュアスイート）」は、自動車、電気、精密、製紙業など製造業を中心に導入実績が豊富な調達支援システムです。現場～購買～仕入先（サプライヤ）まで、一気通貫で間接材調達を支援します。
ユーザビリティにこだわった画面デザインが特徴で、利用者が使いやすいようにデータの並べ替え機能があります。また、検収データを外部の会計システムと連携できるほか、外部カタログとの連携も可能です。多言語、多通貨に対応しているのでグローバル展開している企業にもおすすめです。
- 「PROCURESUITE（プロキュアスイート）」の比較ポイント
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- ■強み：グローバル展開に対応した調達支援システム
- ■従業員規模：全ての規模に対応
- ■売上規模：100億円以上
- ■参考価格：発注件数により変動、別途お問い合わせ
アラジンオフィス の比較ポイント
- 基本パッケージにカスタマイズ可能なイージーオーダーパッケージ
- 5000社を超える導入実績
- ユーザーリピート率は驚異の98.2%
「アラジンオフィス」は株式会社アイルが提供する中堅、中小企業向けの販売・購買・在庫管理システムです。基本機能をコンパクトにパッケージ化し、自社に必要な機能を柔軟にカスタマイズできるのが特徴です。
ハンディターミナル、EC管理ソフト、Web受発注システムなど、多くのシステムと連携できます。また、導入前のコンサルティングから、開発時、導入後まで丁寧なサポート体制が整っており、トラブル時にも安心です。購買管理システムを初めて利用する企業にもおすすめします。
- 「アラジンオフィス」の比較ポイント
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- ■強み：要望に応じた柔軟なカスタマイズが可能
- ■従業員規模：全ての規模に対応
- ■売上規模：全ての規模に対応
- ■参考価格：別途お問い合わせ
■既存システムに追加可能！購買管理ソリューション
自社で利用中の購買管理システムはそのままに、部分的に機能を強化したり、購買活動の効率化やコスト削減を目指すことができるソリューションを紹介します。
ACT-MBB 調達・購買テンプレート の比較ポイント
- 業務課題を分析し、ベストな改善策を導き出します
- 企業の強みを活かしたカスタムメイドのソリューション
- 既存購買システムが網羅していない業務への部分導入が可能です
ITトレンド2020年上半期ランキング２位、ITトレンド2019年年間ランキング１位
株式会社ビジネスブレイン太田昭和が提供する「ACT-MBB 調達・購買テンプレート」は、既存システムのまま、機能が不足している部分のみを補うことができるテンプレート型の統合ソリューションです。既存のERPや購買管理システムを変えずに導入できます。
「調達情報の共有が十分ではない」「業務フローが属人化して煩雑になっている」など、業務の部分的な課題に対して、高品質で短納期かつ低コストでシステムを導入し解決を目指します。もちろん全プロセスの大規模な刷新も可能です。
- 「ACT-MBB 調達・購買テンプレート」の比較ポイント
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- ■強み：欲しい機能をピンポイントで提供し課題を解決
- ■従業員規模：全ての規模に対応
- ■売上規模：100億円以上
- ■参考価格：4,000,000円～
SOLOEL の比較ポイント
- 物品材からサービス材まで間接材購買全体の可視化が可能
- 外部カタログサイト33社の接続実績。横断検索で最安値検索が可能
- 導入目的に合わせた2つのシステム提供形態から選択が可能
ITトレンド2020年上半期ランキング３位
「SOLOEL」はソロエル株式会社が提供する購買プラットフォームです。購買機能や購買環境を整える機能が充実した「Enterprise」とカタログ購買に特化し低コストで使える「Light」の２種類の提供形態から導入目的にあわせて選べます。
導入後は、利用者向け説明会の実施・異動に伴う設定変更の対応といった利用促進支援のほか、カタログやマスタのメンテナンスなど日々の購買業務に付随する作業の代行などのサポートを行います。連携機能は、会計、人事システムやカタログサイトに対応しています。
- 「SOLOEL」の比較ポイント
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- ■強み：間接材購買プロセスを一括支援
- ■従業員規模：全ての規模に対応
- ■売上規模：全ての規模に対応
- ■参考価格：別途お問い合わせ
クラウド型間接材調達支援サービス の比較ポイント
- アプリケーション不要のため、増加するテレワーク環境にも最適
- 調達業務の一元化と業務効率化で調達の最適化を実現
- 1700社を超える導入実績のノウハウが支える短納期導入
