ワークフローシステム

稟議に対応する高機能ワークフロークラウド X-point Cloud

「社内の業務フローを強化して業務効率化したい」「脱ハンコ・ペーパーレス化を進めたい」「営業活動に時間を充てたいのに事務手続きの負担が大きい」「稟議の承認に時間がかかって業務が進まない」...
組織の業務効率化や営業活動の改善において、このような課題に悩まされていませんか？

ノーコードで誰にでも使いこなせるワークフロークラウド「X-point Cloud」にはこれらの課題を一挙に解決できる4つの特長があります。

【1：紙のように直感的に使える入力フォーム】
これまで社内で使用していた書類デザインをそのまま使えるので、利用者も戸惑うことなくスムーズな移行が可能です。

【2：ワンクリックで承認が可能】
承認がワンクリックで行えるため決裁スピードが大幅に改善します。また、承認状況も可視化されるのでリアルタイムでの状況把握が可能になります。

【3：スマートフォン対応により外出先でも承認・申請が可能】
外出先や出張先でも申請や承認作業を進めることが可能になり、押印や承認のためにオフィスに戻る手間もなくなります。

【4：設備投資不要のクラウドサービス】
自社専用サーバーを用意する必要がなく、すぐにご利用を開始することができます。ご利用中の各種グループウェアとの連携オプションも豊富にご用意しています。

汎用性も高いため、稟議書だけでなく各種社内申請や交通費精算など様々な用途の電子化を本製品でカバーすることができます。
また、申請・承認だけでなく、検索・集計も可能で、書類データベースとしても利用が可能です。

【各諸届に】稟議、休暇申請、残業申請
【作業申請に】発注依頼、検品依頼
【HR・人事に】採用稟議、新入社員手続き
【日々の業務に】回覧、日報、各種報告

これまでにエイトレッドのワークフローをご導入いただいた企業様は4,000社以上。
サポート体制も万全ですので安心して使用していただくことができます。

X-point CloudのWebフォーム作成ソフト「eFormMaker」は、ドラッグ＆ドロップでフィールドを配置し、フィールドごとのプロパティ設定をするだけでWebフォームが作成できるので、プログラム開発の知識は不要です。

これまで利用していた紙の申請書イメージがそのままWebフォームで利用できるので、現場利用者の違和感や学習コストも少なく、スムーズな電子化への移行が可能です。また、多くの入力支援機能を備えているため、ミスの軽減にも繋がります。

1,000以上の無料で使えるサンプルフォームもご用意しているので、管理者にも負担をかけません。

すべての入力項目を対象に絞り込み検索が可能な上、よく利用する検索条件は保存することができます。
保存した条件はワンクリックで検索できるようになり、管理や抽出の業務スピードがアップします。
また、収集したデータの分析はもちろん、グラフ化や他システムとの連携も簡単に行うことが可能です。

外部システム連携で、さらに業務を効率化！
API連携を使用することにより、書類情報送信を自動化したり、外部からX-point Cloudのワークフロー操作などを行うことができます。複数のシステムで情報の二重入力をしたくない、外部システムからワークフローへデータを直接連携したい、などの課題を解決します。
また「シングルサインオン機能」でログインの手間を省いたり、「グループウェア連携」で画面上から申請・決裁することが可能です。