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HotBiz8

ワークフローシステム
HotBiz8:評判・口コミ

株式会社ASJ
全体満足度 ★★★★☆ 4.4
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サイボウズ Office

申請・決裁の電子化も簡単 中小企業向けグループウェア サイボウズ Office

全体満足度

★★★★☆ 4.0
919件
POINT
  • 「ワークフロー」をはじめ、誰でもかんたんに使える機能が満載
  • パソコン、タブレット、スマートフォンなど様々なデバイスに対応
  • ユーザーのニーズに合わせて進化しつづけ、累計導入70,000社突破
freee経理

今お使いの会計システムはそのままでインボイス対応するなら! freee経理

全体満足度

★★★★☆ 4.3
963件
POINT
  • 日々変わる法令にも常時対応!進化し続けるクラウドプロダクト
  • わかりやすいUIでリアルタイムに資金繰りを可視化
  • 年間300万円超のコストカットも可能。IT導入補助金 対応
次世代のワークフロー kickflow(キックフロー)

シンプル、なのに多機能 次世代のワークフロー kickflow(キックフロー)

全体満足度

★★★★☆ 4.0
44件
POINT
  • 直感的なUIUX・優れた操作感
  • 複雑な組織図 / 組織改編に強い
  • SlackやTeamsとの強固な連携
ジョブカンワークフロー

選ばれてNo.1!過去値上げ一切なし!稟議申請を電子化 ジョブカンワークフロー

全体満足度

★★★★☆ 4.0
160件
POINT
  • 社内のあらゆる申請に対応!スマホからも申請・承認可能!
  • クラウドサインと連携!社内・社外とのやり取りもペーパーレス化
  • 中小から大企業、自治体に至るまで幅広い導入実績多数あり!
「NI Collabo 360」

ワークフローも経費精算もグループウェアもこれひとつ 「NI Collabo 360」

全体満足度

★★★☆☆ 3.8
32件
POINT
  • 社内の申請書式をそのまま再現
  • 条件分岐や承認条件など柔軟な経路設定とデータ連携
  • 経費精算や安否確認やグループウェアまで使えて月額360円
X-point Cloud

継続率99.86%。使いやすくて定着するクラウド型ワークフロー X-point Cloud

全体満足度

★★★☆☆ 3.7
88件
POINT
  • 直感的操作で誰にでも使いやすいのに稟議に対応する機能性の高さ
  • ノーコードで簡単にフォーム作成!1000以上のサンプルフォームも
  • 多彩な連携機能と便利な検索・集計機能でどんどん業務を効率化
コラボフロー

顧客満足度No.1ワークフロー!誰でも簡単に直感的な操作が可能 コラボフロー

全体満足度

★★★☆☆ 3.8
44件
POINT
  • お使いのExcelを申請フォームとしてそのまま電子化、導入が簡単
  • 誰にとっても「使いやすく、わかりやすい」操作性。
  • 10期連続 顧客満足度No.1獲得!安心の高機能ワークフローシステム
バクラク申請

【電子帳簿保存法に対応!】 バクラク申請

全体満足度

★★★★☆ 4.6
8件
POINT
  • AI-OCRが支払い書類や領収書を5秒でデータ化​!
  • 自社の規定に合わせた稟議・ワークフローをペーパーレスに!
  • 承認はチャットアプリで完結!従業員の負担も軽減できる!
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HotBiz8 非公開のユーザー
社名 非公開
業種 情報処理、SI、ソフトウェア
職種 情報処理・情報システム
従業員規模 50名以上 100名未満
立場 ユーザー(利用者)
schedule投稿日:2023/06/29
総合評価点 ★★★★★5
機能への満足 ★★★★★5
使いやすさ ★★★★★5
サポート品質 ★★★★★5
価格 ★★★★★5

シンプルかつ多機能なグループウェアです。

この製品のいい点

メール機能(メールサーバは別契約)からスケジュール管理、施設予約といった基本的な機能に加え、ワークフローや掲示板・キャビネット機能、チャット機能といった様々な機能が標準提供され、選択の幅が広いことからカスタマイズ性がとても高いサービスです。

