【2021年最新】ワークフローシステムとは？タイプ別に見るおすすめ製品と導入メリット

「ワークフローシステム」2021年上半期ランキング１位

株式会社DONUTSが提供する「ジョブカンワークフロー」は、導入実績２万社を超える人気のワークフローシステム。初期設定は５分ほどですぐに利用でき、シンプルで使いやすいのが特長です。

チャットシステムやGoogleアカウントと連携でき、差し戻しや承認作業においてのコミュニケーションをとりやすい環境が作れます。利便性が高く、導入も簡単なのに業界最安クラスの価格で利用できるところも人気の理由の一つでしょう。なお、ほかのジョブカン製品と一緒に利用する場合は１ユーザーあたりの月額費用が300円から250円へと割引されます。

「ジョブカンワークフロー」利用ユーザーの口コミ

• ■まったく紙を使用する事なく、すべてWebで完結します。今までは大量の紙を必要としましたが、システム導入によりメリットばかりです。（東京都／営業・販売／人材サービス）
• ■シンプルでわかりやすいインターフェイス。アプリがあることで、決裁者が不在でも承認確認がすぐに取れる点。（静岡県／経営企画／運輸）
• ■導入やメンテナンスが容易で使いやすい。利用者も直感的に扱えて、おおむね好評。初期コストや導入期間が少なく済んだ。（東京都／資材・購買／情報処理、ＳＩ、ソフトウェア）

「ワークフローシステム」2021年上半期ランキング２位

インフォテック株式会社が提供する「Create!Webフロー」は、紙の申請書と同じ見た目で直感的に入力できるのが便利なワークフローシステムです。

独自のフォーマットも簡単にデザインでき、組織階層・役割権限に基づいた複雑な承認フローにも対応しています。また、グループウェアや社内ポータルサイトと連携して承認件名や申請状況を表示できるのも魅力でしょう。

「Create!Webフロー」利用ユーザーの口コミ

• ■これまで、紙ベースで稟議書などを作成しており、どこで止まっているのかわからないことが多かった。こちらを使用することにより、とてもスムーズに決裁が行われるようになった。（東京都／一般事務／不動産）
• ■名刺作成依頼や各種申請の時にこちらを利用しています。申請が現在誰のところまで進んだかがわかりやすいところがいいと思います。（東京都／一般事務／卸売・小売業・商業（商社含む））
• ■既存の紙媒体の帳票（原本がExcelなら特に簡単に）をワークフロー化しやすいのが特徴。承認ルートの作成も直感的にできるのがいい。（東京都／総務・人事／建設）

「ワークフローシステム」2021年上半期ランキング３位

株式会社コラボスタイルが提供する「コラボフロー」はExcelファイルをWebフォームに変換して申請書を作れるワークフローシステム。

専用のソフトや知識が不要で、２ステップで運用を開始できます。さらに、承認段階ごとの入力項目制御や、追記内容の自動判別、さらに自動分岐といった運用上便利な機能が多く搭載されています。

「コラボフロー」利用ユーザーの口コミ

• ■今まで紙で決裁していたさまざまな書類をオンライン上でできるので今のテレワーク時でも出社せずに決裁を回せる。（愛知県／一般事務／食品、医薬、化粧品）
• ■導入から利用まで、さほどITに詳しくなくても直感的に利用可能。また、アカウントあたりのライセンス料も格安。（東京都／企画・調査・マーケティング／その他）
• ■もともと紙で回付していた稟議を、以前使用していたフォーマットのままウェブ上に起こせるようになった。回付もウェブ上でできとても利便性が高いと感じた。（東京都／総務・人事／情報処理、ＳＩ、ソフトウェア）

「ワークフローシステム」2021年上半期ランキング４位

住友電工情報システム株式会社が提供する「楽々WorkflowII」は、簡単なワークフローから複雑なワークフローまで、自社の予算や規模にあわせて柔軟なシステムを提供します。

例えば、短期稼働を目指すならクラウド型での導入を、基幹システムとの連携可能な本格ワークフローならパッケージ型やオンプレミス型での導入が可能。どちらでも多彩なワークフローの決裁ルートを設定でき、申請フォームの設定も簡単に行えます。また、多国語対応も魅力の一つでしょう。

