ワークフローの製品一覧

ワークフローとは？

ワークフローとは、稟議や届出申請、報告書の提出など、企業内で行われる情報のやり取りや業務の一連の流れのことを言い、ワークフローシステムはそれらの流れを設定、管理するシステムです。申請や承認などの業務の流れを一元化及び可視化することで業務の効率化をサポートし、また、抜け漏れのない管理を行うことで内部統制の質を上げることができます。申請・承認を行う経路を設定することができ、承認がどこまで進んでいるのかを一覧する機能があります。

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PICK UP

紙の申請・決裁業務をそのまま電子化する「Create!Webフロー」

インフォテック株式会社

紙イメージの申請フォーム、迷わず操作できる画面デザイン
構築・メンテナンスも簡単で、複雑な承認フローにも対応
各種システムと連携して業務全体を効率化

従業員規模	提供形態	カテゴリー
全ての規模に対応	オンプレミスクラウドパッケージソフト SaaS	ワークフロー

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PICK UP

【業務コストを1/3に削減】圧倒的に使いやすいジョブカンワークフロー

株式会社Donuts

動画を見る

社内のあらゆる申請に対応！スマホアプリからも申請・承認可能！
数千名規模の実績多数！高機能なのに、使いやすい操作感を実現！
業界最安クラス！初期費用も無料。お試し無料トライアル実施中！

従業員規模	提供形態	カテゴリー
全ての規模に対応	クラウド	ワークフロー

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PICK UP

あらゆる申請業務を楽々電子化、電子決裁システムの決定版楽々WorkflowII

住友電工情報システム株式会社

ワークフローの導入から運用まで、短期稼働が可能
すでに稼働している基幹システムとの連携が可能
複雑なワークフローも簡単電子化。日本語だけではなく多国語対応

従業員規模	提供形態	カテゴリー
全ての規模に対応	クラウドパッケージソフト	ワークフロー

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PICK UP

紙申請の負担を電子化で軽減！ドキュメントワークフロー　 ActionPassport

株式会社イーネットソリューションズ

稟議申請、承認、決裁ワークフローの電子化を低コストで実現
モバイル専用画面で外出先でもらくらく承認
20アカウントから利用できるASP・SaaSサービス

従業員規模	提供形態	カテゴリー
1,000名未満	クラウドパッケージソフトオンプレミス SaaS ASP	ワークフロー

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PICK UP

申請業務をラクにシンプルにするクラウドワークフロー「Styleflow」

TDCソフト株式会社

初期費用0円、月額300円！わかりやすくて安価な料金設定
モバイルワークに適したシンプルデザイン（PC／スマホ対応）
見た目そのまま既存のExcel/Wordを申請フォームにカンタン変換

従業員規模	提供形態	カテゴリー
全ての規模に対応	クラウド	ワークフロー

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お客さまの業務変革を応援！ともに進化し続ける『皆伝！』シリーズ

スミセイ情報システム株式会社（SLC）

会計・人事のフロントシステムとして最適なソリューションを提供
様々な導入形態（オンプレ、SaaSなど）やスマートデバイスに対応
基幹システムや外部サービスとのシームレスな連携を提供

従業員規模	提供形態	カテゴリー
全ての規模に対応	オンプレミスクラウドパッケージソフト	ワークフロー

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自社サーバ不要、ASPだから簡単導入 J-MOTTOワークフロー

リスモン・ビジネス・ポータル株式会社

申請書の代理作成・代理承認が可能
申請書の一括印刷・CSVダウンロード対応
1ユーザー月額200円からご利用可能

従業員規模	提供形態	カテゴリー
10名以上 1,000名未満	クラウド SaaS ASP	ワークフロー

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今の運用を変えず業務の電子化、かつ様々な申請業務に対応！業務デザイナー

株式会社ユニオンシンク

プログラミング不要、かつ現在の運用を変えず楽々電子化
専門知識がなくても外部システムとの連携が可能
複雑な申請にも対応、かつ蓄積データを分析に２次活用出来ます

従業員規模	提供形態	カテゴリー
全ての規模に対応	オンプレミスパッケージソフト ASP クラウド	ワークフロー

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ワークフローシェアNo.1（X-point）

株式会社日立システムズ

会計システムとの経費精算データの自動連携を実現
経路検索ソフトと連携する旅費精算申請フォーム提供可能
クラウド環境での提供も可能

従業員規模	提供形態	カテゴリー
50名以上	クラウドパッケージソフト	ワークフロー

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1ヶ月無料有クラウドワークフロー X-point Cloud（エクスポイントクラウド）

株式会社エイトレッド

使用中の書式をそのまま利用・社員が迷わない
利用する従業員目線で考えられた使用感・一目でわかる入力欄
システム部門でなくても管理ができる

従業員規模	提供形態	カテゴリー
1,000名未満	クラウドパッケージソフト	ワークフロー

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高機能ワークフロー搭載のグループウェア「NI Collabo Smart」

株式会社NIコンサルティング

Excelの様式をそのまま再現
複雑な承認経路にも対応　設定は楽々
ワークフローだけじゃない！オール・イン・ワンで月額380円

従業員規模	提供形態	カテゴリー
全ての規模に対応	オンプレミスクラウドパッケージソフト SaaS ASP	ワークフロー

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webとExcelで誰でも作れる直せるwebワークフローシステム「コラボフロー」

株式会社コラボスタイル

専用ソフト・プログラミング不要、WebとExcelがあれば誰でも作成
申請書ひとつ＆少人数から　数千名規模まで　幅広く対応します
ワークフロー専用製品だから柔軟で高機能　業務変化にも迅速対応