富士通コワーコ株式会社が提供する「クラウド型間接材調達支援サービス」は、各拠点の間接材購買をクラウドサービスへ一元化しすることで、各種コストを削減するサービスです。クラウドサービスのため、テレワークでも利用できるほか、サーバーやOSの保守切れを心配する必要もありません。
業務の一元化と業務プロセスに改善に加え、支出の見える化により年間調達費用削減の実現を目指します。また、業務改善に役立つナレッジを共有し、導入企業からの要望を受けて定期的に機能改善を行っているのがこの製品の魅力です。
- 「クラウド型間接材調達支援サービス」の比較ポイント
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- ■強み：年間調達費用削減を実現するクラウドサービス
- ■従業員規模：100名以上
- ■売上規模：全ての規模に対応
- ■参考価格：10,000円～
■圧倒的な商品掲載数のカタログを利用できる購買管理システム
続いて、有名サプライヤ提供の商品掲載数の多いカタログを利用できる購買管理システムを紹介します。
ソロエルアリーナ の比較ポイント
- 導入・運用費用が無料
- 簡単な手続きで購買を「見える化」し、業務効率アップ
- 通常のアスクルカタログ価格から値引きができる
「ソロエルアリーナ」は株式会社黒田生々堂が提供する一括購買システムです。ASPサービスとして運営されているので、導入費用や毎月の利用料なしに使えます。
購買管理機能だけでなく、事務用品などの通信販売企業であるアスクルのカタログを標準搭載しており、ボリュームディスカウントを行っているのが嬉しいポイントです。「お客様指定サプライヤサービス」で普段利用しているサプライヤからの購入品もソロエルアリーナから調達できます。また、会計システムと連携し、迅速な経費処理が行えます。
- 「ソロエルアリーナ」の比較ポイント
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- ■強み：アスクル製品が安く買える一括購買システム
- ■従業員規模：100名以上
- ■売上規模：全ての規模に対応
- ■参考価格：別途お問い合わせ
株式会社MonotaROが提供する「モノタロウ ONE SOURCE（ワン ソース）」は、サプライヤであるMonotaRO自身が提供する購買管理システムです。1800万点超の間接資材カタログ「モノタロウ」を利用でき、ONE SOURCE経由でモノタロウ掲載商品を購買した場合はお得な割引プランも適用されます。
カタログで商品を検索すると、すべての仕入先の商品の価格を比較し、最安値で調達できます。また、MonotaRO独自のプライベートブランド商品が揃っており、これまで購入していたナショナルブランド商品と置き換えることで、大幅なコストダウンを図れます。連携機能は購入依頼、入荷、検収などの外部システムに対応しています。
- 「モノタロウ ONE SOURCE（ワン ソース）」の比較ポイント
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- ■強み：最適な仕入先と最安値の商品が簡単に見つかる
- ■従業員規模：全ての規模に対応
- ■売上規模：全ての規模に対応
- ■参考価格：1,800,000円～
べんりねっと の比較ポイント
- 大手・中堅企業を中心とした約4,000社の運用実績！
- 3,000万点以上の大手サプライヤ商品カタログを提供！
- 購買環境の「見える化」を実現し継続的にサポート！
「べんりねっと」はコクヨグループである株式会社カウネットが提供するクラウド型の電子購買システムです。発注、納品や検収から、経費・支払い振替まで購買業務全般をサポートします。
他サイトとの連携により、運用可能なカタログ商品の数はおよそ3,000万点。その中から自社専用のWebカタログを作り、発注作業をスムーズにします。また、購買データを活用し、経費振替や支払処理を会計システムと連携させることで社内の購買実績を可視化できます。
- 「べんりねっと」の比較ポイント
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- ■強み：コクヨグループによる品揃え豊富な購買システム
- ■従業員規模：100名以上
- ■売上規模：全ての規模に対応
- ■参考価格：別途お問い合わせ
ビズネット株式会社の調達・購買デジタル化サービス の比較ポイント
- 導入実績大手企業を中心に14,000社超
- 大手BtoBサプライヤーを接続済、最大5000万点の商品を横断で検索
- 日頃の取引先からの調達もデジタル化可能
ビズネット株式会社が提供する「調達・購買デジタル化サービス」は各種BtoB製品の主要サプライヤーECサイトと連携し、最大5,000万点の中から商品を購入できるサービスです。購入から承認までを一括管理します。