「楽々WorkflowII」利用ユーザーの口コミ

• ■汎用性が高いので、業務を問わずほぼすべての業務をワークフロー化できる。承認ルートも自由に設定できるので、機密的なワークフローや、高権限者のワークフローなど、すべてに対応可能。（京都府／情報処理・情報システム／金融・証券・保険）
• ■これまでは紙媒体で各部署に回していた資料を電子化できました。電子媒体で回すことにより申請作業・承認作業をスムーズに行えるようになります。（愛知県／情報処理・情報システム／その他製造）
• ■決裁がどこまで進んでいるかが一目でわかります。また、決裁者にお知らせが行くので迅速に決裁が進みます。データベースとしても使えるので、過去の事例や類似事例を簡単に手元で参照でき大変便利です。（東京都／営業・販売／不動産）

「ワークフローシステム」2021年上半期ランキング５位

株式会社エイトレッドが提供する「X-point Cloud」は、従業員1,000名未満の中小企業～中堅企業に適したワークフローシステム。

パッケージ版で実績のある製品「X-point」をクラウド展開したもので、作業申請、人事手続き、日報などの日々の業務の諸届と、さまざまな場面で利用できます。また、利用中の各種グループウェアとの連携オプションも豊富です。

「X-point Cloud」利用ユーザーの口コミ

• ■直感的に操作できるので、ストレスなく使用できます。オンライン上で社内申請をすべて完結できるので、事務作業の時間を短縮できました。（東京都／ 卸売・小売業・商業（商社含む）／その他）
• ■承認者（上席者）の承認工程がシンプル。誰でも初見で使い方がわかるということは、年齢の高い社員や役員等でも操作でこまることがないのでいい。（東京都／専門職（医療関連）／医療）
• ■比較的導入が簡単で、会社の実態に合わせたカスタマイズが可能。また、会社のルール変更、権限変更等にも外部ベンダーを頼むことなくアドミで対応可能。（東京都／経営者・役員／情報処理、ＳＩ、ソフトウェア）

TDCソフト株式会社が提供する「Styleflow」は、セキュリティやサポート体制の整ったクラウド型ワークフローシステムです。シンプルなデザインと柔軟性の高さに定評があります。

ExcelやWordなどのOffice文書を取り込むとそのままのレイアウトでWeb用の申請フォームを作成可能。さらに書類の一括作成機能や、メール・チャットシステムへの連携による申請通知機能もあり、申請作業の時短効果が見込めるでしょう。

株式会社システムエグゼが提供する「AppRemo」は、テレワーク下のワークフロー効率化を強力にサポートするシステム。

Excelで作成した申請書をそのままシステム上で利用するため、オフライン時にも編集ができます。また、申請に関する質問や不明点は簡易チャット機能ですぐに確認できます。申請情報とあわせてやり取りの内容までひとまとめで保存可能なので、距離を感じさせない承認業務が行えるでしょう。

株式会社ワークスアプリケーションズ・エンタープライズの「ノーコードで現場で簡単に利用できる HUE Workflow」は、直感的な操作で、現場でも簡単に利用できるワークフローサービスです。

ノーコードなのはもちろん、Excelファイルからのアップロードで簡単に申請フォームを作成できます。ワークフローの設計もドラッグ＆ドロップの簡単操作。紙の申請書そのままの押印機能も搭載し、導入しやすいでしょう。モバイル・タブレット対応で、どこでも申請・承認が行えます。

「ワークフローEX」は株式会社Knowlboが提供するインストール不要の電子稟議システムです。

Excelを入力フォームとして利用でき、印刷やマクロなども設定を変えることなく利用可能で、スムーズな電子化が叶うでしょう。押印忘れを防止する自動押印機能や、承認履歴の追跡機能なども搭載しています。モバイルやタブレットでの申請・承認も可能です。

freee株式会社が提供する「freee」は、会計ソフトとして有名ですが、部門別・プロジェクト別の費用分析も可能な稟議書/汎用ワークフロー機能を有しています。

申請者が領収書などをスマホカメラで撮影して申請するのが大きな特徴です。また、セキュリティ性能が高く、すべての情報・通信を暗号化。国内シェアNo.１のAWSでデータを厳重に管理し、個人情報の扱いについては、一定の基準を満たす企業が認定される国際的な認証「TRUSTe」を取得しています。

「freee」利用ユーザーの口コミ

• ■パソコンでもスマホでも操作できるのが便利です。領収証をスマホのカメラで読み取るだけでおおよその仕訳をしてくれるので助かっています。 （宮城県／経営者・役員／食品、医薬、化粧品）
• ■財務管理はもちろん、請求書、見積書などの作成や管理もできて便利。自作するとなかなか面倒な細々とした業務が簡単な動作でできる。（北海道／財務・経理／情報処理、ＳＩ、ソフトウェア）
• ■基本スマホで簡単な雑務は処理できてしまうので、とても楽。あと、個人的には交通費などの精算が劇的に楽になりました。（東京都／営業・販売／放送・広告・出版・マスコミ）