従業員規模	提供形態	カテゴリー
全ての規模に対応	オンプレミスクラウドパッケージソフト	ワークフロー

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【スマホ対応】面倒な申請承認がWebで完結、ワークフローシステム承認Time

SBIビジネス・ソリューションズ株式会社

シンプルで使いやすい！「承認のしやすさ」が抜群と好評
簡単導入！ノンプログラミングで誰でもすぐに書式作成
多国籍企業におすすめ！多言語対応も可能

従業員規模	提供形態	カテゴリー
全ての規模に対応	クラウド SaaS ASP	ワークフロー

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いつでも、どこでも、簡単にクラウドワークフロー freee

freee株式会社

クラウド承認でスキマ時間を有効活用
処理業務の効率化
クラウド一括管理

従業員規模	提供形態	カテゴリー
全ての規模に対応	クラウド SaaS	ワークフロー

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ワークフローシステム導入のメリット

日本の企業の多くは、これまで申請書類・帳票に上司や関係者の“ハンコ”をもらい承認を得ることで、業務を進めてきました。この申請書類自体は、WordやExcelで作られることが増えたものの、承認フロー自体はまだ、“ハンコ”をもらう方式の企業も少なくありません。この申請・承認のワークフローをシステム化することで、どのようなメリットが得られるのでしょうか。

承認・申請フローをシステム化することのメリット

申請業務を紙書類や紙帳票、メールベースで行っている企業は少なくありません。しかし、このような申請フローだと、申請に時間がかかったり、過去の申請書類を探すのが手間だったりするなど、効率的とは言えません。また、監査への対応やコンプライアンス強化を考える企業にとって、決済情報の可視化や証跡などを効率的に管理する仕組みとして、ワークフローのシステム化は最有力の選択肢となるでしょう。

そこで、ワークフローをシステム化することでどのようなメリットが得られるのか、下記の項目に分けて整理してみましょう。

業務改善・コスト削減・業務効率化

1.業務効率化

・申請書類の定型化
・承認・決裁業務の効率化
・書類データの蓄積、検索機能

2.コスト削減

・ペーパーレスによるコスト削減
・承認手続きにかかる時間と人件費等

3.業務改善

・システム連携

メリット１．業務効率化

ワークフローシステム導入前・導入後

●申請書類の定型化

申請書類はいままで、印刷・コピーした「紙」文書を活用していました。その後、フォーマットをWordやExcelで作成するようになりましたが、最新版がどれか分からなくなる、勝手に改編してしまうというケースもありました。

そこで申請書類をシステム化して定型化することで、全従業員が確実に同じ内容に入力できるとともに、記入漏れのチェックもしやすくなります。もちろん、ペーパーレス化にもつながります。

●承認・決裁業務の効率化

これまでの承認フローでは、申請者は「誰まで承認が進んでいるのか分からない」「部長が不在なので、承認をもらえない」といったような、進捗状況が見えないことによる業務の停滞という課題が生じがちでした。ワークフローをシステム化することで、このような課題の解決につながります。

また、承認者が社内にいなくても、スマートデバイスなどで承認業務を行えるシステムもあります。このような仕組みを活用することで、さらに申請業務の効率化につながることでしょう。

●書類データの蓄積、検索機能

紙書類の場合、その保管とともに過去文書の検索は大きな課題となりました。ワークフローシステムでは、過去の申請フローに紐づいて申請書類や関連書類が保管されます。文書管理が容易になるほか、検索性も向上するでしょう。コンプライアンス強化や監査にも対応できるようになります。

メリット２．コスト削減

●ペーパーレス化によるコスト削減

これまで「紙」により行っていた申請をシステム化することで、次のようなコスト上のメリットがあると考えられます。もし、システム化を迷っているならば、下記のコストを計算し、システム化した場合とどちらにコストメリットがあるか、考えてみることをおすすめです。

・用紙コスト
・印刷コスト（外注する場合）
・社内印刷の場合、プリンタのコスト（トナー、消費電力含む）
・保管コスト（ファイル、箱、ラベルシール、社内スペースの確保）
・通信費（拠点から本社への書類送付、社外に保管する場合の輸送費等）
・上記にかかる人件費

●承認手続きにかかる時間と人件費等

いわゆる「見えないコスト」と呼ばれる部分です。申請書を上司まで持ち運ぶ、進捗状況を電話で確認する、必要な申請書類を探す…といったことは、例え部下に頼んだとしても、コストが発生していると認識する必要があります。こうした手間を大きく減らすことがコスト削減にもつながりますが、より本業に使うことができる時間が増えるという、プラスの側面があることも考えるべきです。

メリット３．業務改善

●他システムとの連携: 例えば、旅費申請や経費申請と会計システムを連携させるというように、さらなる効率化が期待できます。
●ワークフローの整備による業務改善: ワークフローをシステム化することで、業務の流れが可視化できますので、これまでのムダも明確になります。このような業務を整理することで、より効率的な組織への変革につながります。

まとめ　－申請業務を振り返る

紙の申請書類にハンコを押してもらうため、組織内で何階層も回して歩くことがありませんか？毎月繰り返される形式的な申請業務に手間をかけていませんか？急ぎの申請の承認待ちでイライラすることがありませんか？このような状況がワークフローシステムの導入によって解消された時、多くの業務がスピードアップするはずです。

今回は、ワークフローをシステム化することで、いかに業務効率化やコスト削減につながるかを整理しました。まずは自社の申請業務を振り返り、システム化することで、どのようなメリットが得られるのか、考えてみてはいかがでしょうか。

ワークフローシステムの選び方

ワークフローとBPM、どう違う？

ワークフローシステムを選ぶ3つのポイント

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