羅針盤ワークフロー 特長
■Excelで申請書を作成
・既存の申請書の流用でスムーズな導入
・新規申請書の追加、申請書内項目の編集･追加が簡単
・罫線、塗りつぶしなど使い慣れたExcelで簡単デザイン
・集計などの関数や、コメント、リスト機能などExcelの機能を最大限活用で、
申請者に入力しやすい申請書を準備
■申請データの利活用促進
・Excel内の情報は、システム内のデータベースへ格納
・必要なデータをいつでも抽出し出力、他システムへの入力業務も効率化
例：交通費精算データを、経理システムに投入
人事考課の情報を集計･一覧化
・過去の申請情報も条件指定で簡単検索、再申請にも利用可能
■申請・承認業務の効率化
・場所・時間を問わず、申請・承認業務が対応可能
・申請書への入力はオフラインでも作業可能で安心
・モバイル専用画面で、出張・外出先からでも承認可能
・決済フローの可視化、承認状況も一目瞭然
■クラウドでもオンプレミスでも
・パッケージ型提供で、お客様要件に応じた環境で利用可能
※SaaSモデルは現在準備中です。
申請フォームは、使い慣れたExcelで自由にデザインし、そのまま利用
■管理者様の不安
「紙で運用中の申請フォームをWeb化するのは大変そう。」
「データベースの作成も難しいのでは。」
「導入後も申請書の新規追加や項目変更も度々あるので、
外部発注コストや、スピーディーに対応できるか心配。」
羅針盤ワークフローでは、ExcelシートをWeb化するのではなく、そのまま利用します。
Excelの申請書のシステム登録時、ノンプログラミングでデータベースが自動作成されます。
Excel標準機能も活用し、利用者に入力しやすい申請書の作成ができます。
■利用者の要望
「これまでの紙の様式から変更になって、わかりづらいのは困る。」
「申請書はオフラインでも入力したい。」
羅針盤ワークフローなら、これまで使用していた申請書とほぼ同等イメージの申請書で利用できます。
申請時は申請書のExcelファイルをダウンロードして入力できるので、
入力項目が多い場合などじっくり対応したい場合もネットワーク接続の考慮不要で安心です。
■業務担当者様の要望
「申請書の内容から別システムにデータ連携できればいいのに。」
「承認･決裁完了後の申請書の保管が大変。」
羅針盤ワークフローでは、申請書をExcelファイルとしてだけでなく、指定の情報をデータ化し
データベースに格納。
必要な際、適宜抽出できるので、承認後の後続業務の効率化にも効果を発揮します。
申請情報はシステム内にすべて保管、いつでも検索可能で、保管の場所・手間を気にせず
コンプライアンス強化にも。
<申請画面イメージ>
充実のワークフロー機能
■柔軟な承認者指定
所属部門に応じた役職の「相対指定」、特定個人をピンポイントで「個人指定」、総務･経理部門など複数担当者をまとめた「承認グループ指定」など、申請業務に応じて柔軟な承認ルートを定義できます。
■引用申請
承認済申請書の情報をもとにした新たな申請の作成が可能です。
引用申請では、承認済申請書の値を引用先申請書に引継ぐことができます。
■代理申請･代理承認
申請書毎に代理申請者･代理承認者の指定が可能。
忙しい上司に代わって急ぎの申請･承認も速やかに行えます。
担当者の長期休暇時などにも、申請･承認業務への影響を抑えます。
■回覧
回覧リストへのユーザー追加により、承認経路以外のユーザーへの情報共有が可能です。
■組織･ユーザー情報一括取込、世代管理
人事システムから出力した組織･ユーザー情報など、CSV形式で準備されたデータ取込による一括変更に対応。
スピーディーな対応を可能にします。（3世代登録可能）