株式会社クエステトラ提供の「Questetra BPM Suite」は工程管理など、業務プロセスの管理に強みをもつワークフローシステムです。

受注対応、委託管理、資材調達、問い合わせ対応、勤怠管理などに対応できます。また、人的処理工程とシステムやロボットによる処理工程を一元管理できるため、高度な条件の分岐やグループ処理が叶うでしょう。

株式会社アイアットOECが提供する「WaWaFlow」はASP型のワークフローシステムで、インターネット環境があればどこからでも申請状況の確認が簡単に行えます。

未承認確認からの督促メール発信や滞留アラームの表記など、充実した滞留防止機能が特長です。また、文書ごとにCSV形式でデータ出力できるので外部システムとの連携も容易。グループウェアである「WaWaOffice」を基盤としてほかのオプションとシームレスに連携できます。

スミセイ情報システム株式会社（SLC）が提供する「皆伝！シリーズ」はワークフローのほか、勤務管理、マイナンバー、フレームワークからなり、従業員が利用する会計・人事領域の主要なフロント業務を総合的にサポートするワークフローシステムです。

多言語・多通貨やマルチテナントに対応しており、グローバルでの活用、グループ企業全体での利用も可能。主要ERPシステムとの連携機能を標準装備しているだけでなく、経路検索や交通系ICカードサービスをはじめ他社のサービスやソリューションとの連携も容易です。

「皆伝！シリーズ」利用ユーザーの口コミ

• ■会社の経費精算ソフトで導入されています。社員の出張や会議、コロナ禍でのタクシー通勤の補助の際の申請などを行い、仕訳等もわかりやすかったです。（東京都／一般事務／金融・証券・保険）
• ■一般的な人事会計プログラムですが、有休などの申請や出張などと勤務表がリンクされていて上司と部下ともに確認できるところがいいと思います。（東京都／研究・開発／食品、医薬、化粧品）
• ■認証やフロー設定など基本的な機能は標準で提供されるため、申請フォーマットやルート設定をするだけでワークフローを構築できます。（愛知県／情報処理・情報システム／飲食店・宿泊）

株式会社東計電算が提供する「Findワークフロー」は、インフラ開発から運用保守まで一貫したサポートが受けられる業務特化型ワークフローシステムです。

基幹システムのスクラッチ開発を行ってきた同社ならではの、柔軟なカスタマイズや連携機能も大きな強みでしょう。標準機能による導入の後、段階的な機能の追加も可能です。セキュリティ面でも自社データセンターを保有しているため安心でしょう。

ディサークル株式会社が提供する「POWER EGG 3.0」は、汎用申請ワークフロー、Webデータベース、経費精算ワークフロー、CRM、グループウェアを搭載した統合型コラボレーションツール。

必要な機能を必要な数量で導入できるので、予算や企業の規模にあったスモールスタートが可能です。さらにポータル画面では、ログインした人に必要な情報を必要なタイミングで通知するため、作業漏れを防ぎ、ワークフローだけでなく業務全般において迅速な判断や処理を促します。

「POWER EGG 3.0」利用ユーザーの口コミ

• ■職員同士のデータのやり取りや社内メール、情報の共有、会議や予定の管理など業務の基本連絡はこれですべて行える。非常に便利。（東京都／企画・調査・マーケティング／金融・証券・保険）
• ■自分の部署以外にほかの部署の人のスケジュールを把握可能です。また、会議室の空室状況から予約まで簡単に行えます。（神奈川県／一般事務／自動車、輸送機器）
• ■会社からの通達（社内通達事項、社内組織図、等）や会社への申請（営業車使用申請等）がこのサービスで一括で閲覧できる。（東京都／営業・販売／卸売・小売業・商業（商社含む））

「eValue V」は株式会社大塚商会が提供する、企業のグループワークに必要な機能を網羅した統合型グループウェアです。

ワークフローのほか、ドキュメント管理、スケジューラ、コミュニケーションの機能で構成。旅費精算書や物品購入申請など、どのような会社でも使われる申請書について、40種類以上のテンプレートを使用でき、自社独自の申請フォームもガイド付きで簡単に作成可能です。