自社のECサイトを持たない取引先の商品の情報もデジタル化してビズネット上で取引が可能です。さらに、管理機能も充実しているので請求の取りまとめや購買実績のレポート取得、会計システムへの連携により、調達購買業務をスムーズに執り行えます。
- 「調達・購買デジタル化サービス」の比較ポイント
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- ■強み：最大5,000万点の製品から購入できる
- ■従業員規模：全ての規模に対応
- ■売上規模：全ての規模に対応
- ■参考価格：別途お問い合わせ
■業界特化/独自の機能で購買管理に変革をもたらすシステム
業界に特化していたり、独自の機能を持つ購買管理システムは、自社の業務内容やニーズによっては汎用型の購買管理システムを導入するよりも効果を発揮する場合があります。
RFQクラウド の比較ポイント
- 品目・加工ごとの見積フォーマットで運用し、査定精度を向上
- 見積プロセスをクラウドで完結し、見える化・約1/5業務効率化へ
- 紙、Excel、PDF等に散在している購買見積データをクラウドで管理
A1A株式会社が提供する「RFQクラウド」は、製造業購買部門向けの購買調達・見積査定システムです。見積依頼からサプライヤ選定までのプロセスに特化しており、チャット機能や自動通知メール機能が便利な製品です。
メールやエクセルを使った相見積もりに比べて圧倒的な工数削減を実現できます。さらに、見積もりデータを比較表に反映させることで見積もり査定精度を向上させ、原価低減に成功した導入事例もあります。特定の分野からのミニマムスタートも可能で、現行システムと入れ替えずに段階的な導入が行えます。
- 「RFQクラウド」の比較ポイント
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- ■強み：見積依頼からサプライヤ選定までのプロセスに特化
- ■従業員規模：全ての規模に対応
- ■売上規模：全ての規模に対応
- ■参考価格：別途お問い合わせ
BIZ PLATFORM の比較ポイント
- 調達先が多く、業務フローに例外も多い企業
- 調達コストが 最適化できていない企業
- 業務の標準化が進まない企業
ITトレンド2019年年間ランキング３位
「BIZ PLATFORM《購買・調達プロセス管理》」は、株式会社クレオが提供するクラウド型業務管理システム構築ツールです。購買の複雑な業務フローに合わせて、ノンプログラミングで設定・構築できます。
上長の承認から支払い管理まで、購買プロセス管理における全ての進捗情報を集約し、一連の発注業務を管理します。また、業務別のテンプレートが用意されているので、導入した当日から運用できるのが魅力です。
- 「BIZ PLATFORM《購買・調達プロセス管理》」の比較ポイント
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- ■強み：業務別のテンプレートで即運用が可能
- ■従業員規模：500名以上
- ■売上規模：全ての規模に対応
- ■参考価格：100,000円～
Tradeshift Buy の比較ポイント
- サプライヤーとネットワークで繋がる次世代の調達ソリューション
- 電子カタログからも、ECサイトからも。全ての購買をシンプルに。
- 購買から支払いまでのプロセスとコミュニケーションを一元管理
トレードシフトジャパン株式会社が提供する「Tradeshift Buy」は、世界150万社が参加するクラウド上のビジネスネットワークである「トレードシフト」のビジネスアプリのひとつです。世界初のフリーミアム（※）のオープンネットワーク型調達ソリューションとして注目されています。
※フリーミアム・・・基本的な製品やサービスは無料で提供して、必要な機能については課金して利用してもらう仕組みのビジネスモデル
サプライヤーは自社の製品情報をネットワークカタログにアップし、掲載費や受注時の手数料なしに利用できます。バイヤーは電子カタログの製品だけでなく、Amazonのような一般のECサイトの製品もシステム経由で購入ができます。また、交渉や購買情報の社内コミュニケーションはトレードシフト内で行えるのも便利な機能です。
- 「Tradeshift Buy」の比較ポイント
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- ■強み：世界中の企業と創る調達ソリューション
- ■従業員規模：1,000名以上
- ■売上規模：1,000億円以上
- ■参考価格：別途お問い合わせ
アズワン株式会社が提供する「OCEAN」は、研究用機器・消耗品を中心に200万点を超える商品を一括購買できるシステムです。
欲しい商品を探す際は、キーワード、絞り込み、カテゴリの３つの中から好きな検索方法を利用できます。１商品に対して１ページの商品詳細画面が用意されており、動画や図面、よくある問い合わせ情報などの非常に詳細な情報の閲覧が可能です。例えばピペットを検索すると、適合するピペットチップも合わせて表示されるため、間違いなく適切な商品を選ぶ助けにもなります。
