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HotBiz8のポイント
200名まで定額14,256円の低コスト多機能なクラウド型グループウェア。 各種申請書を電子化し、申請から承認までスムーズに管理。 いつでもどこでも申請・承認でき、在宅勤務中にもオススメです。
2026年06月24日 最終更新
製品概要
| 対象従業員規模 | 全ての規模に対応 | 対象売上規模 | 全ての規模に対応 |
|---|---|---|---|
| 対象業種 | 全業種対応 | ||
| 提供形態 | クラウド / サービス | ||
| 参考価格 | 11,880円 ～ | ||
| 参考価格補足 | 人数が増えても200名まで定額税込14,256円。1ユーザー71.3円～ 初期費用 15,840円 ※参考価格は年払い割引を適用した171,072円を月換算した金額 追加の費用なし 60日間無料の試用版あり 試用版は期間終了後に自動解約となります | ||
| 発売日 | 2018-05-17 | ||
| サポート体制 | 電話 / メール / その他 | ||
| サポート対応時間/日 | 月曜日～金曜日 10:00～17:00（土日祝日を除く） | ||
製品詳細
画面仕様
すぐ使えるテンプレートが複数付属
処理状況が一覧で分かる
HotBiz8 ポータル画面 パソコン・スマートフォン対応
低コストで多機能なクラウド型グループウェア
電子化で申請から承認までスムーズ「ワークフロー」
申請・承認業務を効率化。
各種申請書を電子化し、申請から承認までの流れをスムーズに管理できます。
■ここが便利！
・すぐ使えるテンプレートが複数付属。
・PCはもちろん、スマホからも申請・承認が可能。
・リアルタイムで経路や進行状況が確認可能。
・「タイムカード」「予定表」機能と連携し、各種勤怠申請が承認されると「タイムカード」「予定表」に自動で反映。突き合わせの手間が大幅に削減されます。
「HotBiz8」の4つの特長
1. 導入しやすい低コスト
「HotBiz8」は、200名まで定額14,256円！
一人あたり71.3円～からご利用いただけます。
2. 必要な機能をひとつに集約
ワークフローはもちろん、スケジュール管理、設備予約、掲示板、ファイル共有、ToDo管理、タスク管理など、日常業務に必要な機能をひとつのシステムに集約。
社内の情報を一元管理することで、コミュニケーションの活性化と業務の効率化を実現します。
3. シンプルで使いやすい操作性
シンプルで分かりやすい操作性を備えており、ITに詳しくない方でも導入後すぐに活用できます。
4. 高セキュリティ
アクセスや保存されるデータはすべてSSL通信で暗号化されます。
また、ISMS (JIIS Q27001)やプライバシーマークの第三者認証を取得しています。
IP制限が可能で、全体または機能ごとにIP制限を行うことにより、社外からのアクセスを遮断しセキュリティを強化することができます。
「HotBiz8」は、200名まで何人利用しても定額14,256円！
必要な機能を備えながら導入・運用コストを抑えられ、初めてのグループウェア導入にもお勧めのサービスとなっております。
クラウド型なので、パソコンはもちろんスマートフォンからも、いつでもどこでもアクセスすることができます。
仕様・動作環境
22の標準機能 + 5つのオプション ブラウザでご利用いただけます
| 機能・仕様 |
|---|
| 主な機能 | ■ホーム 最新情報が集まるポータル画面 ■予定表 予定管理・共有 ■設備予約 会議室など設備の予約 ■掲示板 社内お知らせ共有 ■ワークフロー 申請書の申請・承認 ■タイムカード 勤怠記録 ■メール（Webメール） メール送受信 ■ToDo タスク管理 ■キャビネット ファイル管理・共有 ■連絡先 連絡先管理 ■回覧板 情報回覧・周知 ■伝言所在 所在の管理、伝言、緊急時連絡 ■アンケート アンケート作成・集計 ■タスク管理 案件・進捗の管理 ■メッセージ チャット ■共有メール 問合せメール管理 ■報告書 日報など報告書の作成・提出 ■来訪者管理 来訪者の受付情報の管理 ■備品管理 備品の詳細・残数の管理 ■顧客管理 顧客の詳細・連絡先の管理 ■アルコールチェック アルコール検知器と連携し、測定結果を記録 ■PWA&プッシュ通知 スマートフォンでのPWAアプリ化・プッシュ通知対応 |
|---|