「eValue V」利用ユーザーの口コミ

• ■自身の申請状況のステータスが一目でわかるところ。承認者と承認した日付もまとめて確認ができ、もし承認が長引いている場合、どこで止まっているのかすぐに確認可。（神奈川県／企画・調査・マーケティング／食品、医薬、化粧品）
• ■外出先から申請・承認業務ができる点であり、決裁までの時間短縮が可能となります。紙帳票のデザインも見やすくていいです。（東京都／研究・開発／その他製造）
• ■掲示板やコミュニケーションツールとしての統合的なグループウェアとしての機能は一通り備えています。ワークフローも含めて文書管理も備えています。（岐阜県／財務・経理／その他）

クラウドワークフローシステム「MA-EYES」は、株式会社ビーブレイクシステムズによる拡張性が高く、将来的に機能追加が可能なワークフローシステム。

ワークフロー機能のほか、施設予約機能、文書管理機能、ユーザー管理機能、スケジュール、アラート機能が搭載されています。また、販売・経費管理や勤怠管理を追加導入することもでき、業務の拡大にも対応します。

「intra-mart ワークフロー」は、株式会社エヌ･ティ･ティ･データ･イントラマートが提供する7,500社の導入実績をもつ、連携性に優れたシステム共通基盤型ワークフローです。

グループウェアやワークフロー、文書管理などの情報共有機能を豊富に搭載。ERPなどへのデータ入力前にワークフローを用いれば、内部統制にも効果的でしょう。モバイルでも閲覧・承認でき、また日・英・中の多言語とタイムゾーンに対応しているので、海外拠点のワークフローも管理できます。

「intra-mart ワークフロー」利用ユーザーの口コミ

• ■誰の承認が必要で、現在どの段階まで進んでいるのかなどが把握できますので、不安なく進められます。また、新システムの導入においても、社内マニュアルに沿って部門や氏名を入力していけば容易に手続を終えることができました。（東京都／一般事務／コンサル・会計・法律関連）
• ■契約や費用申請の承認のフローが、今現在どの状態で誰待ちのマターなのかを可視化できるため、リマインドやクライアントへのステータス報告に有用である。（東京都／企画・調査・マーケティング／コンサル・会計・法律関連）
• ■今まで決裁書や申請書などの紙で行っていた業務がワークフロー化されて、承認までのスピードがかなり上がった。（東京都／総務・人事／飲食店・宿泊）

「サイボウズOffice」はサイボウズ株式会社が提供する中小企業の社内コミュニケーションを円滑にするグループウェアです。

ワークフローに加え、スケジュール、掲示板、メール、アドレス帳、電話メモ、ファイル管理など、日々のビジネスシーンに必要な機能を網羅しているのが特徴。スマートフォンからも申請・承認が可能です。またタイムカード機能ではログイン時間を記録するので、勤怠管理業務も効率化できるでしょう。

「サイボウズOffice」利用ユーザーの口コミ

• ■グループ全体での連絡網のような機能になっており、連絡事項や対応事項などが全国どこからでもパスワードなど入れれば閲覧ができる。さらに必要書類などの保管もされているので、いつでもアクセスできる。（宮城県／営業・販売／卸売・小売業・商業（商社含む））
• ■複数のグルーピングが簡単にでき、日々の業務連絡や同じプロジェクトメンバーとの報連相がしやすい。レイアウトも見やすく、誰が確認できたかも一目瞭然、ピン留めなどの細かな便利機能もあるので、沢山ルームができても管理しやすい。（東京都／営業・販売／その他）
• ■公共工事の情報共有システムとして利用していますが、まず対象画面を開いた際にどの資料がどこに何件あるのかが一目でわかるので把握しやすい。また、初めて触る人も簡単操作で行えるため、操作に時間を要さないので、おすすめ。（高知県／一般事務／公務員（教員を除く））

株式会社エイチシーエル・ジャパンの「Notes/Domino」は、アプリの開発から運用まで丸ごと行える統合基盤です。

クライアント用ソフトのNotes、サーバ用ソフトのDominoで構成されています。ExcelやSharePointなどさまざまなソースを使った業務アプリの開発から運用まで丸ごとカバーしており、他システムと組み合わせる手間がかかりません。インストール不要のブラウザ版、アプリで利用するモバイル版があり、場所を問わず利用できるでしょう。

SBIビジネス・ソリューションズ株式会社が提供する「承認Time」は、議事録や営業報告書も電子化できるクラウド型ワークフローシステムです。

承認プロセスに入らずに参照できる「参照者」、決裁後にコメントを追加したり、一覧表を抽出できる「保管者」、内部監査等で一通りの閲覧ができる「閲覧者」をそれぞれ設定可能。また、多言語翻訳サービス「WOVN.io」と連携して30か国語に対応しています。