OCEANを利用する際のシステム導入費・利用料は原則不要であり、既存の購買システムと連携する場合もカスタマイズ費用の一部をアズワン株式会社側で負担しての対応となります。研究用機器を扱う購買管理システムをお探しの場合は、是非チェックしてみてください。
■購買管理機能のある販売管理システム
購買業務で仕入れた原材料や部品を製品に加工、販売している企業もあるでしょう。その場合は、購買管理システム単体で導入する以外に、購買管理機能を搭載した販売管理システムを導入するという方法も考えられるでしょう。
SMILE V 販売 の比較ポイント
- 必要な情報を必要なタイミングで活用しやすい各種機能
- 重複入力の削減や登録データの活用など、さまざまな効率化を支援
- パッケージソフトでありながら柔軟な対応が可能
株式会社大塚商会が提供する「SMILE V 販売」は、売上・売掛から仕入・買掛、在庫まで基幹業務をトータルに管理できる販売管理システムです。パッケージソフトとは思えないほどの拡張性を有しており、導入企業の業務に合わせて柔軟に対応します。
伝票管理や在庫管理、帳票発行など、現場に必要な基本機能を有しながら、豊富な分析資料で経営戦略立案・業務効率化支援・ＣＳ向上を強力にサポートします。タブレット等から必要なデータの確認ができるのも嬉しいポイントです。
- 「SMILE V 販売」の比較ポイント
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- ■強み：多彩な機能と豊富な分析資料で基幹業務を広くサポート
- ■従業員規模：全ての規模に対応
- ■売上規模：全ての規模に対応
- ■参考価格：別途お問い合わせ
Power Steel の比較ポイント
- 商品形状別の重量計算機能で、手作業を排除
- 多彩な単価設定機能で、探す手間を軽減
- ロットトレースへの対応やミルシートの管理で、顧客満足度向上
株式会社大塚商会が提供する「Power Steel」は、鉄鋼や非鉄金属の流通業・加工卸業向けの販売管理システムです。鉄鋼業界特有の商習慣に対応した機能で業務形態にあわせた柔軟な運用が可能です。
業界に特化したシステムだからこその機能が数多く搭載されており、商品形状に合わせた重量計算パターンの登録や寸法・長さによる割増額が計算可能なエキストラ単価設定も用意されています。また、同社の「SMILE V 会計」をはじめ、BIツールや電話応対システムなどとの連携ができます。
- 「Power Steel」の比較ポイント
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- ■強み：鉄鋼業界に特化した販売管理システム
- ■従業員規模：全ての規模に対応
- ■売上規模：全ての規模に対応
- ■参考価格：別途お問い合わせ
Smart通販 の比較ポイント
- 売上・仕入・在庫までの情報を一元管理し煩雑な作業をサポート
- 通販業務を効率化する入力画面
- 安心、親切なサポート体制
「Smart通販」は株式会社大塚商会が提供しているtoC向けの通販業務に対応した販売管理システムです。仕入れに該当する卸売業務に関する機能も搭載しており、通販業務をトータルで管理できます。
定期受注機能や送り状の印刷機能があります。また、電話応対システムや会計ソフト、BIツールとの連携のほか、安心のサポート体制で多面的に業務の効率化を支援します。
- 「Smart通販」の比較ポイント
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- ■強み：toC通信販売業向け販売管理システム
- ■従業員規模：全ての規模に対応
- ■売上規模：全ての規模に対応
- ■参考価格：別途お問い合わせ
ApaRevo の比較ポイント
- 色・サイズ別の各種伝票入力、在庫管理
- 豊富で自由度の高い帳票機能
- 商品企画・資材発注・原価把握まで対応
「ApaRevo」も株式会社大塚商会提供の販売管理システムです。アパレル・ファッション業界に特化し、製品の色・サイズ別の売上管理はもちろん、ECや実店舗などマルチチャネル販売への対応も可能です。
仕入れを含めた在庫管理の機能も充実しており、自社倉庫のリアルタイムな在庫数や引当可能な在庫数などさまざまな目線で可視化できます。また、オプション機能も多彩で、iPadを使ったレジ対応や分析ツールの活用も可能です。
- 「ApaRevo」の比較ポイント
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- ■強み：アパレル業界向け販売管理システム
- ■従業員規模：全ての規模に対応
- ■売上規模：全ての規模に対応
- ■参考価格：別途お問い合わせ
