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HotBiz8のポイント
200名まで定額14,256円で利用できるクラウド型グループウェア。 ワークフローで申請・承認を電子化し、申請フォームの作成から承認経路の設定、進行状況の確認まで一元管理できます。
※出典元: https://www.hotbiz.jp/function/workflow.html
2026年09月25日 最終更新
製品概要
| 対象従業員規模 | 全ての規模に対応 | 対象売上規模 | 全ての規模に対応 |
|---|---|---|---|
| 対象業種 | 全業種対応 | ||
| 提供形態 | クラウド / サービス | ||
| 参考価格 | 15,840円〜 | ||
| 参考価格補足 | 人数が増えても200名まで定額税込14,256円。 ※年払いを月換算した金額です。 月払いの場合は、月15,840円となります。 1ユーザー71.3円～ 初期費用 15,840円 追加の費用なし 60日間無料の試用版あり 試用版は期間終了後に自動解約となります。 | ||
| 発売日 | 2018-05-17 | ||
| サポート体制 | 電話 / メール / その他 | ||
| サポート対応時間/日 | 月曜日～金曜日 10:00～17:00（土日祝日を除く） | ||
製品詳細
画面仕様
ワークフロー 豊富なテンプレートを用意 PC版
ワークフロー 申請・承認の処理状況一覧 PC版
HotBiz8 ポータル画面 パソコン・スマートフォン対応
申請・承認を電子化できるクラウド型ワークフロー
申請・承認を電子化してペーパーレス化
ワークフローを利用して、社内の申請・承認業務をWeb上で管理できます。
紙の申請書や印鑑を使った業務を電子化することで、申請から承認までの流れをスムーズにします。
PCやスマートフォンから利用できるため、場所を問わず申請・承認を行えます。
■ここが便利！
・すぐに使える複数の申請フォームテンプレートを用意
・グループ別、目的別に申請フォームを作成可能
・申請番号を自動で割り振り
・申請書へのファイル添付やPDF保存に対応
業務に合わせて承認経路を柔軟に設定
社内の申請ルールに合わせて承認者や承認順を設定し、業務に適した承認フローを構築できます。
申請内容に応じて承認方法を変えられるため、さまざまな社内申請に対応できます。
■ここが便利！
・任意の承認経路を設定可能
・過去に使用した承認経路を再利用可能
・グループ承認や引上承認に対応
・代理承認やスキップに対応
・役職や金額などに応じた承認経路の自動設定に対応
申請状況を確認しながら承認業務を効率化
申請内容や処理状況を一覧で確認できるため、申請がどの段階にあるのかを把握しながら業務を進められます。
申請・承認が集中する場合にも対応し、処理状況の確認や承認作業を効率化できます。
また、「タイムカード」機能や「予定表」機能と連携することで、関連する勤怠情報も一元的に管理できます。
■ここが便利！
・全ての申請、グループ別申請、起案した申請を一覧表示
・未処理、既処理の申請を一覧で確認
・複数の申請をまとめて承認可能
・承認後に続けて次の申請を作成可能
・「タイムカード」機能や「予定表」機能に承認内容を自動反映
・設定期間を過ぎても未処理の申請を自動通知
仕様・動作環境
22の標準機能 + 5つのオプション ブラウザでご利用いただけます
| 機能・仕様 |
|---|
| 主な機能 | ■ホーム 最新情報が集まるポータル画面 ■予定表 予定管理・共有 ■設備予約 会議室など設備の予約 ■掲示板 社内お知らせ共有 ■ワークフロー 申請書の申請・承認 ■タイムカード 勤怠記録 ■メール（Webメール） メール送受信 ■ToDo タスク管理 ■キャビネット ファイル管理・共有 ■連絡先 連絡先管理 ■回覧板 情報回覧・周知 ■伝言所在 所在の管理、伝言、緊急時連絡 ■アンケート アンケート作成・集計 ■タスク管理 案件・進捗の管理 ■メッセージ チャット ■共有メール 問合せメール管理 ■報告書 日報など報告書の作成・提出 ■来訪者管理 来訪者の受付情報の管理 ■備品管理 備品の詳細・残数の管理 ■顧客管理 顧客の詳細・連絡先の管理 ■アルコールチェック アルコール検知器と連携し、測定結果を記録 ■PWA&プッシュ通知 スマートフォンでのPWAアプリ化・プッシュ通知対応 |
