Guide（ガイド）とは？価格や機能・使い方を解説

Guide（ガイド）は見積～支払・請求までを一気通貫で支援する、調達統合システムです。

生産管理システムから生成された発注データ、設計部門から出た購入要求、卸業で営業起点の発注等、
いろいろな調達フローに対応します。
量産の部材、外注加工、新規品・試作品、設備工事、一般購入品、カタログ品など幅広い品目の
見積から請求までのオペレーション業務を効率化・自動化します。

各調達フローの情報はデータとして一元管理が可能です。
バイヤーごとの価格低減率や取引先別、要求部署別、品目別の納期遵守率、遅延率から、
価格や納期のボトルネックを分析し、次回アクションにつながる情報が提供されます。
すべての購買プロセスが見える化し、価格の妥当性の根拠がシステムから提示されます。

インボイス、下請法、電帳法などの関連法規に自動で追従するため、法的要件を意識しないで運用できます。

●見積～支払・請求の一貫支援
見積から支払・請求までのプロセスをトータルで支援します。

【見積】
見積登録すると、サプライヤーに依頼が登録されます。
サプライヤー側が見積依頼内容に対して、単価、数量、納期などを回答します。
サプライヤー各社の回答を比較し、最適な発注先を選定します。

・コストの低減効果とその時の最善な条件を確認できます。
・過去採用／回答した単価は履歴として蓄積されます。
・取引先への依頼や選定は一括で可能です。
・取引先の保有設備、技術を簡単に管理できます。
・値交渉をチャットでリアルタイムに会話可能。会話内容は記録され、いつでも見返せます。
・製造費、材料費、原材費、運送費…など細かく費用を回答可能です。

【発注】
・システムに参加しない企業様も一元管理できます。
・注文請書の返送は不要です。
・上長の承認作業は一括処理が可能。また、選定結果の確認や詳細な精査もできます。
・一般購入品、設備工事、直材の部材、社内カタログ、外注加工など様々な品目に対応しています。
・過去の単価、取引先を参考に適切な発注かどうかを適宜確認することができます。

【納期】
・納期の自動フォローや納品予定日が自動生成されます。
・取引ごとの納期回答率、回答LTを確認することができます。
・品目や要求部署など様々な切り口で納期遵守率、遅延率を分析できます。

【納品・検収・請求】
・出荷報告により納品書もペーパーレス化します。
・検収の上長承認機能で内部統制を支援します。
・システム上で請求金額の調整ができます。

■サプライヤーの参加率を高める機能
・データ利用／自動フォロー／納品予定リストの自動作成
受注情報のデータダウンロードやサプライヤーの販売管理システムへの取り込みが可能。
見積回答、納期回答、納品などの作業内容を定期的にフォロー。
また、何をいつ納品すべきかの一覧表を自動作成。

・参加費無料で直感的な操作が可能
システム参加には費用が発生せず、クラウドシステムのため指定URLにアクセスするだけで利用可能。
マニュアルなしの直感的な操作ができるUI。
ホバーすると補足説明が表示されるモードもあるので、PC操作に不慣れでも安心。
ヘルプデスクに問い合わせ可能。

■調達の集約
量産部材、外注加工、設備工事、スポット新規品、試作費、一般購入品、社内カタログなどを
一つのシステムで集約。
調達品目によって異なる管理項目や業務フローを設定レベルで柔軟に構成可能。

■実績分析とボトルネックの可視化
見積や発注実績をデータ化し、取引先、担当者、要求部門など様々なアプローチで分析。
品質、納期遵守、コストなど各分野のボトルネックを見える化し、戦略的な調達アプローチを支援。