HotBiz8の改善してほしい点

シンプルでユーザビリティが高く、新入社員でも使いやすい点はとても良いのですが、画面表示UIが単調で背景色等のカスタマイズにも制限があります。ソート順についてもロックできず画面更新で戻ってしまったりするので、利用者視点での細かい設定を追加頂けるともっと使いやすくなると思います。
システムの不具合がありましたか?
以前は夜間にメール受信ができないなどのトラブルがありましたが、ここ数年はなかったと思います。安定していて助かっています。

HotBiz8導入で得られた効果・メリット

多機能を備えていますため、社内の情報共有ツールとして一元管理できます。社内周知は掲示板機能、各部のファイルはキャビネット機能、社内連絡はチャットなどを活用することで管理の効率化にもつながっています。以前は他のコミュニケーションツールを導入して試行したことがありますが、結果として連絡手段がばらついたこともあり、本サービス一本で管理できることは大きなメリットだと思います。

検討者にオススメするポイント

多機能かつ使い勝手の良いグループウェアです。
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HotBiz8 非公開のユーザー
社名 非公開
業種 情報処理、SI、ソフトウェア
職種 情報処理・情報システム
従業員規模 50名以上 100名未満
立場 ユーザー(利用者)
schedule投稿日:2022/12/15
総合評価点 ★★★★★5
機能への満足 ★★★★★5
使いやすさ ★★★★★5
サポート品質 ★★★★★5
価格 ★★★★★5

社内の文書・情報管理で最適なグループウェアです

この製品のいい点

非常に安価である点と直感的な操作感、そして、管理の容易性がメリットで全社員で長らく利用しています。 機能が充実しているため、全社共通で利用する掲示板やキャビネット機能や、各部単位でToDo機能などを利用したりとニーズに合わせた使い方ができます。

HotBiz8の改善してほしい点

Hotbiz8の前から利用しているため、従来あったメールやスケジュールのポップアップツール(PCインストール型)を復活してもらえることを希望します。
システムの不具合がありましたか?
夜間に突然つながらなくなるなど、年に何回かありました。 メンテナンス等あればメッセージ表示するなどがあればいいなと思います。

HotBiz8導入で得られた効果・メリット

社内情報や文書を一元管理でき、ワークフローでの社内稟議の承認など、企業活動において大いに役立っています。また、チャット機能も備わっているため、社内文書に関する確認などのちょっとした確認ではメールを利用せずチャット利用するなどして活用しています。

検討者にオススメするポイント

安価かつ多様な機能するグループウェアです。100人前後の企業でしたら最適だと思います。
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HotBiz8 非公開のユーザー
社名 非公開
業種 情報処理、SI、ソフトウェア
職種 情報処理・情報システム
従業員規模 50名以上 100名未満
立場 ユーザー(利用者)
schedule投稿日:2022/08/17
総合評価点 ★★★★★5
機能への満足 ★★★★★5
使いやすさ ★★★★★5
サポート品質 ★★★★★5
価格 ★★★★★5

中小規模の企業内の情報統制に最適なグループウェアです

この製品のいい点

入社してから17年ほど利用していますが、他社グループウェアに比べ圧倒的に安価である点と、充実した機能(メール、スケジュール、施設予約、掲示板、ToDo、ワークフロー 等)が備わっている点で費用対効果の高いグループウェアです。自社の総務との連絡も外部コミュニケーションツールを利用せずチャット機能で充足するため、使い勝手がとても良いです。

HotBiz8の改善してほしい点

Webブラウザへのアドイン機能を充実してほしいです(メールやスケジュールのポップアップ機能や、ToDoの通知等)
システムの不具合がありましたか?
Hotbiz8前は24時以降(夜中)にログインできなくなる事象(認証が通らない、通ってもメール送信ができない 等)が頻繁に発生していましたが、Hotbiz8からは特にそのような問題も発生していないと思います。

HotBiz8導入で得られた効果・メリット

顧客案件の受注等で他社グループウェアを利用する機会もありますが、情報量が多くほしい情報を探しにくかったりと利用面で機能が同じでもコスト差が大きいなと感じることがあります。Hotbizの場合は当社規模(100名未満)の場合、ランニングコストも安価で他グループウェアに見劣りしない機能を利用できるので費用対効果も高いものと考えています。

検討者にオススメするポイント

安価で高機能なサービスを多数揃えているグループウェア
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HotBiz8 非公開のユーザー
社名 非公開
業種 情報処理、SI、ソフトウェア
職種 情報処理・情報システム
従業員規模 50名以上 100名未満
立場 ユーザー(利用者)
schedule投稿日:2022/07/25
総合評価点 ★★★★★5
機能への満足 ★★★★★5
使いやすさ ★★★★★5
サポート品質 ★★★★★5
価格 ★★★★★5

社内情報一切を一元管理できる製品です!