|---|
| オプション | ■年末調整 電子化した年末調整の申請・承認・管理 ■TimeBiz 勤怠管理の強化 勤務状況・残業時間の通知 ■フリーアドレス オフィスの座席の予約・管理 ■Webデータベース Web上でデータベースを管理・分析 ■チェックリスト 業務の手順・進捗等をチェックリスト化して共有 |
|---|
| サポート・保守 | ■データ移行 他社グループウェアやオンプレミス型グループウェアからの移行をご検討中のお客様につきましては、データ移行のお手伝いをいたします。お気軽にご相談ください。 ■安心の専用サーバーシステム ・24時間365日の監視体制 ・RAIDによる常時バックアップ ・大容量テープストリーマーによる１日１回のデータバックアップ ・無停電電源装置と自家発電機による停電時の電力供給 ・障害時に備え、予備サーバを常に準備 ■データ復元サービス １回のご依頼につき、4,840円(税込)となります。 |
|---|
| サーバ |
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| ネットワーク | 信頼性と品質の高い KDDI 通信網 |
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| クライアント |
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| ブラウザ | セキュリティの面からも、各OSおよびブラウザは最新バージョンでご利用ください。 【パソコン環境】 ■Windows MS Edge、Google Chrome、Firefox ■MacOS Safari、Google Chrome、Firefox 【モバイル環境】 ■iPhoneの場合 Safari、Google Chrome ■Androidの場合 Google Chrome |
|---|
| その他 | |
|---|---|
| セキュリティ | 暗号化通信（SSL） 二段階認証 IP制限 アクセス権限 |
| 補足スペック | |
|---|---|
| 対応デバイス | PC / SP |
| API連携可否 | 不可 |
| 導入企業カスタム有無 | 可 お見積り無料！「登録代行」「アクセス制限」「機能追加」等、お気軽にご連絡ください。 |
| セキュリティ認証 | ISO/IEC 27001 / プライバシーマーク |
| 法令対応 | ■TimeBiz 36協定対応 |
企業情報
| 会社名 | 株式会社ASJ |
|---|---|
| 住所 | 〒332-0017 埼玉県川口市栄町3-2-16 |
| 設立年月 | 1984年2月 |
| 資本金 | 13億7,553万8,954円（2023年6月30日現在） |
| 事業内容 | クラウドサービス デジタルコンテンツ |
| 代表者名 | 代表取締役社長 青木 邦哲 |
| SMEマーク | 株式会社ASJは、中小企業の生産性を高めるためのITツールを提供するITベンダーとして中小企業庁より認定された認定情報処理支援機関（スマートSMEサポーター）です。 |
ワークフローシステム
ワークフローシステムとは？
ワークフローシステムは、社内業務の申請・承認プロセスを効率化するシステムです。稟議書、経費精算、休暇申請など、様々な業務に対応し、申請から承認までの流れを電子化・自動化することで、業務効率化と時間短縮を実現します。進捗状況の可視化、承認ルートの設定、代理承認機能などを備え、業務のボトルネックを解消し、スムーズな意思決定を支援します。社内コミュニケーションツールとの連携や、スマートフォンからのアクセス機能を活用すれば、場所を選ばずに申請・承認業務が行えます。
比較表つきの解説記事はこちら【ランキング】ワークフローシステム比較おすすめ22選！料金や満足度、シェア率も紹介
『HotBiz8』とよく比較されているワークフローシステム
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