「承認Time」利用ユーザーの口コミ

• ■案件、申請ごとにシステムが違い、それぞれのシステムにログインして確認しなければならなかった承認作業が一括で出来る。（東京都／一般事務／通信サービス）
• ■ペーパーレスで書類の管理でき、PCの中で保管できるのでとても便利です。 外出中・出張先からでも申請できるので、出社時にまとめて申請する必要がなくなりました。（岐阜県／営業・販売／自動車、輸送機器）
• ■交通費精算や決裁など、決まった文章で決まったルート決裁でのワークフローによる承認に向いています。（東京都／情報処理・情報システム／通信サービス）

「SmartDB」は株式会社ドリーム・アーツが提供する従業員500名以上の大企業向け業務デジタル化クラウドです。大企業の業務を構成する「入力フォーム」「データ蓄積」機能で全社のデジタル化を支援します。

部門を横断する複雑なワークフローにも対応し、文書内の項目ごとなど、細かな権限設定が可能。文書の検索・更新履歴の保存・文書に対するコメント機能も搭載されています。

「SmartDB」利用ユーザーの口コミ

• ■プログラミングの知識がなくてもデータベースを自由に設計でき、ほぼすべてのデータをWeb上で管理することが可能となるため、ペーパーレスで業務を進められる。（東京都／研究・開発／ 食品、医薬、化粧品）
• ■主にユーザー側として会議資料の保存・共有や文書決裁に活用しています。操作が簡単であるため、職種を問わず社内で幅広く扱いやすいシステムであると思います。（大分県／経営企画／教育・教育学習支援関係）
• ■社内の掲示板として使用しています。 細かい階層分けができるので、部署ごと、日にちごと、に分かれていることが一目でわかりやすいです。（神奈川県／営業・販売／運輸）

「MAJOR FLOW Z FORM」はパナソニック インフォメーションシステムズ株式会社が提供する大企業・中堅企業向けワークフローシステムで、売上規模50億円以上、従業員500名以上の企業に適しています。

専用ツールで簡単に申請書画面を作成でき、サンプルも豊富です。また、引越・結婚などのイベントに応じて、どの申請書が必要かを自動判定してくれるので、フォーマットを探す必要もなく、迅速な手続きが可能でしょう。日本語を含め最大５言語まで設定できます。

「MAJOR FLOW Z FORM」利用ユーザーの口コミ

• ■紙ベースで処理してきた事務処理がパソコン内で処理出来るようになったので時間の短縮になった。決裁経路が多い申請書もスピーディーに処理が出来る。テレワークに活躍します。（大阪府／一般事務／金融・証券・保険）
• ■申請画面はシンプルで、マニュアルがなくても使えるレベルです。ADと連携してLDAP認証ができるので、ユーザー側もログインなどの手間なく使用できます。（東京都／情報処理・情報システム／卸売・小売業・商業（商社含む））
• ■案件の金額や内容によって承認経路や合議を自動判定できるようになっていること。申請書の提出先間違いなどを防げている。（東京都／総務・人事／人材サービス）

「Garoon」はサイボウズ株式会社による、ワークフロー機能を有したグループウェア。

60種類以上の無料テンプレートを活用でき、プログラミングの知識不要で申請フォームのデザインができます。スケジュール管理や情報共有の基盤としても利用でき、JavaScriptカスタマイズにより、他社製品との連携ソリューションの開発も可能です。

「Garoon」利用ユーザーの口コミ

• ■経費精算・スケジュール管理・会議室予約・システム予約・ワークフローなど、会社の通常業務について、すべての手続きがまとめられているので、便利です。（東京都／経営企画／通信サービス）
• ■離れたオフィスの方への電話連絡メモが、とにかく便利。社内報や社内稟議申請などスマホでも操作可能で、休日でも状況確認が素早く出来るため、非常に便利だと感じています。（大阪府／その他／不動産）
• ■直感的な操作感で申請書を簡単に作成でき、申請状態の見える化が可能になった。従来の稟議書がエクセルデータを打ち出して手書きでコメントを書き足していく原始的なやり方から、このシステムに変更となり、大幅な時短の効果があった。また、稟議書自体の管理が簡単になったため、過去の稟議書も見えやすくなった。（愛知県／ 営業・販売／その他製造）