この製品のいい点

価格面で他社に比べ圧倒的に安価です。また、メール(サーバは外部利用)からスケジュール管理、社内施設管理、回覧板、そして掲示板や個別チャットなど、多機能備わっているため、当社は80人規模の企業ですが同規模の企業でしたら社内情報管理がすべて行えます。Hotbiz8の前から利用していますが、Hobiz8になって画面も綺麗になって視覚的にも使いやすいです。

HotBiz8の改善してほしい点

以前のバージョンではメール着信時(スケジュールも)にPC端末でポップアップを表示してくれる機能があったのですが、現在はPC端末上で利用できるクライアントツールがなくなってしまっているため残念です。是非またクライアントツールを提供頂けると嬉しいです。
システムの不具合がありましたか?
年に一度程度ですが突然つながらなくなる時がありました。頻繁に発生しているわけではないので大きな影響はないですが、その時はメールをOutlookなどで代替受信して回避するなどの対応を行いました。

HotBiz8導入で得られた効果・メリット

社内情報の一元化としてグループウェアを導入する際に、安価かつ視覚性の高い製品を選択する上でこちらの製品は差し的だと思います。また、Hotbiz8ではチャット機能も備わっており、電話やメールまでいかないちょっとした個別連絡にも使える点でとても使い勝手が良いと社内でも評判です。

検討者にオススメするポイント

社内情報の一元管理に最適かつ安価に導入可能なグループウェアである点がポイントになります。
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HotBiz8 非公開のユーザー
社名 非公開
業種 旅行
職種 一般事務
従業員規模 100名以上 250名未満
立場 ユーザー(利用者)
schedule投稿日:2021/05/01
総合評価点 ★★★☆☆3
機能への満足 ★★★☆☆3
使いやすさ ★★★☆☆3
サポート品質 ★★★☆☆3
価格 ★★★☆☆3

とりあえず毎日開くツール

この製品のいい点

社内のさまざまな状況をリアルタイムで確認できる点はいいと思います。毎日掲示板を見るのは日課になっています。

HotBiz8の改善してほしい点

毎月自分のシフトを自分で打ち込まなくてはいけないのが少し手間です。どうにかして自動化できないかと思います。

HotBiz8導入で得られた効果・メリット

スケジュールで知りたいことがある際、開いてどこかしらのキャビネットを除けば大体の問題は解決できます。
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HotBiz8 非公開のユーザー
社名 非公開
業種 介護・福祉
職種 専門職(医療関連)
従業員規模 1,000名以上 5,000名未満
立場 ユーザー(利用者)
schedule投稿日:2021/02/07
総合評価点 ★★☆☆☆2
機能への満足 ★★★☆☆3
使いやすさ ★★☆☆☆2
サポート品質 ★☆☆☆☆1
価格 ★★☆☆☆2

簡単で使いやすい。使い方次第でどんどん便利に

この製品のいい点

労務管理がしやすく、他部署との連携もとりやすい。 自分の予定の管理もしやすく、手帳が必要ない。 使い方次第で、どんどん便利になる。

HotBiz8の改善してほしい点

オプションがたくさんあるので、 メーカー側からの情報提供や研修会を開催してもらえると、 利用範囲がとてもひろがると思う。

HotBiz8導入で得られた効果・メリット

自宅でもタブレットなどで予定管理でき、 労務管理も簡単です。在宅勤務にも活用できるものと思われます。
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サイボウズ Office

申請・決裁の電子化も簡単 中小企業向けグループウェア サイボウズ Office

全体満足度

★★★★☆ 4.0
919件
POINT
  • 「ワークフロー」をはじめ、誰でもかんたんに使える機能が満載
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freee経理

