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購買管理システム
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購買管理システムとは？

購買における発注・支払業務を管理できるシステムです。製造業における原料や部品などの生産財の調達や社内物品調達の情報の一元化、伝票作成の自動化による工数削減などのメリットがあります。購買管理システムによって購買先の選定においても社内の意思統一をしやすくなります。また、製造・販売における生産データや在庫データとの連携によって、購買・調達のタイミングを最適化でき、過剰在庫や機会損失のリスクを軽減することが可能になります。

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調達・購買業務の原価低減を実現する　 ACT-MBB 調達・購買テンプレート

株式会社ビジネスブレイン太田昭和

経営・業務・システムの課題を分析、ベストな改善策を導きます
企業の強みを活かしたカスタムメイドのソリューション
オープンソースで自社改修も可能、ライセンス契約も不要です

従業員規模	提供形態	カテゴリー
全ての規模に対応	パッケージソフト	購買管理システム

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仕事のほしいを、どんどんそろえる　ASKUL 『ソロエルアリーナ』

株式会社黒田生々堂

導入・運用費用が無料
簡単な手続きで購買を「見える化」し、業務効率アップ
通常のアスクルカタログ価格から値引きができる

従業員規模	提供形態	カテゴリー
100名以上	ASP	購買管理システム

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間接資材の調達改革『モノタロウ ONE SOURCE（ワンソース）』【クラウド】

株式会社MonotaRO

強力な検索エンジンで、すべての仕入先の商品を簡単に価格比較！
1800万点超の間接資材カタログが標準装備！
調達フローを電子化して、見える化！データ分析強化！

従業員規模	提供形態	カテゴリー
全ての規模に対応	オンプレミスクラウド	購買管理システム

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間接材購買の最適化を支援する購買プラットフォーム「SOLOEL」

ソロエル株式会社

物品材からサービス材まで間接材購買全体の可視化が可能
外部カタログサイト33社の接続実績。横断検索で最安値検索が可能
導入目的に合わせた2つのシステム提供形態から選択が可能

従業員規模	提供形態	カテゴリー
全ての規模に対応	クラウド SaaS	購買管理システム

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週刊ダイヤモンドに掲載されたコクヨグループの購買システムべんりねっと

株式会社カウネット

大手・中堅企業を中心とした約4,000社の運用実績！
3,000万点以上の大手サプライヤ商品カタログを提供！
購買環境の「見える化」を実現し継続的にサポート！

従業員規模	提供形態	カテゴリー
100名以上	クラウド	購買管理システム

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Web購買システム楽々ProcurementII

住友電工情報システム株式会社

購入依頼～見積～発注～入荷検収の購買業務全般を網羅
日本の商習慣にマッチし豊富な標準機能、実運用に柔軟に対応可能
各種製造業、システム会社、教育機関など多様な業界の導入実績

従業員規模	提供形態	カテゴリー
全ての規模に対応	オンプレミスクラウド	購買管理システム

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【製造業向け】購買調達・見積査定システム RFQクラウド

A1A株式会社

品目・加工ごとの見積フォーマットで運用し、査定精度を向上
見積プロセスをクラウドで完結し、見える化・約1/5業務効率化へ
紙、Excel、PDF等に散在している購買見積データをクラウドで管理

従業員規模	提供形態	カテゴリー
全ての規模に対応	クラウドパッケージソフト SaaS	購買管理システム

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調達支援システム PROCURESUITE（プロキュアスイート）

大興電子通信株式会社

見積～検収までの一連の購買業務プロセスを実現
購買情報の一元化と可視化
購買業務のコンプライアンス強化

従業員規模	提供形態	カテゴリー
全ての規模に対応	オンプレミスクラウド	購買管理システム

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個人のお客様を対象とした通信販売業務の全てをサポート Smart通販

株式会社大塚商会

売上・仕入・在庫までの情報を一元管理し煩雑な作業をサポート
通販業務を効率化する入力画面
安心、親切なサポート体制

従業員規模	提供形態	カテゴリー
全ての規模に対応	パッケージソフト	購買管理システム

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購買・調達業務を見える化する！ BIZ PLATFORM《購買・調達プロセス管理》

株式会社クレオ

調達先が多く、業務フローに例外も多い企業
調達コストが最適化できていない企業
業務の標準化が進まない企業

従業員規模	提供形態	カテゴリー
500名以上	オンプレミス SaaS ASP	購買管理システム

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鋼材の販売や加工の業務をトータルサポート Power Steel

株式会社大塚商会

商品形状別の重量計算機能で、手作業を排除
多彩な単価設定機能で、探す手間を軽減
ロットトレースへの対応やミルシートの管理で、顧客満足度向上

従業員規模	提供形態	カテゴリー
全ての規模に対応	その他	購買管理システム

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全く新しい形の企業調達。あらゆる購買を1つの場所に。 Tradeshift Buy