ServiceNow Japan合同会社の「IT Workflows」は、全社のワークフローを横断的に効率化するプラットフォームです。

ドラッグ＆ドロップなどの簡単操作でワークフローアプリを簡単に構築でき、ServiceNowのソリューションをはじめとしたさまざまな外部サービスとの連携も可能。また機械学習や高度な分析機能が搭載されており、ネットワークやサービスに迫る脅威に対処、原因の究明まで行うので、安心して運用できるでしょう。

「IT Workflows」利用ユーザーの口コミ

• ■社内間の申請に利用している。添付ファイルで申請し、上長の承認を介して申請先の部門に送付できるため、ペーパーレスで対応が可能。（東京都／企画・調査・マーケティング／金融・証券・保険）
• ■能力の差が明確に現れる書類作成において、全社員の作業成果に一貫性が出ます。また営業職においては商品の受注から制約、作番の取りまとめまでのルーチンワークをフローとして管理できるため、慣れない社員でもスムーズに作業の流れを身につけることができます。（東京都／技術・設計／農林水産・鉱業）
• ■今までメールで来たQAの件数をExcelで集計する必要がありましたが、レポート出力ができるようになったので、集計の手間が省けるようになりました。（東京都／情報処理・情報システム／食品、医薬、化粧品）

株式会社エイトレッドの「AgileWorks(株式会社WorkVision)」を株式会社WorkVision (旧社名:東芝ソリューション販売株式会社)が提供しています。大規模組織向けで組織改編にも強いワークフローで、従業員500名以上の企業に適しています。

大規模企業やグローバル企業での導入を想定し、さまざまな用途に活用できる機能を搭載。連携機能では、会計システムとの連携によるデータの自動仕訳、人事システムとの連携による業務依頼申請の自動起票なども行え、より業務を効率化できるでしょう。人事異動に強いフロー制御機能や、多言語にも対応しています。

「AgileWorks(株式会社WorkVision)」利用ユーザーの口コミ

• ■今まで紙で申請していた決裁文書がオンラインでのワークフローとなり、スピーディーに決裁できるようになった。回議先等もかなり柔軟に選択できるのがよい。（東京都／財務・経理／建設）
• ■以前は社内で申請の際に作成する帳票の種類が多く、営業活動に支障が出ていました。現在は基幹システムとスムーズな連携がなされたことにより、各帳票にもデータがスピーディーに引き継がれ、効率的な申請作業が行われています。（東京都／営業・販売／電気、電子機器）
• ■これまで稟議決裁については紙ベースで回覧していました。各決裁者の捺印が必要なため、最終決裁者に回るまでかなりの時間を要していました。AgileWorksを使用するようになってからは、回覧の必要がなく、確認した決裁者から随時承認が得られるため、最終決裁が得られるまでの期間が大幅に短縮されました。（大阪府／研究・開発／食品、医薬、化粧品）

株式会社エイトレッドの「AgileWorks(SCSK株式会社)」をSCSK株式会社が提供。自社運用のノウハウから、ニーズに応じた導入バリエーションを用意しています。従業員250名以上の企業に対応しています。

製品の運用経験が10年以上あり、その実績をもとに日々の運用ポイントや効果的な使用法などをアドバイス。自社のニーズにあわせた導入バリエーションも豊富に用意しており、早い導入も夢ではありません。安心して導入・運用支援を受けられるでしょう。

株式会社kickflowが提供する「kickflow」は、社内の稟議・申請手続きをクラウド上で簡単に行える稟議・ワークフローです。

自社の稟議ルールを柔軟かつ簡単に作成でき、組織設定や権限管理は数千名規模まで対応可能。連携機能も豊富で、人事マスタや会計ツール、取引先マスタなどとAPIで繋げば、より業務を効率化できるでしょう。カスタマーサクセスによる導入・運用支援付きで、安心して活用できます。

「ArielAirOne Enterprise」は株式会社ワークスアプリケーションズ・エンタープライズのプラットフォームで、大手企業の要件を備えた業務アプリを柔軟に開発できる製品。従業員1,000名以上の企業に適しています。

全社の情報基盤共有として、またワークグループなどチームでの活用も可能です。詳細な権限設定や全文検索、スマートデバイスにも対応。内部統制の強化やテレワークにも効果的でしょう。人事システム連携機能により、人事異動・組織再編時の運用もスムーズです。ほかにも施設予約や掲示板、タスク・ファイル管理、スケジュール機能など機能が充実しています。

データセンター運用のプロである株式会社イーネットソリューションズが提供する「ActionPassport」は、保守体制などのセキュリティが強みのドキュメントワークフローシステム。