| オプション | ■年末調整 電子化した年末調整の申請・承認・管理 ■TimeBiz 勤怠管理の強化 勤務状況・残業時間の通知 ■フリーアドレス オフィスの座席の予約・管理 ■Webデータベース Web上でデータベースを管理・分析 ■チェックリスト 業務の手順・進捗等をチェックリスト化して共有 |
|---|
| サポート・保守 | ■データ移行 他社グループウェアやオンプレミス型グループウェアからの移行をご検討中のお客様につきましては、データ移行のお手伝いをいたします。お気軽にご相談ください。 ■安心の専用サーバーシステム ・24時間365日の監視体制 ・RAIDによる常時バックアップ ・大容量テープストリーマーによる１日１回のデータバックアップ ・無停電電源装置と自家発電機による停電時の電力供給 ・障害時に備え、予備サーバを常に準備 ■データ復元サービス １回のご依頼につき、4,840円(税込)となります。 |
|---|
| サーバ |
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| ネットワーク | 信頼性と品質の高い KDDI 通信網 |
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| クライアント |
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| ブラウザ | 【Windows】 InternetExplorer 11以上を推奨 Firefox 52.0 以上 Chrome 62.0 以上 【MacOSX】 Safari 9.0以上を推奨 Firefox 52.0 以上 Chrome 62.0 以上 【モバイル環境】 ■iPhoneの場合 iOS 10 以上、Safariを推奨 ■Androidの場合 Android 5.0 以上、WebKitベース標準ブラウザを推奨 |
|---|
| その他 | |
|---|---|
| セキュリティ | 暗号化通信（SSL） 二段階認証 IP制限 アクセス権限 |
| 補足スペック | |
|---|---|
| 対応デバイス | PC / SP |
| API連携可否 | 不可 |
| 導入企業カスタム有無 | 可 お見積り無料！「登録代行」「アクセス制限」「機能追加」等、お気軽にご連絡ください。 |
| セキュリティ認証 | ISO/IEC 27001 / プライバシーマーク |
| 法令対応 | ■TimeBiz 36協定対応 |
企業情報
| 会社名 | 株式会社ASJ |
|---|---|
| 住所 | 〒332-0017 埼玉県川口市栄町3-2-16 |
| 設立年月 | 1984年2月 |
| 資本金 | 13億7,383万3,954円（2017年6月30日現在） |
| 事業内容 | クラウドサービス デジタルコンテンツ |
| 代表者名 | 代表取締役社長 青木 邦哲 |
| SMEマーク | 株式会社ASJは、中小企業の生産性を高めるためのITツールを提供するITベンダーとして中小企業庁より認定された認定情報処理支援機関（スマートSMEサポーター）です。 |
ワークフローシステム
ワークフローシステムとは？
ワークフローシステムは、社内業務の申請・承認プロセスを効率化するシステムです。稟議書、経費精算、休暇申請など、様々な業務に対応し、申請から承認までの流れを電子化・自動化することで、業務効率化と時間短縮を実現します。進捗状況の可視化、承認ルートの設定、代理承認機能などを備え、業務のボトルネックを解消し、スムーズな意思決定を支援します。社内コミュニケーションツールとの連携や、スマートフォンからのアクセス機能を活用すれば、場所を選ばずに申請・承認業務が行えます。
比較表つきの解説記事はこちら【ランキング】ワークフローシステム比較おすすめ20選！料金や満足度、シェア率も紹介
『HotBiz8』とよく比較されているワークフローシステム
IT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。こちらのページは、株式会社ASJの 『200名まで定額14,256円 中小企業に最適なワークフローを低コストでHotBiz8』（ワークフローシステム）に関する詳細ページです。製品の概要、特徴、詳細な仕様や動作環境、提供元企業などの情報をまとめています。気になる製品は無料で資料請求できます。