トレードシフトジャパン株式会社

サプライヤーとネットワークで繋がる次世代の調達ソリューション
電子カタログからも、ECサイトからも。全ての購買をシンプルに。
購買から支払いまでのプロセスとコミュニケーションを一元管理

従業員規模	提供形態	カテゴリー
1,000名以上	クラウド SaaS サービス	購買管理システム

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売上・売掛から仕入・買掛、在庫までトータルに管理 SMILE V 販売

株式会社大塚商会

必要な情報を必要なタイミングで活用しやすい各種機能
重複入力の削減や登録データの活用など、さまざまな効率化を支援
パッケージソフトでありながら柔軟な対応が可能

従業員規模	提供形態	カテゴリー
全ての規模に対応	パッケージソフトオンプレミスオンプレミス	購買管理システム

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入門「購買管理システム」とは？

「購買管理システム」は、購買計画→購買・見積り依頼→発注→入荷・検収→請求・支払い処理までの一連の業務を支援するシステムです。ERPの一部として、または生産管理システムや販売管理システムと連携して、全社物品調達の集中管理、購買履歴の蓄積、業務の効率化、コスト削減、購買プロセスの見える化、購買ポリシーの徹底などを実現します。ここでは、購買管理システムの概要、業務の流れ、導入の目的を紹介します。

「購買管理システム」の概要

購買管理とは？

購買管理とは、取引先から適正な資材を必要量だけ、必要な時期までに調達するための業務管理のことです。商業ではお客様から注文を受けて、仕入先に発注して調達します。製造業では生産計画に合わせて必要となる原料や部品を仕入れます。

企業によっては購買ポリシーや購買基本方針を策定し、それに即した発注から納品のプロセス、品質管理、適正な購買価格などが定められているところもあります。

ERP（統合基幹業務システム）の業務モジュールか、単独パッケージ

購買管理システムはこれら一連の購買業務を電子化し、支援する役割があります。ERPのモジュールとして、または単独のパッケージとして販売されています。それら主な機能には、購買先ごとの購買単価・掛け率の設定、見積り依頼、発注処理、受注処理、請求処理、購買予算と実績の比較、各種帳票の作成、データエクスポートなどがあります。

生産管理や販売管理と組み合わせて利用される

購買管理システム単独で独立して使われることはほとんどなく、他システムと連携して、一貫して電子処理します。

製造業では、生産管理システムと連携しています。生産管理システムから生産計画データを受け取り、必要とする原材料を指定の仕入先に発注します。仕入れた原材料は在庫管理システムに引き継がれます。

商業では、販売管理システムや在庫管理システムと連携します。備品や消耗品の購買においては、固定資産管理システムや資産管理システムと連携します。

購買管理の流れ

購買管理業務は
「購買計画」→「購買・見積り依頼」→「発注」→「入荷・検収」→「請求・支払い処理」
となります。

購買管理とは

■購買計画: お客様の受注や生産計画に基づいて、何を、いつまでに、どれだけ、いくらで購入するかの計画を立案します。
■購買・見積り依頼: 取引先に仕入を依頼します。併せて見積り依頼をすることもあります。購買ポリシーにより一定金額以上の購買においては、複数の取引先に相見積りを取ることが義務づけられていることもあります。
■発注: 仕入の決まった取引先に発注し、発注書を出力します。
■入荷・検収: 仕入先から発注した品が入荷されると、検収を行い、入庫処理を行います。検収書の帳票を出力する機能も用意されています。
■請求・支払い処理: 仕入先から送付された請求書と、入荷情報を突き合わせて、支払い情報を登録します。この後、出金処理へとデータが引き継がれます。

購買管理システム構築の目的

多くの企業は次を目的に購買管理システムを構築しています。

■全社物品調達の集中管理: 営業担当や工場の資材担当者がそれぞれに行っていた購入業務を1ヵ所から集中して行います。または、集中して管理できる仕組みを作り上げます。
■購買履歴の蓄積: いつ・誰が・何を・どれだけ購入しているのかをデータベース化して、共有します。購入の健全性をチェックすることができるようになります。
■業務の効率化: 購買関する一連の業務をシステム化することで、効率化を期待できます。購買処理を統合することで人員配置の最適化を図ることができます。
■コスト削減: まとめ買いや全社一括購入のため、値引き交渉がしやすくなります。また、相見積りのシステム化で最適価格での調達も可能となります。
■購買プロセスの見える化: 電子化することで、発注から支払いまでの業務プロセスと業務進捗状況を見える化することができます。過剰在庫や欠品、納品遅れや発注ミス防止の効果も期待できます。
■購買ポリシーの徹底: 属人化されていた購買の在り方を全社でルール化し、システム化することでその徹底を図ります。

購買業務の効率化はもちろん、コスト削減や購買ポリシー徹底などの効果をあげている導入企業が多くあります。購買業務のシステム化を検討しませんか？

購買管理システム導入による4つのメリット

失敗しない購買管理システム選定4つのポイント

購買管理が社内体制構築のためにできること

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5月25日(月) 更新
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