Excelのセルがそのまま入力フィールドになるので、業務フローを変える必要がなく、インターネットに接続できる環境があれば誰でも簡単に利用できます。また容量によるプラン分けがされておらず、無制限に利用できるので、コストを気にせず運用できるでしょう。

「ActionPassport」利用ユーザーの口コミ

• ■今どこまで申請が通っているのか、誰でとまっているのかがわかり、急ぎのときはリマインドを送ることもできる。（東京都／技術・設計／情報処理、ＳＩ、ソフトウェア）
• ■社内の申請業務をオンライン化して、承認フローを細かく設定出来る。印鑑を押す申請書類を無くすことが出来た。またドキュメントを添付出来る。過去の申請を検索出来るのもよい。（東京都／情報処理・情報システム／情報処理、ＳＩ、ソフトウェア）
• ■画面がシンプルで、新しいシステムの導入を嫌がる社員たちにも受け入れられました。（東京都／財務・経理／運輸）

株式会社日立ソリューションズ西日本が提供する「Hi-PerBT ワークフロー」は、Web上で帳票自動回覧システムを構築します。帳票サンプルは50種類以上あり、レイアウトもマウスで簡単に変更可能です。

Excelで作成した帳票も取り込んで利用できるため、既存のフローを大きく変えずに運用できるでしょう。スマホなどのデバイスからもブラウザを通じて利用可能です。

「Hi-PerBT ワークフロー」利用ユーザーの口コミ

• ■基本的なワークフローシステムの構築が可能であり、コスト的にリーズナブルだと思います。必要な機能があり、直感的な操作が可能なので、現場の人間がカスタマイズしやすく、扱いやすいですね。（東京都／情報処理・情報システム／その他製造）
• ■今まで紙ベースだったのが、電子ベースになり、各個人にもある程度の情報公開がスムーズになった上に、比較的ルーズだった部分も改善傾向にある。（東京都／専門職（医療関連）／医療）
• ■既存の図面管理システムに対し、検索ワードが増えたことで、どの方向からも検索することが出来る。例えば図面№だけではなく、ひも付きのアイテムコードでも検索が可能。（群馬県／資材・購買／その他製造）

株式会社エイトレッドの「X-point（株式会社日立システムズ）」を株式会社日立システムズが提供しています。高い国内シェア率を誇るワークフローシステムです。

紙の書類イメージそのままで、誰にでも使える直感的な入力フォーム画面は、タッチパネルを考慮した親しみのあるデザイン。データマイニングや外部システムとの連携も可能で、収集したデータを管理するだけでなく、抽出して集計でき、情報資産の活用も欠かしません。

「X-point（株式会社日立システムズ）」利用ユーザーの口コミ

• ■専用のソフトを使うことで、書類を自由に作成できます。現在社内で使っている書類と全く同じフォーマットで運用可能です。（福岡県／情報処理・情報システム／情報処理、ＳＩ、ソフトウェア）
• ■各種ツールのアカウント申請や決裁申請などが簡単にできます。上長が承認印を押す手間も省け、とても楽だと言っていました。（東京都／営業・販売／ 放送・広告・出版・マスコミ）
• ■メールベースで承認者が決裁できるため、どのような案件も迅速に最終決裁ができるところが優れている。また、各画面、書式のデザイン、レイアウトが非常に見やすい。（大阪府／研究・開発／食品、医薬、化粧品）

「Ci*X Workflow」は株式会社電通国際情報サービスによる大規模企業でもマニュアル不要で導入できるワークフローシステムです。売上規模1,000億円以上、従業員1,000名以上の企業に適しています。

設定が面倒な申請書デザインや承認ルートは専用アプリで簡単に作れるため、システム管理側にもメリットが多いでしょう。人事システムと自動連携し、組織変更や承認ルートの見直しにも対応するので、安定した長期利用が期待できます。

「ExchangeUSE」は富士電機株式会社が提供する中小・大企業で20年提供されてきた実績のあるシステムです。

稟議をはじめ総務人事、経費精算、勤怠管理などあらゆる業務フローを効率化。部門を宛先として書類送信できる部門宛先機能や組織マスタの複数管理、承認期日のアラート管理、自動起票など豊富な機能を搭載し、社内業務の電子化をスムーズに促します。