今お使いの会計システムはそのままでインボイス対応するなら! freee経理

全体満足度

★★★★☆ 4.3
963件
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  • 日々変わる法令にも常時対応!進化し続けるクラウドプロダクト
  • わかりやすいUIでリアルタイムに資金繰りを可視化
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次世代のワークフロー kickflow(キックフロー)

シンプル、なのに多機能 次世代のワークフロー kickflow(キックフロー)

全体満足度

★★★★☆ 4.0
44件
POINT
  • 直感的なUIUX・優れた操作感
  • 複雑な組織図 / 組織改編に強い
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ジョブカンワークフロー

選ばれてNo.1!過去値上げ一切なし!稟議申請を電子化 ジョブカンワークフロー

全体満足度

★★★★☆ 4.0
160件
POINT
  • 社内のあらゆる申請に対応!スマホからも申請・承認可能!
  • クラウドサインと連携!社内・社外とのやり取りもペーパーレス化
  • 中小から大企業、自治体に至るまで幅広い導入実績多数あり!
「NI Collabo 360」

ワークフローも経費精算もグループウェアもこれひとつ 「NI Collabo 360」

全体満足度

★★★☆☆ 3.8
32件
POINT
  • 社内の申請書式をそのまま再現
  • 条件分岐や承認条件など柔軟な経路設定とデータ連携
  • 経費精算や安否確認やグループウェアまで使えて月額360円
X-point Cloud

継続率99.86%。使いやすくて定着するクラウド型ワークフロー X-point Cloud

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コラボフロー

顧客満足度No.1ワークフロー!誰でも簡単に直感的な操作が可能 コラボフロー

全体満足度

★★★☆☆ 3.8
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バクラク申請

【電子帳簿保存法に対応!】 バクラク申請

全体満足度

★★★★☆ 4.6
8件
POINT
  • AI-OCRが支払い書類や領収書を5秒でデータ化​!
  • 自社の規定に合わせた稟議・ワークフローをペーパーレスに!
  • 承認はチャットアプリで完結!従業員の負担も軽減できる!
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HotBiz8 非公開のユーザー
社名 非公開
業種 建設
職種 専門職(建築・土木関連)
従業員規模 1,000名以上 5,000名未満
立場 ユーザー(利用者)
schedule投稿日:2021/01/18
総合評価点 ★★★★★5
機能への満足 ★★★★★5
使いやすさ ★★★★☆4
サポート品質 ★★★☆☆3
価格 ★★★☆☆3

勤怠管理しやすい

この製品のいい点

自分はもとより他の人、部署の予定も把握、共有できる。回覧機能があるので情報共有できるのが素晴らしい。

HotBiz8の改善してほしい点

たとえば会社の保守管理している契約内容をホットビズに反映させてスケジューリングできるようにできると便利そう。

HotBiz8導入で得られた効果・メリット

他の人の予定記入忘れ防止。上長も部下もみんなの予定を同じく見れるので行き違い等も減っていると思う。他支店のスケジュールも見れるので便利。ホットビズを入力しないと怒られるくらい会社も依存している。
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HotBiz8 非公開のユーザー
社名 非公開
業種 金融・証券・保険
職種 一般事務
従業員規模 50名以上 100名未満
立場 ユーザー(利用者)
schedule投稿日:2021/01/11
総合評価点 ★★★★★5
機能への満足 ★★★☆☆3
使いやすさ ★★★★☆4
サポート品質 ★★★☆☆3
価格 ★★★☆☆3

スケジュール管理に最適

この製品のいい点

スケジュール管理がやり易いし出勤情報、外出情報、データや報告義務の共有が出来、極秘情報は隠す事も出来るので便利です。

HotBiz8の改善してほしい点

ファイルなどを全従業員へ配布する事はできるが、容量があるので、過去のものを使用者全てで削除しなければならないのが面倒である。

HotBiz8導入で得られた効果・メリット

役員や支店などの動向管理も出来るので、各部署へ確認行為をしないでも済むし、社内規定なども各自で確認出来るようになりました。

検討者にオススメするポイント

無料トライアルがあるので確認できます。
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HotBiz8 非公開のユーザー
社名 非公開
業種 医療
職種 専門職(医療関連)
従業員規模 100名以上 250名未満
立場 ユーザー(利用者)
schedule投稿日:2021/01/01
総合評価点 ★★★★☆4
機能への満足 ★★★★☆4
使いやすさ ★★★☆☆3
サポート品質 ★★★★☆4
価格 ★★★☆☆3