購買管理 の製品を調べて比較
資料請求ランキングで製品を比較！
今週のランキングの第1位は？
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そもそも購買管理システムとは？
ここからは、購買管理システムの概要を解説していきます。
購買管理業務の効率化が実現できるシステム
購買管理システムは、発注から支払いまでの購買に関する一連の業務を電子化し、効率化を図るシステムです。同じ「購買管理」という言葉であっても、製造・生産業とそれ以外の業種とで意味合いが微妙に異なってきます。
製造・生産業においては、調達部門が製品を作るために部品・原材料を仕入れるという意味で使用される場合が多いようです。購買管理システムは単一で稼動させるのではなく、仕入管理システムや支払管理システム、在庫管理システムと連携させることで、一連のお金とモノの流れを把握・可視化できます。
一方、自社で加工や製造を行わない業種においては、所属部門を問わず日々の業務に必要な事務用品などの資材を購入することを意味します。会計システムなどと連携させ、発注先への支払いが滞りなく実施されることが求められます。
ITトレンドには、どちらの用途にも対応可能な製品や業界に特化した製品が掲載されています。是非自社に最適な製品を導入してください。
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2020.03.17
【解説】購買管理とは？購買管理を行う際に知っておくべきこと
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購買管理システム選定の３つのポイント
購買管理システムを導入する際に気をつけるべき３つのポイントを解説していきます。
１．導入によって自社の課題を解決できるか
購買管理システムの導入を検討しているということは、自社の購買管理業務に何らかの課題を感じており、それを解決したいという現状があるはずです。製品選びを本格的に始める前に、自社の購買管理業務の課題を洗い出してみましょう。
以下に課題の具体例をあげてみます。
- ・発注先が多すぎて請求書処理工数が膨大になっている
- ・無駄な発注が多く年々コストが増大している
- ・各拠点の購買状況が可視化できず、内部統制的な問題が生じている
- ・発注～承認～納品まで時間がかかっており、欲しいものがすぐに届かない
何が課題なのか分かれば、それを解決できるような機能を搭載した製品を選べます。いくつか候補を絞ったら、各ベンダーに自社で抱えている課題を説明して、解決できる機能やサービスがないか聞いてみましょう。資料やベンダーサイトの製品詳細も合わせて確認し、時間をかけて比較検討することが大切です。
２．既存システムとの連携が可能か
自社の既存システムとの連携が可能かどうかは、製品選びにおいて重要なポイントです。購買管理業務は、企業において独立した業務ではありません。
月末になれば発注先から請求が来るため、会計システムに発注データを受け渡す必要がありますし、製造業であれば部品から組み立てた製品数がいくつあるのか、在庫管理システムや販売管理システムとデータベースを共有する必要があるでしょう。
既存システムとうまく連携できない製品を導入してしまうと、企業内での在庫やお金の流れを把握できなくなってしまいます。また、各システムでデータの不整合が生じる原因にもなるでしょう。導入を決める前に、自社で運用中のシステムと連携ができるかベンダーに必ず確認しましょう。
３．ベンダーのサポート体制は十分か
製品選定時に忘れられがちなのが、導入後のベンダーのサポート体制です。特に新しいシステムを使い始めるときは、使い方が分からなかったり、想定外のトラブルが起きて慌てたりと、なにかとサポートが必要になります。導入担当者や運用責任者など、自社の人員だけで対処できないトラブルが発生した際は、ベンダーの速やかな対応が求められます。
対応が遅いベンダーだと、問題解決までシステムが利用できず購買業務自体が止まってしまうこともありえます。発注先への支払いが滞るだけでなく、クライアントに製品を販売できなくなるなど、新たなトラブルを引き起こす恐れもあるでしょう。万が一に備えて、サポート体制が整ったベンダーの製品を選ぶようにしましょう。
自社に合った購買管理システムで業務を効率化しよう
購買管理システムは、SFA（営業支援システム）やCRM（顧客管理システム）ほど派手な存在ではなく、勤怠管理システムや会計システムほど必要性を感じないかもしれません。
しかし、一見目立ちにくい購買管理業務の効率化やコストカットに力を入れている企業は、経営の基盤が安定し想定外の事態が起きても揺らぎにくい体質であると言えます。自社に最適な購買管理システムを導入して、自社の未来を描く第一歩を踏み出しましょう。
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