「ExchangeUSE」利用ユーザーの口コミ

• ■導入以前は紙の原本を各事業所が保管しており、原本を閲覧したい場合、現地へ出向くか取り寄せていましたが、その手間がなくなりました。その時の必要に応じてすぐに情報を確認できますし、監査の際にも閲覧が可能であり、時間の大幅な短縮に繋がっています。（東京都／財務・経理／農林水産・鉱業）
• ■申請から各部門の承認状況が確認できるため、以前の紙ベースだと紛失部門や処理が止まっている部門を追えなかったが、それを追うことが出来るようになり処理全体が早くなった。（埼玉県／生産・製造／卸売・小売業・商業（商社含む））
• 申請・稟議事項が多くまた部門数従業員数も多いため、本ツールのようなワークフローがあると非常にスムーズに社内決済が取れるようになりました。（東京都／財務・経理／卸売・小売業・商業（商社含む））

株式会社エイトレッドの「X-point（株式会社WorkVision）」を、株式会社WorkVision (旧社名:東芝ソリューション販売株式会社)が提供しています。直感的な操作で、紙のようにワークフローを作成できるのが特徴です。

稟議書をはじめ社内申請や人事申請、交通費精算などあらゆる用途での利用が可能。検索・集計機能もあるので、書類データベースとしても活用できます。またモバイル・タブレット端末にも対応し、社外でも申請・承認が行えます。SSLやIP制限等によるセキュリティ対策のほか、ログ解析も行えて安心でしょう。

「X-point（株式会社WorkVision）」利用ユーザーの口コミ

• ■決裁の内容が明確になったので、理由なく決裁が遅延するなどのトラブルはなくなり、決裁がスピーディーになりました。決裁作業の効率化により、導入以前は二週間かかっていたのが、３日程度で済むようになったケースもあります。また、決裁のルールが明文化されたので、確実性が高まりコンプライアンスの強化にも繋がっています。（神奈川県／情報処理・情報システム／卸売・小売業・商業（商社含む））
• ■簡単操作で書類が作成出来、電子決裁にて回覧もスムーズ。進捗も見やすい。他の社員が申請したものも閲覧出来、情報共有がスムーズ。（東京都／営業・販売／その他）
• ■印刷して押印、提出の手間が完全に省けるので、なくてはならないツールです。書類の管理も必要なくなった上、去年からテレワークに移行したので、在宅中でも必要な機材等の購入申請が行えるので大変便利です。（東京都／その他／放送・広告・出版・マスコミ）

サイオステクノロジー株式会社が提供する「Gluegent Flow」は、Google WorkspaceやMicrosoft 365と連携できるクラウド型ワークフローシステム。既存のグループウェアと連携してアカウントや組織管理を行えます。

承認データをGoogleスプレッドシートやGoogle Driveに自動出力し、許可されたユーザー間での共有が可能。ブラウザのプラグインで通知できるので、タイミングを逃さず迅速に対応できるでしょう。フォームの簡単作成や権限設定、モバイルでの申請承認機能なども備えています。

rakumo株式会社の「rakumoワークフロー」は、Google Workspaceにワークフロー機能を追加するツールで、シリーズ全体で86万ライセンス・2,000社超の導入実績があります。

各ワークフローへコメントを付与できるのが特徴で、ワークフローを起点としたコミュニケーションの活性化につながるでしょう。同シリーズの経費精算システムと連動させれば、経費精算からワークフローまでまとめて実行できて便利です。モバイルでは操作ミスをしにくい画面構成となっています。

「rakumoワークフロー」利用ユーザーの口コミ

• ■業務時間の短縮につながっています。他部署への業務依頼から決裁まで幅広な申請を本サービスでできるので、以前よりも部署間のコミュニケーションがとりやすくなりました。（愛知県／営業・販売／エネルギー）
• ■出張やセミナーへの参加、イベント企画、書籍・資料の購入など経費申請の種類が多岐に渡っており、それらを一元管理できるようになったのは大きいですね。経費の流れが簡単に把握できるようになったのは、経理担当や経営者にとってよいことです。（神奈川県／財務・経理／コンサル・会計・法律関連）
• ■直感的に作成できるのが一番のメリット。 承認経路など各管理画面の操作もシンプルで、分厚いマニュアルとにらめっこしなくてよい。（東京都／総務・人事／情報処理、ＳＩ、ソフトウェア）

「サテライトオフィス・ワークフロー」は、株式会社サテライトオフィスが提供するワークフローシステム。無料プランとローコストな有料プランがあり、導入しやすいのが特徴です。

無料プランは一部機能に制限があるものの、10ユーザーまで利用が可能で、有料プランも月100円～/１ユーザーという低価格です。全文検索機能や承認機能、200MBのファイルを複数添付できる添付ファイル機能、モバイルビューなどの便利機能を多数搭載。2021年9月にリニューアルしたGoogle WorkspaceのGoogleサイト機能にも対応しています。