情報共有を効率よく行うことができ、業務改善に繋がる。

この製品のいい点

組織内での情報共有を効率よく行うことができ、メールや伝言板などでコミュニケーションを促し活発に意見交換ができる。

HotBiz8の改善してほしい点

ストレージ容量、特にメールの容量が比較的早くいっぱいになる。コストの問題かと思いますが、容量を拡張していただけるとありがたいです。

HotBiz8導入で得られた効果・メリット

仕事の作業効率が改善され時間短縮に繋がりました。その分、別の業務に時間を使うことができるようになりました。

検討者にオススメするポイント

業務効率が改善できる。
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HotBiz8 非公開のユーザー
社名 非公開
業種 その他
職種 一般事務
従業員規模 100名以上 250名未満
立場 ユーザー(利用者)
schedule投稿日:2020/12/09
総合評価点 ★★★★★5
機能への満足 ★★★★★5
使いやすさ ★★★★★5
サポート品質 ★★★★★5
価格 ★★★★★5

毎月のスケジュール管理を一括

この製品のいい点

社内の役員、職員のスケジュールや車両の管理などを一括で行えて掲示板など共用で使用できるのでとても便利です。

HotBiz8の改善してほしい点

メールシステムのように通知が表示されると良い。社内の文書なども一括で管理できるので最重要資料などすぐに目につくような表示があればよい。

HotBiz8導入で得られた効果・メリット

今まで総務部に問い合わせしなければいけなかった事項など全てこちらのシステム内で処理することができる。時短で皆で共有できるツールになっていて使いやすく見やすい。

検討者にオススメするポイント

スケジュール、社内文書など全ての管理ができる優れたシステムです。
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全体満足度

★★★★☆ 4.0
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freee経理

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次世代のワークフロー kickflow(キックフロー)

シンプル、なのに多機能 次世代のワークフロー kickflow(キックフロー)

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ジョブカンワークフロー

選ばれてNo.1!過去値上げ一切なし!稟議申請を電子化 ジョブカンワークフロー

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「NI Collabo 360」

ワークフローも経費精算もグループウェアもこれひとつ 「NI Collabo 360」

全体満足度

★★★☆☆ 3.8
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  • 経費精算や安否確認やグループウェアまで使えて月額360円
X-point Cloud

継続率99.86%。使いやすくて定着するクラウド型ワークフロー X-point Cloud

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88件
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バクラク申請

【電子帳簿保存法に対応!】 バクラク申請

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  • AI-OCRが支払い書類や領収書を5秒でデータ化​!
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ワークフローシステム

ワークフローシステムとは?
ワークフローとは、稟議や届出申請、報告書の提出など、企業内で行われる情報のやり取りや業務の一連の流れのことを言い、ワークフローシステムはそれらの流れを設定、管理するシステムです。申請や承認などの業務の流れを一元化及び可視化することで業務の効率化をサポートし、また、抜け漏れのない管理を行うことで内部統制の質を上げることができます。申請・承認を行う経路を設定することができ、承認がどこまで進んでいるのかを一覧する機能があります。
比較表つきの解説記事はこちら
ワークフローシステムのおすすめ29選を比較!選び方も解説

2023年01月17日 最終更新

製品概要

対象従業員規模 全ての規模に対応 対象売上規模 全ての規模に対応
提供形態 クラウド / サービス
参考価格 11,000円 ~
参考価格補足 200名まで何人でも定額11,000円でご利用いただけます。

企業情報

企業名

株式会社ASJ

住所 〒332-0017 埼玉県川口市栄町3-2-16
設立年月 1984年2月
資本金 13億7,383万3,954円(2017年6月30日現在)
事業内容 クラウドサービス
デジタルコンテンツ
代表者名 代表取締役会長兼社長 丸山 治昭

IT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。こちらのページは、株式会社ASJの 『HotBiz8』(ワークフロー)に関する詳細ページです。製品の概要、特徴、詳細な仕様や動作環境、提供元企業などの情報をまとめています。気になる製品は無料で資料請求できます。

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